过程风险和机遇识别与评估分析

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风险和机遇识别与评估分析表

类型 风险及机遇的识别

注:本表格更新时机为任一因素发生变化时。 风险及机遇的评估

风险及机遇应对措施 执行情况 完成情况

类别 内外部因素及相关方描述 风险和机遇 发生可能性×严重性 等级 执行部门

时限 结果 验证人 日期

顾客导向过程

COP C1 产品和服务要求的确定与评审 1、对市场需要产品的发展趋势判断失误。

2、客户要求识别不完整。

3、未能保证满足客户要求就签署了合同。

3x3=9 一般 1、 对市场需求产品的发展趋势分析应该经过反复论证。

2、 对客户的要求实施监视和测量

3、 在确定与客户签署合同前落实合同评审事宜。 供销部 全年

C2 产品与服务的设计与开发 1、 制作的样品未能迎合客户的需求,

2、 产品打样周期长 2x3=6 一般 1、 新产品开发时应多与客户沟通,符合客户的需求。

2、 加大设计开发的资源投入,尽可能缩短产品开发周期。 品质部 全年

C3 生产和服务 1、 记录有时候漏记。

2、 未按时完成生产计划。

3、 不良率过高

4、 效率太低

5、 产品或物料标识不清楚

2x2=4 低 1、 经常检查记录情况,防止漏记忘记。

2、 生产计划管制。

3、 过程能力提前策划。

4、 不良率前期策划。

5、 标识管理要求 生产部 全年

类型 风险及机遇的识别

注:本表格更新时机为任一因素发生变化时。 风险及机遇的评估

风险及机遇应对措施 执行情况 完成情况

类别 内外部因素及相关方描述 风险和机遇 发生可能性×严重性 等级 执行部门

时限 结果 验证人 日期

C4 交付 1、交付产品交付没有达到客户要求,粘附在产品上的油多。

2、不能按时交付。 2x3=6 一般 1、增加甩油时间,减少粘附在产品上的油。生产过程品质控制。

2、生产计划管制。 供销部 全年

C5 服务信息反馈与满意度 1、顾客的投诉未能有效的解决。

2、顾客满意度太低,导致顾客流失。 3x3=9 一般 1、对接到的客户投诉登记汇总,安排专人负责处理并及时回复客户。

2、确保产品质量和交付及时率,同客户及时沟通,确保顾客满意,从而稳定顾客。 供销部 全年

管理过程

MOP M1 战略规划 和竞争对手相比的劣势失误,导致业务萎缩。 2x4=8 一般 1、 对竞争对手的分析应严禁细致。

2、 加强公司内部的研发能力和技术积累。 管理层办公室 全年

M2 相关方管理 相关方要求识别不完整。 3x3=9 一般 定期进行监视和评审。 办公室 全年

M3 产品安全管理 1、 安全要求识别不充分。

2、 未按照要求进行管理。 2x4=8 一般 1、 采取评审方式进行。

2、 充分识别按照要求进行管控。 技质部 全年

M4 风险和机遇的管理 1、 风险识别不齐全。

2、 风险没制定相应措施。

3、 措施没有得到有效的实施。 2x3=6 一般 1、 采取多方论证方法识别。

2、 制定风险对策。

3、 验证风险措施实施状况 办公室 全年

M5 不合格品、纠正预防措施和问题解决 1、 标识不清,导致非预期的应用。

2、 未及时有效的采取改善对策,导致不合格品的持续发生。 2x4=8 一般 1、 所有出现不合格品需要及时张贴不合格品标贴。

2、 出现不合格品后,应及时分析原因,采取对策,确保不技质部 全年

类型 风险及机遇的识别

注:本表格更新时机为任一因素发生变化时。 风险及机遇的评估

风险及机遇应对措施 执行情况 完成情况

类别 内外部因素及相关方描述 风险和机遇 发生可能性×严重性 等级 执行部门

时限 结果 验证人 日期

再产生不合格品。

管理过程

MOP M6 数据分析与改进 1、 数据信息的不准确,导致分析的数据的结论不合理。

2、 改善意见不到位。 2x4=8 一般 1、 要求用于数据分析的数据必须准确。

2、 明确不合格的范围。 管理层办公室 全年

M7 内部审核 1、 审核人员业务不熟悉,导致审核浮于表面。

3x3=9 一般 对审核人员实施培训,经考试合格后取得内审证书方可参加评审。 技质部 全年

M8 管理评审 1、 输入项目不全。

2、 输出项目未能有效落实。 2x4=8 一般 1、 管理评审计划要反复确认,将每一项输入落实到责任部门。

2、 输出项目需要执行“谁去做”“怎么做”“什么时候完成”,以确保管理输出得到有效落实。 管理层办公室 全年

支持过程

SOP S1 应急计划管理 1、 应急计划未做到位,考虑不周全

2、 未按照要求进行演练或演练不成功。 2x3=6 一般 1、做应急计划时要考虑周全,做好后测试应急计划的有效性。

2、专业培训组织定期演练。 生产部 全年

S2 人力资源管理 1、 人员不足。

2、 能力不足。 2x4=8 一般 1、 按公司定员情况招聘人员

2、 制定培训计划,定期培训员工。 办公室 全年

S3 基础设施、设备和工装管理 1、 基础设施、设备维护不到位。

2、 工装保养不到位。 3x5=15 高 1、 定期检查基础设施、设备维护计划是否到位。

2、 定期检查工装保养计划是否到位。 生产部 全年

类型 风险及机遇的识别

注:本表格更新时机为任一因素发生变化时。 风险及机遇的评估

风险及机遇应对措施 执行情况 完成情况

类别 内外部因素及相关方描述 风险和机遇 发生可能性×严重性 等级 执行部门

时限 结果 验证人 日期

S4 监视和测量资源管理 仪器精度不够,导致检测结果不准确 2x4=8 一般 建立仪器清单并制定每年的校准计划,按计划标定仪器。 技质部 全年

支持过程

SOP S5 成文信息的控制 1、 需要遵守的外来文件识别不全,导致出现不符合要求的情况。

2、 失效文件投入使用,导致引发不良后果。 2x2=4 低 1、 建立外来文件清单,将需要使用的外来文件予以规范管理。

2、 失效的文件及时销毁,如需留档的加盖“失效文件,仅供参考” 办公室 全年

S6 外部提供的过程、产品和服务的控制 1、 供应商不配合。

2、 价格成本高 2x4=8 一般 1、 供应商定期评审

2、 价格成本核算,与供方共赢 供销部 全年

S7 检验和实验 1、 原材料批量不合格未检出

2、 不良品流出到客户 2x4=8 一般 1、 设置待检区

2、 建立检验合格与不合格标识 技质部 全年

S8 保修管理 保修记录不完善 2x3=6 一般 建立完善的保修记录 供销部 全年

注:

1、经过风险评价、分析共找出21个风险点,其中1个风险点为高风险,因此需要重点对此1个风险点采取相应降低或消除风险的措施(下划线部分);其余风险点为一般风险,可直接接受。

2、风险及机遇评估规程如下附件。

会签: 审批: 日期:

风险及机遇评估规程

1、严重性:分为四个等级,如下:

严重程度(S) 描述

关键(4) 直接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性。此风险可导致产品不能使用或企业无法运营;直接影响质量管理体系ISO9001:2015,危害产品生产活动

高(3) 直接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性。此风险可导致产品召回或退回或企业无法正常运行;不符合质量管理体系ISO9001:2015,可能引起检查或审计中产生偏差。

中(2) 尽管不存在对产品或数据的相关影响,但仍间接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性;此风险可能造成资源的极度浪费或对企业形象产生较坏影响

低(1) 尽管此类风险不对产品或数据产生最终影响,但对产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性仍产生较小影响

2、可能性程度(P):分为四个等级,如下:

可能性(P) 描述

极高(4) 极易发生,如:复杂手工操作中的人为失误

高(3) 偶尔发生,如:简单手工操作中因习惯造成的人为失误

中(2) 很少发生,如:需要初始配置或调整的自动化操作失败

低(1) 发生可能性极低,如:标准设备进行的自动化操作失败

3、风险/机遇评价标准

通过评价风险及机遇的严重性、可能性,从而确认风险的等级。采用RPN(风险优先系数)进行计算,将严重程度、可能性两种因素的分值相乘获得风险优先系数(RPN=S×P)。

风险/机遇等级 描 述

RPN≥16或严重程度=4 高风险水平 此为不可接受风险。必须尽快采用控制措施,通过提高可检测性及降低风险产生的可能性来降低最终风险水平。对采用控制措施进行验证或确认,控制措施可靠性

的证据,并监督执行。严重程度分值为4导致的高风险水平,必须将其降低至RPN≤8

16≥RPN≥6 一般风险水平 此风险要求采用控制措施。所采用的措施可以是规程或技术措施,但也应经过验证或确认。

RPN≤5 低风险水平 此风险水平为可接受,无需采用额外的控制措施或采取简单措施。