风险与机遇评估分析表.
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风险和机遇评估分析表-质量部1. 背景随着企业竞争的日益激烈,质量管理在企业的重要性越来越凸显。
质量部作为企业质量控制的核心部门,承担着质量管理、风险评估和机遇分析的重要职责。
为了有效管理风险和把握机遇,质量部需要建立一份综合的风险和机遇评估分析表。
2. 目的本文档的目的是为质量部提供一个风险和机遇评估分析表的模板,以便质量部能够系统地分析和评估不同质量方面的风险和机遇,并制定相应的措施和策略,保证产品和服务的质量。
3. 风险和机遇评估分析表模板3.1 风险评估风险类型风险描述风险级别(高/中/低)影响范围风险原因预防措施应对措施负责人完成时间说明:•风险类型:具体的风险类型,如技术风险、质量风险、市场风险等。
•风险描述:对该风险的详细描述,包括可能的影响和潜在的损失。
•风险级别:根据风险的严重程度,分为高、中、低三个级别。
•影响范围:该风险可能影响的方面,如产品质量、项目进度、客户满意度等。
•风险原因:导致该风险发生的原因,如人为操作失误、技术不稳定等。
•预防措施:对该风险的预防措施,如加强培训、改进工艺等。
•应对措施:在风险发生时,采取的应对措施,如制定应急预案、及时沟通等。
•负责人:负责该风险评估和解决的责任人。
•完成时间:解决该风险的预计完成时间。
3.2 机遇分析机遇类型机遇描述机遇级别(高/中/低)影响范围机遇原因利用机遇措施负责人完成时间说明:•机遇类型:具体的机遇类型,如技术创新机遇、市场需求增加机遇等。
•机遇描述:对该机遇的详细描述,包括可能的好处和优势。
•机遇级别:根据机遇的重要程度,分为高、中、低三个级别。
•影响范围:该机遇可能影响的方面,如产品质量改进、市场份额扩大等。
•机遇原因:导致该机遇出现的原因,如新技术的出现、市场的需求变化等。
•利用机遇措施:对该机遇的利用措施,如加大研发投入、拓展新市场等。
•负责人:负责该机遇分析和利用的责任人。
•完成时间:利用该机遇的预计完成时间。
组织部门:办公室风险和机遇评估分析表部门:工程管理部风险及机遇的识别风险及机遇的评估风险及机遇应对措施执行情况序号风险和机遇发生频率×严重程度等级配合部门时限1 风险:管理人员技术能力不足;机遇:加强培训,提高相关人员工作专业性3×4=9一般1.对部分管理人员进行全面技术培训,提高其技术能力方可独立进行项目施工;2.根据不同岗位进行特定方面的培训,提高本身专业技能办公室全年2 风险:设备产品问题机遇:加强设备管理,提高安全性4×5=20高1、针对设备产品质量出现问题的情况,及时与设备厂商沟通,并要求其禁止或减少类似情况发生。
2、提高本部门设备采购监管能力,对设备品控进行严格管理工程管理部全年3 风险:内部人员沟通不及时机遇:培养团队合作意识,增强团队凝聚力。
3×3=9一般多组织团队活动,促进团队之间沟通,增强管队意识和团队凝聚力。
各部门全年4 监视和测量资源配置数量不够、精度不够、未及时检定和校准,导致结果失效5×3=15高建立监视和测量资源设备台账,按要求进行周期检定的校准工程管理部项目部全年5 应急管理风险:预案未及时制定;制定不符合企业实际,无实操性;未及时组织应急演习;配备的应急设施数量不够、未及时检定更换;机遇:有效的应急管理减少或杜绝公司环境污染事故发生3×4=12一般1.按照年初的安全培训计划对全体员工进行两次消防演练,请消防人员现场授课,讲解灭火器材的使用,初期火源的控制,消防知识等,提高全员对火灾的防范,自救能力。
2.全办公区域禁烟,张贴禁烟标识。
3.全场配备灭火器,定期检验,保证有效使用。
4.醒目位置张贴消防宣传资料,警示标语。
各部门全年6 风险:环境安全检查不及时、不到位;未建立有效的环境运行、职业健康安全防护检查制度2×2=4低建立健全环保、安全管理制度,严格落实执行办公室全年7 风险:事故发生后未及时通知易受5×1=5一般发放告知书,通过走访等方式传递环境及安全管理各部门全年编制人:审核人:识别日期:2021年1月12日组织部门:办公室风险和机遇评估分析表部门:技术部风险及机遇的识别风险及机遇的评估风险及机遇应对措施执行情况序号风险和机遇发生频率×严重程度等级配合部门时限1 风险:市场人员业务能力不足机遇:加强培训,提高相关人员工作专业性3×5=15高1.对市场人员进行一对一实际辅导,增强业务技能;2.通过公司内部模拟进行培训,提高应对问题能力办公室全年2 风险:与客户沟通能力问题机遇:增强与客户的沟通,提高顾客满意度3×2=6一般提高项目人员和客户进行交底、工程进度交流的能力,提高客户满意度。
风险和机遇序号 来源(内部/外部) 风险分析 责任部门 实施时间 评价措施 /人 有效性 风险和机遇内容 管理措施严重 发生 RPN 风险程度 概率 级别 1.对市场需要产品的发展趋势判 断失误; 2.客户要求识别不完整; 3.未能确保能够满足客户要求就签署合同1.对市场需求产品的发展趋势分析应该经过反复论证。
2.对客户的要求实施监视和测量。
3.在确定与客户签署合同前落实合同评审事宜。
相关文件: 《产品和服务要求控制程序》《合同订单评审控制程序》 产品服务要 1 一般 风险 4 2 8 业务部 2022-11月 有效 求过程风险 1.新产品开发立项时反复论证市场需求。
2.研发产品时尽量选择可重复利用的材料制成产品。
3.加大 设计开发的资源投入,尽可能缩短 产品研发周期。
4.所有工程变更需要及时下发《变更通知单》至相关部门。
5.所有变更需要验证。
相关文件: 《项目管理及APQP控制程序》 《保密管理制度》《工程规范及变更控制程序》《生产件批准控制程序 》《FMEA管理程序》 1.制作的样品未能迎合客户的需求。
2.产品打样周期长,跟不上市场变化。
3.工程变更未能及时通知到相关部门 。
4.工程变更验证不充分,导致变更后出现不符合。
过程开发过 程风险 一般 风险 2 4 2 8 工程部 2022-11月 有效1.合理计算公司的实际产能。
1.计划制定不合理,导致无法按时完成计划任务,从而延误产品交付。
生产服务提 2.生产不能准时完成计划。
供过程风险 3.不良率过高。
4.效率太低。
2.依据产品特点和本公司的实际产能合理安排生产计划。
3.安排跟 单员全程跟进生产计划的实现过程。
相关文件:4.生产和服务提供控制程序5.生产计划管理程序6.SPC管理程序7.制造过程监测程序一般 风险 3 4 2 8 生产部 2022-11月 有效 5.产品标识不清、混料。
风险和机遇序号 来源(内部/外部) 风险分析 责任部门 实施时间 评价措施 /人 有效性 风险和机遇内容 管理措施严重 发生 RPN 风险程度 概率 级别 1.对所接到的客户投诉登记、汇总,安排专人负责处理并及时 回复客户。