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【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

项目时间管理课件PPT49页(1).pptx

项目时间管理课件PPT49页(1).pptx

进度分析 与总结
计划阶段
第二类循环
实施阶段
检查阶段
总结阶段
进度控制中可能出现的问题
工期拖后 资源浪费 成本浪费 计划变化太大
（最乐观时间+4*正常时间+最悲观时间） /6
§7-6 项目进度计划的编制
依据
项目网络图 活动持续的时间 资源要求 项目作业制度的安 排 项目作业的各种制 约因素 项目活动提前或滞 后的时间
工具和方法
甘特图 关键路径法 计划评审技 术 图表评审技 术
结果
项目进度计划 项目进度计划补 充说明 项目进度管理计 划
结果是可交付成果
其他的概念
活动定义的模板 活动清单 活动属性
§7-3项目活动排序与项目网络图
依据
工具与方法
成果说明
项目活动之间 的关系
节点法 箭线图法 网络模版法
结果
项目网络图 更新后的项目 活动清单
一、活动排序的依据
活动清单、制约因素、假设条件、项目 产品描述及项目活动之间的关系。（确 定各项工作之间的关系）
0 30 30 菜单制定
90 60 15 0
甜点准备
30 60 90 原料采购
90 60
150
原料清洗
150 30 180 烹饪
180 0
180
宴会开始
30 45 75 餐具准备
75 1 90 5
桌椅准备
使用正推法获得活动的最早开始时间和最早完成时间
使用逆推法计算活动时间
0 30 30 菜单制定 0 0 30
钟的浮动时间 4、要缩短项目总历时，必须要缩短关键
路径上的活动，比如缩短原料采购和原 料清洗的时间，可以压缩30分钟，项目 总历时会变为150分钟

时间管理ppt课件

时间管理ppt课件
• 可以统筹安排的事项， 尽可能统筹安排；
【工具】每日事项安排表(同上）；
第一章：为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） • 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
第一章：为什么需要时间管理
第一章：为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第一章：为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议

项目时间管理PPT44页(1).pptx

项目时间管理PPT44页(1).pptx
（实际进度与计划进度的比较）
否 进度是
否偏差
是
进度调整系统
项目进度控制的监测系统图
偏差识别方法 ____进度报表比较法 ____进度图形比较法
进度图形比较
横道图比较法 S型曲线比较法
工作 工作名称 工作 进度（周）
序号
周数
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
能进行各种时间参数的计算，找出决定项目工期 的关键工作和关键路线，便于管理者集中力量抓 主要矛盾，避免盲目抢工；
能够从许多可行方案中选择最优方案； 便于进行合理的进度调整； 利用网络图中各项工作的时差，可以更好地调配
资源，已达到降低成本的目的； 能够运用相应的计算机软件，方便快捷的进行网
络图、最佳工期、关键路线的计算与输出。
活动定义的目标
确保项目团队对他们作为项目范围 的一部分必须完成的所有工作有一个完 整的理解。 即：活动或任务是项目进行期间需要完 成的工作单元：它们有预期的历时、成 本和资源要求。
（2）活动排序
活动排序涉及审查详细WBS中的活 动、详细的产品说明书、假设和约束条 件，以决定活动之间的相互关系。
迟时间。
工序最迟开始时间 LSij LSij LFij tij
工序时差
工序总时差 TFij 该工序可能允许的最大时间延误值 :
TFij LFij EFij
或者是：TFij LSij ESij 工序单时差 FFij
FFij ESik EFij
总时差和单时差的关系
TFij FFij LT j ( j) ETj 0
△Yb
分
比
％
a
△Ya
计划
预测 b
实际

时间管理(学生用讲义)PPT课件

时间管理(学生用讲义)PPT课件

企业案例：项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间，确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中，应该根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，合理安排项目进度和时间节点，以确保项目按 时完成。同时，企业应该注重团队协作和沟通，及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时，制定了详细的项目计划，合理安排时间节点和资源，最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间，可以更高 效地完成学习任务，避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理，学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐，提高学 习效果，同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注，因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急，但对实 现目标至关重要，应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算，以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算，制定合理的计划安排，确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动，以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计，找出时间浪费的原因和改进的方法，提高时 间利用效率。

时间管理PPT课件

时间管理PPT课件
去哪了？误区一、工作缺乏计划 20
时间管理的重要意义
对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：
1、担心员工做错事； 2、担心员工表现太好； 3、担心丧失对员工的控制； 4、不愿意放弃得心应手的工作； 5、找不到合适的员工授权。
每个人的精力都是有限的， 应将主要的精力和时间放在更重要的事情上！
去哪了？ 误区二组织不当
2、做好时间管理，就能享受工作和生活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
去哪了？ 7
时间管理的基本概念
时间就是生命 时间就是金钱
每一个人都应该去探索如何减少时间浪 费，以便有效地完成既定目标，延长自己 的有效生命。
浪费自己的时间就是“自杀”！
浪费别人的时间就是“谋杀”！
去哪了？
1
8
时间管理的基本概念
1
去哪了？ 11
时间管理的基本概念
美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时 间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 自己的时间管理，设法减少非生产性工作的时间；集中自己 的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
去哪了？
1
12
时间管理的基本概念
李开复说：人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。 才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间管理来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间， 有效率地使用时间管理。
时间管理的重要意义
时间管理的基本原则
15
时间管理的重要意义
时间管理的重要意义
• 学会合理应用时间 • 提高时间管理的技能，走出时间管理的
误区，并在最差的方面做出改变

大学生时间管理ppt

大学生时间管理ppt
主动、多余的!
举例：考试，上课，早操等学校正常应该做的事情。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。
01
这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。
02
第三象限：不重要但紧急
举例：上QQ，微信，微博，逛街，打游戏，淘宝等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。
很多这样的事情会在我们的生活中出现，它们或许有一点价值，但如果我们毫无节制地沉溺于此，我们就是在浪费大量宝贵的时间。其实你要注意的话，很多时候我们花在手机上的时间都是被浪费掉了。
01
妈妈心脏病突发;
处理紧急文件；
陪朋友吃饭；
02
总经理找谈话;
03
回复客户投诉信;
06
接电话；
与下属谈话;
紧急的事情
01
准备重要会议发言稿;
02
早上应该吃早饭；
03
观看足球比赛；
不紧急的事情
又称艾森豪威尔原理，按照重要性和紧急性把事务分为重要和紧急的、重要和不紧急的、不重要而紧急的、不重要而不紧急的。
第四象限：不重要而且不紧急
事件优先管理法（四象限理论）
紧急
不紧急
重要
第一象限[碎石型]
第二象限[石块型]
1
2
不重要
第三象限[细沙型]
第四象限[水型]
3
4
案例分析
紧急
不紧急
重要
妈妈心脏病突发; 总经理找谈话; 回复客户投诉信;

时间管理课件ppt(87张)

时间管理课件ppt(87张)

➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
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结论：
透过有效的时间管理，带 动部属推动组织成长，创造 企业利润。做好时间管理， 则他的身体必健康、家庭必 美满、财务会富裕、工作圆 满达成。
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20.10.2 420.10.24Saturday, October 24, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。19:27:2319:27:2319:2710/24/2020 7:27:23 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.10.2419:27:2319:27Oct-2024-Oct-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。19:27:2319:27:2319:27Saturday, October 24, 2020 13、志不立，天下无可成之事。20.10.2420.10.2419:27:2319:27:23October 24, 2020
事情分类表
重要
不重要
紧急 不紧急
良好的工作计划的技巧优先顺序
设立目标可使你： 设立目标需要
有效目标计划的关键
目标的要求
1、 2、 3、 4、 5、
排时间表
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
与他人共事
3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人
时间管理之诊断与分析
• 每日活动记录表 • 时间清单 • 时间管理自行诊断表
每日活动记录表
姓名
年月日
活 起 时 使 时 计划/中 重要及 评 动 止 间 用 间 途插进 紧急性 语
时间清单
紧急及 重要性
浪费时间
*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
至于减低效果？ 15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？
时间计划表
工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注
计划的基本概念
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
率？ 6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最
没有效率？ 7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这
干扰是否可以控制或排除？ 8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗
址这些陷阱？如何跨越他们？ 9、今天做了哪些不必要的事？ 10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？ 11、今天花费了多少时间做重要的事？ 12、今天花费了多少时间做不重要的事？ 13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情
6、有效运用每天的黄金时间
自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？
时间管理
人生的时间表
0—20岁：
20-40岁： 40-60岁： 60-80岁：
70岁人的时间分配
工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车
什么是时间？
1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人
2、做好时间管理，就能享受工作和生 活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
时间管理的涵义 时间的观念 时间效益观念
为自己创造时间
突发状况的处理
• 主管应该懂得说不
• 拒绝时的艺术处理
• 必须要处理的事情，安排 在后来的时间计划中
完全时间管理
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
各时段工作状态表
注 意 力
8 10 12 13
15 16
时间 18
8：00—10：00 ： 10：00—12：00 ： 13：00—15：00 ： 15；00—16：00 ： 16：00—18：00 ：。
时间管理三步曲
1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况
2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用
1
2 3
4
主要 活动

使用的 占总时间
时间
的百分比
时间管理自行诊断表
1、今天作了哪些有意义的事？ 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？ 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在
不适当的时间做了这些事情？ 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在
这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意 思。任何一项工作，在一定的时机 内在做就会产生非常好的效果，错 过时机就会适得其反。管理者只有 抓住时机，才能取得良好的时间效 益。
时间的特性
时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲