管理者的三项技能:时间管理沟通技巧与思维导图33页PPT
- 格式:ppt
- 大小:2.48 MB
- 文档页数:33
思维导图之高效工作高效工作的思维导图导图主题:高效工作主要分支:1. 时间管理2. 目标设置3. 分配任务4. 提高专注力5. 自我激励6. 消除工作中的干扰7. 高效沟通8. 团队协作9. 学习和发展10. 保持工作与生活的平衡时间管理:- 制定明确的计划和日程表- 设置优先级并确保按照优先级进行工作- 避免过度承诺和过度工作目标设置:- 设置明确的长期和短期目标- 分解目标为可行的任务- 设定具体的时间表和里程碑任务分配:- 理解团队成员的能力和兴趣,并根据其进行任务分配- 确定每个人的责任和目标- 提供清晰的指导和资源支持提高专注力:- 制定工作环境,减少干扰- 使用时间块和番茄钟等技术来提高专注力- 学习集中注意力的技巧,如冥想和深呼吸自我激励:- 设置奖励和惩罚机制- 与自己签订契约,约定完成任务的时间和方式- 寻找自我激励的方法,如设定挑战和目标消除工作中的干扰:- 关闭社交媒体和电子邮件的通知- 设置工作时间,并告知他人不要打扰- 清理工作空间,保持整洁高效沟通:- 学会倾听和有效沟通的技巧- 提供清晰和具体的信息- 避免过度沟通,避免重复工作团队协作:- 建立良好的团队文化,鼓励合作和分享- 分配任务和角色,确保每个人有明确的职责- 提供支持和反馈,及时解决问题和冲突学习和发展:- 持续学习新的技能和知识- 参加培训课程和研讨会- 寻找导师和 mentoree,获得指导和反馈保持工作与生活的平衡:- 设置工作时间和休息时间的界限- 寻找放松和娱乐的方式- 拥抱健康的生活方式,包括锻炼和充足的睡眠思维导图描述了高效工作的各个方面,包括时间管理,目标设置,任务分配,提高专注力,自我激励等。
通过合理管理时间,制定明确目标,分配任务并提高专注力,可以更高效地完成工作。
此外,消除干扰,进行高效沟通,促进团队协作,学习和发展,以及保持工作和生活的平衡也是高效工作的重要因素。
通过应用这些思维导图中的方法,我们可以提高工作的效率和质量。
管理者的三项技能管理者的三项技能一位优秀的一线领导者绝对不会是过去那种命令-控制型的领导。
那种只知道每天下命令、每年做考核的领导。
因为没有员工再愿意为这种领导工作。
今日员工需要的领导者必须能够积极倾听他们的心声,给予恰当的指导支持,并且能够帮助他们完成共同目标。
在决定能否成为一名优秀的一线领导者的众多因素中,有三项主要技能是必须掌握的。
这三项技能是:建立伙伴关系、品绩管理和人际沟通技能。
建立伙伴关系使领导者能够准确地诊断出员工的工作能力和工作意愿,然后有针对性地使用恰当的领导型态。
员工是不是热情的初学者?他是不是受到挫败且能力不高?或者已经是经验老道、能成功完成任务?每一位员工都需要你使用不同的领导型态。
开始接手一项任务时,员工并不具备足够的经验或知识,他们需要你使用指令式的领导型态,告诉他们要求是什么,应该怎么做。
随着发展阶段的递升,员工的工作能力有少许提高,但工作意愿却会发生滑坡情况。
这个时候,你需要使用教练式的领导型态,对他们进行高指导——继续提高工作能力——同时进行高度支持,从而提高他们的工作意愿。
当工作能力不断提升后,大多数员工会进入一种自我怀疑的境界,他们不清楚自己是不是能够独立自主地完成任务。
这时候,你需要使用支持式的领导型态,因为你的员工需要被倾听,需要被鼓励,但不需要过多的具体指导,因为他们其实已经具备完成任务的能力了。
最终,员工会进入最高的发展阶段,这时候的员工呈现出工作能力和工作意愿双高的状态。
于是,相匹配的领导型态就是授权,给予员工更多的自主权,让他或她独立自主地完成任务,因为他们已经具体了足够的工作能力和工作意愿。
优秀的一线领导者必须掌握的第二项核心技能是品绩管理。
这项技能使管理者懂得如何设定清晰的绩效目标,不断反馈和认同员工在达到目标前的表现,并能适当时机地提出批评和纠正意见。
帮助员工获得成功的秘诀在于细节管理,这就要求管理者时常与员工进行非正式的面谈,即无障碍沟通,从而对员工的最新表现,无论优异还是不足,进行及时的反馈。