一、名词解释条据——条据是作为某种凭据的便条,是日常生活中最常见的一种简便应用文。
启事——启事是机关、团体、个人有事需要公开说明或希望公众予以协助办理或帮助、参与的应用文字。
海报——海报是向大众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛或机关、团体、单位举办报告会、展览会、学术讲座、大型文娱活动等的招贴文字。
介绍信——是介绍本单位派出人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所写的一种专用书信。
证明信——通称证明，用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。
申请书——申请书是个人或集体向组织表达愿望、向上级领导或有关部门提出某种要求而撰写的一种专用书信。
邀请函——邀请函是机关团体、企事业单位为邀请有关人士前往某地参加某项活动时所使用的专用书信。
邀请函又称邀请信、邀请书。
求职信——是指求职人向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信。
个人简历——个人简历是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学历、工作经历时所使用的一种专用文体。
二、填空题1.条据是作为某种凭证的便条。
2.说明性条据有请假条、留言条，证明性条据有收条、领条、借条。
3.常见的启事有寻找类、告知类、征招类三类。
4.启事具有周知性、商洽性、祈请性的特点。
5.海报可根据内容的需要，配以图案，以吸引观众。
6.介绍信具有介绍和证明的双重作用。
7.介绍信的结尾通常写请接洽为荷、请予以协助等惯用语。
8.介绍信的有效时间及天数要用汉字大写数字。
9.介绍信接洽和联系的事项要写得简明扼要，尽可能用一句话概括。
10.证明信从证明事项分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信。
11.证明信如有涂改，必须加盖印章。
12.从用途上划分，申请书有思想政治方面的申请、工作学习方面的申请、生活方面的申请三类。
13.从用途上划分，邀请书有会议邀请函、活动邀请函、工作邀请函三类。
国家职业资格秘书四级培训之文书基础第一章文书基础第一节应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类（一）含义应用文书—各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。
（二）分类1、行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
又称“通用公文”。
（1）行政公文主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（2）按照行文方向可将行政公文分为：1、上行文：下级机关向上级机关报送的公文。
如：请示、报告2、下行文：上级机关向下级机关发出的公文。
如：命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复。
3、平行文：同级机关或不相隶属机关之间的公文。
如：函注意：意见、会议纪要的行文方向比较灵活；议案则是比较特殊的一种公文，是政府机关与同级人民代表大会联系工作的例行公文，可视为一种特殊的平行文。
2、事务文书——处理日常事务所使用的文书。
主要包括：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。
3、商务文书——处理商务业务所使用的文书。
主要包括：意向书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。
练习：1.下列属于行政公文的是（）A通知、决定、报告、会议纪要B通知、决定、调查报告、会议纪要C通知、决议、调查报告、会议纪要D通知、决定、总结、会议纪要2.既可以用于上行文、下行文，又可以用于平行文的文种是（）A请示B批复C通知D意见二、文书的制发过程（一）通用公文的制发程序草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——登记——分发1.草拟，亦称“拟稿”，是秘书接受领导的发文意图之后，严格按照领导意图进行草拟公文的过程。
草拟是发文的第一个环节。
要求：（1）符合国家的法律、法规、及其他有关规定。
（2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
