供应商现场审计计划
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※※※※※※科技股份有限公司
供应商现场审计计划
起草:
审核:
批准:
2017年3月15日
审核对象:
原辅料、内包材供应商
审核目的:
1. 通过现场审计,证实供应商的质量管理体系是否符合我公司的产品要求。
2. 核实供应商资质证明文件和检验报告的真实性,核实是否具备检验条件。对供应商的其人员机构、厂房设施和设备、物料管理、生产工艺流程和生产管理、质量控制实验室的设备、仪器、文件管理等进行检查,以全面评估其质量保证系统。现场质量审计应当有报告。
审核依据:
《供户质量管理规程》
审核人员:
质量管理部门指定专人负责物料供应商质量评估和现场质量审计,被指定的人员应当具有相关的法规和专业知识,具有足够的质量评估和现场质量审计的实践经验。
审核内容:见附表一
审核单位及时间安排: 见附表二
审核报告:
审核组成员在审核过程中做好记录,审核完毕后作出审核结论并形成报告。
质量保证部
2017年3月15日
附表一
类别 审计项目
真实性核查 《营业执照》
《生产许可证》或《经营许可证》
《GMP证书》或《GSP证书》
《药品注册证》(产品批件或批复)
《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药材批件》
《危险化学品经营许可证》或《安全生产许可证》
《药品包装材料和容器注册证》
《印刷经营许可证》
《商品条码准印企业证书》
《质量体系认证证书》(包括质量认证机构以外的第三方质量审计报告)
组织机构代码证
税务登记证
质量标准
检验报告或口岸药检所检验报告
人员机构 质量控制保证系统是否完善?
质量管理部门是否独立于其他的部门?
是否配备足够的技术人员和质量管理人员负责相应的工作?
接触产品人员是否具有健康档案?
是否制订企业年度培训计划,是否落实培训计划?
厂房与设施 、 设备 厂房布局是否合理?是否能防止交叉污染?
厂房所处的环境是否易造成对物料或产品的污染?
厂区是否整洁?
厂房的洁净级别是否符合产品生产要求?
是否对厂房设施、设备按规定进行维护保养?
是否有环境控制及清洁制度,并有效执行?
是否采取必要的防虫鼠措施?
是否进行了空调净化系统、工艺用水系统及关键设备的相关验证?
企业的生产能力是否满足供货需求?
设备是否适应物料或产品的生产及质量检验要求?
设备是否定期清洗?
计量器具是否按规定及时检定?
物料管理 是否对关键物料供应商进行了审查?
所有起始物料、中间体、待包装品、成品是否有相应的标准?抽查关键物料检验报告书
起始物料的入库验收、取样、检验及放行是否符合规定?
中间体、待包装品的取样、检验及放行是否符合规定
成品取样、检验及放行是否符合规定?
仓库的仓贮条件是否符合物料、产品储存要求?
物料、中间体、待包品是否按区域要求存放,并有明显的标识? 尾料的管理是否符合要求?
物料的管理是否有效控制?
关键物料来源是否固定,如有变更,是否有相关的验证或稳定性考察?
生产管理 批的划分原则,批号的管理是否有可追溯性?
批量是否与设备生产能力相符?
合批的控制是否符合要求?
产量是否能满足需货量?
是否建立书面的清场、清洁及消毒SOP,执行是否有记录?
模具或模板是否能有效的管理,并保护客户的利益?
生产过程中是否有有效的防止污染、混批、交叉污染的措施?
是否有用于指导操作的作业指导书?
员工是否按照作业指导书的要求进行?
质量管理 成品是否按质量标准实施全项检验?
是否保存用户反馈、投诉记录及处理情况?
是否建立OOS控制的SOP?
是否对杂质(有机杂质、无机杂质和残留溶剂等)进行了有效控制?
是否建立退货产品处理的SOP,并严格执行?
是否建立不合格产品处理的SOP,并严格执行?
是否定期自检?自检的频率为_______
留样及稳定性实验是否符合规定?
外包材生产企业的审计是否有印刷模版的控制及清场的管理?
内包材企业的检验能力是否与其质量标准相匹配?
是否建立返工、再加工SOP, 并严格执行?
是否有偏差控制SOP,并严格执行?
检验仪器、设备是否能满足物料及产品的检验要求?
检验用仪器、设备是否按规定及时检定?
微生物检查是否经过验证?
试剂、试液、滴定液、对照品管理是否符合规定?
文件管理及记录 生产管理制度及文件是否齐全?
质量管理制度及文件是否齐全?
生产岗位及设备操作法是否齐全,是否具有可操作性?
检验操作法是否齐全,是否与国家法定标准相符,若不符,是否有相关验证?
批生产、设备使用记录、维修保养记录是否完整、规范、及时、真实?
批检验记录、仪器及设备使用记录、维修保养记录是否完整、规范、及时、真实?
其他 是否建立变更控制的SOP?
对于影响产品质量的变更是否及时通知物料的使用企业?
产品运输中,其包装及贮存条件是否适当,产品不会变质或受到污染?