探究海洋档案管理工作的规范化和标准化

信息记录材料２　０１　８年６月第１　９卷第６期　

探究海洋档案管理工作的规范化和标准化　

高　颖，高学文　（辽宁省海洋水产科学研究院　辽宁　大连　１１　６　Ｏ　２　３）　

【摘要】资料档案管理在整个海洋工程管理工作中都占据着非常重要的地位，其管理质量的好坏对整个工程的施工　质量起着很大的影响，所以企业一定要对其引起足够的重视。现如今海洋工程建设项目越来越多，相应的档案资料也就　增加了很多，怎样才能将这些档案资料进行准确有效的整理和归档处理，从而更好地确保工程造投产之后可以更加顺利　运行，这些都是企业需要认真考虑的问题。本文就海洋档案管理标准化和规范化的意义以及具体措施进行了一定的探讨。　【关键词】海洋档案；管理工作；规范化；标准化　

１引言　档案资料的管理主要就是对相关数据信息的收集、规　

范整理，同时还应该充分维护好档案的保密性和安全性，　进一步为相关的工作提供相应的支持，当人们需要档案信　

息的时候，管理人员便可以快速从中调取所需信息，听起　

来似乎很简单，但其实具有一定的技术要求，只有档案管　理人员不断提升管理工作水平，将其逐渐标准化和规范化，　

才能确保档案管理工作的可持续发展。　

２提高档案管理科学化水平的意义　

２．１是顺应信息化时代的必然要求　

随着社会经济和科学技术的快速发展，各种网络技术　

和多媒体技术不断应用到人们的生活和工作当中，以往传　

统的档案管理模式已不再能很好地适应现代社会的实际发　展需求。这就要求对海洋工程的档案管理也应该随着社会　

与科技水平的提升而进行不断地创新与改革，对档案管理　

载体、形式以及存储方式等多个方面进行创新，只有这样　

才能使其更加规范、高效以及科学合理。　

２．２是促进档案管理健康有序发展的有效途径　

虽然海洋档案管理工作随着社会的发展也进行了一定　的改革，但是就我国目前的情况来看，仍然存在很多的问　

题，比如信息形式的多变、文件内容增加、存储空间以及　

存储方式都具有一定的局限性等等，管理人员的技术水平　

和综合素养也会对档案管理工作产生一定的影响。　

２．３是增强国家文化实力的重要措施　

档案可以对一个个体、企业甚至是国家的发展与成长　

路程进行很好地见证，其主要包括企业的过去、现在，还　可以为将来的发展进行一定的指引。现如今档案的内容不　

断增加，形式也越来越多。其蕴含了一个国家的文化资源　

信息，是历史的一个重要载体。只有对其进行最为科学合　理的管理，才能更好地确保整个国家的长久发展，是一个　

国家软实力的象征。　

３海洋档案管理工作的规范化和标准化措施　

３．１提高对工程档案资料整理归档的重要性认识　就我国目前的情况来看，很多企业在实际管理工作中　

并没有对档案资料管理工作引起足够的重视。这就需要相　

关的管理人员一定要针对性地制定相应的规章制度，可以　

定期为职工组织一定的培训和教育活动，以更好地在员工　当中推广档案管理工作的重要性，让所有职工充分意识到　

档案资料管理工作的价值和意义，同时还应该严格按照相　【文章编号】１００９－５６２４（２０１８）０６－０１３３－０２　

关的规定和要求来对自身的行为进行约束。　３．２注重对工程档案资料的有效性　

在对海洋工程档案信息整理的过程就是其工程资料形　

成的一个过程，所以在整理过程中应该充分结合工程的实　

际施工进度和具体环节来进行。首先，工作人员一定要严　

格按照设计、施工和报检资料顺序来对工程资料进行存档，　该项工作一直要持续到工程竣工验收阶段；其次，还应该　

对设计和施工环节的试验数据进行有效的收集，并按照试　

验类别和施工时间来对其进行分类，从而更好地确保资料　

的真实性；再次，还应该做好会议记录和竣工图标的整理　

工作以保证资料的多样性和完整性。　

３．３加强工程档案资料的收集规范化建设　

在对海洋档案资料进行管理的过程中，一定要对资料　的收集过程进行规范化管理，也更好地确保档案的真实性　

和完整性，这就需要对工程资料的表格进行详细的填写、　

收集和整理，并且还应该严格按照管理目录来进行，如果　

中途遗漏或者是破损还应该及时补齐，同时还应该确保其　

和工程设计与具体施工情况完全一致，只有做到这些才能　有效控制工程的最终建设质量。　

３．４提升档案管理工作人员的规范管理能力　

在档案管理过程中离不开管理人员的有效支持，人员　

的管理能力直接决定着整个管理质量，所以企业应该再日　

常工作中采用各种方法不断提升档案管理人员的技术水　平，使每一位管理人员都可以熟练掌握相应的管理技巧，　

及时出现一些异常情况也可以及时进行遏制。在具体的档　

案管理过程中应该注意以下几个方面：一，做好交接工作，　

特别是对于那些非常重要的档案一定要对交接工作引起足　

够的重视，这样相关工作人员便可以对工程以前的具体情　况有一个充分的了解和掌握；二，如果档案管理人员发生　

了一定的变动，一定要做好交接工作，只有交接完成之后　

方可离岗；三，对档案管理工作的标准型和规范性进行重　点关注，在实际工作中不断提升自己的能力，严格按照相　

关标准来是实施操作。单位也应该对员工进行一定的专业　

知识培训和教育，可以定期组织一定的业务能力竞赛，提　

升员工的工作积极性。　３．５实现数字化档案管理　

随着现如今科学技术水平的不断提升，对档案管理工　

作也提出了更高的要求，逐渐向着虚拟化和数字化方向发　展，档案也不再是以往的纸质形式，而是都存储在计算机　

１３３　圃堡：垦堡墨　±　堑　！查箜　塑　

互联网＋时代数学建模与交叉学科人才培养的研究　

桂改花　（广东科学技术职业学院　广东　珠海　５　１　９　０　９　０）　

【摘要】以高等职业教育的培养目标为背景，采用调查、分析等方法，结合实践经验，在教学方法论的指导下进行研究。　科学构建一套数学建模创新人才培养模式，以学生为主体，加强数学与其他学科科研交叉与企业合作。借助广科数模校　友会微信群和ＱＱ群搭建优秀校友与在校学生交流学习的平台。构建“互联网＋融合＋模块＋层次”的“两个面向”教　学建模课程体系，加强与专业课程的交叉融合，加大数学建模的推广与普及。　【关键词】数学建模竞赛；创业；创新；专业竞赛　【中图分类号１　Ｇ６４２．０　【文献标识码】Ａ　【文章编号】１００９—５６２４（２０１８）０６—０１３４－０２　

１本校情况和国内研究现状、水平　

１．１本校情况　

从全国建模大赛分析，随着数学建模在全世界越来越　热，一个学校在全国建模大赛中成绩的好坏已成为评定该　

学校生源好坏及教学质量优劣的标准，很多同学缺少的不　

是实力，而是锻炼的机会，因而为了让更多的人在全国建　

模比赛前有一个练兵的机会，全院、全校建模大赛的举办　

事在必行。随着全国建模大赛越来越热，参赛选手每年剧　增，而如何挑选手也成为老师一个头痛的问题。全院、全　

校建模大赛的举行很好地解决了这一难题，通过预选，选　

手们可以提前进入全国建模大赛的名单。　

从同学们的角度分析，同学们大部分都想学好数学，　

以便参加全国大学生数学建模竞赛做准备，把学到的知识　

应用到实际生活中，竞赛正好为同学们提供了一个途径，　

一个平台，所以大部分同学都支持举办数学建模活动。参　

加过竞赛的同学专业学习能提得到了提高，专业竞赛获奖　

比例高，创业成功案例多。　

从老师们的角度分析，计算机学院有建模方面的专　

业老师，在近几年的建模竞赛中作为专业辅导老师带领　

参赛者取得优异的成绩，同时也积累了许多宝贵的竞赛　经验。我们在暑假期间对参加全国数学建模的会员进行　

集中培训。这为我们举办这次活动更是积累了实际的经　验。　

１．２国内研究概况　相比之下，我国在这方面研究起步较晚。我们国家的　

数学建模教学开始于８Ｏ年代中期，１９８７年有了正式出版　的教材，从９Ｏ年代以后，数学建模在我国高校中推广起来。　１９９３年国家教委基础教育课程教材研究中心召开了两次　

《数学课程内容改革研讨会》，强调了“数学教育应联系　

实际”，　“要重视从实际问题中建立数学模型，解决数学　问题，从而解决实际问题这个全过程”。数学建模渗透到　

了数学教学中。北京、上海等城市从表面上看１９９４年开　

始每年举办一次“数学知识应用竞赛”，加大了数学建模　

的宣传力度，激发了师生参与数学教学改革的热情。　

２主要研究内容　

２．１构建“互联网＋融合＋模块十层次”的数学建模　课程体系　

层次：基础层次、应用层次、创新层次是数学建模课　

程体系的“三部曲”。　模块：数学建模构建的课程大致分为四个模块，即初　

等模块、微分模块、统计模块和优化模块。其他实践课程　

基本上也是按照模块进行教学的。　融合：构建的课程体系与各个专业具有较强的交叉融　

合性。交叉融合，是指数学建模课程的开设注重了与专业　

的融合。能够让学生将专业的理论与数学的方法结合起来，　

在应用中学习，在学习中应用。课程中注重案例教学，案　

例来源于各个专业最近几年的科研成果。　

互联网＋：在已有的校友会微信群和ＱＱ群搭建优质校　

友与在校学生交流学习的平台，制作优质微课资源和应用　数学在线学习资源。　

２．２探索并实践“两点一线”的数学建模系列竞赛运　行机制　

系统当中，不仅大大减轻了工作人员的劳动量，而且还更　

加方便了对相关档案信息的查询与管理，在管理过程中只　

是需要一个足够大的服务器，提升了档案管理效率，减少　了对资源的浪费，而且这种数字化的管理模式也比以往的　

纸质模式更加安全。　

４结语　

总而言之，无论对于个人还是企业甚至是一个国家来　说，档案资料管理工作都发挥着十分重要的作用，其为企　

业和国家的有效运行与发展奠定了更加坚实的基础，是一　

个国家软实力的体现，档案资料保管是一项专业、严谨的　管理工作，需要通过不断的经验总结和技能培训提高企业　

１３４　档案管理的专业化、规范化程度。　

【参考文献】　

【１】陈向民．提高档案管理科学化水平的路径选择【Ｊ】．办公室　

业务，２０１６，（２１）：１００．　［２】孔令炜．浅谈如何使档案信息化管理工作更规范【Ｊ】．黑龙　

江科技信息，２０１６，（１９）：１７６．　［３］时虹云．文书档案管理工作中存在的问题及对策分析【Ｊ］．　

档案天地，２０１６，（０３）：５３－５４．　［４】李惠勇．浅谈加强档案管理工作的意义与途径［Ｊ】．科技视　

界，２Ｏｌ６，（Ｏ７）：２５５＋２６７．