财务部档案管理岗位工作标准

财务档案管理岗位职责范文一、岗位职责财务档案管理岗位是负责企业财务档案的整理、管理和维护的紧要职责岗位。

该岗位的职责包括但不限于以下几个方面：1. 负责财务档案的收集与整理•负责收集企业各类财务文件和资料，并依照规定的分类和归档方法进行整理。

•确保财务档案的完整性和精准性，核对各项财务文件和资料是否齐全。

•将档案依照时间、类型、项目等标准进行分类，订立并执行档案管理的规范。

2. 负责财务档案的存储和保管•负责订立合理的财务档案存储方案，并确保档案存放的安全性。

•确保财务档案的保密性，严格掌控档案的查阅和借用权限。

•定期对财务档案进行检查和整理，确保档案的保存年限符合相关规定。

3. 负责财务档案的查询和调阅•接受来自相关部门和个人的财务档案查询恳求，并依照规定的流程和时间要求供给相关资料。

•对于有特别权限查询档案的人员，要核实其查询的目的和合法性，确保档案的安全。

•在供给档案时，确保适时、精准地供给需要的信息，帮助用户完成相关工作。

4. 负责财务档案的销毁和归档•定期（或不定期）对财务档案进行清理，将过时、无效的档案进行销毁。

•严格依照规定的流程和程序进行财务档案的归档，确保档案的有序性和利于日后的查阅。

5. 监督和培训•对财务档案管理工作进行监督和检查，确保财务档案管理的规范实施。

•对新进入部门的员工进行财务档案管理培训，提高整个部门的档案管理水平。

•对财务档案管理工作中的问题和难点进行分析和解决，推动工作的改进与优化。

二、管理标准1.遵守公司的相关制度和规定，执行财务档案管理的标准和流程。

2.财务档案要依照规定的分类和归档方法进行整理和管理。

3.档案存储要符合相关的安全要求，确保财务档案的机密性和完整性。

4.财务档案的查阅和调阅要严格掌控权限，并确保查询目的的合法性。

5.财务档案的销毁要依照规定的流程进行，确保销毁的文件和资料不可恢复。

6.岗位人员要定期进行档案管理本领的培训，提升整体档案管理水平。

财务部档案管理岗位说明书一、岗位背景随着公司规模的扩大和业务的不断发展，财务部门成为公司运营中极为重要的部门之一。

财务部档案管理岗位作为财务部门的重要组成部分，负责保管和管理财务部门的各类档案文件，对于保证公司财务文件的安全性和完整性具有重要作用。

二、岗位职责1.档案管理负责制定并执行财务部的档案管理制度和文件归档流程，确保财务文件的安全、准确和便捷的存储和检索。

具体包括：- 负责档案资料的收集、整理、装订、编号和存储，确保文件的完整性和清晰度。

- 确保档案存储环境的整洁和干燥。

定期巡检存档区域，防止湿气和虫蚁侵害。

- 制作并更新档案目录，保证存档的快速检索和查询，提高工作效率。

- 负责财务部文件的借阅和归还管理，确保文件的安全性。

2.档案整理与归档根据文件的种类和保管期限，对财务文件进行分类整理和分区归档。

具体包括：- 确定财务文件的保管期限和归档政策，并进行相应的标注和分类。

- 对同一类别的文件进行整理和装订，确保文件的统一性和易读性。

- 定期清点和更新财务文件的存储位置和归档清单，确保文件存放的准确性和完整性。

3.档案检索和利用负责财务部门档案的检索和利用工作，满足内外部相关部门的需求。

具体包括：- 接收来自内外部相关部门的档案查询申请，并按照规定的流程进行查询。

- 快速准确地查找和提取所需文件，并保证文件的安全返回和保管。

- 根据需要复印、扫描或传递相关文件给申请部门，确保文件的完整和准确复制。

三、任职要求1.专业知识- 具备相关的档案管理专业知识，熟悉档案管理制度和标准。

- 熟悉财务文件的分类、归档和检索流程，具备一定的财务知识。

2.实操能力- 具备较强的文档整理和归档能力，能够对文件进行准确和高效的分类和装订。

- 熟练运用办公软件和档案管理软件，能够快速查找和检索文件。

- 具备一定的文件维护和修复能力，能够处理因档案老化或损坏而导致的问题。

3.沟通协作能力- 能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协作，确保档案工作的顺利推进。

财务档案管理岗位说明书【财务档案管理岗位说明书】一、岗位背景财务档案管理岗位是公司财务部门中的重要职位之一，其主要职责是负责公司财务相关文件的整理、归档和管理，保证财务文件的安全性和准确性。

该岗位要求员工具备较强的细节把控能力和组织管理能力，能够处理大量文件并进行系统化的归档。

二、岗位职责1. 文件整理和归档财务档案管理岗位的首要职责是负责公司财务文件的整理和归档工作。

员工需细致地按照一定的规则和流程，将各类财务文件按照时间、种类等要素进行分类整理，并采取合适的方式进行归档。

例如，员工需要将财务报表按照月份进行归档，将税务申报文件按照年度进行归档，以保证文件的易查、易取和易保管。

2. 档案管理系统的建设和维护财务档案管理岗位还需要负责建设和维护公司的档案管理系统。

员工需了解档案管理软件的使用方法，能够熟练操作系统，并及时更新和维护文件信息。

同时，员工还需要对档案管理系统进行定期检查和优化，以确保系统的正常运行和提高工作效率。

3. 权限管理和安全保障财务档案管理岗位带有一定的权限管理和安全保障职责。

员工需要根据公司规定，设定不同岗位和职责的员工访问财务档案的权限，并及时调整权限，确保只有授权人员可以访问敏感财务信息。

员工还需要做好文件的保密工作，采取有效措施防止档案被盗或灭失。

4. 档案查询和借阅服务财务档案管理岗位为公司内部员工提供档案查询和借阅服务。

当其他部门或员工需要查询或借阅特定的财务文件时，员工需根据相关规定和流程，提供准确的档案查询和借阅服务，并及时记录查询和借阅情况，以便跟踪档案的流动状况。

三、任职要求1. 细致和耐心财务档案管理岗位需要员工具备较高的细致性和耐心。

文件整理和归档是一项繁琐的工作，员工需认真仔细地进行操作，确保每个文件都被正确整理和归档。

同时，员工还需要忍受长时间的文件整理工作，需保持耐心和专注。

2. 组织能力和工作效率财务档案管理岗位对组织能力和工作效率要求较高。

员工需要明确工作流程和文件管理规则，有能力对大量文件进行分类整理，并在较短时间内完成任务。

财务部档案管理岗位工作标准1 范围本标准规定了财务部档案管理岗位人员的职责、岗位人员的基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于购物广场档案管理岗位的工作，是检查与考核本岗位工作的依据。

2 职责2.1责任2.1.1 在部门经理领导下，负责对公司会计资料进行管理。

2.1.2负责监督会计档案的查阅、调阅工作。

2.1.3负责对楼层会计档案进行立卷、归档工作。

2.1.4负责档案室的安全、卫生等工作。

2.1.5负责办理会计资料的移交手续。

2.1.6负责本部门综合管理及公文处理工作。

2.1.7完成领导交办的临时性工作。

2.2权限2.2.1有权对楼层会计资料的整理和归档进行检查和监督。

2.2.2有权对本部门各类文件资料会签催办工作。

2.2.3有权要求经办人将已办理完毕的文件送回。

3 岗位人员基本技能3.1在岗人员熟悉《会计档案管理办法》，具备一定的财会专业知识。

3.2具备良好的职业道德素质，严格履行财务人员基本职责。

3.3掌握有关综合管理及公文处理的基本知识。

4 工作内容要求与方法4.1每年将已到归档期的楼层会计资料和本部门的会计资料进行审查，列出会计资料清单，放到会计档案室。

4.2配合广场的各项促销活动，做好各类有价证券的收发登记管理及盖章业务。

4.3协助经理处理一些与本部门有关的突发性事件，力求做到及时，准确。

4.4负责本部门文件的复印、下发，各种信息的传达，做到及时准确。

4.5负责计划生育政策的宣传和监督服务、统计工作，每月编制计划生育统计报表。

4.6负责填报物品申领计划，按物品管理规定，严格控制费用，对领用的物品做好监督管理。

4.7每月月初上报考勤。

整理、核对考勤纪录及有关单据，5日前报人事部。

4.8负责本部门办公室卫生环境管理工作和办公室自动化设备管理。

5 检查与考核5.1本标准执行情况，由部门经理检查与考核。

5.2考核内容为本标准的职责和工作内容。

5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。

一、目的为了加强计划财务部档案的科学管理，确保档案的完整、安全、保密，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于计划财务部所有档案的管理，包括但不限于财务报表、会计凭证、合同、会议记录、项目文件等。

三、档案管理职责1. 计划财务部经理负责本部门的档案管理工作，组织实施本制度的执行。

2. 计划财务部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

3. 各部门负责人对本部门档案的真实性、完整性、准确性负责。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在产生档案时，应及时收集并整理归档。

2. 档案整理：档案管理员根据档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编号。

3. 档案归档：整理好的档案，由档案管理员按照归档时间、类别、顺序等要求进行归档。

4. 档案保管：档案管理员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整、安全。

5. 档案利用：档案管理员应提供档案查阅服务，确保档案的合理利用。

6. 档案销毁：档案保管期限届满或因其他原因需要销毁的档案，应经档案管理员鉴定、审批后销毁。

五、档案保密1. 档案管理员应严格执行保密制度，确保档案内容不泄露。

2. 查阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案内容泄露给无关人员。

3. 档案管理员应定期对档案保密情况进行检查，发现问题及时处理。

六、档案信息化管理1. 计划财务部应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 档案管理员应定期对档案信息进行更新、维护，确保档案信息的准确性。

3. 档案管理员应加强对档案信息系统的安全管理，防止信息泄露和系统故障。

七、监督检查1. 计划财务部定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 上级主管部门对档案管理工作进行监督、检查，确保档案管理制度的有效实施。

八、附则1. 本制度由计划财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

财务会计档案管理员岗位职责一、岗位概述财务会计档案管理员是负责管理和维护公司财务会计档案的重要岗位。

财务会计档案管理员需保证公司财务会计档案的安全可靠，准确无误，并按照法律法规的要求进行存档和备份。

二、岗位职责1.负责建立和完善公司财务会计档案管理制度和规范，确保符合相关法律法规的要求。

2.负责制定财务会计档案管理流程和操作规范，并监督执行。

3.负责编制财务会计档案管理的工作计划和年度计划，并组织实施。

4.负责对公司财务会计档案进行系统分类、编号、归档和存档，确保档案的整齐有序和易于检索。

5.负责对财务会计档案的质量进行检查和审查，保证档案信息的准确和完整。

6.负责对公司财务会计档案的借阅、调阅和归还的管理，确保档案的安全性和完整性。

7.负责定期对财务会计档案进行清理和整理，及时淘汰和销毁不必要的档案。

8.负责建立财务会计档案的电子化管理系统，并进行维护和更新。

9.负责财务会计档案的备份和灾备工作，确保档案的安全可靠。

10.负责协助内外部审计人员进行财务会计档案的审计工作。

11.协助相关部门组织公司档案的交接和移交工作，确保档案资料的安全和完整性。

12.及时了解并学习有关财务会计档案管理的最新法律法规和技术要求，提升自身专业水平。

三、任职要求1.具有财务或档案管理相关专业背景，本科及以上学历。

2.具备良好的财务会计知识和档案管理理论基础。

3.熟悉财务会计档案管理的相关法律法规和操作规范。

4.具备较强的组织和管理能力，能够有效地协调和安排工作。

5.具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与各部门进行合作。

6.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守保密制度。

7.熟练使用办公自动化软件和财务会计软件。

8.具备较强的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。

四、薪酬待遇薪酬待遇根据员工的工作经验和绩效表现进行评估，并与公司的薪酬体系相匹配。

此外，公司还提供有竞争力的福利待遇，包括五险一金、带薪年假等。

五、职业发展在公司进行长期稳定的工作之后，财务会计档案管理员可根据个人能力和发展需求，逐步晋升为高级财务会计档案管理员、财务会计档案主管等职位，并负责更高级别的财务会计档案管理工作。

一、总则为加强公司财务档案的科学管理，确保财务档案的完整、安全、有序，规范财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有财务档案的管理工作。

三、管理职责1. 财务部门负责财务档案的收集、整理、归档、保管、调阅、销毁等工作。

2. 财务部门负责人对财务档案管理工作全面负责，具体职责如下：（1）组织制定财务档案管理制度，并组织实施。

（2）监督、检查财务档案管理工作的执行情况。

（3）负责财务档案的整理、归档、保管、调阅、销毁等工作。

（4）定期对财务档案进行清点、核对，确保财务档案的完整、安全。

3. 财务档案管理人员具体职责如下：（1）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、调阅、销毁等工作。

（2）严格执行财务档案管理制度，确保财务档案的完整、安全。

（3）对调阅、借阅财务档案的人员进行登记，确保档案的及时归还。

（4）定期对财务档案进行清点、核对，发现问题及时上报。

四、财务档案的收集与整理1. 财务档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。

2. 财务档案的整理应按照国家有关档案管理的规定，实行分类、编号、编目。

3. 财务档案的归档应按照归档要求，及时、准确地将档案归档。

五、财务档案的保管1. 财务档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。

2. 财务档案的存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的场所。

3. 财务档案的保管人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全、完整。

六、财务档案的调阅与借阅1. 调阅、借阅财务档案应遵循以下规定：（1）调阅、借阅财务档案应填写《财务档案调阅、借阅申请表》。

（2）调阅、借阅财务档案应在财务档案管理人员的陪同下进行。

（3）调阅、借阅财务档案应在规定时间内归还。

2. 财务档案管理人员应做好调阅、借阅记录，确保档案的及时归还。

七、财务档案的销毁1. 财务档案的销毁应按照国家有关档案管理的规定，经公司领导批准后方可进行。

2. 财务档案的销毁应采用焚毁、碎纸等方式，确保档案的彻底销毁。

一、目的为了加强本单位的财务档案管理，确保财务档案的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、组织与职责1. 财务档案管理工作由财务部门负责，指定专人担任档案管理员，负责档案的日常管理工作。

2. 各部门、各岗位应积极配合财务部门做好财务档案管理工作，确保档案的及时、准确归档。

3. 财务档案管理员应具备以下职责：（1）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（2）负责档案室的管理和维护，确保档案的安全、完整；（3）负责档案的检索、查询和提供利用服务；（4）负责档案的统计、分析和报告工作。

四、档案管理内容1. 档案范围：包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报表、合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同、抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的票据、已使用完的票据存根、各项内部审计报告等。

2. 档案分类：根据档案的性质、用途和保管期限，将档案分为永久、长期、短期三类。

3. 档案整理：按照档案分类、编号、装订、编制目录等要求，对档案进行整理。

4. 档案归档：根据档案的保管期限，及时将档案归档至档案室。

5. 档案保管：采用防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等措施，确保档案的安全、完整。

五、档案利用与查询1. 档案利用：经批准，单位和个人可以查阅、复制档案。

2. 档案查询：档案管理员负责提供档案查询服务，确保查询工作的高效、准确。

六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和档案管理的相关规定执行。

2. 档案销毁前，应进行严格审核，确认无误后方可销毁。

3. 档案销毁过程中，应确保档案的安全、完整。

七、监督检查1. 财务部门定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性、有效性。

2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育或纪律处分。

一、总则为加强财务部文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于财务部所有文件档案的管理工作，包括但不限于财务报告、财务凭证、合同、协议、文件资料等。

三、组织机构及职责1. 财务部档案管理员：负责财务部文件档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 财务部负责人：负责对财务部档案管理员工作的监督、指导，确保档案管理的规范性和有效性。

3. 财务部全体员工：遵守本制度，积极配合档案管理员做好档案管理工作。

四、档案收集1. 财务部档案管理员应严格按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集各类文件档案。

2. 收集的文件档案应包括原始凭证、复印件、电子文档等，确保档案的完整性。

3. 收集的文件档案应进行编号、登记，填写《文件档案登记表》。

五、档案整理1. 财务部档案管理员应根据文件档案的性质、内容、时间等因素，对收集到的文件档案进行分类、整理。

2. 文件档案的整理应遵循以下原则：（1）按年度、月份、类别顺序排列；（2）同类文件档案按时间顺序排列；（3）同一类别的文件档案应保持原貌；（4）文件档案的封面、目录、页码等标识清晰。

3. 财务部档案管理员应定期对整理好的文件档案进行审核、校对，确保档案的准确性。

六、档案归档1. 财务部档案管理员应按照档案归档规定，将整理好的文件档案及时归档。

2. 归档的文件档案应按照以下顺序排列：（1）年度；（2）月份；（3）类别；（4）时间顺序。

3. 财务部档案管理员应填写《档案归档登记表》，详细记录归档文件档案的名称、数量、存放位置等信息。

七、档案保管1. 财务部档案管理员应严格按照档案保管规定，对归档的文件档案进行保管。

2. 文件档案的保管应遵循以下原则：（1）安全第一，确保档案实体安全；（2）便于查阅，提高档案利用率；（3）便于保护，延长档案寿命。

第一章总则第一条为加强我单位财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《会计法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有财务档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、财务计划、预算执行情况、合同、发票、收据、支票、银行对账单等。

第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：财务档案应真实反映单位的经济业务活动；（二）完整性原则：财务档案应齐全、完整，不得有遗漏；（三）准确性原则：财务档案应准确记录单位的经济业务活动；（四）安全性原则：财务档案应确保安全，防止丢失、损毁和泄密；（五）利用性原则：财务档案应便于查阅和利用。

第二章组织机构及职责第四条成立财务档案管理领导小组，负责财务档案管理工作的统筹规划和组织协调。

领导小组由单位主要领导、财务部门负责人及相关部门负责人组成。

第五条财务档案管理领导小组的主要职责：（一）制定财务档案管理制度及实施细则；（二）组织财务档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）审核、批准财务档案的销毁工作；（四）组织财务档案的鉴定、整理和归档工作；（五）监督检查财务档案管理工作的落实情况；（六）协调解决财务档案管理工作中出现的问题。

第六条财务部门负责财务档案的日常管理工作，其主要职责：（一）按照财务档案管理制度及实施细则，负责财务档案的收集、整理、归档和保管工作；（二）负责财务档案的查阅、复制和利用工作；（三）定期对财务档案进行鉴定、整理和归档；（四）负责财务档案的销毁工作，经批准后，按程序销毁；（五）定期向上级领导汇报财务档案管理工作情况；（六）对财务档案管理人员进行业务培训。

第七条财务档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉财务档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）责任心强，工作细致，能够妥善保管财务档案；（四）具备较强的保密意识，保守国家秘密和单位商业秘密。

会计档案管理岗岗位说明书一、岗位职责1. 组织和管理会计档案会计档案管理岗的主要职责是负责组织和管理企业的会计档案。

这包括按照规定的程序和要求，对财务会计文件、凭证、账簿等进行整理、归档和保管。

例如，对于每天的财务会计凭证，会计档案管理岗应负责进行归档，并确保归档的准确性和完整性。

2. 审核会计档案的合规性会计档案管理岗还负责审核会计档案的合规性。

他们需要检查各类会计文件、凭证和账簿，确保其符合相关法规和准则的规定，并遵循企业内部的会计政策和程序。

例如，对于涉及税务申报的凭证和账簿，会计档案管理岗需要仔细核对以确保其准确性和合规性。

3. 维护会计档案系统会计档案管理岗还负责维护会计档案系统的正常运行。

他们应熟悉使用电子档案管理系统，确保会计档案的存储、检索和备份工作得以顺利完成。

他们还应负责确保档案数据的安全性和可靠性，以防止文件遗失或篡改。

4. 协助审计工作在审计过程中，会计档案管理岗需要提供必要的支持和协助。

他们应协助审计师获取所需的会计档案，并提供相应的说明和解释。

此外，他们还应积极配合进行内部审计和外部审计，确保审计工作的进行顺利和有效。

5. 提供会计档案的咨询和支持会计档案管理岗应为其他部门和员工提供有关会计档案的咨询和支持。

他们要及时回答与会计档案管理相关的问题，并提供必要的指导和培训。

例如，当其他部门需要查询或检索会计档案时，会计档案管理岗应提供相应的操作指导和支持。

二、任职要求1. 专业背景和资格要求从事会计档案管理工作需要有相关的学历背景和专业知识。

通常要求具备会计或财务相关专业的本科学历，并且具有相关的职业资格证书，如注册会计师（CPA）或注册会计师助理（ACCA）等。

2. 熟悉会计档案管理和相关法规会计档案管理岗需要熟悉会计档案管理的基本原理和方法，了解相关的法规和准则。

他们应熟悉企业的会计政策和程序，以确保会计档案的合规性和准确性。

3. 熟练使用电子档案管理系统会计档案管理岗应熟练掌握电子档案管理系统的使用，包括文件的存储、检索和备份等功能。

会计档案管理岗位职责范本一、负责会计档案管理工作1. 制定并落实会计档案管理制度和规范，确保会计档案管理工作的规范性和高效性。

2. 组织开展会计档案的录入、整理、归档等工作，确保会计档案的准确性和完整性。

3. 根据相关要求，对会计档案进行分类、编码和归类，便于查找和检索。

4. 负责会计档案的借阅和归还管理，确保会计档案的安全性和保密性。

5. 及时处理会计档案管理中的问题和纠纷，保障会计档案管理工作的正常进行。

二、协助编制和审核财务报表1. 协助财务人员进行财务数据的采集和整理，确保数据的准确性和真实性。

2. 协助进行财务报表的编制和审核工作，确保财务报表的完整性和准确性。

3. 掌握相关财务法规和会计准则，及时更新财务报表编制和审核的相关知识，提供财务报表编制和审核的专业支持。

三、协助完成税务申报工作1. 熟悉税务政策和税务法规，协助进行企业的税务申报工作。

2. 协助进行税务数据的采集、整理和报送工作，确保税务申报的准确性和及时性。

3. 对税务申报的相关文件和记录进行整理、归档和存档，方便日后的查阅和审计。

四、参与公司内部审计和外部审计工作1. 参与公司内部审计的组织和实施，提供会计档案管理的相关数据和资料。

2. 协助外部审计人员进行审计工作，提供会计档案管理方面的支持和配合。

3. 及时整理和归档审计文件和记录，确保审计工作的顺利进行。

五、协助处理财务风险和合规风险1. 密切关注财务风险和合规风险，及时发现和报告可能存在的问题和风险。

2. 参与公司内部的风险评估和控制工作，提供会计档案管理方面的意见和建议。

3. 协助相关部门开展风险应对和防范工作，提供会计档案管理的支持和配合。

六、不断提高自身专业水平1. 持续学习和研究会计相关知识和技能，提高自身的专业水平和能力。

2. 参加相关培训和学习活动，不断更新会计档案管理的方法和规范。

3. 学习并了解最新的会计档案管理的相关法律法规和规定，保持对行业发展的敏感性。

一、岗位设置目的
为加强会计档案管理，保证财会工作正常运行，设置本
岗位。

二、主要职责
三、主要权限
会计档案整理归档前，发现缺损、印章不全等不符合档案管理要求的，有权督促相关人员改正。

四、岗位要求
熟练掌握档案管理知识，正确整理、归集和移交本单位的会计凭证、帐册、报表和经济合同等。

五、岗位要素
（一）上岗条件
1、具有财会专业中专以上学历；
2、持有会计人员从业资格证书和会计电算化证，熟练掌握使用相关财务会计软件。

3、具有会计系列初级以上任职资格。

4、身体健康，适应本岗位工作需要。

（一）复杂程度
需按档案管理要求，整理和归集会计资料。

本岗位复杂程度：中度
（三）工作自由度
根据档案管理要求和会计行业特点，独立判断进行相关处理。

（四）工作影响力
在整理、归集和移交本单位的会计凭证、帐册、报表和经济合同等方面，对企业内部各相关单位使用会计信息有间接影响。

（五）横向协作关系
在整理、归集和移交本单位的会计凭证、帐册、报表和经济合同等时，与本科各岗位人员、单位档案管理部门交流；
（六）体力消耗及工作环境
1、以办公室工作环境为主；
2、平均每天保持5小时坐姿工作，集中视力，操作电脑1小时。

六、考核内容
1、未及时收集、整理当年凭证、帐册、报表和经济合同等会
计资料，并将其归卷成册，扣5分/次，累计不超过30分。

2、未及时编制移交清册，移交本单位的档案部门，影响单位档
案管理工作的，扣5分/次，累计不超过30分。

财务档案管理员岗位说明书【引言】财务档案管理员是负责管理和维护公司财务档案的专业人员。

他们负责整理、归档和存档财务文件，提供准确的财务信息和数据支持，以便公司能够做出正确的经济决策。

本文将详细介绍财务档案管理员的职责、技能要求以及相关工作场景。

【职责描述】财务档案管理员的主要职责是管理和维护公司的财务档案和记录。

具体如下：1. 归档财务文件：财务档案管理员负责按照规定的程序整理和归档财务文件，包括合同、发票、报销单、付款凭证等。

他们需要确保文件的正确性和完整性，以备将来的查阅和审计。

举例：财务档案管理员收到一份付款凭证，首先他们会核对凭证上的信息是否完整并与系统数据一致，然后按照公司规定的归档系统将凭证归入相应的文件夹中。

2. 维护档案系统：财务档案管理员需要维护公司的档案系统，确保文件的安全性和可访问性。

他们需要建立适当的索引和分类体系，使档案能够快速检索和查询。

举例：财务档案管理员使用公司的电子档案系统，将财务文件按照项目或时间进行归类，为用户提供方便的访问和查询。

3. 协助审计工作：财务档案管理员在公司年度审计期间需要协助审计师进行文件的查阅和调整。

他们需要提供精确和完整的文件，以便审计师能够进行准确的审计。

举例：公司年度审计期间，审计师要求查阅某个具体的合同文件，财务档案管理员能够迅速地找到该文件，并提供给审计师进行审计工作。

4. 保护档案安全：财务档案管理员需要确保财务文件的安全性和保密性，防止信息泄露和滥用。

他们需要制定合适的安全措施，如权限设置和备份策略。

举例：财务档案管理员设置了权限控制，只有授权人员才能访问敏感的财务文件，其他员工无法随意查阅和修改，以确保档案的安全。

【技能要求】财务档案管理员需要具备以下技能和能力：1. 档案管理：熟悉档案管理原理和方法，具备良好的文件整理和归档能力，能够快速准确地找到需要的文件。

2. 财务知识：了解财务相关知识，如会计准则和财务报表，能够理解财务文件的重要性和基本要求。

财务科档案管理岗位说明书一、岗位背景和职责财务科档案管理岗位是财务科的重要职位，其主要职责是负责财务科档案的管理和维护。

财务科档案是财务部门的核心资料，对于企业的日常经营和决策具有重要作用。

因此，财务科档案管理岗位的职责非常重要和繁重。

1. 档案管理财务科档案管理岗位的核心职责是负责财务科档案的管理和归档。

这包括：确保财务科档案的安全存储和保密性，定期对档案进行整理和归类，建立和完善档案管理制度和流程，协助其他部门查询和使用档案等。

例子：财务科档案管理岗位负责管理公司财务报表、合同和发票等重要档案，确保其安全存储和保密性。

2. 档案维护财务科档案管理岗位还需要负责财务科档案的维护。

这包括：对档案的保存环境进行管理，确保档案的质量和完整性，对损坏或遗失的档案进行修复或补充，定期对档案进行检查和保养等。

例子：财务科档案管理岗位负责对公司档案库的环境进行管理，确保防潮、防火等设施的有效运行，以保证档案的质量和完整性。

3. 档案查询和使用财务科档案管理岗位还需要协助其他部门进行档案的查询和使用。

这包括：及时提供其他部门需要的档案，协助解决档案查询过程中的问题，确保档案的及时准确可用等。

例子：财务科档案管理岗位负责协助其他部门查询和使用财务报表、合同和发票等档案，以满足其他部门的工作需求。

二、任职资格要求1. 专业知识财务科档案管理岗位要求具备扎实的财务知识和档案管理知识。

对于财务知识，需要了解企业财务报表的组成和意义，财务合同的要素等。

对于档案管理知识，需要了解档案管理的流程和原则，电子档案管理的基本知识等。

例子：财务科档案管理岗位要求具备会计专业背景，熟悉财务报表的编制和分析方法，并且有档案管理知识。

2. 组织能力财务科档案管理岗位要求具备良好的组织能力。

这是因为档案管理工作需要对大量的档案进行整理和归类，要求岗位人员能够合理安排和规划工作，提高工作效率。

例子：财务科档案管理岗位要求具备良好的时间管理能力，能够在规定的时间内完成档案整理和归类工作。

一、工作背景随着公司业务的不断发展，财务部档案管理工作日益重要。

为提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本工作计划。

二、工作目标1. 完善财务部档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。

2. 提高档案检索效率，满足各部门对档案资料的需求。

3. 确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

4. 加强档案员队伍建设，提高档案员的业务素质。

三、工作内容1. 档案管理制度建设（1）制定财务部档案管理制度，明确档案管理的范围、职责、流程等。

（2）定期对档案管理制度进行修订和完善，确保制度与时俱进。

2. 档案收集与整理（1）对财务部产生的各类档案资料进行收集，包括纸质档案、电子档案等。

（2）对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案资料的完整性和准确性。

3. 档案保管与维护（1）按照档案管理制度，对档案资料进行分类存放，确保档案资料的整齐有序。

（2）定期对档案资料进行检查、清理，防止档案资料损坏、丢失。

（3）加强档案库房安全管理，确保档案资料的安全。

4. 档案利用与查询（1）建立健全档案检索体系，提高档案检索效率。

（2）及时、准确地为各部门提供档案资料查询服务，满足各部门对档案资料的需求。

5. 档案员培训与考核（1）定期组织档案员进行业务培训，提高档案员的业务素质。

（2）对档案员进行考核，确保档案员能够胜任本职工作。

四、工作措施1. 加强与各部门的沟通与协作，确保档案资料收集的全面性。

2. 定期对档案库房进行检查，发现问题及时整改。

3. 采用先进的档案管理软件，提高档案管理效率。

4. 定期对档案员进行业务考核，对优秀者给予表彰和奖励。

五、工作计划进度1. 第一个月：制定财务部档案管理制度，明确档案管理职责和流程。

2. 第二个月：收集、整理现有档案资料，对档案库房进行检查和整改。

3. 第三个月：建立健全档案检索体系，开展档案员业务培训。

4. 第四个月：对档案员进行考核，对优秀者给予表彰和奖励。

计财部档案管理岗位工作标准一、岗位概述计财部档案管理岗位，是指通过对计财部、财务部门的档案进行统一管理，保证账务资料的完整、准确和安全，维护单位利益和形象的工作岗位。

该岗位的职责主要有财务档案管理、财务资料整理、档案存储及安全保护、档案借阅及调出、档案销毁几个方面。

二、岗位职责（一）财务档案管理1.管理部门财务档案的采集、整理、归档等工作，确保归档标准化，便于查阅及保管。

2.建立财务档案的档案目录，确保档案管理信息的准确无误。

同时，做好档案管理的分类整理、文件利用和保管工作，完善档案借阅系统，确保档案能够及时准确的调阅。

3.建立和完善财务信息流程，确保所有财务相关文件和资料的收集、整理、存储、归档和查询的工作流程都得以顺利，确保财务信息的准确、及时和完备。

（二）财务资料整理1.管理财务部门所有账务资料的整理工作，恰当地安排账务资料的整理恢复工作，维护工作场地和工作设备的干净和有序。

2.根据财务人员核算的数据和资料，建立起公司各项业务的财务档案，并将其保存在完整、便于查找的状态。

（三）档案存储及安全保护1.对财务文件资料进行分类存储，确保所有档案的安全性、完整性和可靠性。

2.加强档案保护，建立档案管理的保密机制，以确保账务文件的安全性和完整性，防止文件泄密和丢失。

对极为重要的文件与资料，建立档案的安全存储设施，以确保其绝对的保密和安全。

（四）档案借阅及调出1.对外部需求的申请，根据财务档案的属性、时间限制等要素进行审批，保证财务档案查询工作的规范化和高效化。

2.确保所有财务档案的记录和借阅行为完整、准确，符合档案管理规范和要求。

（五）档案销毁1.确保财务档案的更新，及时审批和销毁无用档案，对于过期或者不需要再保留的档案，严格按照档案销毁操作规程进行销毁。

2.重新审查待销毁的档案，检查是否确实无用，以免错伤错删重要档案，加强档案销毁操作的规范化和严谨性。

三、岗位要求（一）学历1.本科及以上学历，财务、档案管理等相关专业。