银行存款余额调节表解读
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银行余额调节表假设今天是2007年12月31日,你手里的银行存款日记账的余额为1300元,而银行传来的对账单余额为1500元。
由于你只负责进帐,故可能存在的未达帐项只有以下两种类型的交易:1)公司送存转账支票400元,并且你已经登记了银行存款增加,但银行未记账。
(你记账了,但银行暂时没记账)2)公司委托银行代收某公司购货款600元,银行已经收款并登记,公司未收到通知。
(银行记账了,但你暂时没记账)实际上就是这两种类型的交易导致了你的银行存款日记帐余额和银行对帐单不符,此时你用公司的银行存款日记账余额1300加上银行已记账,公司未记账的600就是你这边调节后的公司银行存款日记帐余额;用银行对帐单余额1500加上公司已记账,银行未记账的400就是调节后的银行存款余额。
在我举的这个例子中,这两个数字是相等的,但因为你只负责银行存款增加,所以实际中通常来讲是不会相等的,但这并不是你记账错误,根据复式记账的原理,存款余额调节表本来就应该是统一由一个人做,而现在你们公司应该还有一个人在做银行存款出帐,他也会做一个调节表,他那边做的都是减法,领导收齐你们两个各自的调节表后要汇总,才能作出最后的银行存款余额调节表。
这样两边就平衡了。
其实我很不理解为什么要分开做。
银行存款余额调节表,是在银行对账单余额与企业帐面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收帐项数额,减去对方已付、本单位未付帐项数额,以调整双方余额使其一致的一种调节方法。
银行存款余额调节表的编制方法有3种,其计算公式如下:(1)企业帐面存款余额=银行对帐单存款余额+企业已收而银行未收帐项-企业已付而银行未付帐项+银行已付而企业未付帐项-银行已收而企业未收帐项(2)银行对帐单存款余额=企业帐面存款余额+企业已付而银行未付帐项-企业已收而银行未收帐项+银行已收而企业未收帐项-银行已付而企业未付帐项(3)银行对帐单存款余额+企业已收而银行未收帐项-企业已付而银行未付帐项=企业帐面存款余额+银行已收而企业未收帐项-银行已付而企业未付帐项通过核对调节,“银行存款余额调节表”上的双方余额相等,一般可以说明双方记帐没有差错。
银行存款余额调节表企业的往来结算业务,大部分通过银行进行办理,为了正确掌握企业银行存款的实有数,需要定期将企业银行存款日记账的记录与银行转来的对账单进行核对,每月至少要核对一次,如二者不符,应查明原因,予以调整。
企业银行存款日记账按时间的先后顺序记录了引起银行存款增减变动的每一笔经济业务,银行转给企业的对账单列示了从上次对账到本次对账之间银行对引起企业银行存款增减变动的经济业务所作的全部记录。
一般情况下,二者是能够核对相符的,但也有核对不符的情况。
造成不符的原因有两个方面:一是企业和银行双方存在一方或双方同时记账错误,如银行将企业支票存款串户记账,或者银行、企业记账时发生数字错误,如将数字501元记为510元等;二是存在未达账项。
未达账项是指由于企业间的交易采用的结算方式涉及到的收付款结算凭证在企业和银行之间的传递上存在着时间的先后差别,造成一方已收到凭证并已入账,而另一方尚未接到凭证仍未入账的款项。
很显然,未达账项会使银行对账单上的存款余额同企业银行存款日记账的余额不相一致。
未达账项归纳起来,一般有如下四种情况:第一,企业已收款记账,而银行尚未收款记账。
如企业将收到的转账支票存入银行,但银行尚未转账。
第二,企业已付款记账,而银行尚未付款记账。
如企业开出支票并已根据支票存根记账,而持票人尚未到银行取款或转账。
第三,银行已收款记账,而企业尚未收款记账。
如托收货款,银行已经入账,而企业尚未收到收款通知。
第四,银行已付款记账,而企业尚未付款记账。
如借款利息,银行已经入账,而企业尚未收到付款通知。
上述第一、第四种情况会使得企业银行存款日记账余额大于银行对账单存款余额,第二、第三种情况会使得企业银行存款日记账余额小于银行对账单存款余额。
如上所述,由于记账错误和未达账项的存在,银行存款日记账的余额与银行对账单的余额是不相等的。
此时,银行存款日记账的余额与银行对账单的余额有可能都不能代表企业银行存款的实有数。
银行存款余额调节表银行存款余额调节表可做为银行存款科目的附列资料保存。
该表主要目的是在于核对企业帐目与银行帐目的差异,也用于检查企业与银行帐目的差错。
简介余额调节法,是在银行对账单余额与企业账面存款余额的基础上,各自加上对方已收本单位未收账项数额,减去对方已付本单位未付账项数额,然后编制“银行存款余额调节表”验证经过调节后的存款是否相等的方法。
如果相等,表明企业和银行的账目没有差错:反之,说明记账有错误,应进一步查明原因,予以更正。
银行存款余额调节表的编制方法一般是在双方账面余额的基础上,分别补记对方已记而本方未记账的帐项金额,然后验证调节后的双方账目是否相符。
银行存款余额调节表只能祈祷核对账目的作用,不得用于调整银行存款账面余额,不属于原始凭证。
编制方法(1)企业账面存款余额=银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项+银行已付而企业未付账项-银行已收而企业未收账项(2)银行对账单存款余额=企业账面存款余额+企业已付而银行未付账项-企业已收而银行未收账项+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项(3)银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项=企业账面存款余额+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项账通过核对调节,“银行存款余额调节表”上的双方余额相等,一般可以说明双方记帐没有差错。
如果经调节仍不相等,要么是未达帐项未全部查出,要么是一方或双方记帐出现差错,需要进一步采用对帐方法查明原因,加以更正。
调节相等后的银行存款余额是当日可以动用的银行存款实有数。
对于银行已经划帐,而企业尚未入帐的未达帐项,要待银行结算凭证到达后,才能据以入账,不能以“银行存款调节表”作为记帐依据。
举例说明例:某工厂1998年3月5日与银行对帐和编制余额调节表的情况如下:(1)3月1日到3月5日企业银行存款日记帐帐面记录与银行出具的3月5日对帐单资料及对帐后钩对的情况如下:帐面记录:1日转支1246号付料款30000元,贷方记30000.00√1日转支1247号付料款59360元,借方记59360.00.经查为登记时方向记错,立即更正并调整帐面余额。
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【税会实务】银行存款余额调节表编制方法例解
一、银行存款余额调节表的编制方法
银行存款余额调节表的具体编制方法有五种,即补记法、冲销法、付项单冲法、收项单冲法和差额法。
依据这些方法调节相等后的银行存款余额表示的含义不同。
为清楚表达这五种计算方法,将单位账面存款余额用“单余”表示,单位已收而银行未收账项用“单收”表示,单位已付而银行未付账项用“单付”表示,银行对账单存款余额用“银余”表示,银行已收而单位未收账项用“银收”表示,银行已付而单位未付账项用“银付”表示。
现举例说明五种调节计算方法。
[例]某企业20伊伊年6 月25 日以后的银行存款日记账记录与6月30 日收到的银行对账单记录如下(假定25日之前的记录全部相符):740)this.width=740” border=undefined>
通过核对,查出未达账项四笔。
据此,编制银行存款余额调节表,检查双方银行存款账目记录的正确性。
(一)补记法即余额调节对方已增已减计算法。
此种方法是将单位和银行的未达账项视为已发生处理。
编制银行存款余额调节表时,在双方(单位和银行各为一方)现有余额的基础上,各自加上对方已收自方未收的账项,减去对方已付自方未付的账项。
计算公式:单余+ 银收- 银付= 银余+ 单收- 单付,据此编制的银行存款余额调节表如表1。
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余额含义:调节相等的银行存款余额是单位银行存款的真实数额,是。