档案管理科业务流程图学生档案管理
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档案管理流程图承办股室:办公室监督电话:5632166 各业务股室向办公室提交文件档案归档计划办公室通知本委档案室做好接收准备档案室管理员与各业务股室办理档案交、接手续档案管理员按档案管理规范建档入库并做好档案日常保护检查工作档案调阅、复制使用等,需依据权限,经相关领导、业务股室负责人批准,并办理用档手续档案调阅、复制使用后,应在规定期限内归档奖惩工作流程图奖惩工作↓参照《公务员法》制定考核奖惩办法,经主任办公会研究同意后,以文件形式进行传达↓机关各股室按照规定的条件、程序进行民主推荐,拟定获奖人员名单↓各股室推荐情况报分管领导审核,后提交主任办公会讨论↓召开主任办公会会议,研究确定人员名单↓办公室根据主任办公会会议研究结果确定人员,以文件形式下发通知承办股室:办公室监督电话:5632166干部任免流程图干部任免↓根据工作需要,各股室拟定出空缺职位↓组织民主推荐,初步确定拟任人选↓本股室负责对拟任人选进行考察↓召开主任办公会会议研究讨论确定人选↓由办公室下发任免职通知承办股室:办公室监督电话:5632166人员招聘流程图根据岗位空缺拟定招聘方案↓向县人事部门申请核准↓发布公告↓报名与资格审查↓业务考试或考核↓研究确定拟聘人员↓公示招聘结果↓办理聘用手续承办股室:办公室监督电话:5632166计划生育管理工作流程图成立计划生育领导小组,明确职责、分工定期检查指导,宣传计划生育政策法规每半年一次总结计划生育工作开展情况发现问题,及时处理,并报计划主管部门承办股室:办公室监督电话:5632166承办机关文秘、会议、信息传递、保密工作流程图根据有关文秘、会议、信息传递、保密工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务进行分解,责任到相关责任人(股室)对交办的相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务,相关责任人(股室)要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办股室:办公室监督电话:5632166负责行政、党务日常事务工作流程图根据有关行政、党务日常事务工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关行政、党务日常事务的任务进行分解办公室对交办要日常事务的任务拟出完成工作任务预案、计划并落实及反馈重大的需报告分管领导、主任承办股室:办公室监督电话:5632166承办精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作流程图根据有关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务进行分解,责任到相关责任股室对交办的相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办股室:办公室监督电话:5632166物资采购流程图承办股室:财务股监督电话:5632166各股室根据工作需要向办公室提出申请数额较大支出日常办公用品↓↓分管领导审核分管领导审核批准↓↓主任批准办公室专人购买↓报县政府采购中心,在县政府采购中心通过公开招投标实施采购↓政府采购↓股室领取、验收财务支配权流程图财务股或相关股室提出开支项目↓分管领导审核同意↓小于1万元的由主任审批,大于1万元的由主任办公会研究决定承办股室:财务股监督电话:5632166机关行政后勤管理服务之公务接待流程图承办股室:办公室监督电话:5632166 通知办公室,并填写公务接待申请单送分管领导审批交回办公室,安排标准及陪同人员引来宾就餐、住宿结算机关行政后勤管理服务之车辆使用审批流程图股室申请,并填写用车申请单股室分管领导提出意见办公室审核、签署意见报分管办公室领导审批办公室派车未批准承办股室:办公室监督电话:5632166机关后勤管理管理服务之车辆维修与保养驾驶员填写车辆维修报告单办公室人员审查到指定修车厂进行维修、保养承办股室:办公室监督电话:5632166机关后勤管理管理服务之车辆油料管理驾驶员报告需要用油量办公室人员填写加油卡到指定加油站进行加油承办股室:办公室监督电话:5632166承办园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作流程图承办股室:办公室监督电话:5632166根据有关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务进行分解,责任到相关责任股室对交办的相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流,规范用工管理流程图根据有关协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流,规范用工管理工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流,规范用工管理工作任务进行分解,对交办的相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办股室:办公室监督电话:5632166承办编制园区资金筹措和使用计划的流程图财务股根据年初计划制定园区资金筹措和使用计划呈报主任审批通过主任办公会上报县政府承办股室:财务股监督电话:5632166承办园区统计工作流程图下发通知要求企业每月准时上报财务股财务股统计人员进行整理、汇总上报分管领导、主任审批上报县统计局承办股室:财务股监督电话:5632166承办园区企业的产后服务工作流程图承办股室:招商引资股监督电话:5632166根据有关园区企业的产后服务工作提出任务由招商引资股进行统一部署,对相关园区企业的产后服务工作任务进行分解,责任到相关责任股室对交办的相关园区企业的产后服务工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划招商引资股对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定相关园区企业的产后服务工作任务办结或办理情况需向招商引资股报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办投资企业的合同管理和履行监督工作流程图根据有关合同管理和履行监督工作提出任务由招商引资股进行统一部署,对相关合同管理和履行监督工作任务进行分解,责任到相关责任股室对交办的相关合同管理和履行监督工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划招商引资股对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关企业合同管理和履行监督工作任务办结或办理情况需向招商引资股报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办股室:招商引资股监督电话:5632166承办编制园区经济和社会发展规划的流程图规划建设股根据县委、县政府的意见编制园区经济和社会发展规划呈报主任审批通过主任办公会上报县政府承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办拟编和监督实施控制性和修建性详细规划的流程图规划建设股根据任务提出建议呈报主任审批通过主任办公会上报县政府根据县政府的意见进行实施承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办基础设施建设的报建、招投标施工管理的流程图规划建设股根据年初规划提出方案主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局进行招投标承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办承办园区土地征用、报批和土地出让工作的流程图规划建设股根据年初规划提出方案主任办公会审核通过上报县国土资源局承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办协调供水、供电、通讯、绿化、卫生、环保等公共设施的规划、建设和管理的流程图规划建设股将任务分解到责任人责任人根据任务提出方案、计划分管领导进行审查主任办公会审核通过上报各主管单位备案承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办建设项目的“一书二证”的流程图规划建设股根据建设项目提出建议分管领导、主任同意通过县城乡规划建设局办理承办股室:规划建设股监督电话:5632166建设工程初步设计方案审核流程图规划建设股根据年初规划提出方案有资质的设计单位设计规划建设股进行审查主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局备案承办股室:规划建设股监督电话:5632166建设工程施工图审核流程图规划建设股根据初步方案提出建议有资质的设计单位设计规划建设股进行审查主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局备案承办股室:规划建设股监督电话:5632166。
档案管理流程及流程图档案管理工作流程具体工作收集各部门、分公司的文书档案详细工作流程流程图下发通知→审核→接收→存档→没有按时移交的部门向上级领导汇报→上级领导督办→移交完毕对于此流程图的解释档案室每年1月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部门领导签字确认。
档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。
如没有按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。
具体工作对集团所有文书材料进行整理详细工作流程流程图收集→分类→组卷→录入卷内目录→编写案卷题名→装订关于此流程图的解释收集集团及分公司所有文书材料,按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名,最后装订成册。
具体工作文件借阅详细工作流程借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损,完好无损,档案室在实际归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档具体工作合同接收详细工作流程到董办接收合同—档案室秘书依据合同类移交表对合同进行核对—手续完整签字接收——档案室对合同进行存档并下发相关部门接收合同要求:1、注意合同及附件、合同转签文件的完整性;2、走特事特办的合同在生效后且下发到各个部门,但经办部门需后补手续。
具体工作洽商资料接收详细工作流程流程图接收→核对→录入→存档关于此流程图的解释每月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室,档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收,录入电子目录,进行存档。
学生档案管理流程
学生档案管理流程是指针对学校或教育机构内的学生档案进行管理的一系列流程和步骤。
下面是一个常见的学生档案管理流程的示例:
1. 档案创建:学校在学生入学时,根据学生提供的个人信息和相关文件,如身份证、户口本等,创建学生档案。
2. 档案整理:学校工作人员对学生档案进行整理,包括将学生的个人信息、家庭背景、入学申请材料等按照一定的分类和顺序整理存档。
3. 档案归档:学校将已整理好的学生档案进行归档,通常会根据学生的年级、班级等进行分类归档,以便后续查找和管理。
4. 档案更新:学生在其学习期间可能会有一些个人信息或学习成绩等的变动,学校工作人员需要及时更新学生档案。
5. 档案借阅:学校内部的教职员工、学生或家长等有时需要查阅学生档案,他们可以向学校教务处或校办公室申请借阅档案。
6. 档案保密:学校需要保护学生档案的隐私和安全,确保档案的妥善管理和保密。
只有经过授权的人员才能查看或借阅学生档案。
7. 档案转移:学生毕业或离校时,学校需要将其档案进行转移。
通常会将学生的档案转交给学校档案馆或归档部门进行长期保
管。
8. 档案销毁:学生档案的保管期限一般为若干年,超过保管期限后,学校可以根据相关规定将档案进行销毁处理。
以上是一个基本的学生档案管理流程的示例,具体的实施细节和操作步骤会根据不同的教育机构和学校的具体情况而有所差异。