档案管理系统操作流程图

档案管理工作流程图一、背景描述：随着信息技术的发展，企业和机构面临着海量的文件资料的管理和存储问题。

为了实现文件的分类、整理、检索和保管工作，许多机构都会建立自己的档案管理系统。

档案管理是一项非常重要的工作，因此建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的。

二、档案管理工作流程：1. 收集档案资料档案管理工作流程的第一步是收集档案资料。

这些资料包括文件、图片、录音和视频等多种形式，需要审核和确认文件的来源和真实性。

同时，对于机密文件需要进行特殊处理。

2. 鉴定档案文件为了确定文件的实用性和保管期限，需要进行档案文件的鉴定工作。

这个工作需要尽可能详细地了解文件的相关信息，比如文件的分类、形式、内容、产生时间等。

3. 分类和编号分类和编号是档案管理工作的核心。

经过鉴定后的档案文件需要按照其种类和产生机关分别归档，并被赋予一个唯一的编号。

档案管理人员需要制定编号规则和操作流程，确保档案的唯一性和易于识别。

4. 归档和存储档案文件归档后需要存储到文件库或配套的存储设施中。

文件库必须保证安全且易于管理，通常要建立专门的存储房间，配备完善的安全设施，对档案文件进行物理保护。

5. 关键信息录入档案文件分类、编号信息等必须被录入电脑系统中，便于档案管理人员进行检索和查询。

这些信息还需要备份到多个存储设备中，以防档案文件丢失或损坏。

6. 检索和借阅档案归档完成后，需要对档案文件进行检索和借阅。

档案管理人员可以根据档案编号、分类或其他关键字查询档案，档案借阅需要符合特定的操作流程，确保档案安全。

7. 保管和销毁档案文件的保管期限和归档形式根据规定和实际情况可能不同。

档案管理人员需要不断跟进档案的保管情况，及时对即将到期的文件进行处理，包括转移、销毁或退档等工作。

三、档案管理工作流程图：收集档案资料-->鉴定档案文件-->分类和编号-->归档和存储-->关键信息录入-->检索和借阅-->保管和销毁四、结论：建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的，它可以确保档案资料的合理分类和有序管理，提高档案文件的利用率和查询效率，保障档案安全和完整性。

*******************实践教学*******************兰州理工大学计算机与通信学院2013年春季学期数据库课程设计题目：专业班级：姓名：学号：指导教师：成绩：目录摘要 (1)前言 (2)正文 (3)1.需求分析 (3)1.1系统的数据流程图 (3)1.2数据字典 (4)1.3系统功能模块图 (6)2.概念结构设计 (7)3.逻辑结构设计 (10)4.系统实现 (11)5.系统测试 (18)5.1 测试概述 (18)5.2测试方案及概述 (18)5.3测试用例及步骤 (19)6.软件使用说明书 (27)总结 (35)参考文献 (36)致谢 (37)摘要教师档案管理系统围绕着档案资料信息的整个生命周期，在功能上涵盖信息采集、数字化加工、档案资源管理与服务以及信息产品的制作，具有信息档案资料分布式处理的功能，实现网络内及远程机关档案信息共享，异地档案资料的调阅与采集；便捷高效的数字化档案资料加工系统，短时间内可达到纸质档案资料数字化的目标；对文字、数字、图片多媒体等各种类型的非结构化信息具有强大的数据库管理、检索功能；档案信息著录、标引、处理自动化以及网络内档案信息资源拥有安全、可靠使用环境；方便、高效的档案信息获取利用功能。

进入本系统后，用户可进行相应的功能操作。

管理员可对教师档案信息的修改和查询，图片信息管理、相关文章管理、统计操作等现代化的档案管理。

通过此系统，可以全面对文档、图片、相关文件信息进行录入、查询、修改等。

关键词：数据库；数据字典；档案管理；C/S模式前言随着学校规模的不断扩大，教师数量的急剧增加，有关教师的各种信息资料也成倍增长。

办学者们所头疼的问题，就是如何面对这庞大的信息量。

只有利用计算机，利用教师管理信息系统才能解决这一问题，才能提高教师管理的工作效率。

通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。

本教师档案管理系统包括教师信息、课程信息、论文信息、项目信息等内容的管理；遵从以往旧式的工作方式，该工作的工作量大，管理繁琐，既耗人力，又耗物力；如今面对大量的教师数据、报表，手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐。

江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图：二、文字说明：1、网站登录1、输入（建议用IE浏览器，其他浏览器可能有兼容性问题）或搜索“江苏省工程档案资料管理系统”，登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。

2、注册进入“系统登陆”后选择“注册”，进入注册页面，由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统，其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案，因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中，参建人员注册后方能操作本系统，未注册的人员不能操作本系统。

1）邮箱：由于注册本系统的人员众多，重名的人员不断出现，因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名，用邮箱作为登录名可保证唯一性，系统的相关信息可通过邮箱向用户传递，故注册时应使用常用或熟记的邮箱。

2）姓名：姓名应填写真实姓名，工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格，故应填写真实姓名。

3）身份证：身份证号码应正确，应和身份证一致。

4）单位名称：不可以简称，应和公章上名称一致，公章上的名称应和营业执照上的名称一致，具备法人资格，不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。

5）用户类型：由于本系统有权限分配，因此应根据本人的身份选择。

6）上岗证号：一个人可能有多个岗位证，但在一个工程中只能有一个岗位，填写在本工程上从事的岗位证证号。

7）身份证件扫描：由于国家实行工程质量责任制，根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012第3.0.14条规定：工程质量验收有资格要求的人员应由监理（建设）单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”，因此，凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人（项目经理）、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员（现称为质量员）应将身份证扫描到系统中。

档案管理流程图一、档案管理的意义及目标档案管理是管理组织机构中各种档案、文件的工作，它是保证组织机构正常运作、保护组织机构权益的重要环节。

档案管理的目标是保证组织机构的知识产权、历史定位、工作依据、资讯与合规行为，并且提高档案管理工作的效率和质量。

二、档案管理流程图档案管理由档案管理部门统一管理，以下是档案管理流程图：1. 接收：接收各部门的文件和资料，进行初步处理。

2. 分类：将接收到的文件和资料进行分类，建立相应的档案目录和编号。

根据保密等级对档案进行分类。

3. 登记：将分好类的档案进行登记，对档案的来源、文号、日期、部门、制作者等进行记录，同时对档案进行加盖密级及档案编号。

4. 归档：将登记完毕的档案按照档案目录归档。

根据档案的保密等级分别存放。

5. 保护：对档案进行保护，确保档案的安全和完整性。

6. 检索：根据需要对档案进行检索，提供所需的档案资料。

7. 借阅：根据借阅申请单对应的档案馆藏情况，决定是否借出档案，对档案的使用进行规范管理。

8. 外借：根据外借申请单外借档案。

9. 熟悉档案使用规定：进入档案库房熟悉档案使用规定、制度、安全总则，定期开展档案利用、查询培训与指导工作。

三、档案管理的实施1. 建立档案管理部门。

负责档案管理流程的“选、采、核、记、查、控、用、存”各个环节。

2. 建立档案编号和目录系统。

对组织机构中的各种档案建立编号和目录管理系统。

3. 建立档案保管制度。

制定档案的保管制度，包括对档案室、管理人员、用户的管理规定。

4. 建立档案借阅制度。

制定档案的借阅制度，包括借阅的申请、借阅期限、归还等管理规定。

5. 建立档案检索制度。

建立档案检索制度，方便用户及时查询和使用档案。

6. 建立档案保密制度。

制定档案的保密制度，包括对档案的密级、标记、存放、借阅等管理规定。

7. 建立档案审核制度。

制定档案的审核制度，包括对档案的编制、流转、归档等管理规定。

8. 建立档案销毁制度。

制定档案的销毁制度，包括档案的销毁审批、销毁方式、销毁记录等管理规定。

档案管理流程图承办股室：办公室监督电话：5632166 各业务股室向办公室提交文件档案归档计划办公室通知本委档案室做好接收准备档案室管理员与各业务股室办理档案交、接手续档案管理员按档案管理规范建档入库并做好档案日常保护检查工作档案调阅、复制使用等，需依据权限，经相关领导、业务股室负责人批准，并办理用档手续档案调阅、复制使用后，应在规定期限内归档奖惩工作流程图奖惩工作↓参照《公务员法》制定考核奖惩办法，经主任办公会研究同意后，以文件形式进行传达↓机关各股室按照规定的条件、程序进行民主推荐，拟定获奖人员名单↓各股室推荐情况报分管领导审核，后提交主任办公会讨论↓召开主任办公会会议，研究确定人员名单↓办公室根据主任办公会会议研究结果确定人员，以文件形式下发通知承办股室：办公室监督电话：5632166干部任免流程图干部任免↓根据工作需要，各股室拟定出空缺职位↓组织民主推荐，初步确定拟任人选↓本股室负责对拟任人选进行考察↓召开主任办公会会议研究讨论确定人选↓由办公室下发任免职通知承办股室：办公室监督电话：5632166人员招聘流程图根据岗位空缺拟定招聘方案↓向县人事部门申请核准↓发布公告↓报名与资格审查↓业务考试或考核↓研究确定拟聘人员↓公示招聘结果↓办理聘用手续承办股室：办公室监督电话：5632166计划生育管理工作流程图成立计划生育领导小组，明确职责、分工定期检查指导，宣传计划生育政策法规每半年一次总结计划生育工作开展情况发现问题，及时处理，并报计划主管部门承办股室：办公室监督电话：5632166承办机关文秘、会议、信息传递、保密工作流程图根据有关文秘、会议、信息传递、保密工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务进行分解，责任到相关责任人（股室）对交办的相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务，相关责任人（股室）要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166负责行政、党务日常事务工作流程图根据有关行政、党务日常事务工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关行政、党务日常事务的任务进行分解办公室对交办要日常事务的任务拟出完成工作任务预案、计划并落实及反馈重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166承办精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作流程图根据有关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166物资采购流程图承办股室：财务股监督电话：5632166各股室根据工作需要向办公室提出申请数额较大支出日常办公用品↓↓分管领导审核分管领导审核批准↓↓主任批准办公室专人购买↓报县政府采购中心，在县政府采购中心通过公开招投标实施采购↓政府采购↓股室领取、验收财务支配权流程图财务股或相关股室提出开支项目↓分管领导审核同意↓小于1万元的由主任审批，大于1万元的由主任办公会研究决定承办股室：财务股监督电话：5632166机关行政后勤管理服务之公务接待流程图承办股室：办公室监督电话：5632166 通知办公室，并填写公务接待申请单送分管领导审批交回办公室，安排标准及陪同人员引来宾就餐、住宿结算机关行政后勤管理服务之车辆使用审批流程图股室申请，并填写用车申请单股室分管领导提出意见办公室审核、签署意见报分管办公室领导审批办公室派车未批准承办股室：办公室监督电话：5632166机关后勤管理管理服务之车辆维修与保养驾驶员填写车辆维修报告单办公室人员审查到指定修车厂进行维修、保养承办股室：办公室监督电话：5632166机关后勤管理管理服务之车辆油料管理驾驶员报告需要用油量办公室人员填写加油卡到指定加油站进行加油承办股室：办公室监督电话：5632166承办园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作流程图承办股室：办公室监督电话：5632166根据有关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流，规范用工管理流程图根据有关协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流，规范用工管理工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流，规范用工管理工作任务进行分解，对交办的相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166承办编制园区资金筹措和使用计划的流程图财务股根据年初计划制定园区资金筹措和使用计划呈报主任审批通过主任办公会上报县政府承办股室：财务股监督电话：5632166承办园区统计工作流程图下发通知要求企业每月准时上报财务股财务股统计人员进行整理、汇总上报分管领导、主任审批上报县统计局承办股室：财务股监督电话：5632166承办园区企业的产后服务工作流程图承办股室：招商引资股监督电话：5632166根据有关园区企业的产后服务工作提出任务由招商引资股进行统一部署，对相关园区企业的产后服务工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关园区企业的产后服务工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划招商引资股对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定相关园区企业的产后服务工作任务办结或办理情况需向招商引资股报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办投资企业的合同管理和履行监督工作流程图根据有关合同管理和履行监督工作提出任务由招商引资股进行统一部署，对相关合同管理和履行监督工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关合同管理和履行监督工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划招商引资股对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关企业合同管理和履行监督工作任务办结或办理情况需向招商引资股报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：招商引资股监督电话：5632166承办编制园区经济和社会发展规划的流程图规划建设股根据县委、县政府的意见编制园区经济和社会发展规划呈报主任审批通过主任办公会上报县政府承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办拟编和监督实施控制性和修建性详细规划的流程图规划建设股根据任务提出建议呈报主任审批通过主任办公会上报县政府根据县政府的意见进行实施承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办基础设施建设的报建、招投标施工管理的流程图规划建设股根据年初规划提出方案主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局进行招投标承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办承办园区土地征用、报批和土地出让工作的流程图规划建设股根据年初规划提出方案主任办公会审核通过上报县国土资源局承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办协调供水、供电、通讯、绿化、卫生、环保等公共设施的规划、建设和管理的流程图规划建设股将任务分解到责任人责任人根据任务提出方案、计划分管领导进行审查主任办公会审核通过上报各主管单位备案承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办建设项目的“一书二证”的流程图规划建设股根据建设项目提出建议分管领导、主任同意通过县城乡规划建设局办理承办股室：规划建设股监督电话：5632166建设工程初步设计方案审核流程图规划建设股根据年初规划提出方案有资质的设计单位设计规划建设股进行审查主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局备案承办股室：规划建设股监督电话：5632166建设工程施工图审核流程图规划建设股根据初步方案提出建议有资质的设计单位设计规划建设股进行审查主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局备案承办股室：规划建设股监督电话：5632166。

新建单位档案整理工作流程档案管理工作，就是按照一定的原则和方法，把处于相对零乱状态的档案系统起来，以便于保管和利用的工作。

档案整理工作的原则是：充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。

新建单位档案整理工作的容主要有：制定整理工作方案、划分全宗、全宗档案分类、立卷、案卷排列、编制案卷目录。

由于原来档案状况有所不同，所以整理工作容也会出现差异。

在档案馆和档案室，档案的整理按整理工作容的围，可以分成三种类型:（一）系统排列和编目（二）局部调整（三）全过程整理档案管理工作的意义（一）档案的整理世界是文件之间的有机联系，为发挥档案的作用创造了有利条件（二）档案的整理是档案管理所有业务会动的关键环节（三）档案整理是实现档案管理现代化的要求档案管理的具体工作流程一、制定整理方案文书档案整理工作，是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。

是一项重要的基础工作。

文书档案整理方法：新的整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位二、划分全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

立档单位不是固定不变的,由于社会的发展，事业的进步，常常引起一些机关的增设、撤销或合并，这些发展变化常常给全宗的划分带来一些新的问题，需要在实践中认真对待。

（一）政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗研究立档单位是否有根本变化，主要应该从立档单位的性质和基本职能等有关反面去考察。

（二）立档单位变化所导致的区分全宗1.新建新成立的机关、企事业单位，其形成的档案均可以构成一个全宗。

2.分开一个机关、单位分成两个或两个以上的单位。

由于旧的机关已被撤销，它所形成的档案应该单独构成全宗；新成立的机关、单位各自形成的档案应该单独构成全宗。

3.合并有两个或两个以上的撤销单位，合并成一个新的单位。

它们所形成的档案分别构成企业的全宗。

公司档案管理制度及流程一、目的增强档案管理，规范公司档案的采集、归档程序和方法，保证公司档案的完好性、正确性和系统性。

供给切合公司需乞降保证管理系统有效运转的凭据。

二、合用范围合用于公司及各部门档案的采集、整理、分类、利用及归档。

三、术语和定义1、档案：指公司过去和此刻各级部门及员工从事业务、经营、公司管理、宣传等活动中所直接形成的对公司有保留价值的各样文字、图表、账册、凭据、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式的历史记录。

2、档案管理：就是指档案的采集、整理、判定、保留、统计、供给利用等活动。

四、职责1、综合部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责敦促指导部门档案管理。

2）成立健全公司档案管理制度，指导、监察和检查执行状况；3）采集、整理、分类、判定、统计、保留公司的档案和其余资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，保证公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。

5）提升档案信息的利用效率，促使信息传达和交流；6）负责组织学习和培训档案管理方法、使用知识。

2、其余各部门有关人员：1）负责在工作改动时，做好或辅助移交工作，并及时通知综合部；2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的平常采集、表记、储存、保留、利用、归档；4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保留财务档案资料；3、各部门主管人员1）同意对自己部门资料或合同复印件的处理。

4、各部门经理 / 副总1）负责对档案管理监察检查报告的审批。

五、工作程序1、档案资料的采集1）各部门有关人员负责对本部门平常工作中形成的合同及文件资料进行采集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。

2）各部门文件、合同样资料原件需要保留的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。

a)归档范围及移交时间b)档案资料的表记综合部及各部门对各自保留的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。

江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图：二、文字说明：1、网站登录1、输入（建议用IE浏览器，其他浏览器可能有兼容性问题）或搜索“江苏省工程档案资料管理系统”，登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。

2、注册进入“系统登陆”后选择“注册”，进入注册页面，由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统，其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案，因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中，参建人员注册后方能操作本系统，未注册的人员不能操作本系统。

1）邮箱：由于注册本系统的人员众多，重名的人员不断出现，因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名，用邮箱作为登录名可保证唯一性，系统的相关信息可通过邮箱向用户传递，故注册时应使用常用或熟记的邮箱。

2）姓名：姓名应填写真实姓名，工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格，故应填写真实姓名。

3）身份证：身份证号码应正确，应和身份证一致。

4）单位名称：不可以简称，应和公章上名称一致，公章上的名称应和营业执照上的名称一致，具备法人资格，不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。

5）用户类型：由于本系统有权限分配，因此应根据本人的身份选择。

6）上岗证号：一个人可能有多个岗位证，但在一个工程中只能有一个岗位，填写在本工程上从事的岗位证证号。

7）身份证件扫描：由于国家实行工程质量责任制，根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012第条规定：工程质量验收有资格要求的人员应由监理（建设）单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”，因此，凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人（项目经理）、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员（现称为质量员）应将身份证扫描到系统中。

江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图：二、文字说明：1、网站登录1、输入（建议用IE浏览器，其他浏览器可能有兼容性问题）或搜索“江苏省工程档案资料管理系统”，登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。

2、注册进入“系统登陆”后选择“注册”，进入注册页面，由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统，其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案，因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中，参建人员注册后方能操作本系统，未注册的人员不能操作本系统。

1）邮箱：由于注册本系统的人员众多，重名的人员不断出现，因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名，用邮箱作为登录名可保证唯一性，系统的相关信息可通过邮箱向用户传递，故注册时应使用常用或熟记的邮箱。

2）姓名：姓名应填写真实姓名，工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格，故应填写真实姓名。

3）身份证：身份证号码应正确，应和身份证一致。

4）单位名称：不可以简称，应和公章上名称一致，公章上的名称应和营业执照上的名称一致，具备法人资格，不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。

5）用户类型：由于本系统有权限分配，因此应根据本人的身份选择。

6）上岗证号：一个人可能有多个岗位证，但在一个工程中只能有一个岗位，填写在本工程上从事的岗位证证号。

7）身份证件扫描：由于国家实行工程质量责任制，根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012第条规定：工程质量验收有资格要求的人员应由监理（建设）单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”，因此，凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人（项目经理）、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员（现称为质量员）应将身份证扫描到系统中。