阳光假日酒店员工手册
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员工手册 一、 公司简介 阳光假日酒店是按照国际标准兴建的三星级酒店,是集住宿、餐饮、KTV、桑拿、休闲于一体的大型综合性旅游商务酒店,于二零一零年三月二十八日开业迎宾。 洒店位于孝昌县东洪花大道23号,酒店功能齐全、布局合理,一楼是大堂与餐饮、二楼是桑拿、三楼是KTV、四至八楼为客房,豪华套房与标准房共有88间,KTV豪包和标准包房共28间。
二、 服务理念 1. 我们要为培养忠诚的客户而倾心的服务; 2. 我们要在与人相处时表现出诚挚和关爱; 3. 我们要利用每次接触客人的机会提供更多、更好的服务; 4. 我们要确保服务程序是方便客人,并且对客人和员工都是简明易行的; 5. 我们要始终如一的为客人提供优质服务; 6. 我们要注意对客人服务的每一个细节,确保服务的完美; 7. 我们要求所有管理人员必须保持与客人的直接接触; 8. 我们要努力支持为一线服务的思想,创造一个即有利于员工事业发展,又有助于他们个人生活的目标环境;
三、 岗位职责 1. 必须按时上、下班,必要时应提前到岗; 2. 必须仪表端正、不卑不亢、主动热情、礼貌和蔼、微笑待客; 3. 应保持良好的个人卫生习惯,穿工作服,工号牌戴在左胸部位; 4. 应举止文明、用语礼貌,不准有打架骂人等现象发生; 5. 格守顾客永远是对的宗旨,不得与客人发生任何争执,听到客人的投诉和竟见应冷静对待,耐心解释,及时向上级汇报; 6. 上班时间不串岗、不闲谈、不干私活、不饮酒、不吃零食、不打嗑睡、不随地吐痰、乱丢杂物、不在禁烟区吸烟; 7. 同事间应团结、互尊互助,不在背后指责和挑剔他人及破坏他人名誉; 8. 坚决服从公司调配,不得借故拒绝和无理取闹; 9. 除工作需要外,员工上、下班一律走员工通道,不得走大堂正门; 10. 除工作需要外,员工不得使用客梯、客厕及其它客用设施; 11. 在工作期间不得因私会公,不得接打私人电话,特殊情况须经部门主管同意; 12. 下班后非工作需要,不得在公司内逗留过夜; 13. 工作时间不得看小说、杂志、刊物,不得收听、收看录音机和电视等; 14. 工作时间严禁赌博,不得消极怠工,不准妨碍和影响公务; 15. 管理人员必须按自已的管理职责履行职权; 16. 不得与宾客私拉关系、办私事,不得托客人捎带、借、买卖、存放物品; 17. 发现有违纪现象,应及时向领导和主管部门报告; 18. 应随时随地留意维护公司信誉; 19. 应爱护公司的设备、设施、物品、办公用品、各种原材料等各项资产,不得将公司的物品挪为私用或不经正当手续将公司物品带出公司,不得浪费公物,损坏公司资产,如有违反将按公司规定赔偿; 20. 对于未营运的楼面,应将电源关掉,但应注意到摄影机所照射的范围,防因灯光不足而造成安全 方面的死角; 21. 营运中对于各项需回收的物品,如湿纸巾、果盘、酒水、糖包等,均须做好回收工作; 22. 对于公司内各项清洁用品,应了解其正确使用方法,并加强管制; 23. 当顾客有所需求时,言词应尽量委婉,并尽力达成顾客的要求; 24. 上班时不可坐在大厅沙发上陪客人或访友聊天和唱歌; 25. 公司严禁私拿小费,严禁私自招待,严禁与客人发生冲突; 四、 奖罚制度 〈一〉奖励:分为口头奖励、书面奖励、给予记小功、记大功和晋升 A、 口头奖励 1、 工作认真负责、遵纪守法、遵守公司的各项规章制度; 2、 拾金不昧的行为;
B、 书面奖励(加薪一天记当月工资) 1、 一贯忠于职守、认真负责、刻苦钻研业务,具有较好的服务技能和业务水平; 2、 受客人口头表扬的对象;
C、 给予记小功(加薪三天记当月工资) 1、 在公司工作中,能积极提出合理化的建议,并显著提高服务质量或经济效益的; 2、 在开源节流、节约资产方面取得显著成绩的; 3、 在接待顾客中,提供优质服务,为公司创造良好声誉者;
D、 给予记大功或晋升(加薪九天记当月工资) 1. 为保证公共财产或他人生命安全奋不顾身,积极采取有效措施,使公司和员工的利益免受或减少损失的; 2. 在工作中表现极为突出的;
〈二〉惩罚:分为口头警告、书面警告、给予记小过、给予记大过,情节严重者辞退、解雇 A、 口头警告 1、 在上班时间无故迟到、早退; 2、 下班后或休假期间无故在酒店逗留; 3、 在酒店内或当班时间行为不检、高声喧哗、大笑、互相追逐、嬉戏、翻阅与工作无关的书刊、报纸、杂志等; 4、 在未经同意的情况下,从酒店大堂出入或与餐厅、走道、KTV其它公共区域穿行(工作除外) 5、 随地吐痰、乱丢纸屑或杂物及各种不卫生行为; 6、 仪容仪表不符合规定标准的;
B、 书面警告(扣当月薪资一天) 1、 漏卡或替他人打卡、签到、签离; 2、 当班时间不按要求着装,不佩戴工牌; 3、 当班时间脱岗聊天、打私人电话、嚼口香糖、吃零食等; 4、 在未经同意的情况下,使用客用卫生间、电梯等其它客用设施; 5、 在员工食堂进餐时浪费食品,或将食品带出食堂; 6、 当班时未能将发生的问题或不正常的情况向主管上司汇报; 7、 工作粗心大意,工作或服务态度欠佳; 8、 在指定时间内,没有完成工作或未交接班; 9、 未按程序办理事假、病假等; 10、未能保持本人工作范围内之整洁工作; 11、在工作中不能与同事合作、共事影响服务质量; 12、私自更改自已或他人的时间卡; 13、当班时间私自会友或擅自带亲友进入酒店; 14、私自和客人约会给酒店造成不好影响; 15、当班时间睡觉; 16、擅自动用酒店物品; 17、编造及传播有损于酒店员工的谣言; 18、呈交伪造医生证明书; 19、不按服务程序、服务标准接待客人,而引起客人投诉; 20、在同事之间拨弄事非、挑起事端; 21、拿或偷吃酒店、客人的食品或饮料; 22、使用工作岗位设施或他人(非客人)提供方便; 23、拒绝安全部按规定检查包裹、手提包等; 24、其它一般过失可以受到书面警告处分;
C、 给予记小过处分(扣当月薪资三天) 1、 私自接受客人赠送的贵重物品,不向部门经理汇报; 2、 无故旷工两天以下者(含两天) 3、 在工作不努力没有完成主管分配的工作或有意怠慢工作,影响服务质量; 4、 与客人纠缠、攀谈引起客人不满或示意客人为自已办私事; 5、 携物出门没有出门证且不听劝阻; 6、 私自转换更衣柜,占用他人更衣柜或私自换锁; 7、 在酒店任何地方随意乱写乱画; 8、 随意改动、损坏排班表、布告栏张贴的规章制度、布告、宣传资料等;; 9、 工作时间内在酒店赌博或有任何类似的行为; 10、违反操作程序,私自动用酒店设施设备等,造成酒店设备的损坏; 11、对客人和同事不礼貌,使用污言秽语; 12、于任何时间在酒店内擅自贩卖、索取或募集款项; 13、用污秽的语言或动作对待上级主管或同事; 14、任何不诚实、行贿、受贿,如向供应商收取回扣等行为; 15、其它过失可以受到记小过处分的;
D、 给予记大过处分(扣当月薪资九天) 1、 对客人不礼貌或怠慢客人,使客人尊严受到损害; 2、 私自将客人、同事遗忘的物品私藏; 3、 擅自移动、动用消防器材、设备、设施或改做它用; 4、 未经允许擅自进入客房; 5、 私自调换部门; 6、 对其它员工和部门不配合、不协作,给工作造成很大影响的; 7、 用各种手段威协、恐吓同事和管理人员; 8、 向客人索取小费或敲诈; 9、 在酒店内吵架、漫骂影响工作秩序; 10、丢失万能钥匙; 11、客人严重的投诉给酒店造成一定的影响和一定损失的直接责任者; 12、有不平申诉时不按正常程序逐级投诉,而采用不正当的手段在酒店内外写匿名信或非议、诽谤酒店管理人员,管理政策的; 13、因违反操作规程酿成事故给酒店造成较大损失的直接责任者; 14、伪造、更改账单、收据、领料单或酒店文件者; 15、管理人员滥用职权,谋取私利; 16、不论采取任何形式兼职,从事第二职业; 17、擅自将酒店设备、物品或车辆拿出酒店使用; 18、以酒店的名义谋取个人私利; 19、与客人争吵引起客人严重投诉; 20、对客人、客户、拜访者不尊重,进行侮辱;
E、 辞退、解雇处分 1、 无故旷工三天以上(含三天)给予解雇处分,不予以领取薪资,并在当日四小时内离店; 2、 泄露酒店机密,编造传播有损于洒店利益的语言,导致酒店声誉和财产损失; 3、 工作不负责任,不遵守酒店的规章制度而造成酒店财产的丢失或损坏; 4、 私撬他人更衣柜和盗取他人财物; 5、 用非法手段打开客房进入客房; 6、 偷窃、贪污、盗用酒店资产,并送往当地公安机关处理; 7、 将酒店客人、客户介绍给其它酒店; 8、 触犯国家法律治安务例的; 9、 与客人私做交易或利用工作之便行贿受贿等; 10.管理人员严重违反国家法令政策或酒店有关制度,造成洒店声誉、财产损失或侵犯员工利益,引起员工投诉经查属实者; 11、窥视或参与下属的一切犯罪活动; 12、在酒店内持有军火、炸药或攻击性武器; 13、当班时聚众煽动及参与斗殴事件或煽动员工集体怠工、罢工等活动; 14、在公共场所或禁烟区吸烟、乱丢烟头、火棒造成重大事故的;
说明:以上奖惩制度均以书面形式填写《阳光假日酒店雇员动态表》由部门主管及经理审批,交由人力资源部通报及备案。 申诉:员工对受到处分不服时(在处分不合理的情况下)有申诉的权利。 申诉程序:受处分员工对处分持有异议,可在受处分的当日起七天内以书面形式报人事单位,人力资源部在三十天内将调查核实结果答复本人,并酌情向总经理报告。
五、 考勤管理 〈一〉考勤卡的使用 1、在进入或离开酒店时,员工上下班必须打指纹卡,员工必须亲自打卡和登记每日考勤表; 2、员工缺勤未按规定办理请假手续,视作旷工处理; 3、员工每日上班时间为8小时制,在未按时完成工作的情况下需临时加班的不需另算加班费; 4、未准假的员工擅自休假以旷工论处; 5、未按申请时限及审批程序请假者,一律不予准假; 6、员工不按时出勤或迟到将会导致处分及扣发工资,未经批准,缺勤连续三天或每月累计达