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办公自动化复习重点。

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14号以前把课程设计做完

一、办公自动化系统

办公与办公系统、办公与办公系统的概念

1、办公

办公活动主要有3种基本任务：制定计划“安排”、组织实施“落实”、监督控制“检查”

实现办公的基本条件：办公地点、办公目的、文职工作

2、办公系统

三类办公系统：事物型、管理型、决策型

3、办公系统的基本功能可以包括：

书面信息的接受与树立

书面信息的生成与处理

书面信息的传递与处理

4、办公系统的信息流

接受与生成信息——记录与保存信息——加工处理信息——利用信息——印出与传输信息——销毁信息

5、传统办公方式的不足

6、办公自动化

a\办公自动化的概念与特征

b\办公自动化的发展

7、办公自动化系统的类型与功能 1、通用办公自动化系统

2、专用办公自动化系统

8、自动化系统的构成

9、其他办公自动化系统

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二、MOSS2007概述。

1、MOSS2007 概述以及其基本功能（六项基本功能）

Portal企业站点、模块、站点目录、个人站点、其他站点

Collaboration 文档/任务/日历、Blogs、Wikis、Email、integration、项目周期管理、与Outlook的整合、离线文档/列表

Business Intelligence基于服务端的Excel电子表格和可视化数据、报表、商业智能的Web Parts、以及KIPs/Dashboards

Business Forms 基于前端的Web表单、LOB和单点登陆

Content Management 集成的文档管理、记录管理、Web内容管理和工作流

Search 企业搜索、企业内部员工和内部数据搜索

2、MOSS2007 的安装与调试

安装Windows组件、安装Internet信息服务、安装.NET框架、安装SQL Server 管理中心配置，管理中心位于在服务器场中安装的第一台SharePoint服务器上，可以用浏览器通过http://:端口访问。一、操作配置，二、应用程序配置。

3、MOSS 2007 列表、库

实际上，在SharePoint中存储的信息均采用了列表形式。列表可以包含各种内容，从客户的联系信息直到您喜爱的菜谱。列表于数据库类似，同时它还为存储于列表中的信息提供报表和视图。

列表有项、字段和视图。项和字段分别于在电子表格和数据库中经常见到的表格布局中的行和列对应，视图则以更友好的格式表示列表数据，它与报表非常类似。

项：是数据库中的一行。字段：是数据库中的列。视图：一个列表可以有多个视图

SharePoint的列表类型：单行文本，多行文本，选择，数字，货币，日期与时间，查找，Yes/No，人或组，超链接或图片，计算，业务数据。

与文件夹一样，库用于存储文档，但库还能存储文档的元数据或版本历史，而文件夹没有这样的功能。由于SharePoint是在数据库中存储列表和库，而不是在文件系统中存储，因此毫无疑问会更加安全、更高效率，而且可以实现更复杂的文档工作流和内容管理。

为了更好地掌握文档库，首先需要了解：存储类型：文档库可以存储各种文件类型，其中包括演示文稿、图像、档案或电子表格。元数据信息：文档保护：文档历史：主要版本和次要版本：上传菜单：Windows资源管理器型视图：文档上下文菜单。

一般将库看作是文档库，但SharePoint实际上有多种库类型。文档库：存储了SharePoint站点中的大多数文档和文件、窗体库：用于创建存储InfoPath窗体数据和模板的库、维基页面库：维基页面是协同的Web页，团队用它们以高交互性和低结构化环境来共享信息，非常适于存储知识库或常见问题解答、图片库：用于在协同环境中共享图片和图像、翻译管理文档库：对于为多种语言创建内容的团队来说，翻译管理文档库有助于对翻译过程的管理该库包含了一个用于将内容分配给翻译的特殊工作流流程、幻灯片库：用于共享PowerPoint演示幻灯片、数据链接库：用于存储SharePoint与用InfoPath或Excel创建的文档相链接的信任的数据链接信息、报表库：该库作为Excel

Services的一部分来存储电子表格和仪表盘。

4、MOSS 2007 工作流

通过在基于Windows WorkFlow Foundation的SharePoint 2007中扩展对工作流的支持，可以为机构提供多种方法来实现在SharePoint环境中自动进行各种业务活动，并实现过程驱动。串行工作流：允许一次有一个用户参加、并行工作流：可以同时有多个用户参加，而且各步骤的结构性不强。

用SharePoint Designer应用程序可以实现这一点，该应用程序需要从Microsoft网站下载.NET Framework 3.0以上版本。该架构提供了创建自定义工作流解决方案所需要的Windows Workflow Foundation元素。 5、内容管理与内容类型、Web 内容管理

内容类型表示机构中共享公共属性的一组信息项，可以定义这些属性，其中包括名称，说明和编组分类，以便满足用户的业务需求，此外可以调整与模板，工作流，站点列和策略管理对应的属性以及文档信息面板的设置，可以随时更改这些属性，而且也可以根据需要使更改适用于整个环境，SharePoint提供了一些内容类型，它们为未来的所有内容类型学提供了基础，当创建内容类型时，必须选择一个父内容类型，通过该父内容类型，可以自动继承对模板，工作流和元数据列的已有各种设置。站点内容类型允许在一个位置上管理多个文档类型和模板。SharePoint提供了可以满足基本业务要求的内容类型集，这些内容类型会根据其作用编组，业务智能内容类型，文档内容类型，文件夹内容类型，列表内容类型，页面布局内容类型，发布内容类型，特殊内容类型。SharePoint的优势是它在各方面均能满足用户的业务要求，而且这一点在内容类型方面尤为突出。内容类型均有属性，其基本属性有名称、说明、分组类别。此外，还有模板、工作流、站队列、策略管理以及文档信息板设置方面的属性。可以定义和重新定义这些属性来满足自己的业务要求，但是，在定义它们之前，需要了解如何使用它们。

5.1内容名和内容类型 5.2父内容类型5.3组5.4模板5.5 工作流 5.6站点列5.7文档信息板设置 5.6策略管理 内容类型的另一个重要功能能够针对内容类型的管理来定义一些策略和行为。由于某一特殊类型的内容通常对保留和管理有同样的要求，因此有必要对内容类型定义一套策略，并使根据该内容类型所创建的文档继承这些策略。

5.4 管理内容类型

管理SharePoint站点或环境的一个重要任务是要了解如何组合和管理团队或组所共享的信息，以保证机构中的用户能够方便的共享和使用内容。

5.5小结：内容类型允许将元素（如模板、工作流流程、管理以及元数据列）打包到一个可重复使用的组件,并管理这些元素，可以将这些组件在站点集中与列表和库相关联，使得用户能够编辑站点内容类型库，而且可以在所有已有的内容类型中更新所做的修改。内容类型的默认组，每一个新的内容类型必须有一个父内容类型，可以将内容类型与定制模板、工作流流程和站点列相关联，有些内容类型在本质上是基本的内容类型，一个文档库或列表可以宿主多个内容类型。

6、Web Part

Web Part的主要特点之一是：只能将Web Part添加到称为Web Part页面的一个特殊页面。Web Part页面通常由一些Web Part区组成。Web Part区用于添加Web Part的区域。Web Part区的分布由布局模板决定，但一般来说，Web Part区有页眉、用于中间栏的列以及页脚。

6.2Web Part基础知识

编辑模式可以完成以下工作

向Web Part区添加Web Part，从一个区想另一个区拖Web Part，改变Web Part的属性，导出Web Part，浏览Web Part，向页面导入Web

Part，搜索Web Part 由于Web Part是SharePoint中的一个重要部分，而且在本书的各章都要用到它，Web Part属于应用程序，Web Part页面有一个Web Part工具板，业务数据Web Part允许通过各种数据源访问重要的业务信息。内容上卷Web Part要从多个子站点收集信息，将结果上卷到某个位置，从而能够更方便从多个资源消费数据。过滤Web Part根据页面的特性过滤在Web Part中现实的数据。搜索Web Part用于快速搜索信息。Outlook Web Access Web Part用于在团队协同站点中浏览E-mail。仪表盘Web Part显示关键绩效指标，该该指标直观的反映实现业务目标的进程。混合Web Part用于完成各种公共任务。站点目标Web Part用于以交互式的层次结构方式组织团队站点。默认Web

Part是特殊的Web Part，它用一些功能区来显示内容，从其他内容，从其他位置聚合内容，活着改善与站点其他区的导航。数据视图Web

Part可以定制基于XML（CAML）的列表数据，将它转换成更加可定制的友好的XSL格式

7、站点与工作空间

7.1站点及站点集

SharePont要将各种页面。列表、库以及其他组件组织到站点，每一个站点一般包含某一公共主题方面的信息，如Internet站点用于项目团队，Extrant站点用于与业务伙伴的协同

站点集是按树状结构组织的一组站点，站点即可以是子站点，也可以是顶层站点，顶层站点要为它下面的整个站点组存储公共模板和组件，子站点有一个父站点，子站点下面还可以有站点，一个单独的站点可以与其自己的安全性和访问配置文件，与此类似，可以将子站点配置成继承其父站点的访问规则，在机构的SharePoint结构中，Intranet中的每一个站点可以属于一个站点集，也可以属于多个站点集，以便区分各个组。现在的工作空间通常用站点集来表示它们的各个部门和项目。一般来说，每一个部门有其自己的顶层站点，并用子站点表示分配给部门的项目。子站点有列表和库。利用列表和库，各团队能够共享项目的信息和协同。

工作空间与其他站点模板一样，能够包含列表和库，能够使用web

part，但它通常是围绕某一文档或事件的协同来创建。share point 有特殊的模板来支持这些活动。

share point 提供了如下的一些模板：

协同、会议、企业、发布、定制

协同模板与站点：

team site、blank site、document workspace、blog、wiki site

团队站点模板包含有团队在协同工作环境中所需要的元素。

空站点模板适合在团队中需要一个协同区，但不需要团队站点模板中的所有项，或者是与团队站点的配置略有不同的场合。

文档工作空间有与具体文档的开发相对应的协同列表与功能。

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秘书职业资格基础知识复习提纲

秘书职业资格基础知识复习提纲

秘考基础知识复习第 1 页 共 21 页 1 秘书职业资格考试基础知识复习(简）

第一节 应用文书的概念与制发程序

一、应用文书的含义与分类

应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的具有一定格式的文体总称。

（1） 行政公文

指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称通用公文 指国务院《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种行政公文。

主要有13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

（2） 事务公文 指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。

主要包括：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。

（3） 商务文书 指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。

主要包括：意向书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。

二、通用公文的制发程序

通用公文的制发程序又叫发文办理，是以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

（一）草拟：就是拟写公文草稿。

（二）审核：就是对公文文稿进行审查核定。

（三）签发：由负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发。

（四）复核：公文正式印制前，秘书部门应当进行复核。重点看审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。

三、事务文书、商务文书的制发程序

事务文书、商务文书具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。

第二节 应用文书的格式

一、通用公文的格式

通用公文的格式 指通用公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。

（一） 通用公文用纸和印装规格

（1）公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm

大头博士计算机二级题库

大头博士计算机二级题库

# 大头博士计算机二级题库

计算机二级考试是许多学生备考的重要内容。在备考过程中，做好一定的题库练习是非常必要的。本文将介绍一份大头博士计算机二级题库，帮助考生更好地备考。

题库概述

大头博士计算机二级题库共包含多种题型，涵盖了计算机二级考试的各个方面，包括计算机基础知识、操作系统、办公自动化、数据库、数据结构、网络基础等内容。这些题目旨在帮助考生系统性地复习和巩固知识。

题型举例

1. 单选题

1.1 程序A的大小为2KB，程序B的大小为3KB，则程序A与程序B加载到内存中后的总大小是多少？

A. 5KB

B. 2KB

C. 3KB

D. 6KB

2. 填空题

操作系统是一种控制计算机硬件资源、管理计算机系统的软件程序，其最重要的功能有进程控制、文件管理、内存管理等。

3. 解答题

对比SQL和NoSQL数据库，分析其特点与应用场景。

题库优势

大头博士计算机二级题库具有以下优势：

- 覆盖面广：涵盖了考试所需的各种题型，有助于全面复习。 - 题目质量高：题目设计合理，涵盖了考试重点和难点。 - 组卷灵活：可以根据个人情况灵活组合题目，进行有针对性的练习。

使用建议

在使用大头博士计算机二级题库的过程中，考生可以按照以下建议进行备考：

1. 按照模块划分：将题库按照考试大纲划分的模块进行分类复习，有针对性地进行练习。 2. 定期练习：每周安排一定时间进行题库练习，巩固所学知识。 3. 错题反思：对做错的题目进行反思，找出原因并及时纠正。 结语

大头博士计算机二级题库是一份全面系统的备考资料，通过练习这个题库，考生可以更好地备战计算机二级考试，加深对知识点的理解，提升应试能力。希望本文能够对备考的同学有所帮助，祝大家顺利通过考试！

办公自动化操作步骤

办公自动化操作步骤

上海热点办公自动化复习操作提示

1 Windows的应用

 开始使用Windows XP

 鼠标操作：

左键单击选中目标，双击打开文件，右键单击弹出快捷菜单。

 认识键盘：

中文切换（Ctrl+Shift），中英文切换（按Ctrlg再单击空格）

Caps Lock(大小写切换键)，Backspace(删除光标前边的字符)，Delete（删除光标后边的字符）

 窗口操作：

窗口的最大化、最小化、恢复窗口、关闭窗口、移动窗口(在标题栏空白处控住鼠标左键拖拉)、手工改变窗口大小（光标放在窗口边框鼠标变形时，向内外拖拉即可）、多窗口排列（在任务栏空白处单击右键，选择纵向平铺或者横向平铺即可）

 文件存档：

文件——保存——选择位置——为文件命名——保存即可

 文件及文件夹管理

 文件夹与文件的区分（文件夹只有名称，文件的名称是由名称和扩展名两部分组成）

 显示与隐藏文件类型的扩展名：

工具——文件夹选项——查看——高级设置列表——勾选隐藏已知文件类型的扩展名即为隐藏（去勾为显示）

 创建一个新文件夹：

打开任意一个磁盘或者我的文档——单击创建一个新文件夹——输入文件名称——在空白处单击即可

 重命名文件夹：

选择目标文件夹——单击重命名这个文件夹——输入新名称——空白处单击即可

 移动文件夹：

选择目标文件夹——单击移动这个文件夹——选择位置——单击移动按钮即可

 复制文件夹：

选择目标文件夹——单击复制这个文件夹——选择位置——单击复制按钮即可

 删除文件夹：

选择目标文件夹——单击删除这个文件夹——是即可

 文件间隔选择：

选择第一个目标文件——按下Ctrl——再单击下一个目标文件——依次类推即可

 文件连续选择：

选择第一个目标文件——按下Shift——再单击选择目标内的最后一个文件即可

 向U盘中复制文件：

选择目标文件——单击右键——选发送到——选择U盘即可

 格式化U盘：

电脑入门知识(共10篇)

电脑入门知识(共10篇)

第 1 页 共 15 页

电脑入门知识(共10篇)

电脑入门知识（一）: 请问计算机基本知识和办公自动化基础知识有何区别请说明道理好吗谢谢

你好,计算机基本知识,包括：计算机的发展,计算机工作原理,计算机硬件组成,计算机信息处理,计算机网络基础,操作系统知识,计算机应用领域,常用术语等基础知识.而办公自动化基础知识,只是计算机中信息处理中的重要的日常应用的一方面,前者包含了后者,而且远远多于后者的内容.

电脑入门知识（二）: 计算机基础知识测试题

2023年重庆专升本计算机基础复习题(三)

一、判断正误题（共25题,每题1分）

1.在Windows 95中按Shift+空格键,可以在英文和中文输入法之间切换.

[ ]

2.击打式打印机每次可以打印多份,并且打印速度可高达每分钟数千行. [ ]

3.ASCII码的作用是把要处理的字符转换为二进制代码,以便计算机进行传送和处理. [ ]

4.由电子线路构成的计算机硬设备是计算机裸机. [ ]

5.在Windows95中,键盘已经没有用处. [ ]

6.(WORD文字处理)新样式名称可以与WORD提供的已有的常见样式名称重复.（） [ ]

7.(WORD文字处理)用“格式”工具栏可以快速建立样式.首先选定要建立样式的段落,单击格式栏上的“样式”框,从中输入新名字.（） [ ]

8.在"页面设置"对话框中,设有"页面"等三个标签. [ ]

9.计算机机内数据可以采用二进制、八进制或十六进制形式表示. [ ]

第 2 页 共 15 页

10.Windows 95中的"桌面"是指活动窗口. [ ]

11.用户不能在Windows95中隐藏任务栏. [ ]

12.微处理器就是微型计算机.( ) [ ]

13.(WORD文字处理)WORD提供了保护文档的功能,用户可以为文档设置保护口令.（） [ ]