外协验收材料清单-日程-PPT模板
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外协管理流程主控部门文件编号版本号生效日期拟制/日期毛长华/20190531生管部审核/日期批准/日期一、过程分析:1、资源/设施(用什么?)2、过程的拥有者3、人力资源(用谁?资格?)电脑、交通工具、检测工具生管部外协专员生管外协专员:生产管理、工艺技术、沟通协调采购专员:供应商开发、谈判议价、外协费用核算品管专员:质量管理、检测技术、统计分析4、输入(我们接收了什么?)5、起点、终点及关键步骤6、输出(我们交付什么?)输入部门输入起点:外协计划 终点:外协费用支付输出使用部门生管部外协计划表,外协品技术工艺标准关键步骤外协合同签订外协过程质量管控满足要求的外协产品生产部品管部外协品质量标准外协计划外协品入库和结算外协单据相关部门客供材料交接外协跟单7、工作方法/程序(怎么干?)8、风险和机遇9、绩效指标(如何监控?)供应商开发和管理流程、外协管理流程、检验管理流程、出入库管理流程风险:质量不合格,交付延期质量合格率,交期满足率机遇:弥补产能不足,缩短交期,扩大市场份额二、目的:确保外协品加工过程有效管理,保证外协品质量,满足生产需要,达到生产高效、成本合理之目的。
三、范围:适用于公司生产能力负荷已达饱和时或外协较于自制物美价廉时。
四、权责:1、采购部负责外协厂商的开发、管理和费用结算。
2、生管部负责外协计划和进度管控。
3、品管部负责外协产品的质量检测。
4、财务部负责外协费用审核和支付。
五、管理流程:管理流程图NO执行主体流程说明时限(天)相关记录和/或文件1采购部按采购管理流程执行,签订《外协加工合同》。
5《外协加工合同》2生管部生管部外协专员负责制定《外协加工计划表》报生产厂长审批,经审批的外协计划交财务、采购和品管各一份。
1《外协加工计划表》3生管部生管部外协专员收集外协产品的图纸、《生产料单》,计算材料用量填入《外协材料清单》,组织准备材料和办理材料出入库并与外协厂商交接。
2图纸/《生产料单》/《外协材料清单》4生管部生管部外协专员联系外协厂商沟通下单,沟通的内容包括生产进度节点、交期、质量、关键工艺或特别要求、交付地点等。
验收会前需提供以下纸质材料审核
1、外协项目验收申请表(相关人员签字、盖章)
2、纸质材料:
(1)全套技术资料,包括:技术报告及相关图册或测试报告、软件测试类应包含测试报告、用户手册等。
(2)源项目合同及预算。
(3)已签订的外协合同。
3、专家名单单数且至少5人(且为单数),其中本校2人(源项目负责人、主管科研院长),外单位3人(上级课题单位专家、校外相关行业专家),原则上应与开题专家一致。
4、会议日程(会议时间需待验收材料审核通过之后再定)。
5、验收意见初稿(源项目负责人事先把关)
6、汇报PPT(汇报人必须是项目经理。
请源项目负责人认真审核PPT内容是否满足要求)
7、经费决算(使用情况、垫付情况)
“关于XXXXX项目验收”会议日程
一、会议时间:年月日(星期)00:00—00:00
二、会议地点:
三、验收组织部门:中国石油大学(北京)
四、参会人员
专家:
石油大学:
课题组:
外协单位:
六、会议议程:
1、介绍与会人员及验收要求
2、源项目负责人介绍项目背景
3、专家组长主持会议
4、外协单位汇报(汇报人员必须是项目负责人或项目经理)
5、专家提问及讨论
6、宣布验收意见
七、联系人:
年月日印发
《项目名称》
项目验收意见书
年月日,中国石油大学(北京)组织有关专家,对单位名称所承担的中国石油大学(北京)对外协作研究项目“项目或课题名称”进行验收。
验收组成员在听取项目工作总结报告和技术报告基础上,对提交的成果资料进行了审查,经讨论形成意见如下:
1、合同任务完成情况(简要描述)
2、取得的主要成果及认识
3、提交的成果资料情况
4、专家组意见
该项目完成了合同规定的任务,提交成果资料齐全,专家组一致同意通过验收。
专家组组长(签字):
年月日
汇报PPT要求封面
汇报内容
《项目名称》验收专家签字表。