档案室 档案借阅(出)登记表——

借阅人部门分管领导
借阅人所在部门分管领导
被借阅部门
经理
例：借阅财务类档案需集团财务管理部经理签字
被借阅部门
分管领导
例：借阅财务类档案需集团财务管理部分管领导签字
档案分管部门经理
档案分管部门分管领导
注：红色部分需借阅人填写，蓝色部分需相应人员填写
档案借阅申请单
记录编号:档案管理员编写
日期：借阅日期
借阅部门
借阅人所在部门/公司名称
借阅人
姓名
是否带出档案室
□是
□否
使用目的
办理××事宜
序号
借阅内容
1
××公司××文件
欲期归还日期
2
××项目××文件
欲期归还日期
借阅人部门经理
借阅人所在部门经理

陕西省机械高级技工学校
档案查阅登记表
部 门
查阅时间
姓 名
查阅件数
查阅目的
查阅内容
查阅方式
浏览（ ） 摘抄（ ） 复印（ ）
摘抄张数
复印张数
部门意见
校办意见
查
阅
档
案
年 度
期 限
件 号
资 料 名 称
利 用
效 果
陕西省机械高级技工学校
档案借阅登记表
部 门
姓 名
借阅时间
预 计
归还时间
借阅目的
借阅内容
部门意见
校办意见
领导批示
借阅
档案
案卷
名称
借阅卷数
归还卷数
归还时间
归 还 人
利 用
效 果
说明：档案借阅时间一般不得超过七天。
陕西省机械高级技工学校
档案交接登记表
移交部门
移交人姓名Байду номын сангаас
移交时间
移交总卷数
移
交
档
案
名
称
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
移交说明
1、确保本年度应移交的所属科室全部档案已交校档案室；
2、保证每份档案材料齐全完整；
3、确保档案材料内容无弄虚作假行为；
4、特殊情况请说明。
确认签名
接收部门
接收时间
是否符合
接收条件
接收人姓名
部 门
查阅时间
姓 名
查阅件数
查阅目的
查阅内容
查阅方式
浏览（ ） 摘抄（ ） 复印（ ）
摘抄张数
复印张数

档案移交（吸收）登记表
全宗号：
移出单位（部分）名称：
吸收单位（部分）名称：
档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表
移交单位（部分）（盖印）：吸收单位（部分）（盖印）：
移交人（签字）：吸收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：_____________________________
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案应用后果登记簿
单位名称：____________________________年月日到年月日
档案应用后果登记表
档案烧毁清册
单位名称：____________________________年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表
移交单位（盖印）：年月日
移交单位接洽德律风：
库藏档案状态检讨记载（样式）
库藏档案状态检讨记载
单位名称：档案馆（分解档案室）
档案库房防虫药物投放改换记载（样式）
档案库房防虫药物投放改换记载
单位名称：档案馆（分解档案室）
档案库房温湿度记载本
单位名称：___________________________________
年月日到年月日
档案库房温.湿度记载表
尺度温度：14～24℃
记载人：
档案库房防霉防虫药物
投放改换记载本
单位名称:_________________________________
年月日到年月日。

精心整理档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年代年代档案移交（接收）登记表模卷模卷目录题名所属移交移交模卷数目备注（接收）（接收）此中目录号或组织机构名称年度小计日期原由永远长久短期移交单位（部门）（盖印）：接收单位（部门）（盖印）：移交人（署名）：接收人（署名）：借阅档案登记簿单位名称： _____________________________年代日到年代日借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人送还号期单位模卷或文件题名利用目的年度限期号号署名日期备注档案利用成效登记簿单位名称： ____________________________年代日到年代日档案利用成效登记表日单姓年代日期位名模卷或文件题名利用效果档案销毁清册单位名称： ____________________________年代日到年代日档案销毁清册序号模卷或文件题名年代目录号卷号卷内文件原限期销毁原由备注或页（件）文号数现行文件移交登记表移交单位（盖印）：年代日序号文号文件原件或接收人备注文件标题移交人时间复印件移交单位联系电话：库藏档案状况检查记录（款式）库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）检查时间年代日%）检查方式全查□抽查□（抽查比率检查人检查范围档案状况或发现问题采纳举措办理结果备注说明 1. 各级档案馆（室）要对档案进行按期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。

2. 在库房中一经发现虫害或受潮等问题应实时办理——一定立刻对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及散布，采纳有效举措杀虫。

关于那些已确认有虫害的档档案库房防虫药物投放改换记录单位名称：档案馆（综合档案室）投放改换投放改换投放改换投放改换投放改换备注药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号药物经办人档案库房温湿度记录本单位名称： ___________________________________年代日到年代日档案库房温、湿度记录表标准温度： 14 ～24 ℃标准湿度： 45～ 60%年代日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午11121下午下午下午上午上午上午21222下午下午下午上午上午上午31323下午下午下午上午上午上午41424下午下午下午上午上午上午51525下午下午下午上午上午上午61626下午下午下午上午上午上午71727下午下午下午上午上午上午81828下午下午下午上午上午上午91929下午下午下午上午上午上午102030下午下午下午备上午31注下午记录人：档案库房防霉防虫药物投放改换记录本单位名称 :_________________________________年代日到年代日档案库房防霉防虫药物投放改换记录单位名称（综合档案室库房）本次投放改换药物时间投放在□内改换打“∨”药物□状况□□□□ 其余防霉防虫药物名称天然芬芳中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂下次投放改换年代日药物时间规格包装说明单价品牌生产商 / 供给商15小袋/盒60盒/箱元/ 盒乐春季/ 云南春城档案用品工贸有限企业20粒/盒50盒/箱元/ 盒九鲤牌/ 福建省惠安县兰台档案设施用品厂100 片/ 盒45盒/箱元/ 盒香叶牌/ 涿州市精巧纸塑制品有限企业驻广州做事处10小袋/包120 包/ 箱元/ 包绿华牌沈阳绿野防蛀制品有限公司出品 / 广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部年代日药物使用有效期12-15个月12个月8个月12个月个月投放改换一般剂量药物加大剂量剂量投放改换档案箱药物密集架箱柜（在相应每个档案箱施放小袋（片/ 粒）；每栏 / 层密集架施放小袋（片/ 粒）每个档案箱施放小袋（片/ 粒）；每栏 / 层密集架施放小袋（片/ 粒）一般剂量箱柜号加大剂量箱柜号——一般剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”号层号打：①一般剂量密集架打∨；②加大剂量密集架打○）列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号1A1123456 B 1 1234568A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234562A1123456 B 1 1234569A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234563A1123456 B 1 12345610A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234564A1123456 B 1 12345611 A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234565A1123456 B 1 12345612A1123456212345621234562123456312345631234563123456412345641234564123456512345651234565123456612345661234566123456排号节号层号B 1 1234562 1234563123456412345651234566123456B112345621234563123456412345651234566123456B 1 1234562 1234563 123456412345651234566123456B 1 1234562 1234563123456412345651234566123456B112345621234563123456412345651234566123456页脚内容一般剂量密集架加大剂量密集架投放密集架改换（在相应药物层号打：箱柜② 一般剂号量密集架打∨；②加大剂量密集架打○）列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号6A1123456 B 1 12345613A1123456 B 1 123456 21234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456 7A1123456 B 1 12345614A1123456 B 1 123456 21234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放改换投放改换药物经办人药物总数（署名）注意1.防霉防虫药物应多种交替轮番使用，防备长久使用同一种药物致害虫产生抗药性。