档案查借阅登记表

人事档案借阅登记表
人事档案借阅登记表
表头：
公司名称：___________
部门：_____________
日期：_____________
表格列标题：
序号姓名借阅日期预计归还日期借阅目的借阅人备注
表格列说明：
1. 序号：借阅记录的编号，按照借阅顺序递增。

2. 姓名：借阅人的姓名。

3. 借阅日期：借阅人借阅档案的日期。

4. 预计归还日期：借阅人预计归还档案的日期。

5. 借阅目的：借阅人借阅档案的目的，例如：招聘、员工调动、员工离职等。

6. 借阅人：填写借阅档案的人员姓名。

7. 备注：可填写一些特殊情况或其他需要说明的信息。

注意事项：
1. 每次借阅档案，借阅人需填写完整的信息，并在预计归还日期前归还档案。

2. 借阅人需保证档案的安全，并妥善保管，不得私自复制或泄露档案内容。

3. 若借阅期限需要延长，请提前与人力资源部门协商并得到批准。

4. 借阅人归还档案时，人力资源部门会核对档案完整性，如有遗失或损坏，借阅人需承担相应责任。

填写人：___________
审核人：___________
日期：_____________
以上是人事档案借阅登记表的标题和内容，希望对您有所帮助。

如需进一步了解，请随时与我联系。

接待人签名：年月日重大活动档案管理登记表编号：档案目录登记表部门：时间：档案工作人员岗位职责职责一：档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进展收集整理。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与平安。

5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作效劳。

职责二：档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进展监视、指导和检查，不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、平安。

三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作效劳，并努力做好利用效果的反应工作。

四、档案管理做到科学化、规化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与平安。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符〞。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

职责三：档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的平安管理。

3.对所保存的档案资料进展科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。

各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，资料、人事档案严防丧失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

5.保证室器材常年完好，熟悉各项平安应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、枯燥，做好防湿、防虫蛀工作。

档案借阅登记表（填写前请阅读背面须知）
苏州工业园区档案馆
须知
、此表适用于查阅开放档案和移交单位授权查阅的未开放档案时使用。

、表格各栏信息须填写完整、准确。

经办意见和服务满意度评价须手写签名。

、为保护档案原件，本馆已经数字化处理的档案，不提供原件利用。

、利用者所借阅档案只限本人阅览，不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。

、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整，不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损，不得有损毁档案的行为。

如发现损毁、涂改档案等行为的，将依法追究当事人法律责任。

、利用者如需复制档案，须提出申请。

复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。

未经工作人员允许，利用者不得私自拍照复制。

、摘抄档案应原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘抄人姓名和日期。

摘抄的档案由工作人员审核同意后，方可带走。

查阅档案登记表接待人签名：年月日档案借阅登记表档案销毁登记表重大活动档案管理登记表编号：档案目录登记表部门：时间：档案工作人员岗位职责职责一：档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。

职责二：档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

职责三：档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。

各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。