学校档案资料借阅登记表

档案资料借阅登记表申请人姓名：________________单位/组织名称：________________联系电话：________________电子邮箱：________________申请日期：________________借阅资料信息：1. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________2. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________3. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________借阅目的：（请简要说明您借阅这些资料的目的，以便我们更好地为您提供服务。

）__________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________借阅须知：1. 借阅期限为15个工作日，可续借一次，每次续借期限为10个工作日。

2. 预计归还日期为借阅日期后的30个自然日，请务必按时归还，如需延期请提前提出申请。

3. 资料归还时，请确保其完好无损，如有损坏需照价赔偿或提供相应修复措施。

4. 未经许可，不得将借阅的资料用于商业用途或对外传播。

借阅人签字: ________________________
日期: ________________________
归还人签字: ________________________
日期: ________________________
请根据实际情况进行适当的修改和调整，确保登记表满足组织或机构的具体需求和规定。
1
2
3
4
5
--------------------------------------
借阅须知:
1. 借阅期限为_____天/_____周/_____月（根据实际情况填写）。
2. 借阅人应妥善保管档案资料，不得私自复制或外借给他人。
3. 如发现档案资料损坏或遗失，借阅人应负责赔偿或承担相应责任。
4. 借阅人应按时归还档案资料，如需延期，请提前联系归还单位办理延期手续。
归还日期: ________________________借阅目的: ____源自___________________
档案资料详情:
--------------------------------------
序号 档案编号 档案名称 借阅日期 归还日期
--------------------------------------
档案资料借阅登记表模板
以下是一个档案资料借阅登记表的简单模板，供参考：
档案资料借阅登记表
借阅人姓名: ________________________
借阅人单位: ________________________
联系电话: ________________________
借阅日期: ________________________

哈尔滨工程大学密级档案借阅备案登记表
档案类别：密级：
注：1.借阅涉密科研档案，由项目负责人审批并加盖研究所或院系公章；如项目负责人不能审批，可由院系或相关部门领导签字并加盖公章后方可借阅。

2.借阅涉密论文档案，由指导教师审批并加盖院系公章；如指导教师不能审批，可由院系领导签字并加盖公章后方可借阅。

3.借阅涉密文件，由相关部门保密工作主管领导签字并加盖公章后方可借阅。

4.非涉密人员不得借阅涉密档案。

5.借阅档案时必须在限期内归还（不超过5个工作日）。

6.借阅档案者必须妥善保管档案，对借出档案的完整性、安全性负全责。

密级档案借阅备案登记表
档案类别：密级：
注：1.借阅涉密科研档案，由项目负责人审批并加盖研究所或院系公章；如项目负责人不能审批，可由院系或相关部门领导签字并加盖公章后方可借阅。

2.借阅涉密论文档案，由指导教师审批并加盖院系公章；如指导教师不能审批，可由院系领导签字并加盖公章后方可借阅。

3.借阅涉密文件，由相关部门保密工作主管领导签字并加盖公章后方可借阅。

4.非涉密人员不得借阅涉密档案。

5.借阅档案时必须在限期内归还（不超过5个工作日）。

6.借阅档案者必须妥善保管档案，对借出档案的完整性、安全性负全责。

档案资料借阅登记表是用于记录档案借阅情况的重要工具，必须详细填写以确保档案管理的规范性和安全性。登记表中应包含借阅的日期、具体的档号和题名，以明确所借阅的档案资料。同时，需注明利用目的，如研究、参考等，以及借阅方式，是借阅、查阅还是பைடு நூலகம்印，并填写复印的分数。借阅部门及负责人的签字是必不可少的环节，以确保责任明确。最后，归还日期也是关键信息，用于跟踪档案的归还情况，确保档案不被滞留或遗失。通过规范填写档案资料借阅登记表，可以有效管理档案的流通，保障档案的安全与完整。

档案借阅登记表模板一、档案基本信息。

档案名称，_______________________。

档案编号，_______________________。

档案类型，_______________________。

存放位置，_______________________。

二、借阅人信息。

姓名，_______________________。

部门，_______________________。

职务，_______________________。

联系电话，_______________________。

借阅日期，_______________________。

归还日期，_______________________。

三、借阅目的。

_________________________。

_________________________。

_________________________。

四、借阅档案内容。

_________________________。

_________________________。

_________________________。

五、借阅人承诺。

本人借阅以上档案，承诺严格遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传档案内容，如有违反，愿承担相应法律责任。

借阅人签名，_______________________ 日期，_______________________。

六、档案管理员审核。

借阅档案内容属实，借阅人符合借阅条件，同意借阅。

档案管理员签名，_______________________ 日期，_______________________。

七、备注。

_________________________。

_________________________。

_________________________。

以上为档案借阅登记表模板，借阅人在填写完整信息后，需经档案管理员审核确认方可借阅档案。

档案室借阅登记表
【实用版】
目录
1.档案室借阅登记表的作用和重要性
2.档案室借阅登记表的内容和格式
3.如何填写档案室借阅登记表
4.档案室借阅登记表的管理和维护
正文
档案室借阅登记表是档案管理中不可或缺的一部分，它的作用和重要性不言而喻。

首先，借阅登记表可以记录借阅者的基本信息和借阅的档案资料，有利于跟踪和管理档案的流动情况。

其次，借阅登记表可以确保档案的的安全性和完整性，避免档案的丢失和损坏。

档案室借阅登记表的内容和格式通常包括以下几个部分：借阅者信息（包括姓名、部门、职位等）、借阅档案信息（包括档案名称、档案编号、借阅日期等）、借阅期限、归还日期、备注等。

格式一般采用表格形式，以便于填写和管理。

在填写档案室借阅登记表时，需要注意以下几点：首先，填写借阅者信息时，需要确保信息的准确性和完整性。

其次，填写借阅档案信息时，需要确保档案名称和编号的准确性，以避免误借误还。

最后，在填写借阅期限和归还日期时，需要严格按照规定时间填写，以确保档案的按时归还。

档案室借阅登记表的管理和维护也是一项重要的工作。

首先，需要定期对借阅登记表进行整理和归档，以方便查阅和管理。

其次，需要对借阅登记表进行统计和分析，以了解档案的借阅情况和使用情况。

最后，需要对借阅登记表进行保密和保护，以防止信息泄露和档案损失。

第1页共1页。

档案文件借阅登记表是一种用档案借阅的规范性和可追溯性。在填写登记表时，首先需要注明借阅的日期，这是确定借阅时间点的关键。接下来是档案文件的名称，务必准确填写，以便后续查找和归还。借阅人一栏需填写借阅者的姓名或相关信息，以明确责任人。归还时间是指借阅者预计或实际归还档案的时间，对于管理档案的流通和及时回收至关重要。档案管理员签字则代表了借阅行为得到了管理员的确认和授权，增加了借阅的正式性和安全性。最后，备注栏可用于记录一些特殊情况或额外说明，如档案的损坏情况、借阅的特殊要求等。通过规范填写档案文件借阅登记表，可以有效管理档案的借阅流程，保障档案的安全与完整。

档案资料借阅登记台账表
序
借阅人联系电话审批人“还时间经手人备注号借阅日期档案号档案名称机密级别页数方式
1口绝密□机密□秘密□借阅□杳阅
2□绝密口机密□秘密□借阅□杏阅
3□绝密口机密□秘密□借阅口香阅
4□绝密口机密□秘密□借阅口杏阅
5□绝密口机密□秘密□借阅□查阅
6□绝密□机密□秘密□借阅□在阅
7□绝密□机密口秘密□借阅口香阅
8□绝密口机密□秘密□借阅口杳阅
9□绝密□机密口秘密□借阅□查阅
10□绝密□机密□秘密□借阅□杏阅
11□绝密□机密□秘密□借阅□查阅
12□绝密口机密□秘密□借阅□查阅
13□绝密口机密□秘密□借阅□查阅
14□绝密口机密□秘密□借阅口香阅
15□绝密口机密□秘密□借阅口查阅。