事件驱动的会计信息系统有效性的案例分析
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Ｆｎ ｎ ｅａ ｄＲ ｃ ｕ ｔ ｇＲ ｓ ａ ｃ Ｉ财 会 研 究 ｉａ ｃ ｎ ｅ ｏ ｎｉ ｅ ｅ ｒｈ ｎ
事件驱动的会计信息系统有效性 的案例分析
张 春 燕 袁烨 中 国联 合 网络 通 信有 限公 司北 京 市 分公 司 １ ０ ５ ０２ ０
摘要 ： 会计信 息 系统是 企业信息 系统 的重要 组成部 分 ， 为企业经 营管理提 供 了最 基本和 最 关键 的数据 。本文着重 以 作 者 的实践工作 为基础 ， 通过 分析 事件 驱动型会 计信 息 系统在 企业 中的 实际应 用 ， 阐明该类会 计信 息系统在提 供及 时和 全面的信息 、在 与业务流程控制 管理 的无缝链接 、在效益分析及 决策支持 等方 面发挥 的有 效作 用。 关键词 ： 事件驱 动 ；会计信 息 系统 ；有效性 ；案例研 究
１９ 年美国注册会计师协会财务报告 专门委员会发表的综合 ９４ 报告指出， 信息使用者需要且企业能够提供的信息主要包括以下五 类：ｌ 、财务和非财务数据 ；２ 、企业管理人员对财务和非财务数据 的分析 ；３ 、前瞻胜信息；４ 、关于管理部 门和股东的信息；５ 、企 业 的背景信 息 。 在经营环境和信息技术都发生深刻变化的今天， 传统会计信息 系统所提供的信息形式和内容基本没有多大改进 。信息仍主要围 绕资产负债表、损益表等会计报告展开 ， 不够及时、全面， 只关注过 去不关注未来 ， 难以满足利益相关者的决策需求。而在事件驱动的 方下 ， 可以把信息使用者所要 的信息按使用动机不 同划分为若干 种事件， 为每一种事件设计相应的 “ 过程程序’’模型 ， 当决策者需 要某种信息时， 根据不同事件驱动相应 “ 过程”处理程序， 从而得到 相应的信息 。研究事件驱动的会计信息系统的实 际应用 ， 对扩展会 计信 息系统的功能， 提高会计信 息系统的价值 ， 有一定的实践意义 以下 ， 以Ａ公司为例 ， 研究事件驱动的会计信息系统的有效 Ｉ 生。 Ａ公司是北京地 区实力雄厚、品牌 强劲的主导基础 电信运营 商， 拥有世界最大的本地通信 网络 ， 是北京２ ０ 年奥运会固定通信 ０８ 服务合作伙伴 。 从２０ 开始 ， ０２ Ａ公司从财务集中管理入手 ， 探索财 务管理 的转型 ， 借助了全球知名的Ｅ Ｐ Ｒ 系统。Ｅ Ｐ的会计信息系统 Ｒ 的模块设计 充分运用了事件驱动的原理 ， 全面的采集 、处理业务活 动的信息， 满足各项管理活动的信息需求。经过几年的逐步推进 ， Ａ 公司已搭建 了以财务系统为核心综合资源管理系统 ， 整合了人力资 源、物料管理 、工程项 目管理等相关模块 ， 并与计费帐务等外部系 统进行集成 ， 同时还引入了致力于信息管理的数据仓库 ， 搭建完成数 据的采集、存储 、分析和管理信息平台， 在带来高效率的同时也引 导着财务管理模式向新的方向发展。 Ａ公司的基于事件驱动的会计信息系统的主要有以下特点：
理 一Ｘ Ｘ工程
事件驱动的信息记录方式
业务发生是信息的起点 ， 在此起点的信息录入重点在于满足本 业务模块的信息管理要求 ， 同时还为供应链上的每个模块提供 的信 息。信 息不是为起点模块所独 占， 而是直接记录于底层数据库中， 既
在记录时以信息的本来面 目， 从各个维度进行记录 。会计信息系统 从业务事件的基本信息中， 提取会计屙 Ｉ的信息 ， 生 满足会计职能的信 息要求 。同时因为以 “ 业务事件”为焦点 ， 记录了所有管理人员想 要的计划、控制和评价的事项 ， 从而能灵活地生成各种报告 ：专注 于业务事项 自然会促成企业中各职能部门的融合 ， 使财务数据和非 财务数据融为一体。 例如， 在销售模块进行业务收入原始信息的录入 ， “ 即 哪个分公 司、哪个客户、使用的哪项产品、收入多少 、折扣多少” ， 这些信 息是销售管理需要的信息 ， 同时收入信息也满足了会计核算和会计 分析的需要。在成本信息记录方面， 在记录事项 内容 、金额的同时， 还要记录发生在哪个部门， 即成本 中心 ， 由哪一级公司负责 ， 即利润
三 、 以事件为核心的 内部订单核 算方式
内部订单是进行成本控制的一项简单任务 。它在完成会计核 算的同时， 支持面 向作业事件的成本规划、监测和分配。为某一具 体任务定义定单， 这意味着必须详细计划、控制和结算定单业务 。 例如 ：某一展览或促销活动、临时工程 。Ａ 公司 目前确定的使用内 部定单进行管理 的有 ：大修理费结算、研发项 目结算 ；工程项 目 结算等。以下以大修理费用结算订单为例进行分析。 在传统会计信息系统中， 大修理科 目按多重的级次设置， 例如 ： 主营业务成本 一固网一修理费 一通信 电子设备修理费 一大修
一
务、地点或职责范 围建立 。这是进行成本定额管理 、预算控 制的 基础 。
二 、 以事件为基础设置会计科 目
Ａ 公司的会计信息系统 ， 会计科 目基于业务事件、按照核算内 容直接设置到最底层 ， 即一级会计科 目。区别于传统会计系统的按 照会计屙 ｌ 生、逐级设置。例如 ， 设备维护费用。在Ａ公司的科 目表 中， 直接设置到某种设备 ， 当此种设备发生维护费用时， 直接记录 ， 反 映业务信息 。对于在会计上是属于成本、还是费用性质， 使用单独 的字段区分并在初始设置时配置完成 ， 不在会计科 目设置中体现。 其优点如下： １ 、一级科 目设置 ， 直观地反应经济事项 内容 ， 避免了逐级 、分 类设置的繁琐。 ２ 、减少 了会计科 目的数量。当会计科 目变化时， 易于修改 ， 不 涉及复杂的级次问的调整。Ａ 公司的会计科 目数量是１７个。类似 ３２ 规模企业会计科 目￣４ｏ ＋。 ｏｏ ３ 、会计科 目与利润 中心 、成本中心等组合 ， 实现信息的灵活汇 总， 满足与信息者的交互 。避免了信 息的层级汇总的繁琐 。 会计信息系统是Ｅ Ｐ Ｒ 系统的核心。其他业务管理模块与会计模 块， 基本都是通过会计科 目衔接。其他业务管理模块指标 中， 必有１ 到２ 个指标与会计科 目有直接 的对应关系， 通过这种对应 ， 将业务模 块的业务信息转换为会计信息 ， 实现业务信息的一点输入 ， 多点共 享， 避免了信息的不￣－ － ｊ ， ｇ和差异的产生。以业务事件为基础设置会 计科 目易于建立会计模块与业务管理模块的链接。
事件驱动的会计信息系统有效性 的案例分析
张 春 燕 袁烨 中 国联 合 网络 通 信有 限公 司北 京 市 分公 司 １ ０ ５ ０２ ０
摘要 ： 会计信 息 系统是 企业信息 系统 的重要 组成部 分 ， 为企业经 营管理提 供 了最 基本和 最 关键 的数据 。本文着重 以 作 者 的实践工作 为基础 ， 通过 分析 事件 驱动型会 计信 息 系统在 企业 中的 实际应 用 ， 阐明该类会 计信 息系统在提 供及 时和 全面的信息 、在 与业务流程控制 管理 的无缝链接 、在效益分析及 决策支持 等方 面发挥 的有 效作 用。 关键词 ： 事件驱 动 ；会计信 息 系统 ；有效性 ；案例研 究
１９ 年美国注册会计师协会财务报告 专门委员会发表的综合 ９４ 报告指出， 信息使用者需要且企业能够提供的信息主要包括以下五 类：ｌ 、财务和非财务数据 ；２ 、企业管理人员对财务和非财务数据 的分析 ；３ 、前瞻胜信息；４ 、关于管理部 门和股东的信息；５ 、企 业 的背景信 息 。 在经营环境和信息技术都发生深刻变化的今天， 传统会计信息 系统所提供的信息形式和内容基本没有多大改进 。信息仍主要围 绕资产负债表、损益表等会计报告展开 ， 不够及时、全面， 只关注过 去不关注未来 ， 难以满足利益相关者的决策需求。而在事件驱动的 方下 ， 可以把信息使用者所要 的信息按使用动机不 同划分为若干 种事件， 为每一种事件设计相应的 “ 过程程序’’模型 ， 当决策者需 要某种信息时， 根据不同事件驱动相应 “ 过程”处理程序， 从而得到 相应的信息 。研究事件驱动的会计信息系统的实 际应用 ， 对扩展会 计信 息系统的功能， 提高会计信 息系统的价值 ， 有一定的实践意义 以下 ， 以Ａ公司为例 ， 研究事件驱动的会计信息系统的有效 Ｉ 生。 Ａ公司是北京地 区实力雄厚、品牌 强劲的主导基础 电信运营 商， 拥有世界最大的本地通信 网络 ， 是北京２ ０ 年奥运会固定通信 ０８ 服务合作伙伴 。 从２０ 开始 ， ０２ Ａ公司从财务集中管理入手 ， 探索财 务管理 的转型 ， 借助了全球知名的Ｅ Ｐ Ｒ 系统。Ｅ Ｐ的会计信息系统 Ｒ 的模块设计 充分运用了事件驱动的原理 ， 全面的采集 、处理业务活 动的信息， 满足各项管理活动的信息需求。经过几年的逐步推进 ， Ａ 公司已搭建 了以财务系统为核心综合资源管理系统 ， 整合了人力资 源、物料管理 、工程项 目管理等相关模块 ， 并与计费帐务等外部系 统进行集成 ， 同时还引入了致力于信息管理的数据仓库 ， 搭建完成数 据的采集、存储 、分析和管理信息平台， 在带来高效率的同时也引 导着财务管理模式向新的方向发展。 Ａ公司的基于事件驱动的会计信息系统的主要有以下特点：
理 一Ｘ Ｘ工程
事件驱动的信息记录方式
业务发生是信息的起点 ， 在此起点的信息录入重点在于满足本 业务模块的信息管理要求 ， 同时还为供应链上的每个模块提供 的信 息。信 息不是为起点模块所独 占， 而是直接记录于底层数据库中， 既
在记录时以信息的本来面 目， 从各个维度进行记录 。会计信息系统 从业务事件的基本信息中， 提取会计屙 Ｉ的信息 ， 生 满足会计职能的信 息要求 。同时因为以 “ 业务事件”为焦点 ， 记录了所有管理人员想 要的计划、控制和评价的事项 ， 从而能灵活地生成各种报告 ：专注 于业务事项 自然会促成企业中各职能部门的融合 ， 使财务数据和非 财务数据融为一体。 例如， 在销售模块进行业务收入原始信息的录入 ， “ 即 哪个分公 司、哪个客户、使用的哪项产品、收入多少 、折扣多少” ， 这些信 息是销售管理需要的信息 ， 同时收入信息也满足了会计核算和会计 分析的需要。在成本信息记录方面， 在记录事项 内容 、金额的同时， 还要记录发生在哪个部门， 即成本 中心 ， 由哪一级公司负责 ， 即利润
三 、 以事件为核心的 内部订单核 算方式
内部订单是进行成本控制的一项简单任务 。它在完成会计核 算的同时， 支持面 向作业事件的成本规划、监测和分配。为某一具 体任务定义定单， 这意味着必须详细计划、控制和结算定单业务 。 例如 ：某一展览或促销活动、临时工程 。Ａ 公司 目前确定的使用内 部定单进行管理 的有 ：大修理费结算、研发项 目结算 ；工程项 目 结算等。以下以大修理费用结算订单为例进行分析。 在传统会计信息系统中， 大修理科 目按多重的级次设置， 例如 ： 主营业务成本 一固网一修理费 一通信 电子设备修理费 一大修
一
务、地点或职责范 围建立 。这是进行成本定额管理 、预算控 制的 基础 。
二 、 以事件为基础设置会计科 目
Ａ 公司的会计信息系统 ， 会计科 目基于业务事件、按照核算内 容直接设置到最底层 ， 即一级会计科 目。区别于传统会计系统的按 照会计屙 ｌ 生、逐级设置。例如 ， 设备维护费用。在Ａ公司的科 目表 中， 直接设置到某种设备 ， 当此种设备发生维护费用时， 直接记录 ， 反 映业务信息 。对于在会计上是属于成本、还是费用性质， 使用单独 的字段区分并在初始设置时配置完成 ， 不在会计科 目设置中体现。 其优点如下： １ 、一级科 目设置 ， 直观地反应经济事项 内容 ， 避免了逐级 、分 类设置的繁琐。 ２ 、减少 了会计科 目的数量。当会计科 目变化时， 易于修改 ， 不 涉及复杂的级次问的调整。Ａ 公司的会计科 目数量是１７个。类似 ３２ 规模企业会计科 目￣４ｏ ＋。 ｏｏ ３ 、会计科 目与利润 中心 、成本中心等组合 ， 实现信息的灵活汇 总， 满足与信息者的交互 。避免了信 息的层级汇总的繁琐 。 会计信息系统是Ｅ Ｐ Ｒ 系统的核心。其他业务管理模块与会计模 块， 基本都是通过会计科 目衔接。其他业务管理模块指标 中， 必有１ 到２ 个指标与会计科 目有直接 的对应关系， 通过这种对应 ， 将业务模 块的业务信息转换为会计信息 ， 实现业务信息的一点输入 ， 多点共 享， 避免了信息的不￣－ － ｊ ， ｇ和差异的产生。以业务事件为基础设置会 计科 目易于建立会计模块与业务管理模块的链接。
