《会计信息系统》习题答案
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会计信息系统习题一、单选题1、手工方式与计算机方式下账务处理的相同之处是( D )A、数据处理的方式相同B、对账的方式相同C、数据处理的起点与终点相同D、账务处理流程的最终结果相同计算机方式与手工方式下账务处理的差异:(1)起点数据内容不同。
(2)数据处理方式不同。
(3)数据存储方式不同。
(4)对账方式不同。
(5)会计信息的查询和统计方式不同。
2、会计信息系统中出纳管理模块的主要内容有货币资金日记账、资金日报表、支票薄登记和( C)人、科目设置B、报表分析C、银行对账口、项目管理出纳管理是与现金和银行存款相关的核算和管理工作,主要有银行与现金日记账输出、资金收支报告、支票管理、银行对账及其核销等。
3、在固定资产子系统中初始设置的内容之一是( A)A、折旧统计标准B、固定资产增加C、固定资产调动D、计提折旧固定资产系统初始设置具体包括系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。
4、固定资产子系统中初始设置一般包括( C )A、计提折旧B、转账分配C、部门设置D、变动信息录入固定资产系统初始设置具体包括系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。
5、结构化设计方法的原则( A )人、自上向下 B、模块的多义以高内聚低耦合 D、由里向外结构化系统分析是通过自上而下的设计和不断的提炼表现出来的,就是对一个复杂的系统,需要用自顶向下,逐层分解的方法。
6、企业选择商品化会计软件应考虑的主要因素之一是( D)A、软件的代码B、软件的加密方式C、软件的操作手册D、软件的易用性(1)考察软件功能是否能满足本单位业务处理的要求(2)考察软件的灵活性、开放性与可扩展性(3)考察会计软件运行的稳定性与易用性(4)考察会计软件对计算机性能的要求及其运行效率(5)考察开发商和服务商7、常见的国产会计软件U8是由(D )公司开发研制的。
《会计信息系统》试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不是会计信息系统的主要功能?A. 信息的收集与输入B. 信息的存储与处理C. 信息的输出与报告D. 信息的删除与修改2. 以下哪种会计信息系统不属于手工会计信息系统?A. 纸质账簿B. 电子表格C. 会计软件D. 会计手工账本3. 会计信息系统的主要目的是什么?A. 提高会计工作效率B. 降低会计成本C. 提供高质量的会计信息D. 所有以上选项4. 以下哪种技术不属于会计信息系统的技术支持?A. 数据库技术B. 互联网技术C. 人工智能技术D. 摄像头技术5. 以下哪个模块不属于典型的会计信息系统?A. 总账模块B. 应收账款模块C. 采购模块D. 报告模块二、判断题(每题2分,共20分)6. 会计信息系统只能用于会计工作,不能用于其他领域。
()7. 会计信息系统可以自动完成会计分录的编制。
()8. 会计信息系统的实施可以提高企业的经济效益。
()9. 会计信息系统不需要定期进行维护和升级。
()10. 会计信息系统可以完全替代手工会计工作。
()三、简答题(每题10分,共30分)11. 简述会计信息系统的定义及其作用。
12. 简述会计信息系统的分类。
13. 简述会计信息系统的实施步骤。
四、案例分析题(20分)14. 请结合以下案例,分析会计信息系统在企业中的应用及其价值。
【案例】某大型企业采用了会计信息系统,实现了财务管理的自动化。
该系统包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、成本核算等模块。
企业实施会计信息系统后,财务工作效率大大提高,财务报表准确性得到保证,企业决策层可以及时获取准确、全面的财务数据。
二、答案一、选择题1. D2. C3. D4. D5. C二、判断题6. ×7. √8. √9. ×10. ×三、简答题11. 会计信息系统是指利用计算机技术、数据库技术、网络技术等现代信息技术,对会计信息进行收集、存储、处理和输出的系统。
会计信息系统考试题C及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 会计信息系统的核心组成部分是()。
A. 会计软件B. 会计硬件C. 会计人员D. 会计法规答案:A2. 会计信息系统中,用于记录和存储会计数据的数据库是()。
A. 财务数据库B. 业务数据库C. 管理数据库D. 操作数据库答案:A3. 在会计信息系统中,下列哪项不是会计数据处理的基本原则?()A. 准确性B. 及时性C. 完整性D. 保密性答案:D4. 会计信息系统的输入数据包括()。
A. 原始凭证B. 会计报表C. 会计账簿D. 会计政策答案:A5. 会计信息系统中,用于生成会计报表的模块是()。
A. 凭证处理模块B. 账簿管理模块C. 报表生成模块D. 财务分析模块答案:C6. 会计信息系统中,用于处理和存储会计信息的硬件设备是()。
A. 服务器B. 打印机C. 扫描仪D. 路由器答案:A7. 在会计信息系统中,下列哪项不是会计软件的功能?()A. 数据录入B. 数据处理C. 数据输出D. 网络通信答案:D8. 会计信息系统中,用于记录和存储会计数据的格式是()。
A. 文本格式B. 图像格式C. 表格格式D. 音频格式答案:C9. 会计信息系统中,用于确保数据安全和完整性的技术是()。
A. 数据加密B. 数据备份C. 数据恢复D. 数据分析答案:B10. 会计信息系统中,用于提高数据处理效率的措施是()。
A. 优化算法B. 增加硬件C. 减少用户D. 限制输入答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 会计信息系统的主要功能包括()。
A. 凭证录入B. 账簿登记C. 报表生成D. 财务分析答案:ABCD2. 会计信息系统中,下列哪些因素会影响系统的性能?()A. 硬件配置B. 软件设计C. 用户操作D. 网络环境答案:ABD3. 会计信息系统中,下列哪些措施可以提高数据的安全性?()A. 数据备份B. 数据加密C. 用户权限管理D. 定期检查答案:ABC4. 会计信息系统中,下列哪些是会计数据处理的原则?()A. 合法性B. 准确性C. 及时性D. 完整性答案:ABCD5. 会计信息系统中,下列哪些是会计软件的组成部分?()A. 用户界面B. 数据库管理系统C. 应用程序D. 操作系统答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 会计信息系统的目的是提高会计工作的效率和质量。
《会计信息系统》试题及答案一、单选题(共20题,每小题1分)1、计算机会计信息系统是一个人机结合的系统,该系统由人员、计算机硬件、(B)和会计规范等基本要素组成。
A.会计软件B.计算机软件一一系统软件和应用软件C,程序D.系统软件2、从信息技术应用的角度来看,知识是对同类(B )的积累,是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化的信息。
A.图形B.信息C.关系D,事务3、总账子系统是以(D )为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。
A.经济业务B.信息C.记账凭证D.凭证4、工业企业的基本运作流程包括三大流程:业务流程、会计流程、管理流程。
其中会计流程在三个流程中起到(C )作用。
A.数据处理B.收集数据C.桥梁D.基础5、在复杂的信息系统开发过程中,通常采用的方法是(C )。
A.原型法B.面向对象法C.结构化方法为主,其他方法为辅D. CASE方法6、系统设计包括()和(A )。
A.系统总体设计系统详细设计B.系统逻辑设计系统物理设计C.系统输入设计系统输出设计D.系统数据设计系统程序设计7、采用结构化开发方法开发信息系统,系统开发过程中最关键的阶段是(B )。
A.可行性研究与计划B.系统分析C.编程与测试D.运行与维护8、常用的子系统划分原则是(B )。
A.按过程划分B.按低耦合度、高内聚度划分C.按时间顺序划分D.按设备要求划分9、(A )是系统分析的最终结果,它反映了所建立系统的功能需求、性能需求、运作环境等方面的内容,是开发人员和用户共同理解计算机会计信息系统的桥梁,也是系统设计的基础。
A.系统分析说明书B.概要设计说明书C.详细设计说明书D.程序设计说明书10、通常用管理业务流程图和表格分配表描述(B )。
A.组织的结构B.业务状况C.数据、数据流程及各项功能D.处理功能和决策模型11、凭证一经审核,就不能修改、删除,只有(B )后才可以修改。
会计信息系统考试题(含答案)一、单选题(共40题,每题1分,共40分)1、单位在进行报表汇总时,各个报表的数据计量单位可能不统一,这时,需要将报表的数据进行位数转换,下列关于舍位的描述正确的是()。
A、进位操作B、去位操作C、由万元单位转到千元单位D、由高位转到低位正确答案:A2、销售管理系统月末结账时应注意,如果应收款管理系统按照单据日期记账,销售管理系统本月有(),月末结账后,应收管理系统就不能对其按照单据日期记账。
A、未记账的发票B、未钩稽的发票C、未复核的销售订单D、未复核的发票正确答案:D3、XBR1实例文档是报告编制主体根据相关分类标准使用软件工具形成的XM1格式的商务信息报告文件。
XBR1实例文档主要用于是()。
A、数据集的传输B、数据集的输出C、数据集的交换D、数据集的输入正确答案:A4、不属于系统初始化工作的是(B)。
A、建立账套B、查询记账凭证C、设置操作员D、授权正确答案:B5、账务处理系统制单时,会计科目编码必须是()A、上级科目编码B、最高级科目编码C、末级的科目编码D、本级科目编码正确答案:C6、以下哪个不是软件备份的类型()A、全部备份B、增量备份C、差异备份D、局部备份正确答案:D7、在采购管理系统中,如果是同库存管理系统集成应用,关于采购入库单以下说法正确的是()。
A、可以在采购管理中增加,也可以在库存管理中增加B、只能在库存管理中增加、修改,采购管理中只能查询C、只能在库存管理中增加,可以在采购管理中修改D、只能在采购管理中增加采购入库单正确答案:B8、()的作用是根据表数据间的勾稽关系检查报表数据是否正确。
A、报表关键字B、图形公式C、舍位平衡公式D、审核公式正确答案:D9、库存与存货对账时,哪种情况可能对账不平?()A、对账月份存货做了假退料单B、对账月份库存单据在存货没有记账C、对账月份库存和存货都已经结账D、对账月份存货做了出入库调整单正确答案:B10、在应付款系统中,如果需要删除由收款单所生成的记账凭证应在()功能中完成。
会计信息系统习题及答案会计信息系统是现代企业中不可或缺的一部分,它不仅涉及到财务数据的记录、处理和报告,还涉及到对企业运营的监控和管理。
为了帮助学生更好地理解和掌握会计信息系统的相关知识,以下提供了一些习题及答案,供学习参考。
习题1:什么是会计信息系统?它在企业中扮演着怎样的角色?答案:会计信息系统是一个用于收集、处理、存储和报告财务信息的系统。
它在企业中扮演着至关重要的角色,因为它帮助企业管理层做出基于数据的决策,确保财务数据的准确性和合规性,同时提高企业运营的效率。
习题2:描述会计信息系统中的输入、处理和输出过程。
答案:在会计信息系统中,输入是指将原始交易数据(如发票、收据等)输入系统的过程。
处理是指系统对输入的数据进行分类、计算和分析的过程,以生成财务报表和报告。
输出则是指系统将处理后的数据以报表或报告的形式呈现给用户,如资产负债表、利润表等。
习题3:会计信息系统中常见的错误类型有哪些?答案:会计信息系统中常见的错误类型包括输入错误、处理错误和输出错误。
输入错误是指在数据输入阶段由于人为失误或系统故障导致的错误。
处理错误是指在数据处理阶段由于程序错误或逻辑错误导致的数据计算错误。
输出错误则是指在数据输出阶段由于显示或打印错误导致的错误。
习题4:会计信息系统的安全性如何保障?答案:会计信息系统的安全性保障通常包括以下几个方面:数据加密、访问控制、审计追踪、数据备份和恢复机制。
通过这些措施,可以防止数据被未授权访问、篡改或丢失。
习题5:会计信息系统在不同行业中的应用有何不同?答案:会计信息系统在不同行业中的应用可能会有所不同,因为不同行业有不同的会计准则和业务流程。
例如,制造业可能更注重成本控制和存货管理,而服务业可能更关注客户账单和收入管理。
因此,会计信息系统需要根据行业特点进行定制和优化。
习题6:会计信息系统的发展趋势是什么?答案:随着技术的发展,会计信息系统的发展趋势包括云会计、移动会计、大数据分析和人工智能的应用。
会计信息系统考试题库及答案一、单项选择题1. 会计信息系统的核心是()。
A. 财务报表B. 会计软件C. 会计数据D. 会计流程答案:C2. 在会计信息系统中,以下哪项不是会计数据的来源?A. 销售发票B. 采购订单C. 工资单D. 市场调查报告答案:D3. 会计信息系统的主要功能不包括以下哪项?A. 数据收集B. 数据处理C. 数据存储D. 产品开发答案:D4. 在会计信息系统中,以下哪项不是会计信息输出的类型?A. 财务报表B. 管理报表C. 预算报告D. 产品说明书答案:D5. 会计信息系统的发展趋势不包括以下哪项?A. 网络化B. 智能化C. 标准化D. 去中心化答案:D二、多项选择题6. 会计信息系统的组成部分包括()。
A. 硬件B. 软件C. 数据D. 人员E. 网络答案:ABCDE7. 会计信息系统的维护包括()。
A. 硬件维护B. 软件升级C. 数据备份D. 网络安全E. 人员培训答案:ABCDE8. 会计信息系统的实施步骤通常包括()。
A. 需求分析B. 系统设计C. 系统开发D. 系统测试E. 系统上线答案:ABCDE三、判断题9. 会计信息系统中的数据输入可以完全由计算机自动完成。
()答案:错误10. 会计信息系统的实施可以提高会计工作的效率和准确性。
()答案:正确四、简答题11. 简述会计信息系统在企业管理中的作用。
答案:会计信息系统在企业管理中的作用主要体现在以下几个方面:一是提高会计工作的效率,通过自动化处理减少人工操作,降低错误率;二是加强内部控制,通过系统设置权限和审计跟踪,确保财务数据的安全性;三是支持决策制定,通过提供及时准确的财务信息,帮助管理层做出更合理的经营决策;四是促进信息共享,通过系统整合不同部门的数据,实现信息资源的共享和利用。
五、案例分析题12. 某公司最近实施了一个新的会计信息系统,但员工反映系统操作复杂,影响了工作效率。
请分析可能的原因,并提出改进建议。
会计信息系统习题册答案第一章练习题答案一、名词解释1.数据:数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
它既包括数量形式表达的定量属性值,也包括以文字形式表达的定性属性值。
2.信息:信息是经过加工、具有一定涵义的、对决策有价值的数据。
3.系统:系统是为了实现某种目的,由一些元素,按照一定的法则或结构组织起来的一个集合体。
4.信息系统:信息系统是以收集、处理和提供信息为目的的系统,该系统可以收集、输入、处理数据,存储、管理、控制信息,向信息的使用者报告信息,使其达到预定的目标。
5.会计信息系统:利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。
其组成要素为:计算机硬软件、数据文件。
二、简答题1.系统有那些特点?【答案提示】本题可以从如下五个方面进行解答。
1)独立性2)整体性3)目标性4)层次性5)运动性2.会计信息系统有那些特点?【答案提示】本题可以从手工会计信息系统的特点和计算机方式下会计信息系统的特点进行解答,具体答题题纲如下:1)手工会计信息系统的特点①数据量大②数据结构复杂③数据加工处理方法要求严格④数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格⑤安全可靠性要求高2)计算机方式下会计信息系统的特点①及时性与准确性②集中化与自动化③人机结合的系统④内部控制更加严格3.试比较手工会计信息系统与计算机会计信息系统的工作方式?【答案提示】本题可以如下四个方面进行比较:1.数据处理方式数据处理流程3.人员构成和工作组织体制4.内部控制方式4.简答财务系统的结构及其功能?【答案提示】本题可以如下二个方面简答:1.指出财务系统的结构:总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。
2.分别就每一个子系统进行功能简介三、小组讨论题小组讨论题的答案需要学生查找一些资料完成,因此推荐学生分小组进行资料的查找,资料的查找可以在网上查找。
会计信息系统试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 会计信息系统的核心功能是()。
A. 财务报表生成B. 工资计算C. 存货管理D. 账务处理2. 会计信息系统中,下列哪项不是会计信息的基本要素?()A. 资产B. 负债C. 所有者权益D. 利润3. 会计信息系统的数据处理流程中,不包括以下哪项?()A. 数据输入B. 数据存储C. 数据输出D. 数据销毁4. 会计信息系统中,关于凭证的描述,以下哪项是错误的?()A. 凭证是会计信息的原始记录B. 凭证可以是手工录入的C. 凭证是会计信息系统处理的基础D. 凭证是会计信息系统的最终输出5. 在会计信息系统中,下列哪项不是财务报表的类型?()A. 资产负债表B. 利润表C. 现金流量表D. 工资表6. 会计信息系统的维护和更新,通常不包括以下哪项?()A. 软件升级B. 数据备份C. 硬件更换D. 会计政策变更7. 会计信息系统中,关于账簿的描述,以下哪项是正确的?( A. 账簿是会计信息的最终输出B. 账簿是会计信息的原始记录C. 账簿是会计信息系统的中间产品D. 账簿是会计信息系统的辅助工具8. 在会计信息系统中,下列哪项不是会计信息处理的基本原则?()A. 合法性原则B. 一致性原则C. 可比性原则D. 随意性原则9. 会计信息系统中,关于内部控制的描述,以下哪项是错误的?()A. 内部控制是确保会计信息准确性的重要手段B. 内部控制包括预防性控制和检测性控制C. 内部控制可以完全避免会计错误D. 内部控制有助于提高会计信息的可靠性10. 会计信息系统中,关于审计的描述,以下哪项是正确的?()A. 审计是会计信息系统的一部分B. 审计是外部机构对会计信息的独立检查C. 审计是会计人员对账目的自我检查D. 审计是会计信息系统的最终输出答案:1. D2. D3. D4. D5. D6. D7. C8. D9. C10. B二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 会计信息系统的主要组成部分包括()。
会计信息系统试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 会计信息系统的核心功能是()。
A. 数据处理B. 数据存储C. 数据输出D. 数据输入答案:A2. 会计信息系统的输入数据主要来源于()。
A. 企业内部B. 企业外部C. 政府机构D. 市场调研答案:A3. 会计信息系统的输出结果通常包括()。
A. 财务报表B. 销售报表C. 库存报表D. 所有以上选项答案:D4. 在会计信息系统中,账簿的建立属于()阶段。
A. 系统设计B. 系统实施C. 系统维护D. 系统分析答案:B5. 会计信息系统中,数据的准确性和完整性主要依赖于()。
A. 系统设计B. 数据输入C. 数据处理D. 数据输出答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 会计信息系统的主要特点包括()。
A. 信息共享B. 自动化处理C. 信息保密D. 信息安全答案:ABD2. 会计信息系统的输出结果可以用于()。
A. 财务分析B. 管理决策C. 业务流程优化D. 客户关系管理答案:ABC3. 会计信息系统的维护包括()。
A. 数据备份B. 系统升级C. 用户培训D. 系统测试答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 会计信息系统的建立可以减少会计人员的工作量。
()答案:正确2. 会计信息系统的建立可以提高会计信息的准确性。
()答案:正确3. 会计信息系统的建立可以减少会计信息的存储空间。
()答案:错误4. 会计信息系统的建立可以提高会计信息的安全性。
()答案:正确5. 会计信息系统的建立可以减少会计信息的输出速度。
()答案:错误四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述会计信息系统在企业财务管理中的作用。
答案:会计信息系统在企业财务管理中的作用主要体现在:提高会计数据处理的效率和准确性;支持企业内部管理决策;加强内部控制和风险管理;促进企业资源的合理配置。
2. 描述会计信息系统的一般处理流程。
答案:会计信息系统的一般处理流程包括:数据输入、数据存储、数据处理、数据输出、数据分析和报告。
第三章1.思考题第11题根据众生公司科目文件结构和数据可以看出,科目文件结构除了科目代码、科目名称、科目类型基本内容外,设计科目性质、父科目字段的目的是:(1)设计“科目性质“字段的目的设计“科目性质“字段的目的是了满足计算机条件下对不同性质会计科目的特殊核算和管理要求。
[例如]:把100201,银行存款-中行科目的性质设置为“外币/对帐“其目的是,则在凭证录入时计算机就会自动根据该科目的“外币“性质,提示财会人员输入外币金额、人民币金额、以及汇率;记帐时将该科目的有关数据存入”企业对帐“文件,以便对帐用。
帐簿输出时可以根据性质输出外币帐。
[例如]:把660201,管理费用-差旅费科目设置为“部门核算“其目的是,则在凭证录入时计算机就会自动根据该科目的“部门核算“性质,提示财会人员输入管理费用所属的部门;记帐时生成与部门管理有关的文件;帐簿输出时可以根据性质输出各种部门管理和控制帐簿和报表。
(2)设计“父科目“字段的目的设计“父科目“字段的目的在于:为了满足计算机处理的需要,增加反映科目,体系科目树形结构的特征,并记帐等提供帮助。
[例如]:记帐时,从临时凭证取一条记录,其科目代码是660201(管理费用-差旅费),那么第一步在汇总文件中找到660201(管理费用-差旅费)记录并进行汇总;第二步,分解660201到科目文件中找到660201科目的父科目6602(管理费用)后,再以6602为关键字到汇总文件中找到相应的记录进行汇总。
2.案例题(1)传统会计科目体系科目编码科目名称账类6605 在研课题费用660501 9401课题66050101 劳务费66050102 原材料费66050103 燃料及动力66050104 设备购置费66050105 .....660502 9402课题66050201 劳务费66050202 原材料费66050203 燃料及动力......................660503 9403课题66050301 劳务费......................如按这种作法则会造成会计科目庞大且难以方便地统计各种数据。
(2)重新设计会计科目体系:将项目从科目体系中剥离出来,重新建立新的科目体系。
在进行项目相关的的成本、费用等科目设置时,将这些科目的性质设为“项目核算”“科目设置”模块中设置如下:科目编码科目名称科目性质6605 在研课题费用660501 劳务费项目核算660502 原材料费项目核算660503 燃料及动力项目核算660504 设备购置费项目核算660505 专用业务费项目核算660506 院所管理费项目核算660507 室管理费项目核算这样科目大大简化,而具体项目则在项目核算和管理中完成。
(3)项目核算和管理的具体步骤如下:●定义项目大类在项目和算与管理模块中,将单位项目划分为若干类,并将各类项目类号、名称送入计算机,并保存在项目文件中。
如:本单位有两类项目:一类为科研项目,单位承接了若干科研项目,其项目大类可定义为科研项目;另一类为建筑工程项目,其项目大类可定义为工程●在定义了项目大类后,定义每一项目大类下有哪些具体项目,即建立各个具体项目的小档案,以对各个具体项目做进一步的说明,并将结果保存在项目文件中。
定义具体项目应该包括:项目代码、项目名称、开始日期、完工日期、项目性质、项目负责人等。
科研项目:KYXM●建立项目与科目的关系(见科目设置)●录入项目相关科目的期初数录入项目相关科目的期初数是指录入每个项目具体成本、费用等期初数,因此,录入项目相关科目的期初数实际上是在选择了某个项目后对其相关的成本、费用等科目进行期初数的录入。
(4)项目账表查询与分析从历史凭证文件、项目文件等文件中挑选出与项目有关的数据,进行加工整理后,计算机自动输出各种项目核算与管理所需的账和表。
具体包括:项目总账、某科目的项目明细账、某科目下各项目的明细数据、某项目的明细账、项目统计表等。
管理者据此进行分析。
第四章二、案例题案例1假设你正审核A销售公司总公司的下属ABC分公司。
有非常可观的年销售量。
在审计中,你发现收款过程中ABC分公司处理现金收入的过程如下:直接销售和货到付款销售的收款由出纳负责,他可以从客户处或送递服务处收到现金。
收到现金以后,出纳在销售票据上盖上“付讫”的戳,在把一份副本归档以便日后参考。
货到付款销售的惟一记录就是这份销售票据的副件,它由出纳保管,直到从客户或送递服务那里收到现金。
邮件由信用主管的秘书打开,汇款单交给信用主管的助理审阅。
然后信用主管把汇款单交给出纳。
在每天存款时,出纳把手头上的支票和现金交给信用主管的助理,该助理负责准备汇款清单,结算银行存款,并把存款带到银行。
信用主管的助理还负责把汇款过账到应收账款分类账上,并核准可允许的现金折扣。
你还查实,信用主管从A总公司行政部门那里获得了冲销坏账的批准权。
在会计年度的年终时,他还保管有最后一个月内收到的汇款单。
要求:1、请描述在处理收款和汇款单的过程中,可能发生的不法行为。
2、你建议采取哪些程序来加强对收款和汇款单的内部控制?3、请给出ABC分公司合理的收款系统资料流图以及收款业务按职能部门的描述。
4、给出IT环境下ABC分公司处理现金收入系统作业步骤和流程图。
案例1:答案:1.1)如果现金销售或者货到付款销售的销售票据没有编号或者编号管理不善,出纳就可以破坏这些销售票据,然后把钱装进自己的口袋。
1)挪用资金的现象可能发生。
这牵扯到收到现金而不做相应的分录,过些时候,当另外一笔现金收到时,再对第一笔现金做分录。
最近一笔的收入就被不诚实的人持有和使用。
在以上描述的问题里,ABC分公司的这四名职员中的任何一人都有可能挪用应收账款的收入。
2)由于信用主管的助理知道哪些坏账已经被认为收不回来而被冲销掉,当这些坏账的汇款收到以后,他就可以挪用这些汇款。
3)信用部门的人员可以编造并录入一些实际上没有提供给客户的折扣,或者对于折扣日之后收到的汇款编造折扣。
通过这些分录的掩盖,个人可以将这笔资金据为己有。
4)通过邮件得到的收入,在被第四名职员(信用主管的助理)处理之前没有做任何记录,所以四人中的任何一人都可以抽走现金而不需要任何掩饰。
当发现盗用行为以后,也没有任何记录可以证明是谁盗用的。
5)信用主管的助理可以添加或者毁坏应收账款分类账记录,或伪造明细分类账试算平衡表,或给出与账户记录不一致的报表等等,以此来掩盖自己抽走现金的行为。
2.为了加强现金收入的内部控制,ABC分公司应采取下列程序:1)所有销售票据应该编号,并每日清点销售票据的号码。
所有盖了“付讫”戳的销售票据应该与银行接收的存款单的副本建立核对。
应由一专人,而不是出纳或信用部门的职员负责核对工作。
1)应该有一名出纳员之外的职员或信用部门之外的职员负责打开邮件,并在当天准备三联的汇款清单。
原始单据和支票(或现金,若有的话)直接转交给出纳;一张汇款清单的副本交给1)中提到的负责核对工作的职员;一张副本交给负责过账到应收账款分类账的人员。
2)收到汇款清单副本的职员应该把上面列示的汇款单和两联的存款票据相比较,同时核对现金销售票据和存款票据。
应调查任何接受的支票或现金没能在当天存入银行的原因。
3)可以使用不同的形式(或颜色)来表示现销、货到付款销售和赊销的销售票据,以便于每日清点用过的销售票据。
4)出纳不应与应收账款有职责上的联系。
出纳准备银行存款单并把存款送到银行。
出纳和信用部门以外的一名职员负责审核汇款清单和日存款票据上列示的日收款金额是否一致。
5)汇款单不能留滞在手中。
按天或按批处理邮件,不管使用哪种方法处理邮件,都应该将汇款原封不动的存到银行。
信用部门应该为那些数目不正确的汇款单准备必要的记录,以备将来进一步查找。
6)把汇款单过账到应收账款分类账的责任可以留给信用部门。
这步操作一般安排在现金的接受和控制之后,因此,只要信用部门不接触代表现金的汇款通知单,由信用部门来执行过账职责就不会削弱现金的内部控制。
3.ABC公司典型的收款方式有邮寄和直接向出纳人员或者收款窗口付款两种。
客户付款之后应当获得相应的收据和按月列示的付款额清单。
对客户付款的确认是相当重要的管理控制措施。
下面是ABC公司收款业务资料流程图,图中显示的主要特征是下述的几个职能的分离。
综上所述,为了控制以邮寄方式取得的现金收入,不管是在收发部门(信件在此打开),在现金收入部门(此处现金被汇总并送存银行,取得相应的存款单据),还是在应收账款部门(在此登账),应当确认没有人能完全控制整个收款业务的交易流程。
通常,之所以向客户开具发票,并报送有关报表,主要是为了客户按照其姓名、地址编制汇款通知单,并会同该客户应付的款项一起汇回。
登记总分类账的依据是出纳人员为记录送存银行的现金收入数量而编制的日记账凭证通知单。
日记账通知单上记录的金额应该与应收账款各项目的汇总数核对一致。
然后将经过确认的银行存款单副本传递到内部审计部门的职员,以便与银行账户调节一致。
对通过邮件实际收到的现金的内部控制,更大程度上取决于直接监管的力度。
以下为ABC公司收款系统资料流程图4.ABC分公司采用整批处理与直接更新系统处理现金收入交易,其系统作业步骤如下:1)收发部门:收发员核对客户寄来的付款支票和汇款通知单与金额是否一致,然后把两者分离,同时编制收款单:第一联收款单和客户付款支票送往现金收入部门;汇款通知单和第二联收款单送往应收账款部门。
2)现金收入:现金出纳员核对收款单和客户付款支票,编制银行送存单。
此外,通过终端机产生每个工作日内现金收入的整批总和。
在各个工作日结束前,把客户付款支票和两联送存单送往银行办理存款;另一联送存单和客户寄来的汇款通知单则予以存档。
3)3)应收账款:应收账款职员核对汇款通知单和收款单,通过终端机键入有关资料,产生“现金收入交易文件”,然后把汇款通知单和收款单一起存档。
4)信息处理:每日终了前,整批处理计算机程序将自动核对控制总和文件记录和现金收入交易文件记录,依据直接更新方式对应收账款明细账户和总账记录过账。
此后,计算机系统将产生一份过账作业清单,送往应收账款部门复核过账处理结果。
5)内部审计:为确保现金收入交易处理的正确性,ABC分公司的内部审计部门职员(不参与现金交易),定期核对由收发部门职员编制的收款单及经银行退回的送存单,检验收到的客户付款支票是否已如数地送存银行。
以下为IT环境下ABC公司现金收入系统流程图:案例2A公司在销售过程中有时会发生退货,退货原因包括:•A公司错发商品•因A公司的产品质量导致客户退货•商品在运输途中损坏•A公司发货太迟或途中运输延误导致客户拒收等当发生销货退回时,A公司必须对退回的商品做冲账处理。