会计信息系统
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会计信息系统的分类会计信息系统(Accounting Information Systems,AIS)是通过计算机技术与会计学原理相结合,用于记录、处理和报告会计数据的一种系统。
根据不同的功能和应用,会计信息系统可以分为以下几类:管理会计信息系统、财务会计信息系统和审计信息系统。
一、管理会计信息系统管理会计信息系统用于支持内部管理决策和业务运营。
它主要包括成本会计系统、预算系统和绩效评估系统。
1. 成本会计系统成本会计系统用于记录和分析企业的生产成本和支出。
它可以追踪和核算直接成本和间接成本,提供决策者在制定产品定价和生产计划时的依据。
例如,企业可以通过成本会计系统计算每个产品的生产成本,评估产品的盈利能力,从而为产品定价提供参考。
2. 预算系统预算系统用于编制和控制企业的财务预算。
它可以帮助企业制定有针对性的经营目标,并对实际业绩进行跟踪与对比。
预算系统可以从多个方面对企业的财务状况进行规划和分析,帮助企业实现经营目标的有效控制。
3. 绩效评估系统绩效评估系统用于度量和评估企业的绩效状况。
它可以收集和汇总企业的各项经营数据,并进行绩效分析和比较。
通过绩效评估系统,企业可以及时了解自身的经营情况,识别问题和改善机会,实现经营目标的有效落地。
二、财务会计信息系统财务会计信息系统用于记录和报告企业的财务数据,满足外部用户的信息需求。
它主要包括凭证录入系统、总账系统和财务报表系统。
1. 凭证录入系统凭证录入系统用于将企业的财务交易记录在会计凭证上。
该系统可以自动检验凭证的合法性,确保财务数据的准确性和完整性。
通过凭证录入系统,会计人员可以方便地对财务交易进行记录和整理。
2. 总账系统总账系统用于对凭证录入系统记录的财务交易进行分类和汇总。
它可以按照会计科目和期间进行总账和明细账的管理,方便会计人员进行账务核对和调整。
总账系统还可以生成各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
3. 财务报表系统财务报表系统用于生成和发布企业的财务报表。
会计信息系统会计信息系统是一种通过计算机技术来处理和管理财务信息的系统。
它将会计学原理与信息技术相结合,从而提高了会计信息的收集、分类、记录、汇总和报告的效率和准确性。
会计信息系统主要由以下几个模块组成。
首先是数据输入模块。
会计信息系统通过数据输入模块,将企业的财务数据输入系统中。
这些数据包括销售记录、采购记录、现金流量表等。
输入时,系统会进行验证和检查,确保数据的准确性和完整性。
其次是数据处理模块。
会计信息系统对输入的数据进行处理和分析。
它能够根据预先设定的规则和公式,自动计算各项财务指标和报表,提供财务管理人员决策所需的数据分析和报表。
第三是数据存储和管理模块。
会计信息系统将处理完成的数据存储到数据库中,并对数据进行管理。
它可以根据需要,方便地查询、修改和删除数据。
同时,会计信息系统还能够对数据进行备份和恢复,确保数据的安全和可靠性。
最后是数据输出模块。
会计信息系统可以将处理完成的数据输出成各种报表和财务分析,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表可以帮助财务管理人员了解企业的财务状况和经营业绩,进行决策和分析。
会计信息系统的优点是显而易见的。
首先,它能够提高财务信息的准确性和可靠性。
由于会计信息系统能够自动进行计算和分析,减少了人为错误和数据丢失的风险。
其次,它能够提高财务信息的及时性。
会计信息系统能够实时地处理和报告财务数据,帮助企业及时了解经营情况,做出正确的决策。
最后,会计信息系统能够提高财务信息的透明度。
通过会计信息系统,企业的财务信息能够进行标准化和规范化处理,使财务报表更加清晰和易于理解。
综上所述,会计信息系统是一种能够提高财务信息处理和管理效率的系统。
它能够通过计算机技术,将会计学原理与信息技术相结合,为企业提供准确、可靠和及时的财务信息。
在现代化经营管理中,会计信息系统已经成为了一个不可或缺的工具。
会计信息系统一、引言会计信息系统是指利用电子信息技术,以帮助组织管理其财务信息和运营流程为目的的系统。
该系统的主要功能包括会计数据处理、财务报表生成、管理决策支持等。
在当今信息化的快速发展背景下,会计信息系统的重要性愈发凸显,因为它可以提高组织的财务管理效率,有效降低成本,提升内部控制水平。
本文旨在探讨会计信息系统的基本概念、特点、优点和应用,进而分析在实际应用中可能出现的问题以及解决方案。
二、会计信息系统的定义和特点1. 定义会计信息系统是指利用计算机技术,将各种财务和非财务信息互联相通,达到自动化、精确化、高效化的管理系统。
其运作原理是通过数据的输入、存储、处理、输出这一环节来完成财务信息的处理和管理,以及为组织管理提供有效支持。
2. 特点(1)自动化自动化是会计信息系统最基本的特点之一,它能够自动完成数据的处理和管理,并提供相应的输出结果。
这种自动化处理使得财务工作极大地减少了人工处理的时间和工作量,提高了财务信息的准确性和可靠性。
(2)精确化由于会计信息系统具有数据输入的自动化特点,它不仅能够提高数据的处理速度,还可以大大降低错误率,提高数据的精确度。
这样可以保证财务数据的准确性,避免因人员疏忽、计算错误或其他原因导致的数据错误。
(3)高效化高效化是会计信息系统另一个显著的特点,它能够减少人工处理数据的时间和工作量,使得组织可以更加快捷地获取财务信息。
高效化还可以减少不必要的重复劳动,提高工作效率和生产效率。
(4)灵活性会计信息系统还具有灵活性这一重要特点。
它可以依据组织的财务管理需求进行个性化定制,并随着组织的发展需求进行相应的扩展和改进。
三、会计信息系统的优点1. 提高管理效率会计信息系统自动完成数据处理的流程,减少了会计人员的工作量,提高了数据的处理速度和准确性,从而提高了管理效率。
同时,该系统还可以设置预算、成本控制等功能模块,为管理决策提供精确的数据支持。
2. 提高数据质量会计信息系统实现了数据的精确化自动化处理,有效地避免了人为因素产生的错误和瑕疵,提高了数据的质量和准确性。
什么是会计信息系统会计信息系统是指通过使用计算机技术和相关软件,将财务会计数据进行收集、处理、存储和生成报告的一种信息系统。
它的主要目标是提供精确、及时、可靠的财务信息,帮助管理者做出正确的决策。
会计信息系统的核心是会计软件,它能够自动进行数据的输入、存储和处理。
通过会计软件,会计师可以轻松地记录和跟踪各种财务交易,包括收入、支出、资产和负债等。
此外,会计软件还能够生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过会计信息系统,公司能够实现财务数据的实时更新和共享。
各个部门可以通过系统获取到最新的财务信息,不再需要依赖于手工报表和传统的财务处理方式。
这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性,同时也提高了工作效率。
会计信息系统还具有高度的安全性和可控性。
通过设置权限和审计机制,管理者可以对不同的用户进行权限的管理和操作的监控,确保财务数据不被非法篡改和滥用。
此外,会计信息系统还能够进行数据备份和灾备处理,确保在出现问题时能够及时恢复财务数据。
除了提供财务信息,会计信息系统还能够提供其他附加功能。
比如,它可以通过数据分析来帮助管理者进行财务预测和风险评估,从而为企业的战略决策提供参考。
同时,会计信息系统还能够与其他企业系统进行集成,实现数据的互通。
然而,尽管会计信息系统带来了许多好处,但也存在一些挑战和问题。
首先,建立和维护一个有效的会计信息系统需要较高的投资成本和技术支持。
其次,会计信息系统的运行和维护需要专业的人员进行管理,如果公司缺乏相关的人才和培训,会导致系统的运行不稳定和数据的错误。
另外,会计信息系统也面临着信息安全和隐私保护的挑战。
由于系统中涉及大量的财务数据,一旦被黑客攻击或泄露,将对企业造成巨大的损失和声誉风险。
因此,加强信息安全管理和数据隐私保护对于会计信息系统的建设至关重要。
总而言之,会计信息系统是现代企业财务管理的重要工具。
它通过使用计算机技术和软件,实现财务数据的自动化处理和报告生成,提高了财务数据的准确性、可靠性和实时性。
会计信息系统的概述与应用会计信息系统(Accounting Information System, AIS)是指通过计算机技术以及相关的软硬件设备,在企业内部进行会计信息的采集、处理、传递和存储,以满足企业决策层和内外部利益相关者对会计信息的需求,提供决策依据和支持的系统。
本文将对会计信息系统的概述和应用进行论述,并探讨其对企业的重要性和作用。
一、会计信息系统的概述会计信息系统是一个在计算机环境中运行的信息系统,用于记录、处理和报告企业的财务和非财务信息。
它包括人员、程序、数据、存储系统、网络和其他设备,这些设备相互协作,支持会计业务的进行。
会计信息系统有以下几个主要组成部分:1. 数据采集:通过收集和录入交易数据,将其转化为会计信息系统可以处理的格式。
这包括采集原始凭证和其他与财务相关的数据。
2. 数据处理:经过分类、分析和计算,将原始数据转化为可用于决策和报告的会计信息。
这一步骤还包括对数据进行验证和审计。
3. 数据存储:将处理后的数据存储在数据库中,以便随时查找和分析。
数据存储还需满足数据安全和隐私的需求。
4. 数据传递:将会计信息传递给相关的利益相关者,包括管理层、投资者、政府等。
这可以通过打印报表、发送电子邮件等方式实现。
5. 内部控制:确保会计信息系统的安全性和准确性,防止内部欺诈和错误的发生。
这包括访问控制、审计跟踪等机制。
6. 决策支持:会计信息系统为企业管理层提供决策支持,通过生成财务分析报告、经营预测模型等,帮助管理层做出正确的决策。
二、会计信息系统的应用会计信息系统在企业中的应用十分广泛,它对企业的决策、运营和管理起着重要的作用。
1. 决策支持会计信息系统通过提供准确的会计信息和财务报告,为企业管理层决策提供基础。
管理层可以通过会计信息系统对企业的财务状况、盈利能力和偿债能力等进行全面的分析,为未来的发展方向、投资决策和运营策略提供参考。
2. 资源管理会计信息系统对企业的资源进行全面的管理和控制。
会计信息系统总结报告一、引言会计信息系统是指利用计算机技术和信息系统理论构建的一个集成性的系统,用于实现会计信息的收集、处理、存储和传递。
它在企业的日常经营活动中发挥着重要作用,对企业的财务管理、决策和业务流程起到了积极的推动和支持作用。
本文将对会计信息系统的定义、特点、功能以及优势进行总结和分析。
二、会计信息系统的定义会计信息系统是指在计算机技术的支持下,通过信息系统理论和方法,对企业的会计信息进行收集、处理、存储和传递的一种系统化的方法和工具。
它通过建立一个完整的信息处理流程,将企业的会计数据以电子化的形式进行管理,实现对财务数据的自动化处理和分析。
三、会计信息系统的特点1. 自动化:会计信息系统借助计算机技术,实现对会计数据的自动收集、处理和传递,大大提高了工作效率。
2. 集成性:会计信息系统将企业的各个部门和业务环节进行整合,实现了信息的共享和流动,提高了企业内部的协同效率。
3. 精确性:会计信息系统通过自动化处理和内部控制机制,提高了数据的准确性和可靠性,减少了人为错误的发生。
4. 可追溯性:会计信息系统对每一笔会计数据进行记录和存储,可以随时追溯到原始数据,提高了数据的可追溯性和可审计性。
5. 实时性:会计信息系统可以实时更新和生成财务报表,及时反映企业的财务状况和经营情况,为决策提供及时的信息支持。
四、会计信息系统的功能1. 数据采集和处理:会计信息系统通过数据采集模块,自动获取企业的财务数据,并通过数据处理模块对数据进行分类、整理和计算,生成会计凭证和会计报表。
2. 财务管理:会计信息系统可以对企业的资金流动、成本控制、预算管理等方面进行全面监控和管理,提供实时的财务分析和决策支持。
3. 决策支持:会计信息系统可以根据企业的财务数据和经营情况,生成财务报表和财务分析报告,为管理层的决策提供科学的依据。
4. 内部控制:会计信息系统可以建立一套完善的内部控制机制,对企业的财务活动进行监控和审计,减少了内部风险和舞弊行为的发生。
会计信息系统与ERP1. 简介会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指通过信息技术为组织的会计活动提供支持和服务的系统。
企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)则是一种集成管理软件系统,通过整合企业各个部门的数据和业务流程,实现信息共享与协同。
本文将探讨会计信息系统与ERP之间的关系以及它们在企业管理和决策中的作用。
2. 会计信息系统的功能会计信息系统可以分为三个层次的功能:数据输入、数据处理和数据输出。
在数据输入方面,会计信息系统通过与其他系统集成,实现自动化数据采集,减少了传统手工输入的错误和工作量。
在数据处理方面,会计信息系统可以自动进行分类、汇总和计算,提高了财务报告的准确性和效率。
在数据输出方面,会计信息系统能够生成各种财务报表和分析报告,并支持灵活的查询和分析功能。
3. ERP系统的特点与传统的单一功能系统相比,ERP系统具有以下特点:集成性、全局性和标准化。
集成性体现在ERP系统能够将企业各个部门的数据和业务流程整合到一个统一的平台上,实现信息的共享与协同。
全局性指ERP系统能够覆盖企业的各个方面,包括采购、销售、生产、财务等。
标准化是指ERP系统使用通用的数据结构和业务流程,使得企业能够遵循统一的标准进行管理。
4. 会计信息系统与ERP的关系会计信息系统是ERP系统中的一个模块,负责处理与会计相关的数据和业务。
会计信息系统通过与其他模块的集成,获取各个部门的数据,并进行分类、汇总和计算,最终生成财务报表。
因此,ERP系统可以看作是一个更加综合和全面的会计信息系统。
同时,ERP系统还拥有其他功能模块,如供应链管理、人力资源管理等,可以支持企业的全面管理和决策。
5. 会计信息系统与ERP的作用会计信息系统和ERP系统在企业管理和决策中起着至关重要的作用。
首先,会计信息系统能够提供准确、及时的财务信息,为管理者提供决策依据。
会计信息系统名词解释会计信息系统是指为管理者和其他用户提供会计信息的一套程序和设备的集合。
以下是一些常见的会计信息系统名词及其解释:1. 会计信息系统:会计信息系统是指由一系列相互关联和协同工作的数据处理程序和设备组成的系统,用于收集、处理、存储和报告会计信息。
2. 数据采集:数据采集是指从不同的来源收集会计信息系统所需的数据,包括财务报表、银行对账单、交易记录等。
3. 数据处理:数据处理是指将采集到的会计数据转化为有用的信息的过程。
数据处理可以包括数据的分类、计算、汇总和转换等。
4. 数据存储:数据存储是将处理好的数据保存在系统中的过程。
会计信息系统通常使用数据库来存储会计数据,以便随时查询和使用。
5. 财务报告:财务报告是根据会计信息系统生成的会计信息的总结和呈现。
常见的财务报告包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
6. 内部控制:内部控制是指通过规定的程序和措施来确保会计信息系统的准确性和可靠性。
内部控制包括审计、风险管理和验收等。
7. 电子数据交换:电子数据交换是指在会计信息系统中使用电子方式来传输和共享会计数据的过程。
它可以提高数据的传输速度和准确性。
8. 预算控制:预算控制是指通过预算制定和预算执行来监控和控制会计信息系统中的开支和收入。
预算控制可以帮助企业合理分配资源和控制成本。
9. 系统集成:系统集成是指将不同的会计信息系统组合在一起,使它们可以共享数据和功能。
系统集成可以提高会计信息系统的效率和效果。
10. 电子商务:电子商务是指通过互联网和其他电子通信方式进行商业交易的活动。
会计信息系统通常与电子商务系统集成,以支持在线支付和订单处理等功能。
以上是一些常见的会计信息系统名词及其解释。
会计信息系统的目的是提供准确、可靠和及时的会计信息,以支持管理决策和满足内外部利益相关者的信息需求。
会计信息系统会计信息系统是指通过计算机技术和信息系统思维,对企业的会计核算、财务管理等活动进行信息化处理和管理的系统。
它将会计学和计算机技术相结合,实现了会计信息的自动化、集成化和网络化,提高了会计工作的效率和准确性。
本文将对会计信息系统的定义、功能和发展趋势进行探讨。
一、会计信息系统的定义会计信息系统是指通过计算机和信息技术,对公司的财务数据和会计信息进行采集、处理、存储和传递的系统。
它包括硬件设备、软件程序、数据库以及相关的人员和操作流程等要素。
会计信息系统能够实现会计核算、财务报告、成本控制和预算管理等各种功能,为企业的决策提供准确、及时的财务信息支持。
二、会计信息系统的功能1. 会计核算功能:会计信息系统能够自动采集和处理企业的财务交易数据,包括销售收入、成本支出、资产负债等信息,并生成财务报表。
通过会计核算功能,企业能够实现准确的账务处理和财务报告,提高财务信息的可靠性。
2. 财务管理功能:会计信息系统还可以对企业的财务状况进行监控和分析,帮助企业管理者进行决策。
它能够生成财务指标分析报告,包括资金流量表、资产负债表和利润表等,帮助企业了解和评估经营状况,制定合理的财务管理策略。
3. 成本控制功能:通过会计信息系统,企业能够对生产成本和经营费用进行监控和分析,提高成本管理的效率和准确性。
它能够实现对成本构成、成本分配和成本控制的管理,帮助企业降低成本,提高经济效益。
4. 预算管理功能:会计信息系统能够对企业的财务预算进行编制、执行和监控。
它能够帮助企业制定合理的预算计划,分析预算执行情况,及时调整预算目标,提高企业的预算管理水平。
三、会计信息系统的发展趋势1. 云计算技术的应用:随着云计算技术的发展,会计信息系统正逐渐从传统的本地部署模式转变为基于云平台的服务模式。
企业可以通过云计算平台获取会计软件和计算资源,实现跨地域、跨平台的会计信息共享和协同处理。
2. 大数据分析的应用:大数据分析技术对会计信息系统的发展具有重要意义。
第八章电算化会计信息系统开发案例Ⅰ本章教学目的和要求通过对三个具体的电算化会计信息系统的开发案例的讲解,使学生充分理解会计信息系统的开发过程、分析方法、设计方法以及系统调试运行的基本原理,并在此基础上可以对他人开发形成的会计信息系统软件进行评价。
此环节内容讲解要求将课堂讲解与案例设计(由学生动手来做)两种方法结合起来,做到教与学的互动性。
教师讲解案例可以针对学生在案例设计实习中所遇到的重点、难点问题进行,避免流于抽象、照本宣科。
Ⅱ本章重点1、账表处理子系统的数据流程设计;2、账表处理子系统的核心处理及典型程序分析;3、工资子系统的核心处理及典型程序分析;4、固定资产子系统的核心处理及典型程序分析。
Ⅲ本章难点三个子系统的核心处理及典型程序分析Ⅳ本章计划使用教学课时:18课时V 教学内容及教学过程的组织第一节账表处理子系统设计案例分析〖教学建议〗本节内容建议使用课时10课时〖教学内容引入〗在手工会计环境下,账务报表处理工作主要包括哪些处理业务?一、账表处理子系统的数据流程设计〖课堂设问〗数据流程设计的目的何在?(一)手工方式下的数据处理流程简单介绍手工条件下的五种账务处理形式(可先提问学生都有哪五种账务处理形式),并应指出:五种账务处理形式所对应的数据流程也是不尽相同的,其主要差别体现在登记总账的方法和依据不同。
企业选择哪种账务处理形式一般要考虑企业会计核算规模大小来决定。
然而,不管选用哪种账务处理形式,其所实现的会计核算目标确实一致的,账表处理的基本流程也都是从原始凭证开始,直到会计报表的编制完成和输出。
教师可用课件展示其中一种账务处理形式的数据流图(比如采用记账凭证账务处理形式的数据流图)。
(二)计算机环境下可行的账务处理形式及其数据流图现在,经过初步的系统分析,我们已经得到了手工工作方式下的数据流图,知道了在手工环境下,原始会计数据是经过哪些处理环节最终形成为会计报表的过程。
教师不妨设问:在计算机环境下面,可以照搬此数据流程模式吗?回答显然应该是否定。
为此,可以指出手工方式下的数据流程存在的若干弊端(指相对于计算机处理而言),而其中最关键就是会产生登记不一致现象。
为此,在进行计算机账务处理流程设计时,必须注意以下几点:1、充分认识到手工条件下各种账务处理流程的弊端,要想方设法去掉其中不合理的处理环节;2、增加在计算机环境下必要的处理环节;3、变分散处理为实时处理;4、不把处理时间作为主要考虑因素。
在上述几点指导思想指导下,经过改造完善后的适合计算机环境的数据流图(教师可通过课件展示此图),并加以解释。
(三)手工与计算机两种数据处理流程的对比分析主要分析计算机环境下对手工账务处理形式的数据流程进行改造的主要内容,可从八个方面展开分析(具体内容见书208页)(四)对计算机环境下可行的账务处理形式的数据流图设计的补充说明主要补充说明:在当今诸多主流商品化会计软件设计时,所采用的典型的、基本的数据处理过程模式。
这种模式的数据处理流程主要包括以下九个方面(具体内容见书208-209)。
教师可让学生根据书上文字表述内容绘制出相应的数据流图。
二、账表处理子系统的功能模块设计在得到计算机环境下可行的数据流程模式之后,可以据此推导形成账表处理子系统的模块功能图,并对每个具体的模块描述其具体的功能任务。
(一)功能结构划分与模块设计1、可以直接推导出的功能2、从账表系统通用要求出发,需要增加的一些初始化的功能3、对上述功能进行系统化整理即可得出账表处理子系统的功能,并绘制出相应的功能模块图。
(教师可用课件展示计算机环境下的账务处理子系统的功能结构图)。
(二)主要模块功能简要描述教师可对下列几个核心功能模块进一步分析其完成的功能任务:1、凭证管理;2、出纳管理;3、账簿处理;4、辅助账管理;5、报表管理。
三、账表处理子系统的文件设计和主要数据说明(一)账表处理子系统的文件类型划分可分成主文件、交易文件、历史文件、参考文件和临时文件。
对上述文件类型分别加以简要分析,分析时可指明其存放的主要数据内容及其在系统的作用。
(二)账表处理子系统主要文件构成及其用途说明可将书213页的表9-1展示在课件中,并加以简要说明。
(三)主要文件数据结构及存储策略说明这里,着重对下列几个文件的数据结构及存储策略进行讲解说明:1、科目表文件:其结构可用图示方式展示在课件中,然后解释存储策略的细节内容。
(具体细节可参考书214);2、科目发生额/余额汇总文件:其结构可用图示方式展示在课件中,并详细解释其存储策略的技术细节。
3、临时凭证文件:其结构可用图示方式展示在课件中,然后进一步解释其中所采用的重要的存储策略。
4、分类账主文件:可用图示方式在课件中展示其结构,并进一步解释其中所采用的存储策略。
5、部门辅助账文件:可用图示方式在课件中展示其结构,然后说明该文件的两个作用(一是用于存放用户初始化设置指定科目的某部门的期初余额,二是用于存放发生部门收支业务后所形成的余额变动情况)。
对该文件设计时所需考虑的存储策略进行简要介绍即可。
6、项目辅助账文件:可用图示方式在课件中展示其结构,然后具体说明该文件的两个作用(即一是:用于存放用户初始化设置指定科目的某项目的期初余额;二是:用于存放发生项目业务后所形成的余额变动情况)。
对该文件设计时所需考虑的存储策略可进行简要介绍。
7、往来辅助账文件:可用图示方式在课件中展示其结构,然后具体说明该文件的两个作用(分别是:用于存放用户初始化设置指定科目的某往来客户或供应商的期初余额;用于存放发生往来业务后所形成的余额变动情况)。
对该文件设计时所需考虑的存储策略做适当的介绍即可。
四、账表处理子系统的输入输出设计在账务处理子系统中,主要的输入输出设计内容涉及以下几个方面:凭证的输入格式设计以及凭证输入过程控制、账簿的输出格式设计以及输出的时间控制、会计报表的输出格式设计。
这部分内容比较琐碎,教师抓住以下几个重要方面进行介绍:如何解决凭证种类问题?凭证输入具体应包括哪些项目?凭证的输入格式界面应怎样构造?凭证输入过程中应该嵌入的控制措施都有哪些?需要输出的账簿种类包括哪些?各种账簿的输出格式及其数据来源分析?会计报表的输出格式如何设计?五、账表处理子系统核心处理及典型程序分析这部分内容应该是本节最难之处,教师可结合授课对象酌情选择讲授。
(一)记账过程以及记账程序示例1、在计算机环境下的记账原理介绍2、记账的具体方式3、记账处理的过程描述:包括“记账”前的试算平衡校验;保护“记账”前状态;打开“记账”程序所用的有关数据文件;以“临时凭证文件”中的已审核但未记账的每一张凭证为处理对象逐一进行记账处理;临时凭证中所有已审核未记账的凭证记录一一被“过帐”处理之后,标志着记账过程已经结束,删除临时凭证中“记账员”字段不为空的记录;关闭相关文件,结束记账。
4、记账程序示例:教师在讲解书226-230的程序实例时,需要讲清楚以下几点内容:在该程序中,如何对操作员进行“记账”权限识别的?进入到记账核心程序时,程序如何识别一张凭证是否已经经过审核但还未被记账?这段程序的核心,或者说最难之处在于其中的三重循环的理解。
外层第一重循环表示要处理临时凭证中的每一条件记录;内层第二重循环表示对同一张凭证中的分录内容进行处理;内层第三重循环,也就是最里层循环表示根据某条分录记录所记载的各种数据逐级登记该分录有关科目的总账以及明细账。
(二)日记帐数据生成过程及程序示例1、日记帐数据生产过程描述:主要可归纳为七个方面(具体内容参见书230页)2、日记帐数据生成程序示例对书232-237页的程序进行讲解,把握住以下几点:程序是如何让用户来选择需要输出哪个日记帐的?日记帐生成的基础数据源自哪里(指具体文件)?“月初余额”记录行数据是如何生成的?本月(或本期所发生的每一笔业务记录如何存放到日记帐准备文件中?如何生成本日合计记录?如何形成“本月合计”以及“本年累计”记录?(三)报表取数方法及其程序示例1、会计报表的取数来源分析2、构造账务取数函数3、报表取数函数程序设计示例:(1)取某个指定科目年初数的函数设计:教师可讲解书238上的程序,讲解时要向学生讲清以下几点:该函数带有几个形式参数(或变量),分别表示什么性质的数据?计算的结果(即所要的某科目年初数存放在程序中的哪个变量之中)?函数是如何将计算结果返回给上层调用程序的?对该函数应该如何使用?对该函数的进一步修改完善的思路(2)取某个指定科目期末数的函数设计:教师可讲解书239上的程序,具体讲解方式可参照上述(1)中所述方式。
(3)取某个指定科目本期发生数合计的函数设计:教师可讲解书241上的程序,具体讲解方式可参照上述(1)中所述方式。
(4)取某个指定科目雷击发生数的函数设计:本程序可作为学生课堂作业,先由教师简要讲解该函数设计要点,然后让学生自行练习设计。
(四)期末自动转账业务处理1、期末转账业务概述2、期末自动转账;3、期末自动转账处理程序的实现思路。
(五)账务处理子系统中相关的其他实用程序设计示例1、判断某张凭证是否平衡的程序设计示例2、用于将已知的科目代码转化为完整的科目名称的程序设计示例3、设计能够识别余额所在方向的程序第二节工资子系统设计案例分析〖教学建议〗本节内容建议使用课时4课时〖教学内容引入〗在手工作业方式下,工资核算与管理的主要内容有哪些?一、工资子系统的数据流程设计可将书254所示的数据流图通过课件展示出来,并对该图进行简要解释。
二、工资子系统的功能模块设计着重讲解该系统主要功能模块的设计思想,主要可从以下几方面来展开讲述:1、工资子系统的输入设计思路;2、工资子系统的处理过程设计思路3、工资子系统的输出设计思路三、工资子系统的文件设计和主要数据说明这部分内容主要讲解工资子系统应如何合理有效地存放职工工资的基础数据、计算汇总数据以及分配转账数据。
四、工资子系统的输入输出设计主要包括以下几方面内容:1、职工工资项目每期发生数的输入方式及格式设计;2、职工工资各种汇总表的输出设计五、工资子系统的核心处理及典型程序分析(一)工资合并计算程序1、处理过程描述2、典型程序(计算个人所得税的程序)示例:可向学生讲解书258-260页上所示程序,讲解此程序时,需要讲清下面几个关键问题:该函数带有几个形式参数(或变量),代表什么类型数据?费用减除标准是如何规定的?程序是如何将所得税速算方法所涉及的主要变量进行存放的?其中的循环程序段完成什么运算?(二)票面分解处理1、票面分解处理描述:首先,需要介绍票面分解的含义,然后对其处理过程进行讲解,包括两个方面:一是对每个职工的实发工资数据进行分解,得到每个职工的各种面币的组合;二是将全部职工实发工资的面币组合情况进行统计汇总,即可得出每个部门的票面组合情况,也可得出全企业的发放工资的票面组合情况。