《会计信息系统》习题答案

案例题

(1) 集团财务会计信息系统应该具备功能。

这要根据企业集团类型与对分子的管理要求来决定。从这个案例来瞧,这家企业集团就是产业型企业集团,这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高,往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。因此,要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致,因此,会计信息系统从功能上讲,集团与成员单位的交集就是最大的,集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统(总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统),做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系与指标统一制定与共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。

(2)销售事业部与销售公司会计信息系统应该具备功能。

销售事业部主要任务就是完成销售核算与管理任务,销售公司就是具体实现销售业务的经营单元,因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统(如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块)。

3、彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。

彩电事业部主要任务就是完成生产核算与管理任务,其下属成员就是具体从事生产活动的单元,因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统(如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块)。

一、思考题

1.为什么会计人员与审计人员要参与会计信息系统的开发？

会计信息系统的建立就是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统就是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权与过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。

会计信息系统用于向企业内部与外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员与审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确她们的问题与需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度与相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。

2.什么就是系统开发生命周期？分几个阶段？各阶段的主要任务与文档就是什么？

广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(System Life Cycle)。任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与系统运行与维护。系统开发生命周期概念为计划与控制具体的开发活动提供了一个总体框架。各阶段的主要任务与文档如下表:

3.结构化方法、原型法与面向对象开发方法的优缺点与适用条件？

(1)结构化系统开发方法就是经典型的开发方法,强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题,开发过程规范,思路清楚,适合于开发大型、复杂的系统。采用这种开发模式,要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、管理状况以及可预见未来可能发生的风险,开发的工作量很大,开发周期较长。

(2)采用原型化方法开发信息系统,有效地增进了用户与系统分析人员的沟通,在系统分析与设计过程中用户处于主导地位。可实际运行的原型系统可以帮助系统分析人员辨认动态的用户需求。某些需求在用户缺乏系统使用经验时,用户本身也无法预先知道。在原型运行

过程中,用户可以发现这些需求,并将这些需求告之开发人员。对于开放性而无固定需求范围的系统(如决策支持系统),更适合用原型化方法进行开发。原型化方法以用户为中心开发系统,,加强了用户的参与与决策,能够快速地构造系统的原型。但就是易导致人们认为最终系统过快产生,在开发工具上要求较高,对于中小型的信息系统开发效果较好,对大型的、复杂的系统在原型的制作上有相当的困难。

(3)面向对象法就是从系统的构成入手,希望将系统的最基本结构搞清楚,从现实世界中抽象出系统组成的基本实体——对象。对象就是构成所要开发的信息系统的最基本要素。如果将这些对象描述清楚了,就可以以比较大的自由度来构建信息系统,当外界环境发生变化后,就可以通过重新组合对象来应对环境的变化。这种方法的优势在于缩短开发、维护与测试的时间,降低费用,在开发过程中加强对用户的支持并提高灵活性。面向对象法的局限性在于对计算机工具要求高;在没有进行全面的系统性调查分析之前,把握系统的结构有困难,因此,目前该方法需要与其她方法结合应用。

4.为什么要进行会计信息系统规划？系统规划的任务就是什么？

系统的规划与科学的论证可以减少盲目性,使系统具有良好的整体性与较高的适应性。系统规划的任务就是将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。系统规划包括战略系统规划与项目规划。战略系统规划涉及宏观层次上的系统资源的分配,从技术上讲,战略系统规划不就是系统开发生命周期的组成部分,因为系统开发生命周期就是针对特定应用程序的。项目规划的目的就是在战略系统规划的框架内为个别应用程序分配资源,包括识别用户的需求领域,对每一个建议的可行性进行评估,安排项目的优先顺序与时间进度等。

5.系统分析的主要任务就是什么？系统分析报告应包括哪些内容？

系统分析就是要通过详细的调查分析,抽象出新系统的逻辑模型,锁定系统边界、功能、处理过程与信息结构,为系统设计奠定基础。系统分析回答新系统要“做什么”这个关键性问题。系统分析过程实际上就是由两个步骤组成:首先详细调查当前系统,然后分析用户需求。

系统分析报告标志着系统分析阶段的结束。系统分析报告通常包括以下几方面内容:

(1)引言:说明会计信息系统的名称、目标、功能、背景、本文所用的专门术语等。

(2)系统概述:1)系统分析的主要工作内容:简要说明在系统分析阶段所进行的各项工作的主要内容。这些就是建立新系统逻辑模型的必要条件,而逻辑模型就是编写系统分析报告书的基础。2)现行系统的调查情况:新系统就是在现行系统基础上建立起来的。设计新系统之前,必须对现行系统调查清楚,掌握现行系统的真实情况,了解用户的要求与问题。3)列出现行系统的目标、主要功能、组织结构、用户要求等,并简要指出问题所在。以数据流程图