第五章公共关系处理.pptx
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第五章 公共关系的对象
学习目的和要求
通过本章的学习,理解“公众”概念的内涵和外延,了解公众的基本特征,掌握公众分析的方法及意义,了解公共关系工作常见的目标公众,正确地认识公共关系的对象。
学习方法
本章有许多公共关系的基本概念,学习时必须以理解为主,掌握公共关系的工作对象的基本特征及公众分析的方法及意义,从而领会公共关系有关公众的基本理论,为解决公共关系的具体问题而服务。
学习内容
第一节 公众及其分类
一、公众概念与公众意识
(一)公众的基本涵义
公众即与公共关系主体利益相关并相互影响和相互作用的个人、群体或组织。公众是公共关系对象的总称。
在公共关系学中,公众(The Public or
Active audiences)这个词特指任何被共同利益或共同关心的问题联结在一起的群体。这种群体对组织有着重要的影响,因此成为组织传播交流信息的对象。
(二)公众的基本特征
1. 整体性
2.共同性
3.相关性
4.多样性
5.变化性
(三)现代公众意识
现代公众意识是现代公众关系观念的重要内容,也是现代经营思想和管理理念的重要标志。组织必须树立现代公众意识,树立顺公众者昌、逆公众者亡的经营思想和管理理念。这就要求组织无论在制定目标和政策,还是从事管理和经营活动,都必须高度关注公众利益,倾听公众意见,满足公众需求;加强与公众沟通,争取公众理解、赢得公众支持。用美国公关学者康菲尔德(B.R.Canfield)的话来说,即“在所有决策和行为上,均以公众的利益为前提。”
二、公众分析的方法及其意义
根据不同的层次、不同的角度、不同的标准,可以对公众做不同的分析。
(一)不同的组织有不同的公众
1.组织分类与公关目标和对象
不同性质和类型的组织,其公关工作的目标、重点和具体对象均不同。
(1)互益性组织。如各种党派团体、职业团体、群众社团组织、宗教组织等。这类组织重视组织内部成员的利益和共同目标,所以首先重视内部成员对组织本身的凝聚力的归属感,重视组织系统内部的沟通。 (2)营利性组织。如工商企业、金融机构、旅游服务业等以营利为目的的组织。这类组织以其所有者、经营者的利益为目标,首先要与其所有者(如投资者)以及对其经营成败存在决定性意义的顾客等建立良好关系。
公共关系处理
课程纲要
第一单元 与政府、媒体和谐相处
互动:安全距离
1、 案例分享:“冰山一角”
2、 结论:时代背景决定公关基点
3、 案例分享:如此特权
4、 结论:公关要建立理性思维
5、 公关:不要恩多必仇
6、 公关:重视程序
图片展示:披萨口味的官场文化
结论:公关要有含蓄性
第二单元 公关人员素养修炼
学会“奉承”和“察言观色”
案例分享:富兰克林和女秘书
案例分享:移情不是微笑
学会建立平等互惠关系
案例分享:交换这样为好
学会危机应对
1、案例分享:某品牌矿泉水的“水源门”危机
2、案例分享:某传媒公司的“短信门”事件
3、案例分享:高露洁牙膏含“致癌成分”危机公关案例
4、案例分享:某品牌化妆品质量危机案例
第三单元 公关礼仪
公关不是搞腐败,送礼也要有技巧
1、 案例分享:这个礼物不能送
2、 案例分享:唐三彩
公关的首轮效应
1、 公关人员的衣着要求
2、 公关人员的行为举止
3、 公关人员的气质修养
4、 公关人员的谈吐表达
5、 公关人员的容貌外表
第四单元 高效沟通之诚信沟通
互动体验:孔雀——“安全感”是沟通的最大前提
※ 案例:三鹿奶粉的沟通事件——“诚信”是沟通的品德,更是沟通的智慧
※ 视频:诚信沟通是个人素养,更是发展之道
※ 视频:历史上的诚信沟通
※ 视频:当代企业的诚信沟通
※ 视频解答:“诚信沟通”就是童叟无欺,说道做到
※ “诚信沟通”的收获总结
※ “诚信沟通”现场演练
现场演练:在一次全体会议上,领导对一个项目做了赞扬,并且称赞了你在这里的表现,而你其实根本没参与这个项目,请问你该怎么处理?
第五单元 媒体应对与演说技巧
视频展播:《大宅门》
视频展播:《海尔》
应急演说五步走
1、 真诚致歉
2、 深刻反省
3、 严肃表态
4、 用情感谢
5、 理性展望
总结:应急演说以诚信为基础,以态度为表率,以真情为动力,抓住矛
1 重视调查研究是组织内所有部门都必须予以重视的大事, 其中, 公共关系部门应当发挥信 息中枢的核心作用。
对
2 根据传播学原理,公众对大众传播中输送的信息,并不是无条件接受的。研究公众,必须 研究能够经常影响他们意见的领袖,如专家学者、权力人物、社会名流、新闻记者等。
对
3 组织的自我期待形象, 是一个组织自我希望具有的社会形象。 它是一个组织发展的内在动 力。
对
4 在公共关系调查中,随机抽样法是一种准确率高,且又省时、省力、省钱的好方法。
错
5 文献调查法最大的特点是直观性, 所有的信息都来源于调查者的亲自观察, 可以排除其他 调查方法的间接性所造成的误会和干扰。同时,简便易行,灵活多样,随时可以进行。
错
6 对于复杂的社会问题,配额抽样法是一种准确率高,且省时、省力、省钱的好方法。
对
7 开放式问卷的特点是答案比较规范,调查对象回答方便,结果便于定量分析。
错
8 在完成了公共关系调查研究以后, 公共关系活动就进入到了实施阶段。 这是公共关系工作 中最富有创意的部分。
错
9 公共关系实施是公共关系工作程序的第二步,它不仅处于公共关系工作程序的核心地位, 而且是整个公共关系工作成败优劣的关键。
错
10 组织的形象设计,首先要遵循 “有效性 ”的原则。
对
11 美国当代著名的公共关系专家艾瑞克 ·亚威包姆指出: “任何公共关系活动或战术都应由如 下四要素构成:新闻价值、商业信息、媒体目标、预期目标。 ”他提出的这四个方面,可以 作为我们确定公共关系目标时考虑的关键要素。
对
12 社会型公共关系模式以提供各种实惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众 的好评,树立组织的良好形象。
错
13 由于大众传播具有速度快、范围广、互动性强、费用低等特点,成为 21 世纪以来发展最
为迅猛的一种传播方式。
错
14 网络传播由于具有匿名性,所以规范性最差,因而导致这种传播最快捷的媒体公信度最
公共关系处理
当面临公共关系挑战时,此时此刻必须采取适当的行动来确保公共关系是有效、稳定、具有持久性的。arrnagement如下:
首先,尽可能快地解决问题:如果出现公共关系问题,应尽快采取行动,努力使问题最小化。为此,负责公共关系的成员应能够迅速地响应并采取行动,有效解决公共关系问题,减少其后果。
其次,结合宣传:公共关系要有持久的效果,因此,结合宣传推广的方式,才能使公共关系长期建立自身特色,在面对消费者和客户时提高影响力。比如,当发生公共关系问题时,可以利用各种媒体进行宣传,以便消费者和客户得到了详细的解释,并能够感受到公共关系的及时处置以及公司真正的负责任态度。
最后,在外部形象上下功夫:无论是在公共关系或其他活动,外部形象颇受关注。所以,利用公共关系计划来打造良好的企业形象,将有助于企业可持续发展,为消费者和客户带来更好的发展机遇和收益。
综上所述,当面临公共关系问题时,公司应尽快行动、结合宣传促进和平的沟通,打造良好的外部形象,以最大限度地解决公共关系问题,避免影响业务发展。