新员工融入跟进表
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新员工入职流程1、行政部通知新录用员工入职时间,报到时需提交的证件。
2、新员工入职时,根据员工入职详细流程办理相关手续.3、新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。
4、行政部负责为新员工办理入职手续:领用办公用品、录考勤指纹等事宜.5、发放《员工守则》并由行政部门进行培训.6、与新员工签订《试用期劳动合同》。
7、更新员工通讯录并告知公司员工。
8、新员工试用期满,填写《转正申请表》,交由部门经理进行审核。
9、新员工社保及档案移转的相关资料提交给行政部.入职详细流程一、管理内容1、入职培训;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
二、流程(一)员工入职前1、行政部通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。
2、新员工报到日,为其办理相关事项.3、由其所在部门经理确认其座位,公司副总经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交:1寸照5张;毕业证书、职称证书、身份证等原件及复印件.5、员工所在部门及其直接领导,在入职当天和入职培训中介绍。
(二)办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工守则》向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络进一步了解情况。
3、按照新员工入职流程逐项办理入职手续.4、向新员工介绍管理层。
5、带新员工到各部门,介绍给各部门员工.6、更新员工通讯录。
(三)由部门办理部分1、由部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
2、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训1、行政部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)入职跟进1、行政部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始;2、行政部安排新员工与其直接领导面谈;3、行政部与新员工部门经理确定新员工的工作内容及进度;4、行政部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;5、新员工渡过考察期后,进入试用期,行政部必须每月对新员工进行考评和面谈;6、新员工试用期满,行政部需提前一周通知部门经理,征求部门经理意见;7、部门同意转正的,本人填写《转正申请表》及《自我评定表》申请转正,报部门主管签署意见;8、部门经理在转正申请书签署意见,报公司副总以上领导签署意见后,交行政部备案;9、部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由行政部或分管副总进行面谈;10、行政部核定转正后薪资,报总经理审批;11、行政部通知新员工考核转正结果,新员工正式转正,由行政部办理相关转正手续.。
新员工入职培训登记表使用说明一、引言新员工入职培训登记表是公司人力资源管理中不可或缺的一环,旨在帮助新员工快速融入公司文化,了解公司制度,掌握岗位技能,确保员工能够安全、高效地开展工作。
本使用说明旨在详细说明新员工入职培训登记表的功能、填写要求及操作流程,以便人力资源部门及新员工更好地使用此表。
二、表格功能新员工入职培训登记表主要用于记录新员工的基本信息、培训内容、培训方式、培训日期、成绩及讲师等信息。
通过该表,公司可以系统地管理新员工的培训过程,跟踪培训效果,确保每位新员工都能接受到全面、系统的入职培训。
三、表格内容详解基本信息:包括新员工的姓名、工号、性别、学历、部门及岗位等基本信息。
这些信息是了解新员工背景、分配工作任务及制定培训计划的基础。
培训方式:通过勾选“口述”、“幻灯片”、“影像”、“资料”等方式,记录新员工接受培训的具体形式。
不同的培训方式可以结合使用,以达到最佳培训效果。
培训内容:详细列出新员工需要接受的各项培训内容,如企业文化培训、安全教育培训、部门岗位培训等。
每项培训都应明确其目的、内容及重点,确保新员工能够全面了解公司文化、安全规定及岗位职责。
培训日期与成绩:记录每项培训的具体日期及新员工的培训成绩。
培训成绩是衡量新员工培训效果的重要指标,有助于公司了解新员工的掌握情况,为后续工作安排提供参考。
讲师与学员签名:每项培训结束后,由讲师在“讲师”栏签名确认,并由新员工在“学员”栏签名表示已参加培训并接受培训内容。
这既是对讲师工作的认可,也是新员工对自己学习责任的承担。
备注:用于记录新员工对培训的反馈、意见或建议,以及新员工对《员工守则》的确认与遵守情况。
这一栏目为新员工提供了表达个人看法和意愿的平台,有助于公司不断改进培训工作,提升新员工满意度。
四、填写要求准确性:确保所有填写的信息准确无误,特别是基本信息部分,以免影响后续工作的顺利开展。
完整性:按照表格要求逐项填写,不得遗漏任何内容。
第一阶段:新人入职,让他知道来干什么的(3—7天)为了让员工在7天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点:1.给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识;3.直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好;4.HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值;5.直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁;6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里;7.让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。
关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标以免造成压力。
第二阶段:新人过渡,让他知道如何能做好(8—30天)转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度,下面提供五个关键方法:1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等;2.最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导;3.及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力;4.适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是新员工十分看重的;5.对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:4C、反馈技巧。
第三阶段:让新员工接受挑战性任务(31—60天)在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方式施压。
1.知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求;2.多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短;3.犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值;4.如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管理者很容易犯的错误就是一刀切。
新员工入职流程表新员工入职流程表入职流程是一个新员工加入公司的一系列程序和步骤,确保新员工能够顺利融入公司并开始他们的工作。
下面是一个新员工入职的典型流程表,包括从办理入职手续到接受培训的步骤。
1. 接收录用通知- 部门领导或人力资源部门向新员工发出录用通知。
- 包括工作职位、薪酬待遇和入职日期等信息。
2. 签署劳动合同- 新员工与公司签署劳动合同,明确双方权益和责任。
3. 办理入职手续- 提供个人身份证、学历证明等相关材料。
- 填写个人信息表,包括个人联系方式、紧急联系人等。
4. 安排入职培训- 分配培训日期和时间,以帮助新员工了解公司文化、制度和流程。
- 向新员工提供员工手册和各类规章制度等信息材料。
5. 办理入职手续(续)- 领取工作证和钥匙等办公用品。
- 注册办公电脑和其他IT设备。
6. 配发办公设备- 根据职位需求,为新员工分配办公位和相关设备,如电脑、电话等。
7. 指派导师- 指派经验丰富的员工作为新员工导师,协助新员工融入团队。
- 导师向新员工介绍公司和部门情况,并解答新员工的问题。
8. 部门介绍和团队接纳- 部门领导介绍部门职责、目标和工作流程。
- 团队成员欢迎新员工,并展示工作场所。
9. 培训计划- 制定个性化的培训计划,根据新员工的职位和需要。
- 培训包括岗位培训、技能培训和公司政策培训等。
10. 完成入职培训- 新员工完成入职培训,了解公司的核心价值观和使命,熟悉工作流程。
11. 分配工作任务- 部门领导或导师为新员工分配第一个工作任务,并提供必要的指导和支持。
12. 跟踪反馈- 向新员工提供定期的反馈和指导,以确保他们适应工作和团队。
以上是一个基本的新员工入职流程表,每家公司可能会有所不同。
公司可以根据自身情况和需求进行调整和改进。
一个完整的入职程序可以帮助新员工快速融入公司,并为他们提供良好的开始。
新单位谈心谈话记录表摘要:一、谈心谈话背景及目的二、谈心谈话内容概述1.个人基本信息了解2.工作态度与价值观交流3.职业规划与发展建议4.团队协作与沟通技巧5.工作压力与应对策略6.福利待遇与满意度调查7.工作环境与职场文化适应三、谈心谈话结果与反馈四、后续跟进措施与建议正文:一、谈心谈话背景及目的为了更好地了解新入职员工的需求和期望,提高员工的工作满意度和团队凝聚力,单位决定开展新入职员工谈心谈话活动。
此次谈话的主要目的是增进彼此的了解,促进信息的沟通与交流,帮助新员工更快地融入团队,明确职业发展方向,提升工作效率。
二、谈心谈话内容概述1.个人基本信息了解在谈话中,详细了解新员工的基本信息,包括教育背景、工作经历、兴趣爱好等,以便更好地把握员工的特点和优势。
2.工作态度与价值观交流谈论新员工对工作的态度和价值观,了解他们对工作的期望和追求,以便在日后的工作中更好地激发他们的积极性和创造力。
3.职业规划与发展建议针对新员工的职业规划,提供一定的建议和指导,帮助他们明确职业发展方向,制定合适的目标和计划。
4.团队协作与沟通技巧探讨新员工在团队协作和沟通方面的经验,分享实用的沟通技巧,提高团队协作效果。
5.工作压力与应对策略了解新员工在面对工作压力时的应对策略,分享缓解压力的方法,帮助他们更好地应对工作中的挑战。
6.福利待遇与满意度调查调查新员工对单位福利待遇的满意度,了解他们对单位各项政策的认同程度,为后续改进提供参考。
7.工作环境与职场文化适应了解新员工对工作环境和职场文化的适应情况,针对存在的问题,提出相应的改进措施。
三、谈心谈话结果与反馈根据谈话内容,整理形成谈话记录表,对新员工提出的问题和建议进行汇总和分析。
针对谈话中发现的问题,及时与相关部门沟通,制定整改措施。
并将谈话结果反馈给新员工,确保他们感受到单位的关心与重视。
四、后续跟进措施与建议1.开展入职培训,提高新员工的专业技能和综合素质。
新员工试用期面谈跟进方案了解其工作表现和遇到的问题,提供必要的支持和帮助;2、与部门负责人进行沟通,协调工作安排和解决问题;3、发放公司相关资料,帮助新员工更好地适应公司文化和工作环境;4、介绍公司规章制度、政策和福利待遇,明确绩效考核标准;5、定期进行面谈,及时了解新员工的工作状态和情况,为转正做好准备。
1.是否符合工作要求,哪些方面需要提高?在工作中,我们需要不断地评估自己的能力是否符合工作要求,发现哪些方面需要提高。
如果发现自己的能力不足,我们可以通过培训来提高自己的技能,以更好地完成工作任务。
2.部门之间的沟通与汇报关系是否畅通?在工作中,部门之间的沟通和汇报关系非常重要。
如果沟通不畅,会导致信息传递不及时,影响工作效率。
因此,我们应该积极地与其他部门进行沟通和交流,及时解决问题,提高工作效率。
3.新员工试用期的评估和转正流程在新员工试用期内,___和部门负责人需要共同评估新员工的表现,是否符合岗位要求,并填写《试用期评估表》。
同时,与新员工进行谈话,跟进汇总转正各项资料完整,并将转正资料进行存档。
我们还需要将沟通内容反馈到用人部门,以便进行进一步的调整和改进。
4.新员工面谈记录表和反馈表为了更好地了解新员工的表现和工作情况,我们需要建立新员工面谈记录表和反馈表。
面谈人员安排应根据职级不同进行相应的划分。
员工关系专员应全程跟进面试人员的通知和安排。
5.新员工试用跟进流程为了保证新员工的试用期能够顺利进行,我们需要建立新员工试用跟进流程。
在入职前,需要进行准备工作,包括办理入职手续和熟悉部门情况。
在第一天和一周内,需要进行部门报到和了解工作内容。
在一个月内,需要与员工面谈了解工作情况和与部门沟通了解员工情况。
在三个月和六个月内,需要与员工面谈了解工作状态和与其他部门沟通情况。
最后,___和用人部门负责人需要对员工进行转正考核。
试用期员工跟踪考核表和转正评
估表
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试用期员工考核表
文件编号:CIR—QRT-18
试用期员工评估报告书
备注:本表由人力行政部先填写好表头及“工作态度评估”栏中第1-2项后交评估对象的直接上司,直接上司填写妥后交部门负责人签署部门意见后返回人力行政部,行政人事部主管签署意见后呈总经理批复,总经理批复后由人力行政部主管及部门负责人一起找被评估员工反馈评估结果。
试用期员工评估报告书(主管以下)
备注:本表由行政人事部先填写好表头及“工作态度评估”栏中第1—2项后交评估对象的直接上司,直接上司填写妥后交部门负责人签署部门意见后返回行政人事部,行政人事部主管签署意见后呈总经理批复,总经理批复后由行政人事部主管及部门负责人一起找员工反馈评估结果。
直接上级意见反馈表
被考核人:部门:职位:
考核期限:自年月日至年月日考核得分:
员工评估反馈:
我已认真阅读本人的各级《考核表》,对考核结果及意见我表示:
□认可;□基本认可;□不认可.
被考核员工签名:
日期:年月日
试用期员工考核表(试用员工转正考核用表)。
新员工融入跟进表
导师 入职时间
新员工 目前岗位
导师辅导计划行为跟踪项 完成情况
入职一天内 1、公司/部门组织架构与常用基本制度介绍 责任人意见及签名 2、本部门/团队主要工作职能业务关系介绍 3、工作地点和环境参观引领
4、部门/团队同事引见
5、试用期导师制定与交流
入职一周内 1、设定一周工作安排与目标 责任人意见及签名
2、提供明确的岗位说明书
3、深入介绍本部门个职位间的合作关系
4、详细介绍ERP系统及内部使用信息系统操作基础
5、提醒他在有问题或需要协调时可找的人员
6、详细介绍工作流程和行为规范
7、引导新员工开始具体工作,指导相关工作规程
8、下班前检查其工作绩效,讲评答疑提供及辅导
入职一月内 1、检查工作行为是否有违公司相关要求 责任人意见及签名
2、继续检查、讲评和指导其工作
3、新员工加入公司满一月,安排一次与总经理面谈
4、对月初工作目标进行回顾总结,提出下月目标
新员工入职三个月内,导师均有责任和义务对其进行辅导和关注
相关学习项目需要在一周内确定 完成情况
学习项目 责任人意见及签名
导师:员工:直属上级: