法律法规和其他要求获取及评价程序(含流程表格)
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(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
为了获取、识别、更新和管理适用于公司的法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。
为明确收集范围和获取途径,确定适用的质量、环境法律法规和相关要求,并对其符合性作出评价,特制定本程序。
2.0范围
适用于本公司的质量、环境、职业健康安全相关法律法规和相关要求的管理。
3.0职责
3.1综合办负责质量、环境、职业健康方面法律法规的收集、识别、评价、更新及补充法律法规和相关要求,建立清单并组织传达。
3.2各部门负责配合实施。
4.0程序内容
序号 活动 作业要求 责任部门 文件记录
1 收集范围 ■国家颁布的有关法律、法规、标准、规范;
■地方颁布的法规和条例;
■行业和地方发布的标准和规范;
■相关执法部门的通知、公报等其他要求;
■相关国际公约。 综合办
2 获取途径和方法 ■获取途径
a国家、省、市、上级主管部门;
b市技术监督局、环保局、劳动和社会保障局等相关行业部委的管理部门;
c出版机构及公共图书馆;
d报纸杂志; 综合办 德信诚培训网
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f公司上级主管单位及其他相关方。
■获取方法
由综合办组织各部门通过电话、走访、信函、传真、新闻媒体、网络等渠道及时跟踪获取、补充和更新法律法规,收集内容如下:
1) 有关产品质量、检测、环境、职业健康安全方面的法律、法规;
2)有关合同方面的法律、法规
3) 有关消防安全、卫生防疫等方面的法律、法规;
4)有关固体废物方面的法律、法规。
5) 有关职工合法权益保护等法律、法规;
6) 有关技术职称、岗位资格及劳动用工方面的法律、法规。
■法律法规和相关要求的识别
综合办组织各部门分别对收集到的法律法规和相关要求加以识别,确认其适用性,筛选适合本公司各部门销售活动的质量、环境、职业健康安全法律法规的相关条款,形成《法律法规及其他要求清单》,经管理者代表批准后发放到各部门。
3 法律法规和相关要求的传达与保存 ■各部门按《文件控制程序》要求妥善保存下发文件,必要时对重要信息进行摘编,并通过培训、会议等方式将法律法规及其他要求传达至下层员工或相关方。
■各部门应确定适用于本部门的法律、法规,并跟踪相关法律法规和其他要求的变化,当上述文件更新时,应及时将更新的信息进行确认、更换。 各相关部门
5.0相关文件
《文件控制程序》
《合规性评价控制程序》
《法律法规及其他要求清单》
IATF16949法律法规及其他要求清单.xls 德信诚培训网
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