法律法规识别管理程序
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四标一体的法规和其他要求识别、评价程序
四标一体法规是指信息化、标准化、优化服务、协同发展的一种管理理念,它包含了四项要求,即信息化要求、标准化要求、优化服务要求和协同发展要求。
在识别和评价程序时,可以按照以下步骤进行:
1. 了解法规和其他要求:首先需要了解相关的法规和其他要求,包括国家法律法规、行业标准、政府政策等,以及公司内部制定的各项规章制度。
2. 制定识别程序:根据法规和其他要求,制定识别程序,明确识别的对象、方法和流程。
例如,可以制定一份清单,列出所有相关的法规和要求,然后根据清单逐一进行识别。
3. 评价合规性:对识别出的法规和要求,进行评价,判断其合规性。
可以结合实际情况,评估企业在各项法规和要求方面的合规程度,包括制度建设、操作执行等方面的合规性。
4. 提出改进措施:根据评价结果,分析存在的问题和差距,提出相应的改进措施。
可以针对不合规的方面,制定相应的改进计划,明确责任人和时间节点,推动改进工作的落实。
5. 定期复评:定期对识别和评价程序进行复评,确保其持续有效。
可以制定评估周期,例如每年进行一次复评,对新出台的法规和要求进行及时识别和评价。
通过以上识别和评价程序,可以帮助企业全面了解各项法规和
其他要求,评估合规程度,并制定相应的改进措施,提高企业的法规合规性。
法律法规和其他要求管理程序1 目的和范围为了识别现行适用的法律法规和其他要求,并在活动、产品和服务中加以落实,以确保遵守并满足法律法规和其他要求,特制定本程序。
本程序规定了法律法规和其他要求的获取、识别、更新、控制等要求。
本程序适用于法律法规和其他要求识别、获取的管理工作。
2 术语本程序采用Q/1002系列标准规定的术语。
3 职责3.1 经营科为本程序的归口管理科室。
负责法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作,并进行传达贯彻。
3.2 各科室负责与本系统业务有关的法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作,并进行传达贯彻。
3.3 各单位负责对本单位适用的法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作,并进行传达贯彻。
4 程序内容4.1 获取内容。
各单位、科室应收集运行活动、产品和服务中涉及的法律法规和其他要求,应包括:✧活动、产品或服务所在国或地区签署的国际公约;✧所在国和地方的法律、法规;✧国家、行业和地方标准;✧上级组织的要求;✧行业协会的建议;✧组织对公众的承诺;✧非法规性指南;✧自愿性原则或工作规范;✧其他相关方要求等。
4.2 各单位、科室应从以下信息渠道及时获取法律法规和其他要求:✧国家及各级地方政府主管机关;✧行业协会或学术团体;✧专业媒体、公共网站或出版机构;✧上级组织;✧健康、安全与环境相关技术服务机构;✧合作伙伴等。
4.3 适用性识别4.3.1 各单位科室应每季度对新增或修订的适用于本单位活动、产品、服务中的法律法规和其他要求进行识别,收集相关文本(纸质版或电子版),填写《法律法规和其他要求获取台帐》(/S/HSE-06-01),经本单位科室分管领导审核后,于每季度最后一个月10日前报经营科。
4.3.2经营科应对各单位科室报送的《法律、法规和其他要求获取台帐》进行识别、汇总,填写《法律、法规和其他要求获取台帐》,经分管领导审核后,于每季度最后一个月10日前报公司相关业务部门。
识别和获取法律、法规、标准及其他要求制度一、目的确定适用于本公司质量、环境与职业健康安全的法律法规与其他要求,并进行获取、识别、更新、传达等管理与控制。
二、适用范围适用于本公司所有获取、识别、更新、传达、管理的法律、法规及其他要求的活动。
三、职责1.董事长(总经理)负责批准适用的《法律法规、标准和其他要求清单》。
2.安环部负责法律法规和其他要求的识别、收集、汇总、登记、存放、查询、更新工作,并监督检查各部门的执行情况。
3.各部门获取、识别与本部门相关的法律法规和其他要求,整理后传达到适用部门,及时将适用的《法律法规、标准和其他要求清单》报办公室汇总、登记。
4.各部门负责获取、识别、执行适用的法律法规、标准和其他要求,并及时传达到员工。
四、程序1、法律法规、标准和其他要求获取的途径(1)各级政府、安监、环保等政府和职能部门。
(2)图书馆、报纸、杂志、书籍、网络等渠道获取颁布的法律法规、标准和其他要求;(3)相关方2、法律法规、标准和其他要求获取收集的范围(1)国际公约和条约:我国签署的国际公约。
(2)法律:全国人大颁布的相关法律。
(3)法规:____和地方政府颁布的有关条例和实施细则。
(4)规章:____及所属行政主管部门、地方政府及所属行政主管部门有关的规范性文件。
(5)标准:国家、地方政府、行业颁布的有关标准。
(6)其他要求:执法(相关)部门____、公告等其他要求。
3、收集、传递、识别及频次(1)以国家、地方政府、源丰达公司下发的法律法规及其他要求由办公室收集传递。
(2)有关安全生产、交通安全、消防安全、劳动保护、环境保护、职业健康类法律法规和其他要求分别由安全环保部从政府有关部门等相关职能部门收集传递。
(3)有关特种设备等类别的法律法规、标准和其他要求由设备部收集传递。
(4)有关产品质量、产品检验、产品技术标准等类别的法律法规、标准和其他要求由技术部收集传递。
(5)各部门随时追踪获取新的法律法规、标准与其他要求,对适应性进行识别,报安环部登记,安环部每半年识别一次获取的有关法律法规、标准和其他要求文件,形成新的《法律法规、标准和其他要求清单》。
法律、法规、标准规范识别获取管理制度一、目的为了使认识和了解与本公司活动相关的安全生产法律法规及其他要求,并将这些信息及时传达给从业人员和相关方,提高从业人员及相关人员的法律意识,规范安全生产行为,建立识别、获取适用的安全生产法律法规及其他要求的管理制度,规定责任人员,建立获取法律法规的有效渠道。
二、范围适用于本公司识别、获取、评审、更新安全生产法律法规、标准规范与其他要求的管理制度等活动。
三、机构与职责1、各专业主管负责相应的法律、法规、标准及其他要求的识别更新,并建立法律法规清单台账。
2、安全管理员组织相关专业管理人员对最新的法律、法规、标准及其他要求进行评审,并对法律法规执行情况进行监督检查。
3、行政主管负责建立、更新法律法规清单台账和文本库,负责法律、法规、标准及其他要求等信息的归档保存、借阅和管理。
四、工作程序(一)获取途径和时间1、由安全管理员定期通过安全监管监察部门、新闻媒体、行业协会、各级政府及服务机构等其他方式查询获取国家的安全生产法律法规、标准及其他要求。
2、上级部门的通知、公报等由办公室管理人员收集整理。
3、各专业管理人员从地方报刊、杂志等索取的法律、法规及其他要求,应及时报送安全管理员,以便进行识别和确认并备案。
(二)识别和评审1、由安全管理员负责、协同各专业共同识别适用的法律、法规、标准和其他要求。
识别依据:①公司生产、活动和服务过程中所有的危险、有害因素;②结合法律法规的最新内容及版本;③行业特点,识别适用的法律、法规、标准和其他要求。
2、安全管理员组织各专业管理人员对获取和识别的法律、法规、标准及其他要求进行评审确认,对确认结果编制《适用法律、法规及其他要求清单》,报总经理审核批准。
(三)更新1、当现行法律、法规、标准和其他要求更新时,应重新及时识别。
2、安全管理员负责,组织相关专业管理人员每年进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取、识别、更新工作。
3、当生产过程中的危险、有害因素发生变更时,应及时进行法律、法规和其他要求的重新识别。
06法律、法规及其它要求识别程序范本一:正式风格一、背景在公司的日常运营中,我们需要充分了解并遵守相关的法律、法规及其它要求。
本文档旨在规范和指导我们在识别这些法律、法规及其它要求过程中的步骤和程序。
二、范围本文档适用于公司内部所有部门和人员,包括但不限于高级管理层、部门经理、员工等。
三、定义1. 法律:由国家主权机关制定和颁布的,为保护国家利益、社会公共利益和公民、法人、其他组织的合法权益所制定的强制性规范。
2. 法规:由政府部门按照法律授权制定的,以规范国家行政管理活动的强制性规章。
3. 其它要求:指与公司业务相关的标准、规范、制度等要求。
四、流程1. 收集相关信息:通过研究法律、法规及其它要求数据库以及相关行业协会、机构的公告和通知,了解最新的法律法规和其它要求。
2. 定期审核和更新:定期评估已收集的法律、法规及其它要求的有效性和适用性,及时更新相关信息。
3. 分析和识别:针对公司业务活动,通过与法律、法规及其它要求进行对比分析,识别出与公司业务相关的合规要求。
4. 制定操作程序:根据识别出的合规要求,制定相应的操作程序,明确相关部门和人员的职责和权限,确保合规实施。
5. 存档和备份:将制定的操作程序和相关法律、法规及其它要求文档进行存档和备份,以备查阅和审计需要。
6. 培训和培养:定期组织培训和培养活动,提高员工对法律、法规及其它要求的认知和理解,并加强其在工作中的应用。
五、附件1. 相关法律、法规及其它要求数据库2. 公司内部法律、法规及其它要求通知和公告六、法律名词及注释1. 主权机关:指国家的最高权力机关。
2. 合法权益:指依法所享有的权益。
3. 强制性规范:指具有强制力和约束力的规范。
范本二:活泼风格一、背景哈喽大家好!在公司的日常运营中,我们需要充分了解并守法规、法律及其它要求。
今天,小编给大家带来了一份超全的范本,旨在规范和指导我们在识别这些规定的程序哦!二、范围这份文档是适用于我们公司内的所有部门和人员的哦!包括但不限于Boss、经理、员工,记得每个人要积极配合哦!三、定义1. 法律:就是国家大人制定的,为了保护国家利益、社会公共利益和我们大家个人合法权益的规矩。
法律法规管理程序法律法规管理程序一、目的和范围1.1 目的本程序旨在规范和管理组织内对法律法规的制定、执行、监督和评估,确保组织各项活动的合法性和合规性。
1.2 范围适用于本组织全体员工、机构、部门和相关合作伙伴在开展与组织活动相关的一切事务中。
二、法律法规搜集与监测2.1 搜集本组织设立专门的法律法规搜集团队,负责定期从相关官方渠道、法律咨询机构等渠道收集最新的法律法规。
同时,组织内的各部门也要积极关注相关法律法规的发布和更新,并及时向搜集团队报告。
2.2 监测搜集团队负责对搜集到的法律法规进行监测,及时了解法律法规的变化和解读,并向各部门及时传达。
三、法律法规制定与修订3.1 制定程序3.1.1 确定需制定或修订的法律法规的具体范围和目的。
3.1.2 学习和参考相关法律法规,确保制定或修订的法律法规与国家法律法规一致。
3.1.3 组织相关部门和人员进行讨论和研究,形成初步草案。
3.1.4 邀请专业人士和律师对初稿进行审核和修改。
3.1.5 组织内部全员意见征询,征求并整合各方意见和建议。
3.1.6 经过最终修改和审定,发布生效。
3.2 修订程序3.2.1 发布修订通知,明确修订的具体内容和原因。
3.2.2 进行召开会议或座谈会,听取各部门和员工的意见和建议。
3.2.3 经过审核和修改,将修订内容与原文进行比对,确保修订的准确性和一致性。
3.2.4 再次征求各方意见并进行整合。
3.2.5 最终修改和审定,发布修订版本,并废止原版本。
四、法律法规的执行与监督4.1 执行程序4.1.1 全员普及法律法规内容,包括举办培训、发布通知等方式。
4.1.2 部门和员工要认真学习和理解法律法规,确保各项工作符合法律法规的要求。
4.1.3 对于执行中发现的问题和违规行为,要及时进行纠正和整改,并向管理层报告。
4.2 监督程序4.2.1 设立内部监督机构,负责对法律法规的执行情况进行监督和评估。
4.2.2 组织定期或不定期进行内部审计,检查各部门和员工的合规情况。
识别和获取适用的安全生产法律法规、标准的管理制度1目的为识别获取和更新本公司应遵守的安全生产法律、法规及其它要求,建立获取渠道,并将这些信息及时传达给从业人员和相关方,以规范安全行为,制定本制度。
2引用标准《危险化学品从业单位安全标准化规范》AQ3013-20083适用范围本制度适用于本公司及各部门对相关的安全生产法律法规、标准和其它要求的获取、识别与更新的控制。
第一章职责第一条与公司活动相关的国家及地方法律、法规和其它要求包括:国际公约;国家、行业、地方安全生产的法律法规、标准、规章及其他规范性要求。
第二条安全环保部、企管部、行政管理部、设备管理部和相关部门,都有责任通过各种渠道获取与公司安全生产有关的法律法规、标准和其它要求。
并负责对相关的法律法规和其它要求确认其适用性,制定相关“法律法规及其它要求清单”。
第三条安全环保部负责安全法律、法规与其它要求的收集、识别及更新并建立台帐,并对执行情况进行监督检查。
第四条安全环保部负责向各部门单位宣传适用的法律、法规及其它要求,并组织相关部门单位对识别的法律、法规及其它要求进行符合性评价。
第五条企管部获取的法律、法规及其它要求,应及时传递到各部门、车间,各部门、车间负责将相关的法律、法规及其它要求传达给员工,并遵照执行。
第六条企管部负责建立公司适用的法律法规目录和法律法规库,并每年进行一次更新。
第二章工作程序及获取方法第七条由企管部负责组织,行政管理部、技术质量部、设备管理部、安全环保部和供应部等职能部门配合,根据收集到的法律法规及其它要求确认结果,制定公司相关“法律、法规及其它要求清单”经公司领导审批,并发放到相关部Ho第八条企管部等职能部门应建立获取公司适用的法律法规、标准及其他要求等文件的有效渠道;获取渠道包括:各级政府、行业协会或团体、数据库和服务机构、媒体、网络等。
第九条企管部及其他职能部门应经常性的,主动对公司适用的法律、法规、标准及其他要求等相关文件进行识别和获取,确保工作依据的合法有效性。
文件名称法律法规识别和评价管理程序页次1/3生效日期2014/05/01文件变更修订履历序号日期修订记录页次版次修订人批准人123456789分发部门□总经办□管理者代表□研发中心□销售部□计划部□生产部□品质部□人事行政部□财务部受控印章批准审核编制编制单位人事行政部文件名称法律法规识别和评价管理程序页次2/3生效日期2014/05/011.目的:为了确保公司经营活动符合环境相关法律﹑法规及其他适用的要求,特制定本程序。
2.适用范围:适用于公司对环境相关法律﹑法规及其他适用的要求的收集﹑鉴定﹑登录、分发﹑更新与评价。
3. 定义:无4. 权责:4.1人事行政部:负责组织环境相关法律法规及其他适用的要求的收集﹑鉴定﹑更新与评价工作。
4.2各部门: 负责遵守执行相关环境法律﹑法规及其他适用的要求。
4.3文控: 负责环境相关法律法规及其他适用的要求的分发、回收工作。
5. 作业内容:5.1 环境相关法律﹑法规及其他适用的要求的收集。
5.1.1人事行政部主要通过以下管道来获取适用于本公司与环境相关的法律、法规、国际公约及其它适用的要求,保证所使用的有关法律法规条文是最新版本。
a.通过互联网访问有关环保网站;b.与认证机构和顾问机构联络;c.其它:5.2 环境相关法律﹑法规及其他适用的要求的鉴定5.2.1人事行政部负责收集与环境相关的法律、法规、国际公约等信息,并阅读新收集的数据内容,向管理者代表汇报且初步判断对本公司的适用性。
5.2.2如果需要研讨,由管理者代表召集各部门工作会议进行研讨,当通过研讨难以做出判断时,管理者代表及时联络有关专家给予指导,直至确定是否适用于本公司。
5.3 环境相关法律﹑法规及其他适用的要求的登录、分发。
5.3.1 经确认适用于本公司的所有有关环境的法律、法规、国际公约及其它要求,人事行政部应将与本公司有关的条款及本公司的管理方式登录在【适用法律法规及其它要求一览表】上,应确保本公司的管理方式能够满足法律法规的要求。
1 目的为及时地获取、确定和更新适用于本公司活动、产品或服务中的法律、法规和其他应遵守的要求,并建立获取这些法律、法规和其他要求的渠道,特制定本程序。
2 范围适用于对与本公司环境活动相关的法律、法规及其他要求的获取、识别和评价。
3 职责3.1品管部负责获取和识别与本公司活动、产品和服务中环境因素相适应的法律、法规和其他要求,并能及时更新。
3.2 公司各部门负责将相关的法律、法规和其他要求传达给员工,并能有效地遵守。
4 程序4.1公司应遵守的法律、法规和其他要求的包括:a、有关环境的国际公约;b、国家及地方的有关环境法律、法规;c、环境质量标准及污染物排放标准;d、其他的环境保护相关法律、法规;e、产业、产品中有关环境要求;f、与官方机构(政府机构)的协定;g、非法规性指南,如国家有关部委发布的规定、通知等。
4.2 获取途径品管部从以下途径(联系、关注)及时获取最新相关法律、法规等信息。
a、地方环保部门;b、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和网络等媒体;c、行业协会、咨询和认证机构。
4.3 识别、确定品管部根据本公司的区域以及活动、产品和服务特点,对查询获取的环境法律、法规、标准和其他要求确认其适用性后,填写《EMS法律法规及其它要求清单》,同时把获取的法律、法规、标准和其他要求的原文作为外来文件按《文件控制程序》进行存档。
4.4 品管部应把最新的有关环境管理的《法律、法规及其他要求清单》,发放给有关部门,按《文件控制程序》执行,再由各部门传达给相关员工。
同时在环境管理体系各相关文件的制定中应贯彻法律法规有关要求。
4.5 更新品管部在以下情况下应及时更新有关环境管理的《法律、法规及其他要求清单》摘录并将变更后的相关内容填写在《法律、法规及其它要求变更记录表》中,并做好收发、传达工作:a、有新的法律、法规颁布时;b、公司的活动、产品和服务发生变化时。
5 相关文件5.1《文件控制程序》6 记录6.1《法律法规及其他要求清单》6.2《法律法规及其它要求变更记录》环境管理法律法规及其它要求清单EMS法律法规及相关要求变更记录表。
1.目的为确保公司在实施质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系时,能持续的识别和确定适用于公司活动、产品或服务全过程的有关法律法规和其他应遵守的要求,建立并保持获取和传递的渠道,以确保公司管理体系方针对遵守法律法规及其他要求的承诺的实现。
2.适用范围本程序适用于与公司质量、环境、职业健康安全有关的所有法律法规和其他要求的管理。
3.职责和权限3.1公司办公室负责本程序的建立、实施和保持。
3.2公司生产部、质保部负责与质量管理体系、质量管理和生产管理活动及产品实现过程中有关质量的法律法规及其他要求的识别、获取更新和传递。
3.3公司办公室负责与环境、职业健康安全管理体系适用于公司活动、产品或服务,尤其是涉及到已识别的重要环境因素和重要危险源有关法律法规和其他应遵守的要求的识别、获取、更新和传递。
3.4公司所属各部门有义务将本部门获得的关于公司管理体系的信息向上述信息综合部门传递,并积极按照本程序和其他管理体系文件中规定的要求对有关的信息进行处理。
3.5公司所有部门和全体员工必须遵守公司《管理体系手册》与体系文件中所识别的法律法规及其他要求。
4.工作程序4.1公司各主责科室应按下述过程进行法律法规及其他要求的管理:4.1.1公司管理体系文件建立时,将质量、环境及职业健康安全相关职能部门初始识别的有关法律、法规和其他要求写入文件(或在文件中引用),制定并公布《公司管理体系适用法律法规要求清单》,4.1.2编制适用法律法规要求清单后,应及时传达贯彻,并确定这些法律法规要求如何应用于相关的环境因素,各职能部门要实时监控、跟踪和识别清单中法律法规要求的更新、修订、新建或废止。
4.1.3各法律法规主管职能部门在识别法律法规及其他要求的变化时,如发现其可能对公司所从事的活动、产品或服务造成影响,应召集有关部门对变化进行评价,评价可能涉及的环境因素、危险源的辨识、管理体系和管理方针和目标、指标、及有关合同。
法律法规识别、评价管理程序1法律法规和其他要求的获取、识别和更新1.1 获取途径购买有关法律、法规和标准等有关资料;订阅报刊杂志及时获取国家最新颁布或修订执行的法律、法规与其他要求;以上网查询等方式,获取有关法律、法规与其他要求的最新信息。
1.2 识别与公司相关的国家、地方法律、法规,包括:国家相关法律、法规、标准及各部委规章;地方相关法规、规章、标准;行业、执法(相关)部门的规范性文件等。
1.3 确认适用性各部门于本版文件发布后2个月内收集并识别相应法律法规,并辨识适用条款及其在公司中的应用,保存法律法规的电子版或文本后编制部门《法律法规清单》,上报行政办。
清单内容包括:法律法规名称(含文号和标准号);颁布部门;颁布时间;实施时间;适用条款;适用范围(部门)。
2 法律法规清单的审核发布行政办在收到各部门提交的《法律法规清单》1个月内,汇总成公司《法律法规清单》,行政办利用OA系统或内网平台予以发布。
3 清单的更新各部门应及时获取相应法律、法规的更新信息,及时重新确认适用的《法律法规清单》,更新法律法规文本资料,确保执行的法律法规为现行有效版本,并及时将更新后的《法律法规清单》报行政办汇总。
行政办适时修订公司《法律法规清单》,确保其适用性。
4 法律法规的培训、宣传、执行4.1 各部门应结合实际将法律法规和其他要求的具体内容转化为企业规章、制度、规范和标准等文件;各部门在执行法律法规和其他要求过程中将遇到的问题提交行政办,行政办按照《法律顾问管理制度》邀请法律顾问协助解决。
4.2 各部门应将相关法律法规的培训列入培训计划,每个部门每年至少应有一次相关的法律法规培训,包括本部门培训和参加公司的培训,并保存相关记录。
4.3 当从相关渠道获知现行的法律、法规、标准、更新时,各部门应再次组织相关培训。
4.4 行政办应将职业安全健康法律法规和其他要求的宣传、贯彻列入本部门的工作职责,每年至少应有一次相关的宣传活动,并保存记录。
法律、法规识别与管理制度范文在法律和法规识别与管理方面,建立一套有效的制度是非常重要的。
以下是一个法律与法规识别与管理的制度范本,以帮助机构或组织确立相关规范和流程。
一、导言本制度旨在确保机构或组织的法律与法规识别与管理工作能够高效、规范地进行,以保证机构或组织的经营活动符合法律法规的要求。
二、目的该制度的目的是规范机构或组织的法律与法规识别与管理工作,确保其在各项业务活动中的合法性、合规性和风险防控。
三、定义1. 法律:指由国家立法机关制定、公布并具有具有法律效力的规范性文件。
2. 法规:指由行政机关制定、公布并具有具有规范性效力的文件。
四、法律与法规识别与管理流程1. 法律与法规识别1.1 定期收集与整理法律法规,建立法律与法规数据库。
1.2 设立法律与法规识别小组,负责对新发布的法律与法规进行准确、及时的识别和分析,以确定其对机构或组织的影响。
1.3 将识别与分析结果进行归档,并通知相关部门进行配套制度的修订或制定。
2. 法律与法规审核2.1 设立法律与法规审核小组,负责对现行机构或组织制度的合规性进行审核。
2.2 审核结果按照合规、不合规、待完善的分类,进行记录和归档。
2.3 将不合规制度及时修订,并通知相关部门进行执行。
3. 法律与法规更新3.1 定期进行法律与法规的更新工作。
3.2 监控法律与法规的修改或废止情况,并及时通知相关部门进行相应的变更。
3.3 对已经废止的法律与法规,相应的制度文件应立即进行修订。
4. 法律与法规培训4.1 设立法律与法规培训小组,负责制定培训计划,并进行培训活动。
4.2 培训内容应覆盖机构或组织的各个岗位,以确保员工对法律与法规的了解和合规要求的掌握。
五、制度执行1. 相关部门负责人应对本制度的实施和执行负最终责任。
2. 部门负责人应确保员工严格按照制度要求执行工作,并对工作质量负责。
3. 将法律与法规识别与管理工作的执行情况纳入绩效考核体系中,以确保制度的有效执行和落实。
法律法规识别控制程序
法律法规识别控制程序
1.目的
为了获取、识别、及时更新适用于本院活动、产品或服务的法律法规及其它要求,并建立获取这些信息的渠道,为建立、实施、保持环境、职业健康安全管理体系提供法律和规范准则,特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于与本院过程或活动、产品和服务有关的法律法规和其他要求的获取、识别、传达。
3.职责
3.1管理者代表批准《法律法规及其他要求清单》;
3.2技术质量处是法律法规及其他要求的归口管理部门,负责管理程序的制定及相关国内法律法规及地方管理条例、办法等规范性文件的获取和识别,并组织协调相关的管理工作;
3.3计划经营处负责顾客及其他相关方要求的识别与获取,并负责完整提供给需要使用的相关专业部门或设总(项目负责人),同时报技术质量处备查;3.4国际项目部负责境外项目所需国际公约、条约、议定书、所在国和地区的有关法律法规及其他要求的识别与获取,并负责完整提供给需要使用的相关专业部门或设总(项目负责人),同时报技术质量处备查;
3.5院属各单位负责人和设总(项目负责人)应对本单位或本项目使用的法律法规及其他相关要求等规范性文件的适用性和有效性负责;
3.6负责法律法规及其他要求的管理人员应做好文件的发放使用记录,对文件的有效性进行实时跟踪,并负责对失效作废文件进行回收和处理。
4.工作程序
4.1法律法规及其他要求包括的内容
(1)国家法律法规、中国及项目所在国加入的国际公约要求;
(2)国务院主管部门及省部级的法规要求;
(3)国家、行业、地方、企业的标准及其他要求;
(4)政府行政主管部门的要求;
(5)顾客的要求、合同规定、与顾客的有关约定;
(6)与社会团体及其他相关方的协议;
1。
识别和获取适用的安全生产法律、法规、标准控制程序1、获取途径(1)国家安全生产法律、法规、标准及其他要求通过官方网站、行业报刊、数据库、书籍和中介服务机构、媒体及上级有关部门等渠道获取。
(2)地方性安全生产法律、法规、标准及其他要求从各级安全监督行政管理部门获取。
2、识别适用性(1)安全部根据公司的特点,识别安全生产法律、法规及其他要求的适用性。
(2)相关单位根据国家标准、行业标准、地方标准识别本单位生产、服务过程中各类安全生产标准的适用性。
(3)安全部应将获取的有关安全生产法律、法规、及其他要求中的适用条款对相关单位进行传达。
(4)当现行的安全生产法律、法规、标准及其他要求更新时,应重新对相应的安全生产法律、法规、标准及其他要求进行识别。
(5)安全部应及时获取最新适用于公司的法律、法规及其他要求,并每年进行一次安全生产法律、法规及其他要求的适用性评审工作。
3、安全生产法律、法规、标准及其他要求的管理(1)相关单位应对本单位获取和识别的安全标准妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。
(2)安全部应对各单位已获取和识别的安全标准和安全生产法律、法规及其他要求进行汇总建立安全生产法律、法规、标准及其他要求库,并监督检查各部门执行情况。
(3)安全部应将适用的安全生产法律、法规、标准及其他要求及时转发给相关单位,相关单位应对从业人员进行宣传和培训,并传达给相关方(承包商、供应商等)。
(4)安全部应将过期或作废的安全生产法律文件及时收回。
(5)安全部和各单位应定期、经常性地进行识别和获取安全生产法律、法规及其他要求和安全标准,安全部每年监督检查各单位安全生产法律、法规、标准及其他要求的执行情况,编制符合性评价报告。
江苏舜天碧波物业管理有限公司程序文件编号:STBB/CX—03 B/0 法律法规和其他要求的获取、识别与更新程序1. 目的建立获取法律法规及其他要求的渠道,以便及时获取、识别并更新公司一体化适用的法律、法规及其他要求。
2. 适用范围适用于公司获取、更新一体化法律、法规和其他要求以及适用性的确认。
3. 职责3.1在公司法律顾问指导下,办公室负责适用的法律、法规、标准及相关要求的识别、获取、更新和分发。
3.2各部门负责识别和收集适用本部门的法律法规及相关要求。
3.3管理者代表负责法律、法规适用性审批。
4. 工作程序4.1获取范围4.1.1有关的国际公约;4.1.2国家法律、法规、标准及行政规章制度;4.1.3地方法规、标准及行政规章制度;4.1.4行业规定及标准;4.1.5上级机构的规定或指令;4.2办公室通过国家、地方及行业主管部门刊物、网络及其他途径获取相关法律法规与其他要求的文件。
4.3办公室与相关部门确定其适用性,编制公司《适用法律、法规和其他要求清单》经管理者代表审批后发送各相关部门,并确保将文件发放至相关部门。
4.4各部门保留适用本部门的法律法规和其他要求文件并建立清单。
4.5文件的发放、保存按《文件控制程序》执行。
4.6若有法律、法规与其他要求更新或废止时,对更新的法律、法规与其他要求重新进行识别并审批其适用性。
4.7法律、法规属强制性要求,尤其对环境保护、安全操作、环保材料应用方面的法律、法规要确保适时、适用、最新。
4.8涉及相关方要求的要及时通报给相关方。
4.9办公室每年进行一次法律、法规适用性评审,并进行法律、法规、标准及其他要求的获取工作。
5. 相关文件5.1文件控制程序5.2记录控制程序6. 相关记录6.1适用的法律法规与其他要求清单6.2评审记录6。
法律、法规识别与管理制度1目的为确定公司生产经营或业务活动中适用的安全标准化法律法规和其他要求,建立识别、获取这些法律法规及要求的渠道,确保所使用的法律法规及其他要求为最新版本,提高员工和相关方的法律意识,规范安全生产行为,制定本制度。
2适用范围适用于对与公司生产经营活动相关的国家、行业、地方的安全质量标准化法律、法规及其他要求的控制。
3职责与分工主管部门:安全环保部。
负责安全标准化法律、法规和其他要求的确认、培训、传达和监督执行。
相关部门:各部门、车间。
负责及时宣贯、遵守与本部门、车间有关的法律、法规及其他要求。
并将有关要求传达给员工和相关方。
4内容与要求4.1与公司相关的法律、法规和其他要求A国家有关的法律、法规、条例、规范;B山东省、青岛市的地方法规和____主管部门规章、规程;国家、行业、山东省、青岛市有关安全标准化管理的法律、法规、规程、规则、标准及其他要求等;C国家、行业和地方标准;D上级机关、执法机关____、公报等其他要求;E国家公约等。
4.2获取方法A上级发文、转文;B报刊、杂志登载;C会议获取;D从法律、法规、标准、其他要求发行处获取;E通过政府机构、行业协会等获取;F上网查询;G其他渠道。
4.3识别和确认4.3.1安全环保部根据安全标准化管理体系要求及相关部门、单位收集的信息,编制公司通用的《适用的法律、法规和其他要求清单》,作为各部门、单位进行识别和执行的基本依据。
4.3.2各部门、车间结合自己的职责和工作内容进行识别,确认适用本部门、车间的法律法规和其他要求的目录、内容(部分适用的法律法规应识别到适用的相关部分),编制本部门、车间的《适用的法律、法规和其他要求清单》。
4.4贯彻执行4.4.1安全环保部将确认的法律法规和其他要求向各相关部门、车间进行培训、传达、分解。
4.4.2各部门、车间将本部门、车间适用的法律法规和其他要求,采取会议、宣贯、培训等形式,落实到相应层次或岗位,并传达到相关方。
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1目的
建立渠道,及时收集并识别适用于公司产品实现活动和服务中有关质量、职业健康、安全、环境的法律法规及其他应遵守的相关要求。
2适用范围
本程序适用于公司各部门有关法律法规文件的获取、识别与更新。
3 职责
3.1规划计划处作为公司法律事务的管理机构,是主管法律法规的部门,其职责如下:
3.1.1组织涉及质量、环境、职业健康、安全的法律法规动态信息的收集、分析、整理和发布。
3.1.2 根据有关规定和授权,进行执法监督,会同有关部门处理涉及质量、环境、职业健康安全的法律
问题。
3.2质量安全环保处
从相关渠道获取国家、地方有关的法律、法规和其他要求。
当变更引起重要危险因素和环境因素、目标指标、风险控制措施变化时,必须组织进行调整。
并上报规划计划处,以便同时更新.
3.3各部门
3.3.1 负责收集、整理与本部门业务有关的涉及质量、环境、职业健康安全的法律法规(包括地方性法
律法规),并以书面形式确认适用的相关条款,及时向规划计划处反馈信息。
3.3.2 执行公司发布的法律法规清单。
3.4各地方管理处职责:
3.3.1 负责收集、整理与其有关的涉及质量、环境、职业健康安全的法律法规(包括地方性法律法规),
并以书面形式确认适用的相关条款,及时向规划计划处反馈信息。
3.3.2执行公司发布的法律法规清单。
4 管理程序
4.1内容范围
4.1.1 中国政府签署的有关质量、环境、职业健康安全方面的国际公约。
4.1.2 国家发布的有关产品质量方面的法律法规。
4.1.3国家发布的有关环境保护方面的法律法规。
4.1.4国家发布的有关职业健康安全方面的法律法规。
4.2 获取渠道
4.2.1 上级主管部门,包括中国石油天然气股份有限公司和行业协会等
4.2.2 广播、电视和 Internet网等
4.2.3 书刊杂志,包括图书馆、报刊、法律法规等出版物等。
4.2.4 国家相关部委,包括国家和地方环保、安全和质量、技术监督部门。
4.3 适用性识别
4.3.1相关部门按照各自的联络渠道获取有关的法律法规信息,汇总到规划计划处。
4.3.2 规划计划处组织相关部门以书面评审形式共同识别获取的法律法规的适用性,并编制《适用法律
法规清单》。
4.4 传达
4.4.1 内部传达:规划计划处依据管理权限,向公司有关部门和所属各单位发放《适用法律法规清单》,—————————————————————————————————
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各部门传达、贯彻,作为履行职责的依据。
4.4.2 外部传达:各部门以可能的方式向客户和相关方传达,使其了解并遵守有关法律及其他要求。
4.5 信息管理
4.5.1 规划计划处及相关部门要及时跟踪和收集在输气运行和管道工程建设方面涉及质量、环境、职业
健康安全的法律法规,确保信息通道畅通。
4.5.2规划计划处要及时分析、整理涉及的质量、环境、职业健康安全法律法规动态信息,识别适用性
后,形成书面材料报告主管领导,每年评价发布一次《适用法律法规清单》,并收回(废止)旧清单。
如发生较大变化应随时更新发布。
4.5.3 相关部门要及时分析、整理与本部门业务相关的涉及到的质量、环境、职业健康安全有关法律法
规,将其反馈规划计划处备案。
4.6 检查与监督通过内审的方式进行,具体执行XQDS/CX 8.02-2006《内部审核控制程序》。
5相关文件
XQDS/CX 8.02-2006 《内部审核控制程序》
6记录
适用法律法规清单(XQDS/CX-2006-JL4.03-01)—————————————————————————————————
适用法律法规清单
JL4.03-01。