18法律法规获取与识别程序
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法律法规识别和获取控制程序1.0 目的为使本公司管理体系所收集相关的法律、法规及其它要求,得到真正的落实,并确保与不断变化的法律、法规与其它要求相适应,而制定本程序以定期对法律、法规及其它相关要求进行收集与评价。
2.0 适用范围凡本公司涉及活动、产品和服务中识别出管理体系(包含质量管理体系、环境管理体系、有害物质过程管理体系、职业健康安全管理体系)所要求之相关的法律、法规及其它应遵守的要求。
3.0 职责3.1 品质部:负责收集相关法律、法规及要求并进行条款要求的摘录。
负责召集相关部门对与各部门相关的法律、法规及其它要求与现状符合性评价。
3.2 各部门:将本部门法律、法规及其它要求的执行情况及时,反馈给品质部,为评价提供依据。
3.3 人事行政:负责水、气、声的检测作业,与相关方的沟通以确保符合法律、法规及其它要求之规定。
3.4 工程部:负责客户及其它需求之有害物质检测作业,与相关方的沟通以确保符合法律、法规及其它要求之规定。
4.0 程序4.14.2 法律法规及其它要求收集4.2.1 法律法规收集频率管理部门每月向苏州市相关政府部门联系,搜集公司活动、产品中的相关因素可能适用的法律、法规及其它要求的最新信息,购买若网上搜寻新发行的有关的法律、法规及其它要求资料。
4.2.2 法律法规收集途径a.苏州市相关政府部门向我公司不定期发函关于新的法律法规的通知。
b.通过Internet每月月底了解及收集、下载最新信息和有关的法律、法规及其它要求。
如中国环保网、国家环保局、中国标准网、中国RoHS网、劳动部、安监局、工安局、卫生部等网站上下载。
c.从书店购买有关的资料。
d.接收上级主管部门或行政部门发来的信息和有关的法律、法规及其它要求。
e.品质部门在法律、法规及其它要求收集时,应登录到《法律法规标准及其它要求清单》进行记录。
4.2.3其它要求的收集各部门负责随时收集、更新其职能范围内的相关方的要求,并将此要求转交品质部门归档。
法律法规识别与获取控制程序1.目的为及时识别与获取相关的法律、法规,确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行符合法律、法规的要求,制定本程序。
2.适用范围本程序适用于对国家、地方、行业颁布的有关质量、环境、职业健康安全法律、法规的识别、获取、更新、传达及管理。
3.定义:3.1法律、法规—本程序所指的法律、法规主要指国家、地方、行业主管部门颁发的法律、法规、条例、规范、规程、实施细则、规章制度、标准(管理类与技术类)、要求、通知等外部文件。
3.2各级部门—是指公司各综合管理部室、工程部各处室。
3.3单位—本程序所指的单位是专指工程物资供应部门。
4.职责4.1管理者代表(副代表)是法律、法规识别、获取、更新的主管领导。
4.2科技发展部是与质量管理有关的法律、法规的归口管理部门,也是公司整合型管理体系法律、法规的综合管理部门。
4.3安全监察部是与职业健康安全有关的法律、法规的归口管理部门。
4.4工程部是与环境有关的法律、法规的归口管理部门。
4.5各级部门负责本职责范围内的法律、法规的宣传、贯彻,并应履行法律、法规识别、获取的职责。
5.工作程序5.1法律、法规的识别5.1.1 识别的内容1).法律: 全国人民代表大会常务委员会颁布的相关法律,如: 宪法、刑法、环境保护法及单行法、相关法;2).法规: 国务院及省、市人代会颁布的有关条例和实施细则;3).规章:国务院及各部、委、局颁布的有关规章制度;4). 标准: 国家、地方、行业颁布的相关(技术或管理)标准;5).国际公约: 我国与外国签订的相关公约;6).其他要求: 各级政府(部门)发布的相关规范性文件、要求、通知等。
5.2 获取途径5.2. 1各级部门、单位、项目部应通过网络、报纸、杂志、咨询机构及有关会议,了解相关法律、法规的最新信息,获取适用的法律、法规文件。
5.2.2 公司办公室负责依据现行规定及时收(转)发来自上级颁发的法律、法规文件。
5.2.3科技发展部定期发布《法律、法规名录》,作为各级部门、单位、项目部补充和完善本部门、本单位、项目部《法律、法规清单》的依据。
1.目的制定环境法律法规管理系统,确保本公司获取、识别、更新适用的环境法律法规,及其他要求,并提供获取途径;以完善公司环境管理体系,并作为公司判定环境管理活动是否符合法律、法规要求之依据,提升公司产品的环境管理系统。
2.适用范围凡是公司环境管理相关活动的法律、法规资料收集、评价、登录、审查、核准、宣导与实施及其它要求均适用之。
3.职责各部门:负责相关法律、法规的识别与评价;行政部:法律法规及其它要求的收集;ISO文管:法律法规及其它要求的资料发放、保存与管理;SHE管理者代表:相关法律法规识别与评价的核准。
4.法律、法规的识别4.1 法律、法规及其它要求的范围:4.1.1 国际公约4.1.2 国家环保法律、法规;4.1.3 国家环保标准;4.1.4 地方环保法律、法规、标准(福建省/厦门市);4.1.5 其它环保通知/文件;4.1.6 相关方环保要求。
4.2 法律法规及其它要求的收集并确认适用性4.2.1 环境法律、法规由行政部负责人每季度搜集更新一次,可通过环境报刊、环境法规网站、当地环保机构、客户方等方式取得。
有必要时亦需及时获取相关法律法规(如:影响公司质量/环境体系之重大事件时------);4.2.2 根据本公司的行业特点和本公司已确定的环境,行政部收集相关的环保法律法规、标准和其它要求。
并召集相关人员对收集的法律法规依据公司状况评价其适用性,并将结果登录于《部门适用法律法规一览表中》;4.2.3 经评价后确定之相关法规,由ISO文管建立公司适用的环境法律法规及相关要求清单;4.2.4 ISO文管对收集的环境关边物质清单,依相关的环保法律法规、标准和其它要求,建立环境管理物质管制办法;4.2.5 经评价后建立的《法律法规及其它要求一览表》,经管理者代表审核后,相关内容送文管中心依《文件控制程序》执行,分发予相关部门。
各部门收到后,进行持续性的宣导与管理。
4.3 法律法规变更:4.3.1 公司考量面(环境因素)或相关法规新增、修订或废止时,ISO文管重新增修订公司适用的环境法律法规及相关要求清单,并应于两个月内完成修改并重新评价登录,以维持最新及适用状态;4.3.2 本公司产品、活动或服务项目变更时,应修改公司适用的环境法律法规及相关要求清单及《部门适用法律法规一览表》,以维持最新及适用状态,以便符合法规之要求;4.3.3 相关记录依《记录控制程序》执行;文件变更事宜依《文件控制程序》执行。
XXXX有限公司法律法规标准规范识别及获取制度1.目的确保本水厂及时获取、识别、更新,适用于水厂的安全生产法律法规、标准及其他要求,并建立获取途径,以保证水厂的生产、经营、管理活动符合相关法律法规和其它要求,并持续保持更新,定期评审水厂的生产经营活动是否符合法律法规、标准及其他规范要求。
2.适用范围本制度适用于本水厂对于国家、地方、行业颁布的有关安全生产法律法规、规章、标准及其他要求的识别和获取,适用于定期评价公司生产经营活动范围内的法规要求遵守情况。
3.主管部门、识别部门及职责(1)法律法规标准规范识别及获取的主管部门为综合管理部门,各职能部门为法律法规标准规范识别及获取的识别部门。
1)各职能部门应定期识别和获取适用于与本单位安全生产运行有关的法律、法规、标准、规范及其他要求,由综合管理部门归口汇总,经审批后在公司统一发布实施。
2)各部门、班组要组织对职工进行适用于本单位的安全生产法2)法规:国务院和省级人大颁布的有关安全生产的法规;3)规章:国务院各部、委、局和省级人民政府颁布的文件;4)标准:国家、地方和行业颁布的安全标准;5)国际公约:我国已签署的关于劳动保护的公约;6)其他要求:各级政府有关安全生产方面的规范性文件,上级主管部门的要求,地方和相关行业有关的安全生产要求、非法规性文件和通知、技术标准规范等。
(2)获取的渠道1)各级人大、政府颁布的法律、法规、条例、办法及其他要求的获取渠道是全国人大公报、国务院公报、安全生产监督管理部门及其他有关政府职能部门;2)国家和行业标准规范获取渠道是各部、委或标准化组织等;3)国电集团的文件及国电科环集团相关文件;4)咨询相关机构等部门有效的文件;5)通过报刊、书店、互联网等渠道;6)参加行业及地区的相关会议。
(3)获取方式1)通过上述渠道以走访、网络、电话、传真、信件、会议等方式获取有关安全生产法律、法规及其他要求,同时建立必要的联系;(1)适用性的判别依据1)公司安全生产的有关要求;2)所属行业的有关要求;3)上级主管部门有关要求;4)相关方有关要求。
法律法规及其他要求获取识别程序1.目的获取、识别、更新公司适用的质量、环境与职业健康安全法律法规及其它要求,实现遵纪守法的承诺。
2.适用范围适用于公司与质量、环境与职业健康安全管理体系有关的法律法规及其他要求的获取、更新、识别等过程的控制。
3. 职责3.1公司行政人事办公室负责获取、识别、更新外来行政文件,负责法律法规文件的发放;3.2质量安全部负责质量、环境、职业健康安全(工会协助)方面的法律法规及其它要求的获取、识别、更新,负责本程序的建立与保持;3.3其它部门将本部门收集到的有关质量、安全、环境方面的法律、法规及其它要求传递到公司质量安全部,由质量安全部确认后纳入公司“法律法规及其它要求清单”中,由行政人事办公室下发至各实施部门;4. 程序4.1识别、确认、登记、保存4.1.1各部门根据其工作范围、活动,识别相关的质量、环境与职业健康安全方面的法律、法规及其它要求,将收集到的有关信息传递到质量安全部。
4.1.2获取渠道见附件:《法律法规及其他要求获取渠道》。
4.1.3公司质量安全部在获取到新的法律法规及其他要求信息后,应针对公司的经营活动、施工、生产与服务状况进行确认。
确认的依据为:公司实际情况、识别出的环境因素、危险(源)因素、行业特点、相关方要求等。
4.1.4各部门至少每半年一次向其对口的单位、政府及上级部门主动咨询是否有新的法律、法规和其他要求。
4.1.5公司质量安全部每两月一次在网上查询新的法律法规,同时还应通过阅读报纸、杂志等其他途经搜集。
4.1.5公司质量安全部将确认后的法律法规及其他要求纳入公司适用的“法律法规及其他要求清单”,并保存相关法律法规及其他要求的文本。
4.2传达、培训4.2.1公司质量安全部将公司适用的质量、环境与职业健康安全方面的法律法规的相关条款及其他要求汇集成册,形成《适用法律法规文件汇编》,以文件的形式分发到各部门,文件分发执行《文件控制程序》。
4.2.2公司行政人事办公室应在年度培训计划中考虑法律法规要求的培训,并组织实施培训工作,具体执行《人力资源控制程序》。
法律法规及其他要求识别与获取控制程序文件编号:QP-06-00制订:审核:批准:生效日期:一、目的确定公司活动、产品或服务中质量、环境因素、危险源的法律、法规、标准及其它应遵守的要求,并建立获取法律法规、标准及其它要求的渠道,特制定本程序。
二、范围适用于对与公司质量、环境、职业健康安全、活动相关的国家的、地方的法律、法规、标准和其他要求的控制。
三、定义3.1法律法规:指国际、国家、地方(广东省、深圳市、宝安区)颁布的有关质量、环境、职业健康安全管理及其它法律法规。
3.2标准:指国际、国家、地方(广东省、深圳市、宝安区)颁布的标准。
如质量管理标准、技术标准等。
3.3其它要求:指行政指导、行业政策、协议、相关方要求及其它。
四、职责4.1工程部负责人负责组织新能源产品技术标准及相关信息的查询、收集、发放、保管。
4.2品质部和行政部分别是质量、环境、职业健康安全管理体系文件控制的主管部门;品质部和行政部经理分别负责组织相关产品质量及环境保护、职业健康安全方面的法律法规、标准及其它要求信息的查询、收集、发放、保管。
五、作业内容5.1与公司相关的国家及地方法律、法规和其他要求包括:5.1.1国际公约;5.1.2国家法律、法规、标准及各部委规章;5.1.3广东省及地方性的法规、规章、标准;5.1.4执法(相关)部门的通知、公报等其他要求。
5.1.5其它5.2法律法规、标准的收集方法5.2.1公司工程部负责人负责从国家标准局认可的出版刊物和省级、地市级质量技术监督局获得有关最新的适用的技术标准;还可从政府机构、行业、协会、出版机构、图书馆、书店、互联网、专业性报刊杂志等渠道予以补充,以保持对适用的技术标准和其他要求变化的及时更新。
5.2.2品质部和行政部两个部门应经常与省级、地市级质量技术监督局、环保部门、疾控部门、安全部门联系,获取相关的国家及地方最新质量、环境、职业健康安全法律法规、标准及其他要求。
还可以通过政府机构、行业、协会、出版机构、图书馆、书店、互联网、专业性报刊杂志、咨询机构、认证机构等渠道予以补充,以保持对适用的法律和其他要求变化的及时更新。
识别和获取法律、法规、标准及其他要求制度在现代社会中,法律、法规和其他要求制度是社会运作的基础。
准确识别和获取这些制度对于个人和组织都非常重要。
本文将介绍几种方法,帮助读者识别和获取法律、法规、标准及其他要求制度。
一、法律和法规法律和法规是国家和地方政府制定的规则和条例。
它们规定了个人和组织的行为准则和责任。
法律和法规的主要区别在于,法律是由国家立法机构制定的一种基本法律规范,而法规是由国务院及其各部门和地方政府依法制定的详细法律规定。
要准确识别法律和法规,可以采取以下方式:1.法律法规检索平台目前,国内外有许多法律法规检索平台,例如中国法律法规库、法信网和法律检索微信公众号等。
这些平台可以帮助用户快速地检索并查找相关法律法规。
2.政府公开信息平台政府公开信息平台是政府在推进政务公开方面运用互联网技术建设的一个信息公开平台。
在这个平台上,政府公开了很多法律、法规和政策等信息,例如中华人民共和国国务院发布的法律法规、各省市发布的地方法规等。
3.律师和法律顾问律师和法律顾问是专业人员,掌握着丰富的法律知识和经验。
在需要了解特定法律问题时,可以寻求他们的帮助和建议。
二、标准标准是行业、领域或产品的技术规范、管理规范和评价规范。
标准的制定和实施对于保障产品和服务的质量和安全起着重要作用。
要准确获取和识别标准,可以采取以下方式:1.标准检索平台国内外有很多标准检索平台,例如中国标准在线、ISO标准在线等。
这些平台可以帮助用户快速地检索,并查找需要的标准。
2.相关组织和协会许多行业协会和组织会制定自己的行业标准,可以通过这些组织和协会获取相关的标准。
3.政府公开信息平台政府在推进标准化工作方面也做了很多工作,例如发布标准化法规、政策和计划等。
可以通过政府公开信息平台获取相关信息。
三、其他要求制度除了法律、法规和标准以外,还有其他一些要求制度,例如企业社会责任报告、环境评估报告、安全生产规程和职业健康安全制度等。
法律法规获取程序法律法规获取程序本旨在提供一个完整而详细的法律法规获取程序,用于指导个人和组织在获取法律法规信息时的流程和步骤。
本将详细介绍从法律法规查询、获取、解读和应用的全过程。
1. 法律法规查询1.1. 资源准备在开始法律法规查询之前,需要准备相关资源,包括法律法规数据库、在线法律法规查询平台等。
1.2. 关键词确定根据需要查询的主题或者内容,确定关键词。
关键词应当准确、具体,以提高查询的效果和精准度。
1.3. 查询平台选择根据资源准备和关键词确定,选择合适的法律法规查询平台。
常见的查询平台包括政府官方网站、法律数据库等。
1.4. 查询方式根据不同的查询平台,选择合适的查询方式,包括全文检索、分类检索、高级检索等。
1.5. 筛选和排序根据查询结果的数量和质量,进行筛选和排序,以获取符合需求的法律法规文件。
2. 法律法规获取2.1. 官方渠道获取通过政府官方网站、法律法规发布机构等官方渠道获取法律法规文件,可以确保文件的权威性和可信度。
2.2. 第三方渠道获取在官方渠道获取难点或者限制的情况下,可以考虑通过第三方渠道获取法律法规文件。
但需要注意确保第三方渠道的合法性和可靠性。
2.3. 版权和使用许可在获取法律法规文件时,需要关注文件的版权和使用许可情况,在合法范围内使用和传播。
3. 法律法规解读3.1. 综合解读对于比较复杂的法律法规文件,可以进行综合解读,包括分析法律条文的意义和目的,解释法律概念和术语等。
3.2. 参考案例和解释根据需要,可以参考相关的法律案例和法律解释,以了解法律法规的具体合用和解释。
3.3. 咨询专业人士如果对法律法规的解读有较高的要求或者遇到较为复杂的问题,可以寻求专业律师或者法律顾问的和意见。
4. 法律法规应用4.1. 内部沟通和培训将获取和解读的法律法规信息进行内部传达、沟通和培训,确保相关人员对法律法规的理解和合用。
4.2. 合规制度建立根据法律法规的具体要求,建立相应的合规制度和流程,确保组织的行为符合法律法规的要求。
1.目的
确定适用于公司质量、职业健康安全、环境管理法律法规和其他要求识别获取。
2. 范围
公司各部门。
3. 职责
3.1 管理者代表负责对获取的法律法规和其他要求识别获取进行评价、审批。
3.2 各部门负责收集适用于本部门法律法规和其他要求识别获取,组织评审法律法规和其他要求识别获取,并传达给公司控制下工作的人员。
3.3公司安环主管部门负责组织评审公司识别获取法律法规和其他要求的适宜性,检查遵守执行情况。
4. 程序
4.1 法律法规和其他要求识别获取:
4.1.1法律法规和其他要求包括:
a.国家和地方法律法规;
b. 许可、执照或其他形式授权中规定的要求;
c. 合同约定或相关方协议;
d.操作规程等。
4.1.2各部门将识别获取的法律法规和其他要求,评价与本部门的环境因素、危险源和风险控制的适用性,列出适用于本部门的法律法规和其他要求清单。
4.2 法律法规和其他要求的评价和更新
4.2.1 法律法规和其他要求的评审每年进行一次,必要时可随时组织评审。
4.3 法律法规和其他要求的传达和执行
4.3.1 公司总经理办公室负责将法律法规和其他要求文本在公司范围内的传递。
4.3.2各部门在与产品有关的评审时应评价产品是否符合法律法规和其他要求。
各部门在工作中应严格遵守相关法律法规和其他要求。
5 相关文件
《文件控制程序》
6 相关记录
法律法规和其他要求清单
法律法规和其他要求评审报告。
法律法规获取与识别控制程序1 目的获取、识别与更新对我司适用的质量、环境和职业健康安全有关的法律、法规规章及规范性文件,保证其持续性和有效性。
2 适用范围本程序适用于对与质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系有关的法律、法规规章及规范性文件的控制。
3 职责3.1总会计师负责批准公司适用现行有效的法律、法规、规章、规范性文件清单。
3.2 法务部负责组织公司各部门、分公司作好有关质量、环境和职业健康安全方面的法律、法规规章及规范性文件的获取、识别和更新工作。
根据公司各有关部门提供的法律、法规规章及规范性文件,编制、更新公司适用的现行质量、环境和职业健康安全法律法规汇编,并做好汇编的发放工作。
3.3 各部门负责收集、识别、更新与本部门业务有关的质量、环境和职业健康安全方面的法律、法规规章及规范性文件,并将确认后的文件内容报给法务部。
具体分工如下:责任单位责任范围法务部与诉讼案件有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款;科技部与技术、环保方面有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款;经营部合约部与商务方面有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款;法律法规获取与识别控制程序续上表责任单位责任范围物资部与物资有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款;安全部与安全有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款;工程部与体系、质量有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款;办公室与档案、文件管理有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款;计财部与计划、财务、会计、审计有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款;公安科与消防、治安有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款;人事部与人力资源管理及劳动争议有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款;社保部与职工社会保险和住房公积金有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款;党工部与职工思想政治教育有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款;工会与职工社会保障、劳动保护、职业健康安全方面有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款;宣传部与新闻出版、舆论宣传有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款;分支机构收集当地适用的与质量、环境、职业健康安全有关的法律、法规规章及规范性文件,并明确具体适用的条款。