工程资料的整理及归档
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工程资料的整理及归档
一、工程文件的归档范围：
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、排序分类：
卷内文件一般按其重要性或时间顺序排列。同一级别形成的文件，按文件形成的时间顺序从前向后排列。进行组卷的文件要按规定统一排列。即：批复在前，请示在后；批转在前、报告在后；正件在前、附件在后；印本在前、定稿在后；结论性材料在前、依据性材料在后。
三、整理组卷：
对装订线以外有字迹的或破损的文件材料，以及与文件材料不可分割的照片、小字条，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要进行折叠；除去文件材料上的金属物。检查文件材料是否齐全、完整、准确、系统；检查文件材料用笔是否符合归档要求，不符合要求的要及时纠正，否则禁止存档。与施工图有关的设计更改、现场商洽和材料变更可单独组卷。组卷文件可组成一卷或多卷，一般情况下每卷不应超过200页，文件数量较多时，可组成多卷；文件数量较少时，可组成薄卷。
四、工程文件归档的质量要求：
1．归档的工程文件应为原件。
2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等
5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8．所有竣工图均应盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
9．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3---89）。
五、案卷过程中宜遵循下列要求：
1.案卷不宜过厚，一般不超过40mm.
2.案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
3.卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。
六、编写页号：
有文字的页面均应编号，页号按自然页数编写，依次在非装订线一侧的右上角用阿拉伯数字打号机进行（打号）编号，不能有空号和重号。离边线距离不得小于1厘米。案卷封面、卷内目录和备考表不编页号。
七、编写案卷目录及卷内目录：
首先要草拟案卷题目，然后再按文件题名进行编写录入卷内目录的工作。每卷案卷按原文题名抄录案卷题名，没有题名的自拟标题，题名一般不起过50个字。案卷整理结束后，我们要求在档案馆指定的计算机系统软件上进行卷内目录的录入和打印操作
八、案卷装订：
案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。
按案卷封皮的孔芯位置，打孔并用线绳装订。孔径不得大于3.5毫米，线绳需系牢，结要系在案卷的底面内。案卷厚度不相宜的要加夹纸板条，使案卷平整规范。
九、归档验收：
将装订好的案卷，按顺序填写移交清单。说明归档的总案卷数。清查无误后交接，双方分别在移交清单上签字，以便备查。
