OA系统内合同评审流程

合同评审流程说明1. 引言合同评审是一个重要的流程，用于确保组织与合作伙伴之间的合同能够达到双方的期望，并降低法律风险。

本文档旨在说明合同评审的流程和步骤，以便组织能够正确地开展合同评审工作。

2. 合同评审流程步骤以下是合同评审的主要步骤：2.1 确定评审团队成员评审团队成员应包括法务专家、合同管理员、业务代表以及其他相关部门的代表。

评审团队的成员应具备相关的专业知识和经验，以确保合同的评审质量。

2.2 收集合同文件评审团队应收集合同文件，并将其保存在一个共享的文件夹或项目管理工具中，以便团队成员可以随时查阅和编辑。

2.3 分配评审任务根据合同的性质和规模，评审团队应将评审任务分配给不同的团队成员。

每个团队成员应负责评审合同中特定的部分或条款，并在规定的时间内完成评审工作。

2.4 进行评审评审团队成员应仔细阅读合同文件，并根据组织的合同模板和法律要求，逐条评审每个合同条款。

在评审过程中，评审团队应关注以下几个方面：•合同条款的合规性和合理性；•合同中的风险和责任分配；•合同对组织权益的保护程度；•合同中的术语和定义的准确性。

2.5 记录问题和建议在评审过程中，评审团队成员应记录发现的问题和建议。

这些问题和建议可以包括合同条款的修改或修订，以及风险管理措施的改进。

评审团队应在共享的文件夹或项目管理工具中记录这些问题和建议。

2.6 开展评审会议一旦评审团队完成了合同的评审工作，他们应召开评审会议，讨论评审结果并达成共识。

在评审会议上，评审团队可以讨论和解决发现的问题，并确定下一步的行动计划。

2.7 发送评审意见评审团队在评审会议后应向相关人员发送评审意见报告。

评审意见报告应包括评审团队的结果、问题和建议，以及可能需要采取的行动。

评审意见报告应以正式的文件形式发送，并在需要时抄送相关方。

2.8 进行修订和谈判根据评审意见报告，合同文件可能需要进行修订和谈判。

评审团队成员应与业务代表和合作伙伴共同努力，进行合同的修订和谈判，以确保合同条款能够满足双方的期望和需求。

合同评审制度及流程为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的产品销售均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。

2、合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。

如没有进行评审而造成的损失，由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。

3、销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。

二、合同评审要求：1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；500方以下的合同不评审。

2、合同评审前，应准备下列文件资料：销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。

3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。

三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。

2、合同评审程序：（1）由经营副总经理讲解合同草案内容。

（2）由各相关部门、人员提出疑问。

（4）由经营副总经理解答疑问。

（5）各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。

（6）加盖公司合同章。

（7）合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。

（8）办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。

（9）合同评审简易程序：500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。

oa合同审批流程甲方（公司名称）：___________乙方（员工姓名）：___________鉴于甲方为一家合法注册成立的公司，乙方为一名具有完全民事行为能力的自然人，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方在甲方公司内部办公自动化（OA）系统中合同审批流程的相关规定达成如下协议：第一条审批流程概述1.1 乙方应按照甲方公司规定的OA合同审批流程，对合同进行审批。

1.2 乙方在审批合同时，应确保合同内容的合法性、合规性及合理性。

第二条审批权限2.1 乙方应根据甲方公司规定的审批权限，对合同进行审批。

2.2 乙方在审批合同时，应确保合同金额、条款等符合甲方公司的规定和要求。

第三条审批时效3.1 乙方应在收到合同审批请求后的合理时间内完成审批。

3.2 若合同审批涉及多个部门或层级，乙方应协调相关部门或层级，确保合同审批的及时性。

第四条审批结果反馈4.1 乙方在完成合同审批后，应通过OA系统及时反馈审批结果。

4.2 若合同审批未通过，乙方应明确指出未通过的原因，并提出修改意见。

第五条合同修改与重新审批5.1 若合同审批未通过，乙方应根据反馈意见，对合同进行修改。

5.2 修改后的合同应重新提交审批流程，直至审批通过。

第六条保密义务6.1 乙方在合同审批过程中，应对合同内容及相关信息负有保密义务。

6.2 未经甲方书面同意，乙方不得将合同内容及相关信息泄露给第三方。

第七条违约责任7.1 若乙方违反本协议规定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

7.2 赔偿责任的范围和额度，按照甲方公司相关规定执行。

第八条协议的变更与解除8.1 本协议的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认。

8.2 若因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议。

第九条争议解决9.1 本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。

9.2 协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十条其他10.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程。

1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。

2、合约预算部负责合同的商务条款。

3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款；4、材设部负责审核合同的各种材料（设备）采购与供应条款。

5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。

7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。

8、副总经理（主管领导）负责合同整体审核。

9、总经理审定批准。

二、合约预算部负责合同（采购类合同由材设部负责）的起草、谈判和组织会签。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）；14、质量保修协议书；15、安全协议书;合约预算部（采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（供应或分包单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件（附身份证复印件），按权限审核报批；合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

oa合同审批流程
合同范本标题，OA合同审批流程。

合同范本内容：
第一部分，引言。

本合同旨在规定OA系统中的合同审批流程，以确保合同的合法性和有效性，
并提高审批效率和透明度。

第二部分，审批流程。

1. 合同起草，合同起草人根据实际情况填写合同内容，并在OA系统中创建合
同草稿。

2. 内部审批，合同草稿提交至相关部门负责人进行内部审批，包括业务部门、
财务部门等。

3. 部门协调，如涉及多个部门的合同，需进行部门协调，确保各部门的意见一致。

4. 上级审批，各部门审批通过后，合同提交至上级领导进行最终审批。

5. 签署执行，合同获得最终审批后，由相关人员在OA系统中进行签署执行。

第三部分，审批要求。

1. 审批时限，各级审批人员需在规定时限内完成审批，确保合同能够及时执行。

2. 审批权限，OA系统根据各级审批人员的权限设置审批流程，确保合同的合
规性。

3. 审批记录，OA系统将自动记录各级审批人员的审批意见和审批时间，形成
审批记录。

第四部分，附则。

本合同经双方确认后生效，如有任何争议，应当依法解决。

以上是一个OA合同审批流程的合同范本，希望对您有所帮助。

如果您需要进一步的定制化合同范本，欢迎随时联系我，我将竭诚为您服务。

公司合同流程OA流程法务审核流程
一、OA流程（一）合同预审
（一）适用范围：
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同（二）流程说明：
1、首先由经办人向法务提供基本合同（无基本的合同的，提供合同的主要内容）
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。

简单合同可缩短预审期限，复杂重
大合同可延长预审期限。

3、在预审期间，涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的，由经办人与相关人员进行沟通、决策，
并将决策结果通知予法务。

4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。

（二）公司OA
（一）适用范围
适用于合同审核类型。

（二）流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。

2、OA流至经办人确认后，由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。

3、合同双方完成签章后，由经办人申请归档，由合同管理员进行编号、归档。

4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的，均可退回经办人，退回流程作废。

修改完成后由经办人重
新提交OA流程。

（三）流程初始页面（审批表）
（四）流程审批表。

合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。

2、合同生效后在执行过程中，发生对方需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。

如没有进行评审而造成的损失，由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。

3、采购合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。

二、合同评审要求：1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；5万以下的合同不评审。

2、合同评审前，应准备下列文件资料：合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。

3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。

三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审，总经理或副总经理主持会议，行政部做好评审会议记录。

2、合同评审程序：（1）由项目经理讲解合同草案内容。

（2）由各相关部门、人员提出疑问。

（4）由项目经理解答疑问。

（5）总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。

（6）加盖公司合同章。

（7）合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。

（8）行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。

（9）合同评审简易程序：5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审，会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，副总经理或总经理签字同意后盖章。

（10）50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后，交行政部办公室盖章。

合同订单评审及产品交付程序1.目的为正确理解客户的要求及期望，确保满足顾客的要求，保证公司按顾客的合同/订单要求向顾客提供产品和服务，实现顾客持续满意，特制定本程序。

2.适用范围适用于公司对所有合同/订单管理及产品交付过程的管理。

3.引用文件《文件和记录控制程序》 MQ-9001《纠正、预防措施及改进管理程序》 MQ-90184.术语顾客要求：顾客规定的一切要求,如：技术、商业、产品及制造过程相关要求；顾客特定要求（CSR)：对本汽车QMS标准特定条款的解释或与该条款有关的补充要求。

5.职责5.1 业务员5.1.1 负责接收顾客合同/订单，并组织项目相关负责人对合同/订单及其变更进行评审；5.1.2 负责下合同/订单给生产，并与顾客沟通合同/订单的交期与交付。

5.1.3 订单交付完成后，负责与顾客沟通进行后期对账及回款。

5.2 生产计划人员5.2.1 收到业务员的合同/订单后，负责排产及生产安排。

5.2.2 负责生产期间的订单变更再排产及生产安排。

5.3 物控人员5.3.1 收到生产计划的排产计划后，确认物料情况。

5.3.2 顾客产品生产完成时，负责入库流程，填写清楚《入库单》。

5.3.3 按订单交付日期进行出库准备。

5.3.4 确认出库的运输资源准备及产品的防护要求；5.3.5 负责将产品交付给顾客库房，并让顾客库房人员在我司《出库单》签字确认。

5.3.6 负责将我司出库产品进行汇总形成《发货清单明细汇总》并发送给综合业务部商务。

5.4 综合业务部商务5.4.1 将《发货清单明细汇总》按顾客要求进行整理形成双方认可的《对账单》，与财务再次核对，开具发票，并发送给顾客。

5.4.2 配合业务员进行《对账单》汇总，配合业务回款。

5.4.3 将订单及对账单进行归档留存，以备后续查证。

5.5 法务人员5.5.1 对业务员接到的顾客的合同/订单进行法律条款的确认。

5.5.2 对评审完成的双方盖章认可的订单进归档留存，以备后续查证。

合同评审流程一、背景介绍合同评审是指对合同文件进行全面、系统和专业的审核和评估，以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。

本协议旨在规范合同评审流程，确保评审工作的高效性和准确性。

二、评审范围1. 合同评审适用于公司内部签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

2. 合同评审还适用于涉及公司重要利益、风险较高或金额较大的合同。

三、评审程序1. 提交合同合同起草人将合同文件提交给合同评审小组，包括合同正本及所有附件和补充文件。

2. 初步评审合同评审小组成员对合同进行初步评审，主要包括以下内容：- 合同的完整性和准确性- 合同条款的合法性和合规性- 合同的风险点和风险控制措施- 合同的条款是否符合公司政策和法律法规要求3. 会议讨论合同评审小组召开会议，对初步评审结果进行讨论和确认。

会议应包括以下内容：- 合同的可接受性和可执行性- 合同的商业价值和利益保障- 合同的条款是否需要修改或补充- 合同的签署权限和流程4. 修改和完善根据会议讨论结果，合同起草人对合同文件进行修改和完善，确保合同的准确性和合规性。

5. 最终评审合同评审小组对修改后的合同进行最终评审，确保合同符合公司政策和法律法规要求，并满足商业需求和风险控制要求。

6. 签署和归档合同评审小组确认合同评审通过后，将合同交由相关签署人进行签署，并进行归档存档。

四、评审要点1. 合同完整性和准确性评审人员应仔细核对合同文件，确保所有条款、附件和补充文件的完整性和准确性。

2. 合同条款的合法性和合规性评审人员应对合同条款进行合法性和合规性评估，确保合同符合国家法律法规和公司政策要求。

3. 风险点和风险控制措施评审人员应识别合同中的风险点，并提出相应的风险控制措施，确保公司利益和风险可控。

4. 商业价值和利益保障评审人员应评估合同的商业价值和利益保障程度，确保公司能够获得合理的商业回报和利益保障。

5. 签署权限和流程评审人员应核实合同签署人的权限和签署流程，确保签署过程的合规性和有效性。