OA系统内合同评审流程

合同评审流程说明1. 引言合同评审是一个重要的流程，用于确保组织与合作伙伴之间的合同能够达到双方的期望，并降低法律风险。

本文档旨在说明合同评审的流程和步骤，以便组织能够正确地开展合同评审工作。

2. 合同评审流程步骤以下是合同评审的主要步骤：2.1 确定评审团队成员评审团队成员应包括法务专家、合同管理员、业务代表以及其他相关部门的代表。

评审团队的成员应具备相关的专业知识和经验，以确保合同的评审质量。

2.2 收集合同文件评审团队应收集合同文件，并将其保存在一个共享的文件夹或项目管理工具中，以便团队成员可以随时查阅和编辑。

2.3 分配评审任务根据合同的性质和规模，评审团队应将评审任务分配给不同的团队成员。

每个团队成员应负责评审合同中特定的部分或条款，并在规定的时间内完成评审工作。

2.4 进行评审评审团队成员应仔细阅读合同文件，并根据组织的合同模板和法律要求，逐条评审每个合同条款。

在评审过程中，评审团队应关注以下几个方面：•合同条款的合规性和合理性；•合同中的风险和责任分配；•合同对组织权益的保护程度；•合同中的术语和定义的准确性。

2.5 记录问题和建议在评审过程中，评审团队成员应记录发现的问题和建议。

这些问题和建议可以包括合同条款的修改或修订，以及风险管理措施的改进。

评审团队应在共享的文件夹或项目管理工具中记录这些问题和建议。

2.6 开展评审会议一旦评审团队完成了合同的评审工作，他们应召开评审会议，讨论评审结果并达成共识。

在评审会议上，评审团队可以讨论和解决发现的问题，并确定下一步的行动计划。

2.7 发送评审意见评审团队在评审会议后应向相关人员发送评审意见报告。

评审意见报告应包括评审团队的结果、问题和建议，以及可能需要采取的行动。

评审意见报告应以正式的文件形式发送，并在需要时抄送相关方。

2.8 进行修订和谈判根据评审意见报告，合同文件可能需要进行修订和谈判。

评审团队成员应与业务代表和合作伙伴共同努力，进行合同的修订和谈判，以确保合同条款能够满足双方的期望和需求。

oa合同审批流程甲方（公司名称）：___________乙方（员工姓名）：___________鉴于甲方为一家合法注册成立的公司，乙方为一名具有完全民事行为能力的自然人，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方在甲方公司内部办公自动化（OA）系统中合同审批流程的相关规定达成如下协议：第一条审批流程概述1.1 乙方应按照甲方公司规定的OA合同审批流程，对合同进行审批。

1.2 乙方在审批合同时，应确保合同内容的合法性、合规性及合理性。

第二条审批权限2.1 乙方应根据甲方公司规定的审批权限，对合同进行审批。

2.2 乙方在审批合同时，应确保合同金额、条款等符合甲方公司的规定和要求。

第三条审批时效3.1 乙方应在收到合同审批请求后的合理时间内完成审批。

3.2 若合同审批涉及多个部门或层级，乙方应协调相关部门或层级，确保合同审批的及时性。

第四条审批结果反馈4.1 乙方在完成合同审批后，应通过OA系统及时反馈审批结果。

4.2 若合同审批未通过，乙方应明确指出未通过的原因，并提出修改意见。

第五条合同修改与重新审批5.1 若合同审批未通过，乙方应根据反馈意见，对合同进行修改。

5.2 修改后的合同应重新提交审批流程，直至审批通过。

第六条保密义务6.1 乙方在合同审批过程中，应对合同内容及相关信息负有保密义务。

6.2 未经甲方书面同意，乙方不得将合同内容及相关信息泄露给第三方。

第七条违约责任7.1 若乙方违反本协议规定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

7.2 赔偿责任的范围和额度，按照甲方公司相关规定执行。

第八条协议的变更与解除8.1 本协议的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认。

8.2 若因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议。

第九条争议解决9.1 本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。

9.2 协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十条其他10.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

合同评审流程一、背景介绍合同评审流程是指在签订合同之前，对合同条款进行全面评审和审查的过程。

通过合同评审流程，可以确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性，保护各方利益，减少纠纷的发生。

本协议旨在规范合同评审流程，确保评审工作的顺利进行。

二、评审范围合同评审流程适用于公司内部签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

三、评审流程1. 合同起草合同起草由合同起草人负责，根据业务需求和法律法规，编写合同草案。

合同起草人应确保合同条款的准确性、完整性和合规性。

2. 内部评审合同起草人将合同草案提交给内部评审小组进行评审。

内部评审小组由公司相关部门的代表组成，包括法务部门、财务部门、业务部门等。

内部评审小组应对合同草案进行全面评审，确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性。

3. 评审意见整理内部评审小组根据各自的职责和专业知识，提出对合同草案的评审意见。

评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。

4. 合同修改合同起草人根据内部评审小组的评审意见，对合同草案进行修改。

修改后的合同草案应综合各方意见，确保合同条款的合理性和可执行性。

5. 外部评审修改后的合同草案提交给外部评审机构进行评审。

外部评审机构可以是律师事务所、专业咨询公司等。

外部评审机构应对合同草案进行法律和商业风险的评估，提出专业的意见和建议。

6. 评审意见整理外部评审机构根据评审结果，提出对合同草案的评审意见。

评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。

7. 合同最终确定合同起草人根据外部评审机构的评审意见，对合同草案进行最后的修改。

修改后的合同草案应经过各方确认无误后，方可最终确定。

四、责任分工1. 合同起草人负责编写合同草案，确保合同条款的准确性、完整性和合规性。

2. 内部评审小组负责对合同草案进行全面评审，提出评审意见。

3. 外部评审机构负责对合同草案进行法律和商业风险的评估，提出评审意见。

办公自动化(OA)系统评审标准办公自动化( OA)系统评标办法一、 各指标的分栏说明如下： 1、类别 :软件产品与服务的评比指标分类； 2、等级 :评比指标对用户的重要程度；3、配分 :指该指标类别在整个指标体系中的配分比重(权重)；4、指标描述 :该指标的概括描述；5、评比标准 :该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；6、有无 :指管理软件该功能是否达到此评比标准；7、权重 :指该评比标准在此功能的重要程度；8、最终得分 :指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。

二、专家小组评标原则1、 专家小组根据系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；2、 每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；3、 专家根据各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。

表一：评分汇总表表二：软件功能评分标准表 OA 系统功能评分标准表评分细则功能名称得分备注序别类能 能 能 能 功 性 性 性 件 用 务 术 价 计软 使 服 技 报 合配分权重0.3 0.25 0.2 0.15 0.1 1等级 A B C D E百分制得分修正 评分得分 最终得分分类总分号1提供多层次的办公功能有此功能得1分，无此功能0分2显示办文状态功能有此功能得2分，无此功能0分3提供多种类型文件有此功能得1分，无此功能0分4提供规范合用的文件模板功能有此功能得1分，无此功能0分5提供附件上传功能有此功能得1分，无此功能0分6选择选送对象的过滤功能有此功能得1分，无此功能0分7文件预处理功能有此功能得2分，无此功能0分8文件处理流程自定义功能有此功能得1分，无此功能0分9签字功能有此功能得1分，无此功能0分10摹拟盖章功能有此功能得1分，无此功能0分11归档功能有此功能得2分，无此功能0分12历史查询功能有此功能得1分，无此功能0分13审批修改文件的留痕功能有此功能得2分，无此功能0分14导出多种文本格式功能有此功能得2分，无此功能0分15文件处理时间记录功能有此功能得2分，无此功能0分16文件处理退件功能有此功能得1分，无此功能0分17须处理文件的提示功能有此功能得1分，无此功能0分18人员权限的管理功能有此功能得2分，无此功能0分19显示文件基本信息功能有此功能得1分，无此功能0分20公文日常用语快速输入功能有此功能得1分，无此功能0分21强大的文档处理功能有此功能得1分，无此功能0分22异常情况提示功能有此功能得1分，无此功能0分23文件清理功能有此功能得1分，无此功能0分24 发文登记功能有此功能得 1 分，无此功能0分25 分种类层次的文件查询功能有此功能得 1 分，无此功能0分26 分部门的文件存档功能有此功能得 1 分，无此功能0分27 档案的借阅有此功能得 2 分，无此功能0分28 档案的多种统计报表功能有此功能得 1 分，无此功能0分29 档案的审批借阅功能有此功能得 1 分，无此功能0分30 公司信息的公告功能有此功能得 1 分，无此功能0分31 列车时刻表有此功能得 1 分，无此功能0分32 单位名录表有此功能得 1 分，无此功能0分33 公共论坛(BBS)有此功能得 2 分，无此功能0分34 汽车时刻表有此功能得 1 分，无此功能0分35 常用电话号码表有此功能得 1 分，无此功能0分36 航班时刻表有此功能得 1 分，无此功能0分37 公司留言系统文件有此功能得 2 分，无此功能0分38 常用软件下载功能有此功能得 1 分，无此功能0分39 人性化的部门设置及资料查询功能有此功能得 2 分，无此功能0分40 多部门多信息查询功能有此功能得 1 分，无此功能0分41 设备管理功能有此功能得 2 分，无此功能0分42计量器具管理功能有此功能得2分，无此功能0分43适合施工企业各种报表管理功能有此功能得满分5分：有合同管理相关报表的得1分，有工程管理信息报表的得得1分，有工程进度相关报表的得关报表的得1分；无以上功能1分，有工程计量相关报表的1分，有工程质量相0分。

合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程。

1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。

2、合约预算部负责合同的商务条款。

3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款；4、材设部负责审核合同的各种材料（设备）采购与供应条款。

5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。

7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。

8、副总经理（主管领导）负责合同整体审核。

9、总经理审定批准。

二、合约预算部负责合同（采购类合同由材设部负责）的起草、谈判和组织会签。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）；14、质量保修协议书；15、安全协议书;合约预算部（采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（供应或分包单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件（附身份证复印件），按权限审核报批；合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

oa合同审批流程
合同范本标题，OA合同审批流程。

合同范本内容：
第一部分，引言。

本合同旨在规定OA系统中的合同审批流程，以确保合同的合法性和有效性，
并提高审批效率和透明度。

第二部分，审批流程。

1. 合同起草，合同起草人根据实际情况填写合同内容，并在OA系统中创建合
同草稿。

2. 内部审批，合同草稿提交至相关部门负责人进行内部审批，包括业务部门、
财务部门等。

3. 部门协调，如涉及多个部门的合同，需进行部门协调，确保各部门的意见一致。

4. 上级审批，各部门审批通过后，合同提交至上级领导进行最终审批。

5. 签署执行，合同获得最终审批后，由相关人员在OA系统中进行签署执行。

第三部分，审批要求。

1. 审批时限，各级审批人员需在规定时限内完成审批，确保合同能够及时执行。

2. 审批权限，OA系统根据各级审批人员的权限设置审批流程，确保合同的合
规性。

3. 审批记录，OA系统将自动记录各级审批人员的审批意见和审批时间，形成
审批记录。

第四部分，附则。

本合同经双方确认后生效，如有任何争议，应当依法解决。

以上是一个OA合同审批流程的合同范本，希望对您有所帮助。

如果您需要进一步的定制化合同范本，欢迎随时联系我，我将竭诚为您服务。

公司合同流程OA流程法务审核流程
一、OA流程（一）合同预审
（一）适用范围：
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同（二）流程说明：
1、首先由经办人向法务提供基本合同（无基本的合同的，提供合同的主要内容）
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。

简单合同可缩短预审期限，复杂重
大合同可延长预审期限。

3、在预审期间，涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的，由经办人与相关人员进行沟通、决策，
并将决策结果通知予法务。

4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。

（二）公司OA
（一）适用范围
适用于合同审核类型。

（二）流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。

2、OA流至经办人确认后，由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。

3、合同双方完成签章后，由经办人申请归档，由合同管理员进行编号、归档。

4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的，均可退回经办人，退回流程作废。

修改完成后由经办人重
新提交OA流程。

（三）流程初始页面（审批表）
（四）流程审批表。

合同订单评审及产品交付程序1.目的为正确理解客户的要求及期望，确保满足顾客的要求，保证公司按顾客的合同/订单要求向顾客提供产品和服务，实现顾客持续满意，特制定本程序。

2.适用范围适用于公司对所有合同/订单管理及产品交付过程的管理。

3.引用文件《文件和记录控制程序》 MQ-9001《纠正、预防措施及改进管理程序》 MQ-90184.术语顾客要求：顾客规定的一切要求,如：技术、商业、产品及制造过程相关要求；顾客特定要求（CSR)：对本汽车QMS标准特定条款的解释或与该条款有关的补充要求。

5.职责5.1 业务员5.1.1 负责接收顾客合同/订单，并组织项目相关负责人对合同/订单及其变更进行评审；5.1.2 负责下合同/订单给生产，并与顾客沟通合同/订单的交期与交付。

5.1.3 订单交付完成后，负责与顾客沟通进行后期对账及回款。

5.2 生产计划人员5.2.1 收到业务员的合同/订单后，负责排产及生产安排。

5.2.2 负责生产期间的订单变更再排产及生产安排。

5.3 物控人员5.3.1 收到生产计划的排产计划后，确认物料情况。

5.3.2 顾客产品生产完成时，负责入库流程，填写清楚《入库单》。

5.3.3 按订单交付日期进行出库准备。

5.3.4 确认出库的运输资源准备及产品的防护要求；5.3.5 负责将产品交付给顾客库房，并让顾客库房人员在我司《出库单》签字确认。

5.3.6 负责将我司出库产品进行汇总形成《发货清单明细汇总》并发送给综合业务部商务。

5.4 综合业务部商务5.4.1 将《发货清单明细汇总》按顾客要求进行整理形成双方认可的《对账单》，与财务再次核对，开具发票，并发送给顾客。

5.4.2 配合业务员进行《对账单》汇总，配合业务回款。

5.4.3 将订单及对账单进行归档留存，以备后续查证。

5.5 法务人员5.5.1 对业务员接到的顾客的合同/订单进行法律条款的确认。

5.5.2 对评审完成的双方盖章认可的订单进归档留存，以备后续查证。

合同评审流程合同评审是企业日常运营中非常重要的环节，它涉及到企业的利益、风险以及合法性。

一个完善的合同评审流程可以有效地保障企业的权益，降低合同风险，提高合同的合规性。

下面将介绍一套合同评审流程，希望对大家有所帮助。

首先，确定评审人员。

评审人员的选择非常重要，他们需要具备丰富的业务知识和法律知识，能够全面、深入地了解合同内容，发现其中的风险点。

评审人员可以包括法务部门的专业人员、业务部门的负责人等，他们需要在评审过程中密切合作，形成合力。

其次，明确评审标准。

评审标准是评审工作的依据，它可以包括合同的合规性、风险控制、利益保障等方面。

评审标准需要根据企业的实际情况进行制定，既要符合法律法规，也要考虑到企业的经营特点和风险偏好。

然后，进行合同内容的全面审查。

评审人员需要对合同的各项内容进行逐条审查，包括但不限于合同的主体信息、条款内容、风险提示、违约责任等。

在审查过程中，评审人员需要注意合同中的模糊用语、法律漏洞、风险隐患等问题，并及时提出修改意见。

接着，进行风险评估和控制。

在审查合同内容的基础上，评审人员需要对合同中存在的风险进行评估，并提出相应的风险控制措施。

这些措施可以包括修改合同条款、增加风险提示、明确违约责任等，以降低合同风险，保障企业利益。

最后，形成评审意见和报告。

评审人员根据评审结果，形成评审意见和报告，向相关部门提出修改建议，并就修改意见与对方进行沟通。

评审意见和报告需要清晰、具体，提出明确的修改要求和风险控制建议，为后续的合同谈判和签订提供有力支持。

综上所述，一个完善的合同评审流程需要评审人员的合作、明确的评审标准、全面的合同审查、科学的风险评估和控制，以及清晰的评审意见和报告。

只有这样，企业才能在合同签订过程中做到心中有数，保障自身利益，降低合同风险，提高合同的合规性。

希望本文介绍的合同评审流程对大家有所启发，也希望大家在实际工作中能够认真贯彻执行，为企业的发展保驾护航。