OA系统内合同评审流程
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合同评审流程说明1. 引言合同评审是一个重要的流程,用于确保组织与合作伙伴之间的合同能够达到双方的期望,并降低法律风险。
本文档旨在说明合同评审的流程和步骤,以便组织能够正确地开展合同评审工作。
2. 合同评审流程步骤以下是合同评审的主要步骤:2.1 确定评审团队成员评审团队成员应包括法务专家、合同管理员、业务代表以及其他相关部门的代表。
评审团队的成员应具备相关的专业知识和经验,以确保合同的评审质量。
2.2 收集合同文件评审团队应收集合同文件,并将其保存在一个共享的文件夹或项目管理工具中,以便团队成员可以随时查阅和编辑。
2.3 分配评审任务根据合同的性质和规模,评审团队应将评审任务分配给不同的团队成员。
每个团队成员应负责评审合同中特定的部分或条款,并在规定的时间内完成评审工作。
2.4 进行评审评审团队成员应仔细阅读合同文件,并根据组织的合同模板和法律要求,逐条评审每个合同条款。
在评审过程中,评审团队应关注以下几个方面:•合同条款的合规性和合理性;•合同中的风险和责任分配;•合同对组织权益的保护程度;•合同中的术语和定义的准确性。
2.5 记录问题和建议在评审过程中,评审团队成员应记录发现的问题和建议。
这些问题和建议可以包括合同条款的修改或修订,以及风险管理措施的改进。
评审团队应在共享的文件夹或项目管理工具中记录这些问题和建议。
2.6 开展评审会议一旦评审团队完成了合同的评审工作,他们应召开评审会议,讨论评审结果并达成共识。
在评审会议上,评审团队可以讨论和解决发现的问题,并确定下一步的行动计划。
2.7 发送评审意见评审团队在评审会议后应向相关人员发送评审意见报告。
评审意见报告应包括评审团队的结果、问题和建议,以及可能需要采取的行动。
评审意见报告应以正式的文件形式发送,并在需要时抄送相关方。
2.8 进行修订和谈判根据评审意见报告,合同文件可能需要进行修订和谈判。
评审团队成员应与业务代表和合作伙伴共同努力,进行合同的修订和谈判,以确保合同条款能够满足双方的期望和需求。
oa合同审批流程甲方(公司名称):___________乙方(员工姓名):___________鉴于甲方为一家合法注册成立的公司,乙方为一名具有完全民事行为能力的自然人,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就乙方在甲方公司内部办公自动化(OA)系统中合同审批流程的相关规定达成如下协议:第一条审批流程概述1.1 乙方应按照甲方公司规定的OA合同审批流程,对合同进行审批。
1.2 乙方在审批合同时,应确保合同内容的合法性、合规性及合理性。
第二条审批权限2.1 乙方应根据甲方公司规定的审批权限,对合同进行审批。
2.2 乙方在审批合同时,应确保合同金额、条款等符合甲方公司的规定和要求。
第三条审批时效3.1 乙方应在收到合同审批请求后的合理时间内完成审批。
3.2 若合同审批涉及多个部门或层级,乙方应协调相关部门或层级,确保合同审批的及时性。
第四条审批结果反馈4.1 乙方在完成合同审批后,应通过OA系统及时反馈审批结果。
4.2 若合同审批未通过,乙方应明确指出未通过的原因,并提出修改意见。
第五条合同修改与重新审批5.1 若合同审批未通过,乙方应根据反馈意见,对合同进行修改。
5.2 修改后的合同应重新提交审批流程,直至审批通过。
第六条保密义务6.1 乙方在合同审批过程中,应对合同内容及相关信息负有保密义务。
6.2 未经甲方书面同意,乙方不得将合同内容及相关信息泄露给第三方。
第七条违约责任7.1 若乙方违反本协议规定,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
7.2 赔偿责任的范围和额度,按照甲方公司相关规定执行。
第八条协议的变更与解除8.1 本协议的变更或解除,应经双方协商一致,并以书面形式确认。
8.2 若因不可抗力导致本协议无法履行,双方可协商解除本协议。
第九条争议解决9.1 本协议在履行过程中发生的任何争议,双方应通过友好协商解决。
9.2 协商不成时,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第十条其他10.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
合同评审流程一、背景介绍合同评审流程是指在签订合同之前,对合同条款进行全面评审和审查的过程。
通过合同评审流程,可以确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性,保护各方利益,减少纠纷的发生。
本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的顺利进行。
二、评审范围合同评审流程适用于公司内部签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、评审流程1. 合同起草合同起草由合同起草人负责,根据业务需求和法律法规,编写合同草案。
合同起草人应确保合同条款的准确性、完整性和合规性。
2. 内部评审合同起草人将合同草案提交给内部评审小组进行评审。
内部评审小组由公司相关部门的代表组成,包括法务部门、财务部门、业务部门等。
内部评审小组应对合同草案进行全面评审,确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性。
3. 评审意见整理内部评审小组根据各自的职责和专业知识,提出对合同草案的评审意见。
评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。
4. 合同修改合同起草人根据内部评审小组的评审意见,对合同草案进行修改。
修改后的合同草案应综合各方意见,确保合同条款的合理性和可执行性。
5. 外部评审修改后的合同草案提交给外部评审机构进行评审。
外部评审机构可以是律师事务所、专业咨询公司等。
外部评审机构应对合同草案进行法律和商业风险的评估,提出专业的意见和建议。
6. 评审意见整理外部评审机构根据评审结果,提出对合同草案的评审意见。
评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。
7. 合同最终确定合同起草人根据外部评审机构的评审意见,对合同草案进行最后的修改。
修改后的合同草案应经过各方确认无误后,方可最终确定。
四、责任分工1. 合同起草人负责编写合同草案,确保合同条款的准确性、完整性和合规性。
2. 内部评审小组负责对合同草案进行全面评审,提出评审意见。
3. 外部评审机构负责对合同草案进行法律和商业风险的评估,提出评审意见。
办公自动化(OA)系统评审标准办公自动化( OA)系统评标办法一、 各指标的分栏说明如下: 1、类别 :软件产品与服务的评比指标分类; 2、等级 :评比指标对用户的重要程度;3、配分 :指该指标类别在整个指标体系中的配分比重(权重);4、指标描述 :该指标的概括描述;5、评比标准 :该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标;6、有无 :指管理软件该功能是否达到此评比标准;7、权重 :指该评比标准在此功能的重要程度;8、最终得分 :指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。
二、专家小组评标原则1、 专家小组根据系统供应商提供的投标资料,依评分标准进行评分;2、 每项得分为专家小组成员的平均分,保留一位小数;3、 专家根据各系统供应商的最终总得分高低,提出评估意见。
表一:评分汇总表表二:软件功能评分标准表 OA 系统功能评分标准表评分细则功能名称得分备注序别类能 能 能 能 功 性 性 性 件 用 务 术 价 计软 使 服 技 报 合配分权重0.3 0.25 0.2 0.15 0.1 1等级 A B C D E百分制得分修正 评分得分 最终得分分类总分号1提供多层次的办公功能有此功能得1分,无此功能0分2显示办文状态功能有此功能得2分,无此功能0分3提供多种类型文件有此功能得1分,无此功能0分4提供规范合用的文件模板功能有此功能得1分,无此功能0分5提供附件上传功能有此功能得1分,无此功能0分6选择选送对象的过滤功能有此功能得1分,无此功能0分7文件预处理功能有此功能得2分,无此功能0分8文件处理流程自定义功能有此功能得1分,无此功能0分9签字功能有此功能得1分,无此功能0分10摹拟盖章功能有此功能得1分,无此功能0分11归档功能有此功能得2分,无此功能0分12历史查询功能有此功能得1分,无此功能0分13审批修改文件的留痕功能有此功能得2分,无此功能0分14导出多种文本格式功能有此功能得2分,无此功能0分15文件处理时间记录功能有此功能得2分,无此功能0分16文件处理退件功能有此功能得1分,无此功能0分17须处理文件的提示功能有此功能得1分,无此功能0分18人员权限的管理功能有此功能得2分,无此功能0分19显示文件基本信息功能有此功能得1分,无此功能0分20公文日常用语快速输入功能有此功能得1分,无此功能0分21强大的文档处理功能有此功能得1分,无此功能0分22异常情况提示功能有此功能得1分,无此功能0分23文件清理功能有此功能得1分,无此功能0分24 发文登记功能有此功能得 1 分,无此功能0分25 分种类层次的文件查询功能有此功能得 1 分,无此功能0分26 分部门的文件存档功能有此功能得 1 分,无此功能0分27 档案的借阅有此功能得 2 分,无此功能0分28 档案的多种统计报表功能有此功能得 1 分,无此功能0分29 档案的审批借阅功能有此功能得 1 分,无此功能0分30 公司信息的公告功能有此功能得 1 分,无此功能0分31 列车时刻表有此功能得 1 分,无此功能0分32 单位名录表有此功能得 1 分,无此功能0分33 公共论坛(BBS)有此功能得 2 分,无此功能0分34 汽车时刻表有此功能得 1 分,无此功能0分35 常用电话号码表有此功能得 1 分,无此功能0分36 航班时刻表有此功能得 1 分,无此功能0分37 公司留言系统文件有此功能得 2 分,无此功能0分38 常用软件下载功能有此功能得 1 分,无此功能0分39 人性化的部门设置及资料查询功能有此功能得 2 分,无此功能0分40 多部门多信息查询功能有此功能得 1 分,无此功能0分41 设备管理功能有此功能得 2 分,无此功能0分42计量器具管理功能有此功能得2分,无此功能0分43适合施工企业各种报表管理功能有此功能得满分5分:有合同管理相关报表的得1分,有工程管理信息报表的得得1分,有工程进度相关报表的得关报表的得1分;无以上功能1分,有工程计量相关报表的1分,有工程质量相0分。
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程。
1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款;4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
oa合同审批流程
合同范本标题,OA合同审批流程。
合同范本内容:
第一部分,引言。
本合同旨在规定OA系统中的合同审批流程,以确保合同的合法性和有效性,
并提高审批效率和透明度。
第二部分,审批流程。
1. 合同起草,合同起草人根据实际情况填写合同内容,并在OA系统中创建合
同草稿。
2. 内部审批,合同草稿提交至相关部门负责人进行内部审批,包括业务部门、
财务部门等。
3. 部门协调,如涉及多个部门的合同,需进行部门协调,确保各部门的意见一致。
4. 上级审批,各部门审批通过后,合同提交至上级领导进行最终审批。
5. 签署执行,合同获得最终审批后,由相关人员在OA系统中进行签署执行。
第三部分,审批要求。
1. 审批时限,各级审批人员需在规定时限内完成审批,确保合同能够及时执行。
2. 审批权限,OA系统根据各级审批人员的权限设置审批流程,确保合同的合
规性。
3. 审批记录,OA系统将自动记录各级审批人员的审批意见和审批时间,形成
审批记录。
第四部分,附则。
本合同经双方确认后生效,如有任何争议,应当依法解决。
以上是一个OA合同审批流程的合同范本,希望对您有所帮助。
如果您需要进一步的定制化合同范本,欢迎随时联系我,我将竭诚为您服务。
公司合同流程OA流程法务审核流程
一、OA流程(一)合同预审
(一)适用范围:
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同(二)流程说明:
1、首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的,提供合同的主要内容)
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。
简单合同可缩短预审期限,复杂重
大合同可延长预审期限。
3、在预审期间,涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的,由经办人与相关人员进行沟通、决策,
并将决策结果通知予法务。
4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。
(二)公司OA
(一)适用范围
适用于合同审核类型。
(二)流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。
2、OA流至经办人确认后,由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。
3、合同双方完成签章后,由经办人申请归档,由合同管理员进行编号、归档。
4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的,均可退回经办人,退回流程作废。
修改完成后由经办人重
新提交OA流程。
(三)流程初始页面(审批表)
(四)流程审批表。
合同订单评审及产品交付程序1.目的为正确理解客户的要求及期望,确保满足顾客的要求,保证公司按顾客的合同/订单要求向顾客提供产品和服务,实现顾客持续满意,特制定本程序。
2.适用范围适用于公司对所有合同/订单管理及产品交付过程的管理。
3.引用文件《文件和记录控制程序》 MQ-9001《纠正、预防措施及改进管理程序》 MQ-90184.术语顾客要求:顾客规定的一切要求,如:技术、商业、产品及制造过程相关要求;顾客特定要求(CSR):对本汽车QMS标准特定条款的解释或与该条款有关的补充要求。
5.职责5.1 业务员5.1.1 负责接收顾客合同/订单,并组织项目相关负责人对合同/订单及其变更进行评审;5.1.2 负责下合同/订单给生产,并与顾客沟通合同/订单的交期与交付。
5.1.3 订单交付完成后,负责与顾客沟通进行后期对账及回款。
5.2 生产计划人员5.2.1 收到业务员的合同/订单后,负责排产及生产安排。
5.2.2 负责生产期间的订单变更再排产及生产安排。
5.3 物控人员5.3.1 收到生产计划的排产计划后,确认物料情况。
5.3.2 顾客产品生产完成时,负责入库流程,填写清楚《入库单》。
5.3.3 按订单交付日期进行出库准备。
5.3.4 确认出库的运输资源准备及产品的防护要求;5.3.5 负责将产品交付给顾客库房,并让顾客库房人员在我司《出库单》签字确认。
5.3.6 负责将我司出库产品进行汇总形成《发货清单明细汇总》并发送给综合业务部商务。
5.4 综合业务部商务5.4.1 将《发货清单明细汇总》按顾客要求进行整理形成双方认可的《对账单》,与财务再次核对,开具发票,并发送给顾客。
5.4.2 配合业务员进行《对账单》汇总,配合业务回款。
5.4.3 将订单及对账单进行归档留存,以备后续查证。
5.5 法务人员5.5.1 对业务员接到的顾客的合同/订单进行法律条款的确认。
5.5.2 对评审完成的双方盖章认可的订单进归档留存,以备后续查证。
合同评审流程合同评审是企业日常运营中非常重要的环节,它涉及到企业的利益、风险以及合法性。
一个完善的合同评审流程可以有效地保障企业的权益,降低合同风险,提高合同的合规性。
下面将介绍一套合同评审流程,希望对大家有所帮助。
首先,确定评审人员。
评审人员的选择非常重要,他们需要具备丰富的业务知识和法律知识,能够全面、深入地了解合同内容,发现其中的风险点。
评审人员可以包括法务部门的专业人员、业务部门的负责人等,他们需要在评审过程中密切合作,形成合力。
其次,明确评审标准。
评审标准是评审工作的依据,它可以包括合同的合规性、风险控制、利益保障等方面。
评审标准需要根据企业的实际情况进行制定,既要符合法律法规,也要考虑到企业的经营特点和风险偏好。
然后,进行合同内容的全面审查。
评审人员需要对合同的各项内容进行逐条审查,包括但不限于合同的主体信息、条款内容、风险提示、违约责任等。
在审查过程中,评审人员需要注意合同中的模糊用语、法律漏洞、风险隐患等问题,并及时提出修改意见。
接着,进行风险评估和控制。
在审查合同内容的基础上,评审人员需要对合同中存在的风险进行评估,并提出相应的风险控制措施。
这些措施可以包括修改合同条款、增加风险提示、明确违约责任等,以降低合同风险,保障企业利益。
最后,形成评审意见和报告。
评审人员根据评审结果,形成评审意见和报告,向相关部门提出修改建议,并就修改意见与对方进行沟通。
评审意见和报告需要清晰、具体,提出明确的修改要求和风险控制建议,为后续的合同谈判和签订提供有力支持。
综上所述,一个完善的合同评审流程需要评审人员的合作、明确的评审标准、全面的合同审查、科学的风险评估和控制,以及清晰的评审意见和报告。
只有这样,企业才能在合同签订过程中做到心中有数,保障自身利益,降低合同风险,提高合同的合规性。
希望本文介绍的合同评审流程对大家有所启发,也希望大家在实际工作中能够认真贯彻执行,为企业的发展保驾护航。
公司合同流程OA流程法务审核流程公司合同流程是指一份合同从起草、审核、签署、履行到结束的全过程。
一个规范的公司合同流程可以确保合同的合法性、权益的保护以及合同履行的顺利进行。
在现代企业中,通常通过办公自动化系统(OA系统)来管理和监控公司合同的流程。
法务审核流程是合同流程中的重要环节,通过法务审核可以确保合同的合法性和有效性。
下面将详细介绍公司合同流程、OA流程和法务审核流程。
1.公司合同流程1.1合同起草公司合同的起草是合同流程的第一步。
通常由合同起草人负责,根据双方协商的事项和要求起草合同草稿。
合同起草人需要熟悉合同法以及相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
1.2合同审核合同起草完成后,需要进行合同审核。
合同审核人根据公司的合同审核规定、相关法律法规和公司的内部政策,对合同进行审核。
合同审核人需要确保合同的条款明确、合法合规,并且符合公司的利益和政策。
1.3合同签署经过审核的合同需要由双方签署。
通常由合同签署人负责,双方签署人必须是有签署权限的人员。
签署前需要对合同的所有条款进行确认,确保合同的内容和格式无误。
1.4合同履行合同签署后,合同需要按照约定的内容和时间进行履行。
合同履行可以包括支付款项、提供产品或服务等。
合同履行的过程中需要保障双方权益,并确保合同的合法性和有效性。
1.5合同结束合同结束后,双方需要对合同进行结算和归档。
结算包括支付尚未支付的款项、整理相关文件等。
合同的归档是为了方便后续查阅和管理。
2.OA流程OA(Office Automation)是办公自动化的简称,是一种利用计算机、网络和软件等技术手段对办公过程进行优化、自动化和集成化的管理模式。
在公司合同流程中,OA系统可以起到管理和监控作用,提高合同处理效率和准确度。
通常流程如下:2.1合同起草2.2合同审核OA系统可以指派具有审核权限的人员对合同进行审核。
审核人员可以在系统中查看合同草稿、审批意见、评论等,并进行审核。
详细指南:合同签订评审流程1. 引言本指南旨在详细阐述合同签订评审流程的各个环节,以帮助相关工作人员更好地理解和执行合同签订评审工作。
本指南适用于所有涉及合同签订的业务部门和人员。
2. 合同签订评审的目的合同签订评审的主要目的是确保合同内容的合法性、合规性、完整性和可行性,降低合同风险,保障我方合法权益。
3. 合同签订评审的范围合同签订评审的范围包括:- 合同标的:合同涉及的货物、服务或工程等内容;- 合同双方:合同的甲方、乙方及各方;- 合同条款:合同中涉及的权利、义务、责任、期限、费用、违约等方面的内容;- 合同附件:合同相关的技术文件、图纸、清单等。
4. 合同签订评审的流程合同签订评审流程分为以下几个阶段:4.1 合同接收当合同文本到达我方后,由合同管理部门进行接收,并对合同的完整性进行初步审查。
4.2 合同预审合同预审由法务部门负责,主要对合同的合法性、合规性进行审查,包括但不限于:- 合同是否符合相关法律法规的要求;- 合同是否符合我方的业务范围和行业规定;- 合同是否与甲方、乙方及其他各方的合法权益产生冲突。
4.3 合同技术评审合同技术评审由技术部门负责,主要对合同的技术内容、技术方案、技术要求等进行审查,确保合同的可行性和合规性。
4.4 合同商务评审合同商务评审由商务部门负责,主要对合同的商务条款、费用、期限、责任等进行审查,确保合同的合理性和经济性。
4.5 合同综合评审合同综合评审由合同管理部门组织,邀请法务、技术、商务等相关部门参加,对合同的合法性、合规性、可行性、合理性进行综合评估。
4.6 合同签订审批合同签订审批由有权审批人进行,根据评审结果对合同的签订进行审批。
4.7 合同签订合同签订由合同管理部门负责,根据审批结果进行合同签订。
5. 合同签订评审的注意事项- 各相关部门应严格按照流程规定的时间节点完成各自职责范围内的评审工作;- 评审过程中发现问题应及时提出,并积极参与问题的解决;- 对评审过程中产生的意见和修改建议,应进行记录和跟踪;- 合同签订后,应对合同执行情况进行监控,确保合同的履行。
合同评审流程1. 背景和目的合同评审流程旨在确保公司在签订合同前对合同条款进行全面评审,以避免可能的法律风险和不利影响。
本流程旨在确保合同条款的合规性、可执行性和公平性。
2. 流程概述本合同评审流程分为以下主要步骤:2.1 评审请求当有新的合同需要评审时,相关的部门或人员应向合同评审团队提交评审请求。
评审请求应包括合同的基本信息,如合同方、合同类型和合同金额等。
2.2 合同评审团队合同评审团队由公司内的法务部门和相关部门的代表组成。
评审团队负责对提交的合同进行评估,并提出合同修订建议。
2.3 合同评估评审团队对合同进行全面评估,主要关注以下方面:- 合同条款的合规性:确保合同符合相关的法律法规和公司政策。
- 合同的可执行性:评估合同条款的可行性和实施可能性。
- 合同的公平性:确保合同条款公平对待各方的权益。
2.4 合同修订评审团队根据合同评估的结果,提出合同修订建议。
修订建议可能包括删除、修改或添加合同条款,以确保合同的合规性和可执行性。
2.5 合同批准修订后的合同应由相关部门或人员负责审批。
审批人员应对合同的修订建议进行审查,并根据公司的授权和政策决策权限进行批准。
2.6 合同签订经过批准的合同将由合同签署方进行签订。
签订合同的各方应确认其对修订后的合同条款的同意,并确保合同的有效性和可执行性。
3. 相关责任和权限在合同评审流程中,涉及以下责任和权限:- 提交评审请求的部门或人员负责提供准确和完整的合同信息。
- 法务部门负责评估合同的合规性和法律风险,并提出合同修订建议。
- 相关部门的代表负责评估合同的可执行性和业务实际性。
- 审批人员负责审查合同修订建议并进行批准。
4. 结论通过实施合同评审流程,我们可以确保签订的合同条款符合法律要求,能够有效执行,并公平对待各方的权益。
同时,合同评审流程能够帮助公司减少法律风险,避免可能的纠纷和损失。
因此,推行合同评审流程是公司维护自身利益和保证合同有效性的重要举措。
合同评审规范一、目的:规范合同评审的规程,降低合同风险,确保合同合法合理顺利执行。
二、适用范围:本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议,包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。
三、合同评审控制流程图:四、关键控制点:1、合同签订前,由合同业务经办人先对合同要件进行审核;2、经其所在部门领导同意对外签订;3、法务、财务等有关部门评审;4、总经理或授权领导签署最后审核意见。
五、职责权限:1、合同经办人所在部门:合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见;2、财务部:财务风险审查;3、法务部:合规性审查;4、总经理:审核合同签订程序,签署最后审核意见。
六、规范和要求:1、合同评审程序:(1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见;(2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见;(3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认;(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。
若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。
(6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。
2、合同签订条件:(1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》;(2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。
注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。
合同评审流程及表单全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:合同评审是企业合同管理工作中非常重要的一个环节,合同评审流程及表单的设计对于保证合同的合法性和规范性具有重要意义。
本文将从合同评审的概念、流程及表单设计等方面进行分析,希望能够帮助企业更好地进行合同管理工作。
一、合同评审的概念合同评审是指对企业签订的合同进行全面的审查和评估,确保合同内容符合法律法规和企业政策,避免出现风险和漏洞。
合同评审旨在保障企业合同的有效性和合理性,维护公司的合法权益,同时也是合同管理工作中非常重要的一环。
合同评审主要包括对合同条款的审核、合同相对方的资质评估、合同风险的评估等内容。
在合同评审过程中,需要综合考虑法律、商业及实际操作等多方面因素,确保合同的合法性、合理性和可执行性。
二、合同评审流程合同评审流程是指企业进行合同评审工作时需要遵循的一系列步骤和程序。
一个完善的合同评审流程可以有效地提高合同评审的效率和准确性,降低合同风险,保障企业的合法权益。
合同评审流程一般包括以下几个环节:1. 合同评审申请:由合同相关人员填写合同评审申请表,提交合同评审部门进行评审。
2. 合同初审:合同评审部门对申请表中的合同进行初步审核,确认是否需要进行详细评审。
3. 合同审查:对合同内容进行逐条审查,确保合同条款符合法律法规和企业政策。
4. 合同谈判:如有必要,进行合同谈判,协商确定最终合同条款。
5. 合同批准:将批准的合同提交相关部门或领导审批,确认合同的有效性。
6. 合同签订:双方签订合同,办理相关手续,保管好合同文件,确保合同执行的顺利进行。
三、合同评审表单设计合同评审表单是进行合同评审工作时需要使用的工具,合适的表单设计可以提高评审的效率和准确性。
一般来说,合同评审表单需要包括以下几个方面的内容:1. 合同基本信息:合同名称、申请单位、合同金额、合同期限等基本信息。
2. 合同评审内容:合同需要进行评审的内容,如合同条款、风险评估等。
OA办公平台合同管理模块使用说明一、合同流程发起1.点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同审批”2.先根据合同类型选择“合同模版”(特殊合同可选“自由合同”),之后自动生成正文模版和“合同编号”。
“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。
流程标题可不填。
3.合同付款方式计划中,点击右侧可以添加删除行。
内容按照实际情况填写,若没有可不填,但付款比例为必填项,且要保证累加起来为100%。
完成后点击保存。
4.正文内容由所选模版产生,空白处可根据实际情况填写,模版内容严禁修改,否则审批时将打回。
5.填写完成后点击下一步,选择相应的审批人员提交。
(具体流程见后)二、合同查询1.可以查询自己发出的流程。
具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。
和以往的请示流程查询一致。
三、合同借阅1.若想查询别人发起的流程,可选择“合同借阅”(需要有相应的权限)。
操作方法为:点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。
选择需要借阅的合同,点击下一步提交审批。
目前合同借阅均由合约管理部进行审批。
四、合同流程、附件材料及有关规定1.工程施工合同1.1审批流程发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部(打印、盖章、归档)1.2须附有以下有效材料的扫描件:营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证1.3有关规定1.3.1项目部对外分包部分工程项目,单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程项目内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等,1.3.2有关发起部门在发起该合同“审批流程”时,必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
材料合同评审流程
拟定合同→登录OA系统→请示审批栏目→工作请示审批→附合同评审表(附表一)→附中标通知(由物流公司提供)或三对比表(附表二)→附材料合同→保存并退出→填写标题→请示部门负责人点击选择人员(项目经理、器材部曹青良、工程部杨宏帅、财务部冯亚玲)→主管领导点击选择人员(公司领导层冯文然)→公司领导(公司领导层葛玉宾)→承办部门负责人(项目材料主管)→承办人(项目采购人员)→检查无误点击启动流程
常见问题:
1、如点击工作请示审批不能显示Word表格,设置浏览器Internet选项,安全设置自定义级别ActiveX控件和插件全部更改成启用。
2、如点击保存并退出弹出乱码,可能是用多个OA账号在此电脑登录过,请注销或重启计算机后重新上传。
3、审批流程期限3天,请及时跟涉及评审人员沟通,避免超时。
4、如被领导驳回,请及时根据领导意见更改后重新上传。
附表一:
物资采购合同评审表
附表二:
项目采购对比评审表。