关于合同会签OA流程使用说明

集团权属单位合同会签审批流程使用指引为保证集团权属单位正确使用“集团权属单位合同会签审批流程”，提高工作效率，特编制本指引。

合同经办人应阅知集团公司《合同管理规定》中关于“集团权属单位合同会签审批流程”的相关规定，并通过流程图、合同签署单熟悉流程设置的具体情况。

同时，合同经办人、会审人员在合同起草、会审过程中应注意以下事项：一、流程的适用对象“集团权属单位合同会签审批流程”适用于集团权属企业以其自身名义对外签订合同的会签审批。

集团公司直接或间接享有控股权益的企业，应使用本流程进行合同的会签审批工作，集团境外权属企业及参股企业可根据本企业具体情况下选择使用（集团直管企业、厦投系统企业不包括在内）。

流程中的区域公司指：紫金矿业集团南方投资有限公司、紫金国际矿业有限公司、紫金矿业集团西北有限公司、金山（香港）国际矿业有限公司。

二、关于流程查找路径“集团权属单位合同会签审批流程”查找路径为：OA—“工作流程”—“工作流管理平台”—“权属企业流程”—“集团权属单位合同会签审批流程”。

三、关于合同编号合同编号由各单位合同编号管理人员负责填写，经办人在合同经有签署权限的单位领导审批完成返回后，必须选择“填写合同编号并结束流程”环节，由各单位合同编号管理人员为合同编号，并在其填写完合同编号后由其选择“结束活动”环节，完成合同的会签审批流程。

各单位合同编号管理人员由各单位自行指定。

特别注意事项：合同经办人务必在合同条款与签约单位完全协商一致，不需要对合同条款再次进行修改、会签审批的情况下，再选择“填写合同编号并结束流程”环节，以免合同编号完成、流程结束后，合同条款未协商一致、流程无法再运行情况的出现。

四、关于合同当事人合同当事人属于必填项，经办人必须填写拟与单位签订合同的对方单位的具体全称，而非填写该单位的法定代表人或业务联系人的名字。

同时，由于每一份合同都必须有一个唯一的合同编号，因此，与不同单位需要分别签署的合同，必须分别走流程，分别编号，不能因为合同内容相同或相似，就将所有拟与不同单位签订的合同在一个会签审批流程中运转。

协同办公系统OA流程使用说明〔2021年3月6日整理稿〕本卷须知：1、每一个流程的根本流转与原那么，一般遵循三局部，一局部为部门内部申请人-区域经理-部门经理-分管领导。

标准为四步，根据实际情况跳转。

二局部为总经理总经理审批。

三局部为备档：相关部门备档。

如果涉及到需要职能管理部门审批的，在第一局部与第二局部之间增加职能管理部门的审核步骤，如：工程部审核、行政人事部审核、财务审核等。

如果涉及到总部审核的，一般加在分公司总经理审核后，特殊情况除外。

2、每个流程后面属性标签中注明是否需要总部对应管理部门参与审核与备档，是否为公共流程。

3、每个流程中审批环节可以退回给申请人，不能退回到审核环节中的任一节点。

在备档环节只能向下转交备档，不可以向上退回。

4、各个流程的使用权限会有一定的限制，所以每个OA帐号所能发起的流程有一定的差异化。

5、?自由流程?为处理特殊事情，而找不到相对应的流程时使用。

该流程可以提交给公司架构内的任何一个人，流程步骤为发起人自定义。

6、OA中需要提供标准格式的附件表格的，请各OA操作员在公共文档中?OA中涉及附件表格?目录下下载，并在申请流程时上传。

一、行政管理类1.1、员工打卡(登记)异常申报流程用途：适用于公司全体实行打卡〔或登记〕人员考勤异常的申报处理。

使用权限：未按要求打卡〔登记〕的员工本人为申请人〔或发起人〕。

使用说明：1、上班时，因特殊原因未能在考勤规定时间前打卡〔或登记〕的；下班时，因特殊原因未能在考勤规定时间后打卡〔或登记〕的；因特殊原因当天上下班未能打卡〔或登记〕的，应使用本流程。

2、发生上述未能及时打卡(或登记)原因的，员工本人应在发生后1小时内使用本流程进行申报审批。

流程处理：1、流程属性：本流程为各分公司和总部内部独立流程，对各分公司和总部所有实行打卡〔或登记〕考勤的人员开放，公共流程。

2、流程流转：考勤异常员工本人--上级领导签署意见--部门经理审核--行政负责人审批--行政部考勤员和当事人备档。

欧派集团合同会签、审批、用印、签订工作指引《欧派集团合同会签、审批、用印流程》（2013年5月版）下发后实施至今，成效已日渐显著，各部门均能明确理解并良好执行，合同会签、审批、用印效率不断提高。

近日，随着行政部对集团所有合同收集、整理工作的完成，结合近几个月在具体实操中总结的情况，本着不断创新、改进、提升工作成效的工作宗旨，行政部对集团各类合同进行了进一步细化分类，并进一步明确了各部门在合同会签、审批、用印环节中的职责，优化合同会签、审批、用印流程，制定此工作指引，旨在更好地协助大家进一步掌握规范流程、工作要点，不断提升工作效率。

第一部分相关管理权责一、合同起草/经办部门职责：（一）合同起草/经办部门必须在合同进入会签前审核确定以下合同要素，否则会签部门、行政部法务组有权不予受理，退回经办部门：1、审核合同当事人资质1.1审核合同签约方是否具备履行合同的资质和能力，如：签约方是否具有合法的营业执照副本（自然人为身份证）、生产许可证等。

1.2实际履约人（如付款/收款人，供货/购货人）与合同签约人主体资质不同的（如母子公司、分公司、关联公司），应当要求提供证明双方关系的有效文件（如授权委托书、关系证明）。

1.3合同签约方联系人/签约代表（可要求出具授权委托书），联系方式、地址。

2、与合同签约方洽谈明确合同标的（交易物品/服务名称、规格、数量、质量标准等）、价款、履约内容（如价款支付、标的交付、时间和地点、验收条款等）、权利和义务、保密条款、知识产权归属、违约责任、纠纷解决方式、其他要素（合同期限、生效条款、合同编号、合同附件）。

（二）对会签、审核中提出的问题，应及时、充分与提出部门、合同对方沟通，直至沟通确认一致，不得推诿、延误。

（三）合同签订经办部门应监督合同的签订。

合同应由合同各签约方法定代表人或签约代表签字、盖章（如与自然人签约无须盖章，但应加按手印），并填写签约日期。

公司签约代表为经办部门负责人或其指定签约代表。

OA系统各项业务工作流程说明OA系统是办公自动化系统的简称，它是以计算机技术为基础，利用信息化手段对办公活动进行整合和管理的系统。

在企业、政府机构和其他组织中广泛应用。

OA系统包含了很多业务工作流程，下面将对其进行详细说明。

一、请假流程请假流程是每个组织中最常见的工作流程之一、通常，员工需要提出请假申请，然后经过上级审批才能获得批准。

OA系统中的请假流程可以通过系统表单提交请假申请，上级可以在系统中审批申请并提供意见，最后系统将自动发送请假结果通知给员工。

二、报销申请流程报销申请是企业中常见的工作流程之一、员工需要填写报销申请表，附上相关的发票和凭证，并提交给财务部门进行审批。

在OA系统中，员工可以通过填写系统表单提交报销申请，系统会自动计算费用，并将申请发送给财务部门审批。

财务部门可以在系统中查看申请，审批后系统将自动生成报销记录和支付通知。

三、采购流程采购流程是指企业购买物资、设备或服务的过程。

在OA系统中，员工可以通过系统填写采购申请，包括需求、数量和目标供应商等信息。

采购部门可以在系统中审批采购申请，并选择合适的供应商进行采购。

系统会自动生成采购订单，并将订单发送给供应商，同时生成采购记录和支付通知。

四、合同审批流程合同审批流程是指企业中合同签订和审批的过程。

在OA系统中，员工可以通过系统填写合同草案，并提交给法务部门进行审批。

法务部门可以在系统中审阅合同条款，并提供意见和建议。

审批通过后，系统会自动生成正式的合同文件，并将合同发送给相关人员。

同时，系统也会生成合同记录和提醒相关负责人签订合同。

五、人事申请流程人事申请流程是指企业中招聘、调岗、晋升等人事变动的申请和审批过程。

在OA系统中，员工可以通过系统填写人事申请表，并提交给人事部门审批。

人事部门可以在系统中审核申请，并提供意见和决策。

系统会自动发送人事变动通知给相关人员，并更新员工的人事记录。

六、知识库管理流程以上是OA系统中常见的几个业务工作流程的说明。

oa合同审批流程甲方（公司名称）：___________乙方（员工姓名）：___________鉴于甲方为一家合法注册成立的公司，乙方为一名具有完全民事行为能力的自然人，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方在甲方公司内部办公自动化（OA）系统中合同审批流程的相关规定达成如下协议：第一条审批流程概述1.1 乙方应按照甲方公司规定的OA合同审批流程，对合同进行审批。

1.2 乙方在审批合同时，应确保合同内容的合法性、合规性及合理性。

第二条审批权限2.1 乙方应根据甲方公司规定的审批权限，对合同进行审批。

2.2 乙方在审批合同时，应确保合同金额、条款等符合甲方公司的规定和要求。

第三条审批时效3.1 乙方应在收到合同审批请求后的合理时间内完成审批。

3.2 若合同审批涉及多个部门或层级，乙方应协调相关部门或层级，确保合同审批的及时性。

第四条审批结果反馈4.1 乙方在完成合同审批后，应通过OA系统及时反馈审批结果。

4.2 若合同审批未通过，乙方应明确指出未通过的原因，并提出修改意见。

第五条合同修改与重新审批5.1 若合同审批未通过，乙方应根据反馈意见，对合同进行修改。

5.2 修改后的合同应重新提交审批流程，直至审批通过。

第六条保密义务6.1 乙方在合同审批过程中，应对合同内容及相关信息负有保密义务。

6.2 未经甲方书面同意，乙方不得将合同内容及相关信息泄露给第三方。

第七条违约责任7.1 若乙方违反本协议规定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

7.2 赔偿责任的范围和额度，按照甲方公司相关规定执行。

第八条协议的变更与解除8.1 本协议的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认。

8.2 若因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议。

第九条争议解决9.1 本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。

9.2 协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十条其他10.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

一、OA流程（一）合同预审
（一)适用范围：
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同(二）流程说明：
1、首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的，提供合同的主要内容）
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。

简单合同可缩短预审期限，复杂重
大合同可延长预审期限。

3、在预审期间，涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的，由经办人与相关人员进行沟通、决策，
并将决策结果通知予法务.
4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。

（二）公司OA
（一）适用范围
适用于合同审核类型。

（二）流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。

2、OA流至经办人确认后，由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。

3、合同双方完成签章后，由经办人申请归档，由合同管理员进行编号、归档。

4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的，均可退回经办人，退回流程作废。

修改完成后由经办人重
新提交OA流程.
（三）流程初始页面（审批表）
（四）流程审批表。

OA办公平台合同管理模块流程说明一、概述随着企业的发展，合同管理成为一项非常重要的工作。

为了规范和优化内部合同管理的流程，提高工作效率，OA办公平台开发了专门的合同管理模块。

本文将对OA办公平台合同管理模块的流程作详细说明，以便用户更加高效地使用该系统。

二、合同模板管理在使用OA办公平台合同管理模块之前，需上传相应的合同模板。

上传合同模板主要有两个步骤：1.点击“合同模板管理”按钮，进入合同模板列表页。

2.在合同模板列表页的右上方，点击“新建模板”，弹出上传模板的对话框。

上传合同模板要求充分考虑合同格式的规范性和合理性，合同格式应与实际业务流程相符合。

三、合同起草1.点击“合同起草”按钮，在弹出的页面中选择合同模板。

2.在合同起草页面中，填写相关合同信息，如合同编号、合同名称、合同金额等。

3.输入合同正文后，可添加附件、预留签名位置等，完成后点击“保存”按钮。

4.如果合同需要修改，可以在“合同起草列表”中找到相应的合同，点击“编辑”按钮进行修改。

四、合同审批1.当合同起草完成后，点击“提交审批”按钮，系统将自动流转至相关部门或人员进行审批。

2.当前部门或人员审批通过后，合同将自动流转至下一个审批人进行审批。

3.如果某个部门或人员对合同有意见，可在审批页面填写审批意见，并将合同流转至上一个审批人。

4.当所有审批人完成审批后，合同将自动生成正式文件，并自动将正式文件流转至相应的部门进行存档。

五、合同查询1.点击“合同查询”按钮，进入合同查询页面。

2.可通过合同编号、合同名称等信息进行模糊查询。

3.点击查询结果中的合同编号，可查看相应的合同详情。

六、合同统计合同统计包括合同数量、合同金额等相关数据的统计分析，可帮助企业了解当前的合同情况，并进行合理决策。

点击“合同统计”按钮，可进入相应的统计信息页面。

七、以上为OA办公平台合同管理模块的流程说明。

该模块实现了合同起草、审批、正式文件生成和查询等功能。

希望通过本文的介绍，能够协助企业更好地使用该系统，提高工作效率。

oa合同审批流程
合同范本标题，OA合同审批流程。

合同范本内容：
第一部分，引言。

本合同旨在规定OA系统中的合同审批流程，以确保合同的合法性和有效性，
并提高审批效率和透明度。

第二部分，审批流程。

1. 合同起草，合同起草人根据实际情况填写合同内容，并在OA系统中创建合
同草稿。

2. 内部审批，合同草稿提交至相关部门负责人进行内部审批，包括业务部门、
财务部门等。

3. 部门协调，如涉及多个部门的合同，需进行部门协调，确保各部门的意见一致。

4. 上级审批，各部门审批通过后，合同提交至上级领导进行最终审批。

5. 签署执行，合同获得最终审批后，由相关人员在OA系统中进行签署执行。

第三部分，审批要求。

1. 审批时限，各级审批人员需在规定时限内完成审批，确保合同能够及时执行。

2. 审批权限，OA系统根据各级审批人员的权限设置审批流程，确保合同的合
规性。

3. 审批记录，OA系统将自动记录各级审批人员的审批意见和审批时间，形成
审批记录。

第四部分，附则。

本合同经双方确认后生效，如有任何争议，应当依法解决。

以上是一个OA合同审批流程的合同范本，希望对您有所帮助。

如果您需要进一步的定制化合同范本，欢迎随时联系我，我将竭诚为您服务。

合同会签OA流程使用说明为了加强合同管理、简化合同会签流程，自2010年3月份起，已经实行合同会签流程在OA中进行，现就相关使用问题流程说明如下：第一步：打开OA界面，点击我的流程，点击新建流程。

第二步：点击合同会签申请流程：第三步：填表。

1、有“红色叹号”的选项为必填项。

2、“合同类型”项分为：采购、其他、建筑、销售四类。

建筑类合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同，选择建筑类合同后，系统将自动增加监审部为初审单位。

3、会签表中的相关填写事项，可以从合同中直接复制粘贴。

4、附件是必选项，把所需会签合同的电子文档以word格式做为附件上传，做为相关部门会签的审核依据。

第四步：提交。

上述选项填写完成后，点击提交。

合同即进入下一流程。

第五步：会签流程。

1、申请人提交后，会签流程进行到申请人直接上级处，申请人直接领导可以选择签属意见后批准或退回。

2、申请人的直接领导批准后，合同会签流程自动进行到财务进行初审，财务可以签属意见后批准或退回。

财务初审后，合同会签流程自动进行到法务进行初审，基建合同的，同时会到达监审部进行初审，法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。

会签流程一旦被退回，却直接退回到申请人，申请人修改后，合同会签流程重新开始。

3、需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的，在会签流程结束后打印《合同会签表》书面会签。

第六步：打印、盖章。

合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后，申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方，由对方先签字盖章。

收到对方签字盖章后的合同原件后，申请人应核对是否与附件一致，核对无误的，打印合同会签表（已批完）连同合同原件一起（按<合同管理办法>规定）交总经理、总裁或CEO签字。

第七步：生效盖章。

合同原件经领导签字后，交法务用印，用印时法务再登录合同会签流程，选择合同生效后归档，生成合同编号并标注于合同会签表及合同上，合同会签流程终结。

合同审批及付款操作指南南京公司合同审批及付款在OA中实现电子流审批，相关的操作步骤如下：一、发起签呈表目前采用的纸质签呈表，对应于OA系统中的文件会签单，发起签呈表时，只需进入OA系统【综合办公】模块的“南京文件会签单”，点击“新建”即可新建一个文件会签单，如图1-1所示：图1-1表单填写说明：编号：不可编辑，申请单提交后，系统自动生成（编号规则由管理员统一维护）。

✧日期：不可编辑，默认为系统当前日期。

✧文件名称：必填项，填写文件的名称。

✧文件编号：填写文件的编号信息。

✧概要：必填项，填写文件的概要信息。

✧经办人：不可编辑，默认为系统的当前用户名，可以通过“选择“按钮重新选择经办人。

✧部门：不可编辑，默认值为系统当前用户所在部门。

✧是否需要发文：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。

✧是否需要盖章：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。

✧是否需要存档：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。

✧备注：填写需备注说明的信息。

注：需要挂载附件文件时，点击图1-1中红色标识出的回形针按钮，即可上传文件，上传成功后如图1-1所示。

上传的文件大小控制在10M以内，如太大会影响上传的速度，领导查阅时，打开文件的速度也会受到影响。

流程图及说明：图1-2✧顺序审批按选择人员的顺序依次进行审批，全部人员审批结束后，本环节才算审批结束；该环节的审批人可以为一个人，也可以为多个人。

✧并发审批选择的人员必须全部审批通过后（审批不分先后顺序），该环节才算审批结束；该环节的审批人可以为一个人，也可以为多个人。

在并发审批时，如果该环节的审批人为多个（2人及以上），用户打开审批单时，系统会弹出如图1-3所示的提示框：图1-3点击“确定”进行审批即可。

二、发起合同申请审批在文件会签单审批结束后，即可在OA系统中发起合同会签单申请审批，进入【综合办公】模块的“南京合同会签单”，点击“新建”按钮即可新建一个合同会签单，如图1-4所示：图1-4表单填写说明：编号：不可编辑，申请单提交后，系统自动生成（编号规则由管理员统一维护）。

OA系统使用说明——客户管理——合同管理（图1）一、添加合同（图1）1.标题合同的标题。

为必填项。

可以重复，但不建议重复。

有效数据范围：不大于50个字符。

2.到期提前提醒天数签订该合同截止日期到期的提前提醒。

有效数据范围：大于等于0小于等于2147483647的整数。

3.详细内容合同的详细内容。

为必填项。

（图2）（图3）二、管理合同（图2，图3）1.查看合同当有合同信息之后，可单击相应标题进行查看详细合同信息。

2.删除合同选中要删除合同相应行的复选框，单击删除按钮。

禁止删除使用中的合同。

（图4）（图5）（图6）三、签订合同（图4，图5，图6）1.选择签订合同的客户选择此次签订合同的客户。

为必选项。

2.选择签订的合同选择具体签订的合同。

为必选项。

3.签订有效期至签订合同的最终有效截止日期。

有效数据范围：当天之后的日期。

为必填项。

（图7）（图8）四、批量签订（图7，图8）1.选择批量签订的合同选择此次批量签订的合同。

为必选项。

2.客户编号客户编号的输入可以选择多种输入设备，如：扫描枪、读卡器、键盘等。

不允许输入汉字。

客户编号只允许填写“管理客户”中存在且未签订合同的编号，多个客户编号之间需用逗号分开。

为必填项。

管理客户的使用方法可参阅“客户管理——添加客户和管理客户”。

3.签订有效期至签订合同的最终有效截止日期。

有效数据范围：当天之后的日期。

为必填项。

（图9）（图10）五、续订合同（图9，图10）1.选择续订合同的客户选择此次续订合同的客户。

为必选项。

2.续订有效期至续订合同的最终有效截止日期。

有效数据范围：上次签订有效期之后的日期。

为必填项。

（图11）六、批量续订（图11）1.客户编号客户编号的输入可以选择多种输入设备，如：扫描枪、读卡器、键盘等。

不允许输入汉字。

只允许填写签订过合同的客户编号，多个客户编号之间需用逗号分开。

为必填项。

2.续订有效期至续订合同的最终有效截止日期。

有效数据范围：上次签订有效期之后的日期。

OA流程操作说明主要使用功能一、考勤打卡仅限手机操作，点击定位考勤，早上上班点击上班签到，上午下班点击午休签退，下午上班点击午休签到，下午下班点击下班签退。

打卡时可以写备注，特殊情况临时在外面打卡的。

二、其他模块（一）个人办公我的人事→我的考勤，查自己的打卡记录。

个人设置→密码修改，修改登录密码，初始密码都是123456.（二）审批流转起草申请、待我审批、经我审批、待我阅读1、起草申请需要发起流程的时候点击，之后看到所有的流程。

合同、工程、采购、营销、财务、考勤、人事、行政类。

根据需要发起的流程选择。

2、待我审批有需要我审批的流程，审批之后待我审批里面就为空。

审批流程：该流程所有会经过的节点以及你现在所处的节点（红色按钮）都可以看到；保存：就是你写了意见又不想提交的情况下使用；退文：附件或者内容有误使用，可退回已审批过的任何节点；加签：可前加签也可后加签，前加签是被加签人审完之后还会回到加签人这里，后加签则不会；被加签的人和加签的人签字是在同一栏呢，目前我们的系统有时候被加签人会签不了字是bug。

查看审批流转记录：查看有谁审批过该流程，并且有时候表单上不显示签名的时候也可以通过这个查看该节点是确实没有审批还是只是未显示签名。

添加备注：就是发起人和审批人都可以添加，在审批流转里面可以看到内容。

该功能较少用。

审批按钮：同意，不同意，退文，加签。

3、经我审批可以查看所有审批过的流程，并且对于审批错误需要修改的时候可以在这里找到那个流程点进去然后点击撤回。

4、待我阅读有些流程只是需要你阅读就是知晓并不需要你审批的会出现在这里。

（三）文档中心点击文档中心→规章制度（四）信息发布点击信息发布→通知→已收通知。

合同签订规范及会签流程说明第一条目的为确保项目经理部各部门合同签订规范化、会签流程明晰化，并符合国家有关法规，特制定本说明。

第二条适用范围本说明适用于项目经理部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。

第三条职责划分（一）各部门合同员应根据合同类型选择总司法务部下发的合同模板，并按与乙方达成的协商对模板合同中的基本内容及付款方式加以修改，商务条款及其他无需更改。

（二）涉及到总司法务部未提供模板的合同，合同员须按提供的模板加以修改制定。

（三）各部门领导审阅合同时，应要求合同员按模板制定。

（四）合同管理员在会签各部门合同时，仅复核合同模板、各项商务条款及结算形式。

如制定合同部门未按要求拟定的，合同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。

第四条签订说明（一）合同的主体1．订立合同前，应当对当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订跟该单位履约能力明显不相符的经济合同。

2．部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，须经项目经理部审批后授权签订。

（二）合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，必须采用正式的合同书形式。

（三）合同的内容1．当事人的名称、住所；合同抬头、落款、公章以及当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

2．合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

3．数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。

oa使用说明书一、登陆1.1登陆地址：1.2登陆界面用户名处输入个人的登录账号，密码为自己设置密码（首次登陆没有密码根据提示个人设置密码），所属机构根据个人不一致的所属关系选择机构。

1.3密码的更换能够在登陆界面处（上图）更换。

同时能够点击你登陆后的个人设置会出现上图，点击更换登录密码。

假如不记得密码请咨询管理员。

二、主页介绍1、个人信息：包含有日期与登录人的姓名。

2、我的工作台:要紧包含有常用的流程及各个模块（后面会一一介绍各模块作用）。

3、通知公告：此模块要紧显示公司的重要通知与人事变动。

4、事务中心：显示流程的总体过程。

包含有需要你审批的（待办事宜）、持保留意见的（保留事宜）、你申请或者你处理过的在进行中的事宜（在办事宜）、你所发出的申请（发出申请）、个别人员拥有的流程监控权限（流程监控）。

4.1审批意见在此处重点的方面在于审批意见，审批意见能够自己填写也能够选取已设定好的，批复完成最后一步会提示输入密码以确保流程的安全性。

5、员工论坛：此处为大家对工作生活进行交流的公共区域。

三、协同办公1、发文审批点击我的工作台-协同办公-发文审批，会出现下图：点击新增，会出现下图：根据要求填写文件标题、选取公文种类缓急密级、重点在于选取流程，此处发文对象可不选取，流程对象会根据流程的步骤进行自动选取。

然后点击撰写会签稿正文会出现下图：此处假如是第一次使用会提示加载插件（假如使用办公平台要把浏览器的弹出窗口设置为同意）。

根据个人需要填写内容即可，最后点击储存。

退出后点击提交即可。

其他的公文如上操作即可。

2、合同审批：点击我的工作台-协同办公-合同审批会出现下图：点击新增会出现下图：根据个人需要选取流程、填写合同名称、选取类别填写标的、选取币种合同属性，同时选取合作单位（假如没有向管理员咨询添加）。

合同属性分为;结算与非结算，结算通常关于普通的管理合同，非结算针关于工程合同。

下面撰写合同正文，建议不要添加附件，点击后会出现空白编辑框，建议在word编辑完成后复制到此处，方便后面的流程操作。

OA办公平台合同管理模块使用说明一、合同流程发起1.点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同审批”2.先根据合同类型选择“合同模版”（特殊合同可选“自由合同”），之后自动生成正文模版和“合同编号”。

“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。

流程标题可不填。

3.合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。

内容按照实际情况填写，若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。

完成后点击保存。

4.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。

5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。

（具体流程见后）二、合同查询1.可以查询自己发出的流程。

具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。

和以往的请示流程查询一致。

三、合同借阅1.若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。

操作方法为：点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。

选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。

目前合同借阅均由合约管理部进行审批。

四、合同流程、附件材料及有关规定1.工程施工合同1.1审批流程发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）1.2须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证1.3有关规定1.3.1项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，1.3.2有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。

OA流程说明5篇第一篇：OA流程说明OA流程要点说明（财务部分）一、个人费用 1.定义本流程涉及个人费用主要是指因个人出差或外出办事以及与本人相关的办公、福利等费用，如差旅费、住宿费、电话费、邮递费、误餐费、车费、交际应酬费等。

2.表单填写注意事项。

（1）是否主管审批。

研发、质检、生产需要主管审批的单据，请选择“是”，然后选择审批主管。

其他部门选“否”，跳过主管审批节点。

（2）支付方式。

此处支付方式为建议付款类型，一般为“网银付款”，不作为最终付款方式。

（3）附件上传。

当费用类型为差旅费时，必须上传出差申请单，如已在OA中进行了出差申请单的审批，可填写OA申请单编号（4）项目名称如费用的发生，是用于一些特定的项目，请简要填写项目名称，如具体的研发项目、招标项目等。

（5）交际应酬费必须上交纸质版审批单据至财务审核人员处，不进行上传电子版本附件，会计人员留存，不粘贴至记账凭证中。

（6）如申请有其他额外说明事项，可在签字意见中填写。

3.流程操作注意事项流程审批的操作按正常的提交、审批或退回、归档的操作即可，实际的单据流转如下：（1）当申请人的OA申请单流转至下图中所标示第五节点时，将第五节点前的已通过审批的OA申请单打印，并将相应原始票据粘贴完整，与对应OA申请单一并交至财务部财务审核人员（赵娜仁）处，登记审核，财务审核通过后，进入下一步的审批流程。

（2）当流程走至第九节点会计处，会计人员与财务审核人员进行需审批的单据交接工作，会计人员需要重新打印经总经理审批完成的相应OA申请单，替换财务审核人员上交单据中的OA申请单。

二、服务及杂项 1.定义固定资产、库存货物采购、个人费用以外的费用发生均通过服务及杂项进行申请。

2.表单填写注意事项。

（1）是否急件急付原则上只用于计划外突发事情，且急需在当天或第二天进行付款的事项。

如有其它需要缩短付款期限，请在备注中标示。

（2）支付方式。

此处支付方式为建议付款类型，一般为“网银付款”，不作为最终付款方式。

销售合同管理OA一、合同审批流程合同的审批是确保合同合法、合规及符合公司利益的首要步骤。

通过OA系统设置多级审批流程，可以有效地对合同条款进行审核和把控。

1. 提交申请销售人员需在系统中填写合同申请，包括客户信息、合同金额、付款条件等关键信息，并上传初步合同草案。

2. 初步审核销售部门负责人对提交的合同进行初步审核，确认合同内容无误后，提交给法务部门。

3. 法务审查法务部门负责对合同的法律风险进行审查，确保合同的合法性和可执行性。

4. 高级审批对于超过一定金额阈值的合同，需要由公司高层领导进行最终审批。

5. 签署与归档合同通过所有审批后，由授权代表签字盖章，随后将正式合同文本归档保存，并通过OA 系统通知相关部门和人员。

二、合同执行跟踪合同签署之后，对其执行情况的跟踪管理同样重要。

这有助于及时发现问题并采取相应措施。

1. 订单管理记录和管理客户的订单情况，包括订单数量、交货日期等，并与生产、库存等相关部门协调，确保按时交付。

2. 收款管理根据合同约定的付款条件，跟进客户付款情况，及时催收款项，保证资金流的正常运转。

3. 发货管理监控产品的发货进程，确保产品按照合同约定的时间和质量要求送达客户。

4. 售后服务提供必要的售后服务，处理客户的反馈和投诉，维护良好的客户关系。

三、合同变更与终止在合同执行过程中，可能会遇到需要变更或提前终止合同的情况。

对此，应制定明确的流程和规则。

1. 变更申请当需要对合同内容进行调整时，需提出变更申请，并通过原审批流程重新审批。

2. 终止条件明确合同终止的条件，如违约、协商一致解除等，并规定相应的处理程序。

四、风险管理与法律支持为防范潜在风险，企业应定期对销售合同管理流程进行风险评估，并确保法务部门的全程参与和支持。