咨询师详细面咨流程
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咨询师详细工作流程作为咨询师,主要的工作是帮助客户解决问题和实现目标。
为了更好地完成此任务,需要有一定的工作流程,以确保准确了解客户的需求和确保提供有效的解决方案。
以下是咨询师详细工作流程:1. 客户询问客户向咨询师提出疑问或协助请求,可能是通过电话或邮件联系。
在此阶段,咨询师需要与客户交流以了解其具体要求,这包括了解客户行业或个人情况,客户的问题或目标,以及客户期望获得的解决方案。
2. 确立工作范围和目标咨询师必须在和客户进行初步交流后,确定工作范围和目标,确保客户期望的解决方案与咨询师提供的实际服务相符。
这包括明确工作的时间表、收费标准、解决方案和时间限制等。
3. 确定方法和确认可行性咨询师需要确定解决问题的方法。
此阶段将确定特定的流程,以检测相关细节和确定解决方案的可行性。
此阶段需要验证可行性的常见工具包括市场调查、分析样本数据、共同探讨解决方案、分析成本和利益等。
4. 数据和信息收集在此阶段,咨询师将收集其需要了解的相关数据和信息,以检查现有问题和预测未来发展趋势。
数据和信息可以从各种资源中获得,包括公司内部的记录、所在行业中的统计数据、市场调查和采访客户等。
5. 数据和信息分析一旦数据和信息被收集,咨询师将开始对其进行分析。
这方面的工具可以是主观数据分析或定量分析,因此需要在现有数据的基础上进行建模、统计和预测。
分析的重点在于确定潜在的问题源和障碍,以制定解决方案计划。
6. 制定解决方案在进行分析之后,咨询师将考虑的解决方案。
他们必须考虑客户目前的状态以及期望的目标和时间。
解决方案需要根据情况中的研究和分析得出的有效性和可行性进行评估。
一旦生成解决方案,咨询师需要与客户对其分析,以帮助他们做出决定。
7. 实施解决方案咨询师将为客户提供一些问题解决方案的工具和建议,而这项服务还需要提出追踪计划来确保客户方案的成功实施。
这包括检查处理过程、协助培训、有效地跟进计划,并在遇到困难时定期更新客户。
教育咨询师面谈咨询流程一、备单(提前预约时)就已经了解到的信息,比如学生所在学校、年级、咨询科目、家庭住址、家庭情况信息等做进一步了解和准备。
准备好自己的展业夹,包括白纸若干、学生情况登记表若干、测评表若干,如能就咨询科目准备一些资料(免费提供给咨询学生和家长)就更好。
二、咨询人登门前准备准备咨询室;咨询师自身准备:展业夹、宣传资料、名片、收据、刷卡机、点钞机、协议。
在约定到来时间之前斗小时给咨询人打电话询问到哪里,路途是否熟悉,也可以把这个电话当做和咨询人的初次接触,要真诚亲切,起到拉近距离的作用。
“您好,您是XXX家长吧,我是思诺成XX老师,您现在到哪里了?知道路怎么走吧,好,您注意安全,一会儿见。
”三、寒暄,开始第一轮沟通见到咨询家长学生,您好,XX妈妈,这是XXX吧,穿得这么整齐(干净、漂亮)!长得真帅气!真是一表人才,这么招人喜欢!小帅哥,我们认识一下!小美女,你好啊!我是XX老师,欢迎你们来到XX教育XX校区,请进!将咨询人(家长和学生)引进咨询室,“请跟我到咨询室,我来给您做详细的介绍。
”简单寒暄,落座(最好让家长坐在最里边),递上自己的名片做简单自我介绍(方便交换您的名片吗?),并递上一二张公司和校区的宣传资料。
给家长学生倒水。
“今天天气还挺好的(谈天气放松气氛),路上还顺利吧,几点出来的?这是我们公司的宣传资料。
”可以再次赞美学生或者家长(赞美一定要适当,当官不打送礼的,只要赞美就好),拉近距离,此过程其实是咨询师和家长学生的第一次接触,也是第一次沟通,从见到家长学生的第一眼开始就要紧张起来,力争给家长学生良好第一印象,并争取使家长学生尽可能放松下来。
尽可能从这一过程中获得关于家长学生的第一手信息,比如精神状态、修养、服饰、经济状况、亲子关系、学生的当前状态等等。
四、落座之后,递上名片和宣传资料,咨询师主动寒暄,多赞美和肯定以活跃气氛,开始第二轮沟通问简单问题,询问带没带最近的考试卷,是谁提出的辅导要求,以前有没有课外辅导经历,效果如何,等。
教育咨询师面咨流程一、咨询准备:包括道具的准备,不同年级试题的准备,以及话术的准备,根据电话中所得信息从时间上的合理规划。
二、带家长参观校区:包括辅导培训学校的荣誉,活动,规模,进步学员的可视资料,以及辅导培训学校的动态新闻、活动。
三、咨询:1、寒暄、精彩的自我介绍:目的是把自己的身份抬高,得到家长和学生的初步认可。
这个环节的内容可以精心打造一下,相对固定,以免穿帮。
2、引导学生自我介绍:引导学生自我介绍,目的是捕捉更多信息,包括家长的职业,学生的个性特点,喜好,寻找共同话题,加强情感互动,深入交流,为了下一步学科分析打好基础,做好过渡。
3、学科分析:体现专业性的关键环节,提前准备的道具以及试卷都在这个环节使用,试题和道具一定要能体现孩子学习过程中的知识漏洞、学习方法、习惯已经思维模式方面的问题,让家长产生共鸣,认可自己,认可安博;这个环节,是教学统一,让家长不但看到孩子的学习问题,更要让家长明白安博是怎么授课的,学校一周的学习任务在学大二十分钟就能学会,让家长产生憧憬,也让学生对学习充满信心;对于不同年龄段的学生灵活采用不同的教学方式,比如小学生,可以用电脑演示知识点,这样刺激学习兴趣,集中注意力学习,效率也会很高;总结教学过程,介绍学大的辅导流程,借用道具,比如老师的教案,学生的辅导方案,以及班主任的回访记录等。
安排学生做测评,和家长单独分析孩子的问题和方案,激发危机感:(1) 安排孩子做测评:带孩子出去之前要安排好家长,比如可以安排十分钟让家长看一片教育类的故事,或者让家长看整理好的宣传安博流程的道具夹,这样是为回来之后分析学生问题做好铺垫;另外咨询师利用这十分钟可以私下和孩子就一些学习之外的问题交流一下,站在理解孩子的角度,增进感情,为利用孩子促单做好铺垫。
(2) 回咨询室:分析孩子的学习问题,提出解决方案,激发危机感,推单;这个环节对专业性要求是比较严的,分析要到位,最重要的是要有条理性:A:变脸:孩子问题的分析比如总结孩子问题的时候常用的有二十大点:①您的孩子基础太差了,薄弱点、漏洞太多了②您的孩子非常不自信,甚至有一点点自卑,体现在哪里呢?不敢去尝试,比如:……③思维能力很差④对图形的识别能力很差⑤归纳总结的能力非常差⑥注意力非常不集中⑦学习完全没有方法,迷茫,死记硬背⑧处于青春期,逆反,结合测试过程中的表现⑨家庭教育环境很宽松,孩子没有目标和动力⑩了解了爸妈关系之后)非常没有安全感⑾在学校是不被关注的⑿没有兴趣,认为学习很无助⒀不具备自主学习的能力,学习被动,推一下动一下⒁学习计划性不强,时间意识差⒂书写不好,潦草,错别字多,没有认真态度,不重视细节⒃不踏实,浮躁,粗心大意,对学习存侥幸心理⒄畏难情绪,自控力太差⒅缺乏持之以恒的韧性⒆举一反三的能力差,学一道记一道,学习没有尽头⒇长久以来成绩差,定位出现问题,学习没有成就感B、提出方案:以课时为推单的标准,根据教学和以往学生的经验,以孩子现有的程度和接受能力,需要多少小时的课程C、说价格,计算费用,签订协议:这个环节是谈单的高潮了,但也是出现问题最多的阶段,因为家长经常是前面聊的不错,但总价一出家长就会提出方方面面的问题,比如:一次性付费的问题,一次性建档费的问题,效果问题,打折问题,缩单等等,这时候回答问题切忌的是一定不能心急,适当时候可以用情感攻势和专业性,坚持原则.。
面咨接待详尽流程一、开场家长上门,前台接待。
在大厅就座后引入咨询师。
你好,我是凹凸教育的X老师。
请问有什么可以帮到你的?(随时准备好你的文件夹,里面需含有课程费用、协议书、白纸、名片等显示出专业度)二、寒暄引领家长进咨询室,杜老师倒水进来。
适当寒暄例如:你是这位同学的…?(回答妈妈)家长看起来好年轻,我都不敢说是不是孩子妈妈…..我们学校好找不?今天天气比较冷哈~今天天气不错等东拉西扯~女家长就夸她包好看,人有气质显年轻等~拉近距离注意:学会判断,家长的气质、谈吐、穿着决定你推课的侧重点。
有的适合一对一,有的适合小组课!三、谈判了解学生情况适当发问给家长倾诉时间是男生就叫弟弟女生就叫妹妹弟弟在哪里上学呀?现在几年级?学习成绩怎么样呢?一般是哪个在管理他的学习呢?哪一科比较薄弱?之前有没有在外面辅导过呢?效果怎么样?(挑几个问,不要咄咄逼人。
报以微笑仔细聆听。
在家长回答问题的时候可稍作记录方便推课)主要会遇到的问题:(1)孩子已经很累了,平时作业做得很晚,好不容易放假了想要他好好休息一下,寒假不打算安排课程。
恩,是的,现在上了初中\高中,学习变紧张了,课程量作业量都增加了学生肯定要比以前辛苦。
我想问下家长平时弟弟做作业会做到多晚呢?(一般回答10点11点)那他在做作业的同时家里面有没有人进行监管或者答疑解惑呢?(没时间\不懂)对了,现在咱们家长都要工作哈也比较忙没有太多的时间能够陪伴孩子学习,就算有时间也不一定能弄懂他们现在学习的课程。
那么我们就不能确定孩子从放学回家这几个小时是都在做作业还是中途玩了其他的,或者是碰到难题想半天耽搁了时间。
而且咱们现在大部分孩子在遇到问题的时候不会打电话向同学或者老师求助,大多数都是要么空着不做,要么通过一些方式得到答案(你懂的)其实,只要在课堂上认真听讲,课后独立自主完成了作业,那么成绩都是八九不离十了。
但孩子现在的学习成绩不是特别理想,但是又耗费了大量的时间,很大原因呢就是因为学习的效率不高。
面咨流程面咨前准备:1、仪容仪表以及心态的准备(着工装带工牌,可能有一部分咨询师见家长会紧张)2、个人物资:咨询师咨询表、学校的宣传视频(画册以及宣传短片,方面进行家长见证)。
3、校园文化建设准备:宣传海报(宣传学校的同时也要粘贴一些关于学科方法类的知识,比如:学生需要补习英语,校园文化建设粘贴有关于学习英语的技巧,那么家长就有了留下来的欲望)、展示台进行更新。
咨询中:(1)交流摸底1、见到家长先不必紧张,先做一个简单的摸底(比如:学生跟朋友之间的关系、找到对方的兴趣点、业余爱好、家庭工作等等,目的就是让家长和学生放松戒备)2、倾听家长:如何教育孩子,报过哪些班,效果如何3、进行提问:主动权(有些咨询师会被家长带着走,一定要占主导地位)投石问路法:家庭背景(决策人)、需求(需要补习科目)、难点引发愧疚法:学科(成绩,卷纸分析)学习方法和学习习惯全面施压法:在学校课堂上的表现、考试成绩(可以细分为周测,小考)、课后作业完成情况、学习习惯和方法的效果无限放大法:说出不可抗拒的事实(目前学成成绩会拉低总体分数、离目标学校还差一截)、将事实转变为问题、问题没解决产生的后果(2)定向规划(NEADS公式)N—now 什么是客户所拥有的,只有了解客户现在所拥有的,才能知道客户个人价值观,才知道客户真正喜欢什么E—客户现在所使用的,所拥有的产品里,他最喜欢什么?最不喜欢什么?并说出原因A—在补习的过程中,他们最想改变的是什么?(成绩、学习方法)当你知道他最想改变什么时候时,你就有了方向了D—决策(谁是最后的决策人)S—解决问题方案(课程的合理规划)(3)展示促单(FABE公式)各个年龄段的特点:1~2年级习惯养成、3~4年级应试教育等等F—特征:有什么、特色、差异点A—优点:比谁好、好的点B—利益点:能带来什么(用众多的西戎次来让家长虚拟体现)E—证明:要有客观性、权威性(凭什么这样说,用成功案例来证明,三方见证)总结:因为F所以A,购买产品将会B例:米白色衬衣,荷叶裙,最新款,穿上它会体现出与众不同,吸引目光(4)异议处理将异议变成机会,事先做好准备,不争辩(表达理解或认同)用正确的问题找出还有疑虑的地方,用提方式打开逼单僵局,假设性问题(报班的早晚、报班的效果,如考虑价格问题解决掉了会不会报班)*假设接触抗拒法、提示引导法、假设成交法、假设问句法咨询后:(5)成交售后1、第一次课前,控制时间2、规则:课前和学管老师进行信息交接(家庭背景,学生详细内容)3、课后:电话回访,第一次课后学生听后感、老师评价、学生及家长建议,及时做好登记(填写回访电话咨询表)、上课情况反馈给家长后期做好维护工作。
咨询顾问咨询流程一、客户联系。
二、需求了解。
这一步可重要啦。
咱得像个好奇宝宝一样,去挖掘客户的需求。
不能干巴巴地问问题,得有点技巧。
比如说,“亲,您能和我说说您现在的情况不?是遇到啥具体的难题了,还是想对某个事儿做个长远规划呀?”然后呢,在客户回答的时候,咱得认真听,时不时地给点回应,像“这样啊”“我理解您的感受呢”。
要是客户说得有点含糊,咱们就再追问一下,不过要注意语气,可别让人家觉得咱在审问。
就像这样,“亲,您刚刚说的这个,能不能再详细一点呀,比如您希望达到啥样的效果呢?”通过这样的聊天,咱们就能把客户真正的需求摸得透透的啦。
三、信息收集。
知道客户需求后,就得开始收集相关信息了。
这就好比是侦探找线索。
咱们要从客户那里获取更多有用的东西。
比如说,如果是商业咨询,就问问公司规模、经营模式、市场定位之类的。
要是个人咨询,像职业规划,那就得了解客户的教育背景、工作经历、兴趣爱好啥的。
而且呢,咱们还可以让客户给咱一些数据或者案例,这样能让咱们的分析更准确。
在收集信息的时候,也不要太死板,有时候客户可能会说一些看似无关紧要的事儿,但说不定这里面就藏着关键信息呢。
咱们要保持开放的态度,说不定聊着聊着,就能发现一些新的思路。
四、方案制定。
收集好信息后,就该制定方案啦。
这就像是厨师做菜,根据客户的口味(需求)和食材(收集的信息),做出一道美味佳肴(合适的方案)。
这个方案得是量身定制的,不能搞那种一刀切的东西。
咱得把客户的利益放在首位,考虑各种可能的情况。
如果是比较复杂的问题,可能要做几个不同的方案,每个方案都有它的优缺点,然后给客户解释清楚。
比如说,“亲,我给您做了两个方案呢。
这个方案A呀,它的好处是风险比较小,但是收益可能相对慢一点;方案B呢,收益可能会比较快,但是风险也相对高一些。
您看看您更倾向于哪个呀?”在制定方案的过程中,咱们也可以和团队里的小伙伴商量商量,毕竟三个臭皮匠,顶个诸葛亮嘛。
五、方案呈现。
面咨流程(一对一)1.约访,发送短信告知公司地址以及时间。
2.提前一天电话再次确认第二天的咨询时间3.当天咨询前一小时电话问出发了没有4.材料包(咨单夹,笔,合同,白纸,LED电视,相关单页等)以及助教,咨询室准备。
5.前台准备:您好,您和哪个老师预约的?带去大厅填写家长问卷调查表,倒水。
填好表之后交给相应的咨询师,并介绍咨询师出场。
6.破冰----自我介绍,跟家长还有孩子打招呼7.Show center,带参观介绍一下公司,包括前台师资展介,大厅KT版,会议室,童玩区,教研室,然后带回自己咨单区域8.继续破冰聊生活,和孩子熟悉起来9.支开孩子,让助教带孩子去做综合素质测评10.专业问题着手,介绍。
适当情况可在大厅打开电视,通过PPT简介来介绍11.结合孩子的综合素质测评报告给家长做个讲解,让家长知道什么样的课程对孩子的现有情况可以起到帮助。
12.把课程的简单情况告诉孩子,问问孩子的意见,有没有兴趣13--1刷卡签合同欢送13--2体验课名额,争取名额,上一次免费体验课,感受后再推单。
面咨流程(体验课形式)1.约访,发送短信告知公司地址以及时间,把相关简历,基地信息发到客户邮箱,并提醒写好简历。
2.提前一天电话确认第二天的体验课时间3.当天体验课前一个小时电话问出发了没有4.材料包(咨单夹,笔,合同,白纸,LED电视,投影仪,讲师,教学部老师)咨询室准备5.下楼迎接客户,协助教学部收集简历,没有完成的当场完成6.和家长一起看孩子列队集合,然后学习红酒礼仪知识7.孩子在酒庄面试,参观,上岗;家长由咨询师带领回19楼公司会议室听取讲座8.家长分享会时观察家长,筛选意向客户,进行人员咨询分配9.一对一咨询区域咨询10.孩子上完课回到校区进行亲子沟通;咨询师和教学部老师交接孩子情况,见缝插针的和家长聊孩子上课时的表现,能力的体现11.孩子分享上课体会12.发放劳动报酬,感恩13.教学部老师告知以后的课程会在哪些地方开展,问孩子们还想不想参加14.前台合影15--1刷卡,签合同,欢送15--2欢送,对于高意向但没报班的客户,告知会有电子相册以及孩子上课情况评估报告赠送,到时电话通知过来领,为下次见面推单做铺垫。
面咨的十步标准流程1、接待家长及孩子,记住孩子名字,可先看排课和签到表2、与家长暖场寒暄,了解孩子在这方面的接触情况或者其学习生活(1)与孩子拉近关系(尽量问正面问题,不给孩子负面评价);名字:分析取名原因;叫什么名字啊?挺特别的名字啊!是你爸爸还是妈妈给你起的这个名字呢?你知道他们为什么给你起这个名字吗?学校:分析择校原因;在哪个学校读书啊?哦,学校还是不错,是自己考上的还是爸爸妈妈给你找的啊?情绪不佳,似乎不情愿:从兴趣爱好入手:好像不太高兴啊?那咱今天先不谈学习好吧。
你跟老师说说你平时学习之外都喜欢做什么啊?……比较从容自信:从学习成绩入手:这次期中考试考得还不错吧?来告诉老师各科成绩是多少?在班里排多少名?年级里呢?有什么打算和规划呢?……一般:从学校生活情况转入学习:喜欢这个学校吧?有你喜欢的老师吗?跟班里同学关系还不错吧?这次大考考得怎么样啊?……各年级特例:新初一、新高一适应性调查:刚到新学校,这半学期以来还适应新环境吧?觉得新学校跟以前有什么不同吗?学习上对自己的要求有没有新的想法啊?目前有什么困难没有?……初二、高二随感及高二分科理由;这三年已经过去三分之一了。
这一年可能是关键的啊。
觉得过去这一年里自己学得怎么样?有哪些不足的地方?对中考(高考)还算了解吧?以后想考什么样的学校啊?分析中、高考政策。
为什么选择文科(理科)啊?你觉得自己在这方面有哪些优势呢?……初三、高三毕业生目标及中、高考常规;最后一年了,大家可都在冲刺了,觉得心里有压力吗?有没有理想的学校目标了啊?分析中、高考政策。
……(2)作息时间调查:通常早上几点起?几点出门啊?早上有早读习惯吗?到学校路上花多久?中午从下课到下午上课有多久?回家还是在学校吃午饭?中午有学习时间吗?晚上几点睡?您觉得自己晚上学习效率高吗?……(3)学习方法调查:不做正面或负面评价,记录可发挥点;有预习复习的习惯吗?上课听讲怎么样?家庭作业没有问题吧?完成作业之外还能做课外题吗?碰到疑难问题怎么办?……(4)自我认知调查:各科优劣:来,你告诉老师您具体在哪些科目上自己觉得有困难。
咨询师日常工作详细程标准要求
面咨
一、备单提前预约时
就已经了解到的信息;比如学生所在学校、年级、咨询科目、家庭住址、家庭情况信息等做进一步了解和准备..准备好自己的展业夹;包括白纸若干、学生情况登记表若干、如能就咨询科目准备一些资料免费提供给咨询学生和家长就更好..要求:请尽可能详细了解学员情况;至少知道学员年级;学校;成绩方便备单的同时;能在面咨过程中针对学员情况有提前的准备..
二、咨询人登门前准备、
准备咨询室;咨询师自身准备:展业夹、宣传资料、名片、收据、
刷卡机、点钞机、协议..在约定到来时间之前半小时给咨询人打电
话询问到哪里;路途是否熟悉;也可以把这个电话当做和咨询人的初
次接触;要真诚亲切;起到拉近距离的作用..“您好;您是XXX家长吧;
我是学宸XX老师;您现在到哪里了知道路怎么走吧;好;您注意安全;
一会儿见..”
要求:严禁在没有任何准备的情况下;随口跟家长介绍校区情况与产
品概况
三、见到咨询家长学生;您好;XX妈妈;欢迎你们来到学宸教育XX校
区;请进..将咨询人家长和学生引进咨询室;“请跟我到咨询室;我来给您做详细的介绍..”简单寒暄;落座最好让家长坐在最里边;做简单自我介绍..要求:严禁在非咨询室或随意的地方进行谈单与面
咨..
四、落座之后;开始第二轮沟通;问简单问题;询问带没带最近的考试
卷;是谁提出的辅导要求;以前有没有课外辅导经历;效果如何;等..
首先和学生做简单沟通:今天作业写完了吧平时放学或放假后都做些什么呢第二轮沟通是一个从双方见面到正式沟通的过渡;起承上
启下作用;要使气氛融洽;家长放松精神紧张情绪;同时也要点到主
题;不至于在寒暄中跑题;比如学生眉飞色舞地谈起他的爱好就容易跑题;在学生大谈爱好时让他填写学生信息表;就可以扭转话题..咨询师此时也要稍微放松;整理才得到的信息;理顺思路..”
五、和家长的第三轮沟通
1.开始做公司介绍;服务介绍;最后做自我介绍;此过程凸现专业;表
示出对家长的尊敬;此过程会解决掉家长大部分的疑虑和问题;并使家长进一步放松;为以后攻单做出铺垫..
2、作完介绍之后;咨询师问出简单问题;话题转向了解家长需求;开
始填写学生情况分析表下半部分..视情况话题可以很广泛;涉及家
长对学生的期望和失望;家长职业;夫妻关系;亲子关系..
3、嵌入对家长做初步的家庭教育指导;指出家庭教育是孩子最重要
的教育;完整正确的家庭教育使孩子拥有完全的人格;适当的自我认
知;好的生活习惯..只有这些才能使孩子有好的学习动机;好的学习
习惯..全日制学校教育是传授文化知识的主要途径;针对全日制学
校的不足;比如大班教学抹杀学生个性差异;学生只能适应老师;而
老师不能因人施教;所以课外培训辅导机构就是必不可少的补充..
课外培训辅导机构也满足了高端教育教育消费的需要..自然而然的
转入对个性化辅导的服务优势介绍N对一的辅导;任课老师的学业
辅导;心理咨询师心理辅导;免费的自习课并且有自习辅导老师的陪
读答疑;班主任老师的家庭教育辅导;每月至少一次的家长沟通;每
年毕业班知识串讲;中高考报名志愿填写辅导..
六、和学生的第三轮沟通;学科分析..
指出学生性格特点;优势和劣势;最好举例说明..如果能说到家长未
提供的某些学生习惯特征;家长就会特别信服;从而更信任咨询师..
然后拿出学生情况分析表;把家长不知道的信息继续让学生填写完..
此过程是咨询师和学生的第三轮沟通;开始要平和;使学生放松;多
赞美和肯定;使学生渐渐喜欢咨询师..沟通内容包括:老师关系;学
科情况;对学科好恶;学生对成绩的看法;甚至将来升学、职业的想法;
关键是学科分析;指出学科特点;学好该学科的关键;指出辅导的必
要性和紧迫性;藉由谈及升学和职业选择;使学生认识到自己的将来
生活幸福与否完全取决于他自己的努力;潜意识的想法就是现在学
习成绩不好;将来就不可能好的生活;使学生抛弃幻想面对现实;接
受补习..使家长和学生产生危机感和恐惧感;争取学生和家长的点
头认同..当家长问及辅导费用时;就把学生交给另外的老师;比如去参观校区;或者讲解考试卷;把学生支开;目的是开始和家长谈费
用..
七、咨询师继续就刚才掌握的学生学习薄弱之处进行重复和强调;加
深家长的危机感和恐惧感;然后开始再次介绍本机构的辅导实力;包括师资力量;往年辅导学员数和辅导成绩等;并简单憧憬学生成绩提高后的荣耀、兴奋、家长多么有面子等;使家长开始向往辅导成果..
然后咨询师拉回话题;再次重复强调不辅导的危险..家长此时会再
次问到辅导费用;此时咨询师应当沉着冷静;不要以为家长已经迫不及待想缴费;自己就先耐不住了..咨询师此时可以询问家长“今天您能办手续吗”实为逼单..家长可能会说“先看看多少钱..”咨询师此时不要带得太急;可以开始计算课时;除非家长明确全日制托管等大笔费用;一般可以先做全年课时的方案;此时咨询师要对半年课时费用和3个月课时费用心里有数..当课时方案做完后;寻找机会探
寻家长意向;并再一次逼单;“您今天能做决定吗”家长可能会说“差不多吧..”或者不表态;再次询问需要多少钱;告知家长费用累退制度;200课时比较100课时的方案每小时要便宜XXX钱;然后用计算
器算出费用总额;把计算器给家长看;沉默;观察家长做出服从表示;
询问现金还是刷卡叫教务老师开出收据..此过程不说废话;一气呵
成..如果遇到拒绝;询问家长还有哪些不明白的;解决疑惑;重复以
上步骤..还可以把学生叫过来;利用学生压迫家长以利于签单..
1、准备好费用的;没问题;直接签单..
2、只带了一部分费用;可以先交一部分;余下的三天内交
齐..
3、有问题的;收第一次课的费用..告诉家长不要再拖下去
了;孩子的时间拖不起;落下的学习只会越拖越麻烦;既然要学;
就越早越好..
十、签单缴费之后;咨询师切不可放松警惕..
强调我们会全力以赴;帮助学生提高成绩;并告知;我们会马上召开一个咨询师、教务和任课老师的联席会议;介绍学生情况;尽快安排老师排课;三天之内通知家长上课时间安排..要求:新签或续费学员合同必须在签约一周内给家长;未完成一个罚款10元..
十一、送走家长和学生
一定要送出门;一路欢笑..
十二、收拾门诊室;将白纸、学生情况分析表、测评卷、辅导协议等一并交给教务老师存档;向领导做签单汇报..
外呼
日常要求:
一.每日至少外呼50个有效外呼10个;每月至少产生7个外呼上门外呼上门率为0.5%
备注:有效外呼为:电话接通后;能与家长沟通至少2分钟以上;为有效外呼;能获得家长应邀上门为最佳..
二.外呼流程与方式方法
外呼分为陌生拜访与跟进型外呼..
跟进型外呼对象为从前上门或已经掌握基本信息的学员家长;此类外呼主要跟家长提出最近的校区活动;优惠;询问学员近期的情况;电话中给予初步建议;同时再次邀约上门..
陌生拜访
第一步:阐述来电意图
目标:让家长不挂我的电话
电话外呼开场白有很多的形式;主要是阐述来电的目的;激发家长想听的欲望;并且有助于电话的正常进行..尽量用简短且明了的电话话术..
例如:你好我是学宸教育的X老师新学期到了;暑期到了;打扰你几分钟;你说话方便吗
第二步:沟通交流
目标:让家长主动和我谈孩子的问题
了解孩子的情况:收集了解孩子的信息;姓名、年级、学校、学习成绩、学习习惯、班级排名、课外补习经历、理想学校……等;通过与对方的沟通;将相关信息记录并进行一个浅层的引导;探视家长对课外辅导的需求度..
例如:X先生;现在您孩子;在XXX学上XX年级是吗
那他有没有注意力不集中厌学、逆反心理、偏科、考试忧虑的问题呢他这次考试考的怎么样每门课是多少分
第三步:引导分析
目标:让家长认为我是专家
激发话题:如发现家长有对孩子辅导的一个需求后;开始进入深一步的分析;从孩子日常学习情况、两代沟通、教育心理学、学校教育情况……树立自己的专业形象..例如:家长您刚刚说您孩子的情况其实在您孩子的年龄段是一个通病;针对厌学、注意力不集中、逆反心理……详细分解;其实向你孩子这样的情况我见的太多了;只要适当的疏导、沟通就可以有明显的改善..
第四步:异议解答
目标:给家长信心
家长会适当的问一些关于学宸个性化的学习辅导机构的问题;这个时候需要进行一个比较模糊的定义;在电话的过程中适当的回答;引发家长来中心的想法
例如:其实;家长您孩子出现这种情况;对孩子以后的发展极为不利;所以现在要想让孩子改变;必须自己也先改变;想我一般都是这样建议家长的;要多注意与孩子的交流方式多鼓励;少责备……
第五步:进行邀约
目标:让家长和我确定时间
主动邀约家长到辅导机构来做咨询和享受服务;确定日期和时间..
例如:家长;刚才和您聊了很多;对您孩子有个初步的了解;如果要找到切实可行的办法解决孩子的问题;我得更详细全面地了解下您孩子的情况;您可以把孩子带过来;我是这边的咨询老师;我帮您孩子好好分析诊断一下;而且我们这有一个专业任课老师分析试卷和免费试听的活动;这样我们就能……
注意事项:1、在外呼过程中不谈三大内容:不谈产品、不谈价格、不谈制度优惠..只谈提供的服务;重点围绕孩子的问题..
2、电话沟通过程中;注重交流;禁忌频繁的灌输个性化辅导..
3、注重的语言表达的连贯性;避免答非所问;不断的绕圈..
4、思路缜密;目的性强.。