前台工作流程
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前台日常工作流程一、早班日常工作流程7:30—7:45准备工作:整理仪容仪表、按规定着装、黑色皮鞋、佩戴工号牌、头发整齐、佩戴头花、女士应化淡妆。
7:45—8:00 交接班:清点小商品、租借物品及固定资产(雨伞、充电器、电蚊香、对讲机、计算器、剪刀等)、清点备用金和房卡等相关物资,应口头和书面交接部门及客人交代的重要事项。
8:00—8:15 了解房态:查看当天的预定、了解当天特殊房态、避免出现部分房型爆房和特殊房间应退未退。
8:15—11:00 正常接待:接待C/I和C/O客人,处理客人客诉,不在权限内的上报当班经理;积极推销会员卡、并及时注销C/O房的房卡、统计退房时间、空闲时应清点备用金和房卡,及时缩短和控制错误时间。
11:00—11:30 用餐11:30—12:00催费:进行第一次催账做好记录,并且正常接待C/I和C/O客人。
12:00—13:00催费:进行第二次催账做好记录,并且正常接待C/I和C/O客人。
13:00—14:00催费:进行第三次催账做好记录,并且正常接待C/I和C/O客人。
14:00—14:30 核对房态:检查是否有应退未退房,将差异房态信息告知前厅经理进行处理。
14:30—17:00 正常接待:注意此时C/O房要加收一定的房费,给预定客人进行电话确认是否会入住、整理小商品填写杂项单、登记发票、将已退房的客人公安信息退出。
17:00—17:30 用餐17:30—19:30 正常接待:自查单据账目、处理未完成事项,并进行第四次催费工作。
19:30—20:00 准备交接:填写早餐登记表、交接班表、整理所有需要交接的事项,并做好交接记录;打印报表、清点投包金额、汇总小商品、填写投银封包报表,口头与书面交接本班重要事项,并互相签字确认。
二、晚班日常工作流程19:30—19:45 准备工作,整理仪容仪表(内容同早班)19:45—20:00 交接班(内容同早班)20:00—20:30核对房态:了解哪些房间还未续费,并进行催费,将差异房态信息告知当班经理进行处理。
前台服务流程及规范一、会议服务1、基本流程:接受任务→通知保洁打扫卫生→检查会议室→打开饮水机、烧水壶→准备会议用品→接待→倒茶水→待所有参会者坐好后倒一次茶水,并检查烟灰缸的位置→会议开始后半小时做一次茶水服务→若到了用餐时间会议还未结束,则需询问行政事务部参会人员用餐情况→清理会场2、服务规范与要求:1)接受任务:了解会议用品、会议性质、参会人数、会议期限、准备内容以及注意事项.2)会议清洁标准:会议的门窗无污渍,桌椅摆放整齐,干净无尘土,地板无灰尘,电话无污渍,摆放整齐,垃圾桶内外干净无垃圾,各种设施设备完好无损,空气清新无不当气味,检查门窗是否完好无损,透过门窗观察视线范围内状况是否良好,若有异味及时清理,各个死角干净无灰尘(烟灰缸底下无灰尘),烟灰缸干净无灰尘,检查会议室时注意查看抽纸是否够用,烟灰缸摆放是否整齐.3)打开饮水机,烧水壶查看水壶内水是否够用根据参会人数添加水量水干净无杂物。
4)准备会议用品:摆放杯具,有需要的准备纸、笔,有需要用多媒体设备的应及时通知相关网管安装并检查其是否能正常使用.5)接待:参会者到达办公楼时,应起立站直,面带微笑,并与参会者问好“×总,您好”若有外来人员参加会议时前台接待人员应及时引领客人,引领时应立正站立,手臂平伸,五指并拢,手心朝上,指向前进方向,“先生(女士)这边请"并在前方保持距离人约3米的距离带路,到达楼梯时,应停步,手平伸,指向楼梯方向:“先生(女士)请”每到一转弯口都要做出同样的手势。
6)倒茶水:待参会者坐定后,要为参会者倒茶水,找到领导专用的杯具,若无专用杯,则拿白瓷杯,根据领导需要和个人爱好选择和领导倒茶、白水或咖啡,向茶杯中放置茶叶时,不可用手抓,并注意将茶屑筛出,倒茶水时保持茶水仅七分满,一定要用开水冲泡茶叶。
(为防止杯具因迅速倒入开水破裂,先倒少量开水后轻轻小幅晃动杯身以均匀受热再继续倒水)7)待参会者坐定后给所有参会者添加一次茶水,并根据吸烟者调换烟灰缸的位置,烟灰缸不够的情况下可以先去办公室或大厅拿,会议结束后洗干净放回原处.8)会议后半小时续水一次,进入会议室时开门动作要轻。
前台接待工作流程一、常规工作流程1.转接电话(1)上班①工时:8:30-8:35②操作流程:按9再按#57#取消呼叫转移业务,电话回到固定电话接话状态.③达到效果:咨询电话在8:35—17:30时段内全部由前台固话接听。
(2)下班①工时:17:25—17:30(下班)②操作流程:按9再按*57*再输入手机号183********再按#,电话由固定电话转移到手机接听状态。
③达到效果:咨询电话在17:30-8:35时段内全部由工作手机接听.2.打开大厅电视,播放视频。
(1)工时:8:36—8:40(2)操作流程:按电视遥控器红色按钮打开电视,按流媒体键选择图片按确认键开始放映U盘内的宣传视频。
(3)达到效果:电视在8:40—17:30时段内保持正常显示状态,并且循环不间断播放优盘内的宣传视频.(4)在下班时关闭电视3.打扫前台办公区域内卫生(1)工时:8:40-8:50(2)达到效果:前台办公桌面整洁,接待桌椅排放整齐。
4.接听电话(1)接听咨询电话(按照标准话术执行)(2)信息填写:前台人员将咨询电话信息按照要求及时填写至《咨询电话信息表》并保管。
(3)接听其他电话:①寻求合作拓展养老机构网点的,将总经理及董事长的手机号码告知对方。
②寻找院内工作人员的,在确认对方知道工作人员姓名后,将该员工工作固话号码告知对方。
③联系其他各类业务的,前台人员留下其联系方式,并询问相关部门负责人是否有需求,若有需求将业务者的联系方式告知相关部门负责人.5.接待来访人员(1)来访咨询、参观:①接待流程(按照标准话术执行)②信息填写:前台人员或老人家属在每次接待咨询结束时填写《接待咨询登记表》并由前台人员保管(2)家属来访:有老人家属来访,前台人员在系统中(见第22条)打开读取探视卡的界面,并提醒家属刷卡.(3)其他来访者来访:①前台人员必须询问来访者的姓名、来意以及其需要联系的公司或院内工作人员的姓名,以电话形式与公司或院内人员确认后方可准许来访者进入。
足疗前台的工作流程和规范一、工作流程1.1 接待客户- 到达接待:当客户到达足疗店时,前台需立即起身迎接,面带微笑,表示热情。
- 引导入座:将客户引领至等待区,为其安排座位,并递上茶水。
- 咨询需求:主动向客户询问服务需求,包括类型、时间等。
1.2 服务确认- 介绍服务:向客户详细介绍各类服务的内容、时间及价格。
- 服务确认:根据客户需求,确定服务项目,并在单据上签字确认。
1.3 安排技师- 技术选定:根据客户需求及技师的专业技能,合理安排技师。
- 技师介绍:向客户介绍安排的技师,确保客户满意。
1.4 收费与支付- 费用计算:根据客户选择的服务项目计算费用。
- 支付方式:告知客户支付方式和优惠政策。
- 收取费用:确保客户支付的费用准确无误。
1.5 客户离开- 结账提醒:提醒客户核对消费金额。
- 送客出门:客户离开时,前台需起身送客,表示礼貌。
二、工作规范2.1 职业素养- 仪容仪表:前台人员需保持良好的仪容仪表,穿着整洁,化妆得体。
- 礼貌用语:在与客户交流时,使用礼貌用语,如“您好”、“请问”、“谢谢”等。
2.2 服务态度- 热情主动:对待客户要热情、积极,主动提供服务。
- 耐心细致:解答客户问题时,要耐心、细致,确保客户理解。
2.3 服务效率- 快速响应:对客户的需求要迅速响应,及时解决问题。
- 流程熟练:熟悉各项服务流程,确保服务顺利进行。
2.4 信息保密- 客户隐私:严格保护客户隐私,不得泄露客户信息。
2.5 环境维护- 保持整洁:保持前台区域整洁,及时清理垃圾。
- 安全检查:确保前台区域安全,如电源、线路等无隐患。
以上内容即为足疗前台的工作流程和规范,所有工作人员都应严格按照此流程和规范执行,以确保为客户提供优质、高效的服务。
酒店前台的工作流程1. 概述酒店前台是酒店的重要组成部分,负责接待客人、办理入住和退房手续,提供信息咨询和解答客人的问题。
酒店前台的工作流程是指前台人员在日常工作中所需遵循的一系列步骤和流程。
2. 工作流程步骤2.1 接待客人- 当客人到达酒店前台时,前台人员应立即向其表示问候并微笑,展现热情和友好的态度。
- 前台人员应主动询问客人的姓名,并查找客人的预订信息或登记入住。
- 对于预订客人,前台人员应核对预订信息的准确性,并为客人提供必要的信息和指引。
- 对于没有预订的客人,前台人员应根据酒店的入住情况,提供合适的房间选择和价格,并协助客人完成入住手续。
2.2 办理入住手续- 前台人员应向客人提供入住登记表,并要求客人填写个人信息和签字确认。
- 前台人员应核对客人提供的身份证件或护照,并录入相关信息到系统中。
- 前台人员应向客人说明酒店的各项规定和服务,并提供房卡或钥匙等入住所需物品。
- 前台人员应告知客人有关酒店设施、服务和付款方式等重要信息。
2.3 提供信息咨询和解答问题- 前台人员应耐心倾听客人的问题和需求,并提供准确的信息和建议。
- 对于客人的投诉或问题,前台人员应及时记录并尽力解决,或转交给相关部门处理。
- 前台人员应熟悉酒店周边的交通、景点和商业设施等信息,以便向客人提供相关指引和建议。
2.4 办理退房手续- 当客人准备退房时,前台人员应核对客人的入住信息,并结算客人的费用。
- 前台人员应向客人索取房卡或钥匙,并确认客人是否有遗留物品。
- 前台人员应提供发票或收据等退房所需文件,并告知客人退房手续的完成。
3. 注意事项- 酒店前台人员应保持热情、专业和礼貌的态度,以提供优质的服务体验。
- 前台人员应熟悉酒店的各项规定和政策,并及时更新相关信息。
- 前台人员应具备良好的沟通和解决问题的能力,以应对各种客人需求和情况。
以上为酒店前台的工作流程,希望能对您有所帮助。
前台工作岗位的职责和流程前台工作岗位是一个公司或组织中非常重要的职位,直接对外接触客户和访客,扮演着公司的门面形象,所以对于前台工作的职责和流程有着非常高的要求。
下面将详细介绍前台工作岗位的职责和流程。
一、前台工作岗位的职责1. 接待客户和访客作为公司的门面形象,前台工作的首要职责就是热情地接待客户和访客。
当有客户或访客到来时,前台须第一时间迎接并引导他们进入公司。
2. 提供信息咨询服务前台需要提供各种信息咨询服务,比如提供公司产品和服务的信息,提供公司部门的电话和传真号码等。
3. 分发文件和资料前台也需要负责分发文件和资料给相关的员工或部门,并确保相关文件和资料都被正确送达。
4. 接听和转接电话前台需要接听公司来电,并将电话转接给相应的员工或部门。
5. 管理来访登记前台需要管理来访登记表,记录每一位来访客户和访客的信息,并核对其身份。
6. 办理快递和邮件前台还需要负责办理公司的快递和邮件,确保其按时送达并正确分发给相关员工或部门。
7. 管理会议室预订公司的会议室通常由前台来管理和预订,前台需要根据公司内部的日程安排和需求,合理安排和分配会议室的使用。
8. 维护前台区域的整洁和有序前台作为公司门面的代表,需要保持整洁和有序,及时清理桌面和接待区域,并确保前台设备的正常运行。
9. 协助其他部门工作前台也需要协助其他部门的工作,比如帮助人力资源部门安排面试,帮助财务部门处理一些简单的财务事务等。
二、前台工作岗位的流程1. 接待客户和访客当有客户或访客到来时,前台工作流程如下:- 站在前台,面带微笑迎接客户或访客;- 向客户或访客问好并主动询问他们的来意;- 根据客户或访客的来意判断应当如何处理:是否需要安排面谈,或转接给相关员工或部门,或是提供一些信息和资料等。
2. 提供信息咨询服务当有人咨询公司的产品和服务,或者询问一些公司相关信息时,前台工作流程如下:- 首先要精通公司的产品和服务,了解各个部门的工作内容和职责;- 耐心听取咨询者的问题,并耐心解答;- 如果咨询问题较复杂或超出范围,应及时转接给相关员工或部门。
前台工作岗位的职责和流程范本一、前台工作岗位的职责前台是一个组织的门面和窗口,负责接待来访者、解答咨询、提供信息等。
前台工作岗位的职责包括但不限于以下内容:1. 接待来访者:负责接待来访者,并向他们提供必要的指引和帮助;2. 提供信息:向来访者提供有关组织的信息,如地址、联系方式、服务内容等;3. 解答咨询:耐心听取来访者的问题和需求,准确解答他们的疑惑;4. 处理投诉:接受来访者的投诉,并尽快采取有效的措施进行解决;5. 管理文件:负责收发邮件、传真等文件,并妥善保存和管理;6. 组织接待活动:协助组织各类接待活动,如会议、庆典等;7. 预订管理:负责预订酒店、机票等相关设施和服务;8. 维护前台区域的整洁和秩序,确保工作环境的良好氛围。
以上职责仅为基本范围,具体职责可能根据组织的具体情况而有所不同。
二、前台工作岗位的流程范本前台工作岗位的流程是指在日常工作中,根据一定的流程和规范进行操作和处理的过程。
下面是一个前台工作岗位的流程范本。
1. 接待来访者前台工作的第一步是接待来访者。
来访者到达前台,前台人员应主动问候,询问他们的需求并尽快给予处理。
具体流程如下:- 打招呼:用礼貌的口吻向来访者问好,如“您好,请问有什么可以帮助您的吗?”;- 询问需求:根据来访者的情况,询问他们的需求和目的;- 提供指引:根据来访者的需求,提供相应的指引和帮助;- 处理问题:如果来访者有问题或疑惑,尽力解答并提供有效的解决方案。
2. 提供信息前台工作的第二步是提供信息。
来访者在接待过程中可能会询问有关组织的各类信息,前台人员需要提供准确的信息并解答他们的疑惑。
具体流程如下:- 准备信息:前台人员需要提前准备好组织的相关信息,如地址、联系方式、服务内容等;- 提供信息:根据来访者的需求,提供准确的信息,并解答他们的问题;- 特殊情况处理:如果来访者的问题超出前台人员的知识范围,需要及时向上级或相关部门进行咨询和求助。
前台人员的工作流程前台是客户进入公司的第一接待人员,也是能让客户对公司产生第一印象的重要人员之一,前台工作表现直接影响着公司的形象,所以作为前台人员要从礼仪、素质、精神面貌、能力等发面不断提高自己,做好本职工作。
以下是前台人员的工作流程及注意事项:1.公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待至会客厅(询问来源)——泡茶——联系相关人员接待——注意给客人添加茶水——送别来访客户——收拾客人所用茶杯——整理会客厅具体详见以下几条:(1)问好:客人进门后,主动问好(先生|女士您好,请问您找哪位?)(2)登记:询问客户姓名,并登记来访客户表。
(3)泡茶:给客人引座泡杯茶并对客人说请喝茶。
(4)通报:敲门并且通报,董事长或总经理,某某先生|小姐找您。
(5)加水:客人坐一段时间后为客人加水,加水同时要对客人说帮您加点水。
(6)送客:客人走时为他们开门并且说慢走。
(7)要使用礼貌用语;如:您好、请问找哪位、请稍等、让我为您通报下、请进、请用茶、请慢走。
(8)见到董事长与总经理要问好。
备注:如果客人来找董事长|总经理不在的情况下,先问客人有什么事情,是否与董事长|总经理约好,再打电话给董事长/总经理通报或另约时间。
2.工作区域卫生清洁:两名前台人员负责清洁茶水间、会客厅及前台周边卫生,保持卫生区域干净、整洁。
3、前台人员详细工作内容:(1)8:35准时换好工作服,上岗工作;(2)8:35—8:50开启茶水间和会客厅电源开关,打开饮水机加水;收取信件,并派送给收件人等全部准备工作;(3)8:50—9:20 准备董事长、总经理的营养品;(4)9:20—12:00做好前台接待工作,做好来访登记,并及时整理、清洁茶具;接听咨询或投诉电话,并做好记录及时处理;(5)12:00—13:00中午用餐时间;(6)13:00—17:30做好前台接待工作,做好来访登记,并及时整理、清洁茶具;接听咨询或投诉电话,并做好记录及时处理;(7)17:30关闭茶水间、会客厅电源开关,并清洁、检查好卫生后关好公司大门。
前台的日常工作流程
前台的日常工作流程可以分为以下几个环节:
1. 接待客人:早上上班后首先要检查前台的工作区域是否整洁,准备好所需的办公用品和文件。
接待客人时要微笑并礼貌地问候客人,并提供所需的服务,如接受包裹、领取邮件等。
2. 电话接听:前台的电话常常是公司与外界联系的重要通道,前台需要及时接听来电,并根据来电的需求进行转接或者提供相应的解答和指导。
3. 安排预约:如果客人需要预约会议室、参加公司活动或者与某位员工会面等,前台要根据客人的需求和安排情况,协助客人预约并安排好相关事宜。
4. 提供信息咨询:前台要熟悉公司的业务范围和基本信息,能够回答来访客人的一些常见问题,并提供相关的资料和宣传材料。
5. 处理文件和邮件:前台会收到一些公司内部和外部的文件和邮件,前台需要妥善保管和分类这些文件,并及时转交给有关人员。
6. 维护前台区域:前台区域是公司的门面,前台要保持前台区域的整洁和美观,定期清理、整理和装饰前台区域。
7. 协助其他工作:前台常常需要协助其他部门的工作,如帮助人事部门办理员工入职或离职手续,协助财务部门收取费用等。
8. 记录和报告:前台要记下来访客人的姓名、来访目的和来访时间,并及时向相关人员汇报。
此外,前台还要记录公司的电话来电和访客信息,并定期向领导和其他部门汇报。
前台工作的工作流程与职责概述前台工作是指位于企业或组织接待处、服务窗口或前台的业务人员所从事的工作。
在2023年的今天,随着科技的飞速发展与社会进步的加快,前台工作已经变得更加复杂和重要。
从接待顾客到处理业务,再到为企业宣传营销,前台工作人员承担着多种职责。
在本文中,我们将详细介绍前台工作的工作流程和职责概述。
第一节:前台工作的工作流程前台工作流程主要分为四个环节:接待顾客、处理业务、营销宣传、日常管理。
以下将对这四个环节进行详细说明。
1. 接待顾客接待顾客是前台工作的第一步。
前台工作人员应友好、热情地对待每一位顾客,并根据顾客情况提供相应的帮助与服务。
当顾客来访时,前台工作人员要认真核实顾客身份、来访事由以及所需时间,同时给予顾客清晰的接待指引并引导其到相应的服务窗口或人员处。
为确保服务质量,前台工作人员应当随时注意顾客的需求和投诉,并及时记录并反馈给上级。
2. 处理业务前台工作人员还要为顾客提供不同类型的业务服务。
这是前台工作的一个非常重要的环节。
前台工作人员需要根据企业或组织设立的不同业务种类和规范流程,为客户提供各种业务服务,如:签约、办理业务手续、查询业务信息等等。
另外,在处理业务时,前台工作人员需要注意以下几个方面:1)认真仔细核对顾客提交的资料,确保资料的准确性;2)严格按照业务规范流程,办理业务手续;3)在办理业务过程中,出现问题时要及时与客户沟通、解释,并提供解决方案;4)在完成业务办理后,核对所提供的业务资料,避免遗漏和错误。
3. 营销宣传除了处理业务外,前台服务人员还要为企业或组织进行营销宣传。
在企业准备好了想要展示的产品或服务时,前台工作人员会为其进行宣传和介绍,并提供相应的咨询和解答。
在进行营销宣传时,前台工作人员应注意以下几个方面:1)充分了解所要推广的产品或服务的特点和优势,并积极向顾客进行推介;2)提供相关的咨询和解答,让顾客全面了解其关心的问题;3)根据不同顾客个体的需求和特点,制定个性化的推广方案,增加顾客的接受度和信任度;4)积极回收顾客的意见和建议,并为企业提供优化服务的参考。
前台接待工作流程一、常规工作流程1.转接电话(1)上班①工时:8:30—8:35②操作流程:按9再按#57#取消呼叫转移业务,电话回到固定电话接话状态。
③达到效果:咨询电话在8:35-17:30时段内全部由前台固话接听.(2)下班①工时:17:25-17:30(下班)②操作流程:按9再按*57*再输入手机号183********再按#,电话由固定电话转移到手机接听状态。
③达到效果:咨询电话在17:30—8:35时段内全部由工作手机接听。
2.打开大厅电视,播放视频。
(1)工时:8:36—8:40(2)操作流程:按电视遥控器红色按钮打开电视,按流媒体键选择图片按确认键开始放映U盘内的宣传视频.(3)达到效果:电视在8:40-17:30时段内保持正常显示状态,并且循环不间断播放优盘内的宣传视频。
(4)在下班时关闭电视3.打扫前台办公区域内卫生(1)工时:8:40-8:50(2)达到效果:前台办公桌面整洁,接待桌椅排放整齐。
4.接听电话(1)接听咨询电话(按照标准话术执行)(2)信息填写:前台人员将咨询电话信息按照要求及时填写至《咨询电话信息表》并保管。
(3)接听其他电话:①寻求合作拓展养老机构网点的,将总经理及董事长的手机号码告知对方.②寻找院内工作人员的,在确认对方知道工作人员姓名后,将该员工工作固话号码告知对方。
③联系其他各类业务的,前台人员留下其联系方式,并询问相关部门负责人是否有需求,若有需求将业务者的联系方式告知相关部门负责人.5.接待来访人员(1)来访咨询、参观:①接待流程(按照标准话术执行)②信息填写:前台人员或老人家属在每次接待咨询结束时填写《接待咨询登记表》并由前台人员保管(2)家属来访:有老人家属来访,前台人员在系统中(见第22条)打开读取探视卡的界面,并提醒家属刷卡。
(3)其他来访者来访:①前台人员必须询问来访者的姓名、来意以及其需要联系的公司或院内工作人员的姓名,以电话形式与公司或院内人员确认后方可准许来访者进入。
②面试人员来访:1)护理员面试者:前台以电话形式告知当值健康照料部主管及人力资源部,由健康照料部主管或人力资源部工作人员带领面试人员前去面试。
2)其他岗位面试者来访:前台人员以电话形式告知人力资源部并得到确认后,方可让面试者前往人力资源部进行面试。
(4)前台人员必须让所有无探视卡的来访人员在前台填写《来访人员登记表》. (5)来访人员院内用餐①参观者来访如恰至饭点,由前台人员询问并安排参观者在机构内的用餐事宜,前台人员以电话形式与餐饮主管联系,此次服务免费。
②其他来访者需在机构内点餐:1)由前台人员使用点菜单(一式两联)为家属点餐(点餐单上需注明菜品名称、份数、单价及总价),前台人员保管第一联点菜单。
2)第二联点菜单交给家属让其至财务部交费。
3)前台人员立即在系统上给餐饮部主管发送消息,消息内容包括:菜品名称、份数、用餐时间.操作步骤:登陆金拐杖平台——点击“工作任务"——点击“发送消息”-—在发送栏选择“员工”——点击“选择员工”选择该员工姓名——填写标题“点餐通知”—-填写消息内容举例:“宫保鸡丁、1份、用餐时间”——点击“发送"4)在发送通知后立即以工作电话形式通知餐饮主管查看点餐消息.6.外出人员登记(1)外出老人登记①老人外出一天以上的,由外出老人或家属在前台填写好《外出老人请假单》交给前台人员。
②前台人员立即在系统上发送消息,将老人外出信息通知健康照料部主任及主管。
系统操作步骤:登陆金拐杖平台-—点击“工作任务”——点击“发送消息"--在发送栏选择“职位"——点击“选择职位”选择“健康管理主管、生活照料主管、健康照料主任”——填写标题“老人外出通知”——填写消息内容举例:“XX老人于XX年X月X日X时X分办理外出,预计回院时间XX年X月X日X时,请您知晓并做相应安排。
"——点击“发送”。
③老人于外出当日能够返回院内的,不用填写《外出老人请假单》,须让老人或其家属填写《老人外出登记表》。
前台人员根据《老人外出登记表》立即在系统上发送消息,将老人外出信息通知健康照料部主任及主管。
系统操作步骤:登陆金拐杖平台——点击“工作任务”——点击“发送消息”-—在发送栏选择“职位”-—点击“选择职位”选择“健康管理主管、生活照料主管、健康照料主任”—-填写标题“老人外出通知”-—填写消息内容举例:“XX老人于XX年X月X日X 时X分办理外出,预计回院时间XX年X月X日X时,请您知晓并做相应安排."——点击“发送”④前台人员于每日下班前根据《外出老人请假单》的内容在系统上为该老人所在房间或床位做变更:登陆金拐杖平台-—点击“老人管理”--点击“老人信息"——输入老人姓名后点击“查询”-—在该老人的操作栏中点击“查看”——点击“外出登记”——按要求输入内容并点击“保存”。
(2)因公外出人员登记:对于需要公出的员工,前台人员需提醒其填写《员工因公外出登记表》及《外出公干派工单》.7.拨打回访电话(1)拨打电话标准:按照标准话术执行。
(2)回访电话数量:前台人员每天拨打回访电话至少10个/人。
8.接受预定(1)由老人或其家属当面向前台人员确认预定的床位或房间。
(2)前台人员引导家属至财物部交付500元订金。
(3)系统录入:①交付订金后的5个工作日内,前台人员在系统上为老人保留其预定的床位或房间②操作流程:进入金拐杖服务平台-—老人管理项下选择“接待记录”——键入“查看”——键入“预定入住”—-填写各项内容点击“保存”即可。
③超过5个工作日老人或其家属不向前台确认预定信息的,前台人员必须于第六个工作日在系统中取消该老人的预定④操作流程:进入金拐杖服务平台——“老人管理”项下点击“预定入住”——点击“取消预定”即可。
9.入住准备(1)工时:老人到达机构前三天,最晚提前1天。
(2)系统确认:前台人员登陆金拐杖平台-—点击“老人管理”-—点击“预定信息”--在姓名栏中输入预订人姓名后点击“查询”——在该预订人的操作栏中点击“入住”-—系统将自动发起《老人入住前准备》通知流程,并将通知发送至院长、综合行政部主任、健康照料部主管、库管人员、物业人员、餐饮主管、财务出纳、保洁组长进行确认。
如遇到之前没有预定的老人,前台人员需先在“接待记录”中查询到该老人的接待信息,并将信息变更为“预定入住”后方可操作上述流程。
前台人员可登陆金拐杖平台——点击“工作任务”——点击“我发布的任务”—-点击“查看”,查看该任务中哪个职位人员没有点击确认,并及时督促其查看并确认系统消息。
否则前台人员无法在系统中为老人办理其他入住事项.(3)催办:每天上午在系统上“发送消息”给没有点击任务确认的相关人员催办,督促其查看并点击任务确认。
(4)材料准备:前台人员需在老人入住前向老人或其家属收取该老人近三个月内的体检证明.前台人员可当面收取体检证明或由老人家属通过网络照片的形式告知前台。
以网络照片形式告知前台的,前台人员需在老人入住机构当天将体检证明原件收取并保管。
10。
办理入住(1)首次健康评估:老人入院当天由前台人员引导老人至健康管理室,医护人员应用系统对老人进行首次健康评估。
待健康评估结果出来后,前台人员点击系统提示消息,首次健康评估结果选择签定B类还是C类合同。
(2)签定合同及附件:前台人员根据老人相关信息修改电子版合同及附件内容,打印出来签定以下合同及附件-—①B类或C类合同;②《北京千禾颐养家苑房间设施清单》;③《老年人护理安全风险告知书》;④《老人多维健康综合评估问卷》;⑤《入住规定》;⑥《授权委托书》;⑦《院外陪护人员协议书》;⑧《入住须知》;⑨《补充协议》;⑩入住老人及送养人的户主页、本人页及身份证复印件;⑪《不限制外出知情同意书》并按日期存放至档案柜,档案归档在老人入住当天下班前完成。
(3)前台人员于老人入住当日给老人拍照,照片要求:老人站姿或坐姿、卧姿均可,但要求老人身形尽量端正,五官清洗可辨。
(4)前台人员制作《收费确认单》,交给相关人员签字后引导老人家属至财务部交费。
(5)询问并安排老人家属在机构内用餐事宜:前台人员负责以电话形式与餐饮部主管联系,此次服务免费。
11。
工作信息系统录入(1)工时:每日下班前(2)录入信息①咨询电话系统录入:1)前台人员负将《咨询电话信息表》的内容录入系统——进入金拐杖平台——点击“老人管理"——点击“接待记录"——点击“新增”——选择类型“电话咨询”——按照要求填写内容——点击“保存”。
2)为接待记录评级:在未评级的接待记录的操作栏中点击“评级",然后选择评价等级并填写评级描述后点击“保存”。
②来访人员信息录入:前台人员负责将《接待咨询登记表》的内容录入系统:进入金拐杖平台--点击“老人管理”——点击“接待记录"——点击“新增”——选择类型“来访”,——按照要求填写内容--点击“保存”。
③回访电话录入:前台人员将回访电话信息直接录入系统——进入金拐杖平台——点击“接待记录"—-在“评级”中选择“有可能”或“很有可能”—-打完回访电话后在“操作”栏中点击“回访”——按照要求填写回访内容后点击“保存"。
④合同信息录入:1)非预定来访人:进入金拐杖平台—-点击“老人管理”-—点击“接待记录"——询问来访人姓名后在“来访人”中输入来访人姓名—-点击“查询”;或询问来访人大致来访时间及老人情况后,在“开始时间”和“结束时间”输入时间段——点击“查询"并结合老人情况查找到该来访人的信息——在“操作”栏中点击“查看”--点击“入住”-—按照要求填写内容-—点击“保存”——点击“老人管理”--点击“床位图”——选择“X号楼"“X层"-—查找到该老人所在房间——并点击该“老人姓名”——点击“添加联系人”——按要求填写内容——点击“保存"(联系人至少要添加两位).2)预定来访人:进入金拐杖平台——点击“老人管理"—-点击“预定信息”—-询问来访人姓名后在“姓名”中输入来访人姓名——点击“查询”——点击“已入住"——在“确定已入住”窗口中点击“确认"——按照要求填写内容——点击“保存”——点击“老人管理”—-点击“床位图”——选择“X号楼"“X层”——查找到该老人所在房间—-点击该“老人姓名"——点击“添加联系人”——按要求填写内容并点击“保存”(联系人至少要添加两位)。
3)照片录入:照片尺寸调整为:155mm*193mm的证件照样式,进入金拐杖平台—-点击“老人管理”—-点击“老人信息”——在“姓名”栏中输入老人姓名并点击“查询”——在该项老人信息的操作栏中点击“修改”—-点击“浏览”将已调整完毕的照片上传至系统—-点击“保存”。