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周例会会议安排表
一、星期天生产会议
1、参加部门及人员：总经理、项目经理、项目副经理、技术总工、施工员、质安员、机电班
长、预算员、材料主管、后勤主管、财务主管、测量组长、杂工班长、保安队长、木工班长、钢筋班长、混凝土班长、防水班长、砌体班长、抹灰班长、排栅班长、水电安装班长、外墙班长、门窗班长等各工种班组长、资料员、塔吊班长。
2、会议由技术总工负责组织，主讲及回答相关问题。
3、工作汇报流程：各班组长主管施工员、班长、主管部门主管技
术总工项目副经理项目经理总经理
4、各班组长、主管施工员、班长、主管汇报主要内容：（1）上周计划执行情况，成本控制执
行情况，节约成本措施；（2）上周存在的问题、解决办法和建议；（3）下周的人工、材料、机械设备计划，成本控制措施。
二、星期一材料会议
1、参加部门及人员：总经理、项目经理、项目副经理、技术总工、材料主管、预算员、材料
员、仓管、财务、签单员。
2、会议由材料主管负责组织，主讲及回答相关问题。
3、工作汇报流程：签单员、仓管、材料员财务、预算员材料主管、
技术总工项目副经理项目经理总经理
4、星期六安全会议
1、星期六下午14：30安全员组织各班组长、施工员、机电班长、塔吊班长、施工电梯班长、
保安队长、材料主管、技术总工到现场巡视及记录。
2、晚上20：00安全会议参加人员：各班组长、施工员、机电班长、电工、塔吊班长、施工
电梯班长、保安队长、材料主管、技术总工、项目副经理、项目经理。
3、会议由安全员负责组织，主讲及回答相关问题
4、会议汇报流程：各班组长施工员、班长、保安队长、电工安全员技
术总工项目副经理项目经理总经理。
局各科室、县景区管理中队：为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：一、会议时间周工作例会定于每周一上午8：30召开。
如遇特殊状况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。
二、会议形式周工作例会三、会议资料通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：(一)传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。
(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。
(三)研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事项。
四、参会人员局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人五、会议组织(一)会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。
由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。
(二)会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。
同时，每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。
六、会议要求(一)精心准备。
各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的资料。
提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间控制在5分钟以内。
(二)严格要求。
参会人员务必严格按照周工作例会制要求，准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。
(三)督办落实。
强化督办落实，严格目标考核。
凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。
关于召开每周工作例会会议的通知第一篇：关于召开每周工作例会会议的通知关于召开每周工作例会会议的通知致部门全体员工：为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：1、参加人员：基建系统全体员工（工人、司机除外）。
2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：1上周工作的完成情况及下周工作的汇报；○2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
项目建设部 2012.5.26第二篇：关于公司召开每周工作例会的规定关于公司召开每周工作例会的规定公司各部门：为提高工作效率，加强公司内部交流沟通，提高员工综合素质和从业水平，公司决定固定召开员工周例会及培训工作。
本通知对公司每周员工例会、培训的召开时间、形式进行公告，具体为：一、会议时间：每周一上午 08：30二、会议地点：1号办公室（初总办公室）三、主持人：参会最高领导四、参加人员：公司全员会议主要内容：（一）总结上周工作内容：每人提交电子版工作简报和业务进度表（见附件1、2），并口述总结上周工作要点，阐述如何促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各项目组提出需要其他部门配合的要求；（二）计划本周工作内容：每人口述总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；（三）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。
（四）每周员工培训活动：为提高员工综合素质的提升，公司每周例会后将安排培训活动，时间为1小时。
（课程表及资料会提前在群共享中公示）。
（五）保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。
五、例会请假制度在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。
XXX公司
董事会议题征集单
（部门专用）
说明：1、此表供各部门填写，一案一提。
2、此表在董事会召开前十五天
经总经理审批同意后送交董事会秘书处，若有附件材料，请自行复印5份。
XXX公司
董事会议题征集单
（高级管理人员专用）
说明：1、此表供高级管理人员填写，一案一提。
2、此表在董事会召开前
十五天，经总经理审批同意后送交董事会秘书处，若有附件材料，请自行
复印5份。
XXX公司
董事会议题征集单
（董事专用）
说明：1、此表供董事填写，一案一提。
2、此表在董事会召开前十五天送交董事会秘书处，若有附件材料，请自行复印5份。
2024年生产周例会管理制度一、目的为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。
二、参会人员1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席;2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作;3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标;三、会议时间、地点1、时间:固定在每周一上午9:30准时召开，会议时间规定在____分钟至____小时内;2、地点:公司会议室;四、会议内容明确各部门经理对会议中的内容:1、本周工作的总结。
包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明;2、下周工作安排。
包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等;3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。
五、会议程序1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划;2、会中发言:周会发言顺序为:依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导发言;3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周1工作进度，并在下周例会上做出汇报;六、会议注意事项1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排;2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来，发送到各参会人员的邮箱中;3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。
七、会议纪律1、参会人员应自带本、笔，至少提前____分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场;2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话;3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题;4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。
每周工作例会实施方案一、背景。
随着企业的不断发展壮大，工作中涉及的内容也变得愈加复杂多样。
为了更好地协调各部门工作，及时解决问题，提高工作效率，我们决定每周组织一次工作例会，以便及时了解各部门工作进展，发现问题并及时解决。
二、目的。
1. 及时了解各部门工作进展，发现问题并及时解决；2. 加强各部门之间的沟通和协作，提高工作效率；3. 推动工作任务的落实和完成。
三、实施方案。
1. 时间安排。
每周例会时间为周一上午9:00-10:00，地点为公司会议室。
确保所有部门负责人和相关人员都能按时参加会议。
2. 会议主持。
由公司领导或指定人员主持会议，负责会议议程的安排和会议纪要的撰写。
3. 会议议程。
（1）上周工作总结和进展汇报。
各部门负责人汇报上周工作完成情况，包括目标完成情况、遇到的问题及解决方案等。
（2）本周工作安排。
各部门负责人介绍本周工作重点和安排，包括具体任务分工、工作计划等。
（3）问题讨论和解决。
针对上周工作中出现的问题和本周工作中可能遇到的困难，大家共同讨论并提出解决方案。
（4）其他事项。
如有其他重要事项需要讨论的，可以在会议中提出并进行讨论。
4. 会议纪要。
会议纪要由会议主持人或指定人员负责撰写，包括上周工作总结、本周工作安排、问题讨论和解决等内容，确保会议内容和决议得到有效记录。
5. 会议效果评估。
每次会议结束后，应对会议效果进行评估，包括会议是否达到预期目标、会议过程中是否有有效的问题解决和沟通协作等方面进行评估，以便及时调整和改进会议方案。
四、预期效果。
通过每周工作例会的实施，我们期望能够达到以下效果：1. 提高工作效率，及时发现和解决问题；2. 加强部门间的沟通和协作，推动工作任务的落实和完成；3. 提升团队凝聚力，共同为企业发展贡献力量。
五、总结。
每周工作例会是企业管理中一项重要的工作制度，通过实施这一方案，我们相信能够更好地推动企业各项工作的顺利进行，提高工作效率，实现企业的发展目标。
提案征集表范文一、提案人信息。
姓名：[你的名字]部门：[具体部门]联系方式：[电话号码或邮箱]二、提案主题。
让公司的午休时光更惬意。
三、提案背景。
咱们公司的小伙伴们每天都像勤劳的小蜜蜂一样忙个不停。
上午吭哧吭哧工作完，中午就盼着能好好休息一下，给下午的工作充充电。
可是现在的午休条件有点“简陋”，好多同事只能趴在桌上眯一会儿，起来的时候胳膊麻、脖子酸，那感觉就像被施了魔法定在那儿一样，可难受了。
而且办公室里有时候还会有点小吵闹，根本没法好好休息。
这直接影响到下午的工作效率，感觉大家下午都有点“蔫儿”。
四、提案内容。
1. 打造午休专区。
在公司找个相对安静的角落，比如储物间旁边那块空地，稍微改造一下。
放几个那种可以躺平的折叠床，就像露营用的那种，方便又不占地方。
床旁边再摆几个小柜子，同事们可以把自己的小毛毯、眼罩啥的放在里面。
给这个午休专区拉个帘子，就像在宿舍里一样，有点小隐私。
这样大家就能舒舒服服地躺着睡一会儿，而不是像现在这样“委屈”地趴在桌上。
2. 静音措施。
中午12点半到1点半这个午休时间段，在办公区域设置“静音模式”。
要求同事们尽量减少大声说话、制造噪音的行为。
打印机可以设置成定时工作，这个时间段就别“嗡嗡嗡”响了。
在办公区和午休区之间装个隔音的小隔断，哪怕是那种简易的软质隔断也好，能减少很多噪音干扰。
3. 温馨小细节。
可以在午休区放个小香薰机，散发点薰衣草或者洋甘菊香味的，这种香味有助于放松和睡眠。
提供一些免费的耳塞，给那些对声音比较敏感的同事，让他们能更好地进入梦乡。
五、提案实施计划。
1. 第一阶段（一周内）对公司内可用的空间进行勘察，确定午休专区的位置，统计大概需要的折叠床、小柜子、帘子等物品的数量。
购买隔音材料和小香薰机的样品，测试效果。
统计公司同事对耳塞的需求量。
2. 第二阶段（两周内）根据第一阶段的结果，购买足够数量的折叠床、小柜子、帘子等物品，进行午休专区的布置。
安装隔音隔断和香薰机。
每周例会通知尊敬的各位同事：根据我们公司的工作要求，为了更好地协调和沟通团队工作进展，提高工作效率，我们将每周召开例会。
现将每周例会的具体事宜通知如下：时间：每周三上午9:00-10:00地点：会议室A议程安排如下：1. 工作汇报每位成员需准备一份工作汇报，内容包括上周工作进展、遇到的问题及解决方案，以及本周工作计划和目标。
请大家提前准备好相关材料，并在会前提交给会议主持人。
2. 问题讨论在例会中，我们将重点关注当前遇到的问题及挑战，并共同探讨解决方案。
请各位成员积极参与讨论，提出自己的观点和建议，共同促进问题的解决。
3. 其他事项除了工作汇报和问题讨论外，我们还将讨论与项目和团队相关的其他事项，如人员调整、资源需求等。
请大家准备好相关讨论材料，并在会前提交给会议主持人。
参会注意事项：1. 准时参会请各位同事务必准时参会，不得迟到或早退。
如因特殊情况无法参会，请提前向会议主持人请假，并说明理由。
2. 提前准备请各位参会成员提前准备好自己的工作汇报和讨论材料，并在会前提交给会议主持人。
确保资料准确、完整，以便大家更好地了解和讨论。
3. 积极发言在会议上，请大家积极发言，分享自己的观点和经验，相互学习和借鉴。
同时，尊重他人意见，保持良好的讨论氛围。
4. 会议纪要会议结束后，会议纪要将由会议主持人整理完成，并通过邮件形式发送给各位参会成员。
请大家认真阅读、核对，如有遗漏或错误，请及时反馈。
希望每位同事都能认真参与每周例会，并充分利用这个平台，加强沟通交流，共同推动团队工作的顺利进行。
如果对例会时间、地点或议程有任何建议或意见，请及时向会议主持人反馈。
谢谢大家的支持与配合！祝工作顺利！此致敬礼公司领导。
2010年度月日周一例会会议要点及检视
部门：姓名：
会议发言内容说明：部门工作汇报，对于部门间正常工作上的交流尽量不要在会上协商，应在平时多进行部门间沟通，解决不了的比较有
各参会人员：
请按以上表格提示填写工作总结及计划，并在会前（周一下午５点之前，必须提交）将此表发至行政部（电子版本即可），会议时，请按照您个人所列内容进行会议阐述，明确目的及要求，提出部门及个人需解决的问题。
表格大小可按个人所列内容进行调试，不做限制。
从本周起，行政部将用投影仪播放各负责人的此表格内容，请大家务必提前做好准备。
