最新 提案改善管理办法
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震喜家具有限公司改善提案管理办法
第一章总则
第一条充分发挥公司全员集体智慧，降低公司运作成本﹑提高经营利润。
第二条通过明确提案实施流程及奖励措施，经由活动推广，提升公司持续改善与创新的能力。
第二章适用范围与职责
第三条本管理办法适用于在公司范围内适用。
第四条管理职责
（一）推进委员
1.推进委员由各课负责人担任；
2．向课内部人员宣导改善提案管理规定，促进部门人员进行改善；
3.对提案内容进行确认及参与提案初步评审；
4.对本课的改善提案活动及在本部门实施的改善提案提供相关协助；
5.对在本课实施的提案的改善效果进行评估，并跟进改善提案成果标准化事项；
（二）评审小组
1.提案评审组长：由公司总经理担任，负责根据公司改善提案方针和政策，担任公司改善提案推动、实施的领导者，实施改善提案成果评审和确认工作。
2.提案评审小组成员：由研发中心、技术部、椅子厂、管理部各部门负责人组成，参与提案的复评与改善提案成果及改善提案效益的审核工作，具体复评人员及提案效益审核人员根据提案性质而定。
（三）提案推进小组：由评审组长指定相关人员监督；
1. 收集和保管各改善提案人提交的改善提案表；
2.组织评审小组成员对提案的可行性进行评估，对改善提案效果进行评审和确认；
3.汇总各部门改善提案资料，对改善提案进度进行追踪；
4.每月定期整理改善提案资料及提案效益核算资料，并送交评审小组审核，跟进改善提案奖金的发放。
第三章提案管理
第五条定义
（一）提案：即富有创造性且具有价值的方案。
主要指有关改进和完善生产、经营管理、体制等方面的措施，涉及技术性、方法性的改进与完善，并有实施可行性及具体方法的、以提升生产效率、管理效率、降低经营成本为主要改善目的的方案。
（二）提案人：指提出富有创造性且具有价值的方案的人。
第六条提案管理程序
（一）改善提案申请表的填写及编号
1. 对于现状及缺点描述需客观真实、具体，必要时可用书面或图表资料及各项指标进行说明；
2.对于改善提案内容及行动方案描述要条理清晰、切实可行，必要时可用书面或图表资料及各项指标进行说明；
3. 提案估计投资额需量化，需要多项投资时，可详列清单进行说明。
4. 编号
△△△△△△△△
（二）提案分类及收集
1.分类
A各种加工过程、加工工艺、操作方法等之改善。
B各种销售方法、文书作业、行政效率等之改善。
C有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。
D不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之品质提升。
E有关提高原料的使用效率，包材之改善、材料之节省、材料之替代。
F新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。
G废料、废弃能源的回收利用。
H改善作业环境，促进作业安全，预防灾害发生等。
2. 提案人可将《改善提案申请表》直接送至本部门负责人，由本部门负责人转交至TFT 推进小组处；
3.对于内容相同、相似的提案，一般以最先收到的提案日期为准。
（三）提案初审
1.对于意见、希望、批评、诉苦、无证据性投诉等无建设性，且无具体可行方案之事项或要求提高待遇或福利之提案不予受理，对于有建设性意见或提案可代转其他部门受理。
2. 若提案人所提交的《改善提案申请表》中的内容与改善方案与相关会议确定的方案、其他相关部门计划实行的方案、改善项目执行过程的优化方案相同或相似，则对所提交的提案不予受理。
3.课长对《改善提案申请表》进行初审，通过后交至TFT推进小组。
（四）提案立案及执行
1. 当提案通过初审后，提案由改善提案推进小组成员在《改善提案登记表》中进行登记，并将内容报告给总经理。
2.通过初审的提案由TFT推进小组将确定担当部门并报备至主管处。
3.立案由改善提案推进小组成员连同担当部门填写《改善提案活动推进表》。
4. 提案立案作为改善提案实施及提案或项目改善效益奖金分配的原始依据，未登记立项的提案或项目公司可拒绝发放奖金。
（六）提案实施
1.提案改善担当部门负责提案改善活动的推动、进度跟踪及收集、汇总各项指标，并向改善提案推进小组成员或提案评审小组成员进行反馈，提案改善担当部门应对各项指标数据的真实性负责。
2. 由改善提案推进小组进行全程监督。
3.提案成功实施后，提案改善担当部门应主动向相关部门提出更改技术、生产等方面的资料，并向推进小组提供改善效益计算改善前后对比资料。
改善提案推进小组根据资料核算改善效益。
4.提案改善完成后，担当部门与改善提案推进小组共同判定提案改善过程中流程、规范、成果或方案是否需要进行标准化，如需要，由部门负责人确定标准化负责人进行标准化工作，并将标准化文件交公司受控。
5.提案改善完成后，评审小组成员要研究此提案改善的可推广性，若能推广延伸至其他部门、课，由评审小组确定推广部门并指定推广负责人开展推广工作。
（七）提案结案验收
改善提案完成后，由改善提案担当部门向改善提案推进小组提出结案申请，改善提案推进小组在接到结案申请后，组织提案评审小组成员对改善提案结果进行验收，若评审小组一致认为改善提案达到改善提案预定效果，提案正式结案，若未通过评审小组验收，由改善提案主导人继续主导提案未完成事项，直至正式结案。
提案验收结果填写在《改善提案表》。
第四章提案奖励
第七条提案奖金额的计提与分配
（一）提案鼓励奖：通过公司总经理初审的提案其提案人将获得改善提案鼓励奖，积1个分值，每个分值20元，每季度结算一次，发放相应金额的礼品或
者超市购物卡。
（二）提案改善效益奖：由推进小组依成本核算原则，对提案的投入及效益进行计算，得出提案的年度收益，提案年度收益为提案年度成本节约额减去提案投入额，提案年度效益核算周期为12个月，从提案结案次月开始核算效益。
1.提案有形效益奖金发放标准如下表：
(1) 对于已经离职人员的提案奖金不予发放，也不将离职人员所能分配的提案奖金另行分配给其他人员。
(2)对于已经实施的提案或项目，但未填写《改善提案申请表》，不发放提案奖金，《改善提案申请表》作为提案发放奖金的原始依据。
(3) 奖金发放：奖金转换为相应金额的购物卡，提案改善效益一经确认，提案奖励50整数倍数部分在提案效益确认次月早会全额发放，其余累计直至满50整数倍数。
2．员工晋升、加薪、培训以及公司年度优秀员工评选等将参考员工对于包括提案在内的公司倡导项目参与的积极性和贡献度。
第八条提案奖金签批与发放顺序
1. 改善提案奖金申请的签批与发布顺序：改善提案推进小组→评审小组→评审组长签批。
2. 项目改善奖金签批与发放顺序参照提案奖金签批与发放顺序，由改善提案推进小组和管理部共同组织发放奖金。
第九条提案存档：所有上交的提案必须在《改善提案登记表》中进行登记，并将提案电子档及文本档、改善提案效益核算资料等进行永久保存。
第五章附则
第十条本制度由生产部负责制定、解释和修订。
第十一条本制度自下发之日起实施。
附件：
附件1：改善提案管理流程图附件2：改善提案申请表
附件3：改善提案登记表
附件4：改善提案活动推进表。
