提案改善管理制度(试行)
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提案改善管理规定1、实施目的为启发全体员工的想象力,将个人的智慧和经验形成有利于公司发展的点子,以达到降低成本、提高质量以及体现个人价值和激励同仁士气的目的。
2、适用范围适用于生产中心所管辖单位的提案管理。
3、定义提案就是指某人对现状提出的改进或改良建议,也就是提案人心目中认为比现状更好的方法而提出的意见,包括管理改善、工艺技术改善、成本改善等。
4、职责4.1生产工艺部负责提案改善制度的规范和落实,对各部门、分厂提交的提案进行评估,根据需要下达任务书,并跟踪各个提案的执行情况;4.2 各部门、分厂负责人负责宣传、鼓励员工积极参加改善提案的活动,并对本单位的提案进行初审,内部能够解决的,安排人员实施,若有效而内部无法解决的,则交到生产工艺部;4.3 各部门、分厂文员负责《个人提案建议书》的收集,以及在《提案改善跟进记录表》上登记好提案进展的各个状态;4.4 生产中心总监负责指导提案改善制度的实施,对操作过程存在的矛盾予以协调;4.5 制造系统营运绩效管理中心(简称:制造营运中心)和财务中心对改善提案的效果进行验证确认,并确定奖励等级。
5、提案内容:5.1 提案内容包括本中心的操作方法、作业方式等具有建设性、可行性的改善:5.1.1 各种操作方法、制造方法、生产程序、行政效率等的改善;5.1.2 有关机器设备维护保养的改善;5.1.3 有关提高原材料的使用效率或改用代替物料而达到节约能源的改善;5.1.4 废弃工具、废弃物料的回收利用;5.1.5 促进作业安全、预防灾害发生的改善;5.1.6 其它有助提高效率、提高质量或降低成本的改善。
5.2 提案内容如属于下列各项范围均列为不适当的提案,不予受理:5.2.1 攻击团体或个人的提案;。
改善提案管理制度提案管理制度的改善随着企业的发展壮大,提案管理制度在企业管理中起到了重要的作用。
提案管理制度能够帮助企业更好地激励员工的创新和改进能力,提升企业的竞争力。
然而,许多企业在实施提案管理制度的过程中面临一些挑战和问题。
为了提高提案管理制度的有效性和效率,有必要对其进行适当的改善。
本文将从以下几个方面提出改善提案管理制度的建议。
一、制定明确的提案管理流程一个明确的提案管理流程是提高提案管理制度有效性的关键。
在制定提案管理流程时,应该明确提案的提交、审批、评估和实施的过程。
在提案提交阶段,应该规定提案的提交格式和要求,明确提案的主题和目标。
在提案审批阶段,应该设定明确的审批流程和标准,确保提案经过合理的审批程序。
在提案评估阶段,应该建立科学的评估体系,根据提案的重要性和可行性进行评估,确定是否采纳。
在提案实施阶段,应该制定具体的实施计划和措施,追踪和监管提案的实施情况。
通过制定明确的提案管理流程,可以更好地规范提案管理活动,提高提案管理的效果。
二、提供必要的培训和支持提案管理需要员工具备一定的知识和技能,才能够顺利地参与到提案管理中。
因此,企业应该为员工提供必要的培训和支持。
培训内容可以包括提案管理的基本知识和技能,提案评估的方法和技巧,以及提案实施的相关技术和工具的应用。
培训可以通过培训班、讲座、研讨会等形式进行。
同时,企业还可以建立专门的提案管理团队,为员工提供专业的咨询和支持。
通过提供必要的培训和支持,可以提高员工的提案管理能力,增强员工的参与意识和创新能力。
三、建立激励机制激励机制是提高提案管理积极性和效果的重要手段。
企业可以通过建立激励机制,对员工的提案活动给予积极的肯定和奖励,激发员工的创新和改进能力。
激励机制可以包括提案奖金、提案成果展示、提案先进个人表彰等形式。
此外,企业还可以将提案管理作为员工绩效考核的重要指标,将提案管理能力和绩效挂钩,进一步激励员工参与提案管理活动。
公司改善提案管理制度第一章目的第一条为鼓励员工在岗位上开拓创新,提高工作效率,促进公司发展,制定本暂行办法。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司所有员工改善性提案的管理。
第三章改善提案的组织机构与职责第三条提案改善管理小组是在公司总经理领导下的改善提案管理机构,由中心、部负责人组成,负责提案改善管理制度的制定及修改、备案、评奖等工作。
第四条提案改善管理小组的常设机构设在人力资源部。
各中心、部设立具体管理机构,负责提案改善的管理工作。
第四章改善提案的内容第五条改善提案的内容:第一款各种操作方法、工艺改善、品质提升、安全提升、成本节约、销量提升等方面的改善。
第二款有关机器设备、维护保养的改善。
第三款有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等。
第四款新产品的设计、制造、运输的开发等。
第五款废料、废物资的回收利用。
第六款其他有益于公司管理及形象提升等方面的提案。
第六条提案若为以下情形之一的不视为提案。
第一款没有方法的改变或纯粹是希望。
第二款曾被采用过的内容相同的提案(但有更佳方法者除外)。
第三款攻击团体或个人的投诉、抱怨。
第四款公司根本无法实现的愿望性提议。
第五款上级的指示,公司已经公开的对策内容及经营计划上已经反映的内容。
第六款岗位职责已有明确要求或公司现有制度已有明确要求的。
第五章改善提案的评审程序第七条改善提案由员工本人填写《改善提案申请表》,并提交到所在中心、部提案改善管理机构。
第八条员工所在中心、部提案改善管理机构负责初步评审,评审内容包括是否符合要求及实施的可行性、必要性等。
第九条初审通过的提案由所在中心、部提案改善管理机构建档,并提交管理小组备案,取得提案编号。
未获得编号的提案,不能依据本办法获得奖励。
第十条备案后的改善提案,由各中心、部的管理机构负责监督实施。
第六章改善提案的验收及奖励第十一条改善提案实施完成后,各中心、部提案改善管理机构负责验证改善效果、核算经济效益,并经财务中心或人力资源部审核。
提案改善管理制度(试行)1规定·流程版本:v1.0一、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,为改善公司经营管理,节减成本,提高工作效率,增强企业活力,特制订本管理办法。
二、行政部负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。
责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。
三、此办法纳入公司行政管理制度。
各部门每年度至少提出二项提案改善方案,至少一项为成功案例。
公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。
第二条提案内容及细则一、重点建设性提案项目(一)对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等;(二)具开拓市场潜力的新项目的引荐、引进等;(三)广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等;(四)市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等;(五)控制、节约成本费用、提高业务质量和工作效率的新方法等;(六)对公司校区选址建设、市场营销、教学研发、班级管理、行政人事管理等方面的创新建议等;(七)业务流程的改进及创造性建议等;(八)公司急需解决的难题;(九)其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。
二、一般性意见、改善措施项目(一)对业务成本减少、各种运作方法的改进及现状改善;(二)设备保养方法、废料利用、节约能源、教学安全等的改善;(三)对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;(四)减少或预防浪费的方法;(五)对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。
三、属于下列提案将不被受理(一)攻击团体或者攻击个人的提案;(二)个人意见、诉苦、要求涨工资或改善福利;(三)曾经采用过的相同或相近的提案;(四)属于个人工作范围内无重大价值和意义的提案;(五)违反相关法律的提案。
改善提案管理制度范本提案管理制度的改善范本一、背景介绍随着企业竞争的日益激烈,提案管理制度的优化变得至关重要。
一套高效的提案管理制度能够帮助企业更好地规划和管理资源,提高决策效率,推动企业持续发展。
然而,目前许多企业的提案管理制度仍存在一些问题,亟需进行改进。
本文将就提案管理制度的改善进行深入探讨,并提出一份适用的改善范本。
二、问题分析1. 缺乏明确的提案分类和评审标准:当前很多企业在提案的分类和评审标准上存在混乱和不统一的情况。
这导致提案的质量无法得到有效保障,进而影响了提案的决策效果。
2. 流程冗长繁琐:许多企业的提案管理流程过于复杂,需要经过多个环节和岗位的审批,导致决策时间过长,无法及时响应市场需求。
3. 缺乏有效的沟通和协作机制:在提案管理过程中,不同部门之间缺乏有效的沟通和协作,造成资源的浪费和效率的低下。
三、改善提案管理制度的范本为了解决上述问题,我们可以采取以下措施:1. 确定明确的提案分类和评审标准:制定一套明确的提案分类和评审标准,根据提案的性质和内容将其分为市场推广、产品研发、运营管理等不同类别,并根据不同类别的要求确定评审标准,以保证提案的质量和决策的科学性。
2. 简化提案流程:将提案流程进行精简,减少冗余环节和审批岗位,提高决策效率。
可以借鉴快速决策的原则,将决策权限下放到更低的层级,让更多的人参与到提案决策中来。
3. 建立跨部门协作机制:建立跨部门的沟通和协作机制,打破各部门之间的壁垒,加强信息共享和合作,提高资源的利用效率。
可以通过定期举行跨部门会议或组织专门的协作小组来推动沟通和协作。
4. 引入信息化支持系统:利用信息化技术建立提案管理系统,实现对提案的全程跟踪和监控。
通过系统的支持,可以更好地管理提案的状态、进展和结果,并为决策提供科学依据。
5. 加强培训和宣传:针对提案管理制度的改进,开展相应的培训和宣传活动,让员工充分了解和掌握新的制度要求。
同时,组织相关的经验交流和案例分析,提高员工的提案能力和意识。
《提案改善管理办法[五篇]》第一篇:提案改善管理办法生产部提案改善管理办法(试运行)1、目的为了激发员工全员参于精益生产、让员工积极融入提议改善工作,充分发挥员工创新能力,使改善能起到提高效率、减少成本、提高产品质量、减少劳动强度;对安全、环保等有利于公司发展、特制定本文件。
2、范围涉及范围适用于公司生产部各车间。
.1提案改善内容包括生产现场、工艺范围内具有建设性及具体可行的改善方法等、包括:a)各种操作方法、制造方法、工具设备加工能力的提升;生产流程的改善。
b)有关机器设备操作.维护和保养的改善;c)有关提高原料的利用,改善原材料(替代品),节约能源等;d)废料、废弃能源的回收利用;e)产品结构设计的改善,设计缺陷、工艺性不合理、清单与图纸等问题。
e)有关预防设备、人员、财产等安全隐患的;2提案内容如属于下列范围,为不适当的,不予受理;a)夸夸其谈、无实质内容的、为完成改善提案的任务而无新意的提案;b)诉苦或无合理要求.改善待遇的;c)公司正在实施属于验收阶段的项目,与曾被提出或被采用过的提案内容相同的;3、职责权限精益生产工作小组推进小组组长工艺组组长改善组组长5s组组长工艺专员焊接专员设备专员非标设计专员资料专员钣金车间专员电器车间专员设备车间专员橱柜车间专员木器车间专员1.1“提案改善评审委员会”。
组长由总经理、副总经理担任,负责监督、督促精益生产工作,负责批准、授权各重大改善项目的实施、保留及奖金审批等工作。
1.2评审委员会成员。
由生产、公司办、质保、技术、售后等部门人员组成。
1.3总经理。
负责持续改进立项的审批和500元以上奖励的审批。
常务副总负责500至200元(含500元)提案的奖励审批。
2.“推进小组”。
组长由生产部部长担任、负责处理200元以下的奖励审批、及精益生产相关的各项工作。
3.工艺组组长。
由生产部副部长担任,负责工艺类相关工作。
4.5s小组组长。
由副生产部副部长担任,负责现场5s类相关工作。
提案改善管理制度一、背景与意义随着社会和经济的快速发展,企业管理制度面临着越来越大的挑战。
传统的管理制度已经无法适应当今复杂多变的市场环境,急需进行改革和创新。
因此,本提案旨在对企业管理制度进行改善,提升企业管理水平,增强竞争力。
二、存在问题分析1.管理制度不够完善:部分企业管理制度落后,无法及时适应市场变化,导致企业在竞争中处于劣势地位。
2.管理制度执行不到位:部分企业管理制度存在执行不到位的问题,导致效果不尽如人意。
3.管理制度缺乏创新性:部分企业管理制度缺乏创新性,无法提高企业管理效率和效果。
4.管理制度与企业发展不相匹配:部分企业管理制度与企业发展战略不相匹配,无法发挥应有的作用。
三、提案内容1.强化管理制度建设:建立健全的管理制度体系,完善各项管理规章制度,确保企业管理制度的完备性和科学性。
2.加强管理制度执行力度:加强对管理制度的宣传和培训,提高员工执行管理制度的自觉性和主动性。
3.鼓励管理制度创新:鼓励员工提出管理制度改进意见,积极推进管理制度的创新与升级。
4.优化管理制度与企业发展的衔接:制定符合企业战略发展需要的管理制度,确保管理制度与企业发展的高度契合。
四、实施方案1.建立专门的管理制度改善小组,制定具体的改善方案和工作计划,明确责任分工和任务目标。
2.组织全员参与管理制度改善工作,积极征集员工改进建议和意见,形成改善共识。
3.加强培训与宣传,提升员工对管理制度的认识和理解,营造良好的改善氛围。
4.建立监督与评估机制,对管理制度改善工作进行定期评估和总结,及时调整和完善。
五、预期效果1.提升企业管理水平:改善管理制度将提升企业管理水平,增强企业在市场竞争中的优势。
2.提高管理效率:改善管理制度将提高管理效率,降低管理成本,提高企业运营效益。
3.增强员工满意度:优化的管理制度将增强员工对企业的归属感和认同感,提高员工满意度和忠诚度。
4.推动企业持续发展:与企业发展相适应的管理制度将为企业的持续发展提供有力支撑,推动企业不断壮大。
改善提案管理制度关注改善提案的基本思想和目的:1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美3.提高工作场所的活力加强上下沟通4.创造出成果,通过改善使企业直接得益改善提案的作用和意义:1.改善作业方法,创造易于劳动的场所,降低成本,提高安全意识,提高品质,事务的合理化高效化2.养成经常考虑问题的习惯,加强发现问题的意识,提高工作的主人翁责任感,提高成本意识。
3.加强部下与上司的交流,加强横向交流,提高协作。
4.加强企业与个人的一体感,提高工作热情。
5.使问题表面化6.提高人员改善意识,提高集体配合水平,提高改善活动水平。
改善提案的内容:1.业务改善;2.办事能力和管理方式;____节省能源、材料、经费;4.原料、设备国产化;5.现场工作方法改善;6.安全技术、环境保护改善;7.提高产品质量、降低生产成本;8.提高产品开发程度;9.提高新产品质量;10.生产设备、工艺革新;11.其他有利于企业经营的内容不作为精益改善提案的内容:____人事等有关基本制度;____个人不满事项;3.重复方案;4.领导的指示、部门的课题;5.与改进企业经营无关的事项;6.会议上已经公开的对策和经营计划上已经反映的内容提案步骤:一、人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
二、审查(一)审查组织1)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。
2)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
(二)审查程序1.各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案审查委员会”。
(公司各部门提案经送委员会)2.“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~____次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
(三)审查准则1.提案审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)可行性____%;(4)回收期投资____%;(5)应用范围____%2.成果审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)努力程度____%;(4)投资收回期____%;(5)同效益____%三、处理(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
系统运作文件
版本:V/0
制订日期:09年09月18日
6.3.4有效率的推进提案业务.审及管理活动实绩.
7 改善提案等级评定
总经办每月视提案需要,召开2~3次评审小组会,组织评审组员、评审组长到现场进行现场评价,评审组员们在‘提案改善评审表’上打分,必要时并请提案人或有关人员列席说明.?
在评审过程中,对于存在有形效果的提案须经财务部盖章确认;对于有形效果不容易估算的提案,评审小组可按其作用大小、技术难易、创新程度、努力程度、推广价值,给予科学、客观、公正的评判,确定相应的奖励等级.
在评审过程中,评审小组、职能部门对于改善方案有异议、对改善效果暂不能确定,需经实施确认才能鉴定的称保留提案。
对于保留提案,须先将保留理由通知原提案人,(保留期限一般系每期限以1个月为限,但经评审小组同意可延长至3个月)。
保留期限结束后,重新组织评审.
? 在评审过程中,涉及跨部门实施的提案,由评审小组按其发挥作用大小进行评定发表部门和发表人,评审小组不能确定的,报总经理直至办公会研究决定.
? 与以前已发表或实施类似的提案原则上只给予原奖
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表单编号:BD-AD4C-0039-V0 宁波博禄德电子有限公司
表单编号:BD-AD4C-0040-V0 宁波博禄德电子有限公司
表单编号:BD-AD4C-0041-V0。
规 定 · 流 程 标题
公司活动提案管理制度(试行) 执行部门 各部门 编号
AD-20170912 制订部门 行政部 页数 5 生效日
期 2017年9月12日
报/送 校长室 批准者
第一条 总则
一、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,为改善公司经营管理,节减成本,提高工作效率,增强企业活力,特制订本管理办法。
二、行政部负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。
责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。
三、此办法纳入公司行政管理制度。
各部门每年度至少提出二项提案改善方案,至少一项为成功案例。
公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。
第二条 提案内容及细则
一、重点建设性提案项目
(一)对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等;
(二)具开拓市场潜力的新项目的引荐、引进等;
版本:v1.0
(三)广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等;
(四)市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等;
(五)控制、节约成本费用、提高业务质量和工作效率的新方法等;
(六)对公司校区选址建设、市场营销、教学研发、班级管理、行政人事管理等方面的创新建议等;
(七)业务流程的改进及创造性建议等;
(八)公司急需解决的难题;
(九)其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。
二、一般性意见、改善措施项目
(一)对业务成本减少、各种运作方法的改进及现状改善;
(二)设备保养方法、废料利用、节约能源、教学安全等的改善;
(三)对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;
(四)减少或预防浪费的方法;
(五)对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。
三、属于下列提案将不被受理
(一)攻击团体或者攻击个人的提案;
(二)个人意见、诉苦、要求涨工资或改善福利;
(三)曾经采用过的相同或相近的提案;
(四)属于个人工作范围内无重大价值和意义的提案;
(五)违反相关法律的提案。
第三条提案申请、审核程序
一、提案申请人填写《提案改善申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评审后交行政部,口头申报无效;
二、部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有价值;
三、评审组成员构成:提案人所属部门负责人、业务条线负责人、行政部负责人、执行校长;
四、行政部将《提案改善申报单》存档,并上呈提案评审组,根据提案内容及相关事项,评审组成员可根据需要做相应调整,最终由执行校长核定。
对提案进行评审,在评审过程中由提案人所属部门主管,负责报告改善措施及达成目标;
五、所有涉及经费的提案项目提交评审组评议复审后,由执行校长、总经理鉴定批准方可予以实施。
一般性建议、改善措施等不涉及经费的提案由评审组评审,经执行校长鉴定批准后予以实施。
六、提案实施如需较大经费投入,可呈报总经理及董事会批准核定;
七、提案实施需其他部门、人员予以配合,由相关部门协调;
八、提案审核结果,由行政部反馈给提案人。
如提案未被采纳通过,行政部还应注明原因并通知提案人。
第四条提案评审依据
一、提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;
二、提案把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;
三、提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;
四、改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。
第五条提案效果的评估、鉴定
一、提案采纳实施后,由实施部门主管填写《提案改善效果报告表》,并备齐报告所需的数据、图表等资料,交行政部。
二、行政部在收到上述提案资料后一周时间内,会同实施部门主管及相关责任部门组成评审组,评审组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定,最终核定奖励等级与实施办法。
第六条提案奖励
一、公司根据《提案改善效果报告表》,对提案申请人员进行奖励;
二、奖励办法:
1、分类等级:A、B、C1-C3、D四个等级;
2、等级标准:
等级参考标准
A级
属于重点建设性提案项目,直接经济价值在5万元以上;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在3万元以上
B级
属于重点建设性提案项目,直接经济价值在5万≤3万;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在3万≤1万;无法确定直接经济价值,对于行业有贡献者;
C级
属于重点建设性提案项目,直接经济价值在3万≤1万;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在1万元以下;无法确定直接经济价值,对于公司、部门、岗位有贡献者;
D级
投入与收益之比大于或等于1的情况为不恰当提案。
备注:以上标准的判定以评审组最终讨论意见为准。
3、奖励:A级为一次性奖励2000 元,记大功一次;B级为一次性奖励1000 元,记小功一次;C级为根据贡献范围,分别一次性奖励500 元,300元,200元,记嘉奖一次;D级为不采用或暂保留的,口头奖励一次。
三、联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配。
附表:《提案改善申报单》、《提案改善效果报告表》。