改善提案管理办法
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宁波恒隆车业有限公司改善提案管理实施办法一、总则:1.为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。
2.推进部负责组织对改善提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改善的良好氛围,收集公司改善提案,整理,汇总改善提案中的信息,组织相关人员对改善提案进行分析,评价,汇总改善措施,协调各部门进行有效地改进;对重大改善提案的实施效果进行跟踪;改善提案的相关资料的归档,改善提案总结与奖励,责任部门负责改善提案的改进措施的制定与具体实施。
二、提案内容范围:1.能推动公司合理化的提案。
1)成本合理化a)材料的开发,材质的最适化,下脚短材物料再使用的可能性;b)加工过程的改善及合并,设计简化或改善;c)不良品的减少,过剩品质消除;d)共用化的追求,包装的合理化;e)机械设备稼动率提高,f)直接间接材料、物料的节省,其他有关成本合理化改善。
2)作业合理化a)自动化的导入,现有设备的改善,治具的配合使用;b)作业方法的改善或业务合理化,流程的改善或变更;c)管理方法的改善;3)品质向上a)不良率降低,不良的再发防止;b)产品寿命的延长,有关品质向上的改善。
4)安全性向上a)从业员安全的增进b)产品的安全性改进c)设备的安全性及寿命改进d)有关安全性向上的改善5)能源效率提高的促进a)有效利用能源及节约能源,能源的再利用;b)有关能源效率提高的改善;c)有关现场5S提高的改善;2.改善提案必须具备内容提案的提出除以规定的改善提案单书写外,必须具备有以下内容始为完整的提案:a)目的做法的缺点分析b)具体改善的方法,必要时附图解说c)改善后成果评估d)所有执行案件必须附上相关标准书或流程图3.提案内容如属于下列各项范围,不予受理:a)无具体的改善方法,单纯的希望者b)职务上被指定改善或上级已指示他人进行改善者c)非建设性的批评或损及公司名誉或利益者d)诉苦或攻击性的提案e)提案内容涉及公司方针,组织行政,福利业务,人事业务,薪资管理f)无实质修改标准内容者(如错字,组织变动后的职称改变方向)g)已实行超过三个月后再提出者h)属日常工作的维护i)提案填写不完整j)专案改善案件不可与提案相冲突三、提案申请,审核程序:1.提案申请人填写《改善提案申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评审后交推进部,口头申报无效。
改善提案管理制度关注改善提案的基本思想和目的:1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美3.提高工作场所的活力加强上下沟通4.创造出成果,通过改善使企业直接得益改善提案的作用和意义:1.改善作业方法,创造易于劳动的场所,降低成本,提高安全意识,提高品质,事务的合理化高效化2.养成经常考虑问题的习惯,加强发现问题的意识,提高工作的主人翁责任感,提高成本意识。
3.加强部下与上司的交流,加强横向交流,提高协作。
4.加强企业与个人的一体感,提高工作热情。
5.使问题表面化6.提高人员改善意识,提高集体配合水平,提高改善活动水平。
改善提案的内容:1.业务改善;2.办事能力和管理方式;____节省能源、材料、经费;4.原料、设备国产化;5.现场工作方法改善;6.安全技术、环境保护改善;7.提高产品质量、降低生产成本;8.提高产品开发程度;9.提高新产品质量;10.生产设备、工艺革新;11.其他有利于企业经营的内容不作为精益改善提案的内容:____人事等有关基本制度;____个人不满事项;3.重复方案;4.领导的指示、部门的课题;5.与改进企业经营无关的事项;6.会议上已经公开的对策和经营计划上已经反映的内容提案步骤:一、人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
二、审查(一)审查组织1)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。
2)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
(二)审查程序1.各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案审查委员会”。
(公司各部门提案经送委员会)2.“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~____次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
(三)审查准则1.提案审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)可行性____%;(4)回收期投资____%;(5)应用范围____%2.成果审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)努力程度____%;(4)投资收回期____%;(5)同效益____%三、处理(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
改善提案管理办法改善提案管理办法一、目的为进一步提高全员参与改善的氛围,鼓励员工积极提出工作上的改善提案,现制定全员改善提案运作及奖励制度,以推动公司的全员持续改善,充分发挥员工的创造力,实现员工与公司的共同持续发展。
二、适用对象本制度适用于XXX所属各部门员工。
三、方针鼓励小改善用改善提案方式进行自主改善,大提案走精益项目或XXX。
四、改善提案范围改善提案范围包括生产线改善、工作流程、生产效率、品质、交期、辅助夹具、搬运工具、成本节约、工作环境、安全、公司流程、食堂宿舍、水电节能、员工士气等有利于公司发展的事项。
实施改善提案时需要注意以下事项:1.涉及产品设计、品质、材料配比、成分变更等提案需经相应部门签字确认意见后方可实施;2.涉及整体流程变更、机械设备、模具修改,须经技术、设备、质管等相关部门签字确认意见后方可实施。
五、改善提案推行组织与职责1.提案委员会组织架构2.委员会成员职责:1.制定改善运作策略;2.指导改善提案的实际工作;3.为改善提案制度的运作提供资源及协助解决重大难题;4.评审改善提案的得奖者与科组。
3.精益办公室职责:1.负责统筹改善提案制度的日常运作;2.组织改善提案检讨会议,确定新的改善提案跟进及回顾未完成改善提案的进行与总结效益性;3.监控各科对改善提案制度执行情况(含该部门提出的改善方案与属于该部门跟进的改善提案);4.不定期与相关部门沟通,了解各部门的最新提案进度;5.定期向委员会成员汇报改善提案的工作现况。
4.各部门负责人职责:1.经常性向部门员工宣传公司改善提案制度政策,鼓励员工积极提案;2.负责达成部门的改善提案目标要求;3.跟进属于自己部门负责的改善提案并在规定时间内完成回复;4.参与改善运作委员会的工作,落实委员会各项工作;5.各部门负责人如不认真落实跟进改善提案,造成的损失,将视情况轻重给予相应处理。
六、改善提案工作流程1.提案的初评改善提案登记表由提出者填写后交直属上级主管初审送精益办。
现场改善提案管理办法1、目的1.1、实现员工的全员参与,提高员工发现问题、解决问题的能力,改善员工的精神面貌和参与意识,建设积极进取、文明健康的企业文化。
并使员工充分发现自身的问题,而不是紧盯别人的问题或者相互埋怨;促使员工关注公司的生存和发展,提升企业凝聚力;1.2、减少浪费、降低成本、改善环境、保障安全、提高公司现代管理水平,提升企业形象。
1.3、为了编写提案,促使员工主动去学习主动去参加培训。
2、实施对象及提案资格本公司全体员工,其中组长以上管理人员每月须有一项改善提案3、提案的范围3.1、受理的提案:凡对生产管理、公司营运具正面意义者,均可提出,如安全、卫生、环境、成本、质量、效率等,3.2、不受理的提案3.2.1人身攻诘的提案。
3.2.2诉苦或要求改善待遇的提案。
3.2.3未具体实施,仅为凭空的期望者。
3.3、不采用的提案3.3.1提案实施结果不具任何效益或负面影响大过正面效益者。
3.3.2所提提案方法或使用设备、改善点已于其它地方实施过或正实施中,为重复提案。
4、组织及职责4.1、组织改善提案活动由TPM推进小组组织执行4.2、职责4.2.1、TPM推进领导小组a.召开提案审查会议、小组会议。
b.提案最后的审定。
c.提案奖金的核定。
4.2.2、TPM推进工作小组a.审查提案。
b.提案的教育与辅导。
c.提案执行效果评估审核d.激励提案。
e.提案效益的评估。
f.提案改善工作(本身具提案资格)。
g.提案目标未达成时向TPM领导小组报告。
5、实施办法5.1、收件5.1.1、提案人领取改善提案单,详填各项资料:改善提案单分A类和B类,具体见附表5.1.2、如有口头提案时,可委托车间主管代为填写「改善提案单」。
5.1.3、改善提案单填妥后,交由主管签核后转交TPM推进工作小组。
5.1.4、TPM推进工作小组人员每日上午收取改善提案单,先予剔除不受理的提案,然后予以编号,汇整后统一于下次TPM小组会议讨论。
制度员工创新改善提案管理办法第一章总则第一条为了规范员工创新改善提案管理工作,促进企业创新发展,提高员工积极性和创造力,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有员工的创新改善提案管理工作,包括部门和项目组员工。
第三条员工创新改善提案是指员工在工作中发现问题、提出建议和改进措施,并提交给企业管理者或专门的提案评审部门的行为。
第四条具体执行和管理工作由公司指定的员工创新改善提案专职人员负责。
第五条员工创新改善提案可以分为个人提案和团队提案两种形式。
第二章提案程序第六条员工创新改善提案程序包括提出、审核、审查、评估、决策和实施等环节。
第七条提案者应书面提交提案,并附上提案的目的、原因、内容、影响分析和改善措施等相关信息。
第八条提案的审核部门应对提案进行初审,确保提案内容符合相关要求。
第九条审查部门对符合要求的提案进行评审,评定提案的可行性和重要性。
第十条评估部门对通过评审的提案进行进一步评估,包括资源投入、预计收益和实施进度等。
第十一条相关管理者结合评估结果进行决策,确定是否采纳提案以及相关的奖励措施。
第十二条被采纳的提案应由相关部门负责实施,并在实施过程中进行监督和检查。
第三章奖励措施第十三条提案者如是个人提案,其提案被采纳后,可根据提案的重要性和影响程度进行相应奖励。
第十四条提案者如是团队提案,团队成员可按照提案的重要性和影响程度,以及各自在提案中的贡献程度进行相应奖励。
第十五条提案者如连续多次提出被采纳的优秀提案,企业可以根据其贡献程度和创新能力,给予额外的奖励,并列入优秀员工评定范畴。
第十六条提案人应对其提案的实施过程和结果负责,并接受相关问责。
第四章监督与评估第十七条公司应建立提案管理系统,对提案的整个流程进行记录和监督。
第十八条相关部门应定期对已实施的提案进行评估,包括提案的效果、问题和改进措施等。
第十九条相关部门应及时将评估结果反馈给提案者,让其了解提案的实施情况和改进空间。
改善提案管理制度提案管理制度的改善随着企业的发展壮大,提案管理制度在企业管理中起到了重要的作用。
提案管理制度能够帮助企业更好地激励员工的创新和改进能力,提升企业的竞争力。
然而,许多企业在实施提案管理制度的过程中面临一些挑战和问题。
为了提高提案管理制度的有效性和效率,有必要对其进行适当的改善。
本文将从以下几个方面提出改善提案管理制度的建议。
一、制定明确的提案管理流程一个明确的提案管理流程是提高提案管理制度有效性的关键。
在制定提案管理流程时,应该明确提案的提交、审批、评估和实施的过程。
在提案提交阶段,应该规定提案的提交格式和要求,明确提案的主题和目标。
在提案审批阶段,应该设定明确的审批流程和标准,确保提案经过合理的审批程序。
在提案评估阶段,应该建立科学的评估体系,根据提案的重要性和可行性进行评估,确定是否采纳。
在提案实施阶段,应该制定具体的实施计划和措施,追踪和监管提案的实施情况。
通过制定明确的提案管理流程,可以更好地规范提案管理活动,提高提案管理的效果。
二、提供必要的培训和支持提案管理需要员工具备一定的知识和技能,才能够顺利地参与到提案管理中。
因此,企业应该为员工提供必要的培训和支持。
培训内容可以包括提案管理的基本知识和技能,提案评估的方法和技巧,以及提案实施的相关技术和工具的应用。
培训可以通过培训班、讲座、研讨会等形式进行。
同时,企业还可以建立专门的提案管理团队,为员工提供专业的咨询和支持。
通过提供必要的培训和支持,可以提高员工的提案管理能力,增强员工的参与意识和创新能力。
三、建立激励机制激励机制是提高提案管理积极性和效果的重要手段。
企业可以通过建立激励机制,对员工的提案活动给予积极的肯定和奖励,激发员工的创新和改进能力。
激励机制可以包括提案奖金、提案成果展示、提案先进个人表彰等形式。
此外,企业还可以将提案管理作为员工绩效考核的重要指标,将提案管理能力和绩效挂钩,进一步激励员工参与提案管理活动。
改善提案管理制度
摘要
提案管理是组织中持续改进和创新的关键环节。
一个高效的提案管理制度可以帮助组织更好地解决问题,发掘机遇,并提供切实可行的解决方案。
本文将探讨当前提案管理制度面临的挑战,并提出一些改善措施,以提高组织的创新能力和绩效。
引言
在现代商业竞争激烈的环境下,组织必须不断创新和改进,以适应市场的变化和客户需求的变化。
提案管理是组织实现改进和创新的关键过程之一。
然而,许多组织在提案管理方面面临着一些挑战,包括流程不透明、效率低下和决策过程缺乏透明度等。
为了解决这些问题,本文提出了一些改善提案管理制度的建议。
1. 建立清晰的提案流程
一个清晰的提案流程是提高提案管理效率和透明度的基础。
该流程应该包括以下几个步骤:
- 发现问题或机遇:组织成员应该被鼓励和激励去发现问题和机遇,并将其纳入提案管理流程。
- 提案提交:组织成员可以提交提案,并提供相关的信息,如问题陈述、解决方案、资源需求等。
- 提案评估:组织应该设立一个评估委员会来评估所有提交的提案,并针对其进行筛选和评分。
- 决策:评估委员会应该根据提交的提案评估结果做出决策,选择哪些提案需要进一步发展和实施。
- 实施和监督:选定的提案应该被分配给相关的团队,以确保其实施和监督。
2. 加强提案评估过程
提案评估是提案管理中至关重要的一环。
一个好的提案评估过程应该具备以下几个特点:
- 透明度:评估过程应该公开透明,所有的评估标准和评分方法应该清晰明确。
精益工厂文件改善提案活动的管理办法一、目的培养员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗,降低成本,提高效率的意识;调动所有生产有关部门,合理有效地利用资源,以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励员工士气,使改善提案活动制度化、标准化、确保全员改善活动持续有效地开展下去。
二、定义改善提案活动是公司通过一定的制度化的奖励措施,引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营品质,提高企业管理水平的革新建议、改进意见和发明创造等的活动。
三、范围生产车间、品质部、IE 小组、技术部等关于生产制造/品质/技术/工艺的改善提案。
四、组成改善提案活动由“月度提案改善活动”和“21天自主改善活动”两部分组成。
五、改善提案的组织架构及组织职能 (一)组织架构(二)组织职能1、推进小组:负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导;负责提案的初审工作及提案的推广工作;负责各提案实施效果的跟踪、提案改善管理组织提案改善 推进小组 提案改善 执行小组提案改善 评审小组改善提案推进小组负责人工艺/模具提案改善执行小组车间管理/品质技术技术支持 小组确认与评估工作;定期参加改善提案的相关会议;负责培训、指导本单位员工的问题意识、改善意识。
2、评审小组:定期参加提案评审工作;在评审过程中必须做到公平、公正的原则;定期参加改善提案的相关会议。
3、执行小组:负责改善提案的收集、建档、评审、验证、宣传、知识沉淀;负责组织改善成果的固化、成果在本车间内的推广。
六、改善提案类别和主审模块改善提案主要包括如下五大类(见表一):1.产品品质提升;2.制造成本降低;3.生产效率提高;4.设备改进及维护;5.管理水平提高。
攻击团体或个人、诉苦及重复内容提案不予受理。
(一)品质1、有关提高来料合格率,过程合格率,成品合格率,提高直通率;避免发生质量事故的措施。
2、主审模块:车间、工艺、品质、技术。
(二)成本1、新的工艺(制造方法、生产过程等)的采用,降低损耗;提高原料的使用效率,改用替代品原料;废料、废弃能源的回收利用。
《提案改善管理办法[五篇]》第一篇:提案改善管理办法生产部提案改善管理办法(试运行)1、目的为了激发员工全员参于精益生产、让员工积极融入提议改善工作,充分发挥员工创新能力,使改善能起到提高效率、减少成本、提高产品质量、减少劳动强度;对安全、环保等有利于公司发展、特制定本文件。
2、范围涉及范围适用于公司生产部各车间。
.1提案改善内容包括生产现场、工艺范围内具有建设性及具体可行的改善方法等、包括:a)各种操作方法、制造方法、工具设备加工能力的提升;生产流程的改善。
b)有关机器设备操作.维护和保养的改善;c)有关提高原料的利用,改善原材料(替代品),节约能源等;d)废料、废弃能源的回收利用;e)产品结构设计的改善,设计缺陷、工艺性不合理、清单与图纸等问题。
e)有关预防设备、人员、财产等安全隐患的;2提案内容如属于下列范围,为不适当的,不予受理;a)夸夸其谈、无实质内容的、为完成改善提案的任务而无新意的提案;b)诉苦或无合理要求.改善待遇的;c)公司正在实施属于验收阶段的项目,与曾被提出或被采用过的提案内容相同的;3、职责权限精益生产工作小组推进小组组长工艺组组长改善组组长5s组组长工艺专员焊接专员设备专员非标设计专员资料专员钣金车间专员电器车间专员设备车间专员橱柜车间专员木器车间专员1.1“提案改善评审委员会”。
组长由总经理、副总经理担任,负责监督、督促精益生产工作,负责批准、授权各重大改善项目的实施、保留及奖金审批等工作。
1.2评审委员会成员。
由生产、公司办、质保、技术、售后等部门人员组成。
1.3总经理。
负责持续改进立项的审批和500元以上奖励的审批。
常务副总负责500至200元(含500元)提案的奖励审批。
2.“推进小组”。
组长由生产部部长担任、负责处理200元以下的奖励审批、及精益生产相关的各项工作。
3.工艺组组长。
由生产部副部长担任,负责工艺类相关工作。
4.5s小组组长。
由副生产部副部长担任,负责现场5s类相关工作。
1、目的:为引导和鼓励员工积极主动的提出并实施任何有利于改善公司经营活动的革新意见、改善建议、发明创造等,结合本公司实际情况制定本管理方法。
2、适用范围:适用于XXX员工对公司经营管理、技术工艺、品质、本钱、安环改善等各方面之改善建议。
3、术语和定义:3.1提案改善:;4、职责:4.1人力资源部:4.1. 1负责本管理方法的制定与修改;4.1.2负责提案改善的收集、实施、监督、奖励。
4.2总经理:4.2.1负责对本制度的执行批准及监督。
5、作业流程:5.1提案改善判定:5.1.1提案改善范畴:公司员工提出之建议,凡属以下内容之一者,均属于提案改善:1)管理方法、制度之改进2)制造技术、操作方法、作业流程之改进3)品质改进4)设备设计更新,功能改进,操作改善5)产品设计之改善,包装或外观之改进6)原材料之节省,废料之利用及其他本钱降低之改进7)工业安全、整理整顿、设备保养等之改善8)其他有利于公司建议5. 1.2非提案改善范畴:公司员工提出之建议,凡属以下内容之一者,均不属于提案改善:1)无具体之内容或单纯之希望之建议者;2)公知之事实及正在改善者;3)已被采用过及已有他人先提出之提案;4)被指派或聘用为专门研究某项工作而提出与该工作有关的建议方案者;5)经试行一个月从而提出者;(但其效果显著有重大之贡献者,给予追认)6)非建设性之批评。
5. 2执行组织:提案改善委员会5. 2. 1提案改善委员会组织结构1)总指导:总经理2)主任委员:人力资源不经理3)评审委员:各部门主管4)推动委员:人力资源部和IE专员5. 2. 2提案改善委员会职责1)总指导职责:A、提案改善推行之核准B、提案改善实施经费之核准C、提案改善评审、奖励之核准2)主任委员之职责:A、负责提案改善制度的推行、督导和完善B、负责组织提案审查、裁决并实施安排C、对实施后的提案组织效益评审并效果确认D、对有效提案提报奖励和表彰3)评审委员之职责:A、负责本部门提案制度的具体推行和实施B、接受主任安排及时参与提案评审C、对改善效益进行评审4)推动委员之职责:A、负责公司各部门提案的受理、审查传递、实施追踪、效果确认和呈报B、召集提案会议,统计并提报每月提案改善状况及奖惩提报C、承接主任交办之其他事项5. 3提案改善提交和收集5. 3.1提案人针对公司存在之缺乏作现状分析,并研拟提案内容;5. 3. 2提案人使用《改善提案申请表》,提出相关提案;5.3. 3提案书上应填写以下内容:1)提案者个人信息(提案者可是个人、数人或团队),包括部门、岗位;2)提案主题和提案类别:可在提案改善申请表上勾选;3)提案时间;4)改善前情况:改善前应详细描述现状,必要时配以图表、样品或文字说明;5)改善计划说明:改善计划应具体、可行,必要时配以图表、样品或文字说明;6)改善后情况及到达效果:改善后效果应尽量明确及数字化;7)改善前情况、改善计划说明、改善后情况及效果如缺乏填写,可另附纸说明5. 3. 4提案人将填写完整的书面提案交至提案改善推动委员会5.4提案的受理与审查接到提案改善时,推动委员对提案进行编号、登记,确认提案是否已有被采用过,如已被采用过那么为无效提案;5.1.1一般采用轮流评审,由推动委员分派评审并汇总结果,但各评审委员接到提案后应在4小时内完成评审,签署意见后由推动委员及时传递下一委员评审;5.1.2 4. 3提案评审结果有三种方式:不采用、保存、采用1)不采用:指经评审为不可行提案或被判为非提案改善范畴的提案,将由推动委员直接将评审结果回复提案人,并退回提案申请表;2)保存:是指有潜在实用的价值,但暂时由于诸多因素难以实施的那么予以保存处理,在时机成熟时给予实施,同时追加效益奖励(提案者须仍在职);3)采用:能够产生直接的经济效益、或消除较大不良安全隐患、或提高作业效率、或提高产品品质、以及其他各类管理改善等在提案改善范畴内的提案改善,给予采用处理,并转执行部门评审、实施;提案工程大或涉及面广时,主任委员应组织全体评审委员进行集中评审,并在最短时间内给出判定结果,假设采用,还应建立专案改善小组;5. 3. 3提案改善的实施与追踪5.5. 1实施部门负责提案改善实施工作,必要时应与提案人联络,了解提案内容;5. 5. 2各部门应全力支持、配合提案之实施;5. 5. 3提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作;5. 5. 4推行委员对提案之实施与追踪负直接责任;5. 5. 5审核小组负有监督检查之责任。
改善提案办法第一条:目的为鼓励从业员运用其聪明才智及经验,促进本公司生产之改善,营运效率之提高,及激励员工士气,提升工作价值,特订定本办法第二条:实施对象及提案资格本公司全体从业人员第三条:提案之范围一、受理之提案:凡对生产管理、公司营运具正面意义者,均可提出,其分类为:(一)各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。
(二)各种销售方法、文书作业、行政效率等改善。
(三)有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。
(四)不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之品质提升。
(五)有关提高原料的使用效率,包材之改善、材料之节省、材料之替代。
(六)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。
(七)废料、废弃能源的回收利用。
(八) 改善作业环境,促进作业安全,预防灾害发生等。
(九)其它二、不受理之提案(一)人身攻诘之提案。
(二)诉苦或要求改善待遇之提案。
(三)未具体说明,仅为凭空之期望者。
(四)不合乎GMP精神以及与专利法抵触者。
(五)新机器设备于保固期内/试车阶段所发生之各项问题点。
三、不采用之提案(一)提案实施结果不具任何效益或负面影响大过正面效益者。
(二)所提提案方法或使用设备、改善点已于其它单位实施过或正实施中,为重复提案。
第四条:组织及职掌一、组织(一)设改善提案委员会,分设主任委员一人及审查委员、推行委员各若干人。
(二)主任委员由稽核室主管兼任,审查委员由各处主管兼任,推行委员由各课、班主管兼任(各课或经指定之单位视实际需要由主管会议决定人选)。
二、职责(一)主任委员1.处理改善提案事宜。
2.召开提案审查会议、委员会议。
3.提案最后之审定。
4.提案奖金之核定。
5.年度提案各项目标之设定。
(二)委员1.审查提案。
2.提案之教育与辅导。
3.提案执行效果评估审核(三)推行委员1.激励提案。
2.估计提案有效期限。
3.提案之推行实施。
4.提案效益之评估。
5.提案改善工作(本身具提案资格)。
6.提案目标未达成时向审查委员报告。
第五条:实施办法一、收件(一)提案人领取改善提案单,详填各项资料:1.提案之日期。
2.提案之类别。
3.提案人之姓名。
4.提案人之员工编号。
5.提案人所属之单位。
6.提案人之职称。
7.提案之案由。
8.提案前之原实施(作业)方法(含缺点分析)。
9.提案之改进措施(必要时得另附评估资料或附图说明)。
10.预计效益(尽可能以金额表示)。
11.估计有效期限。
※属问题点提报者仅填写1~8。
※属由问题点提报所引发改善构想及建议者,请于改善提案单上注明该问题点之提案编号,并填写9~11。
(二)如有口头提案时,可委托单位主管代为填写「改善提案单」。
(三)改善提案单填妥后,交由处主管签核后转交稽核室。
(四)稽核室人员每日上午至提案箱收取改善提案单,先予剔除不受理之提案,然后予以编号,汇整后统一于下次提案审查会议讨论。
(五)提案分类及编号1.分类A各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。
B各种销售方法、文书作业、行政效率等之改善。
C各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。
D各种销售方法、文书作业、行政效率等之改善。
E有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。
F不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之品质提升。
G有关提高原料的使用效率,包材之改善、材料之节省、材料之替代。
H新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。
I 废料、废弃能源的回收利用。
J改善作业环境,促进作业安全,预防灾害发生等。
K其它2.编号△△△△△△△△流水编号类别月年二、审查(一)提案审查期间订为二周,最长不得超过四周。
(二)提案审查会议每两周进行一次,在会前,稽核室应负责将拟讨论之提案送至各审查委员处。
(三)提案审查主要确认提案之可行性以及「改善提案单」所述之效益是否合理,而决定是否进行改善之工作,若经审核通过则送提案单位推行委员进行改善工作之推行。
(四)提案于审查时,如有必要得要求提案人或单位推行委员列席说明。
三、实施(一)提案实施期间订为八周。
(二)推行委员得与提案人共同讨论实施提案,并必须报告处主管了解有此改善方案进行。
(三)确定实施之改善提案,为推行所需购买之零配件或拟请购新的设备来取代或使用时,依核决权限之规定提出呈核{须于备注栏加以注明系为进行改善(提案单编号)之需要}经核准后始得提出请购及实施,并将实施情形及成果评估填写于「改善提案评估意见表」上,连同「改善提案单」一并转回稽核室.(四)若推行委员接获提案经评估或提出无法配合或实施之情况,则将相应之意见填写于「改善提案评估意见表」.连同「改善提案单」一并转回稽核室,并重新列入提案审查会议之议程.(五)有关生产技术类之改善提案,得会相关部门,如品保等,请其协助评估或提供意见,由审查会议决议发业务联系函会签意见。
四、评估(一)提案审查期间应为提案改善完成后二周,最长不得超过四周。
(二)主任委员于就所得之评估资料召开议案评估会议,评估提案之实施结果,其审核决议:1.采用※特殊情况(1)提案经实施后,确有产生效益,但审查会讨论结果,知有其它更佳方法可进一步引用,且可获得更大效益者得予以并案实施但提案效益则不得计算审查会讨论增加之改善方法所得效益,只计算原提案方法实施之效益。
(2)问题点提报仅提出作业缺失之所在或欲进行改善之点,而未能有详细明确之改善方案,为问题点提报,则予以公布供其它提案人参考及提出改善方法;由公布之问题点提报引发之改善方案作业比照提案处理程序办理,但其效益须加以六折计算。
2.不采用。
(三)稽核室就审查会议所得之提案采用者其效益核给奖金,并填写「提案处理结果通知单」会知提案人。
(四)奖金核给标准1.以提案实际效益金额之10%发给奖金。
2.由问题点所引发之改善案,则以其产生之效益之10%再打六折发给奖金。
2.如提案效益或由问题点引发之改善效益打折后小于1,000元,或无形效益时,则发给100元以下之奖励(由审查会议讨论决定)。
3.若为本部门工作执掌内之提案,发给参与奖并列入年度绩效考核考量.4.推行委员奖励就奖金金额之10%作为该件提案推行委员之奖金。
(五)提案效果以实施后实际产生之效益(年效益)计算,并应考虑提案执行后造成之负面影响,以达客观合理之要求。
1.有形效果(1)品质效果因改善后品质提升所获得之效果,可以计算式:(改善前不良数-改善后不良数)×单位成本计算而得。
(2)工时效果因改善后工时节省所获得之效果,可以计算式:(改善前工时-改善后工时)×单位成本计算而得。
(3)材料效果因改善后材料节省所获得之效果,可以计算式:(改善前材料成本-改善后材料成本)计算而得。
(4)费用效果因改善后费用(含增加机仪器设备之支出)减少所获得之效果,可以计算式:(改善前费用-改善后费用)计算而得。
(5)其它效果因改善后所产生除上列各项效果外,所获得之其它有形效果。
2.无形效果无法以数字表示之改善效益部份请以文字叙述之。
注:如提案实施初期所得之效益小于进行改善所投入之各项费用(已按各类别之分摊折旧年限分摊)时,除实施时须向上级主管报告外,请于改善提案评估意见表上予以详细说明。
五、提案追踪评估(一)提案经审查后即依其决议结果以「提案处理结果通知单」会知提案人,并依决议结果发给参加奖或于月会颁发奖励及予以结案。
(二)推行委员应随时注意提案实施之情况,如有异常应立即向处级主管报告,并由处级主管决定是否须再提报提案审查会议讨论或直接指示予以处理。
(三)结案日之次月1日起满半年后,稽核室即发出「改善提案结案执行跟催表」,请推行委员就提案执行情形是否异常或持续进行中说明之,以提供主任委员了解提案实施情形。
六、提案申诉(一)提案如经推行委员评估或审查会议审查结果获判受理不采用时,得提出申诉。
(二)提案申诉有效期间:自原提案决议日起算一年内有效,得提出申诉,逾期则不予受理。
(三)申诉程序:1.填写「提案申诉单」,连同原「改善提案单」投入提案箱。
2.稽核室先将收集到之「提案申诉单」予以另外编号,交推行委员再次评估后,呈主任委员。
3.主任委员将「提案申诉单」提交审查会议审议。
4.审议结果拟予实施者,交推行委员付予实施,及续依提案处理程序处理,否则由稽核室填写「提案处理结果通知单」会知申诉者。
第六条:提案奖励(一)奖励项目1.提案奖金(1)不受理:无发给任何奖励。
(2)受理不采用:发给参加奖以资鼓励。
(3)采用:①依有形效益之10%核给奖金。
②有形效益金额<1000元或仅具无形效益者发给奖金100元以下之奖励。
③若为本部门工作执掌内之提案,发给参与奖并列入年度绩效考核考量.(4)问题点提报:①提出问题点者发给纪念品以资鼓励。
②由问题点引发之改善案提案人奖金以其产生之效益之10%再打六折发给。
(5)推行委员奖励:单位提案奖金之10%。
2.列入考核之参考。
(二)提案奖金按季核算,截止计算日期为每季最后一个月份(3.6.9.12月)之25日,稽核室打印提案奖金明细表转人事办理奖金核付作业(并入薪资发放)。
(三)每季之次月(1.4.7.10月)月会由稽核室人员报告提案实施情形并请月会主席颁发提案奖金予提案人及其推行委员。
第七条、提案实施情形跟催及公布(一)提案结案日之次月1日起满半年后,稽核室即发出「改善提案结案执行跟催表」,请推行委员就提案执行情形是否有异常或持续进行中说明之,呈阅处级主管及提供主任委员了解提案实施情形。
(二)提案实施之情形按季.年分别予以统计并公布于公布栏。
第八条:其它(一)提案处理程序中各项处理结果均由稽核室以「提案处理结果通知单」会知提案人(必要时,得请单位推行委员或审查委员予以委婉说明)。
第九条:附则(一)提案内容如涉及专利法,权益应属公司,但予以提报奖励。
(二)本办法内容呈经决会议核准后实施,修改时亦同。
改善提案单改善提案评估意见表提案处理结果通知单。