医用耗材的信息化管理
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加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点1. 引言1.1 背景介绍随着医疗技术的不断进步和医疗需求的不断增长,公立医院在医用耗材的采购、管理和使用方面面临着越来越多的挑战。
医用耗材是医院日常运作不可或缺的重要物资,涉及到患者的诊疗质量、医院的经济效益以及医务人员的工作效率。
目前公立医院医用耗材的二级库管理仍然存在着不少问题,如库存量管理不精准、安全性和可追溯性不高、效率低下等。
为了解决这些问题,加强公立医院医用耗材二级库信息化管理势在必行。
信息化管理可以帮助医院实现库存信息的自动化记录和管理,提高耗材的使用效率和减少浪费,同时也能提升医院整体的运营管理水平。
信息化管理也面临着一些审计上的挑战,因此对信息化管理进行审计是必不可少的。
本文将从医用耗材库管理现状、信息化管理的必要性、审计重点分析、管理方案推荐和风险防范措施等方面进行研究和探讨,旨在为公立医院医用耗材二级库信息化管理提供一些建议和参考。
1.2 问题意识在公立医院医用耗材库管理中,存在着严重的问题意识。
当前医用耗材库管理仍存在着信息不对称、管理不规范的情况。
由于医用耗材的种类繁多、规格不一,加之医院部门之间信息共享不畅,导致医用耗材库存难以掌握,容易出现过剩或缺货的情况。
现有管理模式下医用耗材的采购、使用情况难以监控,存在着较大的风险隐患。
医用耗材的管理涉及到医院的财务安全、患者的用药安全等多个方面,若管理不善,将给医院带来不小损失。
医用耗材库存在着信息化管理水平低下的问题,无法满足现代医院信息化管理的需求。
加强公立医院医用耗材二级库信息化管理势在必行,既可以提高医用耗材管理效率,又能确保患者的用药安全,保障医院经济效益的稳定。
2. 正文2.1 医用耗材库管理现状当前,公立医院医用耗材库管理存在着一些问题。
由于医用耗材种类繁多,规格不同,且价格波动较大,使得医院在采购、库存管理方面面临较大挑战。
传统的手工录入、人工盘点等管理方式效率低下,容易出现数据错误和遗漏。
医院医用耗材信息化建设制度一、背景介绍医用耗材是医院门诊、住院等各科室所需使用的一次性耗材、医疗器械和试剂等,对医疗机构的临床工作起着非常重要的作用。
由于医用耗材种类繁多、进出库管理复杂,如果没有一套完善的信息化系统进行管理,将难以满足医院的日常工作需求,也容易出现疏忽、浪费和过期等问题。
二、制度目标1.建立医院医用耗材信息化管理系统,提高工作效率。
2.实现医用耗材的全程追踪与溯源,确保从采购、入库、使用到报废的每一个环节都能得到有效管理。
3.提高医用耗材的使用安全性和有效性,减少患者出现意外事件的概率。
三、建设内容1.系统建设建立一套医用耗材信息化管理系统,包括采购管理、入库管理、使用管理、库存管理、退库管理、报废管理等功能模块,实现对医用耗材的全程管理和追踪,确保信息的准确性和安全性。
2.流程规范制定医用耗材的使用流程和操作规范,明确各个环节的责任和权限,防止人为因素导致的错误和事故的发生。
3.环境保障为医用耗材信息化管理系统提供良好的硬件和软件环境,确保系统的正常运行和数据的安全存储,且定期备份和更新数据,以防止数据丢失和损坏。
4.培训教育对相关医务人员进行医用耗材信息化管理系统的培训,包括系统操作、流程规范和工作要求等方面的知识,提高他们的信息素养和工作能力。
5.监督与检查建立相关的监督和检查机制,定期对医用耗材信息化管理系统的使用情况进行抽查,发现问题及时纠正和整改,确保制度的有效实施。
四、制度执行1.医用耗材信息化管理系统的使用应成为全体医务人员的日常工作之一,每个科室负责人要确保自己所负责的医用耗材信息的录入和管理工作的及时性和准确性。
2.医用耗材信息化管理系统的更新和维护工作应由专人负责,及时跟踪和掌握信息化技术的发展动态,确保系统的性能和功能能够适应医院的日常工作需求。
3.对于违反医用耗材信息化管理制度的行为,将按照相关规定进行处理,包括扣减绩效工资、记过甚至开除等处理措施,以确保制度的执行和惩罚力度的有效性。
193数据库技术Database Technology电子技术与软件工程Electronic Technology & Software Engineering现阶段,对于我国很多医疗机构中,在进行内部医用耗材的管理时,都会进行唯一追溯条码的生成,通过这种个性条码,实现对于医疗耗材与信息的匹配,以及追溯管理。
通过以GS1编码体系为依托,在医院的医疗器械信息管理体系中,进行GS1条码的识别模块的植入,将其作为唯一识别标识,实现了医用耗材的追溯管理,以及使用和信息的匹配。
1 医疗器械唯一标识和GS1编码概述为了提高诊疗水平,保障医疗安全,国际医疗器械监管机构论坛提倡在全球范围内建立一套通用的医疗器械的唯一标识体系。
之后由国际物品编码协会推动国际商品流通,朝标准化方向发展,在世界范围内进行GS1编码体系的推广,并在GS1-128编码规则的基础上,进行了以GS1为标准的医疗器械唯一标识的制定。
在1991年,我国就加入了国际物品编码协会,而且也在全国范围内进行GS1编码体系的推广和使用。
在我国的国家标准中,采纳了其中的部分内容。
现阶段,对于我国的国产医用器械来说,所采用的标识编码为GS1体系中的GTIN 编码。
并且有超过三分之二的进口医用器材在进行医疗器械唯一标识编码选择时,应用的是GS1-128编码。
以GS1标准的医疗器械唯一标识由两部分组成,分别为全球贸易项目以及附加属性代码,即GT1N 和AI 。
在GS1标准中,全球贸易项目代码属于核心内容,是指在全球贸易中在进行特定商品的识别时所采用的唯一标识,而附加属性代码则是一种商品属性代码,在编码中对于商品属性,如生产日期、生产编码、批号、有效期等,进行信息提供。
在GS1通用规范的基础之上,可以将GS1编码,进行两部分的划分,分别为数据区以及应用标识。
对于应用标识来说,在进行医用耗材管理时,一般有如下的集中常用的应用标识:01全球贸易项目代码、10产品批号、11产品生产日期、13产品打包日期、17产品有效期、21产品生产序列号、30装箱数以及可变数量。
医院医用耗材信息化建设制度
为保证我院医用耗材的合法性和质量,根据《医疗机构医用耗材管理办法(试行)》及《医疗器械临床使用安全管理规范》(试行),制定本制度。
第一条医院逐步建立医用耗材信息化管理制度和系统。
第二条医院耗材管理信息系统应当与医疗机构其他相关信息系统整合,做到信息互联互通。
第三条医疗机构耗材管理信息系统应当覆盖医用耗材遴选、采购、验收、入库、储存、盘点、申领、出库、临床使用、质量安全事件报告、不良反应监测、重点监控、超常预警、点评等各环节,实现每一件医用耗材的全生命周期可溯源。
第四条药剂科应当在医用耗材验收入库后,将医用耗材的有关信息录入医院信息系统。
运用SPD模式加强医院医用耗材采购的精细化管理随着医疗服务领域的不断发展,医用耗材采购管理的精细化成为医院管理的重要一环。
为了提高医院医用耗材采购的管理效率和效益,可以运用SPD(集中供应部)模式进行管理,以实现医用耗材采购的精细化管理。
首先,SPD模式的核心是将医用耗材的采购集中管理和供应,通过建立集中供应部来进行统一采购、存储、配送和使用的管理。
这样可以避免医院内部各科室单独采购的情况,减少重复采购和过多库存的问题,提高医用耗材的利用率和采购效率。
其次,SPD模式能够通过信息化系统实现医用耗材的追踪和管理。
通过电子商务平台和条码技术等应用,可以实时监测医用耗材的库存情况、价格变动和使用情况等信息,实现对供应链的全程管理和控制。
这样可以准确掌握医用耗材的需求量和使用情况,有效避免库存积压和过期耗材的浪费。
同时,SPD模式能够通过统一采购和集中供应的方式,实现医用耗材的集中谈判和统一定价。
通过与供应商进行谈判和合作,可以获得更好的价格和服务,降低医用耗材的采购成本。
这样可以为医院提供更多的资金用于改善医疗设备和提高医疗质量。
此外,SPD模式还可以通过优化供应链和供应商管理的方式,实现医用耗材的及时供应和质量保证。
通过建立合作伙伴关系和供应商评价机制,可以确保供应商的质量控制和服务水平。
同时,通过合理规划和管理供应链,可以实现医用耗材的快速配送和库存管理,提高医疗服务的连续性和效率。
综上所述,运用SPD模式加强医院医用耗材采购的精细化管理可以有效提高医用耗材的采购效率和效益。
通过集中供应管理、信息化追踪、统一定价和优化供应链等方式,可以实现医用耗材的集中采购、及时供应和质量保证,从而提高医院的经济效益和医疗质量。
确保医用耗材管理工作医用耗材作为医疗过程中的重要组成部分,其管理至关重要。
本篇内容将详细阐述医用耗材管理工作的主要内容,以确保医疗过程的高效、安全与规范。
一、医用耗材分类与入库管理1. 对医用耗材进行科学分类,依据用途、规格、材质等特点进行分类管理,便于后续的库存与出库管理。
2. 对每一类医用耗材设立专门库存区域,确保存储环境满足其要求,如温度、湿度等。
3. 对新采购的耗材进行严格验收,核对数量、规格等信息,确保无误差后入库。
二、医用耗材库存管理1. 定期对库存耗材进行盘点,确保库存信息准确无误,对异常情况及时进行处理。
2. 根据医用耗材的特性和有效期,实行先进先出、近效期先出的原则,避免浪费与过期现象。
3. 定期对库存耗材进行检查,确保无损坏、无变质,对不合格产品进行处理。
三、医用耗材出库管理1. 根据临床需求,合理安排医用耗材的出库计划,确保供应及时且不过量积压。
2. 出库时,严格执行核对制度,确保发出的耗材与需求一致,防止差错发生。
3. 对特殊及高值耗材的出库,需遵循相关审批流程,确保使用安全与合规。
四、医用耗材使用监管1. 对临床使用中的医用耗材进行定期巡查,确保规范使用,防止不合理使用与浪费。
2. 对高值及特殊耗材的使用进行严格监管,追踪使用情况,防止滥用与流失。
3. 对使用中出现的问题进行调查与分析,提出改进措施,优化管理流程。
五、医用耗材采购管理1. 根据实际需求制定采购计划,综合考虑库存量、使用情况等因素,确保采购合理。
2. 对供应商进行评估与选择,确保所采购的医用耗材质量可靠、价格合理、供货稳定。
3. 建立采购验收制度,对采购的医用耗材进行质量检查,确保符合相关标准。
六、医用耗材信息化管理1. 建立医用耗材管理系统,实现信息化管理,提高管理效率与准确性。
2. 通过系统对医用耗材的入库、出库、使用等情况进行实时监控与记录。
3. 对医用耗材的库存信息进行系统化管理,实现自动报警与提示,降低库存成本。
信息化医院医用耗材管理的方法摘要:医用耗材是医院进行正常医疗、护理、预防保健等工作时的物资保障,近年来医疗水平不断的提升,医院耗材的使用量、品种也逐渐增加。
在此过程中,如果没有进行良好的管理,有可能会影响医院的工作效率,造成不良后果。
而随着互联网的发展,信息化被应用于生活的各个方面,将信息化应用于医院医用耗材的管理当中,能够有效的节省时间与人力,值得在进行深入的研究。
基于此,本文就探讨了信息化管理,在医院医用耗材管理中的应用,为医院医用耗材信息化管理提供相应的依据。
引言:医用耗材是保证临床工作正常进行的基础,其管理工作如失误,会导致不良后果。
而信息化能够提升耗材管理效率,降低人为失误对耗材管理工作的负面影响。
1.在进行医用耗材管理时存在的问题1.1采购方面采购计划主要分为月计划、临时计划,医院的采购部门会根据科室使用医用耗材的具体情况,编制月计划[1]。
而临时计划则是在面对突发事件时进行申请。
一部分的科室专用的耗材,应当向相应的科室展开需求调查,从而制定针对性的计划,保证配送的顺利进行。
耗材申请、订单处理环节通常使用纸质的单据流传,而在这个过程中需要花费较多的时间,且需要较多的人力管理成本。
而纸质单据也容易损坏,工作效率较低。
1.2供应商的管理医用耗材管理时,采购、储存、使用信息等方面,可能会发生与供应商脱节的情况,导致采购人员与供应商的沟通存在困难,缺乏系统性。
并且医院在进行采购时,耗材品种较多,采购人员具有较大的工作量,可能会导致错误的发生。
1.3耗材配送方面(1)医院耗材信息化水平较低,会导致各个环节的信息缺乏对称性,较为独立,无法正确的衔接,可能会出现配送不及时,影响治疗护理的正常进行。
(2)储存、管理方面。
医院的业务用房较为紧张,仓库较小,货架简陋,而所需要的耗材较多,如果没有进行良好的管理,会导致某种耗材库存量较多,最终出现积压甚至过期、浪费,而部分的耗材却会存在缺货的现象,如果临床需要难以及时的供应,库存管理方法缺乏科学性。
医用耗材管理实施方案一、前言随着医疗技术的不断发展,医用耗材在医疗机构中的应用日益广泛,其种类繁多、规格各异,涉及医疗、财务、物流等多个部门。
因此,加强医用耗材的管理,提高使用效率,降低成本,确保医疗安全,已成为医疗机构面临的重要课题。
本实施方案旨在建立健全医用耗材管理体系,提高医用耗材管理水平。
二、目标1. 建立完善的医用耗材管理制度和流程,确保医用耗材的采购、储存、使用、回收等环节规范、高效。
2. 提高医用耗材的使用效率,降低成本,减轻患者负担。
3. 确保医用耗材的质量安全,提高医疗服务质量。
4. 建立健全医用耗材信息化管理系统,提高管理效率。
三、实施方案1. 组织架构(1)成立医用耗材管理领导小组,由院长担任组长,分管副院长、相关科室负责人担任成员,负责医用耗材管理的决策和协调工作。
(2)设立医用耗材管理办公室,负责医用耗材的日常管理工作,协调各部门之间的工作。
2. 采购管理(1)制定医用耗材采购计划,根据实际需求、库存情况、市场行情等因素,合理确定采购品种、数量、价格。
(2)建立医用耗材供应商档案,对供应商进行资质审查,确保医用耗材的质量和安全。
(3)实行公开招标、竞争性谈判等方式,选择优质供应商,确保医用耗材采购的公开、公正、透明。
3. 储存管理(1)设立医用耗材仓库,按照医用耗材的特性和要求,配置适宜的储存设施和设备。
(2)制定医用耗材储存管理制度,明确储存条件、储存期限、出入库管理等要求。
(3)定期对医用耗材进行盘点,确保库存准确无误。
4. 使用管理(1)建立医用耗材使用管理制度,明确使用范围、使用标准、使用方法等要求。
(2)加强对医用耗材使用者的培训,提高其使用技能和安全意识。
(3)对医用耗材使用情况进行监测,及时调整使用策略,降低成本。
5. 回收管理(1)建立医用耗材回收制度,明确回收范围、回收流程、回收责任等要求。
(2)对回收的医用耗材进行分类、消毒、处理,确保其符合环保要求。
医用高值耗材信息化管理高值耗材准入管理所有的高值耗材经由耗材科审验三证、价格后,才能准入到医院各科室使用。
经准入的耗材在系统中建立档案。
高值耗材科室备码针对已经准入和审批的高值耗材,输入要备码的高值耗材,然后输入相应的供应商,和生产厂家,就自动带出此高值耗材相关信息,并可将合同中中标产品型号价格导入数据库,自动建档,尤其是注册号,然后输入备码数,系统自动产生一个唯一的高值耗材编码,通过此编码可以唯一识别任一进入医院的高值耗材高值耗材耗材科备货科室备码后,科室相关人员联系经过论证审批的供应商将高值耗材送到医院指定科室进行保管,耗材到达医院后,将耗材入库到虚拟的备货仓库,即进行备货处理,系统可查询各科室备货的数量及相关信息。
高值耗材配发除了植入性耗材以外,其它高值类耗材大多数由耗材科备货后,分配给其它科室,配发的环节,也即是科室领用,领用时,只需要扫描条码即可,系统自动记录配发时间,配发人,各科室就能查询到本科室已经领用的耗材信息。
科室划价在病人使用或其它原因需要使用高值耗材时,需要做科室划价处理,划价主要体现在谁使用了具体的哪一个耗材,此功能可独立使用,也可与与医院HIS系统的手术模块功能相接合,打开手术划价界面,输入病人ID,系统自动将高值耗材列出,系统自动列出此病人的相关信息,通过选择所需要用的高值耗材,或是直接扫描高值耗材的条码,完成科室划价及入库的操作(系统通过接口的方式,自动将使用的相关详细信息记录传输到系统中)高值手术根台管理手术跟台,主要指在手术的时候,供应商送货到医院,现场进行选择使用,使用后,进行入帐处理。
发票入帐耗材科针对已经划价使用的高值耗材,定期按供应商进行查询近期已使用列表,并与发票栏目进行核对,并将发票号记入系统中,可打印凭证或签字后到财务结帐。
入库管理发标入帐后,自动生成入库单、出库单信息(从而实现实报实销,零库存管理)高值耗材追溯管理经使用的高值耗材,能按供应商、生产商耗材名称、使用日期、批号、病人姓名、住院号等灵活查询耗材从生产源头到使用后的所有信息,实现追溯管理。
公立医院基于HRP的医用耗材精细化管理随着医疗技术的不断发展,医用耗材在医院的使用日益增多,医疗废物和成本控制也成为医院管理的重要内容。
医疗器械的使用和管理一直是医院管理中不可忽视的重要环节,而公立医院作为服务公众健康的重要平台,更需要精细化管理医用耗材。
随着医院信息化建设的推进,医用耗材的精细化管理也成为医院管理的一项重要内容。
医用耗材精细化管理是指通过合理的途径,对医用耗材进行标准化采购、合理使用、科学管理,降低医用耗材的浪费,提高医院效益,保障医疗质量。
以HRP(医院资源管理平台)为基础的医用耗材精细化管理,可以更好地服务医院的管理工作,提高医院整体运营效率。
一、 HRP在医用耗材精细化管理的应用HRP是一款专门为医院管理开发的信息化管理平台,其功能涵盖了医院资源的管理、医院财务的管理、医院设备的管理等多个方面。
作为医院管理的一个重要工具,HRP也可以应用于医用耗材的精细化管理中。
HRP可以通过建立医用耗材的数据库,实现对医用耗材的采购、使用、管理的全程监控和跟踪,从而实现医用耗材的精细化管理。
1. 采购管理在HRP中建立医用耗材的基础信息库,包含耗材的名称、规格、生产厂家、使用部门、保管人员等多个方面的信息。
医用耗材的采购可以通过HRP进行统一管理,实现对供应商的选择和管理,减少中间环节,提高采购效率。
HRP可以根据医院实际情况制定采购计划,合理安排采购时间和数量,确保医用耗材的及时供应。
2. 领用管理医用耗材的领用是医院中不可忽视的环节,也是医用耗材精细化管理的重点。
HRP可以实现对医用耗材领用情况的实时监控和审核,减少医用耗材的盗用和浪费。
HRP可以根据历史领用数据,进行对比分析,为医院合理安排医用耗材的存储和调配提供参考。
3. 库存管理医用耗材的库存管理也是医院管理的重要环节。
HRP可以实现对医用耗材库存的精确管理,包括库存数量、存放位置、保质期等信息的记录和查询。
通过HRP,可以实现对过期医用耗材的自动提醒和报废处理,减少医院库存的积压和浪费。
一、引言医院作为我国医疗卫生事业的重要组成部分,承担着保障人民群众健康的重要职责。
医用耗材在医院诊疗过程中扮演着重要角色,其质量、使用和管理直接关系到医疗质量和患者安全。
为加强医院财务对医用耗材的管理,提高医疗资源使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、管理制度1. 耗材采购管理(1)医院财务部门应严格按照国家相关法律法规和医院内部管理规定,对医用耗材采购进行审核和监督。
(2)医院实行医用耗材集中采购制度,采购部门应遵循公开、公平、公正的原则,选择优质供应商,确保医用耗材质量。
(3)采购部门应建立医用耗材采购档案,详细记录采购品种、数量、价格、供应商等信息,便于财务部门进行核算和监督。
2. 耗材验收管理(1)医院财务部门应参与医用耗材的验收工作,对验收结果进行审核。
(2)验收人员应严格按照国家相关标准和医院内部规定,对医用耗材的包装、标识、质量等进行检查,确保医用耗材符合要求。
3. 耗材使用管理(1)医院财务部门应加强对医用耗材使用情况的监督,确保医用耗材合理、合规使用。
(2)医院实行医用耗材信息化管理,对医用耗材的采购、库存、使用等情况进行实时监控,及时发现和纠正不合理使用行为。
4. 耗材库存管理(1)医院财务部门应建立健全医用耗材库存管理制度,定期盘点,确保库存准确。
(2)医院财务部门应合理制定医用耗材库存标准,避免库存积压和浪费。
5. 耗材报废管理(1)医院财务部门应加强对医用耗材报废的审核,确保报废原因合理、合规。
(2)报废医用耗材应按照国家相关法律法规和医院内部规定进行处理,避免浪费和环境污染。
三、责任与考核1. 医院财务部门对医用耗材管理制度执行情况进行监督,对违规行为进行纠正和处罚。
2. 医院各部门应积极配合财务部门的工作,确保医用耗材管理制度的有效实施。
3. 医院对医用耗材管理制度执行情况进行考核,对表现突出的部门和个人给予奖励,对违规行为进行处罚。
四、附则本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
高值医用耗材信息化管理意义重大第一篇:高值医用耗材信息化管理意义重大专业资产管理软件,助力医院创优评审!高值医用耗材信息化管理意义重大随着医疗技术的发展以及医疗手段的创新,医疗耗材的品种,规格以及使用量也不断增加并细化,对其管理的规范化和科学化越来越重要。
特别是2010年1月《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》的颁布实施,医用耗材使用安全及管理受到了医疗机构乃至医疗器械生产企业的广泛关注,医用高值耗材安全、有效、合理的使用关系着医院的医疗技术水平和医疗安全质量,并且直接关系到患者的生命安全和生活质量…因此,加强高值耗材管理,规范高值耗材的采购、使用、追溯等关键流程,对保障医疗活动的安全,降低医疗事故的发生率,构建和谐医患关系意义重大。
传统管理模式及其弊端医院原有的高值耗材管理方式是完全手工进行的,基本流程为:临床科室向采购办提出采购申请;采购办通知供应商配送耗材;保管员验收耗材,填写手工验收单,由供应商持单将耗材送至申请科室;科室实施手术,使用该耗材后,填写使用记录单;采购办通知供货商开具发票,并将发票转至财务物资会计;会计履行财务手续,按规定办理记账及付款手续。
1.耗材配送的准确度欠缺传统的耗材管理由科室自行提交使用申请,申请中对规格,型号等具体信息标注不详尽,采购办公室对耗材没有临床使用经验,所以在采购过程中常有因申请信息不明确反复验证而致采购不及时或配送型号与实际需求不符的现象,影响了使用效率。
2.实际接受的耗材与手工验收单明细的匹配程度时有不一致保管员验收后填写手工验收单,然后供应商持单将耗材送至使用科室。
由于保管员对耗材了解和使用没有达到专业程度,所以手工单据填写的内容不完全详尽(比如效期,批号等);使用科室在接收耗材时,由于对耗材了解的专业程度高而直接对实物进行验收,对手工验收单的核对不严密;甚至还有直接选择明确能够使用的耗材接收,退回的耗材不经保管员直接由供应商带走的情况,造成了保管员账物不符的现象,导致物资管理混乱。
第一章总则第一条为规范医院耗材信息管理,确保医疗质量和安全,提高医院耗材使用效率,降低医疗成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有医用耗材的采购、验收、使用、库存、报废等环节的信息管理。
第三条医院耗材信息管理应遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章资料收集与整理第四条医用耗材信息资料包括:产品名称、规格型号、生产厂商、注册证号、采购价格、采购数量、库存数量、使用数量、过期日期、报废日期等。
第五条医院耗材信息资料收集应全面、准确、及时,确保信息来源可靠。
第六条医院耗材信息资料整理应分类存放,便于查阅和更新。
第三章采购信息管理第七条医用耗材采购信息应包括:采购计划、采购数量、采购价格、供应商信息、采购时间等。
第八条医用耗材采购信息应经采购部门、财务部门、使用科室等部门审核后,由院领导审批。
第九条采购部门应定期向财务部门报送采购信息,确保信息准确无误。
第四章验收信息管理第十条医用耗材验收信息应包括:产品名称、规格型号、生产厂商、注册证号、采购数量、验收时间、验收结果等。
第十一条验收部门应严格按照采购合同和产品标准进行验收,确保产品质量。
第十二条验收信息应及时录入医院耗材信息管理系统,实现信息化管理。
第五章使用信息管理第十三条医用耗材使用信息应包括:使用科室、使用时间、使用数量、使用人、用途等。
第十四条使用科室应按照规定程序使用医用耗材,确保医疗质量和安全。
第十五条使用信息应及时录入医院耗材信息管理系统,实现信息化管理。
第六章库存信息管理第十六条医用耗材库存信息应包括:产品名称、规格型号、生产厂商、注册证号、采购价格、采购数量、库存数量、过期日期等。
第十七条库存管理部门应定期对库存进行盘点,确保库存信息准确无误。
第十八条库存信息应及时更新,实现信息化管理。
第七章报废信息管理第十九条医用耗材报废信息应包括:产品名称、规格型号、生产厂商、注册证号、报废原因、报废时间等。
第二十条报废管理部门应严格按照报废流程处理报废医用耗材,确保医疗安全和环保。
医用耗材的管理办法一、总则第一条为了加强医用耗材的管理,保障医疗质量和患者安全,根据《医疗机构管理条例》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称医用耗材,是指在医疗活动中使用的具有独立功能或者与医疗器械配合使用的物品,包括一次性使用无菌医疗器械、消毒产品、药品包装材料等。
第三条医用耗材的管理应当遵循科学、规范、安全、经济的原则,实行分类管理、全程监控、责任到人的管理制度。
第四条医疗机构应当设立医用耗材管理部门,负责医用耗材的采购、储存、配送、使用、处置等工作。
第五条医疗机构应当建立健全医用耗材管理制度,明确各部门的职责和权限,制定医用耗材的采购、储存、配送、使用、处置等环节的操作规程,确保医用耗材的质量和安全。
第六条医疗机构应当加强医用耗材的信息化管理,建立医用耗材信息管理系统,实现医用耗材的全程监控和信息共享。
第七条医疗机构应当加强医用耗材的培训和宣传,提高医务人员对医用耗材的认识和操作技能,保障患者安全。
第八条医疗机构应当加强医用耗材的监督和评价,对医用耗材的质量和安全进行定期检查和评估,及时发现问题并采取措施予以纠正。
二、采购与储存第九条医疗机构应当根据医疗需求和医用耗材的特性,合理采购医用耗材。
第十条医疗机构应当选择具有合法资质的供应商采购医用耗材,并签订采购合同,明确医用耗材的质量、价格、配送等内容。
第十一条医疗机构应当建立健全医用耗材的验收制度,对医用耗材的数量、质量、包装等进行检查,确保医用耗材的质量和安全。
第十二条医疗机构应当根据医用耗材的特性,合理储存医用耗材,确保医用耗材的质量和安全。
第十三条医疗机构应当建立健全医用耗材的出库制度,对医用耗材的数量、质量进行检查,确保医用耗材的质量和安全。
三、配送与使用第十四条医疗机构应当建立健全医用耗材的配送制度,确保医用耗材按时送达和使用。
第十五条医疗机构应当根据医疗需求和医用耗材的特性,合理配送医用耗材,避免医用耗材的浪费和过期。
医院医用耗材管理制度为规范医院医用耗材管理,提高医疗质量和安全,根据国家相关法律法规和医院实际情况,特制定本管理制度。
一、总则1.1 医用耗材是指在医疗活动中使用的各种医疗器械、药品、试剂等消耗性材料。
1.2 医院应建立健全医用耗材管理制度,加强医用耗材的采购、验收、储存、发放、使用、回收和处置等环节的管理。
1.3 医院应建立医用耗材信息化管理系统,实现医用耗材的全程监控和管理。
二、采购管理2.1 医用耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、比选等方式进行。
2.2 医院应成立医用耗材采购小组,负责医用耗材的采购工作。
采购小组成员应包括医疗、护理、药学、设备、财务等相关部门的代表。
2.3 采购小组应根据临床需求、医疗质量安全、价格等因素综合评估,确定医用耗材的采购品种、规格、数量和供应商。
2.4 采购小组应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
三、验收管理3.1 医用耗材的验收应由采购小组负责,验收内容包括产品的合法性、质量、数量、规格、有效期等。
3.2 验收合格后,采购小组应将医用耗材信息录入医院医用耗材信息化管理系统,并建立医用耗材档案。
3.3 验收不合格的医用耗材应退回供应商,并追究供应商的责任。
四、储存管理4.1 医院应设立专门的医用耗材储存场所,并配备必要的储存设施和设备。
4.2 医用耗材应按照类别、规格、有效期等条件分类存放,确保医用耗材的质量和安全。
4.3 医用耗材储存场所应保持清洁、通风、干燥,防止医用耗材受潮、发霉、变质等。
4.4 医用耗材储存场所应建立出入库管理制度,记录医用耗材的入库、出库、库存等信息。
五、发放管理5.1 医用耗材的发放应根据临床需求和医嘱进行,确保医用耗材的合理使用。
5.2 医用耗材发放人员应熟悉医用耗材的性能和使用方法,确保医用耗材的质量和安全。
5.3 医用耗材发放场所应建立发放记录制度,记录医用耗材的发放时间、数量、使用科室等信息。
六、使用管理6.1 医务人员应按照医疗规范和临床指南使用医用耗材,确保医疗质量和安全。
加快医用耗材信息化管理标题:加快医用耗材信息化管理的重要性与实施策略引言:医用耗材是医疗机构日常运营中不可或缺的重要资源,其管理效率直接关系到医疗质量和成本控制。
然而,目前许多医疗机构在耗材管理方面仍存在着诸多问题,如信息化程度低、采购、库存和使用过程中缺乏实时监控等。
因此,加快医用耗材信息化管理的步伐势在必行,本文将详细探讨其重要性以及实施策略。
一、重要性:1. 提升管理效率:通过信息化管理,医疗机构可以实现对耗材的全生命周期管理,包括采购、入库、库存、使用和报废等环节的实时监控,从而提高管理效率和减少资源浪费。
2. 降低成本:信息化管理可以帮助医疗机构精确掌握耗材的使用情况,避免过度采购和库存积压,从而降低采购成本和仓储成本。
3. 提高安全性:通过信息化管理,可以实现对耗材的追溯和溯源,及时发现和处理过期、失效、伪劣产品等问题,保障患者用品的安全。
二、实施策略:1. 建立统一的信息平台:医疗机构应建立一个统一的信息平台,将采购、库存、使用等环节的数据集中管理,实现全流程信息化管理。
2. 引入自动化设备:医疗机构可以引入自动化设备,如RFID技术、智能柜等,实现对耗材的自动识别、自动入库和自动盘点,提高管理效率。
3. 推行标准化管理:医疗机构应制定统一的耗材管理标准和流程,明确责任和权限,确保各个环节的操作规范和一致性。
4. 加强培训和意识普及:医疗机构应加强对医护人员的培训,提高其对耗材信息化管理的认识和操作能力,增强管理意识。
5. 与供应商合作:医疗机构可以与供应商合作,共同推动信息化管理的实施,包括共享数据、建立供应链信息平台等。
结论:加快医用耗材信息化管理对于提升医疗机构管理效率、降低成本和提高安全性具有重要意义。
医疗机构应根据实际情况,结合上述实施策略,积极推进医用耗材信息化管理的进程,以实现更高水平的耗材管理。
医用耗材管理现状分析及精细化管理对策摘要:医院医用耗材管理在提高医院运行效率、成本控制、保障医疗质量等方面均有着重要作用。
从医院实际发展来看,常规管理模式已经不能满足医院发展需求,需要对医用耗材管理工作进行分析,对管理模式进行改进与完善,提高管理水平。
文中分析了医用耗材管理工作重要性、目前医用耗材管理状况、精细化管理应用于医用耗材管理的价值,并对如何应用精细化管理开展医用耗材管理方法进行了分析,如下。
关键词:医用耗材管理;重要性;精细化管理;前言:从医院实际发展来看,在开展医用耗材管理工作时,主要会采取常规模式进行,虽然有利于管理工作开展,但是整体管理水平得不到有效提高。
随着社会不断发展,精细化管理等多种新型管理手段被应用到各行各业管理工作中,有效提高了管理水平,这为医用耗材管理工作相关研究提供了新方向。
一、医用耗材管理重要性首先,医用耗材管理能够确保医疗机构中所需的各类医用耗材能够及时供应,避免因缺货或过量库存导致的工作中断或资源浪费。
合理的采购计划和库存管理可以减少耗材的浪费和过度使用,提高医疗机构的运行效率。
其次,医用耗材是医疗机构的重要成本之一。
通过合理的采购、库存管理和使用控制,可以降低耗材的采购成本和使用成本。
同时,通过与供应商的合作,可以获得更有竞争力的价格,进一步降低成本。
再者,医用耗材的质量和正确使用对患者的安全和医疗质量有直接影响。
合理的耗材管理可以确保医用耗材的质量和有效期,避免因使用过期或次品耗材而对患者造成风险。
同时,通过严格的耗材使用控制,可以减少手术器械误用或滥用的风险,提高医疗质量。
此外,做好医用耗材管理工作,在一定程度上还有利于提高医院整体管理的规范性和透明度。
二、目前医用耗材管理状况目前医用耗材管理中存在一些问题和挑战,部分医疗机构的采购流程不规范,存在采购程序不清晰、采购决策不科学等问题;库存管理不科学,库存过多会增加资金占用和仓储成本,库存不足会导致供应缺乏和工作中断;耗材的使用控制不够严格,导致耗材浪费和过度使用,增加医疗成本;缺乏自动化的耗材追踪和管理系统,导致耗材的流向和使用情况无法及时掌握,增加了管理的难度和风险[1]。
浅谈对我院医用耗材采购信息化管理模式的研究和探索摘要】为了适应计算机信息技术的快速发展的要求,在医用耗材采购中建立健全信息化管理模式,有效控制了医用耗材品质和成本,大幅提高采购的效率。
通过对医用耗材采购信息化管理模式的探索,不仅从根本上解决了医院零库存的问题,为医院在面对应急与抢救时,提供了定量的储备医用物资。
还能及时应对黑客侵袭,防止数据泄露,有利于现代医疗行业的可持续健康发展。
【关键词】医用耗材;信息化管理模式;探索0.引言随着我国医学技术的迅速发展,医用过程中可用的品种逐渐增多,虽然在很大的程度上为病人提供了更有效的医疗服务与措施,但使用的数量也在减少,致使一些耗材品种价格只增不减,体现在医疗费用中,医用耗材的占比率每年都在往上增加,预期费用与设计投入费用常出现不平衡的现象,加大了采购管理的难度。
所以,要从根本上解决医用耗材的问题,需要对原有的医用耗材管理模式进行改革,并结合目前社会经济时代发展的实际情况,对医疗的采购进行精细化的管理,加大对供货渠道的把控。
并为医用耗材的采购建设信息化系统的综合管理,实现采购成本合理化,进一步的提高耗材供应的效率,同时采购管理的水平也得到了提升。
1.医用耗材采购管理存在的问题1.1流程不规范虽然在互联网的时代环境下,但仍有不少的医院在运行过程中仍采用传统的医用耗材管理系统。
这种管理系统功能较为简单,一般对所需要采购的医疗产品或药品进行人工登记,在规划好采购的物品后,采购人员首先需要去往临床申领供货,然后再到回款系统。
这种比较独立、信息缺乏连贯性的管理,也是汇款与供货出现误差的主要原因。
1.2医用耗材的专业化需求在采购医用耗材的过程中,常因为一些医用物品的专业较强,且需要结合病人手术后的实际健康情况来选定合适的型号以及规格。
一般这种情况下,医用耗材的供货商都建议医院自行采购备货,而医院也不能将所有型号与规格患者所需的医用物品全部搬入到医院来,采购这些医用物品就需要投入大量的资金[1]。
医用耗材的信息化管理【摘要】本文主要探?医院医用耗材全程物流高效率和严格的质量控制管理方法及流程。
作者应用扫码识别技术,全程链路(临床科室、设备处、供应商、患者),实现共享闭合管理;一键式扫码,取代繁琐的手工键入;以产品字典为龙头全程质量管控。
医用耗材管理,实现科室申领、全院计划、供应商供货、设备处验收入库、库房管理、出库配送、患者使用、全程追溯、一体化管理,做到了信息共享和互动;一键式扫码技术,取代了繁琐的手工键入;以产品字典为龙头确保了全程质量管控。
为此,系统应用大大提高了工作效率,确保了医院用械质量安全。
说明采用扫码技术和全流程链路互动管理,质量全程把关,解决了医用耗材质控难点和效率低下的难题。
【关键词】医用耗材;扫码;网络链路;信息共享;产品字典DOI:10.14163/ki.11-5547/r.2017.01.097Informatization management of medical consumables WANG Yu-hui,WANG Hui,ZHAO Hai-hong,et al. Equipment Division,Third Hospital of Hebei Medical University,Shijiazhuang 050051,China【Abstract】This paper investigated measure and process of efficient and strict quality control management for whole course logistics of medical consumables in hospital. The author applied code scanning identification technique and whole course link (clinical departments,equipment division,supplier and patient)to accomplish closed sharing management. One-click code scanning was used to replace tedious manual typing. Product dictionary was applied as main method in whole course quality management. Management of medical consumables included application in departments,plan in whole hospital,supply from supplier,acceptance and storage by equipment division,storeroom management,delivery from storage,patient application,whole course retrospect,and integrated management for information sharing and interacting. Therefore,systematic application remarkably improved work efficiency,and guarantee quality and safety of medical consumables. Implement of code scanning technique and whole course link interaction management show whole course quality control,and resolve problems of difficulties and low efficiency of quality control in medical consumables.【Key words】Medical consumables;Code scanning;Network link;Information sharing;Product dictionary1 医用耗材管理的难点和重点1. 1 医用耗材应用迅速发展的管理需要由于医院的发展和医疗技术的提升,医用耗材应用也在迅速发展,医用耗材增速超过药品增速,近几年国内年平均增速达到20%左右,在医院医疗用药械占据举足轻重的地位。
本院是河北省骨科重点医院,骨科手术医疗是全院的主体,2015年使用量达到数个亿。
医用耗材的品种和数量逐年增加,新品种不断出现,给医院的管理带来诸多难点:普通耗材(即低值耗材)品种多样、规格庞杂,库房不足,配送频繁;高风险耗材(即高值耗材)使用多,风险大,需要多环节管控。
为此,本院把医用耗材的管理重点放在全程物流的质量管控和管理效率的提高上[1,2]。
1. 2 医用耗材应用的质量管控要求医用耗材物流全程需要控制产品质量:包括产品供应资质,主要是三证注册资质合格,注册证在有效期范围。
在计划、进货验收、入库、出库、使用诸多环节,必须控制产品资质合格、在有效期范围,产品在有效期范围,发现任意一项不符合要求,自动报警,拒绝流通和使用[1,2]。
医用耗材应用的质量管控具体要求见图1。
1. 3 医用耗材应用的效率要求医用耗材应用的效率体现见图2。
2 用最合适的信息化构建医用耗材管理方案2. 1 医院医用耗材的物流描述2. 1. 1 低值耗材物流招标→供应商提供产品三证资质证件→设备处采购计划→按计划订货→供应商供货→设备处质量和数量验收→合格产品入库→库存管理→科室耗材请领→设备处按请领配送→科室收货→日常查询→设备处汇总报表→全程可追溯。
2. 1. 2 高值耗材物流招?恕?供应商提供产品三证资质证件→科室备货申请→设备处审核发送供应商→供应商备货到科室(包括质量和数量验收)→科室二级库存管理→患者使用高值耗材→护士长验收患者使用记录→上传医院信息系统(HIS)收费→设备处一级库即入即出→日常查询→设备处汇总报表→全程可追溯。
2. 2 医院医用耗材管理的历史追溯本院长期追求医用耗材管理的高效和质量的严格控制,曾经经历信息化的粗放管理,90年代对医用耗材管理主要满足财务统计,缺乏质量控制功能;2009年在高值耗材质量管控进行了大幅度改革,建立了产品字典库,提供给全院科室共享;2015年进行了根本性的升级改造,重点是全程控制产品质量,可追溯,全程闭合管理,多方互动,提升管理效率,在关键环节,实现一键式扫码,目的在于管理快速,质控安全,2016年基本达到预期。
2. 3 现代化医院医用耗材管理的高标准要求医院信息化管理走过近30个年头,从粗放的信息化管理取代手工记账管理,到更多内容的信息化管理,但是,达到更理想的境地是永远的追求。
由于信息管理诸多技术的实现,现代化医院医用耗材管理应当是更方便、更安全、更精细化。
本文追求的现代化医院医用耗材管理的高标准要求如下:①全流程信息链闭合互动,完成数据标准一致和流程作业互联的高效率。
②以产品字典为质量管控龙头,内容详尽、正确可靠、管控全物流质量保障。
③供应商供货终端、临床科室请领工作站、设备处配送工作站,紧密结合,信息共享,提升快速响应。
④使用最合适的扫码技术,完成低值耗材扫描和高值耗材扫码管理,一键式扫描,取代手工键入,大幅提高操作效率和减少人为键入差错。
⑤充分利用数据库的存储能力和信息关联能力,实现全流程信息追溯,患者使用耗材信息可以溯源到供应商供货和生产厂家生产信息,保护患者利益和医院信誉。
2. 4 遵循医院物流规律,设计最合适的物流方案作者遵循医院物流规律,设计例最合适的物流方案。
耗材管理物流链见图3。
物流结构见图4。
3 全程医用耗材安全管控的关键技术3. 1 全物流各环节的质量安全要求医用耗材物流质量安全是医院管理的基本要求,保障患者使用合格的医用耗材,是对患者的必要保护,关系医患和谐关系和医院的健康发展。
医用耗材安全管控主要环节见图5。
3. 2 全程质量管控的基本点全程质量管控的关键流程点是管控耗材质量关,具体如下。
3. 2. 1 医用耗材资质字典管控在供应商端建立程序控制,由供应商准备产品资质数据,包括三证资质信息数据和销售人员资质数据,为产品字典做前期准备,信息涵盖了医院管理的所有内容,共计70多项信息,按国家药监总局、国家卫计委、医院规范填写,这是医院自行准备无法做到的。
供应商提供产品资质信息后,与医院进行信息交互,医院审核,合格的作为设备处耗材字典,并且,实时监控,对失效字典预警更换。
耗材字典对医用耗材全流程控制,是医院耗材质量控制的第一关口,未通过的耗材字典,医院拒绝使用。
3. 2. 2 计划订货产品资质保障制定产品采购计划,是受产品资质字典控制,只有由设备处审核通过的产品字典,且资质有效期限有效,才允许制定计划。
计划来源:科室专科专用产品的预约、临床科室高值耗材的备货计划、设备处上下限控制自动补货、临时计划等,只要计划,不管起源何处,都受产品资质字典控制,保障了计划的质量可靠性。
3. 2. 3 供应商供货保障合格产品供应商供货不是随便供货,也是受医用耗材产品字典管控,供应商端的医用耗材产品字典与医院保持同步,不符合资质产品和过期产品不能向医院供应。
3. 2. 4 医院进货验收、入库保障合格产品医院进货要进行严格验收程序:低值耗材扫描二维码,验收随货同行,不符合资质的产品和有效期过期产品禁止通行。
入库时扫描二维码,比对验收记录,只有验收合格的产品并且数量正确,才能入库,确保了入库记录是合格产品,且避免重复。
3. 2. 5 库房预警近效期产品库房管理能及时预警近效期产品,其内容包括:医疗器械经营企业许可证将要过期预警、医疗器械生产企业许可证将要过期预警、医疗器械注册证将要过期预警、产品有效期将要过期预警等。
3. 2. 6 拒绝出库使用不合格产品低值耗材出库或高值耗材出库使用,自动查验产品资质证件和产品本身有效期限,只有合格产品能通过,否则,自动报警,拒绝出库或使用,确保用械安全。
3. 3 全程的追溯管理追溯从耗材物流任一点切入,可以追溯耗材全流程信息。
医用耗材物流全程追溯见图6。
4 提高医用耗材管理效率的途径提升医院医用耗材管理的效率,是医院最关心的课题,它关系节省劳动力,快速满足临床科室需求,节省流动资金占用。
提升医院医用耗材管理的效率还必须保障供应产品质量的安全,甚至要更好的提升安全等级,效率和质量是矛盾的,但必须整体统一考虑,本院耗材物流确实做到了效率和质量管理的同步提升。