医用耗材库房信息化管理
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加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点1. 引言1.1 背景介绍随着医疗技术的不断进步和医疗需求的不断增长,公立医院在医用耗材的采购、管理和使用方面面临着越来越多的挑战。
医用耗材是医院日常运作不可或缺的重要物资,涉及到患者的诊疗质量、医院的经济效益以及医务人员的工作效率。
目前公立医院医用耗材的二级库管理仍然存在着不少问题,如库存量管理不精准、安全性和可追溯性不高、效率低下等。
为了解决这些问题,加强公立医院医用耗材二级库信息化管理势在必行。
信息化管理可以帮助医院实现库存信息的自动化记录和管理,提高耗材的使用效率和减少浪费,同时也能提升医院整体的运营管理水平。
信息化管理也面临着一些审计上的挑战,因此对信息化管理进行审计是必不可少的。
本文将从医用耗材库管理现状、信息化管理的必要性、审计重点分析、管理方案推荐和风险防范措施等方面进行研究和探讨,旨在为公立医院医用耗材二级库信息化管理提供一些建议和参考。
1.2 问题意识在公立医院医用耗材库管理中,存在着严重的问题意识。
当前医用耗材库管理仍存在着信息不对称、管理不规范的情况。
由于医用耗材的种类繁多、规格不一,加之医院部门之间信息共享不畅,导致医用耗材库存难以掌握,容易出现过剩或缺货的情况。
现有管理模式下医用耗材的采购、使用情况难以监控,存在着较大的风险隐患。
医用耗材的管理涉及到医院的财务安全、患者的用药安全等多个方面,若管理不善,将给医院带来不小损失。
医用耗材库存在着信息化管理水平低下的问题,无法满足现代医院信息化管理的需求。
加强公立医院医用耗材二级库信息化管理势在必行,既可以提高医用耗材管理效率,又能确保患者的用药安全,保障医院经济效益的稳定。
2. 正文2.1 医用耗材库管理现状当前,公立医院医用耗材库管理存在着一些问题。
由于医用耗材种类繁多,规格不同,且价格波动较大,使得医院在采购、库存管理方面面临较大挑战。
传统的手工录入、人工盘点等管理方式效率低下,容易出现数据错误和遗漏。
医疗设备及耗材档案信息化管理随着社会的快速发展和人民生活质量的提高,人们对医疗服务的需求与日俱增,医疗设备及耗材也成为现代医疗服务的重要组成部分。
然而,在中国这个大国,医疗设备及耗材档案信息化管理尚未得到很好的解决,医疗机构与供应商之间的信息沟通也存在着很多问题,给医疗服务带来了很多不便和困扰。
因此,医疗设备及耗材档案信息化管理是目前亟需解决的问题之一。
医疗设备及耗材档案信息化管理是将医疗设备及耗材的信息化管理与应用进行有机结合,以提高医疗设备及耗材采购、使用和管理的工作效率,保障医疗质量和安全,提高医疗服务水平。
医疗设备及耗材档案信息化管理除了能够提升医疗服务水平外,还可以降低医疗机构的管理成本,提高医疗机构的运营效率和经济效益。
因此,医疗设备及耗材档案信息化管理对于医疗机构和供应商来说都是重要且必要的。
医疗设备及耗材档案信息化管理的实现需要依托现代信息技术平台,比如说电脑软件、互联网和移动终端等,通过信息化手段实现与医疗机构、供应商之间信息的快速传递、实时反馈和监管,确保医疗设备及耗材的采购、使用和管理透明化和规范化。
同时,运用大数据和人工智能技术,可以将医疗设备及耗材的信息进行集中管理和处理,为医疗机构提供全面的数据分析、决策和管理服务,提高医疗机构的整体管理水平。
实现医疗设备及耗材档案信息化管理,首先需要在法律和政策法规上做好规定和制度建设。
医疗机构和供应商应该建立统一的信息平台,采集、管理及共享医疗设备及耗材信息,及时更新数据、加强对信息的监管。
医疗机构和供应商要注重对管理人员和操作人员的培训,提高使用效率和信息管理能力。
最后,医疗机构和供应商之间需要建立良好的合作关系,确保医疗服务的高效性和优质性。
总之,医疗设备及耗材档案信息化管理是提高医疗服务水平和降低医疗成本的重要手段。
建设信息化医疗设备及耗材档案管理系统,不仅有利于医疗机构和供应商之间的合作和沟通,还能够提高医疗质量和安全,为人民健康保驾护航,从而推动我国医疗行业的发展。
医院医用耗材信息化建设制度一、背景介绍医用耗材是医院门诊、住院等各科室所需使用的一次性耗材、医疗器械和试剂等,对医疗机构的临床工作起着非常重要的作用。
由于医用耗材种类繁多、进出库管理复杂,如果没有一套完善的信息化系统进行管理,将难以满足医院的日常工作需求,也容易出现疏忽、浪费和过期等问题。
二、制度目标1.建立医院医用耗材信息化管理系统,提高工作效率。
2.实现医用耗材的全程追踪与溯源,确保从采购、入库、使用到报废的每一个环节都能得到有效管理。
3.提高医用耗材的使用安全性和有效性,减少患者出现意外事件的概率。
三、建设内容1.系统建设建立一套医用耗材信息化管理系统,包括采购管理、入库管理、使用管理、库存管理、退库管理、报废管理等功能模块,实现对医用耗材的全程管理和追踪,确保信息的准确性和安全性。
2.流程规范制定医用耗材的使用流程和操作规范,明确各个环节的责任和权限,防止人为因素导致的错误和事故的发生。
3.环境保障为医用耗材信息化管理系统提供良好的硬件和软件环境,确保系统的正常运行和数据的安全存储,且定期备份和更新数据,以防止数据丢失和损坏。
4.培训教育对相关医务人员进行医用耗材信息化管理系统的培训,包括系统操作、流程规范和工作要求等方面的知识,提高他们的信息素养和工作能力。
5.监督与检查建立相关的监督和检查机制,定期对医用耗材信息化管理系统的使用情况进行抽查,发现问题及时纠正和整改,确保制度的有效实施。
四、制度执行1.医用耗材信息化管理系统的使用应成为全体医务人员的日常工作之一,每个科室负责人要确保自己所负责的医用耗材信息的录入和管理工作的及时性和准确性。
2.医用耗材信息化管理系统的更新和维护工作应由专人负责,及时跟踪和掌握信息化技术的发展动态,确保系统的性能和功能能够适应医院的日常工作需求。
3.对于违反医用耗材信息化管理制度的行为,将按照相关规定进行处理,包括扣减绩效工资、记过甚至开除等处理措施,以确保制度的执行和惩罚力度的有效性。
医用耗材三级库房管理模式探讨摘要】目的:探讨医用耗材的三级库房信息化管理建设,对低值耗材采购、仓储、流通和使用的生命周期进行实时跟踪和监控。
方法:搭建医用耗材物流系统SPD平台,建立可实现三级库低值耗材追溯的管理模式。
结果:三级库信息化管理模式实现对可收费低值耗材和不可收费低值耗材的数据统计及追溯管理,并满足单品追溯和批次追溯。
结论:三级库房信息化管理建设弥补了传统低值耗材追溯环节的缺失,对进一步完善医院物流信息化管理具有重要意义。
【关键词】 SPD;三级库;追溯管理【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2018)29-0376-02近年,国内已有不少医院在医用耗材管理中开始尝试运行SPD模式[1],有效提高了工作效率和准确率,节约了医护人员用于耗材管理的时间和体力,从而提高了医护人员对耗材管理工作的满意度,使医护回归临床工作,最终提升患者服务质量。
传统SPD模式的运用,可对高值耗材建立信息管理系统,进而实现高值耗材的全程追溯,但对于低值耗材如何进行追溯的信息化管理尚未涉及。
与此同时,医疗低值耗材在生产、销售、使用和监管等各环节中的信息孤岛,导致低值耗材的追溯管理面临成本高、难度大等问题,为适应现代医院信息化管理进程,低值耗材追溯管理的研究也被各大医院纳入当前的信息化管理重点。
我院于2017年7月开始引入智慧型医用耗材物流SPD运行模式,并辅以耗材全程信息化管理,成为国内首家落地执行三级库信息化管理的医院,本文主要针对我院低值耗材三级库管理的作业流程、建设效果及追溯功能等方面作介绍。
1.材料与方法1.1 三级库信息化管理的支撑平台介绍智慧型医用耗材物流SPD系统主要包括供应、加工和配送三个环节,它代表了一种以医院物流管理部门为主导、以物流信息化手段为工具,合理使用供应链上的资源,对全院的耗材进行统一管理的模式,借助信息支撑平台、库存控制模型和物联网技术对院内的医用耗材管理进行精细化、智能化转化,通过智能分拣和消耗监测对医用耗材进行精准配送,在应用过程中通过管理技术和信息技术实现持续优化。
试析医用耗材管理现状及应对措施医用耗材是医疗机构日常工作中不可或缺的一部分,它们直接关系到患者的治疗与康复、医疗资源的合理利用以及医疗卫生服务的质量和安全。
由于医用耗材具有特殊的特性和用途,其管理工作也显得尤为重要。
目前我国医用耗材管理存在一些问题,需要我们认真加以分析和解决。
一、现状分析1、医用耗材使用量不合理目前医用耗材的使用量普遍不合理。
一方面,由于医用耗材种类繁多,规格不一,很容易造成过度使用或浪费。
有些医疗机构存在患者数量偏少的情况,但医用耗材却处于大量采购的状态。
这些现象导致了医用耗材的使用效率不高,增加了医疗机构的经济负担。
2、医用耗材库存管理混乱在一些医疗机构,医用耗材的库存管理往往存在混乱的情况。
有时候库存过多,有时候供不应求,这样就很容易导致医用耗材的过期损坏或者缺货情况出现。
这不仅影响了医疗服务的顺利进行,还浪费了医疗资源。
3、医用耗材安全风险隐患由于医用耗材的品种繁多,规格不一,使用过程中存在的安全风险也随之增加。
有些医用耗材在使用过程中可能会出现损坏、漏气等问题,给患者的治疗和护理带来安全隐患。
医用耗材的管理和使用不当也可能导致交叉感染等问题,影响医疗服务的质量和安全。
二、应对措施1、加强医用耗材需求评估为了合理使用医用耗材,减少浪费和过度采购,医疗机构需要加强对医用耗材需求的评估工作。
可以通过严格的医用耗材管理制度,明确医用耗材的使用标准和数量限制,合理制订医用耗材采购计划,确保医用耗材的使用量与实际需要相符合。
2、优化医用耗材库存管理医疗机构需要建立健全的医用耗材库存管理制度,包括库存量的合理控制、进货和出货的记录、定期盘点等环节。
通过科学的库存管理,可以有效避免医用耗材过期损坏或缺货的情况,并节约医疗资源,降低医疗成本。
3、加强医用耗材安全管理医疗机构应该加强医用耗材的安全管理工作,包括对医用耗材的选择、存储、使用和处置等方面的管理。
对于易损耗材或者使用过程中可能出现问题的耗材,医疗机构应该进行特别关注,加强检查和监控,减少潜在的安全风险。
现代经济信息78加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点黄艳娇 兰州大学第二医院审计处摘要:近年来,随着医疗体制的深入改革及医疗技术的不断发展,临床对医用耗材的使用越来越多,耗材的支出比例与成本也随之不断增加,因此医院对加强医用耗材的科学管理提出了更高的要求,为进一步加强耗材的支出管理,节约科室成本,医用耗材二级库的信息化管理势在必行,这就对耗材审计提出了更高的要求,本文结合医院的实际情况,针对二级库房信息化管理方面的必要性,强调了二级库房管理的审计重点。
关键词:医用耗材;二级库信息化管理;耗材审计中图分类号:R197.322 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0078-01一、医院耗材库房管理的现状及建立医用耗材二级库信息化管理的必要性众所周知,公立医院的重要成本支出之一是医用耗材支出,医用耗材库房是否实现信息化管理、管理的先进程度直接影响到医院的资金使用效率、成本控制及临床工作质量及安全等问题;同时由于一级库房的出库数据只能反映临床科室总消耗,耗材管理部门并不能对消耗明细进行全程跟踪管理;且耗材管理部门为了避免耗材短缺影响临床使用,通常会积压耗材,长期导致耗材过期毁损,造成资源浪费。
综合以上原因,医院建立医用耗材二级库房信息化管理具有十分重要的意义。
1.规范耗材收费。
通过信息系统对每种耗材的进出环节进行全程追踪,保证耗材入库、出库和计费三者数量及价格的一致性,规范收费,减少人为操作,同时方便医用耗材数据的统计与分析,便于向相关部门汇报。
2.减少资源浪费。
通过信息系统对耗材库存实施动态监测,二级库房能做到按需领用,一级库房按需采购,减少耗材短缺或积压的现象,降低耗材采购成本,进一步实现医用耗材的精细化管理。
3.实现预警功能。
通过信息系统的各种预警功能,针对耗材异常出库或效期临近等现象,系统会及时提醒,临床科室应分析原因,寻找解决方案,防止医院及患者的利益受到侵害。
医院医用耗材库存管理建议随着医疗技术的不断发展,医院医用耗材的种类和数量不断增加,对医院医用耗材库存管理提出了更高的要求。
合理的医用耗材库存管理能够确保医疗活动的正常进行,提高医疗质量,降低医疗成本。
本文从医院医用耗材库存管理的现状入手,分析存在的问题,并提出相应的建议。
一、医院医用耗材库存管理的现状1. 库存量大,资金占用大随着医疗技术的不断发展,医院医用耗材的种类和数量不断增加,导致库存量越来越大,占用医院大量的资金。
在库存管理中,如何合理控制库存量,降低资金占用,成为医院面临的重要问题。
2. 库存管理不规范,信息不透明目前,医院医用耗材库存管理普遍存在管理不规范、信息不透明等问题。
库存管理缺乏系统性和科学性,导致库存数据不准确,不利于医院管理层对库存情况的掌握和决策。
3. 库存周转率低,浪费严重医院医用耗材库存周转率普遍较低,部分耗材甚至长期滞销,导致库存积压和浪费。
同时,库存积压还可能导致过期耗材的产生,影响医疗安全。
4. 库存管理模式落后,效率低下传统的人工库存管理模式已经无法满足现代医院的需求,效率低下,容易出错。
迫切需要引入信息化、智能化的库存管理手段,提高库存管理效率。
二、医院医用耗材库存管理建议1. 建立完善的医用耗材库存管理制度医院应建立完善的医用耗材库存管理制度,明确库存管理的职责、流程和要求。
同时,加强对库存管理人员的培训,提高库存管理人员的业务水平和素质。
2. 引入信息化管理手段医院应引入信息化管理手段,建立医用耗材库存管理系统,实现库存的实时监控、数据汇总和分析。
通过信息化手段,提高库存管理的准确性和效率。
3. 实施零库存管理模式医院应实施零库存管理模式,根据实际需求进行采购,减少库存积压和资金占用。
同时,对库存耗材进行定期清理,及时处理过期耗材,避免资源浪费。
4. 加强医用耗材供应链管理医院应与供应商建立良好的合作关系,实现医用耗材的供应链管理。
通过供应链管理,提高医用耗材的采购效率和质量,降低采购成本。
信息化医院医用耗材管理的方法摘要:医用耗材是医院进行正常医疗、护理、预防保健等工作时的物资保障,近年来医疗水平不断的提升,医院耗材的使用量、品种也逐渐增加。
在此过程中,如果没有进行良好的管理,有可能会影响医院的工作效率,造成不良后果。
而随着互联网的发展,信息化被应用于生活的各个方面,将信息化应用于医院医用耗材的管理当中,能够有效的节省时间与人力,值得在进行深入的研究。
基于此,本文就探讨了信息化管理,在医院医用耗材管理中的应用,为医院医用耗材信息化管理提供相应的依据。
引言:医用耗材是保证临床工作正常进行的基础,其管理工作如失误,会导致不良后果。
而信息化能够提升耗材管理效率,降低人为失误对耗材管理工作的负面影响。
1.在进行医用耗材管理时存在的问题1.1采购方面采购计划主要分为月计划、临时计划,医院的采购部门会根据科室使用医用耗材的具体情况,编制月计划[1]。
而临时计划则是在面对突发事件时进行申请。
一部分的科室专用的耗材,应当向相应的科室展开需求调查,从而制定针对性的计划,保证配送的顺利进行。
耗材申请、订单处理环节通常使用纸质的单据流传,而在这个过程中需要花费较多的时间,且需要较多的人力管理成本。
而纸质单据也容易损坏,工作效率较低。
1.2供应商的管理医用耗材管理时,采购、储存、使用信息等方面,可能会发生与供应商脱节的情况,导致采购人员与供应商的沟通存在困难,缺乏系统性。
并且医院在进行采购时,耗材品种较多,采购人员具有较大的工作量,可能会导致错误的发生。
1.3耗材配送方面(1)医院耗材信息化水平较低,会导致各个环节的信息缺乏对称性,较为独立,无法正确的衔接,可能会出现配送不及时,影响治疗护理的正常进行。
(2)储存、管理方面。
医院的业务用房较为紧张,仓库较小,货架简陋,而所需要的耗材较多,如果没有进行良好的管理,会导致某种耗材库存量较多,最终出现积压甚至过期、浪费,而部分的耗材却会存在缺货的现象,如果临床需要难以及时的供应,库存管理方法缺乏科学性。
医用高值耗材信息化管理高值耗材准入管理所有的高值耗材经由耗材科审验三证、价格后,才能准入到医院各科室使用。
经准入的耗材在系统中建立档案。
高值耗材科室备码针对已经准入和审批的高值耗材,输入要备码的高值耗材,然后输入相应的供应商,和生产厂家,就自动带出此高值耗材相关信息,并可将合同中中标产品型号价格导入数据库,自动建档,尤其是注册号,然后输入备码数,系统自动产生一个唯一的高值耗材编码,通过此编码可以唯一识别任一进入医院的高值耗材高值耗材耗材科备货科室备码后,科室相关人员联系经过论证审批的供应商将高值耗材送到医院指定科室进行保管,耗材到达医院后,将耗材入库到虚拟的备货仓库,即进行备货处理,系统可查询各科室备货的数量及相关信息。
高值耗材配发除了植入性耗材以外,其它高值类耗材大多数由耗材科备货后,分配给其它科室,配发的环节,也即是科室领用,领用时,只需要扫描条码即可,系统自动记录配发时间,配发人,各科室就能查询到本科室已经领用的耗材信息。
科室划价在病人使用或其它原因需要使用高值耗材时,需要做科室划价处理,划价主要体现在谁使用了具体的哪一个耗材,此功能可独立使用,也可与与医院HIS系统的手术模块功能相接合,打开手术划价界面,输入病人ID,系统自动将高值耗材列出,系统自动列出此病人的相关信息,通过选择所需要用的高值耗材,或是直接扫描高值耗材的条码,完成科室划价及入库的操作(系统通过接口的方式,自动将使用的相关详细信息记录传输到系统中)高值手术根台管理手术跟台,主要指在手术的时候,供应商送货到医院,现场进行选择使用,使用后,进行入帐处理。
发票入帐耗材科针对已经划价使用的高值耗材,定期按供应商进行查询近期已使用列表,并与发票栏目进行核对,并将发票号记入系统中,可打印凭证或签字后到财务结帐。
入库管理发标入帐后,自动生成入库单、出库单信息(从而实现实报实销,零库存管理)高值耗材追溯管理经使用的高值耗材,能按供应商、生产商耗材名称、使用日期、批号、病人姓名、住院号等灵活查询耗材从生产源头到使用后的所有信息,实现追溯管理。
医用耗材信息化管理可以通过以下措施来加快:
1. 引进耗材追溯管理系统:利用高值耗材自带的条形码,实现从生产企业、供应商、采购验收登记、科室使用记账、病人使用整个流程的可追溯性。
这确保管理人员能够实时掌握耗材库存、有效期和使用情况,提高医用耗材信息的准确性、实时性。
2. 加强医护工作人员职业素养和职业技能:定期组织学习活动,加强法律法规的宣传教育。
对使用频繁的高值耗材的规格、批号、出入库、价格等记录进行排查核对,如果记录出现偏差,根据实际情况将责任落实到责任人,给予相应处罚措施。
同时医院还要加强医务人员使用耗材的培训,特别是高值耗材使用必须制订医务人员资质准入标准和培训要求。
3. 提升医院耗材采购与管理的信息化水平:借助信息技术的发展应用,提升医院耗材采购与管理的信息化水平。
通过使用标准化的管理软件,实现医用耗材的信息化管理,包括库存管理、采购管理、使用管理和财务管理等。
4. 建立完善的供应商管理系统:与供应商建立良好的合作关系,通过供应商管理系统对供应商进行评估和选择,确保医用耗材的质量和供应的稳定性。
5. 推行医用耗材使用过程中的监控机制:对医用耗材的使用情况进行实时监控,及时发现和解决使用过程中出现的问题,确保医用耗材的安全性和有效性。
6. 建立医用耗材管理考核制度:通过建立考核制度,对医用耗材的管理工作进行定期评估和考核,激励管理团队不断提高工作效率和管理水平。
通过以上措施的实施,可以加快医用耗材的信息化管理进程,提高医用耗材的管理效率和使用安全性,为医院的医疗服务提供更好的保障。
医院医疗器械耗材库房信息化管理研究摘要:医疗机构规模不断扩张和医疗器械种类不断丰富与更新,给医院医疗器械管理工作增加了难度,管理人员难以精准判断识别医疗器械性能、库存以及使用状态,医院医疗器械急需要信息化管理的支持。
新形势下信息化管理上在医院医疗器械管理方面得到了广泛应用,真正实现了信息整合共享与器械管理的统一化。
但是,新形势下随着介入、人工脏器置换等临床高新技术的应用,涌现出了情形越来越复杂、品类越来越多的各种高值医用耗材,繁杂的品种规格、明显悬殊的产品价格、逐年增加的需求量与成倍增长的采购量,给医院医用耗材库库存、流转工作增加了难度。
加强医院医用耗材库的信息化管理,在一定程度上有利于库存积压的减少以及管理成本的降低,对保障临床供应具有积极作用。
因此,本文将深入研究和分析医院医用耗材库的信息化管理,从制定信息化管理规范、搭建信息化管理平台与完善信息化管理机构三个方面提出对策,以提高医院医用耗材库信息化管理水平。
关键词:医疗器械;医用耗材;信息化管理根据相关数据统计显示,我国医疗机构规模正随着人们需求不断拓展,医疗器械也在不断更新升级,医疗器械种类越来越丰富。
与此同时,产品丰富与规模扩张的背景下,对医院医疗器械管理人员提出了新的工作要求,在面临品类众多医疗器械管理中需要迅速根据产品性能、使用状态、库存状态、更新状态等找到医疗器械。
但是,现实情况下临床各种高新技术不断普及运用,高值医用耗材品类越来越多,面对不同的品种规格、产品价格以及价值用途等,医院医疗器械耗材库管理人员需要花费更多的时间和精力去进行管理。
信息化管理手段凭借其庞大的数据库资源在医院医疗器械耗材库管理方面得到了广泛应用,从根本上来说实现了录入信息共享与医疗器械耗材的统一化、科学化管理。
高质量精准的医疗器械耗材管理,是医院提供优质医疗服务的重要内容。
因此,为了确保医疗器械耗材库管理的水平以及医疗器械的质量,本文将深入研究和分析信息化管理在医院医疗器械耗材库的应用,以提高医院医疗器械耗材库管理的水平。
医院医用耗材物资精细化管理思路与实践摘要:随着医疗手段越来越多样化,医用耗材的消耗量逐年增加,合理规范医用耗材的管理不仅可以提供足够的耗材,还可以降低管理成本,减轻医院库存压力。
因此,医用耗材的精细化管理在一定程度上减轻了患者的负担和医院的运行成本。
本文针对某医院医用耗材管理存在的问题,从耗材的准入和库房管理两个方面对医用耗材的精细化管理进行了研究,并提出了相关建议。
关键词:医用耗材;库房管理;精细化管理;耗材准入前言:医用耗材的准入通常由临床科室的工作人员根据治疗过程的经验提出,更关注耗材的实用性,当耗材准入时很容易忽视证照问题;医用耗材的价格不透明,高值医用耗材管理不规范。
许多高值耗材价格被供应商主导,医院采购员难以议价;医用耗材种类繁多,名称品名不统一。
科室工作人员存在反复对同一耗材提出新的准入申请的情况;准入周期长,准入流程复杂、冗余。
1耗材准入流程1.1准入前阶段临床科室填写《医用耗材新品种申请表》并提交给采购员。
再采购员应联系供应商并进行市场调查。
供应商应按要求向买方提供证书(不限于纸质形式,可选电子文件(如PPT),其中应包括耗材图片、选择耗材的优势、报价等)。
采购员对资质、性能、价格、售后服务进行比较后,将一级供应商资质资料移交给耗材档案员。
1.2准入审核阶段耗材档案员审核:①厂商授权书、业务员授权书、营业执照或业务备案证明、供应商营业执照;②耗材登记证(一类耗材为备案证);③生产企业的生产许可证(一类为生产备案证明)和营业执照等,如出现缺项时及时通知补全缺项;发现许可证不合格,如过期现象,通知提供新的有效证件,否则不予准入。
1.3决议阶段耗材管理员将所有档案提交耗材管理委员会,由管理委员会成员投票决定是否准入。
①选择一定数量的科主任、临床医生、护士长、后勤科长、采购员组成讨论小组(包括耗材档案员、后勤科长、采购员、相关科室主任),一般不超过15人。
②第一轮投票:大家根据自己的了解投赞成票或反对票,并注明理由。
高值医用耗材信息化管理意义重大第一篇:高值医用耗材信息化管理意义重大专业资产管理软件,助力医院创优评审!高值医用耗材信息化管理意义重大随着医疗技术的发展以及医疗手段的创新,医疗耗材的品种,规格以及使用量也不断增加并细化,对其管理的规范化和科学化越来越重要。
特别是2010年1月《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》的颁布实施,医用耗材使用安全及管理受到了医疗机构乃至医疗器械生产企业的广泛关注,医用高值耗材安全、有效、合理的使用关系着医院的医疗技术水平和医疗安全质量,并且直接关系到患者的生命安全和生活质量…因此,加强高值耗材管理,规范高值耗材的采购、使用、追溯等关键流程,对保障医疗活动的安全,降低医疗事故的发生率,构建和谐医患关系意义重大。
传统管理模式及其弊端医院原有的高值耗材管理方式是完全手工进行的,基本流程为:临床科室向采购办提出采购申请;采购办通知供应商配送耗材;保管员验收耗材,填写手工验收单,由供应商持单将耗材送至申请科室;科室实施手术,使用该耗材后,填写使用记录单;采购办通知供货商开具发票,并将发票转至财务物资会计;会计履行财务手续,按规定办理记账及付款手续。
1.耗材配送的准确度欠缺传统的耗材管理由科室自行提交使用申请,申请中对规格,型号等具体信息标注不详尽,采购办公室对耗材没有临床使用经验,所以在采购过程中常有因申请信息不明确反复验证而致采购不及时或配送型号与实际需求不符的现象,影响了使用效率。
2.实际接受的耗材与手工验收单明细的匹配程度时有不一致保管员验收后填写手工验收单,然后供应商持单将耗材送至使用科室。
由于保管员对耗材了解和使用没有达到专业程度,所以手工单据填写的内容不完全详尽(比如效期,批号等);使用科室在接收耗材时,由于对耗材了解的专业程度高而直接对实物进行验收,对手工验收单的核对不严密;甚至还有直接选择明确能够使用的耗材接收,退回的耗材不经保管员直接由供应商带走的情况,造成了保管员账物不符的现象,导致物资管理混乱。
第一章总则第一条为规范医院耗材信息管理,确保医疗质量和安全,提高医院耗材使用效率,降低医疗成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有医用耗材的采购、验收、使用、库存、报废等环节的信息管理。
第三条医院耗材信息管理应遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章资料收集与整理第四条医用耗材信息资料包括:产品名称、规格型号、生产厂商、注册证号、采购价格、采购数量、库存数量、使用数量、过期日期、报废日期等。
第五条医院耗材信息资料收集应全面、准确、及时,确保信息来源可靠。
第六条医院耗材信息资料整理应分类存放,便于查阅和更新。
第三章采购信息管理第七条医用耗材采购信息应包括:采购计划、采购数量、采购价格、供应商信息、采购时间等。
第八条医用耗材采购信息应经采购部门、财务部门、使用科室等部门审核后,由院领导审批。
第九条采购部门应定期向财务部门报送采购信息,确保信息准确无误。
第四章验收信息管理第十条医用耗材验收信息应包括:产品名称、规格型号、生产厂商、注册证号、采购数量、验收时间、验收结果等。
第十一条验收部门应严格按照采购合同和产品标准进行验收,确保产品质量。
第十二条验收信息应及时录入医院耗材信息管理系统,实现信息化管理。
第五章使用信息管理第十三条医用耗材使用信息应包括:使用科室、使用时间、使用数量、使用人、用途等。
第十四条使用科室应按照规定程序使用医用耗材,确保医疗质量和安全。
第十五条使用信息应及时录入医院耗材信息管理系统,实现信息化管理。
第六章库存信息管理第十六条医用耗材库存信息应包括:产品名称、规格型号、生产厂商、注册证号、采购价格、采购数量、库存数量、过期日期等。
第十七条库存管理部门应定期对库存进行盘点,确保库存信息准确无误。
第十八条库存信息应及时更新,实现信息化管理。
第七章报废信息管理第十九条医用耗材报废信息应包括:产品名称、规格型号、生产厂商、注册证号、报废原因、报废时间等。
第二十条报废管理部门应严格按照报废流程处理报废医用耗材,确保医疗安全和环保。
医用耗材管理信息化与质量控制
近年来,医用耗材管理信息化和质量控制已经成为医院内部管理工作中不可缺少的部分。
因为医用耗材的特殊性,它的供应、库存和使用对医院的医疗安全和健康监督提出了
较高的要求。
信息化的革新给医疗行业带来了新的发展机遇,但在质量控制方面仍存在一
定的不足,有待解决。
以质量控制为核心,以信息化支撑,全面推进医用耗材管理信息化,可以使医院的库
存管理和信息更加全面、科学、准确。
首先将采购计划标准化,在制定采购计划时必须认
真考虑价格、质量、供应时限等各项因素,建立采购数据库,通过实时统计追溯采购行为,以做到全面了解采购情况,提高采购效率。
然后,将入库和出库管理标准化,在存放和取出过程中严控录入和出入库流程,通过
实体编码和RFID技术,记录耗材的入库、出库、加工时间,监控耗材的库存量和库存价值,以实现库存的有效管理。
最后,将使用记录标准化,实现耗材使用情况全面记录,在医疗设备使用过程中实现
及时追踪和诊断,确保设备使用率和耗材利用率,严格监控耗材质量问题和耗材报废等,
以减少医疗过程中耗材浪费。
总之,通过信息化和质量控制,可以建立有效的医用耗材管理模式,有助于提升医院
内部管理水平,更好地满足医疗机构的管理需求,保障社会的医疗安全。
加快医用耗材信息化管理标题:加快医用耗材信息化管理的重要性与实施策略引言:医用耗材是医疗机构日常运营中不可或缺的重要资源,其管理效率直接关系到医疗质量和成本控制。
然而,目前许多医疗机构在耗材管理方面仍存在着诸多问题,如信息化程度低、采购、库存和使用过程中缺乏实时监控等。
因此,加快医用耗材信息化管理的步伐势在必行,本文将详细探讨其重要性以及实施策略。
一、重要性:1. 提升管理效率:通过信息化管理,医疗机构可以实现对耗材的全生命周期管理,包括采购、入库、库存、使用和报废等环节的实时监控,从而提高管理效率和减少资源浪费。
2. 降低成本:信息化管理可以帮助医疗机构精确掌握耗材的使用情况,避免过度采购和库存积压,从而降低采购成本和仓储成本。
3. 提高安全性:通过信息化管理,可以实现对耗材的追溯和溯源,及时发现和处理过期、失效、伪劣产品等问题,保障患者用品的安全。
二、实施策略:1. 建立统一的信息平台:医疗机构应建立一个统一的信息平台,将采购、库存、使用等环节的数据集中管理,实现全流程信息化管理。
2. 引入自动化设备:医疗机构可以引入自动化设备,如RFID技术、智能柜等,实现对耗材的自动识别、自动入库和自动盘点,提高管理效率。
3. 推行标准化管理:医疗机构应制定统一的耗材管理标准和流程,明确责任和权限,确保各个环节的操作规范和一致性。
4. 加强培训和意识普及:医疗机构应加强对医护人员的培训,提高其对耗材信息化管理的认识和操作能力,增强管理意识。
5. 与供应商合作:医疗机构可以与供应商合作,共同推动信息化管理的实施,包括共享数据、建立供应链信息平台等。
结论:加快医用耗材信息化管理对于提升医疗机构管理效率、降低成本和提高安全性具有重要意义。
医疗机构应根据实际情况,结合上述实施策略,积极推进医用耗材信息化管理的进程,以实现更高水平的耗材管理。
2012年3月
内蒙古科技与经济
M arch 2012
第6期总第256期
Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy N o .6T o tal N o .256
医用耗材库房信息化管理
白香梅,张 淼
(内蒙古自治区人民医院医疗设备处,内蒙古呼和浩特 010017)
摘 要:综合性医院的医用耗材库房信息化管理是医院管理的一个重要部分,通过采用信息化管理的方法,可达到以最小的成本获得尽可能大的经济效益,大大提高医用耗材库房管理的水平。
关键词:医用耗材;库房管理;信息化
中图分类号:R197.32 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)06—0087—03 随着我国科学技术的发展,医疗卫生单位越来越重视科学的管理与运作。
信息化建设作为现代医院运作的基本活动之一,对医院的经营起着重要的支持作用。
发展医院现代化的医用耗材库房管理,构建科学的物流系统,用最低的成本获取更高收益,是现代医院医用耗材库房管理的发展目标。
1 库存仓储化管理
库房分为3种性质:一般库房;“突发公共卫生事件”应急备用库房;待报废库房。
完善入、出库管理,做到账物相符,建立完善过期、破损材料处理制度。
做好卫生材料的保管工作,正确记录卫生材料入库、出库和在库的状况,定期清查、盘点库存卫生材料,确保入库卫生材料的质量合格、数量准确、凭证齐全。
在保证科室需求的同时,保持适当库存,积极做好积压、破损卫生材料的处理工作,加速资金周转。
保证仓库的安全,确保物料存放安全有序、养护科学合理;无损坏、无丢失、无杂物积尘。
1.1 一般库房
将按照材料性质分类存放,可分为普通卫生材
料、低值易耗品、高值耗材分类。
货架上贴存货标签、条形码,便于识别。
1.2 “突发公共卫生事件”应急备用库房
制定“突发公共卫生事件”应急预案库存清单,按照此清单一般库房的卫生材料建立库存最低下限,并在货架上标明“突发公共卫生事件”应急备用,为此在采购计划中得以特殊体现。
1.3 待报废破损库
建立健全待报废破损制度,对于过期、破损材料及时转入此库,上报报损或协调供货商更换。
2 统计报表
医用耗材库房管理各工作环节的统计报表对于管理、决策分析起到重要作用。
2.1 入库类、出库类汇总
根据起始日期以及查询类型,可以检索出任意时间段、各个供货商的供货入库情况,同时也可以查看到每一个品目的医用耗材在该时间段的入出库量(如图1所示)。
图1 医用耗材入库、出库统计
2.2 医用耗材供货厂家欠款还款情况医用耗材供货厂家的欠款及还款情况,是医院领导层最为关注的问题之一,同时也是医用耗材库房管理的重要环节。
及时、准确的查询统计各供货商
的欠款还款情况,可有效缩短库房供货周期的时间、提高库房管理效率(如图2所示)。
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总第256期 内蒙古科技与经济
图2 医用耗材供货厂家欠款还款情况
2.3 供货商历年入库及付款情况基于以上2种统计表单,可以演变出对供货商历年入库量及付款情况的对比图,这对于制定下一年度医用耗材采购预算有着决策依据的重要作用。
同时也可对各供货商的供货及付款情况作有效性评价(如图3所示)。
图3 供货商历年入库及付款情况2.4 其他汇总、统计表在医用耗材库房管理的各项基础数据上,该系统还可以做出医用材料历年入库汇总表、医用材料历年欠款汇总表、医用材料历年付款汇总表、供货商期间供货及付款情况图、科室领用按月情况图、卫生材料供货商入库金额统计表、科室期间出库金额排序统计等各类统计图表,为领导的决策提供更加准确而详细的参考依据,同时也有效降低了库房管理的运行成本,提高库房管理的效率。
3 高值耗材库房管理高值耗材在临床的应用有利于促进医疗技术进步,显著提高诊疗效果;高值耗材在临床越来越广泛的应用,一方面也大大提高了医疗风险,因此,高值耗材的库房管理的信息化、科学化,可以有效确保医疗安全,另一方面也有利于控制医疗费用增长,减轻病人经济负担。
高值耗材库房管理应基于以下几项基本流程。
3.1 明确申购目的审批前应明确临床科室申购的高值耗材是用于新技术、新项目的开展,还是对临床正在使用的卫生材料进行升级换代。
3.2 根据申购目的制定不同的审批程序对开展临床新技术、新项目申购的新材料,必须由临床专家委员会对该技术、项目进行论证、审批,确定其是否具备开展新技术、新项目的技术、人员、工作场所等条件,临床专家委员会由相关业务职能处室(如医务、护理部门)负责召集。
临床专家委员会讨论同意申请后,由相关业务主管部门签署书面意见,以降低高值卫生材料在临床应用的技术使用风险。
对申购新型高值耗材替代正在使用、具有相同功能的卫生材料,临床科室必须详尽阐述新材料在疗效、改善治疗流程、价格等方面是否具有突出优势。
3.3 对适应性进行论证由设备委员会专家对临床科室申购的高值耗材进行适应性审查。
由临床科室提出高值卫生材料的不同品牌、不同价位、不同产地的相关资料后,由设备委员会中组织一定数量的专家对其临床业务适应
性与经济性方面进行论证。
专家应包括临床、经济专业人员,临床专家学科应与高值卫生材料应用专业相近,对新技术、新项目的开展情况较为熟悉。
由于医疗业务不断在进行,申购申请也不断在提出,为了不影响业务的正常开展和新技术的应用,更好地为临床服务,可建立定期召开临床专家委员会和设备专家会议制度。
3.4 招标采购
对经批准购买的高值耗材,由物资采购部门牵头,组织招标小组进行招标议价。
考虑到病人的具体病情和需求层次,可预定不同材质、不同效果、进口或国产的多种产品便于病人选择。
3.5 制定使用规范医疗器械是高技术、高附加值产品,相同功能的国产和进口产品存在着巨大的价差。
在临床应用过程中,由于医务人员和病人之间信息的不对称,病人很难对高值卫生材料的真实质量进行正确的判断,高值卫生材料使用的主动权在医务人员手中,普遍存在卫生服务需求的被动性。
为了避免医务人员由
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白香梅,等・医用耗材库房信息化管理
2012年第6期
于回避使用风险或利益诱导的因素而向病人推荐使用价格更高的材料,临床应制定相关的使用规范对此进行制约。
不同的病情选用应不同的高值卫生材料,特别是在使用比较集中的骨科和心脏介入手术中,为防止滥用,可制定不同病情的适应证标准。
对相同功能的国产、进口产品的选用,应将不同产品在临床使用、有可能出现的不良情况及价格差异以书面说明的形式告知,由病人根据自身的经济条件作出使用判断,以免发生费用纠纷。
3.6 对使用进行严格监控
为了避免对高值耗材重购前审批、轻使用监管的现象,可由设备委员会专家不定期对其使用情况
进行监督检查,重点检查是否严格按照不同病情适应证标准选用,有无滥用现象,在使用进口、国产产品前是否征求病人的意见并签订书面同意书。
3.7 库房信息化管理
将每一个病人使用的每一个高值耗材详细信息录入高值耗材库房管理系统(基本内容包括:患者姓名、住院号、手术时间、使用科室、高值耗材名称、规格、生产厂家、供货商、批号、灭菌日期、档案号等信息),不仅做到了每一个高值耗材都符合以上的6项流程,同时也保证了每一位患者使用材料的可追溯性(如图4所示)。
图4 高值耗材库房管理系统
4 结束语
综合性医院的医用耗材库房信息化管理是医院管理的一个重要部分。
在新的社会发展的条件下,运用信息化的管理医用耗材库房是非常高效的方法和理念,可有效降低医院的投资成本,提高医疗安全,以最少的投入获得好的管理,使医院的医用耗材管理上一个新的台阶。
[参考文献]
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计量与测试技术,2010,(6):72~73.
[2] 张淼.浅析医用耗材的物流信息管理系统[J]
.中国医疗设备,2011,26(3):83~84.
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