大数据时代企业内部审计信息化建设案例分析
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大数据在内部审计价值增值中的应用研究——以A企业为例大数据在内部审计价值增值中的应用研究——以A企业为例摘要:随着信息技术的迅速发展,大数据技术被广泛应用于各个领域,内部审计作为企业管理的有效手段也积极地引入了大数据技术。
本文以A企业为例,研究了大数据在内部审计中的应用,深入分析了其对内部审计价值的增值作用。
通过构建信息系统数据仓库和数据挖掘模型,大数据技术在A企业内部审计中发挥了重要的作用,提高了数据的分析能力、准确性和效率。
同时,大数据技术的应用也有效地检测和预防了内部舞弊、欺诈和风险,提高了企业运营效率和风险管理水平。
本研究为企业内部审计在使用大数据技术方面的改进和创新提供了借鉴和参考。
1. 引言内部审计是企业内部管理的重要环节,其主要职责是通过审计手段,对企业的运营和管理进行监督和评估。
随着信息技术的不断发展,大数据技术应用于内部审计已成为企业提高审计效率和准确性的重要方式。
本文以A企业为例,探讨了大数据在内部审计中的应用,并分析了其在内部审计价值增值方面的作用。
2. A企业的内部审计现状A企业作为一家大型制造企业,其内部审计一直致力于改进和优化企业内部管理。
然而,由于数据量庞大、结构复杂等原因,传统的审计方法已经无法满足企业的需求,同时也存在风险和盲点。
因此,A企业决定引入大数据技术,以提升内部审计的效果。
3. 大数据技术在A企业内部审计中的应用3.1 构建信息系统数据仓库为了更好地实现大数据技术在内部审计中的应用,A企业首先构建了信息系统数据仓库,将企业各个部门的数据进行整合和存储。
数据仓库的建立使得内部审计人员可以从一个中心化的平台上获取和分析相关数据,减少了数据收集的时间和工作量。
3.2 数据挖掘模型的构建在数据仓库的基础上,A企业构建了数据挖掘模型,通过对海量数据的分析和挖掘,发现其中潜在的规律和问题。
利用大数据分析工具,内部审计人员可以更加全面地了解企业各个环节的情况,识别存在的风险和问题,并提供相应的解决方案。
大数据时代企业内部审计信息化创新建设探讨伴随着信息化技术的快速发展,大数据时代已经到来,在大数据时代的今天,每个企业也应该对企业内部的审计信息化进行相应的创新和建设,从而符合时代的潮流。
企业内部审计信息化对于一个企业来说是十分重要的。
他不仅能够保障企业内部的信息,对于企业的财政管理方面也有着重要的作用和影响。
因此,创新企业内部的审计信息化技术是当前很必要的一件事情。
那么今天,本文也是就大数据时代企业内部审计信息化创新建设来进行相应的研究和探讨。
标签:大数据时代;企业内部审计;信息化建设在大数据时代的今天,许多时候不需要出门,就可以了解到各方面的数据,这既是一种机遇,也是一种挑战。
企业内部的审计信息化是指企业采取特定的手段,对企业日常的经营活动和财政状况进行一个相应的分析和总结,关乎着企业的财政安全和发展问题。
而如何在大数据时代对企业内部的审计信息化技术进行创新,也是当前企业需要考虑的事情。
那么下面,笔者就自身的相关经验,来谈一谈大数据时代企业内部审计信息化创新建设。
一、当前大数据时代下企业内部审计信息化存在的不足1.1企业对内部审计的信息化建设不够重视尽管大数据时代已经来临,但是许多企业好像并没有那么重视,并且也没有关注到内部的审计信息化创新建设问题。
这是当前一个较为普遍的现象,企业大多将目光放在企业的利润和盈利上面,而很少对企业内部的审计信息化进行关注,并且投入的精力和资金也十分有限。
这也让当前许多企业内部的审计信息化创新建设停滞不前。
1.2信息化工具不适应内部审计工作要求在大数据时代,企业内部进行审计信息化创新建设,就需要用到各种各样的信息化工具。
而由此产生的一个是分重要的问题,就是许多制造商研发的软件与企业内部的审计并没有那么匹配,同时许多软件并没有依据大数据时代的特点进行研发,在实际应用的过程中,常常会出现各种各样的问题,这也影响了企业内部审计信息化创新建设的过程。
1.3内部审计的信息化程度有待提高虽然信息化技术已经在我国的各个领域得到了应用,但是在当前许多企业内部的审计过程中,信息化技术还是应用的没有那么普遍,许多相关的工作人员缺乏了对大数据的分析和信息的处理能力,这也是当前一个十分重要的问题。
大数据技术下的企业审计信息化建设思考世界上第二次电力革命和第三次科技革命让全球人的生活都发生了翻天覆地的变化,电的发明和普及为人们的生活带来了巨大的便利,随后出现的计算机、互联网技术逐渐成为各国经济发展,和各国人民生活中十分重要的必需品。
全球化的社会发展都已经离不开电力企业,从大的方面来看各国的政Z发展、经济发展,以及文化传播和科学化教育等等角度上都能看到电力技术的影子;从小的方面来看,社会上的各种类型企业的经营和发展都要依赖电力的协助。
由此可见电力企业对于国家社会经济进步和提升有着明显的重要性,电力企业的发展是带动国家国民经济进步不可缺少的关键企业之一[1]。
由于经济全球化的发展,以及各国区域集团化的发展方向和趋势变的越来越明显,电力企业的发展、经营方向和方式慢慢向着科学化、综合化、现代化、复杂化、信息化方向前进。
所以,各大电力企业内部的审计部门作为企业的监督、监察、制约部门,对带动各大电力企业的快速、稳定前进起到着关键的作用和意义。
本文将从电力企业的自身特点,以及大数据时代下电力企业内部审计存在的信息化问题,利用互联网信息技术,带动电力企业审计工作的提升和优化,主要对电力企业审计工作信息化建设和系统健全上给出一定的参考意见和方法,进而更好的提高电力企业的审计信息化工作能力和水平,带动加快电力企业在大数据技术时代中改革创新的脚步[2]。
一、电力企业的特点电力革命改变了全人类的生活,并掀起了第二次工业革命,成为人类历史上的转折点。
电力企业主要有煤炭火力发电、核电发电、氢能发电、水力发电、风力发电、太阳能发电等多种方式,其中风力发电、太阳能发电、水力发电属于对自然资源的可持续利用,对自然资源和地理环境要求较高。
电力企业的特点主要有以下方面。
第一点,技术密集型产业。
电力企业不仅对专用设备等固定资产投入要求较高,其对固定资产的技术性及人力资源的技术性要求也较高。
尤其,随着科学发展观与可持续发展理念的不断深入,电力企业普遍建立了“规范、可靠、诚信、可调、不间断UPS”的创新管理理念,实现了厂房不漏汽、噪音不扰民、污水不外排、烟囱不冒烟、灰渣再利用的“四不一再”,电力企业对技术性要求较高[3]。
摘要近些年,计算机的快速发展产生了大量的数据,使得大数据成为了社会各界要关注的焦点,“大数据时代”己悄然来临。
同时,近年来,我国政府加大了监管国有资本力度,进一步提高了对电力企业管理规范、风险防范的要求。
国网公司“十三五”信息化规划全面提升了信息平台承载能力和业务应用水平,“大数据”己在电力企业获得广泛应用并将更加深入。
海量数据信息为内部审计工作带来了诸多困难,传统内部审计已无法满足大数据环境下的审计需求,电力企业内外部环境的变化迫切需要其内部审计的转型升级。
在此基础上,本文将以内部审计信息化理论、计算机审计理论、大数据审计理论为理论基础,以B电力公司为例,讨论在大数据环境中传统审计方法与电力企业审计管理的差别,并结合电力企业当前的信息化环境,分析并研究B公司当前情况下的内部审计的建设情况,在此基础上找出B公司现阶段内部审计信息化存在的问题,最后给B电力公司内部审计信息化的建设提出相关的建议。
本文的研究价值与启示意义在于:大数据的迅速发展使得企业在经营过程中产生海量的数据信息,而传统审计手段单一,审计风险突出,给内部审计带来新的挑战以及新的发展方向。
大数据环境下的内部审计信息化建设能扩大审计的覆盖面,提高审计效率、改善审计质量,这对我国企业在大数据环境下建设内部审计信息化具有较强的实践意义。
关键词:大数据;内部审计;信息化第1章绪论1.1研究背景及意义1.1.1 研究背景最近几年,信息技术的飞速发展和新一代信息技术的融合导致数据爆炸性增长,并产生了“大数据”,大数据的快速发展引起了社会各界的广泛关注。
国家审计署原审计长李金华(2005)指出:“从一定程度上来看,中国审计的突破点在于信息化的发展,而信息化发展的的关键因素取决于数字化。
”传统审计方法单一、风险突出,依靠审核员手动收集,统计,分类和计算数据既困难又效率低下,审计不仅限于财务收支审计,还已经扩展到更多业务领域。
面对新的审计对象,即大数据,过去的审计方法已经无法满足大家的需求,内部审计工作的形式。
大数据时代企业内部审计信息化创新建设探讨摘要:我国当前信息技术的逐渐发展,社会已经开始进入了大数据时代。
随着信息技术的飞速发展,互联网技术的高度融合,大数据技术的广泛应用,企业的管理模式和管理技术也在紧跟时代的步伐快速向前推进,大数据技术现已成为各行各业大众关注、学习、应用的焦点。
在大数据新时代的背景下,企业的内部审计工作也在紧随形势不断更新。
传统的审计模式、审计观念显然已经过时,迫切需要新的技术、新的理念和新的方法来适应新时代审计工作的需要,大数据、“互联网+”技术顺应时代的需求运用于审计领域,对审计工作提出了新要求、新挑战。
本文就大数据时代企业内部审计信息化创新建设展开探讨。
关键词:审计监督;审计信息化;内部审计引言内部审计是指企业审计部门运用相应手段与方式,对企业内部财务资料实施检查与监督的行为,是保证企业财产安全,促进企业稳定性发展的有效手段,对企业发展会产生极为积极的作用。
在大数据时代下,内部审计需要顺应时代发展,展开审计方式创新与改革,为审计工作高质量开展提供可靠技术方面支持。
就目前应用来看,内部审计信息化具有多项优势,具体内容如下。
1大数据时代企业内部审计信息化研究的主要作用企业的内部审计工作的信息化建设对于企业的未来发展具有十分重要的作用。
大数据时代下,主要就是利用各种数据种类的复杂和繁琐性来体现出信息资料的重要意义,但是由于各种信息复杂纷乱,因此如何在信息爆炸的情况下,更好的寻找到自身所需要的各种信息,就是当前企业内部审计工作的重要工作之一。
随着当前经济社会的不断发展,经济体制也逐渐趋于完善,因此企业在发展过程中的目标就是在企业规模增加,企业经济效益提升的同时促进企业的长久发展。
但是此过程必不可少的会造成审计业务的增加,由于企业审计部门专业人员并不多,因此为了能够更好的降低审计工作的工作量,就需要不断提升审计工作的工作质量和工作效率,以此来更好的完成企业的内部审计工作。
2内部审计信息化存在问题2.1重视程度有待增强审计信息化模式发展时间相对较短,在具体发展时并没有形成较为完善的发展体系,部分企业对于审计工作以及审计信息化重要性的认知程度还存在着有待提升的空间,企业对于审计信息化改革认知并不充分。
信息技术的高速发展带动了社会各领域的发展,特别是随着大数据的深入应用,对提高各行业的信息整合能力做出了巨大贡献。
企业内部审计工作开展过程中也应当加强对信息化建设的重视,通过分析传统审计工作开展过程中出现的问题,结合大数据特点和相关信息技术应用方向对其进行创新,提高企业内部审计信息化水平,继而提高审计质量,创造更高的效益。
一、大数据时代企业内部审计信息化建设的必要性(一)改变审计方式和操作权限一方面,以往企业内部审计工作开展过程中,大多使用已有的审计工作方法,选择抽样查账的方式开展后续工作,由于账本数量多,账本内信息量大,仅依靠人工审核耗费的时间相对较长且并不能批量操作,最终获取的信息范围并不能满足审计工作需要,部分信息范围过于狭隘,将会影响后续工作顺利开展,审计的全面监督作用也没有发挥出来,长此以往,企业财务数据的真实性将会发生变化。
另一方面,审计工作开展过程中,除了要应对客观问题之外,还会受到其它部门工作人员的影响,特别是销售部门等财务信息相对较多的部门,销售人员为获取更多利益以及自身操作不当等,可能会提交给审计人员不完善的材料,这将给审计人员工作造成极大的困扰。
在出现“有效发票”丢失等情况时,审计人员的工作量会进一步增加,其工作效率则会随之降低。
而为了完成工作要求,部分审计人员会在工作时直接回避类似问题,在进行复杂证据检查等工作时,选择不检查以及部分检查的方式完成工作,审计工作的公平性不能保证,同时也为其他工作人员做了错误示范,将会严重影响企业财务安全。
而在引入信息化审计方式之后,在审计信息系统的帮助下,工作人员依靠数据分析模型即可完成相关审查工作,对其他部门工作人员的信息要求更加明确,数据采集出现问题的几率明显下降,同时审计信息系统中还配备风险评估等损失计算方案,可有效规避风险。
(二)改变审计证据表现和存取方式传统审计工作开展时,工作人员需要梳理会计凭证和财务报表等,而该类数据一般依托纸张呈现,审计人员可以依托该类数据明确企业的经营状况,为后续工作顺利开展提供支撑。
大数据时代企业内部审计信息化建设路径研究刘英龙 周口市审计局摘要:在大数据时代,信息技术日新月异,逐渐改变着我们的生产生活方式。
为了适应时代的发展,就必须通过各种途径去推进企业内部审计信息化,本文首先简单分析大数据时代给企业内部审计信息化带来的机遇和挑战,继而简单总结企业内部审计信息化建设的路径,最后总结一下大数据时代企业内部审计信息化建设路径相关的几点建议,以供参考。
关键词:大数据;企业内部审计;信息化建设一、大数据给企业内部审计信息化建设带来了什么?信息技术的迅猛发展,大数据技术在各行各业的普遍应用给各行各业的发展带来了极大推动,企业内部审计也不例外。
(一)大数据技术可以为企业内部审计信息化建设带来多方面的提升企业运用大数据技术可以对企业生产生活全过程的数据进行收集分析,这就必然给企业内部审计信息化建设带来飞跃式的发展。
一是对企业数据的全面分析,大数据技术的支持下可以实现对企业全面数据的系统收集,统一存储、分析、应用,使得企业内部审计不在是孤立与企业运营外和滞后于企业发展状况的。
二是拓展了企业内部审计的职能,传统而言尤其在我国,企业内部审计主要发挥“监督”作用,开展工作的目的是辅助国家审计部门开展审计工作,企业内部审计可以通过大数据技术以数据分析、客观评价、咨询建议等方式服务企业,为企业的发展提供相关的建议。
三是降低了企业内部审计的成本,在初级信息化阶段,企业实现了内部审计的电子化(通过计算机查验电子凭证等方式),但是具体操作还是需要很多专业人才,成本很高,大数据时代所有的分析都由计算机完成,不需要太多人力物力就可以完成。
四是提高效率,大数据的数据收集处理是通过大数据技术和设备,一方面计算效率高,另一方面计算准确率高,极大地提高了企业内部审计的效率。
(二)大数据技术也会给企业内部审计信息化建设带来相应的风险大数据技术带来效率和便利的同时,也同时为企业内部审计信息化带来了一些无法完全避免的风险。
大数据时代企业内部审计信息化建设案例分析
摘要:内部审计人员面对已然到来的大数据时代,如果还是运用传统的抽
查方式进行内部审计工作,庞大的数据量将会使他们十分棘手,且最终形成审
计结论后的信赖程度也会大打折扣。因此内审工作同样也需要大数据技术的辅
助来进一步完善自身的信息化建设,为企业创造出更高的价值。本文综述了大
数据时代企业信息化建设的现状,并选择中小型保险企业作为案例分析对象,
为中小企业内部审计信息化建设提供值得借鉴的工作方法。
关键词:大数据,内部审计,信息化建设
一、引言
审计技术随着信息技术不断发展有了重大的革新,从企业聘请员工以手工
方式记录账务明细的手工查账时代,发展到企业开始大规模采用ERP(企业资
源规划系统),审计行业过渡到了以电子数据库和其他审计软件辅助查账的时
代,CAATs(计算机辅助审计技术)也在那个时代应运而生。如果一家企业在信
息化建设过程中,没有充分考量大数据分析技术,内审人员不具有分析大数据
能力的话,这些爆炸般增长的企业信息数据将会严重干扰审计人员的专业判断
视线,从而影响最后审计报告意见的正确性。另外,伴随大数据时代而来的问
题就是内审人员的审计工作量增加,而在最终结果审计质量要有所保证的前提
下,内审人员的审计效率必须通过新的数据分析技术来得到有效的提升,将审
计成本控制在可承受能力范围内变得至关重要。如大数据技术可以直接将整个
数据母体作为样本,也就是说大数据技术的直接作用对象是第一手且杂乱的数
据资料,只要你拥有原始的数据,通过大数据技术的分析,提供了一种全新的
审计证据。
二、内审信息化建设具体案例分析
1.某保险公司内审运营情况
公司通过整合稽核资源,在原稽核部和各子公司内审体系基础上,重组成
立了稽核中心,并作为一家独立子公司,按照公司化方式进行运作,最大程度
上保证了内部审计的独立性和专业性,已经形成一套相对稳定的运行机制,在
内审方面建立了具有自身特色的垂直、统一稽核体系,(如图1所示)。成为
保险业界内审建设的标杆企业,公司还取得了行业内首家通过ISO认证的内审
机构以及内审协会授予的行业内第一家AAA级内审机构等荣誉。
2.某保险公司内审信息化建设情况
(1)搭建专家知识支持平台
在保险行业内,保险公司内审信息化的措施不乏采取搭建审计数据支持平
台等措施,但很少有机构像太平稽核一样专门为凝聚专家智慧,倾听专家建议
而搭建一个专家知识平台。近几年,该公司稽核努力打造内审信息化平台以来,
太平稽核的内部智慧得到了有效的沉淀和交流,知识管理能力已经转变成太平
稽核独有的核心竞争力之一。
(2)建设稽核微信公众号平台
公司稽核选择在微信搭建公众号平台,不仅是把稽核作业平台简单地移植
到微信上,还充分考虑了被审计单位的需要。被审计单位可以通过公司稽核的
微信公众号接入平台,查询当前内审工作的进度,很便利地追踪项目的相关情
况;被审计单位可以通过微信公众号,即时向公司稽核内审团队咨询项目中的
相关问题,时刻保持与审计方的联系。微信公众号平台对内外都开放的做法,
拉近了审计方和被审计单位之间的距离,使两方信息交换速率提升,内审项目
因此可以更加高效、高速的开展。
公司稽核微信公众号平台融合了六大模块(信息纵览、纪检公众号和IT服
务等),对内提供各种服务,对外提供内审进度查询等即时信息等,每个应用
模块均可以独立配置,并按照员工职级配置不同的访问权限。太平稽核统一对
同一平台、同一微信公众号进行管理,实行一致宣传,确保信息的一致性,这
为太平稽核对外宣传提供了有力工具。
例如,利用微信端收集项目综合测评数据和调查问卷。内审人员利用微信
电子化测评系统,在审计现场高效完成数据收集和初步的分析工作,被审计对
象通过扫描微信生成的二维码,匿名填写调查问卷,在收集齐问卷信息后,由
系统进行自动统计并列出分析结果,其简化了内审的前期准备工作,并帮助内
审人员对被审计单位的风险进行评估。(如图2所示)
大数据应用方面,公司挖掘各子公司的半结构化和非结构化数据,不局限
于收集传统的结构化数据,这为大数据的全母体分析提供了完整的数据资源;
稽核创新大数据监测手段,已经将大数据技术融入非现场监测中,发挥非现场
监测的灵活和及时性。
三、大数据与内审信息化建设的努力方向
1.审计人员大数据审计能力的培养
当下,我国大数据审计人才十分匮乏,要想培养更多的专业化人才,往往
需要有行业先锋的引领。我国目前大数据人才往往聚集在一些专业机构中,因
此,企业可以通过与大数据交易所建立合作关系,通过学习大数据交易所的专
业人员的工作经验,弥补在保险公司内部培训的不足,使培训人员对大数据技
术的应用形成更加具象化的认识。
2.提升基于人工智能技术的内审应用水平
传统数据结构稳定,行业内成熟度很高,但其在大数据时代下的缺点也是
显而易见的,传统数据库难以大量存储半结构化和非结构化的数据。随着企业
规模的不断扩大,经营管理水平的逐步提升,企业衍生出更多的如文档资料、
图片、声音、图片视频等半结构化与非结构化数据。目前,行业企业内部产生
的半结构化与非结构化数据已远远超过结构化数据,因此,只对结构化数据进
行分析和挖掘已经不能满足大数据时代的要求。
四、利用OCR技术解决图片数据信息的转化问题
OCR(光学字符识别)运用了计算机视觉和深度学习等人工智能技术,让计
算机对图像文本等一系列材料进行转化,实现图片与文本数据向结构化数据的
转变。例如,OCR技术可以直接识别凭证上的关键金额和账号,结合AI人工智
能的帮助,还能够自动识别不同的手写体并自动分析原件的布局,从而精准判
断出标题、图像、数字、表格等要素。在实务中,内审人员在抽凭的过程中,
需要对重要的凭证进行扫描,获取凭证的扫描件,以便未来人工进行查核。
1.利用智能语音处理技术解决音频数据的转化问题
智能语音处理技术可以实现人机语言通信,目前,常见的应用形式有语音
转文本和声纹识别等,这两项技术在内部审计的应用上也具有广阔的空间。在
保险行业内部,尤其是以金融保险机构为主,一般都会设置客服热线平台,并
累积了大量公司客服与客户交流的录音文件。这些文件因为是以声音形式存在,
不好对其进行直接的分析处理,但是通过语音转文本技术,把客户与客服交流
的语音转化为可以编辑操作的文本形式,内部审计人员就可以很直观地对大量
的由声音信息转化来的文本信息进行分析,可以从中获取到内外部舞弊的线索。
2.声纹识别技术主要用于识别说话人员的身份信息
目前,在微信的客户端登录中,已经得到广泛的使用。保险公司可以将其
应用在核实客户的身份是否属实,验证购买保险服务的客户与回访时接电话的
客户是否为同一人等情况中。太平稽核还可以进一步建立声纹黑名单库,将保
险报案录音通话与客户回访通话做对比,用以识别潜在的欺诈行为。
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