视频会议管理规定

视频会议制度管理制度一、视频会议制度的背景和意义随着信息技术的不断发展和普及，视频会议已经成为了企业、组织和个人沟通和交流的重要方式。

视频会议不仅能够节省时间和成本，还可以增加效率和便利性。

因此，建立健全的视频会议制度管理制度是非常重要的，可以有效地规范视频会议的使用和管理，提高会议的效果和效率，保障会议的顺利进行。

二、视频会议制度管理制度的目的和原则1. 目的（1）规范视频会议的使用和管理，提高会议的效果和效率；（2）保障会议的顺利进行，减少会议中的各种问题和纠纷；（3）提高会议的信息安全性，保护会议的机密性。

2. 原则（1）公平公正原则：视频会议制度管理应当公平公正，不偏袒任何一方；（2）规范管理原则：视频会议制度管理应当遵循规范管理，严格执行相关规定；（3）保护机密原则：视频会议制度管理应当保护会议的机密性，防止信息泄露；（4）效率原则：视频会议制度管理应当提高会议的效果和效率，减少浪费。

三、视频会议的使用1. 视频会议的申请（1）申请人应提前向视频会议管理部门提出视频会议申请，并说明会议目的、时间、地点、要求等；（2）视频会议管理部门应在规定时间内审批视频会议申请，并通知相关人员。

2. 视频会议的设备和环境（1）视频会议管理部门应提供合适的视频会议设备和环境，保障视频会议的顺利进行；（2）视频会议设备和环境应符合相关标准和要求，保证会议的效果和效率。

3. 视频会议的用途（1）视频会议应主要用于跨地区、跨部门、跨组织的沟通和交流；（2）视频会议可以用于会议、培训、演讲、研讨、项目管理等多种用途。

四、视频会议的管理1. 视频会议的组织（1）视频会议管理部门应组织和协调视频会议的进行，保证会议的顺利进行；（2）视频会议管理部门应负责视频会议的安排和协调，保障会议的效果和效率。

2. 视频会议的监督（1）视频会议管理部门应对视频会议的进行进行监督和检查，及时发现和解决问题；（2）视频会议管理部门应定期对视频会议的进行进行评估和改进，提高会议的效果和效率。

视频会议室管理制度一、目的为了充分发挥视频会议室的功能，规范视频会议室的使用和管理，保障各类会议的顺利进行，提高会议效率和质量，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有使用视频会议室的部门和人员。

三、视频会议室的基本配置和功能1、视频会议室应配备高清视频会议设备，包括摄像头、麦克风、扬声器、显示屏等，以确保清晰的图像和声音传输。

2、具备网络连接功能，保证稳定的网络速度，以支持流畅的视频会议。

3、安装会议控制系统，方便对会议设备进行操作和管理。

4、配备舒适的会议桌椅，满足参会人员的需求。

四、视频会议室的使用申请与安排1、使用部门需提前向会议室管理部门提出申请，填写《视频会议室使用申请表》，注明会议时间、参会人数、会议主题等信息。

2、会议室管理部门根据申请的先后顺序和重要程度进行统筹安排，并及时通知申请部门。

3、若多个部门同时申请同一时间段，优先安排重要紧急的会议。

五、会前准备1、申请部门应在会议前至少提前_____小时与会议室管理人员沟通，确认会议室设备是否正常运行。

2、会议室管理人员应根据会议需求提前调试好设备，如调整摄像头角度、测试麦克风和扬声器音量等。

3、准备好会议所需的文具、资料等物品，并确保会议室整洁卫生。

六、会议期间的管理1、参会人员应按时到达会议室，不得迟到早退。

2、进入会议室后，请将手机调至静音或关机状态，以免影响会议进行。

3、发言时应清晰、简洁，注意语速和音量，以保证视频传输效果。

4、尊重他人发言，不得随意打断，如有不同意见，应在适当的时候提出。

5、会议期间，不得随意走动、大声喧哗或进行与会议无关的活动。

6、如遇设备故障或技术问题，应及时通知会议室管理人员进行处理，不得擅自操作设备。

七、视频会议的技术保障1、会议室管理人员应熟悉视频会议设备的操作和维护，定期对设备进行检查和保养，确保设备处于良好状态。

2、建立应急预案，在遇到突发技术问题时能够迅速采取有效措施解决，保障会议的正常进行。

视频会议室管理制度1. 引言为了更好地管理和利用公司的视频会议室资源，提高工作效率，制定本《视频会议室管理制度》。

2. 视频会议室的使用范围公司视频会议室主要用于组织会议、培训、项目协调等工作活动。

员工在需要使用视频会议室时，必须提前预约，并且符合一定的规定。

3. 视频会议室的预约规定•通过公司内部预约系统或向相关部门提交预约申请；•预约时间应提前至少24小时；•预约会议室需要注明具体会议名称、参会人员名单、预计会议时间等信息；•一次会议室预约时间不得超过4小时，超时需重新预约；•如有特殊需求，需提前沟通，获得相关部门的支持。

4. 视频会议室的使用要求•会议室使用人员应按时到达，并确保会议准时开始；•会议结束后，应及时离开会议室，保持卫生和整洁；•不得将会议室用于其他非会议目的；•禁止在会议室内吸烟、喧哗、饮食等行为；•使用会议室时，请正确使用设备设施，并保护好会议室内的设备设施；•如会议结束后发现设备设施损坏或者短缺，请及时上报相关部门。

5. 视频会议室的管理责任•视频会议室的管理责任由公司指定的专门负责人负责；•负责人应及时检查会议室的设备设施情况，确保其完好无损；•对于不按规定使用会议室、损坏设备设施等行为，及时进行处理，并记录相关情况；•定期进行会议室使用情况统计，提供有效的数据支持。

6. 视频会议室的保密要求•会议室中进行的会议、培训等工作内容，涉及到的信息应保密，不得泄露给无关人员；•禁止未经许可拍摄、录音、截屏等行为；•使用会议室时，应注意会议室门窗的关闭，确保会议内容保密；•在会议结束后，应及时清理会议室内的文件或其他遗留物，确保信息安全。

7. 视频会议室的违规处理对于违反本制度的行为，根据具体情况，公司将采取以下处理措施：•警告：对于第一次违反制度的行为，给予口头或书面警告；•记过：对于连续违反制度的行为，或者严重违反制度的行为，给予记过处分；•暂停使用权限：对于多次违规行为，或者情节严重的行为，暂停违规者的视频会议室使用权限；•经济处罚：对于恶意损坏、盗窃公司财产等行为，公司将追究相应责任并给予经济处罚；•其他必要的处理措施。

第一章总则第一条为加强公司视频会议信息安全管理工作，确保视频会议系统安全稳定运行，防止信息泄露和安全事故发生，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有视频会议系统及其相关设备、软件和人员。

第三条视频会议信息安全管理制度遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全可靠，保障业务；3. 明确责任，强化监督。

第二章视频会议系统安全配置第四条视频会议系统应选择具有较高安全性能的厂商和产品，确保系统稳定性和安全性。

第五条视频会议系统应设置合理的用户权限和访问控制，防止未经授权的用户访问系统。

第六条视频会议系统应定期进行安全检查和漏洞扫描，及时修复系统漏洞。

第七条视频会议系统应启用加密传输，确保数据传输过程中的安全性。

第三章视频会议内容安全第八条视频会议内容应严格遵守国家法律法规和公司保密规定，不得泄露公司商业秘密、技术秘密和个人隐私。

第九条视频会议内容应提前进行审查，确保内容合法、合规。

第十条视频会议过程中，参会人员应自觉遵守会议纪律，不得随意传播、记录或复制会议内容。

第四章视频会议设备与网络安全第十一条视频会议设备应定期进行维护和保养，确保设备正常运行。

第十二条视频会议设备应放置在安全区域，防止设备丢失或损坏。

第十三条视频会议网络应选择安全可靠的运营商，确保网络传输速率和稳定性。

第十四条视频会议网络应设置防火墙和入侵检测系统，防止外部攻击和恶意软件入侵。

第五章人员安全管理第十五条视频会议管理人员应具备一定的信息安全意识和技能，负责视频会议系统的安全管理工作。

第十六条视频会议参会人员应自觉遵守信息安全规定，不得泄露会议内容。

第十七条视频会议管理人员应定期对参会人员进行信息安全培训，提高参会人员的信息安全意识。

第六章应急处理第十八条发生视频会议信息安全事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置。

第十九条视频会议信息安全事件处置完毕后，应及时进行总结和分析，完善视频会议信息安全管理制度。

第七章附则第二十条本制度由公司信息安全管理部门负责解释。

视频会议室管理规章制度第一章总则第一条为了规范视频会议室的管理，提高会议效率和质量，保障网络安全和信息保密，制定本规章制度。

第二条视频会议室是用于开展远程视频会议的场所，仅限于内部人员使用，禁止外部人员进入。

第三条视频会议室管理委员会是视频会议室的管理机构，主要负责视频会议室的日常管理和运营。

第二章视频会议室使用管理第四条视频会议室的使用时间为工作日的上午8:00至下午5:00，其他时间需提前申请并经审批才能使用。

第五条使用视频会议室时，需提前预约，预约时间不得超过2个小时，超时需重新申请。

第六条使用视频会议室时，应保持会议室整洁，离开时应将设备归位并按要求关闭设备。

第七条使用视频会议室时，不得损坏会议设备，如有损坏需赔偿。

第八条使用视频会议室时，需遵守会议室使用规定，不得发表违法违规的言论。

第九条使用视频会议室时，不得在会议室内进行私人活动，如有私人事务需处理，应离开会议室。

第十条使用视频会议室时，不得在会议室内吸烟、饮酒，不得带宠物进入。

第十一条使用视频会议室时，不得在会议室内放置易燃易爆物品。

第三章视频会议室安全管理第十二条视频会议室每年定期进行安全检查，发现问题及时整改。

第十三条视频会议室应配备安全监控设备，保障会议室安全。

第十四条视频会议室应制定火灾逃生预案，定期进行演练。

第十五条视频会议室内应配备急救设备，确保突发事件时能够有效处理。

第四章视频会议室信息保密管理第十六条使用视频会议室时，不得泄露公司机密信息，如有泄密行为将受到严厉处罚。

第十七条使用视频会议室时，不得将会议记录外传，如有非法传播行为将受到法律制裁。

第十八条使用视频会议室时，应注意保护个人信息安全，不得将个人信息泄露给他人。

第五章视频会议室违规处罚第十九条对于违反视频会议室管理规章制度的行为，管理委员会有权进行处罚，包括口头警告、书面警告、暂停使用视频会议室等处理措施。

第二十条对于严重违规行为，管理委员会有权向有关部门报告并进行处罚。

视频会议管理办法第一章总则第一条为加强本单位视频会议系统管理，保障系统运行，提高系统利用效率，确保系统使用效果，特制定本办法。

第二条本单位信息管理部负责视频会议系统的管理，并做好会议电子数据资源的录制、存贮、发布、归档及保密工作。

第二章视频会议程序与操作规范第三条视频会议召开前1天，由本单位组织预联调。

各参会分会场应按会议通知要求，准时、全程参加会前的预联调测试。

系统联调主要进行主会场与分会场间的联网测试，音频、视频效果调试，多媒体资料传输共享调试等项目。

第四条视频会议召开当天，各会场系统管理员应在视频会议正式召开前1个半小时到达会场，打开视频会议系统设备，主动呼叫，按联调效果做好准备。

第五条视频会议召开前1小时，进行一次会前联调，由主会场系统管理员依次呼叫各分会场，测试主、分会场的网络通讯及音视频效果，确保会议声音、图像清晰稳定；分会场单位在视频会议召开前10分钟向主会场报告到会情况（可用网络通讯方式）；主会场在会议开始前3分钟关闭背景音乐及麦克风，并向全网发出预备通知。

第六条视频会议正式开始后，各会场应严格保证按调试时确定的配置要求开会，严禁在会议过程中随意改变配置参数。

会议中应按联调计划进行镜头、屏幕、话筒切换，并根据实际情况适当调节。

要随时关注视频会议各系统运行状态，确保会议正常进行。

第七条会议期间，系统管理员必须坚守岗位，保持通信畅通。

主会场系统管理员应根据会议需要，及时切换会场画面，了解各分会场的情况；各分会场应实时监控设备运行状况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风，确保视频会议效果。

第八条会议中如出现系统故障，应立即向主会场报告，不得擅离会场；系统管理员按应急预案尽快排除。

如果是掉线现象,重新呼叫；如果是视频终端故障，用软终端临时代替；如果是网络设备故障，用备板配件代替；如果是线路中断无法修复，经主会场同意，就近转入其它会场。

系统管理员应详细记录故障情况及处理措施。

第九条会议结束后，由主会场统一中断会议连接。

视频会议系统管理与运行规定视频会议系统管理与运行规定一、引言随着信息技术的快速发展，视频会议系统的应用越来越广泛。

为了保证视频会议系统的正常运行和有效管理，制定本规定。

二、系统管理1. 系统管理员视频会议系统由专门的系统管理员负责管理和运维，确保系统的稳定性和安全性。

2. 系统备份定期对视频会议系统进行数据备份，确保系统数据的完整性和可恢复性。

3. 系统更新定期对视频会议系统进行更新和升级，确保系统的功能完善和性能提升。

4. 异常处理及时发现和处理系统故障，保证系统的正常运行。

对于无法及时处理的故障，要及时通知相关人员，并制定相应的应急措施。

三、系统运行1. 视频设备视频会议系统的设备应符合国家相关标准，确保设备的兼容性和稳定性。

每台设备要定期维护和保养，确保设备运行状态良好。

2. 网络环境视频会议系统要求稳定的网络环境，确保视频会议的流畅进行。

对于网络传输速度慢、不稳定的情况，要及时进行优化或更换网络设备。

3. 会议室视频会议系统的会议室要符合相关要求，包括会议室的布局、灯光、音响设备等。

会议室要定期清洁和检查设备，确保会议的顺利进行。

4. 会议预约使用视频会议系统进行会议时，要提前预约会议室和设备，并设置好相关参数，确保会议的顺利召开。

5. 会议记录每次视频会议要进行记录，包括会议时间、参会人员、会议内容等。

记录要存档，以备查阅和审计。

四、系统安全1. 用户权限管理对于视频会议系统的使用者，要根据其职责和需求给予相应的权限。

权限管理要细化，确保系统和数据的安全。

2. 安全防护加强视频会议系统的安全防护，包括防火墙、网络安全设备等。

定期进行漏洞扫描和安全评估，及时修补漏洞，保证系统的安全性。

3. 数据保护对于视频会议系统中的敏感数据，要进行加密和备份，确保数据的安全和隐私。

4. 培训和宣传定期开展视频会议系统安全培训和宣传，提高用户的安全意识，防范安全风险。

五、违规处理1. 违规行为禁止在视频会议系统中进行非法、不良的活动，包括传播违法信息、涉黄、暴力等。

视频会议管理制度_视频会议管理制度办法视频会议管理制度_视频会议管理制度办法为提高工作效率，规范视频会议管理，应制定规范的视频会议管理制度。

下面店铺为大家整理了有关视频会议管理制度的范文，希望对大家有帮助。

视频会议管理制度篇1第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。

第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用。

第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责，报委办公室同意后，提前三天通知电教中心安排。

第四条电教中心在接到会议通知后，应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。

确保带宽资源、线路畅通。

第五条会议主办部门如有录音、录像要求，应提前两天通知电教中心，以便提早准备。

第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省国资委电教中心登记备案。

视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。

第七条视频会议系统的主计算机须专机专用。

分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。

第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。

没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。

第九条召开会议时，各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识。

第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态。

第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。

第十二条本办法自发布之日起试行。

视频会议管理制度篇2第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能，确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。

第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。

各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议。

第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。

鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围。

视频会议管理制度一、目的本制度的目的是为了规范和管理视频会议活动，确保视频会议的顺利进行，提高工作效率。

二、适用范围本制度适用于公司内部的视频会议活动。

三、会议预定1.视频会议的预定需提前至少两个工作日进行。

2.预定视频会议时，需提供以下信息：会议主题、会议时间、主持人、参会人员。

3.如需使用会议室，还需提供以下信息：会议室名称、会议室所在地点、会议室设备。

4.预定完成后，需将会议信息及时通知参会人员。

四、会议组织1.主持人负责会议的组织和管理工作，并确保会议的顺利进行。

2.参会人员需按时参加会议，并提前准备好相关资料和设备。

3.参会人员需保持专注，并不得在会议期间进行其他工作或私人事务。

五、会议纪律1.会议开始前，主持人需宣布会议开始，并说明会议的目的和议程。

3.参会人员需积极参与讨论，提出自己的意见和建议。

4.会议进行中如遇紧急情况或特殊情况，需及时通知主持人并根据情况决定是否继续会议或暂停会议。

六、会议记录1.会议期间，主持人需安排专人记录会议内容，包括会议议程、参会人员及其发言内容等。

2.会议记录需及时整理和分发给参会人员，以供参会人员查阅。

七、会议技术支持2.视频会议设备的使用和维护由专人负责，确保设备正常运行。

八、会议结束1.会议结束时，主持人需宣布会议结束，并对会议结果进行总结和梳理。

2.会议结束后，需及时发送会议纪要给参会人员，并跟进会议决议的执行情况。

九、违规处理1.对于严重违反本制度的行为，将视情节轻重进行相应纪律处分。

2.对于轻微违反本制度的行为，将由主持人进行口头警告，并记录在案。

十、附则1.本制度的解释权归公司所有，并有权随时对制度进行修订和补充。

2.本制度自颁布之日起生效。

本制度的颁布旨在规范和管理视频会议活动，确保会议的顺利进行，提高工作效率。

通过明确会议预定、组织、纪律、记录等方面的要求，能够有效地提高视频会议的质量和效果。

同时，对于违反本制度的行为也进行了相应的处罚措施，以保证会议的规范性和秩序性。

线上视频会议规章制度第一章总则为规范线上视频会议的组织与管理，提高会议效率，维护会议秩序，保障会议安全，特制定本规章制度。

第二章会议组织与管理1. 视频会议的召开原则1.1. 确定会议召开的时间、地点和议程。

1.2. 确定会议主持人、记录员和参会人员名单。

1.3. 发送会议通知，提前至少一天发送至参会人员。

1.4. 确保会议设备的正常运转。

2. 会议参与的规定2.1. 参加会议的人员需按时参加，不能迟到早退。

2.2. 参加会议的人员需准备好与会议相关的文件资料。

2.3. 会议期间需认真听取主持人发言，严禁打岔。

2.4. 会议期间需保持网络通畅和设备完好，现场不得出现影响会议进行的因素。

3. 会议记录的管理3.1. 会议记录员需认真记录会议内容，确保信息的准确性。

3.2. 会议记录需及时整理、归档并存档，便于后续查阅。

3.3. 参会人员可通过会议记录进行回顾和总结，提高会议效率。

第三章会议秩序与安全1. 会议秩序的规范1.1. 会议期间需保持安静，避免嘈杂声。

1.2. 会议期间禁止私自离开，必要时需请假。

1.3. 会议期间不能在群聊中发表与会议无关的内容，严禁引战。

2. 会议安全的保障2.1. 会议期间需保证参会人员身体安全，不得出现恶意攻击行为。

2.2. 会议资料的保密性需得到保障，不得泄露会议内容。

2.3. 会议设备的安全性需得到保障，确保会议进行的正常顺利。

第四章会议纪律的监督1. 会议纪律的监督1.1. 主持人在会议期间有权监督并提醒参会人员遵守会议规章制度。

1.2. 参会人员如有违反规定的行为，主持人有权采取适当措施，包括提醒、警告、甚至请离。

1.3. 会议记录员需对会议纪律进行监督，保证会议规范。

2. 滥用职权的惩罚2.1. 对于滥用职权、捣乱会议、妨碍会议进行的行为，主持人有权进行批评、惩罚甚至请离。

2.2. 滥用职权者若构成犯罪行为，将依法追究其法律责任。

第五章会议后的总结与评价1. 会议后总结1.1. 会议结束后需要进行总结，提炼出会议的亮点和不足之处。