网络视频会议管理实施细则

网络视频会议管理实施细则一、引言随着信息技术的迅猛发展，网络视频会议成为现代企业和组织日常工作中不可或缺的一部分。

然而，为了确保网络视频会议的顺利进行，提高会议效率，加强信息安全，有必要制定网络视频会议管理实施细则。

本细则旨在为企业和组织提供一套规范的网络视频会议管理流程，确保会议的顺利进行和信息的安全可靠。

二、会议组织1. 会议召集人的职责：会议召集人负责制定会议议程、确定会议参与人员名单、发送会议邀请函并提供会议链接，以及确保会议资源的充足。

2. 参会人员的职责：参会人员应按时参加会议，并提前准备相关材料，确保参与会议的有效性和高效性。

3. 会议时间安排：为了避免时间冲突和提高会议效率，应提前规划好会议时间，尽量避免频繁的会议安排。

三、会议技术支持1. 网络环境要求：为保证视频会议的稳定性，网络环境必须符合一定的要求，包括网络带宽、网络延迟、网络安全等方面。

2. 会议软件与设备：选用适合的网络视频会议软件和设备，确保会议的顺利进行。

同时，要定期更新软件和设备，确保其性能。

3. 技术支持人员：企业和组织需要配备专业的技术支持人员，及时解决网络视频会议遇到的技术问题，并提供相应的培训和指导。

四、会议安全1. 保护会议数据的安全性：会议过程中所涉及的数据需要加密传输，避免数据被黑客或其他不法分子窃取或篡改。

采用安全可靠的网络连接方式，确保数据传输过程中的安全。

2. 身份验证：在网络视频会议前，参会人员需要进行身份验证，确保只有合法的人员才能加入会议，防止未经授权的人员进入会议。

3. 会议记录与保留：有必要保存和备份网络视频会议的相关记录，包括会议内容、会议记录、与会人员名单等，以备查阅和证明。

五、会议礼仪和规范1. 准时参会：每位参会人员应按照会议时间准时参加会议，不迟到、不早退，避免浪费他人时间。

2. 尊重他人：在网络视频会议中，要尊重他人的发言权，不打断他人发言，并保持良好的沟通和合作氛围。

3. 会议纪要和行动计划：对于每次网络视频会议，应有专人负责记录会议要点和行动计划，并及时将会议纪要发送给与会人员，确保大家对会议内容的一致性和行动的执行性。

2023年视频会议管理规定一、背景介绍随着信息技术的不断发展，视频会议已经成为商务领域中不可或缺的沟通方式。

尤其在全球疫情的冲击下，视频会议以其高效、便捷的特点迅速普及和发展。

为了更好地管理视频会议，提高会议效率，保护会议安全，2023年起将实施新的视频会议管理规定。

二、会议设备要求1.硬件设备要求：会议主持人应当配备高清摄像头和高质量麦克风，以确保与会人员能够清晰地看到和听到会议内容。

所有与会人员应当具备稳定的网络环境，保证视频会议的流畅进行。

2.软件设备要求：视频会议软件应当具备良好的界面设计和用户体验，方便与会人员的操作。

同时，要保证软件的稳定性和数据安全。

三、会议预约与安排1.会议预约：任何单位和个人都可以根据需要进行视频会议的预约申请。

预约申请应提前至少3个工作日提交，包括会议的名称、时间、参会人员及联系方式等必要信息。

预约申请应当得到相关部门的批准后才能生效。

2.会议通知：会议预约成功后，会议主持人应及时将会议通知发送给参会人员。

会议通知应包括会议主题、时间、地点（线上会议链接）、议程、参会人员及其他必要信息。

3.参会确认：参会人员应当在收到会议通知后确认是否能够参加，如不能参加，应提前3个工作日以书面形式通知会议主持人。

4.会议纪要：会议主持人应当在会议结束后及时整理会议纪要并发送给参会人员，确保会议内容被准确记录和沟通。

四、会议礼仪与规范1.会议准时：参会人员应当在会议开始前5分钟进入视频会议室等待开启。

会议主持人应当准时开始会议，并确保会议的流程和时间控制。

2.会议安静：参会人员应当在会议期间保持安静，不得在会议期间做与会议内容无关的事情。

非主讲人员应将麦克风静音，以减少环境噪音。

3.会议提问：会议期间，参会人员如有疑问或建议，可以通过书面形式提出，或者在会议进行中提问。

提问应有秩序，不得中断主讲人或其他参会人员发言。

4.会议记录：会议主持人应当确保会议内容的准确记录，可以选择进行会议录像或录音。

视频会议管理办法第一章总则第一条为加强本单位视频会议系统管理，保障系统运行，提高系统利用效率，确保系统使用效果，特制定本办法。

第二条本单位信息管理部负责视频会议系统的管理，并做好会议电子数据资源的录制、存贮、发布、归档及保密工作。

第二章视频会议程序与操作规范第三条视频会议召开前1天，由本单位组织预联调。

各参会分会场应按会议通知要求，准时、全程参加会前的预联调测试。

系统联调主要进行主会场与分会场间的联网测试，音频、视频效果调试，多媒体资料传输共享调试等项目。

第四条视频会议召开当天，各会场系统管理员应在视频会议正式召开前1个半小时到达会场，打开视频会议系统设备，主动呼叫，按联调效果做好准备。

第五条视频会议召开前1小时，进行一次会前联调，由主会场系统管理员依次呼叫各分会场，测试主、分会场的网络通讯及音视频效果，确保会议声音、图像清晰稳定；分会场单位在视频会议召开前10分钟向主会场报告到会情况（可用网络通讯方式）；主会场在会议开始前3分钟关闭背景音乐及麦克风，并向全网发出预备通知。

第六条视频会议正式开始后，各会场应严格保证按调试时确定的配置要求开会，严禁在会议过程中随意改变配置参数。

会议中应按联调计划进行镜头、屏幕、话筒切换，并根据实际情况适当调节。

要随时关注视频会议各系统运行状态，确保会议正常进行。

第七条会议期间，系统管理员必须坚守岗位，保持通信畅通。

主会场系统管理员应根据会议需要，及时切换会场画面，了解各分会场的情况；各分会场应实时监控设备运行状况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风，确保视频会议效果。

第八条会议中如出现系统故障，应立即向主会场报告，不得擅离会场；系统管理员按应急预案尽快排除。

如果是掉线现象,重新呼叫；如果是视频终端故障，用软终端临时代替；如果是网络设备故障，用备板配件代替；如果是线路中断无法修复，经主会场同意，就近转入其它会场。

系统管理员应详细记录故障情况及处理措施。

第九条会议结束后，由主会场统一中断会议连接。

视频会议管理规章制度第一条总则为规范视频会议管理，提高会议效率，保障参会人员的利益，特制定本规章制度。

第二条会议召开1. 会议计划应提前制定，并明确会议主题、时间、地点、参会人员名单等信息。

2. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，需提前向会议组织者请假。

3. 会议应准时开始，如有延迟需提前通知所有参会人员。

第三条会议文档1. 会议文档应提前准备并发送给所有参会人员，确保每位参会人员了解会议内容。

2. 会议文档应包括会议议程、会议内容、讨论主题、决议内容等信息。

第四条会议设备1. 会议组织者应提前检查会议设备的正常运转，确保视频会议顺利进行。

2. 参会人员应在会议期间保持手机静音，避免打扰其他参会人员。

第五条会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持专注，不得进行其他无关活动。

2. 参会人员应遵守会议主持人的规定，按照会议议程进行讨论。

第六条会议记录1. 会议记录应由专人负责，确保记录内容准确全面。

2. 会议记录应及时整理并发送给所有参会人员，以便参会人员查看。

第七条会议评价1. 会议结束后，应对会议进行评价，收集意见和建议，以便提高下次会议的质量和效率。

2. 会议评价结果应及时汇总并发送给所有参会人员，以便参会人员了解评价结果。

第八条会议安全1. 参会人员应保护会议信息的安全，不得泄露相关机密信息。

2. 参会人员在会议期间应注意网络安全，防止网络攻击和黑客侵袭。

第九条会议纠纷1. 如参会人员发生纠纷，应及时调解解决，不得影响会议正常进行。

2. 如无法自行解决，应向会议组织者寻求帮助，以便及时解决问题。

第十条附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有调整，需经相关部门审核并公布。

2. 本规章制度解释权归会议组织者所有，如有疑问，请及时沟通联系。

视频会议管理制度实施方案及流程2023年视频会议管理制度实施方案及流程随着科技的不断发展，视频会议成为了企业、团队协作中不可或缺的一部分。

然而，视频会议的管理却是一个问题。

如何规范视频会议的使用，如何保证视频会议的安全以及如何提高视频会议的效率，这些都是需要解决的问题。

本文将介绍2023年的视频会议管理制度实施方案及流程。

一、视频会议管理制度实施方案1. 视频会议申请流程申请人在使用视频会议前需填写《视频会议申请表》，申请表需要包括会议主题、时间、地点、参会人员名单以及议程等详细信息。

申请人需在会议开始前一周提交申请表，经过审批后方可使用视频会议。

2. 视频会议管理员视频会议管理员是负责视频会议管理的专业人士，其职责是审批视频会议申请、创建视频会议、处理视频会议相关事件等。

管理员需具备专业的技能以及相关经验，能够提供高质量的服务。

3. 视频会议设备管理视频会议设备的管理是视频会议管理制度中不可忽视的一部分。

设备管理包括设备的维护、更新以及保养等。

为了保证视频会议质量，设备管理必须要定期进行。

4. 监管和追踪为了保证视频会议的安全，监管和追踪必须要有。

管理人员应定期对会议进行抽查，能及时发现问题并解决。

同时，管理人员还需保留视频会议的日志记录，方便数据追踪以及问题的查找。

5. 审核和打分经过每次视频会议后，参会人员以及管理人员均应对会议进行评估。

通过评估，能够发现问题并加以改进。

同时，审核和打分也能够激励参会人员的表现。

二、视频会议管理流程1. 视频会议申请在使用视频会议前，申请人需先填写视频会议申请表。

申请表需包括会议主题、时间、地点、参会人员名单以及议程等详细信息。

2. 视频会议审批提交申请后，视频会议管理员进行审批。

管理员需判断申请表中的信息是否完整、是否符合规范等。

如满足要求，管理员即可批准使用视频会议。

3. 视频会议创建若视频会议通过审核，管理员需在指定时间内创建视频会议，安排参会人员并设置会议模式。

视频会议管理制度一、目的和原则本制度旨在规范视频会议的组织和进行，确保会议内容的高效传达和执行。

我们遵循的原则包括：效率优先、尊重参与者、保障信息安全和持续改进。

二、适用范围本管理制度适用于所有使用视频会议系统的员工，包括但不限于内部会议、跨部门协调会、客户沟通会等。

三、会议准备1. 会议召集- 召集人需至少提前24小时发出会议通知，明确会议时间、参会人员、议程等关键信息。

- 紧急会议应尽可能早地通知，并说明紧急原因。

2. 技术检查- 召集人和技术负责人需提前测试视频会议系统，确保音视频设备正常工作。

- 参会人员应提前检查个人设备，确保网络连接稳定。

3. 资料准备- 召集人应提前准备好会议所需的资料，并在会议开始前通过邮件或在线平台分享给参会人员。

四、会议进行1. 准时开会- 所有参会人员应准时加入会议室，迟到者需向会议主持人说明原因。

2. 会议纪律- 参会期间，应保持摄像头开启，除非有特殊情况。

- 避免在会议中进行无关的交流或操作，以免干扰会议进程。

3. 发言规则- 发言时需举手示意或等待主持人指定，避免打断他人。

- 尽量简洁明了地表达观点，避免冗长的发言。

4. 记录与存档- 指定专人负责会议记录，包括重要决策、分配的任务和后续行动计划。

- 会议结束后，应及时整理会议纪要并发送给所有相关人员。

五、会议后续1. 行动跟进- 根据会议纪要，各责任人需按时完成分配的任务。

- 定期回顾任务进展情况，必要时召开跟进会议。

2. 反馈与改进- 鼓励参会人员对视频会议的过程提出建议和反馈。

- 根据反馈不断优化视频会议流程和管理措施。

六、安全与保密- 保护会议内容的机密性，未经授权不得外泄会议资料和信息。

- 确保使用的视频会议系统具备足够的数据加密和安全防护措施。

七、附则本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释和更新。

如有特殊情况需要临时调整管理制度，应及时通知所有员工。

2023年视频会议管理规定____年视频会议管理规定第一章总则第一条规定目的为了规范和管理视频会议的使用，提高会议效率和安全性，保障会议成果的有效传递和应用，特制定本管理规定。

第二条规定适用范围本规定适用于所有使用视频会议进行组织和开展业务活动的单位、部门和个人。

第三条规定基本原则视频会议的组织和开展应遵循公平、公正、公开的原则，确保会议信息的保密性和安全性，并提高会议的效率和质量。

第四条规定定义1. 视频会议：利用视频通信技术进行远程交流和协作的会议形式。

2. 主办单位：会议组织者或主持人所属的单位或部门。

3. 参会单位：参加视频会议的单位或部门。

4. 参会人员：被邀请或允许参加视频会议的个人。

第二章会议组织第五条会议主持人1. 主办单位应指定合适的会议主持人，负责会议的组织和主持。

2. 会议主持人应具备良好的沟通和协调能力，熟悉视频会议的操作和技术。

第六条会议邀请1. 主办单位应提前确定会议时间、议题和参会人员，并向参会人员发出邀请函。

2. 参会人员应按时登录会议平台，并遵守会议纪律。

第七条会议议程1. 主办单位应制定详细的会议议程，包括议题、时间、讨论方式等。

2. 参会人员应在会议前熟悉议程，并做好相关准备工作。

第八条会议资料1. 主办单位应提供会议所需的资料和文件，并在会前发送给参会人员。

2. 参会人员应仔细阅读相关资料，并提前准备好相应的意见和建议。

第九条会议技术支持1. 主办单位应提供稳定可靠的视频会议平台和设备，并保障其正常运行。

2. 会议主持人或技术支持人员应及时解决会议中出现的技术问题和故障。

第三章会议开展第十条会议准备1. 参会人员应提前测试会议平台和设备，确保其正常使用。

2. 参会人员应保证网络连接的稳定和流畅，避免影响会议的进行。

第十一条会议纪律1. 参会人员应按时参会，并保持良好的会议纪律和行为规范。

2. 不得随意中断他人发言，不得发布与会议无关的内容。

第十二条会议记录1. 会议主持人或秘书应进行会议记录，并及时整理和发送给参会人员。

视频会管理制度一、总则为加强公司内部沟通，提高工作效率，公司决定引入视频会议系统，并建立视频会议管理制度。

该制度旨在规范视频会议的组织、实施和管理，保证视频会议的顺利进行，提高会议效率。

二、视频会议组织1. 会议组织形式视频会议采用远程形式进行，参会人员可通过公司指定的视频会议系统接入会议。

2. 会议参与人员参会人员包括公司内部员工、合作伙伴、客户等，参会人员名单应提前在会议系统中登记。

3. 会议时间和地点会议时间和地点应提前安排好，确保所有参会人员能够按时参加视频会议。

4. 会议议程召开视频会议前需制定会议议程，并提前发送给参会人员，确保会议内容明确，有利于会议的顺利进行。

三、视频会议实施1. 会议设备检查在视频会议开始前，需要对视频会议设备进行检查，确保设备正常工作，保证会议顺利进行。

2. 参会人员准备参会人员需提前登录视频会议系统，确保网络连接畅通，摄像头、麦克风等设备正常工作。

3. 会议控制会议开始后应有专人负责会议控制，确保会议按照议程进行，控制参会人员发言时间，保证会议效率。

四、视频会议管理1. 会议记录视频会议应当进行录制，并保存会议记录，以备查阅。

2. 会议纪要召开视频会议后，需整理会议纪要并分发给参会人员，确保会议内容和决策能够被记录和实施。

3. 会议反馈参会人员对视频会议进行反馈，可以通过问卷调查、意见反馈等形式进行，以便不断改进视频会议管理制度。

五、视频会议安全1. 会议信息保密视频会议内容涉及公司重要信息，因此应做好会议信息的保密工作，避免泄露公司机密。

2. 参会人员身份验证参会人员需通过身份验证方可参加视频会议，确保会议安全。

3. 网络安全防护在视频会议进行中，应加强网络安全防护，防止黑客攻击和信息泄露。

六、违规处理1. 会议纪律对于不遵守视频会议纪律的人员，应及时进行纪律处理，确保会议秩序。

2. 违规行为如果参会人员有违规行为，如干扰会议、泄露机密信息等，应给予相应的处罚。

网络视频会议保密管理制度第一章总则第一条为了加强网络视频会议的保密管理工作，保护国家机密以及企业商业机密，制定本制度。

第二条本制度适用于所有参与网络视频会议的人员，包括主持人、与会人员等。

第三条保密管理工作应当遵循依法、科学、合理的原则，确保网络视频会议的保密工作切实落实。

第四条保密管理工作应当按照保密工作需要建立健全，纳入单位的日常管理制度，加强组织领导和依法管理，确保网络视频会议保密工作的有效开展。

第五条各相关部门应当依法加强对网络视频会议保密工作的指导、监督和检查。

第六条保密管理工作应当与国家信息安全管理制度相衔接，确保网络视频会议的信息安全。

第二章保密管理责任第七条各级各类单位应当严格遵守国家有关保密法律、法规和政策，保障网络视频会议的保密工作的开展。

第八条单位应当设立专门的保密管理机构，加强对网络视频会议保密工作的领导、组织和协调。

第九条保密工作领导机构应当加强对网络视频会议保密工作的指导和监督，落实保密工作的责任。

第十条保密工作领导机构应当制定并定期修订年度保密计划，明确网络视频会议保密重点和工作任务，并对计划的执行进行跟踪和检查。

第十一条各级单位应当通报网络视频会议保密违法、失职失责和不当行为的处理情况。

第十二条单位主要负责人应当对网络视频会议保密工作负总责，确保保密工作的有效实施。

第十三条各级领导干部应当加强对网络视频会议保密工作的管理和领导，加强保密工作的督促和检查。

第三章保密管理制度第十四条单位应当建立健全网络视频会议的保密管理制度，确保信息的安全传输、存储和处理。

第十五条单位应当建立网络视频会议系统的保密审计制度，对视频传输、接收、存储等环节进行监测和审查，及时识别和防范安全隐患。

第十六条单位应当建立网络视频会议系统的权限管理制度，对视频会议系统的使用权限进行合理配置和控制，禁止未授权人员参与视频会议。

第十七条单位应当建立对网络视频会议相关设备和技术的管控制度，对网络视频会议设备和技术进行定期检查和维护，防止设备被非法存取和操纵。

视频会议管理制度第一部分：导言一、为有效管理视频会议，方便各部门协调工作，提高工作效率，特制定本制度。

二、本制度适用于公司内各部门的视频会议，具体包括但不限于日常会议、项目会议、部门会议等。

三、视频会议管理应遵循“公开、公平、高效、规范”的原则，确保会议的顺利进行。

第二部分：视频会议流程一、会议发起1. 会议的发起应提前确定时间、地点、主题、议程等内容，通过公司内部通讯工具或邮件发送会议邀请。

2. 会议邀请内容应清晰明了，包括会议时间、会议链接、会议议程、会议目的和参会人员名单等。

3. 会议发起人应对会议内容进行详细说明，确保参会人员了解会议的重要性和议程内容。

二、会议准备1. 参会人员务必提前测试视频设备的连接情况，以免会议开始时出现连接问题而耽误时间。

2. 会议组织人员应提前确认会议室设备的正常运转，并准备好会议所需的资料、文件等。

3. 会议主持人应提前了解与会人员的背景和参会意愿，构思会议主题和议程。

三、会议进行1. 会议时间一到，主持人应按照议程主持会议，确保会议顺利进行。

2. 参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会议室或进行无关议题的讨论。

3. 会议中如遇到技术故障或其他问题，应尽快协调解决，以免影响会议的进行。

四、会后整理1. 会议结束后，主持人应及时整理会议记录和决议，发送给与会人员和相关部门。

2. 参会人员应对会议内容进行总结和反思，提出建议和改进意见，以便下次会议更加高效。

3. 会议组织人员应对会议进行评估，总结会议经验，为下次会议的改进提供参考。

第三部分：视频会议管理要求一、参会人员的要求1. 参会人员应准时参加会议，不得拖延时间或迟到。

2. 参会人员应尊重主持人，遵守会议纪律，不得擅自打断或干扰会议进行。

3. 参会人员应积极参与讨论和提出建议，共同推动会议的顺利进行。

二、主持人的要求1. 主持人应熟悉会议议程和相关资料，确保会议内容的安排合理和严谨。

2. 主持人应掌握会议技巧和沟通能力，确保会议的效果和效率。

视频会议室管理规章制度第一章总则第一条为了规范视频会议室的管理，提高会议效率和质量，保障网络安全和信息保密，制定本规章制度。

第二条视频会议室是用于开展远程视频会议的场所，仅限于内部人员使用，禁止外部人员进入。

第三条视频会议室管理委员会是视频会议室的管理机构，主要负责视频会议室的日常管理和运营。

第二章视频会议室使用管理第四条视频会议室的使用时间为工作日的上午8:00至下午5:00，其他时间需提前申请并经审批才能使用。

第五条使用视频会议室时，需提前预约，预约时间不得超过2个小时，超时需重新申请。

第六条使用视频会议室时，应保持会议室整洁，离开时应将设备归位并按要求关闭设备。

第七条使用视频会议室时，不得损坏会议设备，如有损坏需赔偿。

第八条使用视频会议室时，需遵守会议室使用规定，不得发表违法违规的言论。

第九条使用视频会议室时，不得在会议室内进行私人活动，如有私人事务需处理，应离开会议室。

第十条使用视频会议室时，不得在会议室内吸烟、饮酒，不得带宠物进入。

第十一条使用视频会议室时，不得在会议室内放置易燃易爆物品。

第三章视频会议室安全管理第十二条视频会议室每年定期进行安全检查，发现问题及时整改。

第十三条视频会议室应配备安全监控设备，保障会议室安全。

第十四条视频会议室应制定火灾逃生预案，定期进行演练。

第十五条视频会议室内应配备急救设备，确保突发事件时能够有效处理。

第四章视频会议室信息保密管理第十六条使用视频会议室时，不得泄露公司机密信息，如有泄密行为将受到严厉处罚。

第十七条使用视频会议室时，不得将会议记录外传，如有非法传播行为将受到法律制裁。

第十八条使用视频会议室时，应注意保护个人信息安全，不得将个人信息泄露给他人。

第五章视频会议室违规处罚第十九条对于违反视频会议室管理规章制度的行为，管理委员会有权进行处罚，包括口头警告、书面警告、暂停使用视频会议室等处理措施。

第二十条对于严重违规行为，管理委员会有权向有关部门报告并进行处罚。

外网视频会议管理制度一、总则1.1 为规范外网视频会议的管理，提高会议效率和保障信息安全，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部及外部的外网视频会议。

1.3 外网视频会议包括但不限于项目会议、部门会议、客户会议等。

1.4 所有参与外网视频会议的人员必须严格遵守本制度。

二、会议组织管理2.1 会议组织人应提前确定会议时间、地点和议程，并向参会人员发出会议通知。

2.2 参会人员应按时参加会议，如因特殊情况无法参会须提前请假。

2.3 参会人员应在会议开始前测试视频会议设备和网络连接是否正常，确保会议畅通。

2.4 会议组织人应指定会议主持人，并协助提供会议所需的技术支持。

2.5 会议组织人应安排记录会议内容和行动项，并在会议结束后向相关人员发送会议纪要。

2.6 参会人员应严格遵守会议纪律，不得擅自离开会议或做与会议无关的事情。

三、会议设备管理3.1 公司提供的会议设备应定期维护保养，确保会议设备的正常使用。

3.2 参与会议的人员应熟悉会议设备的使用方法，如出现故障须及时报修。

3.3 参与会议的人员不得私自更改会议设备的设置和配置。

3.4 参与会议的人员应妥善保管会议设备，不得随意挪动或拆卸设备。

3.5 会议结束后，应关闭会议设备并按规定摆放整齐，以便下次使用。

四、网络安全管理4.1 参与会议的人员应保证所连接的网络是安全可靠的，不得存在严重的安全隐患。

4.2 参与会议的人员应遵守公司的网络安全规定，不得利用网络进行非法活动。

4.3 参与会议的人员应加强对网络设备的管理和维护，确保网络通畅和安全。

4.4 参与会议的人员应保护自己的网络身份和信息安全，不得泄露公司机密信息。

4.5 如发现网络安全问题，应及时向网络安全部门报告，并配合处理。

五、信息保密管理5.1 参与会议的人员应注意言行，不得在会议中泄露公司的商业机密或个人隐私。

5.2 会议记录和纪要应妥善保管，不得随意外传或公开。

5.3 参与会议的人员不得利用会议平台传播不正当的信息或进行违法活动。

视频会议管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司内部视频会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，减少会议时间的浪费，提升员工的工作效能，特制定本管理规定。

第二条视频会议是指通过网络技术和设备，在不同地点间进行视像和声音传输，实现远程沟通的会议形式。

第三条本管理规定适用于公司内部的所有视频会议活动。

第四条视频会议的目标是提高会议的效率和质量，提升沟通和协作的效能，节约时间和资源成本。

第五条视频会议应遵循公平、公正、公开的原则，确保会议内容的保密和安全。

第二章组织管理第六条本公司设立视频会议管理部门负责视频会议的组织和管理工作。

第七条视频会议管理部门的职责包括：1. 组织视频会议的策划和安排；2. 安排会议的时间和地点；3. 配置会议所需的设备和技术支持；4. 确保会议的畅通和顺利进行；5. 统计和分析会议的数据和反馈意见；6. 完善视频会议管理制度。

第八条视频会议的组织者应提前制定会议的议程和目标，并在会议开始前向与会人员发送相关资料和准备事项。

第九条视频会议的组织者应根据会议的目标和规模，确定与会人员的范围和名单，并提前发送邀请函和参会确认。

第十条与会人员应在会议开始前准备好会议所需的设备和材料，并按时参会。

第十一条会议的组织者应确保会议场地的环境和设备的正常运行，提供必要的技术支持和维护。

第三章会议要领第十二条视频会议的议程应明确会议的主题、目标和流程，确定每项议程的时间安排。

第十三条会议的发言人应准备好发言内容，确保言之有序、简明扼要。

第十四条与会人员应遵守会议纪律，不得打断他人发言，不得在会议中进行无关的讨论和个人攻击。

第十五条会议的记录应详细记录会议的内容、决定和行动项，确保会议后有清晰的备忘和参考。

第十六条会议的参与人员可通过聊天功能提出问题和意见，发言人可根据需要邀请参与人员发表意见。

第十七条会议的主持人应控制会议的时间，保证会议按时结束，并及时总结和对下一步的工作进行安排。

第四章会议技术第十八条视频会议的参与人员应掌握基本的会议技术，包括使用视频会议软件、摄像头、麦克风等设备。

公司网络视频会议管理实施细则（试行）第一章总则第一条为加强公司（以下简称“公司”）网络视频会议管理，保证会议质量和效果，按照公司会议管理制度，特制定本实施细则。

第二条公司网络视频会议按程序化、规范化原则，实行统一指挥，分级管理。

第三条本办法适用于公司总部及各分支机构。

第二章组织与管理第四条总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理部门，负责网络视频会议规章制度的制定和修订，负责网络视频会议总协调，负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。

第五条信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门，负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。

第六条总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调，专业、专题会议由主办部门负责组织协调，各分公司综合管理部门协助办理。

第七条：各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场，并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范；各参会人员应在在会议开始前10分钟进入会场，按照规定着装，不得出现交头接耳、随意走动、打电话、打瞌睡等与会议无关的行为。

第三章会议基本流程第八条会议主办部门制定会议方案，提出会议申请，经总经理工作部会签，公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。

第九条会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单，协调相关部门进行会场布置，做好会间服务。

第十条视频会议任务单审核通过，会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后发布会议通知。

第十一条会议通知须明确会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程（含远程发言单位）等内容。

主会场与会人员落实由会议主办部门负责，如有请假事宜，按相关管理办法由各单位综合部门办理请假手续，报会议主办部门。

第十二条设备调试视频会议运维人员根据会议通知和任务内容，制订工作落实方案（包括组织方案和技术方案），并进行系统联合调试。

一般情况下，重大会议应提前半天时间调试，并在会议正式开始前1小时打开设备，等待会前联调。

XX大学网络视频会议管理办法（试行）第一条为充分发挥学校网络视频会议系统（以下简称视频会议系统）的效能，确保网络视频会议规范、高效、安全运行，特制定本办法。

第二条启用视频会议系统是学校加强效能建设，进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。

各部门（单位）要高度重视，充分运用视频会议系统召开会议。

第三条视频会议系统的使用管理由校长办公室统筹协调，网络与信息中心、各校区管委会等单位协同配合。

各部门（单位）具体职责分工如下：（一）校长办公室负责视频会议的统筹规划及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见，拟订全校性视频会议方案并组织实施，审核部门（单位）申报的视频会议方案，协调督促有关部门做好视频会议的技术保障和有关服务工作，协调处理视频会议系统建设和管理中的其它重要事项等。

（二）网络与信息中心负责视频会议系统的技术支持和保障工作，包括视频会议系统网络、主控设备等设施的技术维护，拟订视频会议操作规范并组织实施，安排专业人员负责相关技术保障，组织开展必要的专业培训等。

（三）各校区管委会负责视频会议系统和场地使用的日常管理和服务，包括视频会议系统设备、麦克风、投影仪、音响、视音频及网络模块等设施的日常使用和维护，组织落实视频会议操作规范，安排专门人员参加必要的专业培训，并负责会前、会中、会后的相关服务和联络工作。

（四）视频会议系统设备产权归网络与信息中心；负责各校区视频会议室管理的单位应与网络与信息中心签订相关设备代管协议，按规定做好日常安全保障工作。

第四条利用视频会议系统组织召开会议，应按以下规定办理：（一）学校决定召开的全校性会议，具体由党委办公室、校长办公室协调落实。

（二）经批准由部门（单位）组织召开的全校性会议，主办部门（单位）一般应提前五个工作日向校长办公室提交会议方案，经校长办公室审批同意后方可安排。

（三）各部门（单位）组织召开会议，应向校长办公室报批并送有关校区管委会备案。

网络视频会议管理办法一、为进一步规范网络视频会议的使用和管理，确保视频会议系统运行正常，提高会议效率，根据实际，特制定本办法。

二、网络视频会议系统是提升会议效率、加快信息传递、实现视频和声音图像的同步传输的一项重要工作。

三、职责及分工1、办公室全面负责网络视频会议的各项管理工作，包括制定相关的规章制度、操作规程及相应的考核办法；协调处理视频会议中出现的问题，落实会议系统的管理人员，维护保养等工作。

2、网络信息管理部门负责视频会议系统的技术保障工作，及时解决在运行过程中出现的技术故障及问题。

负责对视频会议系统的培训。

3、视频会议系统管理人员负责视频会议的每日清洁及维护保养等工作，保持视频会议室卫生干净整洁。

四、视频会议主办方应提前通知视频会议的时间，以便各单位视频会议系统管理人员能够及时对视频会议系统进行调试。

如视频会议时间有变化，视频会议主办方应及时通知各单位。

五、接到视频会议通知后，视频会议系统管理人员应及时在会议开始前20分钟进行系统的调试，检查网络、麦克风、音响、投影仪等设备的完好情况，发现故障或损坏时，应立即进行维修或更换。

故障一时难以排除的，必须立即上报上级主管部门。

六、各单位接到视频会议通知后，应提前到达视频会议室，不得迟到或早退。

有事必须提前请假。

七、会议期间，参会人员要严格遵守会场秩序，不得大声喧哗、随意走动，不得玩手机，将手机调到静音，不得有影响他人的行为。

八、视频会议期间，当出现设备故障或网络故障时，无关人员不得擅自调试视频会议系统，必须有视频会议系统管理人员或技术人员进行调试。

九、会议期间当不需要发言时，应将麦克风处于关闭状态。

视频会议结束后应及时将视频会议系统关闭并断开电源，将设备复位。

十、视频会议系统管理人员应定期对视频会议系统进行定期维护保养及检查，并详细记录维护保养情况。

H、本办法自发布之日起实施。

网络视频会议系统管理制度
为确保公司网络视频会议系统稳定、高效运行，减少人为故障。

特制订本管理制度：
1.公司网络视频会议系统由行政后勤部及其下属的网络管理员负责。

2.网络管理员负责主会场的硬件维护、调试工作并指导分会场值机人员使用网络视频会议
系统及设备维护工作。

3.除例会外，需要使用网络视频会议系统的部门，应提前半天向行政后勤部提出申请,经
领导同意后，由行政后勤部统一安排使用。

4.网络管理员在接到网络视频会议系统使用通知后，及时（一般提前两小时）协调主、分
会场值机人员进行安装调试，并在会前（至少10分钟前）完成相关工作。

5.主、分会场使用视频会议系统前应认真检查会场设备的完好程度，如有问题及时通知主
管人员处理，并详细说明出现故障的原因。

若当时不报告,事后发现时一切责任由该会场值机人员负责。

6.若因未完成调试而造成网络视频会议无法正常进行，追究该会场值机人员责任。

7.未经主管领导批准，主会场不得擅自移动或拆卸任何仪器设备，分会场不得擅自将仪器
设备挪作他用。

8.网络视频会议系统使用结束后,主、分会场值机人员应按操作程序关闭电源,整理好仪器
设备,妥善保管。

9.《网络视频会议系统使用情况登记表》用于记录视频会议系统使用情况及运行状况，主、
分会场都应认真填写，并按月归档。

网络视频会议系统使用情况登记表
备注：。

网络视频会议管理办法第一条为加强网络视频会议系统的运行管理，发挥其快速高效特点，保证网络视频会议系统正常运行，制定本办法。

第二条网络信息管理部门负责网络视频会议系统的管理、技术保障等工作，包括网络视频会议系统的软件、硬件等设施设备的维护及保养，人员应相对固定，因工作原因需要调整造成岗位空缺的应及时补充。

第三条网络视频会议系统管理人员应当熟练掌握系统设备设施开启、调试、日常维护等相关工作；技术人员除会操作、调试、日常维护外，必须具备排除一般故障和网络维修等工作能力。

第四条终端设备的安装位置、线路的输入输出、配置参数、设备更新调试等不得随意变动，如需变动，必须经上级部门批准后方可变动。

第五条网络视频会议系统管理人员每天应定期对系统设备进行卫生清洁和维护工作，检查系统相关的配套设备（音响、麦克风等）是否完好有效。

第六条视频会议实行分级负责制，上级单位负责与下级单位调试，下级单位负责与本级单位进行调试。

会议系统调试由会议系统管理人员负责调试，遇有技术故障难以解决的，应及时通知技术人员进行处理。

第七条紧急视频会议必须提前半小时进行调试，重要会议一般提前1小时进行调试。

第八条实现通信技术和信息技术的融合一体，融合计算机网络与传统通信网络在一个网络平台上，实现电话、传真、数据传输、音视频会议、呼叫中心、即时通信等众多应用服务。

第九条视频会议系统由管理人员负责管理和维护，其他无关人员不得擅自进行调试或更改相关的参数。

第十条建立健全培训教育及考核制度，管理部门应定期组织相关人员对视频会议系统进行培训I,并对视频会议系统的管理情况定期进行考核。

第十一条建立定期维护保养制度，对视频会议系统所有设备进行定期维护保养，做到日维护，周检查。

建立专门的维护保养登记本，查出的问题、处理情况及时登记。

第十二条所有会场应当满足会议需要，设备齐全、运行稳定、环境整洁、背景墙、会议座签设置规范摆放有序。

摄像头位置恰当, 画面效果达到最佳，不发言的会场应将麦克风置于静音状态。