宁国市审计局工程价款送审资料要求
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工程审计需提供资料清单工程审计需提供资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准施工组织设计(或施工方案)4、地基及基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料具体要求:1、结算书:每项工程结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项内容,用电脑编制结算书要求提供相应拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成,工程量应由详细技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制工程量计算书还应提供相应拷贝磁盘。
3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人及承包人签订工程承发包合同、经发包人确认承包人及第三方签订分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
工程结算审核需提供资料清单第一篇:工程结算审核需提供资料清单工程结算审核拟需提供的资料清单根据工程造价咨询业务约定书的内容,工程结算审核,拟需提供有关工程以下资料:一、工程承包合同资料1、工程施工合同及有关会议纪要;2、工程中标通知书;3、工程招标文件(如有电子版本资料一并提供);4、工程投标文件(尤其是其中投标报价文件及其电子版本)。
二、工程结算资料(含电子版本)5、工程结算书(施工单位编制,包括电子版);6、工程量计算底稿、钢筋放样单等;7、材料价格变更签证单;8、安全文明施工考评表(当地工程造价管理机构考评)。
四、工程技术类资料9、竣工图纸(包括招标用施工图纸、变更修改图纸等,如有电子版本资料一并提供))10、图纸会审记录;11、设计变更通知单;12、施工变更签证;13、隐蔽工程竣工验收记录;14、工程款支付记录;15、工程施工日记;16、地质勘察报告;17、开、竣工报告;18、分包工程资料(铝合金门窗、外墙保温,外墙石材等)。
三、工程材料供应等资料19、甲供材料清单,包括品种、数量、单价、金额;20、施工用水、电费扣缴情况资料;21、其它有关资料等。
提供人:接收人:接受日期:第二篇:工程结算送审资料清单[范文模版]送审资料清单1、项目建议书及批复文件;2、工程可行情研究报告及批复文件;3、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证及建设用地批准文件;4、环境影响评估报告及批复文件;5、工程地质勘察报告;6、设计招标、投标文件(全套)7、初步设计文件(含设计图纸、设计概算)及批复文件;8、施工图设计(含设计图纸、施工图预算)、施工图设计文件审查及备案记录;9、施工招标、投标文件(全套)10、监理招标、投标文件(全套)11、设计、施工、监理招标评标报告及中标通知书:12、经监理工程师审核批准的项目实施性施工组织设计:13、项目开工报告(开工令)14、中间计量支付报表(从工程开工至工程完工的全部报表);15、建设单位与相关单位(包含勘察、设计、监理、施工、采购、供货、咨询、受托评估机构、招标代理等单位)订立的全部合同文本;16、工程设计变更图纸、变更通知及会议纪要;17、施工现场签证记录;18、隐蔽工程的施工照片及施工记录资料;19、影响工程造价的相关文件、会议纪要; 20、工程竣工验收报告、竣工图纸的电子版;21、与本项目相关的财务会计报表、会计账簿及会计凭证;22、其它影响工程造价的资料;23、工程竣工结算及工程量计算书(含电子文件)。
送审资料基本要求一、工程结算1、招投标文件及清单(含招标施工图纸、地质资料及招标答疑纪要等)、标底及中标文件等原始资料;(原件或原件核对)2、施工合同、监理合同及施工组织设计(原件或原件核对);3、工程竣工图、原招标图;4、竣工档案资料[含开工报告、竣工验收报告、施工记录、工程检查记录、施工日志(封面要施工单位盖章)、监理日志(封面要监理单位盖章,总监签名)]\ (原件或原件核对);5、图纸会审纪要及技术交底记录、施工期间的会议纪要、总监理工程师通知或发包人施工指令、变更设计通知单、工程洽商纪录、现场签证记录等;(原件或原件核对)6、竣工结算书(电子文件);电脑CAD图纸、及有关计价依据;7、工程量计算书底稿(电子文档)含及钢筋抽料表;8、送审函;9、立项批文或有关资金文件;10、原评审结果的概(预)算书;11、大型设备供货合同(要有建设单位签名盖章确认),合格证等;12、如果监理以组、部等下属部门盖章确认的,要有监理委托任务书;13、监理单位以及项目建设单位关于施工单位工程结算的审查报告。
注:一般情况电子文档不能用pdf格式,重新套价的结算书电子版要用软件版。
鉴于工程类别不同,以上资料仅供参考。
结算送审资料清单:(一)市政府关于项目确定的批复文件1、发改局关于项目立项的批复文件;2、广州市或增城市政府关于项目及项目资金的批复文件;3、其他相关的批复文件。
(二)合同性文件:1、工程招标文件(含招标工程量清单),招标答疑纪要等;2、投标文件,中标通知书;3、施工合同及补充协议书等,监理合同;4、招标文件约定为“暂定价”或“甲供”的材料及设备的采购招标文件、中标通知书及供货合同;(三)技术性文件:1、地质勘察报告,地形测量资料等;2、招标设计施工图纸,工程竣工图,设计变更图等(均含电子文件);3、竣工结算书(含电子文件),工程量计算书底稿(电子文档)含及钢筋抽料表;4、监理单位以及项目建设单位关于工程结算的审查报告及审核结算资料。
建筑工程审计需要提供的资料清单在建筑工程项目中,审计是非常重要的一个环节。
审计旨在确认建筑工程项目的各项数据与信息是否准确、真实,是否符合有关规定的可行性、技术与财务要求等。
在建筑工程审计中,为了准确无误地评估建筑项目的财务状况和建筑施工的实际情况,需要提供一系列的资料。
下面,本文将列举出建筑工程审计需要提供的资料清单。
一、项目基本资料1、建筑项目的立项批准文件,包括项目申请书、项目建议书、立项审批表等文件。
2、建设单位的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证明材料。
3、设计文件、图纸和规划方案等文件,包括初步设计方案、施工图纸、变更方案、竣工图、验收、评估后的修改划定、土地利用规划许可证、建设项目工程规划许可证等。
4、招标相关文件,包括招标公告、招投标说明书、投标文件、中标通知、合同、付款及结算单及其他相关文件。
5、建筑施工许可证、施工合同、实施方案、工程量清单、施工图纸;建设工程项目报验表、达标验收证明、结构安全鉴定报告。
二、工程项目财务资料1、建设项目的投资决策依据,包括项目预算、收支预案、贷款协议、资金到位证明、贷款抵押物权证书、项目审计报告等。
2、建设项目施工资金,包括施工经费、预留资金、中央与地方财政投资或补助资金、借贷资金和投资方款项等。
3、项目开支记录,包括物资采购费用、工程费用、劳务费用、管理费用、动态资金需求分析等。
4、合同履行情况、风险意识及经营能力的证明资料。
5、项目的资金使用情况、资金监管记录、交款凭证、票据以及发票。
6、各费用支出拨付、支出记录、发票及支票等应有清楚的资料原始材料。
三、建筑工程的施工过程资料1、建筑项目实际进度、工期计划表、工作量台帐、材料来源、质量情况的记录。
2、施工现场检查记录、质量验收记录、检验报告及检测证书,以及对施工过程中违规行为的纪录。
3、发生施工事故或质量问题时的调查报告、修缮及改善报告。
4、施工组织方案、工程施工方案、招标文件等。
进行审计需要提供资料明细:1、工程施工合同及补充协议和有关会议纪要;2、招标文件;3、投标文件;4、工程图纸会审纪要;5、竣工图纸和变更修改图纸;6、设计变更通知单、三方签字的施工变更签证;7、施工方案、施工日记、监理日志、隐蔽工程竣工验收记录;8、工程量计算底稿;9、甲供材料清单,包括品种、数量、单价、金额;10、开工报告、竣工报告11、其它甲乙方认为有关于工程造价的资料。
对于签证的要求;1、每张签证都要按发生日期连续编号,且为原件。
2、每张签证都要有基建项目负责人、甲方现场代表、监理的签字,3、资料整理后,由负责人查验完整并签署同意送审。
施工单位提报竣工验收及结算资料的明细和要求一、工程结算书1.结算书要包括:○1工程量计算表○2钢筋含量计算表○3调价材料和未计价主材表○4套价表○5取费表○6项目单价确定分析表等(根据不同专业而定)○7结算计算表等。
2. 工程结算书必须加盖公章,结算编制人员(预算员)必须签章或签字。
3.工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成,工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。
工程量应有详细的计算表达式、小计和合计,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、隐蔽工程验收记录、业主施工通知、等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
现场签证应注明签证单号,对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计算,但必须反映出合并后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成。
用电脑编制的工程量计算式应提供相应的拷贝磁盘。
4.钢筋含量计算表(土建专业适用):用电脑抽料的要求提供相应的拷贝磁盘,用手工抽料的要求提供详细的抽料表和明细汇总表,详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号等。
二、施工合同包括甲方(指业主)与乙方(指施工单位)签定的承发包施工合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等,不仅要提供主体工程施工合同,而且要提供新增工程施工合同和变更工程施工合同。
对工程项目审计需提供的资料清单
1.工程建设依据和程序文件:如项目建议书批复文件、可行性研究立项报告审批
文件、环境保护手续批复文件、建设工程规划许可批复土地利用证明、工程招投标资料、初步设计及概算的批复、开工审批等等;
2.土地征用及迁移补偿的文件及付款情况统计表;
3.工程项目各年度及决算日的会计报表(留原件);
4.工程项目历年会计凭证,历年账簿等(阅原件);
5.工程物资及设备采购合同、工程结算书及施工合同;
6.勘察、设计、监理、检验及调试、保险等合同及付款情况统计表;
7.监理合同及监理报告(意见)书;
8.项目资本金及其他配套资金到位情况;
9.所有的借款合同及利息资本化资料;
10.工程项目对外担保情况;
11.工程项目历年固定资产折旧计算情况;
12.历年的纳税申报表和税务机关纳税鉴定;
13.历年与工程有关的董事会会议纪要(或类似);
14.公司法人营业执照,公司组织机构图、董事会、管理层、财务人员清单;
15.外部检查机构的审计(检查)报告及处罚决定书;
16.企业基本情况表(另附表,盖公章)、业务情况简介及各分支机构基本情况;
17.主要会计政策执行情况调查表(另附,盖公章);
18.管理层声明书原件(另附,盖公章);
19.审计人员根据审计进度情况,认为需提供的与工程审计有关的其他资料。
上述资料,除特别说明,均阅原件,留复印件。
1。
4.工程结算和决算审计需提供的相关资料清单工程结算和决算审计需提供的相关资料清单对被审计单位实施审计过程中拟收集的资料,根据实施审计的具体情况有可能进行延伸审计或计划审计时,提供的资料收集不限于以下资料:第一部分:基本建设程序相关资料1、同意进入审计程序的政府批文或政府批转的审计申请。
2、项目立项+报告及批文(发改下达的计划批文或财政下达的采购计划单)。
3、可行性研究报告及批文。
(若有)4、初设概算及调整概算批复。
(若有)5、建设用地规划许可证。
(若有)6、国有土地使用证书。
(若有)7、建设工程规划许可证。
(若有)8、建设工程施工许可证。
(若有)9、开工报告及批复。
(若有)10、委托地勘、设计、监理、招标代理单位的合同。
(若按规定需进行招标的还需要提供:招标文件、评标报告、中标通知书)11、工程质量保证资料。
12、勘察、设计、质监、监理等质量评估报告。
13、竣工验收报告、竣工验收备案表。
14、竣工验收相关资料。
15、质量检测报告确认证明。
第二部分:工程结算审计相关资料1、财政评审中心预算控制价编制文件(原件)2、财政局确认的财政评审中心预算评审报告(原件)3、业主单位招标文件、评标报告及中标通知书(原件)4、中标单位的资质材料及取费证(复印件)5、建设单位施工合同(原件)6、中标单位的投标报价文件(原件)7、施工图、图纸会审记录、设计回复(原件)8、设计变更、工程签证及隐蔽工程记录(原件)9、竣工图及收方记录(原件)(需业主、施工、监理三方盖章)10、安全文明评价书(原件)11、工程竣工结算和汇总表(结算书需业主和施工单位签字盖章,含软件编制的电子数据)第三部分:财务相关资料1、该项目施工单位每次交税时地税部门出具的建筑业发票和缴税完税证复印件(要求复印清晰,建设单位在复印件上盖公章,并注明“与原件一致”、可不要)。
关于工程结算审核所需资料要求
1、招标文件、广联达投标文件、招标最高限价(电子版、纸质版);
2、施工合同及补充协议;
3、设计施工图、竣工图(电子版、纸质版);
4、设计变更、现场签证(分部工程验收证明书及隐蔽工程验收记录等施工技术资料);
5、工程结算书、材料认价单(承包人单位必须盖章、造价工程师必须签字并盖执业章)及电子文档光盘(广联达计价和算量文件);
6、相关设备购置合同或协议;
7、开、竣工报告,竣工验收报告及工程质量保修书;
8、华春施工图预算、新世纪审核成果文件(广联达计价和算量文件)电子版、纸质版);
9、结算资料报送准确性承诺书;
10、竣工结算资料目录。
西安*****建设项目管理有限公司
2021.1.28。
需提供资料内容清单及要求一、工程结算资料的内容1.合同及其补充协议;2.施工单位编制的工程结算书及相应的软件版文件;3.招标文件及答疑;4.工程竣工图纸及其CAD版;5.图纸会审记录;6.设计变更及说明;7.工程签证单;8.材料价格审批表;9.发包人供料、设备明细表;10.水电费支付情况表;11.工程竣工验收报告。
12.材料设备联合招标的招投标文件、合同;13.发包人对项目的情况说明;14.施工组织设计或方案;15.隐蔽工程记录、原始测量记录;16.政府文件、会议纪要、工作联系单等;17.其它有关工程造价调整的资料。
二、结算资料要求1.所提交的各项资料需为原件,审批单位及相关部门签字盖章齐全;2.将各类资料按发生日期的顺序编排,编制目录资料明细表3.总包范围的土建、安装(给排水、暖通、电气)等结算资料应分册装订;4.施工单位对结算资料的真实性、有效性、完整性负责,并一次性提交;1、工程完工后,乙方依据后来变化的施工图做了结算,结算仍然采用清单计价方式,结算价是1200万元,另外还有200万元的洽商变更(此工程未办理竣工图和竣工验收报告,不少材料和作法变更也无签字)。
咨询公司在对此工程审计时依据乙方结算报价与合同价格不符,且结算的综合单价和作法与投标也不尽一致,另外施工图与投标时图纸变化很大,已经不符合招标文件规定的条件了。
因此决定以定额计价结算的方式进行审计,将结算施工图全部重算,措施费用也重新计算。
得出的审定价格大大低于乙方的结算价。
而乙方以有清单中标价为由,坚持以清单方式结算,不同意调整综合单价费用和措施费。
双方争执不下,谈判陷入僵局。
这种分歧应如何判定?答:此问题的焦点在是否按定额计价结算方式。
因此在双方确认按定额价结算时有无签认,如果有无论价格多少都是正确的。
如果没有,双方得重新确定结算方式后再办理结算。
2、清单结算时,材料差价、暂估价调整后、清单子目内容有调整时应如何结算,按合同约定?材料差价、暂估价调整后的价格可以按合同约定执行,但如果是清单项目所包括的内容发生变更,增加或减少应如何处理呢?另外,如果甲方规定变更单项子目价格在某限额之内不予调整,应如何规避风险?同时前述的清单内容变更后的价格是否使用该条款呢?答:在结算时,材料价差、暂估价调整应该按合同约定。
送审资料总体要求
一、送审单位(包括项目主管部门、项目建设单位、建设管理单位、代建单位)应根据项目类别按以下要求整理送审资料。
二、送审资料的的真实性、合法性、完整性由送审单位负责;
三、送审单位应对报送资料中的所有复印件盖章确认;装订成册的,可盖封面和骑缝;未装订的,每页盖章;
四、各阶段的设计图纸应保证其合规性(签字、盖章手续齐备);
五、送审图纸、送审结算书(概算书、预算书、补偿预案等)要求送审单位盖章;送审金额应是项目各方(发包方、监理、承包方)共同认可的;
六、送审单位应列好交接资料清单(一式两份),注明资料名称、份数、页数,注明送审单位的联系人及联系电话;并提供清单的电子版。
七、各资料移交清单表内粗体部分为必备的基础资料,基础资料不齐备的评审受理窗口可不予受理。
宁国市审计局工程造价审计资料报送要求
一、送审资料总体要求
1、送审单位应根据项目类别按以下要求整理送审资料并装订成册、编好页码。
2、送审资料的真实性、合法性、完整性由送审单位负责。
3、所有送审资料要求必须是原件,所有涉及人员签字的必须盖单位公章加以确认,对确实无法提供原件的资料,送审单位应对复印件签字盖骑缝章确认(招投标资料需加盖招标局骑缝章)。
4、各阶段的设计图纸应保证其合法性(签字、盖章手续齐备)。
5、送审结算书(含送审金额)要求送审单位盖章确认。
6、送审单位应列好交接资料清单(一式两份),注明资料名称、份数、页数,注明送审单位的联系人员及联系电话。
二、送审资料具体要求
1、工程投标文件:要求提供招标文件和投标文件的原件,邀请招标或按要求议标的工程,投标文件必须盖有建设单位及招标代理单位的骑缝章;投标文件商务标要求提供电子版。
2、清单编制用图必须是蓝图并盖有设计单位出图章。
3、工程决算书:决算书实际编制人必须有造价师或造价员证书并在决算书相应位置盖执业专用章,决算书同时要求提供电子版。
决算计价模式应与原招标文件和合同中约定的计价模式保持一致。
4、工程量计算书:工程量计算书是软件编制的要求提供电子档。
5、工程签证资料:建设、监理、施工单位必须签字盖章、涉及更改原图纸设计及结构安全的必须要求设计单位签字盖章,签证单上的签字要有明确的意见、涉及尺寸、单价要有明确的复核意见及现场丈量情况,不得出现“情况属实”、“由审计单位确定”等模糊用词、工程签证还需遵循有关政府文件及相关部门规定要求,签证单上的建设单位签字盖章应与合同中的建设单位相同。
6、设计变更资料:对于更改原图纸设计的工程联系单、工程洽商记录等必须附工程签证单。
7、施工图纸及竣工图:竣工图必须加盖竣工图章及相关人员签字,对于在原设计图纸上加盖竣工图章作为竣工图纸的必须在图纸上对变更情况加以标注并说明。
8、图纸会审记录:参与图纸会审的各方必须签字盖章;
9、其他资料:对于涉及工程决算有关问题的监理资料、会议资料、工程中使用的非常用的标准、图集有关资料等报审决算时一并提供。
10、报审决算时要求提供被审计单位承诺书。