客户服务
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客户服务标准客户服务标准在如今竞争激烈的市场环境下,提供卓越的客户服务是每个企业的首要任务。
为了确保客户满意度和忠诚度的持续提高,企业需要制定一套客户服务标准,以确保所有员工都能提供一致且高质量的服务。
下面是一些客户服务标准的例子:1. 及时回应:为了满足客户的需求,员工应该在最短的时间内回应客户的咨询、投诉或问题。
在公司内部,可以设立一个最大回应时间的标准,并定期进行监测和评估,以确保这一标准得到落实。
2. 友好礼貌:员工应该以友好且礼貌的态度对待每一位客户。
无论客户情绪如何,员工都应该保持冷静和专业,并尽力解决客户的问题。
员工需要接受礼貌与同理心的培训,以帮助他们更好地应对各种情况。
3. 提供准确信息:客户来到企业是为了获得信息或解决问题,因此员工需要提供准确、详尽的信息,确保客户能够得到满意的答复。
提供员工培训以确保他们了解企业产品和服务的各个方面,并能够清晰地传达给客户。
4. 主动沟通:客户服务不仅仅是应对客户问题,还应该主动与客户建立沟通,了解他们的需求和反馈。
企业可以通过电话、电子邮件或社交媒体与客户保持联系,并定期发送问卷或进行电话调查,以获取客户的意见和建议。
5. 解决问题能力:员工需要具备解决问题的能力,能够独立处理客户的投诉和问题,并及时给出满意的解决方案。
企业可以提供一些常见问题和解决方案的指南,以帮助员工更好地处理客户的需求。
6. 超越期望:为了确保客户满意度的最大化,员工应该努力超越客户的期望。
他们可以为客户提供额外的服务,例如提供附加的产品信息、特殊折扣或个性化服务。
这些小举措可以让客户感到特别和重要,促进客户的忠诚度和口碑传播。
一个优秀的客户服务标准可以使企业与竞争对手区别开来,并建立良好的企业形象。
但制定标准仅仅是第一步,企业还需要持续监测和改进客户服务的质量,以确保标准的有效实施。
只有如此,企业才能在激烈的市场竞争中不断获得成功。
随着消费者对客户服务的期望不断提高,企业需要根据市场需求和客户反馈来不断改进和更新客户服务标准。
客户服务理念和宗旨客户服务(Customer Service),主要体现了一种以客户满意为导向的价值观,以下是本站分享的客户服务理念和宗旨,希望能帮助到大家! 客户服务理念和宗旨客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。
体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。
现代客户服务理念当前市场的竞争越来越激烈,越来越残酷,国内的很多企业都非常关注战略问题、成本问题、技术问题、人才问题,而往往忽略了客户服务这个企业长期生存的命脉。
事实上,客户才是企业真正的老板,如果企业丧失了客户,就失去了生存的基础,所以给客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略,企业必须重视客户服务。
企业目标当然是赢利。
20世纪的赢利模式是扩大销售,多做生意多赚钱,忘了客户流失带来的成本上升。
20世纪的赢利模式转化为客户满意,通过服务客户和客户满意来长期赢利。
管理大师彼得·杜拉克说:“企业目标是创造并留住顾客,利润就是前产品。
”客户服务从过去的维修保养等战术层面上升为创造客户价值的战略层面,与客户结成绩效伙伴,建立满意忠诚客户群是企业建立核心竞争力的重要手段,所以全世界优秀的企业都号称自己是服务型企业。
然而,国内大部分企业的服务却停留在低层次、简单化、凭感觉、靠估计的状态,员工和团队的客户服务观念不够、人员没有经过专业训练、服务技能没有可衡量的标准,管理者也没有定期测量客户的满意度。
当然,客户服务和客户满意被忽略遗忘的重要因素还有薪酬体系和绩效评估中没有与客户满意度挂钩,也许,很多企业根本就说不出客户满意度是多少。
提供卓越的客户服务、建立满意忠诚客户群对国内企业而言,已经迫在眉睫!服务是什么,在传统的观念中,一提到服务,我们就会想起第三产业,比如说例如宾馆、饭店、旅行社、娱乐场所等等,而很少会联想到第一产业和第二产业。
100个客户服务技巧为了提高客户体验,每一个企业或者组织都应该拥有优秀的客户服务技巧。
然而,这些技巧不仅包括了如何应对各种投诉,解决问题和提供有效的解决方案,还需要具备沟通技巧和服务态度。
在今天的市场环境中,通过提供出色的客户服务,可以帮助企业在激烈的竞争中脱颖而出。
接下来,我们将会介绍100个客户服务技巧,来帮助组织和企业实现更好的客户服务。
部分一:有效的沟通技巧1.使用简单、明了、友好的语言和词汇,以便顾客显得轻松愉快。
2.用比较具体的数字和例子来帮助顾客更好的理解。
3.确保保持专业语气,避免不必要的热情。
4.尽力尊重顾客的时间,并确保所有谈话都是有意义的。
5.提供一个真正的听取顾客意见的机会。
6.不要把责任推给别人。
部分二:提供实际的解决方案7.尽量不要提供虚假的解决方案,而是真正提供可行的方案。
8.在解决问题时,确保将方案传达给合适的内部成员以及顾客。
9.确保在规定的时限内回应。
10.确保所有成员都了解针对问题所作的决定。
11.对于所有的问题及解决方案都要认真对待。
部分三:培养良好的工作态度12.了解并理解组织的愿景和使命,并努力实现它。
13.热情、耐心、认真对待每一个顾客。
14.尽力帮助顾客获得满意的结果。
15.确保在任何时间、任何情况下都表示感激、微笑和礼貌。
16.时时刻刻保持对顾客情况的关心。
部分四:建立友好的顾客关系17.建立一个自然、长期的良好关系,以便有更多的机会了解顾客的需求和意见。
18.提供定期的反馈和观察,以便持续改进组织的客户服务。
19.建立用户可能感兴趣的社区。
20.进行一个常规性的调查,以便及时发现正在发生的问题。
21.在所有你的沟通过程中,确保获得记录它们可能提供的有用信息。
部分五:处理投诉和疑问22.确保支持VIP客户,并将他们视为最优先的问题。
23.对于所有的投诉和疑问,都尽力以积极的方式求解。
24.为每一个质疑找到答案,不要让顾客在没有解决的情况下离开。
25.避免冲突和埋怨等负面能量的情况,而是采用建设性的方法来表达。
我们服务客户的宗旨经典句子1.顾客至上,服务至上。
2.全心全意为顾客服务。
3.细节决定品质,用心谋求完美。
4.质量是我们的信仰,服务是我们的态度。
5.专业的技能,温暖的服务。
6.善于倾听,用心解决问题。
7.用真诚赢得信任,用优质赢得口碑。
8.目标是客户满意,追求是客户认可。
9.必须不断提升服务质量,为客户创造更大价值。
10.感恩客户,竭力服务。
11.力求用专业和耐心解答客户问题。
12.提供全方位的优质服务。
13.用真心服务每一个客户。
14.为每位客户量身定制最佳解决方案。
15.关心客户需求,超越客户期望。
16.坚持诚信原则,真诚对待每一位客户。
17.愿为客户创造更好的体验和价值。
18.做到每一天都是客户的满意之日。
19.追求卓越,供应至上。
20.以高质量的服务取信于客户。
21.用微笑和热情打造舒适的服务环境。
22.崇尚服务文化,倾注所有的心血。
23.您的满意是我们最大的动力。
24.回报客户支持,尽心尽力为客户服务。
25.达到客户期望的核心是关注细节。
26.专业技能,贴心服务。
27.坚守信用,不辜负客户的信任。
28.始终将客户的需要放在首位。
29.我们始终以客户需求为导向来制定服务计划。
30.用我们的服务成就客户的梦想。
31.团结协作,为客户提供优质服务。
32.用真挚的微笑传递关爱和温暖。
33.从细节中看到对客户的关心。
34.用实际行动证明我们的服务承诺。
35.坚持追求卓越品质,超越客户期望。
36.不断改善,不断创新,以满足客户需求。
37.以真心、耐心和服务精神为客户细心呵护。
38.实现客户价值,实现自己的价值。
39.广泛倾听客户的声音,持续改进服务质量。
40.提供高效、便捷、周到的服务体验。
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
客户服务的分类
客户服务的分类如下:
1. 售前服务、售中服务和售后服务。
售前服务是指企业在销售产品之前为顾客提供的一系列活动,如市场调查、产品设计、提供使用说明书、提供咨询服务等。
售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务、商品包装服务等。
售后服务是指凡与所销售产品有连带关系,并且有益于购买者特征的服务,主要包括送货、安装、产品退换、维修、保养、使用技术培训等方面的服务。
2. 技术性服务和非技术性服务。
技术性服务是指需要一定的技术支持才能完成的服务,例如安装、调试、
维修等。
非技术性服务则不需要技术支持,例如接待服务、咨询服务等。
以上是客户服务的分类,不同的分类方式可以帮助企业更好地了解客户需求,提高客户满意度。
客户服务流程1. 客户咨询- 渠道: 客户可以通过电话、邮件、在线客服、社交媒体等多种方式进行咨询。
- 接待: 客服人员需在第一时间响应客户,礼貌问候,了解客户需求。
- 问题分类: 根据客户咨询的内容,将其分为产品咨询、售后服务、物流查询等类别。
2. 信息收集与整理- 基本信息: 收集客户姓名、联系方式、订单号等基本信息。
- 详细需求: 针对客户的具体问题,进行详细记录,为后续处理提供信息。
- 问题归档: 将收集到的信息进行整理,便于后续跟踪处理。
3. 问题处理- 咨询解答: 根据客户的问题,提供相应的解答。
若需要技术支持,及时转接相关部门。
- 操作指导: 对于需要操作指引的问题,提供清晰的步骤说明。
- 解决方案: 对于复杂问题,提供全面的解决方案。
4. 方案实施与跟进- 执行方案: 根据提供的解决方案,指导客户进行操作。
- 跟进反馈: 在实施过程中,及时跟进,了解问题解决情况。
- 调整方案: 根据客户的反馈,调整解决方案,确保问题得到解决。
5. 结束咨询- 确认解决: 确认客户的问题已经得到解决。
- 满意度调查: 征询客户对本次服务的满意度,收集服务过程中的意见和建议。
- 礼貌道别: 以礼貌的语言结束通话或会话,留给客户良好的印象。
6. 后续跟踪- 定期回访: 对曾经咨询过的客户进行定期回访,了解产品使用情况,提供进一步的帮助。
- 问题反馈: 将客户反馈的问题进行整理,优化服务流程,提高服务质量。
- 培训提升: 对客服人员进行定期培训,提升专业知识和服务水平。
以上是客户服务流程的详细说明,旨在为客户提供优质、高效的服务体验。
请相关人员严格按照流程执行,不断提升服务水平,以满足客户的需求和期望。
客户服务能力在当今竞争激烈的商业环境中,客户服务能力被认为是企业成功的关键之一。
优秀的客户服务能力能够帮助企业建立良好的声誉,增加客户忠诚度,提升市场竞争力。
本文将就客户服务能力的重要性、提升客户服务能力的方法以及客户服务在不同行业中的应用展开论述。
一、客户服务能力的重要性客户服务能力指企业在与客户交互的过程中,提供高质量、高效率的服务的能力。
客户服务能力的重要性体现在以下几个方面。
首先,客户服务能力是企业与客户进行良好沟通的基础。
通过建立有效的沟通渠道和良好的双向沟通,企业能够更好地理解客户需求,及时响应客户问题和反馈,从而提供满足客户需求的解决方案。
其次,客户服务能力能够提高客户满意度和忠诚度。
在市场竞争激烈的环境中,良好的客户服务能够使客户感受到企业的关怀与关注,增加客户对企业的信任和满意度,进而提升客户的忠诚度,使其成为企业的长期合作伙伴。
另外,客户服务能力还能够帮助企业提升竞争力。
优秀的客户服务能够为企业树立良好的品牌形象,增加企业的竞争优势。
同时,通过与客户保持良好的沟通和合作,企业能够更好地了解市场变化和客户需求,为产品和服务的升级改进提供参考,持续提高产品和服务的竞争力。
二、提升客户服务能力的方法要提升客户服务能力,企业可以从以下几个方面入手。
首先,企业应该建立完善的客户服务策略和流程。
根据企业的定位和市场需求,制定客户服务的目标和标准,并明确服务流程和责任分工,确保客户在各个环节都能够获得一致的优质服务。
其次,企业需要注重培养和提升员工的业务素质和服务意识。
通过培训和教育,提高员工的专业知识和技能水平,使其能够更好地与客户沟通、识别客户需求,并提供准确、高效的解决方案。
另外,企业应该积极收集客户反馈和建议,不断改进和优化服务。
建立客户反馈机制,及时了解客户的满意度和意见,针对问题进行分析和改进,不断提升客户服务质量。
最后,企业还可以借助技术手段提升客户服务能力。
利用先进的客户关系管理系统和自动化工具,提高客户信息的管理和分析能力,实现更加个性化和精准的客户服务。
客服人员服务标准一、服务态度1. 礼貌待人:客服人员应以礼貌、热情、友好的态度对待每一位客户,无论客户的问题是否复杂或简单,都应一视同仁,以尊重和耐心的态度对待。
2. 热情主动:客服人员应主动询问客户的需求,积极解答客户的疑问,以专业的知识和热忱的态度帮助客户解决问题。
3. 诚实守信:客服人员应诚实守信,对客户的问题给予真实、准确的回答,不夸大其词,不误导客户。
4. 认真负责:客服人员应对客户的问题给予认真、负责的回答,不敷衍塞责,不推卸责任。
二、服务语言1. 规范用语:客服人员应使用规范、标准的语言与客户沟通,避免使用过于口语化或非正式的语言。
2. 温和亲切:客服人员的语言应温和、亲切,让客户感受到关心和温暖。
3. 简洁明了:客服人员的语言应简洁明了,避免使用过于专业或复杂的术语,以免客户理解困难。
4. 表达清晰:客服人员应清晰表达自己的意思,避免含糊不清或歧义。
三、服务流程1. 接待客户:客服人员应在第一时间接待客户,询问客户需求,并给予热情的欢迎和问候。
2. 了解问题:客服人员应认真了解客户的问题,包括问题的性质、产生原因等,并给予初步的解答。
3. 提供解决方案:客服人员应根据客户的问题,提供合理的解决方案,并详细解释方案的内容和实施步骤。
4. 解决问题:客服人员应与客户保持沟通,协助客户解决问题,确保问题得到圆满解决。
5. 结束服务:客服人员在问题解决后,应感谢客户的信任和支持,并礼貌地结束服务。
四、服务效率1. 及时响应:客服人员应在第一时间响应客户的问题,尽快给予解答和帮助。
2. 高效处理:客服人员应高效处理客户的问题,尽可能缩短问题的处理时间,提高解决问题的效率。
真实服务感动客户的案例全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:真实服务感动客户的案例,让我们感受到人性的温暖和真诚。
在商业社会中,唯有真诚的服务才能打动客户,留住客户,让客户成为忠实的支持者。
下面我将分享一个真实的案例,来展现真实服务如何感动客户。
有一天,我去一家餐厅用餐,当时我正在面临一些困难和挑战,心情很低落。
服务员注意到了我的情绪,他主动走过来,细心询问我的需求,试图让我感到舒适和愉快。
他不仅提供了优质的服务,还关心我的感受和需求。
他的关怀和热情让我感到温暖和感动,让我忘记了烦恼和困难。
当我付账离开时,服务员递给我一张小纸条,上面写着“加油,你能行的!”这简单的话语让我感到被理解和鼓励,让我感到自己并不孤单,有人在我身后支持和鼓励着我。
这份真诚的关怀和慰藉让我感动不已,我决定成为这家餐厅的忠实顾客,因为他们不仅提供了美味的菜肴和舒适的环境,更重要的是他们让我感到被理解和关爱。
通过这个真实的服务案例,我们不仅可以明白真实服务的重要性,更能体会到人与人之间的温暖和联系。
服务不仅是提供产品和服务,更是沟通和情感的交流,是人与人之间的情谊和信任。
在今后的工作和生活中,我们应该秉持真诚的态度,用心对待每一个客户,让他们感受到我们的关爱和尊重。
只有真诚的服务才能赢得客户的信任和支持,成为他们的忠实顾客。
让我们一起学习和传播真诚服务的力量,让更多人感受到人性的温暖和真诚。
【2000字】第二篇示例:一在这个浮躁的商业社会中,真诚的服务往往是最让顾客感动的。
我有一个朋友,他的名字叫小明。
小明在一家餐厅工作,虽然只是一名服务员,但他对待每一位顾客都非常用心,用心去理解他们的需求,用心去满足他们的要求。
这样的真诚服务让他赢得了很多忠实的顾客。
有一次,一位老太太来到了餐厅,她一个人用餐,脸上带着难过的表情。
小明注意到了这位老太太,便走过去问她是否需要帮助。
老太太告诉小明,她的丈夫最近去世了,再也没有了可以一起吃饭的人,她感到非常孤独和失落。
客户服务(Customer Service),是指一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。(客户满意度是指:客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。) 客服分类 客服的基本分为人工客服和电子客服,其中又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务,视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务,语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。 基于腾讯微信的迅猛发展,微信客服作为一种全新的客户服务方式,出现在客服市场上。微信客服依托于微信精湛的的技术条件,综合了文字客服、视频客服和语音客服的全部功能,具有无可比拟的优势,因此备受市场好评。 服务类型 一、从网络营销服务的范围来分: 1、广义的网络营销服务 笼统地说,网络营销服务就是以互联网为主要手段(包括Intranet企业内部网、EDI行业系统专线网及Internet国际互联网)开展的营销服务活动。 2、狭义的网络营销服务 狭义的网络营销服务是指组织或个人基于开放便捷的互联网络,对产品、服务所做的一系列经营服务活动,从而达到满足组织或个人需求的全过程。 3、整合网络营销 2002年资深网络营销实践者敖春华提出整合网络营销概念:网络营销是企业整体营销战略的一个组成部分,是为实现企业总体经营目标所进行的,以互联网为基本手段营造网上经营环境的各种活动。这个定义的核心是经营网上环境,这个环境我觉得这里可以理解为整合营销所提出的一个创造品牌价值的过程,整合各种有效的网络营销手段制造更好的营销环境。 二、从网络营销建设的不同标准可分为: 初级型网络营销、展示型网络营销、潜力型网络营销、收益型网络营销、完美型网络营销。 三、从网络营销服务的新旧形式可分为: 1、传统型的网络营销服务; 2、与市场营销结合的网络营销服务; 3、与手机相结合的网络营销服务。 商业流程 客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服务、售中服务、售后服务。售前服务一般是指企业在销售产品之前为顾客提供的一系列活动,如市场调查、产品设计、提供使用说明书、提供咨询服务等。售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务、商品包装服务等。售后服务是指凡与所销售产品有连带关系。 客户流失 1、客户流失的代价不仅仅表现为失去实际营业额。其潜在波动影响意味着更大的损失。 2、客户流失源于价值、系统以及人员等三方面的问题。以下是对客户流失的原因的分析和防范: 客户流失已成为很多企业所面临的尴尬,他们大多也都知道失去一个老客户会带来巨大损失,需要企业至少再开发十个新客户才能予以弥补。但当问及企业客户为什么流失时,很多企业老总一脸迷茫,谈到如何防范,他们更是诚惶诚恐。 客户的需求不能得到切实有效的满足往往是导致企业客户流失的最关键因素,一般表现在以下几个方面: A、企业产品质量不稳定,客户利益受损。对于呼叫中心来讲,如果电话客户打不进,或者打进了总是掉线、占线,信息员服务不周到等,都属于质量上的问题。 客户会因为这些原因而转向其它的同类服务商。 B、企业缺乏创新,客户"移情别恋"。任何产品都有自己的生命周期,随着市场的成熟及产品价格透明度的增高,产品带给客户的利益空间往往越来越小。若企业不能及时进行创新,客户自然就会另寻他路,毕竟利益才是维系厂商关系的最佳杠杆。当呼叫中心的服务模式过于单调,不能满足客户需要的发展的时候,客户也会寻求其它的服务商家。所以,呼叫中心的产品也应该不断的开发利用。 C、内部服务意识淡薄。员工是企业的活名片,员工傲慢、客户提出的问题不能得到及时解决、咨询无人理睬、投诉没人处理、服务人员工作效率低下也是直接导致客户流失的重要因素。据有关数据显示,80%的顾客流失是由于员工服务态度差造成的。员工的参与度成为影响服务质量的关键,管理者必须重视与员工的双向沟通。 D、员工跳槽,带走了客户。很多企业由于在客户关系管理方面不够细腻、规范,客户与企业之间业务员的桥梁作用就被发挥得淋漓尽致,而企业自身对客户影响相对乏力,一旦业务人员跳槽,老客户就随之而去。与此带来的是竞争对手实力的增强。 E、客户遭遇新的诱惑。市场竞争激烈,为能够迅速在市场上获得有利地位,竞争对手往往会不惜代价以优厚条件来吸引那些资源丰厚的客户。"重金之下,必有勇夫",客户"变节"也不是什么奇怪现象了。 F、企业管理不平衡,令中小客户离去。营销人士都知道2、8法则,很多企业都设立了大客户管理中心,对小客户则采取不闻不问的态度。广告促销政策也都向大客户倾斜,使得很多小客户产生心理不平衡而离去。 G、市场波动导致失去客户: 任何企业在发展中都会遭受震荡,企业的波动期往往是客户流失的高频段位,因为企业高层出现矛盾,也常出现客户流失,在有一个问题就是企业资金出现暂时的紧张、比如出现意外的灾害等等,都会让市场出现波动,这时候,嗅觉灵敏的客户们也许就会出现倒戈。 规范用语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!” 2、客户问候客服代表:“小姐(先生),您好。”时,客服代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?” 3、当已经了解了客户的姓名的时候,客服代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?” 4、遇到无声电话时:客服代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 5、因用户使用免提而无法听清楚时:客服代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不可以说:“喂,大声一点儿!” 遇到客户音小听不清楚时:客服代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客服代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话打来,好吗?”,然后过5秒挂机。 6、如果客户需要你查询内容,就先对客户说:“请稍等”,不可以说“慢慢等着吧。” 遇到电话杂音太大听不清楚时:客服代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。 不可以直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客服代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客服代表的普通话时,客服代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客服代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?” 不可以说:“听不见就算了”。 服务外包 客户服务外包是指支持与客户联络中心相关的客户服务活动及其业务流程的咨询服务和外包服务:客户服务外包市场可以划分为下列子流程: 客户分析 这类服务负责收集、管理、分析、应用客户数据,对营销、销售与服务进行支持。具体的服务有:分析/数据挖掘服务、数据准备与强化、促销活动管理/执行、以客户为中心的数据仓库开发、客户数据集成服务、客户数据分析服务。 客服 这类活动是指与客户进行交流的流程,它负责处理开票请求、账户维护、服务分派、时间安排、一般信息。客户服务通常是通过电话进行,但也可以通过电子邮件、聊天、传真、自服务或邮件进行。 售前服务:市场调研、产品设计、提供产品说明书、提供咨询服务等。 售中服务:在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务、提货服务、产品包装服务等。 售后服务:凡与所销售商品有连带关系,并且有益于购买者特征的服务,主要包括送货、安装、产品退换、维修、保养、使用技术培训等方面的服务。 履行订单 这类服务由前台客户交互中心服务和实时订单管理、自动化支付处理、后台物流及返还物流组成,为履行产品订单提供支持。集成的分销服务还包括库存、运输和仓库管理。 技术支持。技术支持是指为软件、系统及其他消费者产品或设备提供支持。技术支持外包供应商代表独立软件供应商(ISV)或OEM接受用户打来的电话,负责解决用户的问题。这里涉及到的交互通常有:电话支持、维护一个自支持的网站、分派服务技术员、将部分重要电话转给ISV或OEM。 客户服务:是以有效成本的方式,提供供应链客户显著附加价值利益的程序。 质量提升 避免服务不好的印象 肯定和成功的第一印象对公司带来良好的收益,而不良的第一印象所带来的危害,远比能意识到的还要严重。客户在有了如此之多的选择机会,又有如此之多的企业争抢着吸引他们的注意力。客户不但不能忍受不好的服务并因此而离开公司另寻新欢,而且会将对公司不好的印象向更多的人传播。所以,要提升服务质量,首先要避免给客户留下服务不好的印象。 弥补服务中的不足 对服务中的不足,要及时弥补,而不是找借口推脱责任。通过“服务修整”,不但可以弥补服务中发生的问题,还可以使挑剔的客户感到满意,使你和竞争者之间产生明显差别。 制定服务修整的方案 每个企业及其员工都会犯错误,客户对这点能够理解。客户关心的是你怎样