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召集股东会会议通知模板

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召集股东会会议通知模板

召集股东会会议通知模板怎么写?一般情况下,股东会会议作出决议时发的通知都会比较正规,下面我们就来看看召集股东会会议通知怎么写吧!

召集股东会会议通知模板【1】

中国xxxx股份有限公司

二零xx年度股东周年大会通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。

中国xxxx股份有限公司( 本公司)于二零xx年四月二十八日召开的第六届董事会第十二次会议,决定召开本公司二零xx年度股东周年大会( 股东周年大会)。

现将有关会议事项公告如下:

一、召开股东周年大会基本情况

1.召开时间:二零xx年六月二十三日(星期三)上午九时;

2.召开地点:中国上海市金山区新城路5 号金山区轮滑馆;

3.召集人:本公司董事会;

4.召开方式:现场投票。

二、股东周年大会审议事项

(一)普通决议案

审议并酌情通过下列决议案为本公司之普通决议案:

1.本公司二零xx年度董事会工作报告;

2.本公司二零xx年度监事会工作报告;

3.本公司二零xx年度经审计的财务报告;

4.本公司二零xx年度利润分配方案;

5. 本公司二零xx年度财务预算报告;

6. 续聘xxxx会计师事务所为本公司二零xx年度境内审计师及xxx 会计师事务所为本公司二零xx年度境外核数师,并授权董事会决定其酬金;

7. 增补xxx为第六届董事会董事。

xxx先生的简历附后。

(二)特别决议案

审议并酌情通过下列决议案为本公司之特别决议案:

8.批准本公司董事会提呈之本公司章程( 《公司章程》)及其附件修正案,并授权本公司董事会代表本公司处理《公司章程》及其附件修订所需的各项有关申请、报批、登记及备案等相关手续(包括依据任何中国有关审批部门的要求及任何本公司证券上市的证券交易所的规则的修改建议作适当的文字修改)。

有关《公司章程》及其附件修正案请见上海证券交易所网站及发给H 股股东的股东通函。

三、股东周年大会出席人员

1.于二零xx年五月二十日(星期四)下午交易结束后,名列本公司股东名册的本公司股份持有人或其委托代理人,均有权出席股东周年大会。

该等人士须填妥本公司之出席确认回执并于二零xx年五月三十一日(星期一)前送回本公司。

详情请参阅股东周年大会出席确认回执。

2.本公司董事、监事和高级管理人员。

3.本公司聘任的中介机构代表及董事会邀请的特约嘉宾。

四、股东周年大会会议登记办法

1.股东或其代表出席股东周年大会时应出示身份证明文件(身份证或护照)。

如出席会议的股东为法人,法定代表人出席会议的,应出示本人身

份证明文件、能证明其具有法定代表人资格的证明,并提供能够让公司确认法人股东身份的信息;

委托代表出席会议的,受委托代表应出示本人身份证明文件、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书或法人股东的董事会或者其他决策机构经过公证证实的授权决议副本,并提供能够让公司确认法人股东身份的信息。

2. 请填妥股东周年大会出席确认回执。

详情请参阅股东周年大会出席确认回执。

3、登记时间:二零xx年五月二十一日~二零xx年五月三十一日。

4.登记地址:请参阅股东周年大会出席确认回执。

承董事会命

中国xxxx股份有限公司

xxxx 公司秘书二零xx年五月七日

召集股东会会议通知模板【2】

XXXXXXXX有限公司

20xx年第XXX股东会会议通知

尊敬的股东:

您好!经公司董事会商定,于二零xx年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召开XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX

一、会议基本情况

1、会议召集人:公司董事会

2、会议主持人:公司董事长XXXXXX先生

3、会议召开时间:2012年5月XXX会议方式:现场会议

4

5、会议召开地点:(地址)

6

(1

(2

7

(1

(2XXX律所事务所律师:XXX。(或者将二者融合写为与会人员)

三、会议审议事项

1、《公司20XX年度董事会工作报告》;

2、《公司20XX年度监事会工作报告》;

3、《公司20XX年度财务决算方案》;

4、《公司20XX年度财务预算方案》;

5、《公司20XX年度利润分配报告》。

四、参加会议登记办法:

1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20XX 年5月XX日上午9:00前在会场签到。

2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。会议的,委托代理人出席会议的,的书面授权委托书;议,资格的有效证明,该股东代理人应出示本人身份证和非法人

3、登记地点:(地址)

4XXXXXX 联系电话:186-XXXX-XXXX

XXXXXXXXXXXX有限公司

20xx年4月XX日

召集股东会会议通知模板【3】

致:公司股东:_________

我公司定于年月日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:

一、本次会议基本情况

会议时间: 年月日_________

会议地点: ___________________________

召集人: _________

主持人:

召开方式:现场会议、现场投票表决

二、会议议题

特别决议案:关于公司增加注册资本的议案

五、其他事项

1、联系人:

2、联系电话:

3、传真:

以下无正文。

______________________公司_________

年月日

﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉

确认回执

______________________公司_________:

本人已收到年月日______________________公司_________向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知,特此确认。

以下无正文。

股东:(亲笔签字或盖章)

年月日

关于召开股东会的通知范本

填写说明: 1、除公司章程另有规定或全体股东另有约定外,召开股东会应提前15日通知各股东并取得各股东的收到 回执,因本次增资属公司重大事项,需注意严格按照法律规定的程序办理,以免因程序瑕疵在申请挂牌时被退回; 2、除公司章程另有规定或全体股东另有约定外,注意会议时间安排在各股东收到本通知15日后; 3、会议地点一般选在经营所在地 4、填写召集人与主持人时需区分不同情况,如公司设置了董事会,则召集人应填写董事会,主持人填写 董事长;如公司仅设置执行董事,则召集人与主持人均为执行董事;通知落款处与回执抬头的填写与此同。 ______________________公司 关于召开临时股东会的通知 致:公司股东:_________ 我公司定于年月日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下: 一、本次会议基本情况 会议时间: 年月日_________ 会议地点: ___________________________ 召集人: _________ 主持人: 召开方式:现场会议、现场投票表决 二、会议议题 特别决议案:关于公司增加注册资本的议案 五、其他事项 1、联系人: 2、联系电话: 3、传真: 以下无正文。 ______________________公司_________ 年月日 ﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉ 确认回执 ______________________公司_________: 本人已收到年月日______________________公司_________向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知,特此确认。 以下无正文。 股东:(亲笔签字或盖章) 年月日

部门会议通知范文

部门会议通知范文 部门会议通知范文篇一:关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司: 为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述: 一、会议类别 1、集团总经理办公会 会议组织:行政管理部 会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。 参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。 列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。 会议记录人:行政管理部 资料提报: (1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情; (2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周

出现的需上会决议的事情; (3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情; (4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论; (5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容: ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评; ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案; ④高层领导对会议议题进行点评。 2、各分、子公司总经理办公会会议组织:人事行政部 会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。 参会人员:各部门负责人 列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并

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召开临时股东会议通知怎么写文档 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 召开临时股东会议通知1 xxxxx化肥有限公司的股东xxx化工有限公司、xxx:根据《公司法》和公司章程之规定,xxxxx化肥有限公司(“公司”)定于xxxx年7月28日上午10时在南昌市青山湖区尤氨路公司会议室召开临时股东会,审议以下事项: 1、xxxxx生物化工股份有限公司拟向xxxxx化工集团有限公司转让xxxxx化肥有限公司50%股权(“标的股权”)。 2、修改公司章程。 3、取消公司解散清算事宜,公司继续存续。 请公司股东务必准时参加会议。如届时未出席,则视为该等公司股东放弃根据《公司法》的相关规定对标的股权行使优先购买权。 特此通知! xxxxx化肥有限公司 xxxx年6月27日

召开临时股东会议通知2 各位股东: 根据《公司章程》的相关规定,公司拟以通讯方式召开二?一六年临时股东会,现将会议有关事项通知如下: 一、会议通知方式 电子邮件、特快专递、专人送递、公告 二、会议内容 1.审议关于减资的议案; 2.审议关于修改章程的议案(注册资本变更); 3.审议关于修改章程的议案(修订关于股东会通过修改公司章程的表决权比例)。 三、表决方式 本次会议采用通讯方式召开,以走签方式表决。 四、表决时点 各股东在xxxx年4月8日(含)之前以特快专递或专人送递的方式将表决结果送达公司,逾期根据章程规定视为弃权。 五、联系方式 联系人:王xxx 电话:xxxxxxxxxx 电子邮箱:xxxxxxxxxxx 公司地址:xx市西城区丰盛胡同xx号丰铭国际x座x层,邮编xxxxxxxxxxxx。 特此通知。

2015年第一次股东会会议通知书

**有限公司 二〇一五年第一次股东会会议通知书 *** 股东: *** 股东: 您好!经公司执行董事**(或董事会)决议,公司决定召集股东于二〇一五年六月六日在公司会议室召开**有限公司2015年第1次股东会会议。现将有关事项通知如下: 一、会议基本情况 1、会议主持人:公司执行董事** 2、会议召开时间:2015年6月6日(星期六)下午13:30 3、会议形式:现场会议 4、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议按所持股权比例行使表决权 5、会议召开地点:公司会议室 6、出席会议人员: (1)公司全体股东或其委托代理人; (2)公司董事、监事; 7、列席会议人员: (1)公司经理及公司人事主管、财务主管列席会议; (2)本公司专项法律顾问**律师。

8、会议纪要记录人员:** 二、会议审议事项 1、《公司2014年8月-2015年4月经营管理情况报告》 2、《公司2014年8月-2015年4月财务报告》; 三、出席、列席会议人员注意事项: 1、签到时间:出席、列席股东会的人员请于2015年6月6日下午13:30前在会场签到。 2、自然人出席或列席会议的,应出示本人身份证。委托代理人出席会议的,应出示本人身份证和授权委托书。 法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 3、会议通知会通过以下三种方式送达各出席、列席会议人员: (1)在公司公告栏张贴通知书;(2)发送电子通知书至出席、列席人员电子邮箱;(3)通过短信、微信或QQ发送留言信息。 4、按照《公司法》及《公司章程》规定,出席股东会的股东占表决权三分之二以上,会议即可合法召开。望出席、列席会议人员能够按时参加会议。 四、会议联系人 联系人:**,联系电话:************ ***有限公司 二**五年*月**日

公司会议通知格式

公司会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。 现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 二、参加人员: 三、会议时间、地点××厂×年×月×日中涂协(XX)协字第018号关于召开XX年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位: XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。 中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和

报告。 现将会议的有关事宜通知如下: 一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天)(1)加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平;(2)XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;(3)我国有机颜料工业的现状与发展;(4)国内主要矿产资源储量及配置;(5)颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;(6)应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;(7)汇率变动与对外贸易;(8)颜料工业的环境治理与工业卫生;(9)颜料产品现行标准与国际标准差距对比;(10)颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。 2、分会年会议题(一天)由各分会自行安排。 二、会议时间及日程安排年月日全天报到,日两天会议(内容安排详见日程表)。 三、参会人员颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。 四、会议地点及乘车路线 1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号) 2、乘车路线:火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

董事会会议规则

董事会会议规则 第一章总则 第一条为规范XX集团药业股份有限公司(以下简称"公司")董事会的行为,保障董事会决策的科学化、规范化和程序化,切实维护股东利益,根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规、规章和公司《章程》,制定本规则。 第二条公司设董事会,董事会对股东大会负责。在《公司法》、公司《章程》和股东大会赋予的职权范围内行使权利和承担义务。 第二章董事会和董事长的职权范围 第三条董事会行使下列职权: 1、负责召集股东大会,并向大会报告工作; 2、执行股东大会的决议; 3、决定公司经营计划和投资方案;

4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6、制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案; 7、拟订公司重大收购、回购本公司股票或者合并、分立、解散的方案; 8、在股东大会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项; 9、决定公司内部管理机构的设置; 10、聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人和其他高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项; 11、制订公司的基本管理制度; 12、制订本公司章程修改方案; 13、管理公司信息披露事项; 14、向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;

15、听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作; 法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第四条公司董事会根据股东大会决议开展工作,定期或不定期地在股东年会或临时股东大会报告工作的进展情况。 第五条董事长行使下列职权: 1、主持股东大会,召集并主持董事会会议; 2、督促、检查董事会决议的执行; 3、要求公司高级管理人员定期或不定期报告工作,对执 行情况提出指导性意见; 4、签署公司股票、公司债券、其他有价证券和出资证明、 股权证; 5、签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签 署的文件; 6、行使法定代表人的职权; 7、在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公

工作部门会议通知范文

工作部门会议通知范文 工作部门会议通知范文 会议是指有组织、有目的的言语沟通活动方式,是围绕一定目的进行的、有控制的集会,有关人士聚集在一起,围绕一个主题发言、插话、提问、答疑、讨论。工作部门会议通知范文,我们来看看。 工作部门会议通知范文一 各市委宣传部,柳铁党委宣传部: 定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。 四、会议地点 报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场:区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。 (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人:×××,电话: ××××,传真: ××××××。 工作部门会议通知范文二 关于计算机学习的会议通知各有关学校: 经研究,定于8月31日上午9:00在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开nc网络计算机试点学校计算机教师会议,时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。 (市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校,天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放

股东大会通知范本

股东大会通知范本 你知道如何拟写股东大会通知吗?不知道的话下面请看给大家整理收集的股东大会通知范本,希望对大家有帮助。 股东大会通知范本1 各位股东会成员: 根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于年月日时在会议室召开股东会会议,具体事项: 一、会议时间、地点: 1、会议时间: 2、会议地点: 二、主要议题: 1、 2、 以上议案已由公司年月日董事会审议通过。 三、会议出席对象: 1、本公司董事、监事及高级管理人员; 2、截止年月日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。 3、其他相关人员。 四、会议登记事项: 1、登记时间: 2、登记地点:

3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证,委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。 4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。 五、其它事项: 1、会议联系方式: 联系人: 电话: 2、本次会议会期天,出席者交通、食宿费用自理。 请届时按时参加。 特此通知。 公司 董事长 年月日 股东大会通知范本2 有限公司股东启: 有限公司于年月日以电子邮件和专人送达的方式向全体股东发出召开股东会的通知,(会议时间) 年月日, 有限公司全体股东

股东会会议通知

广西百熠新能源发展有限公司 关于召开第一次股东会会议的 通知 各位股东: 根据《中华人民共和国公司法》《广西百熠新能源发展有限公司章程》的有关规定以及公司的实际经营情况, 广西百熠新能源发展有限公司股东会第一次会议定于年月日召开。现将有关事项通知如下: 一、会议时间: 二、会议地点:公司南宁会议室 三、与会人员:全体股东 主持人: 列席人员: 会议记录: 四、会议拟审议事项 1、XXXX议案 2、XXXX议案 五、会议召开和表决方式 股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决 六、会议登记办法 1、请出席本次会议的人员或其委托代理人请于即日起至月

日前与会议联系人联系办理出席会议登记手续(传真/信函/电邮亦可办理)。 2、公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。股东未出席会议、又未委托代理人代为出席的,视为放弃本次会议表决权。 3、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。 法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。 七、会议联系方式 联系人:联系电话: 邮箱:传真: 请届时按时参加,特此通知。 附:XXXX议案内容

关于召开董事会的会议通知

关于召开董事会的会议通知 召开董事会前必须通知相关与会人士,那么,下面是小编给大家整理收集的关于召开董事会的会议通知,供大家阅读参考。 关于召开董事会的会议通知1 各位董事及相关人员: 经研究,公司决定召开董事会会议。现将会议相关事项通知如下: 一、参会人员:公司各董事。各监事、副总经理孙治刚、总公司各部室负责人、各分公司经理、销售站点负责人,各分公司可派2-4人列席会议。 二、会议时间:xxx1年5月23日上午9:00 三、会议地点:公司三楼会议室 四、会议内容:审议《深化内部改革实施细则》 五、注意事项: 1、请携带《深化内部改革实施细则》(讨论稿); 2、请各参会人员合理安排工作时间,确保准时到会,无特殊情况不得请假。 特此通知。 xxx爆物资有限公司 xxx年五月十七日 关于召开董事会的会议通知2 各位董事会成员、监事会主席: 根据公司实际,现决定于*月*日*时在***会议室召开董事会,主

要议题:*******。请届时按时参加。 特此通知。 ****公司 董事长:**** 20XX年X月XX日 关于召开董事会的会议通知3 尊敬的田xx董事长、朱xx副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员: 因公司经营决策需要,召开山**电教育传媒有限公司第一届二次董事大会,现将有关事宜通知如下: 1、时间:xxx年5月23日上午九时。 2、地点:**市建设南路25号,xx新华书店集团有限公司xx新华大酒店四楼会议室。 3、会议内容: 一、向山**电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。 二、向董事会汇报xx华电公司的发展战略。 三、讨论审议xx华电公司经营项目及经营产品。 四、讨论审议山**电公司组织构架。 五、审议山**电公司岗位职责。 六、审议山**电公司绩效考核与薪酬分配方案。 七、确定山**电公司三项费用。

股东会议通知范文

股东会议通知范文 XXXXXXXX有限公司 20xx年第XXX股东会会议通知 尊敬的股东: 您好!经公司董事会商定,于二零xx年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召开XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX 一、会议基本情况 1、会议召集人:公司董事会 2、会议主持人:公司董事长XXXXXX先生 3、会议召开时间:2012年5月XXX会议方式:现场会议 4 5、会议召开地点:(地址) 6 (1 (2 7 (1 (2XXX律所事务所律师:XXX。(或者将二者融合写为与会人员) 三、会议审议事项 3、《公司2011年度财务决算方案》; 4、《公司2012年度财务预算方案》;

5、《公司2011年度利润分配报告》。 1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于2012年5月XX日上午9:00前在会场签到。 2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。会议的,委托代理人出席会议的,的书面授权委托书;议,资格的有效证明,该股东代理人应出示本人身份证和非法人 3、登记地点:(地址) 4XXXXXX联系电话:186-XXXX-XXXX XXXXXXXXXXXX有限公司20xx年4月XX日 致:公司股东:_________ 我公司定于年月日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下: 一、本次会议基本情况 会议时间:年月日_________ 会议地点:___________________________ 召集人:_________ 主持人: 召开方式:现场会议、现场投票表决 二、会议议题 五、其他事项 1、联系人: 2、联系电话: 3、传真:

公司会议通知格式范文

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 公司会议通知格式范文 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。 现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 二、参加人员: 中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是引领颜料行业走向未来。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。 现将会议的有关事宜通知如下: 二、会议时间及日程安排年月日全天报到,日两天会议(内容安排详见日程表)。 三、参会人员颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。 四、会议地点及乘车路线 1、会议地点:大酒店(挂牌三星,) 1 / 6

2、乘车路线:火车北站:乘路、路至站即到。乘的士约元。飞机场:乘大巴至转路或路至站即可。乘的士约元。 五、其他 1、会员单位会务费*******元/人,非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天,包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。 联系人:丁X 王X 联系电话:传真: 宾馆联系电话:(总机) 户名:中国涂料工业协会 开户行:工商行XXXXX分理处 帐号: 中国涂料工业协会 年月日 甲方: 法定代表人: 地址: 乙方:性别: 居民身份证号码: 家庭住址: 电话:

董事会任免决议范本

( 决议) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-009743 董事会任免决议范本 Model resolution on appointment and removal of the board of

董事会任免决议范本 董事会任免决议范文一 ××电器股价有限公司财务负责人×××先生因工作调整将不再担任本公司的财务负责人职务。按照《公司章程》有关高管人员聘任的规定,本公司董事合同意解除×××同志原财务负责人职务.并同意聘任王××女士担任本公司总会计师兼计财部部长职务。 ××电器股份有限公司董事会 xxxx年3月20日 董事会任免决议范文二 1、会议基本情况:会议时间、地点、会议性质(界次、临时)。 2、会议通知情况及董事到会情况:会议通知的时间、方式(按公司章程规定);董事实际到会情况。 董事会会议应由1/2以上的董事出席方可举行。 3、会议主持情况:董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。

4、议案表决情况: 董事会决议的表决,实行一人一票。董事会的具体表决结果,持赞同意见的董事数占董事总数的比例。 董事会会议必须经全体董事的过半数通过。 5、签署:董事会决议,由到会董事签字。 (代行签字的,应当附董事的授权委托书。) xxxxx 年月日 董事会任免决议范文三 时间:____ 地点:____ 参加人员:____ 主持会议人:____ 记录人:____ ___年___月___日在___召开了___公司的董事会会议,会议应___人,实到___人,由___主持会议。参加会议的董事在人数与资格等方面符合《中华人民共和国中外合资企业法》及___公司合同章程的规定,会议有效。与会董事就本公司___事宜经公司董事会全体董事表决,一致同意达成如下决议: 1.____ 2.____ 3.____ …………….

召集股东会会议通知模板

召集股东会会议通知模板 召集股东会会议通知模板 召集股东会会议通知模板怎么写?一般情况下,股东会会议作出决议时发的通知都会比较正规,下面我们就来看看召集股东会会议通知怎么写吧! 召集股东会会议通知模板【1】 中国xxxx股份有限公司󰀀 二零xx年度股东周年大会通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。 中国xxxx股份有限公司(“本公司”)于二零xx年四月二十八日召开的第六届董事会第十二次会议,决定召开本公司二零xx年度股东周年大会(“股东周年大会”)。 现将有关会议事项公告如下: 一、召开股东周年大会基本情况 1.召开时间:二零xx年六月二十三日(星期三)上午九时; 2.召开地点:中国上海市金山区新城路5 号金山区轮滑馆; 3.召集人:本公司董事会; 4.召开方式:现场投票。 二、股东周年大会审议事项󰀀 (一)普通决议案 审议并酌情通过下列决议案为本公司之普通决议案:󰀀 1.本公司二零xx年度董事会工作报告; 2.本公司二零xx年度监事会工作报告; 3.本公司二零xx年度经审计的财务报告; 4.本公司二零xx年度利润分配方案; 5. 本公司二零xx年度财务预算报告;

6. 续聘xxxx会计师事务所为本公司二零xx年度境内审计师及xxx会计师事务所为本公司二零xx年度境外核数师,并授权董事会决定其酬金; 7. 增补xxx为第六届董事会董事。 xxx先生的附后。 (二)特别决议案 审议并酌情通过下列决议案为本公司之特别决议案:󰀀 8.批准本公司董事会提呈之本公司章程(“《公司章程》”)及其附件修正案,并授权本公司董事会代表本公司处理《公司章程》及其附件修订所需的各项有关申请、报批、登记及备案等相关手续(包括依据任何中国有关审批部门的要求及任何本公司证券上市的证券交易所的规则的修改建议作适当的文字修改)。 有关《公司章程》及其附件修正案请见上海证券交易所网站及发给H 股股东的股东通函。 三、股东周年大会出席人员 1.于二零xx年五月二十日(星期四)下午交易结束后,名列本公司股东名册的`本公司股份持有人或其委托代理人,均有权出席股东周年大会。 该等人士须填妥本公司之出席确认回执并于二零xx年五月三十一日(星期一)前送回本公司。 详情请参阅股东周年大会出席确认回执。 2.本公司董事、监事和高级管理人员。 3.本公司聘任的中介机构代表及董事会邀请的特约嘉宾。 四、股东周年大会会议登记办法 1.股东或其代表出席股东周年大会时应出示身份文件(身份证或护照)。 如出席会议的股东为法人,法定代表人出席会议的,应出示本人身份证明文件、能证明其具有法定代表人资格的证明,并提供能够让公司确认法人股东身份的信息;

公司会议通知模板

公司会议通知模板 ---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 公司会议通知模板 公司年会通知范本 通知 各部门及全体员工请注意: 春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在2015年1月中旬举办年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。希望大家积极参与,以增加年会的气氛。 文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜,望大家予以配合和支持。 谢谢!! 公司召开半年度工作会议通知格式范文 集团各部室、所属各公司: 经研究,决定于7月19日下午召开集团公司半年度工作总结会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容 1、各部室、公司汇报半年度工作情况、存在问题、下半年工作打算(各汇报时间控制在15分钟之内); 2、总结通报集团公司半年度工作情况,研究部署下半年工作,明确任务和要求。 二、参加对象 集团公司党政班子全体成员,部室和所属公司负责人

1 / 2 ---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ (名单位附后,由各公司负责通知)。 三、时间、地点 会议定于7月19日(星期一)下午3:00在集团公司306会议室举行。会期半天。 四、其他事项 请各部室、公司将半年度总结汇报材料一式12份,于7月16日(星期五)下班前送集团公司办公室。 请集团公司各副总经理做好半年度工作汇报准备。 XX(集团)有限公司 年月日 2 / 2

股东会会议通知范本(3篇)

股东会会议通知范本(3篇) 精品文档 股东会会议通知范本(3篇) 小编语:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。以下是股东会会议通知范本,仅供参考。 股东会会议通知范本(一) 尊敬的股东: 您好!经公司董事会商定,于20xx年x月xx日在xx(地址)召开xx有限公司20xx年第xx次会议。 一、会议基本情况 1、会议召集人:公司董事会 、会议主持人:公司董事长xx先生 、会议召开时间:20xx年5月XXX会议方式:现场会议 、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决 、会议召开地点:(地址) 、出席会议人员: (1)公司全体股东或其委托代理人; (2)公司董事、监事; 、列席会议人员: (1)公司高级管理人员列席会议; (2)本公司聘请的xx律所事务所律师:xx。(或者将二者融合写为与会人员) 1 / 7 精品文档

三、会议审议事项 1、《公司20xx年度董事会工作报告》; 、《公司20xx年度监事会工作报告》; 、《公司20xx年度财务决算方案》; 、《公司20xx年度财务预算方案》; 、《公司20xx 年度利润分配报告》。 四、参加会议登记办法: 1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月XX日上午9:00前在会场签到。 、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。 法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本 2 / 7 精品文档 人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。 、登记地点:

公司会议通知范文

《公司会议通知范文2011年7月17日》 《公司会议通知范文》简介: 一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位: 《公司会议通知范文》正文开始>> 一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… ××厂 ×年×月×日 二、会议通知的种类 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:

一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 三、会议通知标题与正文 1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于××××××的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。 2、正文。 有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是

一个载体。 通知 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关+事由+通知。 二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾:三种写法: 一意尽言止,不单写结束语。 二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。

董事会会议材料模板概要

目录 一、关于召开武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第 一届董事会第二次会议的通知 二、武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事 会第二次会议议程 三、武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事 会第二次会议议案 1.**议案 2.**的议案 3.**议案 四、《总经理任期目标责任书》 五、《董事授权委托书》

武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司关于召开武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司第一届董事会第二次会议的通知 尊敬的董事长,各位董事;各位监事: 根据《武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司章程》的规定,公司定于2013年*月*日召开第一届董事会第二次会议,现将有关事项通知如下: 一、会议时间:2013年*月*日(星期*)上午*:*,会期 半天。 二、会议地点:**。 三、召开方式:现场会议。 四、会议表决方式:现场举手表决。 五、会议议题: (一)总经理汇报:一季度生产经营运行情况 (二)相关议案审议并表决 1.**议案 2.**的议案。

3.**议案 (三)签订《总经理任期目标责任书》 六、参加人员: 1.出席人员:全体董事; 2.列席人员: (1)全体监事; (2)耐材公司高管领导; (3)耐材公司相关部门负责人。 七、联系方式: 联系人:** 联系电话:** 八、董事因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席会议。委托书应载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名。 武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司董事会 2013年*月*日

武汉钢铁集团耐火材料有限责任公司 第一届董事会第二次会议议程 时间:2013年*月*日(星期*)上午*:* 地点:耐材公司办公楼401会议室 出席人员:全体董事 列席人员:全体监事、耐材公司高管领导及耐材公司相关部门负责人 主持人:张翔董事长

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公司会议通知模板 厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。 现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 二、参加人员: 三、会议时间、地点厂年月日中涂协(XX)协字第018号关于召开XX年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位:XX年是我国十一五规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个十一五期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。 中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分

会联合主办。会议的主题是引领颜料行业走向未来。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。 现将会议的有关事宜通知如下: 一、会议的主要内容1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。 二、会议时间及日程安排年月日全天报到,日两天会议(内容安排详见日程表)。 三、参会人员颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

董事会会议议程范文

董事会会议议程范文 一、会前第一项:会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划) (2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告 二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中:审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称 (2)开会时间 (3)开会地点 (4)参加人员:

(5)决议事项或内容: 现经董事会一致同意,决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 (6)签名顺序:董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五会后:开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。 本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。 董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。 监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。 董事会应当通知监事列席董事会会议。

召开股东会会议通知四篇

召开股东会会议通知四篇 篇一:股东会(董事会/监事会)会议通知 各位股东: 根据公司章程规定及实际经营情况,现决定于XXXX年XX月XX日XXXX 点在公司XXXX会议室以XXXX方式召开XXXX年度XX会,会议主要议题: 一、审议公司XXXX年度董事会工作报告; 二、审议公司XXXX年度监事会工作报告; 三、审议公司XXXX年度财务决算报告; 四、审议公司XXXX年度利润分配预案; 五、XXXXXX。 特此通知! XXXX公司 二XXX年XX月XX日

篇二:关于召开创立大会暨第一次股东大会的通知 鉴于将依法整体变更为,兹定于20XX年12月10日召开创立大会暨第一次股东大会,现将本次会议议题及基本情况通知如下: 一、会议基本情况 1、会议召集人:公司执行董事; 2、会议召开时间: 20XX 年 12 月 10 日上午9:00; 3、会议召开地点: 4、会议召开方式:现场会议; 5、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决; 二、会议审议事项 1、审议《关于筹建工作的报告》; 2、审议《关于设立费用的报告》; 3、审议《章程》; 4、审议《关于组建有限公司第一届董事会的议案》; 5、审议《关于选举股份有限公司第一届董事会董事的议案》; 6、审议《关于组建股份有限公司第一届监事会的议案》; 7、审议《关于选举第一届监事会非职工监事的议案》; 8、审议《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》;

9、审议《对外投资管理制度》、《关联决议决策制度》、《对外担保管理制度》、《投资者关系管理办法》; 10、审议 11、审议《关于在全国中小企业股份转让系统挂牌的议案》; 12、审议《关于授权董事会办理股份公司设立及注册登记等相关事宜的议案》; 13、审议《关于授权董事会办理股份公司在全国中小企业股份转让系统挂牌相关事宜的议案》; 14、需要审议的其他事项。 三、出席会议的对象 1、全体发起人股东及授权委托代理人,该代理人不必为公司股东; 2、股份公司第一届董事会候选人、第一届监事会股东代表监事候选人、第一届监事会职工代表监事; 3、 四、参加会议登记办法 1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20XX 年 12 月 10 日上午:00前在会场签到。 2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出

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