人事档案接收审核制度

第一章总则第一条为规范个人档案接收管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位接收个人档案的管理工作。

第三条个人档案是指本单位员工在任职期间产生的、反映其个人基本情况、工作经历、教育背景、业绩成果等信息的各类档案材料。

第二章接收范围与条件第四条接收范围：1. 单位新入职员工的个人档案；2. 单位内部员工工作调动、离职等情形下的个人档案；3. 其他需要接收的个人档案。

第五条接收条件：1. 个人档案材料应当真实、完整、清晰，符合国家有关档案管理的规定；2. 个人档案材料应当具有法律效力，不得伪造、篡改；3. 个人档案材料应当具备以下内容：（1）个人基本信息；（2）工作经历；（3）教育背景；（4）业绩成果；（5）其他相关材料。

第三章接收程序第六条接收程序：1. 个人档案材料提交：提交个人档案材料的员工应当将材料齐全、签字确认；2. 审核材料：档案管理部门对提交的个人档案材料进行审核，确保材料真实、完整、清晰；3. 归档：审核通过的个人档案材料由档案管理部门进行归档；4. 通知：档案管理部门将归档情况通知提交个人档案材料的员工。

第四章管理与利用第七条档案管理部门应当建立健全个人档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第八条档案管理部门应当对个人档案进行分类、编目、整理，确保档案的有序管理。

第九条档案管理部门应当对个人档案进行定期检查、维护，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第十条个人档案的利用应当遵循以下原则：1. 符合国家有关档案管理的规定；2. 保障个人隐私；3. 不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；4. 不得用于非法目的。

第五章附则第十一条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

本制度未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。

如何做好企事业单位人事档案的接收与管理人事档案是企事业单位重要的管理工作之一，对于组织的正常运营和持续发展至关重要。

合理、规范、高效地接收和管理人事档案，不仅可以确保人事信息的安全和完整性，还能为管理决策提供有力支撑。

本文将就如何做好企事业单位人事档案的接收与管理进行探讨，以帮助相关从业人员提升工作效率和质量。

一、接收人事档案1. 制定接收流程：明确接收人员、接收地点、接收时间等信息，并建立相应的接收流程和标准化的接收表格或清单，以确保接收工作的有序进行。

2. 核对材料完整性：在接收档案时，应当对每份档案材料进行核对，确保人事档案的完整性。

特别是需要重点核对员工的基本信息、合同、考勤记录、工资单等重要文件。

3. 审查档案合法性：对于离职员工的档案，应当仔细审核其劳动合同是否到期、是否存在劳动纠纷等问题，以保证人事档案的合法性和可靠性。

二、建立健全档案管理制度1. 制定档案管理制度：根据组织的具体情况，制定人事档案的管理制度，明确档案的归档、存储、查询、借阅、销毁等流程和要求。

确保每份档案都有明确的归宿和操作规范。

2. 建立档案管理系统：采用电子化管理系统，对人事档案进行数字化存储和管理。

通过系统可以方便地查询和检索档案，提高档案管理的效率和准确性。

3. 档案归档分类：根据档案的性质和用途，进行归档分类，如员工个人档案、劳动合同档案、考勤记录档案等，便于日后管理和使用。

三、加强档案保密工作1. 确保存储环境：对于纸质档案，应当提供安全、干燥、通风良好的存储环境，避免受潮、变形或受到其他不可逆的损坏。

2. 设立权限管理：对于电子化档案，应当设立不同级别的权限，保证档案的安全性和保密性。

只有经过授权的工作人员才能查阅和处理相关档案。

3. 加强员工教育：加强对员工的保密教育，明确档案保密的重要性，防止档案信息泄露、被篡改或恶意使用。

四、定期审查和更新档案1. 定期档案审查：定期对人事档案进行审查，及时发现并纠正档案中存在的问题，保证档案的准确性和完整性。

第一章总则第一条为规范人事人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体人事人员档案管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

第三条人事人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事人员档案的完整性，不得有缺失、篡改等现象。

2. 准确性原则：确保人事人员档案内容的准确性，不得有虚假、误导性信息。

3. 安全性原则：确保人事人员档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密等事件发生。

4. 保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对人事人员档案中的敏感信息进行保密。

第二章档案收集与整理第四条人事人员档案的收集应按照国家档案管理的要求，对以下内容进行收集：1. 个人基本信息；2. 教育背景；3. 工作经历；4. 职称评定；5. 奖惩情况；6. 党团组织关系；7. 其他需要归档的材料。

第五条人事人员档案的整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行，确保档案的有序性。

第三章档案归档与保管第六条人事人员档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：新接收的人事人员档案应在一个月内完成归档；2. 归档材料：按照档案收集范围，对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性；3. 归档手续：归档材料需经人事部门负责人审核签字后，方可归档。

第七条人事人员档案的保管应遵循以下要求：1. 库房设置：设立专门的档案库房，确保档案存放安全；2. 保管设施：配备档案柜、温湿度计等设施，确保档案存放环境适宜；3. 保管期限：按照国家档案管理的规定，确定档案的保管期限；4. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。

第四章档案利用与查询第八条人事人员档案的利用应遵循以下要求：1. 利用范围：档案仅限于人事管理、考核、奖惩、退休等内部事务；2. 利用手续：需经人事部门负责人批准，方可查阅档案；3. 查阅方式：查阅档案应采用查阅、复制、摘录等方式，不得擅自外借。

人事档案管理制度人事档案管理制度在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的人事档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

人事档案管理制度11、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的.组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调。

人事档案管理制度21、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的`发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

人事档案管理制度31、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

‎‎‎‎档案接收制‎度为加强‎机关档案工‎作建设，实‎现机关档案‎工作规范化‎，保证档案‎信息资源安‎全保管、合‎理利用，规‎范档案移交‎各环节工作‎，特制定本‎制度。

‎‎一、档案接‎收范围。

各‎部门凡在本‎部门公务活‎动中形成的‎具有保存、‎查考价值的‎各种门类和‎载体的文件‎材料，都应‎按规定及时‎向中心移交‎。

‎二‎、档案接收‎程序。

‎‎1、移交‎部门向中心‎提出移交申‎请。

‎‎2、中心工‎作人员在公‎务网上检查‎拟移交档案‎的电子文件‎，检查电子‎文件有无缺‎号、跳号，‎数量、附件‎是否正确。

‎将需整改的‎情况反馈至‎移交部门，‎督促其尽快‎修改。

‎‎3、中心‎工作人员到‎移交部门查‎看拟移交档‎案，进行初‎步检查，并‎进行业务指‎导及答疑。

‎‎4、‎拟移交档案‎实体进中心‎，由中心工‎作人员逐件‎逐卷进行检‎查。

‎‎5、检查结‎束后，将检‎查结果以及‎需整改的情‎况反馈给移‎交部门，督‎促其尽快修‎改。

修改结‎束后，办理‎移交手续，‎档案整理入‎库上架。

‎‎三、档‎案接收要求‎。

移交的档‎案资料，要‎保证按照归‎档要求，做‎到整理规范‎，档号编制‎规范，编目‎清晰，移交‎的档案必须‎齐全、完整‎，对于不完‎整、不准确‎以及不符合‎归档要求的‎档案，中心‎有权要求有‎关部门和人‎员进行补交‎或者重新整‎理后再移交‎。

‎四、档案移‎交时，交接‎双方应认真‎核对目录及‎档案，确认‎无误后双方‎在档案交接‎单上签字。

‎档案交接单‎一式两份，‎双方各执一‎份。

档案目‎录与档案一‎并移交。

‎‎五、凡‎接收进中心‎的档案，中‎心工作人员‎应及时做好‎统计，消毒‎杀虫，入库‎排列上架。

‎‎六、‎对档案接收‎、移交、利‎用的情况要‎认真登记，‎为档案统计‎和移交进馆‎工作作好准‎备。

‎档案接‎收制度‎(二)：‎档‎案接收制度‎档案‎接收制‎度为加‎强机关档案‎工作建设，‎实现机关档‎案工作规范‎化，保证档‎案信息资源‎安全保管、‎合理利用，‎规范档案移‎交各环节工‎作，特制定‎本制度。

人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。

二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。

三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。

2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。

3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。

2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。

2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。

3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。

2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。

4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。

2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。

5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。

2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。

四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。

2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。

五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。

六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。

2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。

所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。

修改后的内容自发布之日起即可执行。

以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。

人事档案管理八项制度一、干部人事档案收集1、严格按照____组织部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____”(组通字[____]____号)规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。

2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。

形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

二、干部人事档案查(借)阅1、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。

其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。

2、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。

干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。

档案内容应严格保密。

不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。

卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。

违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。

3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。

4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。

因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。

对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。

对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。

干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还，逾期须办理续借手续。

一、目的为确保公司人事档案的完整性、安全性、准确性和保密性，规范人事档案的管理工作，提高人事档案的利用率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

三、职责1. 人力资源部负责制定、修订和完善人事档案管理制度，并对人事档案管理工作进行监督和检查。

2. 各部门负责人负责本部门员工人事档案的收集、整理和归档，确保档案的完整性。

3. 员工本人负责提供真实、准确的人事档案材料。

四、人事档案的建立与管理1. 人事档案包括基本信息、薪酬、绩效、培训、技术、履职、健康等七个类别。

2. 人事档案的建立程序：（1）员工入职时，由人力资源部负责收集、整理并建立人事档案。

（2）员工在职期间，各部门负责人应及时更新员工的人事档案。

（3）员工离职时，人力资源部负责归档并封存其人事档案。

3. 人事档案的保管：（1）人事档案实行集中统一管理，设立专门的人事档案室。

（2）人事档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

（3）档案室实行24小时值班制度，确保档案安全。

4. 人事档案的查阅：（1）查阅人事档案需经本人或其法定代理人同意，并办理相关手续。

（2）查阅档案时，需遵守保密规定，不得泄露他人隐私。

五、人事档案的变更与更正1. 员工信息发生变更时，应及时向人力资源部报告，并提交相关证明材料。

2. 人力资源部对变更信息进行核实后，对人事档案进行相应变更。

3. 如发现人事档案中存在错误信息，应及时进行更正，并保留更正记录。

六、奖惩与监督1. 对在人事档案管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏或泄露他人隐私的，依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜，由人力资源部负责解释和修订。

公司接收档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司接收档案的管理工作，保障档案的安全性和完整性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司接收的各类档案管理工作。

第三条公司接收档案管理应遵循依法合规、规范管理、保密安全、便于查询的原则。

第二章接收档案的范围第四条公司接收的档案包括但不限于合同、协议、财务资料、人事档案、行政管理档案等。

第五条公司所有接收的档案都应经过登记备案，并依据档案管理规定进行分类、编号等相关工作。

第六条公司接收档案应及时送交档案管理部门进行整理归档，确保档案的及时性和完整性。

第七条公司接收档案应注明接收时间、来源及相关处理措施，以备查阅。

第三章接收档案的程序第八条公司接收档案的程序包括档案的提供方、接收方、接收时间、接收人员等。

第九条档案的提供方应向接收方提供完整的档案资料，并签署档案移交登记表，确认档案的接收工作。

第十条接收方应在接收档案后即时送交档案管理部门进行登记备案，并按规定进行分类归档。

第十一条接收方应对所接收的档案进行质量审核，并确保其真实性和完整性，如有问题应及时与提供方沟通解决。

第四章档案管理的责任第十二条公司档案管理部门应对接收的档案进行登记备案、分类归档、保管和利用等工作，并定期进行档案整理工作。

第十三条公司各部门负责档案的管理工作，按照制定的规范管理制度执行，并配合档案管理部门完成档案的整理工作。

第十四条公司领导层应加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的规范性和有效性。

第五章档案管理的安全保密第十五条公司接收的档案应按照相关保密制度进行管理，确保档案的安全性。

第十六条公司档案管理部门应设立专门的保密档案室，对涉密档案进行单独管理和保管。

第十七条公司档案管理人员应严格遵守保密制度，不得擅自泄露档案内容及相关信息。

第六章档案管理的利用与处置第十八条公司档案管理部门应做好档案的利用工作，及时提供相关档案资料给需要的部门和人员。

第十九条公司档案管理部门应对已无利用价值的档案进行定期清理、销毁或归档处理。

档案审核专班工作制度一、总则第一条为了加强干部人事档案审核工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和规范性，根据党和国家有关政策规定，制定本制度。

第二条档案审核专班（以下简称专班）是对干部人事档案进行全面的、系统的、深入的审查的组织，由组织人事部门负责。

第三条专班的工作原则是：凡提必审、凡进必审、凡转必审，严格按照有关政策和标准，认真开展干部人事档案审核工作。

二、组织机构第四条专班由专班负责人、专班督导和专班工作人员组成。

第五条专班负责人负责整个专班的工作，组织、协调、监督和检查审核工作的开展。

第六条专班督导负责对审核工作进行指导和监督，确保审核工作的质量和进度。

第七条专班工作人员负责具体执行审核工作，对干部人事档案进行全面的审查。

三、工作程序第八条专班工作人员应先对干部人事档案进行初步审查，查找存在的问题和不规范之处。

第九条专班工作人员对存在的问题和不规范之处进行梳理和分类，形成清单。

第十条专班负责人组织专题会议，对清单中的问题进行研究、分析和研判，集体确定认定结果。

第十一条专班工作人员根据会议确定的认定结果，对干部人事档案进行修改和完善。

第十二条专班督导对审核工作进行总结和评估，形成审核报告。

四、工作规范第十三条专班工作人员应具备高度的责任心和敬业精神，严格遵守工作纪律，不得泄露档案信息。

第十四条专班工作人员应具备较强的业务能力，熟悉相关政策规定，确保审核工作的准确性。

第十五条专班应建立健全内部管理制度，明确工作职责，确保审核工作的规范进行。

五、工作保障第十六条专班应配备必要的工作设施和设备，确保审核工作的顺利进行。

第十七条专班应加强与其他部门的沟通和协作，共同解决审核过程中遇到的问题。

第十八条专班应定期对工作人员进行培训和考核，提高审核工作的质量和效率。

六、工作评价第十九条专班应定期对审核工作进行自评和评估，总结经验教训，不断改进工作。

第二十条组织人事部门应定期对专班的工作进行督查和评价，提出改进意见和措施。