青岛市建设工程竣工档案整理的基本要求
为加强我市城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，使其更好地为城市建设服务。根据《建设工程文件归档整理规范》和建设部、省、市建委等有关规定和青岛市人民政府颁布的《青岛市城市建设档案管理办法》等有关规定，由青岛市城建档案馆对全市城建档案工作实行集中统一管理。
城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。是工程竣工验收的必要条件之一，在工程竣工验收时，应通知我馆派人参加，同时验收建设工程竣工档案，建设工程竣工档案不完整、不齐全、不准确、不符合要求的，不能交工验收。建设单位应当在建设工程竣工验收后三个月内，向我馆报送一套符合规定的建设工程竣工档案，凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。
一、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求
1、建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。
2、向市城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必须同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的，原件由市城建档案馆保管。房地产权属档案收集范围内的文件材料与市城建档案馆收集内容发生冲突的，原件应存放在市城建档案馆，房地产部门保存文件材料原件的复印件，归其保存的复印件应由市城建档案馆加盖市城建档案馆证
明专用章，效力等同于原件。
3、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
4、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据市城建档案管理馆的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向有关部门移交。
5、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。
6、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
7、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
8、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。凡小于A4（或16K）幅面的，一律用A4（或16K）纸以五点衬托法衬托（装订的一边为两点），大于A4幅面的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。
9、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
10、不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mmＸ210mm），图标栏露在外面（右下角）。
二、立卷原则
1、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、建设工程文件可划分为工程前期及竣工验收阶段的文件、各种建筑材料合格证施工试验报告、隐蔽工程验收记录、单位工程分部分项工程及检验批质量验收记录表、竣工图5部分立卷。原则上应按上述5部分立卷；当每一部分材料较多时，可将此部分材料组成数卷；为了达到组卷厚度要求，同一部分内的材料，前后顺序可以改变，但不能跨部分组卷，由此形成的同一部分内的某一卷的案卷厚度达不到要求，不受厚度规定限制。
4、图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业顺序排列，视其材料的多少组成1至数卷。
5、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
6、独立的建设工程前期原则上单独组卷。
7、小区工程总前期应单独组卷，小区内单体工程如前期材料很少，应与第三部分前几项材料合卷，且此卷应作为本单体工程档案的第一卷。
三、卷内文件的排列
1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
四、案卷编目
1、编制卷内文件页号应符合下列规定：
①、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
②、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角（文件材料背面为统一印刷的注意事项、说明等内容可以不打页号）。折叠后的图纸一律在右下角。
③、印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
④、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、案卷封面的编制应符合下列规定：
①、案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。②、档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
③、档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号应由档案馆填写。
④、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位名称、工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
⑤、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
⑥、编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
⑦、移交单位应填写工程项目的建设单位。
⑧、案卷封面中所填写的数字一律用阿拉伯数字。年月日用“．”
隔开。
⑨、城建档案的保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
⑩、城建档案的密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
3、卷内目录的编制应符合下列规定：
①、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
②、文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
③、责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者
时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
④、文件题名：填写文件标题的全称。
⑤、日期：填写文件形成的日期或起止日期。年月日用“．”
隔开。
⑥、页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填
写起止页号。
⑦、卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。
⑧、卷内目录排列在卷内文件首页之前。
4、卷内备考表的编制应符合下列规定：
①、卷内备考表主要标明卷内文件的件数、总页数、各类文件
页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。
②、填写立卷人姓名和立卷时间。
③、填写审核人姓名和审核时间。
④、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
5、档案盒脊背上的案卷题名不写，只写项目顺序号、档号、排架号等内容；正面可用专用纸按规定要求打印粘贴。
6、图纸应按图纸的外边线剪裁；如没有外边线，图纸左边的剪裁线应距内边线外2.5CM，上下及右边的剪裁线应距内边线外1.0CM。
五、案卷装订
1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。每卷厚度不得超过20mm。
2、图纸单独立卷时，一律不装订。每卷厚度可为20mm、30mm、40mm、50mm。
3、装订时必须剔除金属物。
六、案卷组卷厚度标准
1、档案案卷组卷厚度标准为所选档案盒厚度的9/10，余1/10。
即：20mm档案盒装18mm文字厚度的档案，余2mm厚度空间；30mm 档案盒装27mm文字厚度的档案，余3mm厚度空间；40mm档案盒装36mm 文字厚度的档案，余4mm厚度空间；50mm档案盒装45mm文字厚度的档案，余5mm厚度空间。
2、图纸叠完后，应用档案压实。上述所说的30mm—50mm的图纸卷的厚度标准应为图纸压实后的厚度。
3、前期卷案卷组卷厚度不受案卷组卷厚度标准的规定限制。
建设工程资料管理与编制指南 （信阳地区） 主编：谈国顺 编制日期：2011年5月1日
信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言： 近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。
编制人：谈国顺 第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执
工程档案管理制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行
监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
附件： 建筑工程阶段性验收监督通知事项须知 地基阶段性验收监督 一、地基验收监督需要提报的资料 天然地基：1.建筑项目阶段性验收监督通知（基槽验收）盖章、签字齐全；2.地基验槽检查记录(鲁JJ—044)；3.地基处理记录(鲁JJ—045)；4.地基验收记录(鲁JJ—046)；5.地基钎探记录（鲁JJ —043）。 复合地基：主要包括（换土垫层、强夯法、各种预压法、灌 浆法、振冲桩法、挤密桩法等）。1.换填地基承载力检测报告； 2.桩基检测报告（对照图纸查看设计地基等级甲级、乙级，甲级地 基需做静载检测地基承载力）；3.桩位竣工图、桩位偏差及桩顶标 高检查记录； 4.混凝土试块试验报告； 5.隐蔽工程验收记录； 6.复合地基检测报告。 桩基础：1.桩基检测报告； 2.桩位竣工图、桩位偏差及桩顶标 高检查记录； 3.混凝土试块试验报告； 4.隐蔽工程验收记录； 5.各种桩的施工记录。 深基坑：1.专家评审最终意见； 2.基坑监测方案及沉降观测记录；3.环境评估报告； 4.锚索、锚杆的检测报告、支护桩完整性检 测报告；5.深基坑阶段性验收记录。 实行弹性许可的项目还需提供：建筑劳务工资保证金缴纳证 明、人防易地建设费缴纳证明。 二、地基验收监督应具备的条件
1.基槽挖至设计标高并清理完毕，地基处理（桩基）或深基坑施工结束，验收资料齐全。 2.施工现场质量管理人员组成框图上墙公示。 3.住宅工程应制定常见质量问题防治措施。 4.建设、施工、设计、勘察、监理单位相关人员到位。 5.标养室设置符合要求。 基础阶段性验收监督 一、基础阶段性验收监督需要提报的资料 1.建筑项目阶段性验收监督通知（基础验收）盖章、签字齐全； 2.地基与基础分部（子分部）工程验收记录； 3.基础结构验收记录； 4.基础砼试块28天报告及统计评定记录； 5.设计要求的回填土试验报告； 6.地基处理（桩基）检测报告； 7.基础结构抽检报告（钢结构工程）； 8.设计变更台账。 二、地基验收应具备的条件 1.基础结构工程完成施工图设计文件内容，施工质量必须符合设计和规范要求，重大设计变更审批手续完善。 2.按要求设置质量标准化实物样板。 3.监督小组按进度要求完成建筑材料抽检计划（主要钢材、 水泥、防水材料、砌体材料等的封样抽检）。 4.标养室、材料样品库等施工现场标准化管理符合要求。 5.基础验收资料齐全，建设、施工、设计、勘察、监理单位 相关人员到位。 6.质量监督人员提出的质量问题整改完毕，不合格试件处理 完毕。
档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册 工程名称： 工程地点： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 勘察单位： 施工单位： 建设单位联系人：： 施工单位联系人：：资料员：： 建筑面积：结构类型: 层数：地下地上 项目档案指导联系人：联系：3862777 报指导日期： 开工日期：竣工日期： 市城市建设档案馆
档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。
《建设工程竣工档案归档须知》 （试行） 为提高我市建设工程档案管理水平，规建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规和有关规定，特制定本《市建设工程竣工档案归档指南》。 一、法律法规 （一）《城市建设档案管理规定》 （二）《城建档案业务管理规》 （三）《建筑工程资料管理规程》 （四）《建设工程文件归档整理规》 （五）《建设工程质量管理条例》 （六）《技术制图复制图的折叠方法》 （七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任围，确定档案编制的套数、容及整理规，
规定奖罚条款。负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。 5、对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后6个月，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档案）。 6、接收和保管其它未列入城建档案馆接收围的档案。 （二）勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 4、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 （三）城建档案馆职责 1、城建档案馆参与建设工程基础验收、主体验收及竣工验收，对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导； 2、在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收；预验收合格后，出具工程档案预验收认可书。 3、审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。 4、对已经归档的工程竣工档案，向符合条件的建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。 三、纸质档案质量要求
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 基建档案管理制度(最新版)
基建档案管理制度(最新版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 第一条基建档案资料管理部门在档案部门的指导下，负责全公司基建档案和单项工程档案资料的收集和管理。 第二条在办理验收移交使用的同时，应建立基建技术档案，档案包括以下几个方面的内容: （一）工程竣工图； （二）图纸会审记录，设计变更通知和技术核定单； （三）材料、构件和设备的质量合格证明； （四）隐蔽工程检查验收记录； （五）工程质量检验评定记录； （六）工程质量事故发生和处理记录； （七）测量定位，放线检查验收记录； （八）建构筑物沉降和变型观测记录； （九）设备、管道、电气安装试验、调整试运转记录。对于重大精尖及大型动力设备或专用生产线，应将安装、调试情况专门记录；
（十）由施工单位和设计单位提出的建构筑物使用注意事项； （十一）上级部门对该工程的有关技术决定； （十二）施工日记。 第三条按照公司建档规范进行登记整理，注明密级和保管期限，同时做好归档立卷工作。 第四条凡新开工项目竣工后，均应及时整理资料，并做好综合验收的准备工作。 第五条借阅基建档案，必须按规定办理借阅手续。重要基建档案必须经档案管理部门领导批准后方可借阅。 第六条基建档案须按档案管理规定进行保管，每年进行一次全面检查，检查图纸档案资料有无丢失、霉烂、虫咬，帐物是否相符，如存在问题要及时采取措施。 第七条档案室内做好防火、防盗、防汛工作，未经许可闲杂人员不准进入。 第八条本制度自下发之日起执行，原制度同时废止。 XX设计有限公司 Your Name Design Co., Ltd.
工程档案资料管理措施基本规定 1、施工资料是在施工过程中形成的资料、施工单位应负责施工资料的管理工作，负责汇总分包单位编制的施工资料。在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 2、对指定分包工程的，总承包单位负责收集、整理、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应按本规程规定，将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。对独立承包工程，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向监理（建设）单位移交。 3、建筑工程的检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录使用安湖北省建筑工程文件管理规程各专业的工程质量验收记录表。分项工程质量验收记录应附有相关的检验批质量验收记录。分部（子分部）工程质量验收记录应附有相关的分项工程质量验收记录。 4、建筑工程的单位（子单位）工程质量竣工验收记录，由施工单位在工程完工后，按国家相关规范及湖北省建筑工程文件管理规程规定，自行组织有关人员进行工程质量检查验收，并将验收结果填入表中验收记录栏。表中验收结论由监理（或建设）单位组织验收后填写。综合验收由建设单位组织的验收组进行验收，对验收结果进行商定后，建设单位根据参加验收各方所提意见填写验收结论。 5、建筑工程的单位（子单位）工程质量控制资料核查记录，必须按本规程的规定在施工单位自检的基础上，经监理（或建设）单位
逐项细致、认真地对照核查，提出核查意见交总监理工程师（或建设单位项目负责人）审核，由总监理工程师（或建设单位项目负责人）填写核查结论。 6、建筑工程的单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录中，资料核查部分必须按湖北省建筑工程文件管理规程的规定在施工单位自检的基础上，经监理(或建设)单位逐项对照核查,提出核查意见，交总监理工程师（或建设单位项目负责人）审核后，由总监理工程师（或建设单位项目负责人）填写核查结论；主要功能抽查部分，由项目验收组成员商定抽查项目进行资料抽查，有疑义时可对实物局部（或全部）进行现场实测，并由验收组填写抽查结论。 7、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录中“室内环境检测报告”项,应在建筑工程竣工时按规定由建设单位委托有资质的检测机构对建筑工程室内氡、甲醛、苯、氨、总挥发性有机化合物（TVOC）的含量指标进行检测。 8、质量控制资料及安全和功能检验资料核查时，如某项核查未达到湖北省建筑工程文件管理规程规定的相应“核定原则”，则该项目核查结果应定为“不符合要求”。 9、各类核查资料出现“不符合要求”项目时，如该项目关系到结构安全、人身健康和重要使用功能或影响环保和公众利益时，则该单位工程不具备工程质量竣工验收条件，必须进行技术鉴定处理，达到设计要求和有关规定后，方可重新验收。
竣工验收阶段服务指南 一、适用范围 本指南规定了向AA市住房和城乡局申请房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收事项的审批依据、申请条件、申请材料和办理流程及相关办理内容。适用对象为AA 市区域内新建、改建、扩建（含装饰装修）房屋建筑和市政基础设施工程的竣工联合验收。 二、竣工联合验收依据 （一）建设工程竣工质量验收监督申报 1、《建设工程质量管理条例》 2、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收规定》 （二）建设工程竣工规划核实 1、《中华人民共和国城乡规划法》 2、《AA自治区实施《中华人民共和国城乡规划法》办法》 （三）建设工程人防工程验收 1、《中华人民共和国人民防空法》 2、《AA自治区实施《中华人民共和国人民防空法》办法》 3、《人民防空工程质量监督管理规定》国人防【1010】288号 4、AA自治区人民防空工程建设质量监督管理规定（试行） （四）建设工程消防验收 1、《中华人民共和国消防法》 2、《建设工程消防监督管理规定》（公安部令第119号） 3、AA自治区建设工程消防监督管理办法（试行） （五）建设工程档案专项验收 1、《建设工程质量管理条例》
2、《科学技术档案工作条例》 3、《AA自治区实施<中华人民共和国档案法>办法》 4、《AA自治区实施《城市建设档案管理规定》细则》 （六）房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案 1、《建设工程质量管理条例》 2、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》 三、受理机构 牵头单位：AA市住房和城乡建设局 参与单位：市自然资源局、市质监站、市城建档案等部门 四、决定机构 牵头单位：AA市住房和城乡建设局 参与单位：市自然资源局、市质监站、市城建档案等部门 五、申请条件 1、建设工程已按设计和合同约定的内容建成，已通过建设单位或其委托的监理单位组织的工程质量预验收，工程质量主要问题已整改完毕并经相关单位确认，具备竣工验收条件； 2、建设工程已按规划许可文件的要求全部完成，具备建设工程竣工规划核实条件；或未按规划许可文件的要求全部完成，但具备分期竣工规划核实条件的； 3、建设工程已按审查合格后的消防设计文件和国家工程建设消防技术标准要求建成，具备消防验收条件；建设单位已组织相关单位开展消防竣工自验收，并形成消防安全质量竣工验收表；建筑消防设施检测合格； 4、结建防空地下室工程，已完成工程设计和合同约定的各项内容，满足法律法规规定的验收条件并已实施人防设施、设备检测；易地修建防空地下室工程，已按规定缴纳防空地下室易地建设费； 5、工程建设档案资料已收集齐全并整理完毕； 6、法律法规要求达到的其他验收条件。
基建工程档案管理办法(总8 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
（试行） 为加强建设工程文件的归档整理工作，明确工程档案归档的范围、期限、职责、标准，建立完整、系统的工程档案，特制定本办法。 一、工程文件材料的收集、整理范围 （一）工程准备阶段文件材料 1、立项文件材料：项目建议书；项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件；可行性研究报告审批意见；关于立项有关的会议纪要，领导讲话；专家建议文件；调查资料及项目评估研究材料。 2、建设用地征地、拆迁文件材料：选址申请及选址规划意见通知书；用地申请报告及用地计划批准书；拆迁安置意见、协议、方案等；建设用地规划许可证及其附件；划拨建设用地文件；国有土地使用证。 3、勘察、测绘、设计文件材料：工程地质勘察报告；水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；建设用地钉桩通知单；地形测量和拨地测量成果报告；申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；初步设计图纸和说明；技术设计图纸和说明；审定方案通知书及审查意见；有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议；施工图及其说明；设计计算书；政府有关部门对施工图设计文件审批意见。
4、招投标文件材料：勘察设计招投标文件；勘察设计承包合同；施工招投标文件；施工承包合同；工程监理招投标文件；监理委托合同；编标合同、标底； 5、开工审批文件材料：建设项目列入年度计划的申报文件；建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；规划审批申报表及报送的文件和图纸；建设工程规划许可证及其附件；建设工程开工审查表；建设工程施工许可证、审计证明等；工程质量监督手续。 6、建设、施工、监理机构及负责人文件材料：工程项目管理机构及负责人名单；工程项目监理机构及负责人名单；工程项目施工管理机构及负责人名单。 （二）监理文件材料： 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制 5、质量控制 6、造价控制 7、分包资质 8、监理通知 9、合同与其他事项管理 10、监理工作总结
（建筑工程管理）石家庄市建筑工程档案编制整理指南
石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南 2009-04-14 15:31:36 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月 前言 根据国务院2001年第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部2001年第90号令《城市建设档案管理规定》、建设部2005年第136号令《城市地下管线工程档案管理办法》、冀建法规（2000）2号《河北省城市建设档案管理规定》、冀建法规（2008）759号《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》、市政府2001年第123号令《石家庄市城市建设档案管理规定》以及《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》有关规定，建设单位需向城建档案管理部门缴纳建设工程、市政工程（包括地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。现就其主要内容摘录成册，以便操作。不尽之处，请参照有关规定执行。 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月 一、工程档案纸制成品卷要求
(一)、工程档案装具要求 依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001要求，案卷装具采用卷盒，卷盒的外表尺寸为长310㎜×宽220㎜，厚度分别为20、30、40、50㎜。卷盒采用美国进口无酸纸制作。卷盒封底有“石家庄市城建档案馆监制”为佳。其颜色参见石家庄市城建档案馆样本颜色。 卷盒封面式样见附图1 卷盒脊背式样见附图2 （二）、工程文件的质量要求： 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.归档的工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面，小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字的其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8.所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下：
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工
程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。
建设工程竣工验收阶段所需资料一．申报所需资料 1.建设工程消防验收申报表 2.工程竣工验收报告（建设工程消防安全质量验收报告表）和有关消防设施的工程竣工图纸（含：总平面图、标准层平面图及非标准层平面图、立面图、剖面图、各类消防设施平面图及系统图） 3.消防产品质量合格证明文件（含：消防产品清单、强制性产品认证书或技术鉴定证书、型式检验合格报告和监督检验合格报告、出厂检验合格证） 4.具有防火性能要求的建筑构件（含：钢结构、住宅厨房成品烟道等）、建筑材料（含:建筑外保温材料、防火分隔材料等）、装修材料（含：室内外装修材料）符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证； 5.消防设施检测合格证明文件（复印件应加盖“与原件核对无误”章及建设单位公章； 6.施工单位、工程监理、检测单位的合法身份证明文件和资质等级证明文件（复印件应加盖“与原件核对无误”章及单位公章； 7.建设单位（个人）的工商营业执照等合法身份证明文件或个人身份证明文件（复印件），属于单位的应加盖单位公章，属个人的应当签名确认，并注明“此件与原件核对无
误”； 8.法律、行政法规规定的其它材料（含：1.建设工程消防设计审核意见书，复印件应加盖“与原件核对无误”章及建设单位公章；2.建设行政主管部门颁发的施工许可证，复印件应加盖“与原件核对无误”章及建设单位公章；3.消防设计文件变更情况、消防设计专家评审会纪要；4隐蔽工程记录（含消防电气线路预埋、配线穿管、室外消防管网埋地等）； 二．提供建设工程消防质量终身负责制资料 1.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件，设计、施工、工程监理、施工图审查机构、消防技术服务机构的合法身份证明和资质等级证明文件； 2.建设工程的建设、设计、施工、监理单位，以及施工图审查机构、消防技术服务机构的相关执业人员身份证复印件及相关的执业证明文件； 3.施工图审查合格书，消防设施检测合格证明文件； 4.工程竣工验收报告 5.公安机关消防机构建设工程消防设计审核合格、消防验收合格等行政许可证明文件，建设工程消防设计备案、竣工验收消防备案凭证及检查记录，市公安消防总队对特殊消防设计文件出具的专家评审意见。
建设工程档案指导手册 全套 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册 工程名称： 工程地点： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 勘察单位： 施工单位： 建设单位联系人：电话： 施工单位联系人：电话： 资料员：电话： 建筑面积：结构类型: 层数：地下地上 项目档案指导联系人：联系电话：3862777 报指导日期： 开工日期：竣工日期： 清远市城市建设档案馆
档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。
《建设工程竣工档案归档须知》 （试行） 为提高我市建设工程档案管理水平，规范建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《清远市建设工程竣工档案归档指南》。一、法律法规 （一）《城市建设档案管理规定》 （二）《城建档案业务管理规范》 （三）《建筑工程资料管理规程》 （四）《建设工程文件归档整理规范》 （五）《建设工程质量管理条例》 （六）《技术制图复制图的折叠方法》 （七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任范围，确定档案编制的套数、内
建筑工程资料 第一章工程管理资料 工程概况表 工程开工报告 工程竣工报告 工程停工报告 工程复工报告 施工进度计划分析 项目大事记 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故报告书 第二章工程技术资料 工程技术文件报审表 技术交底记录 图纸会审记录 设计交底记录 设计变更\洽商记录 第三章工程测量记录 工程定位测量记录 地基验槽记录 楼层放线记录 沉降观测记录 单位工程垂直度观测记录 第四章工程施工记录 隐蔽工程记录表 预检工程记录表 施工通用记录表 中间检查交接记录表 地基处理记录 地基钎探记录 桩基施工记录 混凝土施工记录 混凝土养护测温记录 砂浆配合比申请单 混凝土配合比申请单 混凝土开盘鉴定 预应力张拉记录 预应力筋张拉记录 有粘接应力结构灌浆记录 建筑烟(风)道检查记录 自动扶梯\自动人行道安装调试记录 第五章工程试验记录 施工试验记录(通用) 混凝土试块强度统计\评定记录
防水工程试验检查记录 设备单机试运转记录 调试报告 电气接地电阻测试记录 电气器具通电安全检查记录 电气照明、动力试运行记录 综合布线测试记录 电气绝缘电阻测试记录 光纤损耗测试记录 视频系统末端测试记录 管道灌水试验记录 管道强度严密性试验记录 管道通水记录 管道吹（冲0洗（）脱脂试验记录 室内排水管道通球试验记录 伸缩器安装记录表 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 风管漏风检测记录 各房间室内风量测量记录 管网风量平衡记录 电梯主要功能检查记录表 第六章施工验收记录 分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 施工现场质量管理检查记录 工程检验质量检查记录表（通用） 分部分项工程 共划分为：一、地基与基础工程；二、主体结构；三、建筑装饰装修；四、建筑屋面；五、建筑给水、排水及采暖；六、建筑电气；七、智能建筑；八、通风与空调；九、电梯
工程资料档案管理制度 目录 第一章总则 第二章工程档案管理制度 第三章工程文件收发及管理制度 第四章行政部门档案管理职责 第五章施工单位归档范围 第六章档案资料借阅制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2工程建设中，各种技术资料交由行政部统一管理发放，各有关部门和单位指定专人
办进领用手续。 2.1.3设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交行政部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。 2.2.5书写规定 A）书写字迹工整，图样清晰。 B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 3 工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 3.1工程文件接收 3.1.1各单位提供给技术部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由行政部统一接收；
管理制度编号：LX-FS-A66742 基建档案管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
基建档案管理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 第一条基建档案资料管理部门在档案部门的指导下，负责全公司基建档案和单项工程档案资料的收集和管理。 第二条在办理验收移交使用的同时，应建立基建技术档案，档案包括以下几个方面的内容: （一）工程竣工图； （二）图纸会审记录，设计变更通知和技术核定单； （三）材料、构件和设备的质量合格证明； （四）隐蔽工程检查验收记录； （五）工程质量检验评定记录；
（六）工程质量事故发生和处理记录； （七）测量定位，放线检查验收记录； （八）建构筑物沉降和变型观测记录； （九）设备、管道、电气安装试验、调整试运转记录。对于重大精尖及大型动力设备或专用生产线，应将安装、调试情况专门记录； （十）由施工单位和设计单位提出的建构筑物使用注意事项； （十一）上级部门对该工程的有关技术决定； （十二）施工日记。 第三条按照公司建档规范进行登记整理，注明密级和保管期限，同时做好归档立卷工作。 第四条凡新开工项目竣工后，均应及时整理资料，并做好综合验收的准备工作。 第五条借阅基建档案，必须按规定办理借阅手
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日
工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整
建设工程档案管理制度 一、管理责任部门及相关人员职责 (2) 二、档案分类及归档范围、要求 (3) 三、档案移交、整理、编号 (8) 四、档案的利用 (9) 五、档案的保管 (10) 六、档案的销毁 (12) 七、档案保密制度 (12)
一、管理责任部门及相关人员职责 （一）、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并直接向人事行政部经理负责。 （二）、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。（三）、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》，以及对档案意外损毁事件进行调查并提出报告。。 （五）、其他部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制审批单》、《档案查阅审批单》和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料，对部门资料的完整性负责。 （六）、人事行政专员负责： 1、制度的推进与执行；各部门档案管理体系的建立、优化与督察； 2、督促档案资料的移交； 3、档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等； 4、档案的提供利用、登记； 5、档案室设备、设施的保管维护； 6、负责档案管理软件系统的使用推广、原始数据录入、维护。 （七）、各部门资料员/兼职资料员 1、制度在部门的执行； 2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作； 3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期移交档案室； 4、推进本部门对档案管理软件系统的利用； （八）、档案管理工作作为人事行政专员、部门资料员、部门兼职资料员每
月工作计划评价的考核内容之一。 二、档案分类及归档范围、要求 1、文书档案 1.1归档范围： 1.1.1、集团资料 （1）各类营业证照（营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等 （2）公司章程 （3）集团公司或股东方发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文 1.1.2、红头文件 公司下发和上报的各类正式行文 1.1.3、外来文件 各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件 1.1.4、会议资料 （1）会议纪要利用明源流程存档 （2）专题会会议讲义 1.1.5、法律文件 （1）合同、协议审核； （2）诉讼材料 1.1.6、物资采购合同 1.1.7、车辆资料