(档案管理)档案馆档案整理规范及要求

档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。

为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。

本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。

二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。

归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。

2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。

3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。

二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。

借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。

2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。

3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。

三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。

备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。

2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。

3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。

四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。

销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。

2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。

销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。

3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。

邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。

二是以“件”为单位整理。

1、以“案卷”为单位整理。

1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。

2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。

立卷是一个分类、组合、编目的过程。

分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。

3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。

4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。

（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。

医院档案管理制度及要求（精选14篇）医院档案管理制度及要求为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展档案的开发利用。

结合本院实际情况，特规定如下。

1、档案工作人员设置1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2～3）名，负责指导各科档案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。

1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理和归档工作。

2、档案归档2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应按要求归档。

2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期限，做到分类清楚，组卷合理。

卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用。

2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固。

2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。

2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限表》的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档。

2.6根据医院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。

3、档案保管3.1档案库房内的档案材料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。

3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，尽量减少档案的机械磨损。

3.3建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常登记统计工作。

3.4定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。

经常检查库房内的温湿度，及时采取各种措施把温湿度控制在标准范围内。

3.5档案库房要保持清洁，库房内严禁吸烟，不得存放与档案管理工作无关的物品。

3.6按照标准配有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温等设施。

档案室规章制度范文第一章总则第一条为了规范档案室的管理，维护档案室的秩序，提高档案工作效率，保障档案材料的安全和完整，制定本规章制度。

第二条档案室是单位的重要部门，负责管理、保管和利用档案。

所有档案室工作人员必须遵守本规章制度，认真履行职责。

第三条档案室的管理原则是依法管理，科学管理，规范管理。

第四条档案室必须依法保护档案信息的安全，严守档案的秘密，并对档案信息的泄露承担相应责任。

第五条档案室应当建立健全档案管理制度，编制档案管理手册，明确工作流程和责任分工。

第六条对于档案室工作人员，应当加强职业道德教育，提高工作素质和档案管理水平。

第二章档案室的职责第七条档案室的主要职责包括：（一）负责全面管理档案，包括档案的收集、整理、保管和利用；（二）制定档案管理规程，并按照规程开展档案管理工作；（三）负责档案的电子化处理，建立电子档案管理系统；（四）组织开展档案的传统档案和电子档案的检索工作；（五）负责档案的归档销毁工作，并按照有关规定，定期对档案进行审查；（六）对外提供档案信息服务，接受档案咨询；（七）承担上级主管部门交办的其他档案管理工作。

第八条档案室的工作人员应当认真履行职责，保持档案的秩序和档案信息的安全，维护单位的利益。

第三章档案室的管理第九条档案室的管理应当建立健全，必须符合档案管理相关的法律法规和规章制度。

第十条档案室应当根据档案的种类和数量，合理规划档案室的空间布局，设立相应的档案柜、档案盒等档案保管设备。

第十一条档案室应当定期对档案材料进行检查，发现问题及时处理，确保档案材料的安全和完整。

第十二条档案室应当建立档案管理档案，每一个档案材料必须有档案管理号，进行严格的档案管理。

第十三条对于重要的档案材料，档案室应当建立定期备份的机制，确保档案信息的安全和可靠。

第十四条档案室应当建立档案管理系统，统一管理档案材料的检索、利用和归档销毁等工作。

第四章档案室的工作流程第十五条档案室的工作流程包括：（一）档案的收集：定期接收来自各部门的档案材料，按照规定进行分类整理；（二）档案的整理：对收集的档案材料进行整理，并编制目录；（三）档案的保管：将整理好的档案材料按照规定存放在档案柜、档案盒中；（四）档案的利用：组织开展档案的检索、借阅等工作，为单位其他部门提供档案信息服务；（五）档案的归档销毁：按照规定，对无用的档案进行归档销毁处理。

档案室资料管理规定模版一、引言本规定旨在规范档案室资料的管理，确保档案室资料的安全、完整和便捷的管理和使用。

所有工作人员都应遵守本规定，并加以执行。

二、基本原则1. 法律合规：档案室资料的管理必须符合国家相关法律法规的要求，并遵循工作程序和规范。

2. 安全保密：档案室资料的管理应以安全和保密为首要原则，杜绝任何非法获取和泄露行为。

3. 整理分类：档案室资料应按照一定的分类和整理原则进行管理，确保资料的有序性和易查性。

4. 出借审批：档案室资料的外借必须经过相关审批程序，并在借出后做好记录和跟踪。

5. 定期检查：档案室资料应定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。

三、档案室资料的管理流程1. 档案录入1.1 所有进入档案室的资料都必须按照规定的程序进行录入，包括资料的名称、来源、时间等信息。

1.2 录入的资料应按照一定的分类进行归档，便于后续管理和检索。

2. 档案存储2.1 档案室应设置专门的存储区域，确保档案的安全和完整性。

2.2 档案应按照一定的分类系统进行存储，同时应采取措施防止灰尘、湿气等对档案的损害。

3. 档案查询与使用3.1 工作人员在需要查询或使用档案时，应填写档案查询申请表，并经过相关审批程序。

3.2 查询时，应按照档案编制的索引和分类系统进行查询。

如遇到困难，可向上级部门或专业人员寻求帮助。

4. 档案外借管理4.1 任何人员想要借阅档案，必须填写档案外借申请表，并经过相关审批程序。

4.2 借出的档案必须做好记录，包括借出人员信息、借档日期、归还日期等，并在归还后进行核对。

5. 档案销毁5.1 档案室的资料应根据规定的保管期限进行销毁，销毁前应经过相关审批程序。

5.2 销毁时，应将资料进行彻底的碎纸、破碎处理，确保不可恢复。

四、责任和义务1. 档案室负责人：负责档案室的日常管理工作，包括资料的录入、整理、存储等环节。

2. 工作人员：应按照规定的工作流程和程序执行相关工作，确保资料的安全和完整性。

档案资料整理规范、分类有序一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。

二是以“件”为单位整理。

1、以“案卷”为单位整理。

1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。

2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。

立卷是一个分类、组合、编目的过程。

分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。

3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。

4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。

（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。

其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。

档案室管理规章制度第一章总则第一条为规范档案室管理工作，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和可追溯，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于各级各类档案室的管理工作。

第三条档案室管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则，做到保护档案、服务人民、促进发展。

第四条档案室管理工作应当依法开展，负责人应具有相关专业知识和管理能力，确保档案管理工作的高效运转。

第五条档案室管理工作应当严格遵循档案法律法规和规范，确保档案的真实性、完整性和可追溯性，严禁篡改、丢失档案。

第二章档案室设立和档案管理系统建设第六条档案室应当具备相应的条件和设备，包括安全防火设施、环境保护设备、档案存储设施等，保证档案的安全保管。

第七条档案室应当建立完善的档案管理系统，包括档案检索、借阅、借阅登记、归档等环节，确保档案管理工作的高效运转。

第八条档案室应当按照国家有关规定建立档案管理规程和档案管理制度，明确档案的管理责任、权限和流程。

第九条档案室应当建立档案保密制度，做好涉密档案的保护工作，确保档案的机密性和安全性。

第十条档案室应当建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和安全性，便于档案的检索和利用。

第三章档案管理工作流程第十一条档案室管理工作应当按照档案管理规程和制度进行，包括档案的建立、整理、分类、归档、保管、借阅等环节。

第十二条档案室应当建立健全的档案流转制度，确保档案的流转过程可控和安全，做到档案全程可追溯。

第十三条档案室应当建立档案管理档案室管理规章制度委员会，负责档案管理工作的协调和监督，落实档案管理相关制度。

第十四条档案室应当加强对新技术的应用和推广，提高档案管理工作的效率和安全性，适应信息化时代的发展。

第四章档案安全管理第十五条档案室应当建立档案保管制度，确保档案的安全存放，杜绝盗窃和灭失事件的发生。

第十六条档案室应当建立档案借阅制度，确保借阅档案的合规性和安全性，做到档案利用有序。

第十七条档案室应当加强对档案的环境保护和防火工作，确保档案的安全和完整性，防范灾害和事故的发生。

档案室规章制度全套第一章总则第一条为规范档案室管理，保障档案材料的安全性与完整性，提高档案管理效率，特制定本规章制度。

第二条档案室是机构内部负责档案管理工作的单位，负责所有档案材料的收集、整理、保管和利用工作。

第三条档案室管理应遵循保密原则，任何档案材料不得外泄，不得私自处理、销毁或外借。

第四条档案室管理要依法依规进行，确保档案工作的规范性、合法性和安全性。

第五条档案室管理人员要具备相关专业素养，严格履行职责，保证档案管理工作的质量。

第六条档案室应建立完善的档案管理制度，明确各项工作流程和责任分工。

第七条档案室要定期开展档案工作督导检查，发现问题及时整改，保证档案管理工作的顺利进行。

第二章档案材料收集与整理第八条档案室要及时收集机构产生的档案材料，按照规定归档整理。

第九条档案材料要按照机构制定的文件分类标准进行整理，确保档案文件的有序排列。

第十条档案材料存放要注意防潮防火，定期清理保养，确保档案文件的保存质量。

第十一条档案材料的移交流转必须经过严格审核，并填写相关手续，保证档案材料的安全性。

第十二条档案材料不得私自调动或更换位置，如需变更应经过相关部门的审批。

第三章档案材料保管与利用第十三条档案材料保管要按照文件密级分类，严格控制权限，确保机密文件不被泄露。

第十四条档案材料的利用需经过授权和申请程序，不得擅自查阅或使用。

第十五条档案材料的复制、扫描及打印必须经过相关审批，并做好记录和追踪管理。

第十六条档案材料应根据需要进行分类存储，方便查找和利用。

第十七条档案材料的销毁需经过严格审批，并按照规定的程序进行，确保档案的安全销毁。

第四章档案室安全管理第十八条档案室要定期进行防火检查，保持消防通道畅通，确保档案材料的安全。

第十九条档案室要进行安全防范措施，防止盗窃和损坏行为的发生。

第二十条档案室要配备专业的安保人员，加强巡查和监控，确保档案室的安全。

第二十一条档案室要进行定期的安全演练，提高管理人员和工作人员的应急处理能力。

档案室各项规章制度范本一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。

2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。

3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。

4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。

5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。

二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。

2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。

3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。

4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。

5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。

三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。

2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。

3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。

4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。

5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。

四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。

2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。

3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。

4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。

五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。

2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。

3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。

4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。

六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。

2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。

档案室各项规章制度模版一、档案室管理职责1. 档案室是公司重要的信息管理部门，负责收集、整理、保管和利用公司的各类档案资料。

2. 档案室应确保所有档案资料的完整性和准确性，保护公司信息的安全。

3. 档案室应提供及时、准确、高效的档案服务，满足各部门的需求。

二、档案资料的收集和整理1. 档案室负责收集公司各部门产生的文件、报告、合同等各类档案资料。

2. 收到档案资料后，档案室应按照一定的分类规则进行整理和编目，并及时录入档案管理系统。

3. 档案室应确保每一份档案资料都有相应的编号和标识，并建立档案目录和索引以方便查找和利用。

三、档案的保管和管理1. 档案室应建立安全有效的档案保管措施，确保档案资料的安全和保密。

2. 档案室应定期检查和整理档案资料，确保其完整性和可读性。

3. 档案室应制定档案损毁和迁移规定，对于已经过期或无用的档案资料进行处理。

四、档案查询和利用1. 公司各部门有权利查询和利用档案室的档案资料，但应符合公司相关规定和手续。

2. 档案室应根据查询需求提供相应的档案检索和提供服务，并确保查询结果的准确性和及时性。

3. 档案室不得随意提供或外借档案资料，如有需要应经过相关部门和领导的批准。

五、档案管理系统的使用1. 档案室应建立和使用档案管理系统，对档案资料进行电子化的管理。

2. 档案管理系统应具备良好的安全性和稳定性，并进行定期的备份和维护。

3. 档案管理系统的使用应符合公司的相关要求和操作流程。

六、档案室的安全措施1. 档案室应建立严格的出入登记制度，确保外来人员进入档案室的目的合法和必要。

2. 档案室应安装视频监控设备，并进行定期的监控和检查。

3. 档案室应制定防火、防水、防虫等安全措施，并做好相应的演练和应急预案。

七、档案室人员的职责和要求1. 档案室人员应具备相关的专业知识和工作经验，熟悉档案管理的基本理论和操作技巧。

2. 档案室人员应保持工作积极性和责任心，严守公司的保密制度。

关于档案室的规章制度一、总则为了规范档案室的管理制度，保障档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本规章制度。

二、档案室的职责1. 档案室的基本职责是负责全校档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。

2. 档案室要保证每份档案的真实性和完整性，不得私自篡改档案内容。

3. 档案室要建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作规范、高效进行。

三、档案室管理制度1. 档案室要建立健全的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、借阅、审核和销毁等具体操作规程。

2. 档案室要制定档案管理工作手册，对档案管理的各项操作规程进行详细说明，确保每位工作人员都能正确操作。

3. 档案室要定期组织对档案的清点盘点工作，确保档案数量的准确性。

四、档案的收集和整理1. 档案室要建立档案的收集、整理工作流程，对每份档案进行编号、分类和归档。

2. 档案室要建立档案整理档案袋、文件夹，使档案能够得到有效保护和管理。

3. 档案室要建立档案的索引文件，方便用户查阅和查询。

4. 档案室要对重要的档案进行数字化存储，确保档案的安全性和长期保存。

五、档案的保管和借阅1. 档案室要建立档案保管的规定，明确档案的存放位置和访问权限。

2. 档案室要定期对档案的保管环境进行检查和维护，确保档案的完好无损。

3. 档案室要建立档案借阅的制度，规定借阅人员的资格和手续。

4. 档案室要记录每次档案的借阅情况，确保档案的安全和完整性。

六、档案的审核和销毁1. 档案室要建立档案审核的程序，对档案内容进行核查和审定。

2. 档案室要定期对档案进行销毁，严格按照规定程序进行销毁工作。

3. 档案室要建立销毁档案的记录，记录销毁的档案数量和内容，确保销毁工作的合法性和准确性。

七、档案室的安全保障1. 档案室要建立档案的安全保障措施，包括使用监控设备、门禁系统等。

2. 档案室要对工作人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应急处置能力。

3. 档案室要建立应急预案，确保在突发事件发生时能够及时有效应对。

档案馆档案三合一制度模板档案馆档案三合一制度模板为了更好地收集、保管和利用档案，加强档案工作管理，提高档案工作质量，依据《中华人民共和国档案法》和《企业档案工作规范》，我馆特制定本档案馆档案三合一制度模板，以规范档案收集、保管和利用工作。

一、档案收集管理1.1 收集范围本档案馆接收范围内具有一定保存价值、需长期保存的各类档案。

1.2 收集方式采取集中接收、上门收购、接受捐赠、调档查办、利用档案等方式，确保各类档案的及时接收和归档。

1.3 接收标准(1) 完整性：档案应齐全、完整，没有任何缺失、涂改、篡改等情况。

(2) 规范性：档案应符合《企业档案工作规范》和《档案馆档案管理规范》的要求，具有可操作性。

(3) 可用性：档案应能提供查阅利用，并便于档案的整理、组卷、归档等。

1.4 接收流程(1) 信息收集：收集档案相关信息，了解档案的来源、背景、利用价值等。

(2) 审核验收：对收集到的档案进行审核，确保档案真实、完整、规范。

(3) 签订捐赠协议：与捐赠者签订捐赠协议，明确捐赠品的数量、范围、使用要求等。

(4) 档案接收：将审核通过的档案接收归档，进行登记、编号、分类、排架等。

(5) 档案移交：将档案移交到相关业务部门，由业务部门根据需要进行利用。

(6) 档案利用：提供档案利用服务，满足用户需求。

二、档案保管管理2.1 保管范围本档案馆保管范围内各类档案，包括纸质档案、电子档案、纸质录音录像档案等。

2.2 保管方式(1) 纸质档案：采用恒温、干燥、防火、防潮、防尘等方法，确保纸质档案的完整性和安全性。

(2) 电子档案：采用备份、防篡改、防破坏等技术手段，确保电子档案的安全性和可靠性。

(3) 录音录像档案：采用直录、磁带、数字等方式，确保录音录像档案的完整性和可利用性。

2.3 保管条件(1) 库房环境：库房应符合防火、防潮、防尘、防盗等要求，确保档案安全。

(2) 设备设施：配备档案保护设备、档案扫描仪、档案数据库等，确保档案保管和利用的需要。

档案整理实施方案细则最新一、背景介绍随着社会的不断发展，各类机构和企业的档案数量不断增加，档案管理工作也变得日益重要。

然而，由于缺乏科学的档案整理方案，许多机构和企业的档案管理工作存在着诸多问题，如档案混乱、信息不完整、难以查找等。

因此，制定一份科学、合理的档案整理实施方案细则显得尤为重要。

二、目标本档案整理实施方案旨在规范档案整理工作，提高档案管理效率，确保档案信息的完整性、准确性和可靠性，为机构和企业的管理决策提供有力支持。

三、档案整理流程1. 制定档案整理计划：确定档案整理的时间节点、工作人员及分工、整理范围等。

2. 档案清点与分类：对档案进行清点，分为机密档案、重要档案、一般档案等不同级别，并进行分类整理。

3. 档案鉴定与筛选：对档案进行鉴定，确定哪些档案需要永久保存，哪些可以销毁，哪些需要转交给档案馆等。

4. 档案整理与整编：按照档案整理规范，进行档案的整理、整编和装订，确保档案的完整性和可读性。

5. 档案归档与管理：将整理好的档案按照规定的档案分类和编号进行归档，并建立档案管理系统，确保档案的安全和便捷查找。

四、档案整理的要求1. 严格遵守档案整理规范，确保档案整理工作的科学性和规范性。

2. 对档案信息进行保密，严禁泄露机密档案信息。

3. 档案整理过程中，要做到细致、认真，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案整理工作要有明确的责任人，确保整理工作的有效推进和落实。

5. 对于历史悠久的档案，要重视其历史价值，合理保护和利用。

五、档案整理的意义1. 保护档案信息的安全性，防止档案遗失和损坏。

2. 提高档案的利用价值，为机构和企业的管理决策提供可靠的信息支持。

3. 便于查找和利用档案信息，提高工作效率。

4. 为机构和企业的发展提供历史资料和经验总结，具有重要的参考价值。

六、档案整理实施方案的评估1. 对档案整理工作进行定期评估，确保档案整理工作的质量和效果。

2. 对档案整理工作中存在的问题和不足进行及时总结和改进，提高档案整理工作的水平和质量。

档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。

二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。

三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。

四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。

六、有收发、借用、归还记录。

七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。

八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。

九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。

十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。

十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。

以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。

2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。

4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。

5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。

6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。

7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。

以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。

档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。

下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。

1范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。

本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。

其他门类档案可以参照执行。

企业单位有其他特殊规定的，从其规定。

2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 18894电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000档案工作基本术语DA/T 13-1994档号编制规则DA/T 25-2000档案修裱技术规范DA/T 38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1归档文件archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

3.2整理arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。

3.3件item归档文件的整理单位。

3.4档号archival code在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

4整理原则4.1归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

4.2归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

4.3归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

4.4归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

5一般要求5.1组件（件的组织）5.1.1件的构成归档文件一般以每份文件为一件。

正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。