应用文书的表述方式

应用文写作的“五要素”之表达方式表达方式指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。

文章的表达方式有5种：记叙、描写、抒情、议论和说明.在文学作品中，以记叙、描写、抒情为主；而在应用文中，则以记叙、说明和议论为主。

—、记叙记叙是以记述人物或事件的发展过程、变化过程来表达思想的一种表达方式。

撰写应用文常用的叙述种类有顺叙、倒叙、概叙和夹叙夹议。

(—)记叙的作用记叙是应用文书的基本表达方式。

它可以作为以叙说情况为主的情况报告、表彰或处分通报、市场调查报告等文种的主要表达方式。

交代背景，介绍文章涉及的人、单位或事件的基本概况，事物发展变化过程以及相互关系，都离不开叙述；为议论提供事实依据，也要用到记叙。

(二）应用文记叙的特点应用文记叙的特点是与文学作品相比较而言的。

应用文对人物活动和事件经过的叙述，不像文学作品那样细微，那样与描写紧密结合，而是较为概括、简明。

1.以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。

2. —般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。

(三)记叙的要求1.记叙要素必须交代淸楚。

记叙的“六要素”包括时间、地点、人物、事情的起因、经过和结果。

这些要素是把事实说淸楚的最起码条件，是使读者认识事物、掌握内容的基本要点和线索，不能错漏。

2.重点突出，层次淸楚。

即围绕文件的主题，有次序地安排叙述的层次、段落，并分淸主次详略。

凡与说明主题密切相关的部分是叙述的重点，应写深说透，使重点突出；与主题关系不大的部分，则概括叙述，无关的部分则予以省略，从而使全文层次淸晰，主题明确、突出。

3.记叙方法视文体表述需要而定。

撰写应用文，一般采用顺叙的方法，使叙述的层次、段落与事件、管理活动的发展顺序等相一致。

有的应用文，如调査报告也采取平叙、倒叙的方法。

二、议论议论是运用概念、判断和推理的逻辑形式，结合有关材料来反映客观事物，揭示其内在联系、本质与规律，并阐明作者主张的一种表达方式。

议论的表达方式多用于应用文中的论文，应用文中的某些事务文书和专用文书也使用，但在行政公文中用得较少。

应用文写作的主要表达方式嘿，大伙儿，今儿咱们来聊聊应用文写作那点事儿，用咱老百姓的话，说说它是怎么一回事儿，保证你听了心里头透亮儿，跟明镜儿似的。

应用文啊，说白了，就是咱们日常生活中那些实打实、用得上的文字活儿。

它不像小说故事，讲究个跌宕起伏、引人入胜；也不像诗歌散文，追求个意境深远、情感细腻。

应用文，讲究的是个“实用”二字，得让人一看就懂，一学就会，一用就灵。

咱们写应用文啊，就像是在跟人家面对面聊天儿，得用口语化的语言，用词得简单易懂，别整那些文绉绉、酸溜溜的词儿，让人家看了直皱眉头。

比如说，你写个请假条，就直接说“我肚子疼得厉害，得去医院瞧瞧，想请个假”，多直白，多亲切！当然了，应用文虽然讲究实用，但也不能干巴巴、没滋没味的。

咱们得学会用描绘性的语言，给文章添点色彩，加点情感。

比如说，你写个感谢信，就可以这样写：“那天雨下得跟瓢泼似的，我正愁着怎么回家呢，您就像及时雨一样出现了，不仅给我送来了伞，还一路把我送回了家。

那一刻，我的心里头暖洋洋的，比喝了蜜还甜。

”看，这样写是不是就生动多了？在句式结构上，咱们也得下点功夫。

别老是用同一种句式，整篇文章读起来跟念经似的，枯燥乏味。

咱们得学会变换句式，长短句结合，让文章读起来有节奏感，有韵律感。

比如说，你可以先用个长句把情况说清楚，然后再用个短句来强调一下重点，这样读起来就更有味道了。

还有啊，咱们在写应用文的时候，不妨巧妙地融入一些成语俗语。

这些成语俗语都是咱们老祖宗留下来的智慧结晶，用得好了，能让文章增色不少。

比如说，你写个倡议书，就可以这样写：“咱们得团结一心，众志成城，才能克服眼前的困难。

俗话说得好，‘人心齐，泰山移’，只要大家齐心协力，就没有过不去的火焰山。

”看，这样写是不是既正式又不失亲切感？总之啊，应用文写作这事儿说难也不难，说简单也不简单。

关键是要用心去感受生活，用情去书写文字。

只要你掌握了这些技巧和方法，相信你一定能写出既实用又动人的应用文来。

表达方式，即古人所称的“笔法",今人称之为表达手法、表现方法。

人们写文章的表达方式通常有五种，即叙述、议论、说明、描写、抒情。

由于受应用文书的文体特点和写作目的的制约，应用文书语言的表达方式主要为说明、叙述和议论.本节介绍应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述.一、说明所谓说明，是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式.（一）说明的作用以说明的方式来介绍背景材料和环境，可以为叙述起好铺垫作用。

总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍，表彰、处分决定或通报对有关人员或单位的介绍等，常用说明这种表达方式。

条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理规章文书、介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等，也常用说明的表达方式。

用说明方式来介绍背景，交代情况，可以为议论提供必要的依据。

（二）应用文书说明的特征1.应用文书的说明常与议论、叙述结合使用。

2.应用文书常多种说明方式同时使用。

(三）应用文书常用的说明方法1.比较说明即是利用相同事物、事理之间的异同,或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法.例如：世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。

用于比较说明的事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。

否则，对客观事物的说明就会出现片面性乃至错误。

2.. 举例说明即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。

通常有典型举例和列举性举例两种。

前者能使被说明的事物更为具体、清楚；后者能使被说明事物的范围更清楚。

举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性，否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。

3.。

数字说明即是用数据来说明事物、事理的方法.例如：在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。

城镇居民家庭人均生活费收入由1544。

3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7。

应用文书的表达方式应用文书，又称文书。

是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。

具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。

那幺，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。

其具体运用分别如下：一、应用文书写作中的叙述叙述。

又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。

因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。

应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。

所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。

叙述是基本的表达方式。

在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。

特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。

如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。

例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。

再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。

至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。