合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一:合同审批表2. 附件二:合同签订表3. 附件三:合同履行表4. 附件四:合同变更与解除表5. 附件五:合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理,确保合同的合法性、合规性和有效性,提高公司的经营效益,制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订(1)合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
(2)合同签订前,应进行充分的调查、研究和评估,确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
(3)合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行,并加盖公司公章。
2. 合同的审核(1)合同审核应由法务部门或专业律师进行,审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
(2)合同审核应在合同签订前进行,审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行(1)合同履行应按照合同约定进行,确保合同的履行质量和时间。
(2)合同履行过程中,如发生争议或纠纷,应及时报告公司领导,并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除(1)合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规,确保合同的变更与解除合法、合规。
(2)合同的变更与解除应由合同签订部门提出,经法务部门审核后,报公司领导审批。
5. 合同的归档(1)合同归档应按照公司的档案管理制度进行,确保合同的安全、完整和可追溯。
(2)合同归档应由合同签订部门负责,归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起(1)合同发起部门应根据业务需求,填写合同审批表,并附上相关资料,提交法务部门审核。