公司合同签订流程

公司合同签订流程为加强完善合同管理，维护公司合法权益，合同承办人员应仔细阅读以下内容。

一、合同签订与执行程序（流程）项目申请T考察论证T填写合同申请表T草拟合同文本T合同洽谈T合同签订T合同履行T合同验收T合同结算。

二、办理签订合同申请，必须有签约依据。

三、坚持资质调查在先，谈判、签约在后的原则。

合同承办部门应审查（一）企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书（二）特种行业生产经营许可证书（三）工程建设企业的施工资质等级证书（四）依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料（五）审查对方当事人近三年来的经营业绩材料（六）审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料，以确定其履约能力四、合同条款不得随便约定预付款或定金。

确属需要预付款或定金的。

必须经公司总经理批准，但定金数额不得超过合同标的额的20%。

五、合同会审合同承办人牵头，首先由项目经理、预算部（侧重经济审核）、业务部、畐応、财务部（监察审计）及法律顾问进行部门会签，然后交由总经理审批后实行。

六、合同约定内容到货、竣工后三天内，合同承办部门应通知公司副总、预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。

七、合同履行完毕，填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》，如合同履行期间有违约事件的，应写明违约情况及处理意见。

最后送总经理审查并签署意见，交财务部门结算。

天盛源房地产开发有限公司合同会签单注：（如意见内容较多可另做附件说明）篇二：合同签订流程及管理办法合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，综合管理部起草以下合同管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有业务类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

、合同签订审核流程1、公司业务人员负责参与合同谈判，各部门领导人参加对合同履行的评审，一致通过后，由公司业务人员对综合管理部提供本次合同的基本信息：A、合同类别（书目数据服务协议、馆藏数据服务协议、历年数据服务协议、信息合作协议、其他）B、合同生效、截止日期C、合同总金额、付款方式及付款时间D、开票信息、开票时间E、对方公司及联络人信息（公司全称、公司地址、公司电话及传真号码；联络人姓名、QQ号、邮箱、电话等）2、综合管理部合同专员依据基本信息编写合同初稿并提交经理室审阅。

3、由经理室审阅后批示，综合管理部依据批示进行合同初稿的修改。

4、综合管理部在经理室批示下修改合同并通过经理室确认后，将合同复稿提供给业务员。

5、业务员在与对方公司联系人讨论合同复稿内容后，收集对方意见，达成共识。

6、业务员将双方意见报与综合管理部，后者进行复稿修改并交于经理室审阅，若经理室无新批示，则此稿为合同定稿；若经理室有新的批示或存疑，则返回步骤3重新开始，直至定稿7、综合管理部打印合同定稿，提交盖章流程。

二、合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括:1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，负责人联系方式；3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、合同内容；6、合同生效、截止时间；7、合同价款；8、履约方式、地点、时间；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、合同的签署和盖章1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由综合管理部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同一式肆份，合同正本原件甲乙双方各执贰份，在签订一周内，我方合同由综合管理部上交总经办一份，并内部留档一份；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）3、合同执行过程中，合约部门应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。

四、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；2、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

20XX年3月1日综合管理部篇三：销售合同签订流程篇一：签订销售合同流程篇二：XX集团销售合同签订流程XXX业务流程说明书篇三：销售合同签订、审核及变更流程青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程为了强化管理，规范销售合同的签订、审核等工作，特订立如下流程。

一、销售合同的签订1、销售部门与客户达成购买意向后，与客户本人办理相关手续并签订销售合同。

2、销售部门应定期到管理部领用空白合同，由销售文员对空白合同妥善保管，定期提报领用计划及检查库存情况。

3、对于签废的合同应加盖作废章，由管理部定期销毁。

4、销售部对签订的合同进行登记造册。

二、销售合同的审核销售合同签订后，由管理部、财务部分别进行审核。

1、管理部接到新签的销售合同后，应及时进行审核，重点审核的项目有：⑴合同编号；⑵房号；⑶单价；⑷合同面积；⑸房款总价；⑹付款方式；⑺各补充条款；⑻签订日期填写；⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全；⑽合同内容；（11）已审批的优惠比例及条款；（12）购房者身份证复印件壹份；（13）登记房屋销控。

2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款，由销售部当面交接合同至财务，财务部主要审核收取款项、开具收据，对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章，然后进行登记，并交接客户一本副本。

3、办理完以上审核手续后，签订的合同报送管理部登记存档。

三、销售合同的变更及借阅管理销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。

（一）销售合同签订后，因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。

1、合同更改因部门职责不同执行如下流程：销售部职责：一是，双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。

若业主本人不能到场的，被委托人应持委托人的《书面委托》（《书面委托》必须由公证处进行公证，书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样，并经新购房人确认，由新购房人承担变更风险），方可进行。

二是，协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。

合同变更资料包括：⑴双方身份证明（书面委托证明）；⑵原《购房合同》；⑶原收据；⑷合同变更协议书；⑸合同变更审批表;⑹合同变更费收据；⑺撤销抵押证明；⑻《室内变更申请表》（涉及室内设施变更的）三是，告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。

四是，以上材料齐全后。

重新填写合同五份，同时将原合同修改后交新购房者，仍执行原《购房合同》审批程序，并更改销控及合同登记表、业主档案。

物业公司职责：已交付使用房屋由物业公司办理以下手续，一是，审验原购房者物业管理费收取情况；二是，变更业主档案；三是，新业主在《房屋验收单》中签字确认。

四是，签订《入住合约》。

财务部职责：一是，确认原购房者是否已办理《房屋产权证》；二是，收取合同变更费或经总经理减免。

三是，将原收据进行变更。

管理部职责：一是，审验原购房合同数量；二是，原合同盖作废章，将新合同存档；三是，填写《合同变更登记表》，整理办理《房屋产权证》资料工程部职责：一是，确认业主室内变更申请的可行性；二是，对业主室内变更进行定价核算。

2、合同变更内容中涉及室内建筑变更的流程⑴已签订《购房合同》的。

须由客户先跟销售部协商，达成一致后，由业主填写《室内变更申请表》，交工程部预算、审核，审核通过交分管副总经理签字，业主签字认可后报管理部备案。

室内建筑变更所发生的费用经工程部预算后由业主承担。

⑵未签订《购房合同》的。

须由客户先跟销售部协商，达成一致后，由业主填写《室内变更申请表》，交工程部预算、审核，审核通过交分管副总经理签字，然后报管理部备案。

再由销售部在《购房合同》中注明，客户签字确认后方可执行。

室内建筑变更所发生的费用由工程部预算后确定责任者。

3、合同变更费收取标准⑴购房人自己寻找客户，只变更购房人姓名其他内容不变的，收取合同变更费1000元。

⑵购房人自己寻找客户，须变更购房款金额的，公司根据购房款金额增加部分收取25%乍为增值部分的税金，另收取合同变更费1000元。

⑶购房人自己寻找客户，合同金额不变；需公司提供按揭服务的，收取合同变更费1000元。

提供按揭服务的，必须按揭到帐后，由财务部及时通知原购房人，方可办理退款。

按揭过程中发生的费用由购房人自理。

⑷购房人委托公司卖房的，按照青*房字[20XX]7号文件《关于规范房屋炒卖行为的通知》中“购房人委托公司代为炒卖的”：①交齐全部房款的购房人，与公司协商好转让价格，并签订委托协议书；待房屋成交后，公司按约定的房屋价格将购房款退给委托者，各自承担应负担的税金。

②对没有交齐全部房款、没有超过合同约定交款期限的，也可与公司协商好价格，签订委托协议书，委托公司代为转卖。

房屋成交后，原购房人对协议约定价格与原购房价格之间的增值部分按已交款比例与公司分成，原购房人交纳的购房款退还本人，各自承担应负担的税金。

4、合同变更费的减免必须经总经理批准。

5、公司内部职工在进行购房合同变更中免缴合同变更费。

6、代理公司销售的房屋进行合同变更不执行本规定。

（二）销售合同的中止与撤销。

销售合同执行期间，购房者提出中止合同执行的，由购房者向销售部提出，并由销售部负责向购房者告知其应承担的义务及违约金，填写退房报告报总经理审批后，交财务部审核付款情况，购房者如数交纳违约金后，由财务部将其持有的《购房合同》及收据收回，交管理部办理合同撤销的后续手续。

（三）销售合同的借阅（或借出）。

1、销售部借阅的应填写借阅（借出）登记，并经分管副总以上签字认可，如合同借出后办理有关按揭贷款手续，应凭办理机关的收据或资料签收凭据，经分管副总签字后到管理部办理撤销借阅（借出）记录。

因客观原因，业主需到管理部领取销售合同副本的，应先由销售部对业主身份进行确认，后可代业主到管理部办理借阅（借出）手续。

2、其他部门的借阅（借出），必须经总经理批准后方可办理。

四、此文自下发之日起执行。

附件：1、销售合同变更流程图2、室内变更申请表3、合同变更审批表销售合同变更流程图室内变更申请表合同变更审批表篇四：合同签订流程及管理办法合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行付款程序，并最大限度的避免风险，营销部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有销售类合同的管理，不适用于其他类合同的管理。